Project booklet aiesec panama (esp) by João Ameixa

Objetivos de Desarrollo Sostenible En septiembre del 2015, 193 países adoptaron un conjunto de objetivos globales para erradicar la pobreza, proteger el planeta y asegurar la prosperidad para todos como parte de una nueva agenda de desarrollo sostenible. La creación de estos nuevos objetivos fue basada en el progreso de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (MDGs) adoptados en el 2000 – los cuales ayudaron a disminuir la pobreza en un 50% y a mejorar los estándares de vida alrededor del mundo en los últimos 15 años.

Proyecto Improve Implica trabajar directamente con organizaciones del Tercer Sector, aplicando herramientas administrativas y la experiencia previa del Pasante, el proyecto Improve trabaja para apoyar aquellas organizaciones y que continuen diariamente su impacto social.

Metas 17.16 Fortalecer la Alianza Mundial para el Desarrollo Sostenible, complementada por alianzas entre múltiples interesados que movilicen y promuevan el intercambio de conocimientos, capacidad técnica, tecnología y recursos financieros, a fin de apoyar el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible en todos los países, en particular los países en desarrollo

Al igual que el resto de Latinoamérica, Panamá tiene varias ONGs trabajando para resolver problemas económicos y sociales en el país. El Proyecto Improve trabaja con las necesidades principales de las ONGs: manejo del recurso humano, mercadeo efectivo y administración. El objetivo principal es apoyar el desarrollo del tercer sector, asegurando continuidad y mejoramiento de sus actividades diarias.

"Our problems are man-made, therefore they may be solved by man. And man can be as big as he wants. No problem of human destiny is beyond human beings."John F. Kennedy

Proyecto Improve Objetivo: Desarrollar el manejo del recurso humano y el resto de los recursos del sector social panameño, a través del voluntariado y mejorarlo con buenas relaciones externas y planes de mercadeo. Lugar de trabajo: Organizaciones del tercer sector

Descripción Trabajar para el desarrollo de actividades dentro de una ONG y para mejorar, retener y multiplicar su recurso humano y número de voluntarios, para que ellos a su vez contribuyan a las actividades que la organización desarrolla dentro de la comunidad.

Metodología del Proyecto La realización del proyecto será dividida en tres etapas.

Conclusión

1. Análisis: El proyecto se basará en la realidad de la ONG y las condiciones de sus 3 características analizadas en esta etapa. Es el momento de entender que pasos debe tomar la ONG para mejorar. 2. Ejecución: De acuerdo con lo que fue planeado en la etapa anterior, micro actividades serán planeadas y ejecutadas durante esta etapa. 3. Conclusión: Es momento de seguir trabajando y prepararse para concluir el proyecto en la ONG, asegurandose de que el trabajo hecho sea continuado por ellos y que los próximos pasantes tengan un punto de referencia para seguir mejorando.

Weekly Activities: CAPACITACIÓN DEL PASANTE - Incoming Preparation Seminar (IPS)

Semana 1

- Capacitación del pasante, por Alianza de AIESEC • Según el trabajo seleccionado: Director de proyecto, Recurso Humano, Mercadeo Digital y Relaciones externas). • Esta capacitación es requerida para todos los pasantes seleccionados para este proyecto. - Planificación del Proyecto Diseño de actividades: • Micro actividades por semana. Todas deben estar programadas para la duración total del proyecto.

Weekly Activities: ONG’s Analysis - Analisar la ONG para entender la situación actual de la misma, a través de estas actividades: - Formularios - Historial de la ONG - Entrevistas al personal de la ONG - Consultores externos (alianzas de AIESEC)

Semana 2

Weekly Activities: IMPLEMENTACIร N DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO - Desarrollo de las actividades planeadas para cada una de las semanas en la ONG.

Semana 3

Semana 5

Semana 4

- Analisar semanalmente el estado de la ONG para saber la evoluciรณn del trabajo semana a semana.

- Mandar cada viernes un reporte al miembro de AIESEC responsable del proyecto a nivel local. Presentar el reporte en cada reunion semanal con AIESEC.

Weekly Activities: CONCLUSIร N DEL PROYECTO - Reporte Final, para la ONG, con todas las actividades realizadas durante las 6 semanas. - Anรกlisis del Nuevo estado de la ONG y que queda para mejorar.

Semana 6

- Plan de acciรณn para que la ONG siga trabajando con las herramientas de administraciรณn luego de que el proyecto acabe. - Reporte Final, para AIESEC, con todas las actividades realizadas y consejos y guias para los prรณximos pasantes.

Estructura del Proyecto Director de Proyecto Director de Recurso humano

Director de

Relaciones externas

Director de Mercadeo digital

Descripción del trabajo- Director de Proyecto Objetivo Asegurar que el equipo tenga las correctas estrategias y guías, porporcionando herramientas y seguimiento mientras vela por una correcta experiencia de equipo. Dar soporte en las actividades generales del proyecto y alinear las expectativas de la ONG con las del equipo. Actividades principales • Integración del equipo durante el intercambio • Coordinar la etapa de planificación y análisis • Responsable final del análisis del estado de la ONG antes y después del proyecto • Responsable del manejo de la comunicación • Responsable de la ejecución del plan • Responsable del seguimiento y mejoramiento de las actividades semanales del equipo • Responsable de los reportes (semanales y final) • Establecer métricas apropiadas para poder ver el progreso del proyecto. • Identificar, manejar y resolver situaciones dentro del equipo de trabajo. • Asegurar que las soluciones tengan una calidad acceptable.

Descripción del trabajo – Director de Recurso humano Objetivo: Desarrollo y ejecución de la estrategia de manejo del recurso humano, paquetes de oportunidades para voluntarios y estrategias de retención y administración Actividades principales • Diagnóstico del manejo del recurso humano actual de la ONG. • Identificar el perfil de voluntaries que la ONG necesita. • Generar y promover oportunidades de voluntariado para la ONG. • Desarrollar un plan de retención de voluntarios para que la ONG ejecute. • Capacitar a los nuevos voluntarios en los Objetivos de Desarrollo Sostenible y como conectar eso con el trabajo de la ONG • Generar una estructura para el manejo del recurso humano en la ONG. • Paquetes de oportunidades para voluntarios, trabajo en conjunto con Mercadeo y relaciones externas. • Capacitación para la ONG en manejo del recurso humano. • Crear un plan para reclutamiento y capacitación anual • Crear u optimizar la base de datos de voluntarios de la ONG.

Descripción del Trabajo Director de mercadeo digital Objetivo: Desarrollo y ejecución de la estrategia de difusión digital para el proceso de atracción de voluntarios para la ONG. Actividades principales • Desarrollo de la estrategia de mercado digital • Análisis y diagnóstico de los canales e difusión digital de la organización • Capacitar a los responsables en la ONG en el uso de herramientas de mercadeo digital • Desarrollo de los canales de difusión digital. • Desarrollo de herramientas para Manejo Comunitario • Paquetes de oportunidades para voluntarios, trabajo en conjunto con recursos humanos y relaciones externas • Responsable de crear contenido publicitario.

Descripción del trabajo Director de Relaciones externas Objetivo: Establecer alianzas ya sean escuelas, universidades u otras entidades, alrededor de la comunidad para promover las oportunidades de voluntariado de la ONG. Main Activities • Desarrollo de la estrategia de relaciones externas • Paquetes de oportunidades para voluntarios, trabajo en conjunto con recursos humanos y mercadeo • Identificar las alianzas alineadas con el mercado y las necesidades • Definir el plan de ventas • Definir la estrategia de atracción y venta para los voluntarios • Manejar las relaciones con las alianzas y mejorar las alianzas actuales. • Mantener en orden toda la documentación legal de las alianzas. • Transición de toda la documentación de las alianzas nuevas a la ONG

Medibles del Proyecto Medibles de éxito (MoS) • Recurso Humano: - Análisis de satisfaccion de los voluntarios debe ser promoters; - 85% de retención de Voluntarios (voluntarios trabajando más de dos meses en la ONG). • Mercadeo Digital - 50% crecimiento en las redes de la ONG; - Planificación del mercadeo digital • -

Relaciones Externas #4 Eventos de capacitación para voluntarios; #2 Nuevas alianzas 100% alianzas actuales

Medibles del Proyecto Medibles de Impacto (MoI) • Director de Proyecto: - Análisis de la ONG en los puntos a desarrollar (Recurso humano, mercadeo, relaciones externas) - Porcentaje de actividades ejecutadas vs planeadas. • -

Recurso Humano Desarrollo del reclutamiento de voluntarios Capacitación en las metas de desarrollo sostenible para los voluntarios de la ONG Porcentaje de actividades en la ONG alineadas con las SDGs

• -

Mercadeo Digital Desarrollo del plan de mercadeo Crecimiento del mercadeo digital de la ONG. Capacitación a voluntarios o colaboradores para continuar con la estrategia de mercadeo.

• -

Relaciones Externas: Planificación de relaciones externas; % Desarrollo de alianzas para ONGs, en servicios o recursos financeros % Conocimiento de los Voluntarios acerca de como trabajar con relaciones externas y la importancia de eso.

Perfil Requerido

Director de Recurso humano

Preferiblemente antecedentes en recurso humano Digital Marketing Manager

Preferiblemente antecedentes en mercadeo, redes sociales, diseĂąo grĂĄfico o mercadeo digital Director de relaciones externas

Preferiblemente antecedentes en ventas

Obligaciones del proyecto - Los pasantes seleccionados deben trabajar 4 días de la semana en la ONG

- Los pasantes deben trabajar 6 horas y media al día en su proyecto.(Lunes a Jueves) - Cada viernes los pasantes deben reunirse con el miembro de AIESEC responsable por su proyecto. Los Pasantes que no participen de al menos 85% de las reunions, no recibirán certificado de participación. - Los pasantes deben asistir a las capacitaciones y planificaciones de la primera semana. Los pasantes que no participen de dichas capacitaciones no podrán continuar con el proyecto.

Plan del Proyecto Duraciรณn: 6 semanas JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

ONGs y cooperaciones internacionales OPENs DDL: August 26th

APPROVE REALIZE

REALIZE

22/NOV

19/DIC

09/JAN

Proyecto Camoruco Utilizar una metodología de enseñanza directa a las comunidades, a través de métodos de producción inclusivos, sostenibles y amigables con el medio ambiente, el proyecto Camoruco busca cambiar la perspectiva cultural acerca del medio ambiente en comunidades panameñas para asegurar su preservación y cuidado.

Meta 13.3 Mejorar la educación, la sensibilización y la capacidad humana e institucional en relación con la mitigación del cambio climático, la adaptación a él, la reducción de sus efectos y la alerta temprana El ecosistema tropical de Panamá alberga una vasta cantidad de plantas. Aunque el 40% de Panamá aun este cubierto por vegetación, la deforestación es una amenaza continua para los bosques lluviosos. La cubierta boscosa de Panamá ha sido reducida en un 50% desde 1940. En muchos lugares, una selva de múltiples dosel se apoya de un pantano a un lado del país y se extiende hasta la parte baja de las pendientes en el otro lado.

“No Challenge poses a greater threat to future generation than climate change”. Barack Obama

Proyecto Camoruco Objetivo Promover educación ambiental enfocada en acciones diarias en comunidades Panameñas y desarrollar conocimiento en el consumo sostenible de nuestros recursos y su impacto en el medio ambiente. Talleres y capacitaciones en la mitigación del cambio climático, adaptación, reducción del impacto del hombre y prevención temprana. Lugar de Trabajo: Colegios Panamaeños y ONGs en comunidades. Descripción Trabaja directamente con ciudadanos panameños, el proyecto Camoruco usa una metodología de enseñanza acerca del medio ambiente y del impacto de nuestras acciones actuales y pasadas que de alguna manera contribuyeron al cambio climático. La meta es concientizar a la población panameña con acciones que puedan mitigar estos impactos al medio ambiente.

Legacy

Training Sessions

Awareness

Metodología del Proyecto La realización del proyecto se dividirá en tres etapas:

1. Concientización: El proyecto esta basado en la SDG 13 (Acción Climática) y dependiendo de los antecedentes del pasante, AIESEC guiará basandose en las capacitaciones del Aliado Externo. 2. Orientaciones: Es el momento de implementar todo lo que fue planeado en la semana anterior y empezar a desarrollar los talleres y las capacitaciones para la audiencia (estudiantes, jovenes, miembros de la comunidad) 3. Legado: En la útima semana se prepara el proyecto final y se asegura que sea útil para su implementación por la ONG o colegio.

Actividades Semanales CAPACITACIÓN DEL PASANTE - Incoming Preparation Seminar (IPS) - Capacitación del pasante, por Alianza de AIESEC • El pasante recibirá capacitación functional en acciones del cambio climático y como trabajar con distintos publicos de personas. • Esta capacitación es requerida para todos los pasantes seleccionados para este proyecto.

Week 1

- Planificación del Proyecto Diseño de actividades: • Micro actividades por semana. Todas deben estar programadas para la duración total del proyecto. • Los pasantes deben desarrollar material educativo para usar en la comunidad.

Actividades Semanales Week 5 Week 4

Week 3 Week 2

Sesiones de Orientación - Desarrollo de las actividades planeadas en la semana anterior; - Talleres • El pasante debe prepara todas las actividades de la semana, una semana antes. • Los pasantes deben realizar un mínimo de 2 actividades diarias durante el proyecto. • La planificación de las actividades debe ser mandada a AIESEC y a la ONG. - Planificación de las actividades • Las actividades deben estar enfocadas en la SDG 13, Cambio Climático • EL pasante debe realizer 4 talleres en la semana sobre: Proceso de reciclaje , Impacto del cambio climátivo, Acciones para mitigar el mismo, Que debemos cambiar para detenerlo.

Week 6

Actividades Semanales Legado - Reporte Final para la ONG con todas las actividades que fueron realizadas durante las 6 semanas del proyecto. - Plan de acciรณn para que la ONG o colegio continue trabajando en las actividades luego de la culminaciรณn del proyecto - Reporte Final, para AIESEC, con todas las actividades realizadas y consejos y guias para los prรณximos pasantes.

Descripción del trabajo Objetivo Asegurarse que la sociedad conozca sobre el cambio climático y como pueden contribuir con acciones para reducer el impacto en el planeta para las futuras y actuales generaciones. Actividades principales • Capacitaciones por Aliados de AIESEC • Actividades de planificación e investigación • Desarrollo de actividades diarias en la ONG o colegio • Preparación del material educativo • Responsable de los reportes finales del proyecto • Identificar, manejar y resolver situaciones dentro del equipo de trabajo. • Establecer métricas apropiadas para poder ver el progreso del proyecto.

Medibles del Proyecto Medibles de Éxito (MoS) • -

8 Talleres y orientaciones; Impacto del cambio Climático hoy en día; Que acciones debemos tomar diariamente para contribuir con el cambio necesario Reciclaje y la correcta utilización de los recursos naturales Actividades al aire libre

• 70% de participación de la audiencia durante toda la realización del proyecto; • Material educativo sobre acciones climáticas

Medibles del Proyecto Medibles de Impacto (MoI) • Crear una agenda de reciclaje con la audience (ONGs o Colegios) • Colegios y ONGs realizando ciclos de educación sobre reciclaje y acciones climáticas • Material educativo sobre acciones climáticas

Perfil Requerido Preferiblemente – Español básico Preferiblemente – Inglés Intermediario Preferiblemente – Experiencia en docencia

Obligaciones del Proyecto - Los pasantes seleccionados deben trabajar 4 días de la semana en la ONG o colegio

Project Timeline: Duration time: 6 weeks JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

NGOâ&#x20AC;&#x2122;s Alignment & Cooperations OPENs DDL: August 26th

APPROVE REALIZE

REALIZE

22/NOV

19/DIC

09/JAN

Proyecto Caliber Los pasantes del proyecto Caliber trabajarĂĄn directamente con estudiantes de Segundo Ciclo de Secundaria para cambiar su visiĂłn en actividades de emprendimiento y asĂ brindarles la oportunidad de iniciar un emprendimiento social o una start up.

META 4.4 Para 2030, aumentar sustancialmente el número de jóvenes y adultos que tienen las competencias necesarias, en particular técnicas y profesionales, para acceder al empleo, el trabajo decente y el emprendimiento

“"In some parts of the world, students are going to school every day. It's their normal life. But in other parts of the world, we are starving for education... it's like a precious gift. It's like a diamond…"”. Malala Yousafzai

Proyecto Caliber: Objetivo: Desarrollar una cultura de emprendimiento en estudiante de secundaria yy asegurar un acceso equitativo a la enseñanza y oportunidades de emprendimiento. Para la creación de Start Ups o emprendimientos sociales . Lugar de trabajo: Segundo Ciclo de colegios públicos o privados.

Descripción Con una metodología especial, el proyecto Caliber trabajará por 6 semanas para proveer los conocimientos en emprendimiento y la experiencia práctica a estudiantes, para que ellos trabajen en la parte de administración, finanzas y creacion de una Start Up o de un Emprendimiento Social. Cada semana se utilizará el modo de trabajo de creación de una verdadera Start Up para brindarle esta experiencia a los jóvenes estudiantes.

Weekly Activities CAPACITACIÓN DEL PASANTE

- Incoming Preparation Seminar (IPS) - Capacitación del pasante, por Aliado de AIESEC • El pasante recibirá capacitación funcional en el temade su proyecto y como trabajar con distintos publicos de personas. • Capacitación por Aliado de AIESEC sobre Emprendimiento Social y fundación de una Start Up • Esta capacitación es requerida para todos los pasantes seleccionados para este proyecto. • Primer contacto y actividades con los estudiantes sobre el concepto de emprendimiento y su proceso de creación • • •

Planificación del Proyecto - Diseño de actividades: Encuestas de conocimiento general Micro actividades por semana. Todas deben estar programadas para la duración total del proyecto. Los pasantes deben desarrollar material educativo para usar en la comunidad.

Partner Capacitation

Weekly Activities CAPACITACIÓN DEL PASANTE

- Desarrollo de las Actividades •

Capacitación para los estudiantes en Estudios de Mercado (Ventajas, Beneficios, análisis y ejecución);

•

Presupuesto general emprendimiento

•

Sector Empresarial;

•

Nombre del emprendimiento (Marca);

•

Misión y valores

•

Propuesta de valor para el cliente

individual

- Actividades Teóricas: •

Centrados en el cliente;

•

Selección del sector empresarial

•

Modelo de Propuesta de valor para el cliente

•

Mision y valores de una compañía

del

Weekly Activities

CAPACITACIÓN DEL PASANTE

- Desarrollo de las actividades •

Herramientas del Modelo de Negocio

•

Metas de la compañía

•

Definición de responsabilidades individuales

- Actividades Teóricas

•

Desarrollo del producto

•

Línea de Producción

3rd Week Product Development

Weekly Activities

CAPACITACIÓN DEL PASANTE - Desarrollo de las Actividades •

Desarrollo del Modelo de Negocio

•

Relaciones Externas

- Actividades Teóricas •

¿Como ser una compañía enfocada en el cliente?

•

Desarrollo del producto

Weekly Activities CAPACITACIÓN DEL PASANTE - Desarrollo de las Actividades •

Creación del prototipo

•

Desarrollo del mercadeo

•

Estrategia de ventas

- Actividades Teóricas •

Consejos a la hora de vender

Weekly Activities CAPACITACIÓN DEL PASANTE - Desarrollo de las actividades

Business Beyond

•

Evento de presentación

•

Reporte final (conclusión)

•

Plan a futuro

Descripción de trabajo Objetivo Los pasantes tendrán un rol fundamental en guiar a los estudiantes y asegurar la asimilación de los conocimiento y recursos que implican crear y manejar un emprendimiento social o Start Up. Actividades Principales • Capacitaciones por parte de Aliados de AIESEC • Actividades de planificación e investigación • Planear y desarrollar las actividades a lo largo de todo el proyecto • Preparación del material educativo • Responsables por los informes semanales y final • Identificar, manejar y resolver situaciones dentro del equipo de trabajo. • Establecer métricas apropiadas para poder ver el progreso del proyecto. • Actividades generals del proyecto

Medibles del Proyecto Medibles de Éxito (MoS) • • • • •

#3 Reuniones a la semana con los estudiantes; Modelo de negocio estructurado; 70% de participación de la audiencia durante toda la realización del proyecto; Presentación en evento final Material Educativo.

Medibles del Proyecto Medibles de Impacto (MoI) Incrementar el número de jóvenes y adultos que cuenten con habilidades técnicas y vocacionales relevantes para ser contratados en trabajos decentes y dirigir emprendimientos. % Desarrollo en conocimiento acerca de Social Business and Start UP # Business models que siguen en actividades después del proyecto Contacto externo que las ideas de negocio

Perfil Requerido Preferiblemente – Español Básico Preferiblemente – Inglés Intermediario Preferiblemente – Conocimiento en Start Up y Negocio Social Preferiblemente – Experiencia en docencia

Obligaciones del proyecto - Los pasantes seleccionados deben trabajar 4 días de la semana en la ONG

Project Timeline: Duration time: 6 weeks JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

NGOâ&#x20AC;&#x2122;s Alignment & Cooperations OPENs DDL: August 26th

APPROVE REALIZE

REALIZE

19/DIC

09/JAN

Important Links Important Links http://goo.gl/pQx4G7 (Startup Business Model) https://www.entrepreneur.com/article/233451 (Start Up) http://goo.gl/CcTj50 ( Business Model â&#x20AC;&#x201C; SEBRAE BRAZIL)

Project Generando Genero Es momento de darle a los jĂłvenes y niĂąos conocimiento sobre igualdad de gĂŠnero y que vean la importancia de vivir en un mundo en donde todos, hombres y mujeres, pueden ser quienes ellos quieran.

META

5.5 Velar por la participación plena y efectiva de las mujeres y la igualdad de oportunidades de liderazgo a todos los niveles de la adopción de decisiones en la vida política, económica y pública En Panamá, el número de casos de violencia contra la mujer aumenta cada año. La tasa de desempleo en las mujeres es 4,9% mayor que la de los hombres. Las mujeres transexuales en Panama carecen de educación y acceso a cuidados de la salud debido a su identidad sexual. En Panama, 72% de las personas se oponen al matrimonio entre personas del mismo sexo.

“It is time that we all perceive gender on a spectrum not as two opposing sets of ideals”. Emma Watson

Generando Genero Project: Objetivo: Crear una generación de adolescentes y niños que entiendan el género como un concepto de la sociedad y la importancia de crear y proveer recursos y conocimiento para así tener un ambiente equitativo para todos los hombres y mujeres. Lugar de trabajo: Organizaciones del Tercer Sector con niños y adolescentes Descripción: Este proyecto provee un espacio equitativo para debatir temas como derechos de la mujer, acceso de la mujer a una correcta nutrición y educación de calidad, género vs sexo, que es igualdad de género y como los hombres y mujeres pueden trabajar juntos para este propósito, a través de talleres y actividades que mejoren el conocimiento acerca de empoderamiento de la mujer y su participación en la sociedad.

Weekly Activities CAPACITACIÓN DEL PASANTE - Incoming Preparation Seminar (IPS) - Capacitación del pasante, por Aliado de AIESEC • El pasante recibirá capacitación funcional en el temade su proyecto y como trabajar con distintos publicos de personas. • Capacitación por Aliado de AIESEC sobre empoderamiento de la mujer y ELporELLA • Esta capacitación es requerida para todos los pasantes seleccionados para este proyecto.

10%

• •

Primeras Actividades en la ONG Primer contacto y actividades con los estudiantes sobre el concepto de emprendimiento y su proceso de creación

• •

•

Week 1