Curso: Excel 2007 Profundizando.
Módulo 1
“Uso de funciones fecha y hora “.
En este primer módulo vamos a conocer el funcionamiento de las funciones fecha y hora en Excel. El curso constará de sesiones de teoría y prácticas siempre acompañadas con ordenador.
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1. Función HOY. 2. Función Ahora 3. Función DIA 4. Función MES 5. Obtener el nombre del Mes 6. Función AÑO 7. Cálculos con Fechas y Horas 8. Función DIAS.LAB 9. Función DIA.LAB 10. Función DIAS360 11. Función FIN.MES 12. Función Hora 13. Función Minuto 14. Función Segundo
Objetivos. El alumno se será capaz de crear funciones fecha y hora. Valorar la importancia que tiene el manejo de la aplicación en el mundo empresarial. De manera práctica el alumno abrirá la aplicación así como introducirá datos y creará funciones fecha y hora con el objeto de resolver operaciones cotidianas.
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Las Funciones Fecha y Hora Excel proporciona un conjunto de categorías de funciones y entre ellas se encuentra la categoría denominada funciones Fecha y Hora. Estas funciones le permitirán hacer cálculos así como tratar los datos que son de tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual, etc... Podrá conocer además el número de días que hay entre dos fechas así como saber a qué día de la semana corresponde una fecha determinada, por ejemplo, si es lunes o 5
martes. Y otras más utilidades que iremos viendo en el transcurso del curso.
FUNCIÓN HOY. Comenzaremos con el aprendizaje del funcionamiento de las funciones en Excel y en especial el manejo de la función HOY
la cuál devolverá el número de serie
correspondiente al día actual. Sintaxis: HOY()
No lleva argumentos.
Para un buen entendimiento de la función HOY le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
En la celda B1, comenzamos poniendo sĂmbolo igual. Y a continuaciĂłn HOY()
y pulsamos Enter. MostrarĂĄ la fecha que tiene usted en el ordenador.
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Función Ahora La función Ahora devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Ambos datos aparecen dentro de la misma celda. Sintaxis: AHORA()
No lleva argumentos.
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Para un buen entendimiento de la función AHORA le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
En la celda B2, comenzamos poniendo símbolo igual. Y a continuación AHORA()
y pulsamos Enter.
Mostrará la fecha y hora que tiene usted en el ordenador.
Función DIA La función DIA devuelve el día de una fecha dada, representada por un número de 8
serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31. Sintaxis: DIA(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el dia.
Para un buen entendimiento de la función DIA le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
En la celda B1 , en los puntos anteriores hemos obtenido la fecha actual del sistema. Ahora lo que requerimos es de esa fecha obtener el día de esa fecha, es decir, para el ejemplo devolverá 8.
En la celda B3, comenzamos poniendo símbolo igual. Y a continuación DIA(B1)
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y pulsamos Enter.
Mostrará el día de la fecha seleccionada.
y pulsamos Enter.
Función MES La función MES en Excel nos permite obtener el número de mes de una fecha proporcionada. La función MES devolverá un número entero entre 1, que representa el mes de enero, y 12 que representa al mes de diciembre. Sintaxis: MES(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el mes. 10
En la celda B1 , en los puntos anteriores hemos obtenido la fecha actual del sistema. Ahora lo que requerimos es de esa fecha obtener el Mes de esa fecha, es decir, para el ejemplo devolverá 10. En la celda B4, comenzamos poniendo símbolo igual. Y a continuación MES(B1)
y pulsamos Enter.
Obtener el nombre del Mes Si necesitará mostrar en una celda el nombre del mes en lugar de su número, podemos utilizar la función TEXTO , el cual dará un formato especial a una fecha. En la siguiente imagen puedes observar que en la celda C4 aplico el formato “mmmm” a la fecha de la celda B1:
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Función AÑO La función AÑO devuelve el año de una celda que contiene una fecha. El uso de la función año es muy simple, solamente tenemos que indicar la celda que contiene la fecha y nos revolverá el año de dicha fecha. Sintaxis: AÑO(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el año. 12
En la celda B5, comenzamos poniendo símbolo igual. Y a continuación Año(B1)
y pulsamos Enter.
Cálculos con Fechas y Horas A menudo se plantean dudas y problemas sobre la utilización de fechas y horas en Excel por ello a continuación se enumera los casos más comunes a la hora de aplicar cálculos haciendo uso de fechas. Calcular cuántos días hay entre dos fechas Suponga que tiene una fecha de Inicio y otra fin para la realización de una tarea o proyecto, y requiere saber el número de días que hay entre dos fechas. Para un buen entendimiento de la operación le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
En la celda C2, comenzamos poniendo símbolo igual. Y a continuación la formula que se indica. Observe que estamos restando la fecha fin menos la fecha inicio
y pulsamos Enter.
Nos dará un resultado de veinte días naturales.
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Sumar días a una fecha Suponga que tenemos una fecha de solicitud y nos dan 10 días para realizar los trámites, necesitamos calcular cual es la fecha límite de resolución.
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En la celda C2, comenzamos poniendo símbolo igual. Y a continuación la formula que se indica. Observe que estamos sumando 10 días a la fecha de la solicitud lo cual dará una fecha límite de entrega.
Finalmente obtenemos que la fecha límite de entrega sería el 11 de enero
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Función DIAS.LAB La función DIAS.LAB devolverá la diferencia de días entre dos fechas sin contar sábados , domingos y los días festivos que indiquemos. Sintaxis DIAS.LAB(fecha_Inicio ; fecha_fin ; [Días de fiesta])
fecha_inicial (obligatorio) fecha_final (obligatorio) festivos (opcional): días festivos que serán excluidos del recuento. Los argumentos separados por “;”.
Para un buen entendimiento de la función DIAS.LAB le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
A continuación vamos a calcular los días naturales , esto ya lo hemos visto en puntos anteriores. En la celda C1 restamos la fecha fin menos la fecha inicio.
y pulsamos enter.
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El resultado obtenido será 10
A continuación vamos a calcular los días laborales. Recuerda la sintaxis de la función DIAS.LAB(fecha_Inicio ; fecha_fin ; [Días de fiesta]) 17
y pulsamos enter.
Finalmente obtenemos que son 7 días laborales. Observa que días naturales son 10.
Función DIA.LAB A continuación estudiará la función DIA.LAB , no confundir con DIAS.LAB. La función DIA.LAB en Excel te permite sumar o restar a una fecha, el número de días que necesites, sin incluir los fines de semanas y los días no laborales que decidas aplicar. Por ejemplo, la función DIA.LAB la puedes usar para calcular la fecha de término de algún pago. Sintaxis DIA.LAB(fecha_inicial ; días_lab ; [Días de fiesta]) 18
fecha_inicial: obligatorio días_lab: obligatorio y es el número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos) Festivos: Es un argumento opcional y es una lista opcional de una o varias fechas. Los argumentos separados por “;”.
Para un buen entendimiento de la función DIA.LAB le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
Pretendemos resolver el problema : dada la fecha inicial y la cantidad de días hábiles necesarios para completar una misión, cuál será la fecha final.
En
la
celda
B3,
escribimos
la
función
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y pulsamos enter. Finalmente Excel, ha realizado el cálculo. El cuál partiendo de la fecha 01/01/2012 y sumándole 20 días laborales, sin contar los días de vacaciones y fin de semanas dio como resultado 31/01/2012.
Función DIAS360 La función DIAS360 calculará el número de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360 días, esto se utiliza fundamentalmente para cálculos financieros donde los meses son de 30 días. Sintaxis DIAS360(fecha_inicial ; fecha_final ; [método])
fecha_inicial: obligatorio fecha_final: obligatorio método: opcional y es un valor lógico que especifica si se usará el método de cálculo europeo o americano. FALSO u omitido: Método de EE.UU. (NASD). Si la fecha inicial es el último día del mes, se convierte en el día 30 del mismo mes. Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial es anterior al día 30, la fecha final se convierte en el día 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el día 30 del mismo mes. o VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al día 31 del mes se convierten en el día 30 del mismo mes. Los argumentos separados por “;”. o
Suponga el siguiente caso. Hoy es 01/01/2012 y tenemos como fecha fin para realizar un pago el 11/04/2012. Necesitamos saber cuántos días tenemos para hacer efectivo ese pago. Recuerde que estamos haciendo uso de meses de 30 días independientemente si un mes tiene 31 , 28 o 29.
y pulsamos enter.
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En la celda C3
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Función FIN.MES Devuelve el valor numérico del último día de mes. Sintaxis FIN.MES( fecha_inicial ; meses)
fecha_inicial (obligatorio): meses (obligatorio): Meses a sumar o restar de la fecha inicial antes de obtener el fin de mes. Los argumentos separados por “;”.
Para un buen entendimiento de la función FIN.MES le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
Suponga el siguiente caso. Usted acuerda con el banco que pagará partiendo de la fecha 01/01/2012 el último día dentro de dos meses. Para obtener esa información utilizaremos la función FIN.MES
y pulsamos enter.
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Finamente obtendrĂĄ que el 31/03/2012 es el dĂa en el que tiene que ir a pagar.
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Función Hora La función HORA devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos. Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Esta función debemos combinarla con la función AHORA() que vimos en puntos anteriores Sintaxis HORA(número de Número de serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea obtener.
serie)
Para un buen entendimiento de la función HORA le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
En la celda B1, escribimos la función AHORA(), recuerda que esta función devuelve la fecha y la hora actual del sistema.
y pulsamos enter. Obtendremos por tanto la fecha y hora del sistema.
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En la celda C1, escribimos HORA(B1) , siendo B1 la celda que obtuvimos en punto anterior y pulsamos enter
y pulsamos enter Finalmente obtendremos que la hora del sistema para nuestro ejemplo serĂa HORA 22, es decir, las diez de la noche. 25
Función Minuto La función Minuto Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.
Sintaxis
MINUTO(número Número de serie es la hora que contiene el valor de minutos que se desea buscar.
de_serie)
Para un buen entendimiento de la función MINUTO le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
En la celda B1, escribimos MINUTO(B1) , siendo B1 la celda que obtuvimos en puntos anterior y pulsamos enter
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Finalmente obtendremos que los minutos del sistema para nuestro ejemplo serĂa 54.
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Función Segundo La función Segundo Devuelve los segundos de un valor de hora. Los segundos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.
Sintaxis
Segundo(número Número de serie es la hora que contiene el valor de segundo que se desea buscar.
de_serie)
Para un buen entendimiento de la función segundo le sugerimos que copia el siguiente ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.
En la celda B1, escribimos segundo (B1) , siendo B1 la celda que obtuvimos en puntos anterior y pulsamos enter
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Finalmente obtendremos que los minutos del sistema para nuestro ejemplo serĂa 2.
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