Sage Murano Online

Page 1

Sage Murano Online Abre los ojos y ve mรกs allรก del ERP


Sage Murano Online

Más facilidad de uso y control de la situación

Verás la gestión de tu empresa con otros ojos Sage Murano Online es

la solución “más allá del

Además de disponer de los

módulos tradicionales

en modo

de un ERP; Contabilidad y Finanzas, Compras, Ventas, Almacén y Fabricación, y de una serie de módulos de gestión avanzada como CRM, Gestión de Proyectos,

ERP” que resuelve las necesidades más exigentes de las

Las principales novedades, más allá del ERP, incorpora Sage

que

Murano Online son:

+Comunicación Bancaria

Workflow Cada departamento o área dispondrá de un circuito

automática con

de avisos personalizables según el cambio de estado

las Entidades Financieras, para descargar y cargar los

de los documentos del área (por ejemplo, en el circuito

Cloud, por el pago de una cuota mensual, sin inversiones

Contratos, Gestión Laboral y de Recursos Humanos,

ficheros bancarios (Normas 43 y normas 19, 58, 32, 34)

de ventas, la entrada de ofertas, el cambio a pedido, la

iniciales, ni infraestructuras que mantener.

Gestión Documental, Tesorería y Business Intelligence,

+Cuadro de mandos por áreas:

aprobación del pedido, entrega, etc...)

pequeñas y medianas empresas de la forma más eficiente y ofreciendo la

máxima productividad

Destaca por su rápida implantación y amplia modularidad y capacidades de adaptación:

Sage Murano Online permite a las Pymes acceder a funcionalidades de alta productividad con unos costes muy reducidos.

Accesibilidad ilimitada (24 x 365) y desde cualquier lugar a través de Internet Outsourcing de las tareas informáticas

Sage Murano Online

con los

principales indicadores de la situación de la empresa, que se pueden consultar también desde su dispositivo

Ventanas y Coverflow

BlackBerry

La interface de Sage Murano Online facilita al usuario

+Funcionalidades: como la recepción de factura

la visión de todas las ventanas abiertas en la aplicación y

electrónica, EDI, Coverflow, acciones asociadas a

permite el cambio rápido de una a otra.

entidades, etc…

Modular y estándar

+Escalable: tanto en número de usuarios como en

Perfecta relación e integración con todas las áreas de la empresa

módulos de la solución ayuda, tutoriales y workflow, amplias posibilidades de

Las aplicaciones y los datos de los clientes están

Total adaptabilidad a las necesidades de cada negocio

ubicadas en un Servidor Seguro, accesible mediante

Sencilla utilización

+Total seguridad: los perfiles por roles y la gestión

Fácil personalización

de seguridad centralizada permiten una completa

Actualización de versiones y antivirus Copia de Seguridad de los datos Administración y mantenimiento de la Infraestructura de Hardware

contraseña desde cualquier PC con conexión a Internet Sin inversión inicial por parte del cliente Sin Riesgo de Obsolescencia. La infraestructura de Hardware la soporta Sage, los procesos se realizan en nuestros servidores y no en los PC´s de los clientes Seguridad y Confidencialidad. Cumplimiento estricto de la LOPD Flexibilidad y Escalabilidad a medida que aumentan las necesidades de las empresas, sin necesidad de cargas de Software adicionales, ni intervención técnica alguna

Rápida puesta en marcha Herramienta configurable para la importación y exportación de los datos

+Fácil de usar: altamente intuitivo, con paneles de búsqueda y ordenación

configuración del acceso a las opciones y funciones

Cuadro de mandos Cada departamento o área de tu empresa dispondrá de su propio Cuadro de Mandos donde el responsable puede ver la situación de los principales indicadores de su área mediante gráficos, listas de valores asociados, relaciones de registros así como contenidos web o noticias RSS. Cada usuario puede configurarse los cuadros de mandos que desea visualizar así como los indicadores a ver en cada uno. Además, Sage Murano Online permite consultar los indicadores seleccionados desde dispositivos BlackBerry, estando informado en todo momento de la marcha del negocio.


Más Contabilidad y Finanzas

Más Gestión Bancaria

En el área Contable-Financiera, Sage Murano Online

Si los elementos del inmovilizado se han adquirido

+Cartera de efectos

ofrece un control completo sobre la contabilidad con una

mediante leasing, la aplicación permite calcular las cuotas de pago al leasing y llevar el control de los pagos.

Gestión de la cartera de

flexible configuración del Plan Contable utilizado, una potente entrada de asientos, la entrada rápida de gastos e ingresos y las facilidades de búsqueda de asientos.

+Analítica y Control Presupuestario

Cobros y Pagos

+Conciliación bancaria con

Automatización del proceso de comparación entre las

opciones para la creación de remesas de cobros a

anotaciones que figuran en el extracto bancario y los

+Impresos Oficiales

bancos según cuadernos 19, 58 o 32 y relaciones de

asientos contables de la cuenta corriente.

Cumple las obligaciones legales con Hacienda, conforme

con emisión de cartas de reclamación y tratamiento

a las normativas fiscales de los territorios con legislación

de los gastos generados.

controlando fechas y saldos,

conciliando de forma

manual o automática

y realizando el Informe de

Permite disponer de información puntual de las previsiones

saldo teórico y de auditoría. También se contabilizan

de cobros y pagos, riesgo de clientes y riesgo en bancos,

los movimientos del extracto bancario que no estén

reflejándolo en la contabilidad.

conciliados.

La analítica contable de Sage Murano Online proporciona

específica, generando automáticamente las liquidaciones

las herramientas necesarias para tomar las decisiones

de IVA e IRPF, y declaraciones de Operaciones con

adecuadas en función de las variables que afectan a tu

Terceros; tanto en formato papel como telemático.

negocio:

Sage Murano Online te informa de cuáles son tus

pagos según cuadernos 34 y 68. Gestión de impagados

Este proceso se realiza a partir del extracto bancario,

Gestión de presupuestos tanto en la creación

obligaciones legales para los próximos días, avisándote

+Comunicación Bancaria

+Posición Tesorera

como en el seguimiento

con antelación de las fechas necesarias para su

Comunicación automática con las Entidades Financieras,

presentación.

Cálculo de la evolución diaria de los saldos para

Automatización

tanto para la

de las imputaciones analíticas

descarga del extracto bancario

la

previsión de descubiertos o excesos;

desde contabilidad

(norma 43) como el envío de remesas al banco en los

facilitando la mejora en la gestión de la tesorería. Se tienen

Análisis comparativos de desviaciones

formatos 19, 32, 58 o 34 y 68.

en cuenta, además de las previsiones de cobros y pagos

Explotación dinámica de la información

Este proceso se realiza a través de la red y servidores de

ya existentes:

Libre definición

de la estructura de centros

de coste

+Depósito de Cuentas

INDRA y el servicio EDITRAN

Ingresos y gastos fijos periódicos

Multibanco y multicuenta

Contratos registrados

Programación de las descargas automáticas

Pedidos de clientes y proveedores

Envío del fichero de la remesa directamente desde

Albaranes pendientes de facturar

Depósito de Cuentas genera, directamente de la

la opción de menú

contabilidad, los documentos necesarios para la

Registro histórico de envíos y descargas realizadas

Movimientos periódicos de la entrada rápida

presentación de las

Mercantil,

Cuentas Anuales al Registro

tanto en papel blanco como en formato

electrónico para la presentación telemática. La aplicación suministra los modelos de balances y memorias adaptados a los formatos oficiales publicados en el BOE para la presentación Abreviada, Normal y Pymes. También se entregan adaptaciones a formatos de empresas cooperativas.

+Activos Fijos Gestiona los inmovilizados, calculando la amortización según los métodos legalmente admitidos. Calcula varios planes de amortización, y registra los cambios de ubicación y de responsabilidad sobre cada elemento. Genera las amortizaciones en función de la periodicidad definida en cada elemento y permite realizar simulaciones.

Total seguridad y confidencialidad en los datos


Más Ventas y Distribución

Más Contratos y Alquileres

Permite gestionar

todo el ciclo de ventas desde

Complementa el circuito administrativo ligado

los contratos de servicios, entregas a clientes, gestión de

a tareas de gestión y control de contratos de evolución

ofertas, pedidos, facturación… enlazando con la Cartera

periódica

de Efectos y Contabilidad.

revisiones de precios, de contratos, etc...)

+Gestión avanzada de comisiones de agentes o representantes

+Trazabilidad total del lote o partida y del número de serie

+Trazabilidad total de la información

en

todo el ciclo de venta

+Integración con clientes utilizando los estándares

(altas,

bajas,

facturación,

Además, permite otras funciones como gestión de alquileres, facturación por hitos, facturación por lecturas de diversas tipologías de contadores y generación de intervenciones de asistencias ligadas a servicios posventa.

Gestión del estado del contrato Facturación según

albaranes y facturas

Alquileres de productos y servicios Gestión

de

contadores

unidades

El módulo de posventa facilita el

equipos técnicos

disponibles:

pendientes de entregar, reservadas, pendientes de

devolver,

entregadas,

devueltas,

perdidas,

estropeadas…

Visión de disponibilidad

Más Posventa

(ofertado,

activo, rechazado, finalizado)

EDI-XML para la captura de pedidos y el envío de

Simplifica al máximo los procesos administrativos de ventas y facturación y enfocas tu trabajo a aquellas tareas que aportan un mayor valor a la compañía.

renovaciones,

mediante consultas

por pantalla, listados, gráficos y diagramas de Gantt

control de los

de asistencia a clientes, con

agendas por técnicos, equipos técnicos y asignación de partes.

Asignación de materiales, horas y otros gastos como dietas y desplazamientos

Presupuestos

Generación de partes de servicios de posventa Periodificación de intervenciones

Más CRM Especialmente concebida para resolver las necesidades de las empresas con un enfoque de negocio orientado al cliente, la solución CRM de Sage

Murano Online se

Facturación del parte según presupuesto previo

integra a la perfección con el resto de áreas de la aplicación.

o según las imputaciones realizadas

Destacan los centros de

Alertas de actividades internas y gestión de las

Información del Cliente, del Documento y del Comercial, que integran

comunicaciones con el cliente

toda la información relacionada con cada uno de ellos y

Posventa Sage Murano Online, está completamente integrado con el resto de

que permiten un acceso inmediato a la misma:

Cronología detallada

de cualquier acción

módulos de la colección, como Contratos, Proyectos

asociada a cliente

y CRM

Gestión de llamadas entrantes y salientes seguimiento de acciones

La planificación de los calendarios de los técnicos, el

Generación y

análisis de rentabilidades de cada intervención, el histórico

comerciales

del conocimiento de incidencias ocurridas en otras

seguimiento de acciones administrativas

intervenciones, la metodología, el flujo de tareas, etc… aportan una ventaja competitiva para la empresa junto con un ahorro de costes, una mejora en la fidelización de los clientes y un elevado incremento de la productividad.

Generación y


Más Compras

Más Producción

Además de gestionar el ciclo de compras (ofertas,

Gestiona el control de la producción con flexibilidad y

pedidos, albaranes, facturas, etc...) se convierte en

rapidez, adaptándote a los requerimientos de la demanda

una herramienta estratégica para la planificación de las

y optimizando la planificación de cualquier proceso

necesidades de aprovisionamiento, considerando todos

productivo.

aquellos factores relevantes para una correcta gestión (stocks, pedidos pendientes de servir, pedidos en curso, listas de materiales, etc...)

Histórico de precios y documentación asociada al proveedor

Integración con las necesidades de compra generadas desde fabricación

Vinculación automática de pedidos de cliente con pedidos a proveedores Generación de avisos de recepción de mercancías

Registro de facturas de proveedor integrado con contabilidad, analítica y cartera

Recepción de factura electrónica de compras Acceso al Centro de Información de Proveedor que integra toda la información relacionada con el proveedor y el proceso de compras (ficha comercial, pedidos, precios, condiciones de compra, estadísticas, etc...)

Definición de tipos de demanda (constante, lineal, estacional, según histórico...)

Definición de listas de materiales detallando componentes y operaciones

Planificación de necesidades de compras Planificación de capacidad de recursos Cálculo de los planes maestros de producción, según tipo de demanda Movimientos de consumo

de materiales y

mermas en las órdenes de trabajo

Seguimiento de órdenes de fabricación Control de operaciones, máquinas, secciones de fábrica y tipos de actividad, desviaciones sobre previsión

Gestión y control de residuos (retales, virutas, etc...)

Subcontratación de operaciones y materiales

Más Almacenes

a terceros, con generación de pedidos

El módulo de Gestión de Almacenes toma en consideración

como relojes o terminales portátiles

todos aquellos aspectos necesarios para un mayor

Diagramas de Gantt

control de los inventarios y una correcta valoración de las

que analizan la situación global o detallada de la

existencias.

fabricación

Captura de datos en planta mediante dispositivos

Gestión multialmacén Cálculo permanente del stock real, disponible Códigos de barras Control y trazabilidad de partidas, números de serie y caducidades

Trazabilidad en la información (origen/final) y de la

evolución del stock

Centro de Información del artículo y del almacén Inventarios

de recuento físico y movimientos

automáticos de regularización

Definición de informes y gráficos de seguimiento para usuarios Acceso al Centro de Información de Fabricación que integra y relaciona actividades con

y virtual

Análisis de rentabilidad de productos

interactivos y dinámicos,

órdenes de fabricación (seguimiento de la planificación, órdenes de trabajo vinculadas, compras asignadas, pedidos de ventas relacionados, consumos de materiales y costes asociados)


Más Proyectos Proyectos Sage Murano Online está destinado a empresas que realizan trabajos no repetitivos, que se han de presupuestar, planificar y efectuar según unas especificaciones determinadas y donde es muy importante el plazo de entrega y el control de costes. Esta solución permite el tratamiento de todo el flujo de información, abarcando desde la fase inicial de creación del presupuesto, pasando por las fases de planificación y de compras, hasta el control de las etapas de ejecución y facturación del proyecto.

Presupuesto estructurado en apartados, subapartados y líneas Posibilidad de

vincular cualquier tipo de fichero

(planos, documentos, imágenes, etc.) Distintas

valoraciones del presupuesto:

aceptado,

estimado y de ejecución real

Planificación temporal de cada proyecto, permitiendo asignar recursos y materiales, identificando las fechas de inicio y finalización de cada fase y subfase Generación y edición de los diagramas

de Gantt y Pert

Planificación económica del proyecto por importes y unidades previstas cada mes

Integración con el circuito de compras, realizando la compra de materiales o subcontratación de fases del proyecto

Seguimiento detallado del proyecto,

imputando

materiales, horas de empleado, máquina y cualquier otro tipo de gasto Visualización y control de las diferentes imputaciones

de costes reales realizadas por línea, capitulo, subcapítulo o proyecto

Comparativo entre los importes ofertados, estimados y reales

Creación y generación de certificaciones, emisión de facturas Acceso al Centro

de Información del Proyecto

con


Más Recursos Humanos

Más Nómina

Nómina Sage Murano Online,

Sage Murano Online permite la gestión y el proceso

+ Colegios Concertados

Junto con

de todo el flujo de información en el ciclo laboral de

Sage Murano Online

configura un completo producto de gestión laboral, tanto

es la primera solución

administración de personas, como para su seguimiento, (evaluaciones de rendimientos,

para

los empleados. Podrás realizar todo tipo de cálculos

especializada en cubrir las necesidades de gestión laboral,

salariales, un completo tratamiento multi–convenio,

dentro de los colectivos de Colegios Concertados. Cubre

gestión de atrasos y otras funcionalidades avanzadas;

el ciclo de contratación, asignación a múltiples categorías,

además de una completa analítica de costes salariales.

control de cotización entre la parte escuela y concertada,

El área de RRHH cubre todo el ciclo de vida del empleado,

cálculos unificados de IRPF, reporting consolidado...

desde la definición del puesto de trabajo y confección de

Actualización de convenios on-line

Código único por empleado

Integración de gestión, tanto de colectivos que

Cuadro de mandos gráfico configurable

integran la escuela, como de datos laborales de los

Alertas asociadas al Workflow de Gestión Laboral

profesores (dependiendo de la CCAA)

Cálculos unificados

de nóminas y % de IRPF.

formación, etc).

organigramas, hasta la selección, formación, evaluación

Amplia

funciones, competencias, perfil del puesto, recursos y

legales (IRPF

como mensuales

y TGSS) afectadas por el concierto

sistema de control de presencia de SPEC y ROBOTICS

Informes de costes y gestión laboral

Enlace con el

para

un control exhaustivo de gestión de nóminas y personal

Módulo

de

desarrollo

profesional:

elaboración de planes y mapas de carrera

y empleados

administraciones (según CCAA) Gestión completa de obligaciones

detecta necesidades

confección de métodos y evaluaciones por puestos

Intercambio de información y datos salariales, con las

tanto diarias

Módulo de formación:

y gestiona planes y cursos de formación

informes de seguimiento y gestión.

Transparencia ofimática: (Office, PDF, email…) gestión de incidencias,

y mapas

laborales. Consta además de un amplio catálogo de

con amplia cobertura legal y enlace con Administración

Amplia

organigramas de empresa de puestos

Elaboración gráfica de

Módulo de evaluación de rendimiento:

Inventario completo del personal

cálculos salariales y analíticos,

de puestos

y retribución de los empleados; y la gestión de riesgos

Ajustes en la cotización en los devengos de la escuela.

Todo tipo de

Diversos sistemas de valoración

definición de puestos de trabajo:

equipamientos necesarios…


Más Business Intelligence

Más Gestión de Documentos

Sage Murano Online

Totalmente integrado en

ofrece Análisis de Negocio,

Sage Murano Online,

una solución de Business Intelligence integrada que te

Gestión Documental dispone de un visor de documentos

ayuda en la toma de decisiones y que permite:

asignado a cada uno de los centros de información.

Disponer de una serie de nodos

de análisis, para

Cuenta con herramientas de captura, ordenación,

cada área de negocio

clasificación, búsqueda, selección, manipulación y

Unificación de datos provenientes de cualquier

seguimiento de la documentación, mediante la utilización

módulo de Sage Murano Online Crear cualquier tipo de

campos,

combinación por

como departamentos, zonas, países,

delegaciones, familias, etc Mostrar una

vista dinámica de su negocio

con actualizaciones inmediatas de información

Navegar por los análisis y profundizar desde vistas genéricas a vistas muy detalladas, para ampliar la información y evaluar mejor cualquier área de tu negocio

Peor que no tener información disponible es tener mucha información y no saber qué hacer con ella. Análisis de Negocio facilita la obtención de una visión general y analítica de los indicadores de negocio de tu empresa.

de un sistema de carpetas, totalmente definibles por el usuario; se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso unos criterios específicos para cada tipología de registro.

Captación de documentos

para su archivo

desde una impresión de cualquier listado del sistema informático en formato PDF

Incorporación (importando o vinculando) de

cualquier

tipo

de

documento

almacenado

disponible en el sistema Archivos por usuario con restricción de accesos

mediante contraseña Búsqueda avanzada de documentos a partir de combinaciones de palabras

Creación y búsqueda

de archivos por

temas, usuario, proyecto, cliente, proveedor, equipo informático, fecha…

Integrado

en todos los centros de información de

la aplicación Soluciona el almacenamiento y la administración de la documentación generada y/o recibida en una empresa u organización, estructurando su clasificación, ubicación y archivo. Organiza toda la documentación del modo más eficiente con Sage

Murano Online.

Tu información estará segura y será fácilmente accesible.


Benefíciate de una gran red de servicios informáticos La división de Soluciones de Gestión Empresarial de Sage cuenta con más de 240 puntos de asistencia personalizada repartidos por toda la geografía nacional. Toda una red de delegaciones y distribuidores dispuestos a ofrecerte la máxima agilidad y profesionalidad en todos los servicios informáticos que precises.


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.