LEXA (Equipe Jobs) - Sumário Executivo

QUEM SOMOS SOBRE Fundada por pessoas apaixonadas por inovação, nossa empresa busca sempre utilizar dos avanços tecnológicos como chave mestra para abrir as mais diversas portas e barreiras do mercado. Sabemos da importância da seriedade e do comprometimento no mundo dos negócios, portanto, lutamos para nos manter sempre rentes aos nossos propósitos e valores.

Somos flexíveis, e diante disso, estamos sempre dispostos a nos readaptar às condições proposta pelo ambiente, afinal de contas, temos maturidade para reconhecer caminhos tortuosos e muitas vezes infindáveis.

EM UMA ERA ONDE A INFORMAÇÃO TRANSITA RAPIDAMENTE ENTRE OS MAIS DIVERSOS CANAIS, TODA E QUALQUER OTIMIZAÇÃO DE TEMPO RESULTA EM ECONOMIA FINANCEIRA.

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Nossa visão

Nossa missão

Somos uma empresa que visa otimizar o tempo do

Desenvolver

advogado, garantindo que ele possa se dedicar de maneira

processos de caráter não-intelectual presente no dia-a-

mais assertiva à prática jurídica e entregar aos seus clientes

dia da advocacia e criar uma cultura de transparencia e

um serviço de excelência.

reciprocidade na relação cliente x advogado.

uma

plataforma

que

automatize

os

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OS VALORES

DE NOSSA EMPRESA Com o intuito de tornar a qualidade de nossos serviços sempre em alta, buscamos nos manter fiéis aos nossos valores, esses, que

Os valores definem de

existem desde o surgimento do projeto.

certa forma o “caráter e o modo de ser” de uma corporação.

Além disso, quando a organização não

temvalores

claramente

definidos e compartilhados, toda a

interpretação

importantes

ou

de

assuntos

problemas

de

grandes proporções, ficam a cargo das visões pessoais, tornando o ambiente organizacional confuso e muitas vezes contraditório.

ÉTICA E RESPONSABILIDADE SOCIAL Hoje em dia as organizações precisam ser atenciosas não só as suas responsabilidades econômicas e legais. Mas também em suas responsabilidades éticas, morais e sociais. Valores morais dizem respeito a crenças pessoais sobre o comportamento eticamente correta ou incorreto, quanto em parte do próprio individuo quanto em relações aos outros.

AVANT-GARDISMO Buscar, imaginar, criar, divertir: esse é o caminho para a inovação. Desejamos buscar o inesperado, estimular um ambiente onde vale a pena correr os riscos de inovar e de compartilhar ideias.

EMPATIA Queremos não só simplificar o acesso do profissionais de advocacia às tecnologias emergentes, mas também fazer com que as mesmas sirvam de suporte à todos aqueles envolvidos dentro dos mais diversos processos judiciais.

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NOSSA EQUIPE

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LOHANN COUTINHO

JOÃO NOVOCHADLO

Desenvolvedor full-stack

Designer e Publicitário

LEONARDO CUSTÓDIO

HANNA PATERNO

MELINE GARCIA

Desenvolvedor e Médico

Bacharel em Direito

Designer

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CONHEÇA A LEXA De acordo com o CNJ, se dividíssemos o número de processos ativos hoje pelo número de advogados, teríamos em média 76 processos para cada advogado. Porém, há hoje advogados e escritórios com centenas de processos, às vezes milhares, e isso significa também centenas de clientes. Isso significa centenas de clientes te cobrando, ligando, enviando mensagens e e-mails, tudo para saber uma coisa: “Como está o meu processo? ”, pensando nisso, criamos a Lexa, uma assistente virtual completamente autônoma.

Basta você fornecer o número da OAB e ela irá se encarregar de periodicamente acessar os dados do seu cliente no Projudi, TJPR e notifica-lo sobre as atualizações do processo, bem como estimar o tempo para ser julgado (através de regressão estatística).

Ainda, o seu cliente não precisa baixar nenhum aplicativo, ele poderá se comunicar com a Lexa via SMS, Messenger, Telegram, E-mail, Web, etc., se seu cliente tiver alguma dúvida, a Lexa é inteligente o suficiente para responder perguntas mais comuns.

Você anda muito ocupado? Que tal avisar a Lexa dos seus horários

Além de tudo isso, a Lexa também poderá receber feedbacks de

disponíveis para reuniões (presenciais e por vídeo conferência), onde

satisfação que estarão visíveis apenas para você, para que você possa

o próprio cliente consegue marcar nestes horários que você escolheu

saber como anda o seu relacionamento com o cliente.

e ir mais preparado para reunião? Nosso robô o avisará sobre os documentos necessários para as reuniões e como você escolhe seu tempo disponível, o cliente também poderá ser mais objetivo e ir preparado para o encontro.

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FUNCIONALIDADES

ENVIO DE NOTIFICAÇÕES AUTOMÁTICAS Notifica o cliente das últimas atualizações e documentações de seus processos de maneira automatizada.

CENTRALIZAÇÃO DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO Dashboard que unifica todos os meios de comunicação com o seu cliente.

INFORMAÇÕES JURÍDICAS SIMPLIFICADAS Tira dúvidas do cliente quanto aos termos jurídicos mais recorrentes.

GERENCIAMENTO DA AGENDA DE REUNIÕES Agendamento automático de reuniões presenciais ou por videoconferência, nos horários estipulados pelo advogado.

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ANÁLISE DE MERCADO Uma breve análise do mercado jurídico no Brasil

O CNJ atesta que 2016 encerrou com 79.662.896 processos em tramitação em todo o judiciário (exceto STF e conselhos). Considerando os dados da OAB, teríamos então em média 76 processos em tramitação por advogado no Brasil.

Considerando apenas os processos em tramitação na Justiça Estadual, temos alguns destaques. O Amazonas e a Bahia apresentam 100 e 101 processos por advogado respectivamente. Sem considerar o Distrito Federal, os estados com menos processos estaduais por advogado são Amapá e Rio Grande do Sul, com 28 e 35 processos respectivamente.

Hoje a OAB registra 1.048.189 advogados no Brasil em 2017 com registro ativo. Somado a esses mais de um milhão de advogados, temos ainda 33.083 estagiários (com carteira da OAB) e 42.387 registros suplementares (quando o advogado se inscreve em outra seccional, além do estado onde atua).

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AS DORES A ansiedade A relação profissional entre advogado e cliente é uma das mais propensas a desgaste. Isto é ainda mais comum em causas judiciais do que em consultorias. A ansiedade natural dos seres humanos, aliada a morosidade do Judiciário é, em regra, a que causa maior desgaste entre as partes citadas: a lentidão do Judiciário e como isso afeta a imagem do advogado indevidamente.

O advogado precisa atuar perante diversos cartórios nos mais variados Tribunais repletos de problemas estruturais, quadro de pessoal reduzido e, entre estes, alguns serventuários e juízes que também não possuem comprometimento com o trabalho da forma que deveriam.

Seguem alguns problemas comuns: 1. Desrespeito à trâmite prioritário em diversos cartórios: são muitos os casos em que a Justiça não respeita a prioridade de idosos, pessoas com doenças graves ou necessidades especiais. São vários os casos em que, mesmo informando ao servidor e até ao juiz, o problema é ignorado.

2. Demora excessiva para juntada de petições: há casos em que alguns cartórios levam meses para juntar uma petição (fazer com que seja anexada ao processo para que o juiz aprecie).

3. Demora na apreciação de pedidos de antecipação de tutela, e, em muitos casos, escolha por juízes do que consideram urgente para resolver no exato momento. Alguns só recebem advogados para tratar assuntos de corte de luz e água ou questões hospitalares. A lei dá ao juiz a faculdade de conceder ou não a tutela, mas não o de escolher casos em que o advogado deve ou não ser recebido.

4. Erros em execução de atos processuais: é comum cartórios não expedirem mandado de citação a tempo de ser cumprido nos moldes da lei, de forma a fazer com que a outra parte possa ter tempo para responder ou comparecer a audiência, fazendo com que seja marcado audiência de forma inútil.

5. Demora em expedição de Mandados de Pagamento e Alvarás, o documento que lhe autoriza retirar o valor determinado pela Justiça.

E com isto, o cliente, que tem no advogado o meio de comunicação com a Justiça, passa a culpá-lo por todos os erros do Judiciário, e não tem a visão dos esforços do profissional. Fica a ideia de que “se não conseguiu, não trabalhou direito”. Porém, o advogado tem tanto interesse em resolver o problema quanto o cliente. Se não pelo que terá a receber à título de honorários, pelo seu nome e credibilidade. Portanto, não existe razão para que seu advogado queira “lhe prejudicar”.

Com as informações acima, é possível entender que o problema da Justiça não tem na figura do advogado o responsável pelos diversos erros e na lentidão que é marca registrada do Poder Judiciário.

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Tempo de processo em tramitação Em média, a Justiça estadual do Brasil leva 4 anos e 4 meses para proferir a sentença de um processo em 1ª instância. É o que revela o relatório Justiça em Números do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) que, pela primeira vez, mapeou o tempo de tramitação dos processos nos tribunais de todo o país.

O levantamento do CNJ dividiu os tribunais estaduais em três grupos: pequeno porte, médio porte e grande porte. Isso é, os tribunais de grande porte são aqueles que apresentam as maiores despesas, processos em tramitação, magistrados e servidores.

Com base na divisão, a Justiça de Pernambuco, considerada de médio porte, é a que leva mais tempo na fase de execução: por lá, um processo pode demorar até sete anos desde a sua distribuição até a sentença em primeira instância. Em tempo: a primeira instância é quando um cidadão entra com uma ação inicial na Justiça e ela corre até o julgamento. Quando há insatisfação com a sentença do juiz de primeiro grau, o autor pode entrar com um recurso contra a decisão e o processo sobe para a segunda instância.

Entre os tribunais de grande porte, que engloba os Tribunais de Justiça (TJ) de Minas Gerais, Rio Grande do Sul, São Paulo e Rio de Janeiro, o que possui o menor tempo médio de execução da sentença é o TJ do Rio, que demora cerca de 1 ano e 9 meses para julgar um caso — metade do resultado da média nacional.

Pimentel diz que a estrutura do TJ também explica essa diferença. “Alguns tribunais, por exemplo, já conseguiram digitalizar todos os processos para o sistema eletrônico”, diz. “Esse é um fator que faz o tempo de tramitação cair, pois o processo físico passa por uma série de deslocamentos”.

Por ser a primeira coleta de dados relativa ao tempo do processo, os tribunais do Paraná, Distrito Federal, Ceará, Rio Grande do Norte e Amazonas não encaminharam as informações ao CNJ.

Metas específicas de tempo de tramitação Considerando o desempenho do segmento nesta meta até outubro deste ano, a expectativa é que a Justiça do Trabalho encerre 2017 com tempo médio de 214 dias na primeira instância e de 228 dias na segunda. No que diz respeito ao cumprimento da meta estabelecida para 2016, que tem como referência o tempo de tramitação registrado em 2014, os TRTs de Santa Catarina e de Sergipe (12ª e 20º regiões) foram os que alcançaram, até o momento, a maior redução (31 e 22 dias, respectivamente).

• TST - No Tribunal Superior do Trabalho (TST), a meta para 2017 é reduzir para 410 dias o tempo médio de tramitação do processo, entre o andamento inicial e a baixa. Segundo o relatório Justiça em Números, a média em 2015 foi de 450 dias entre o andamento inicial e a baixa do processo no TST. O tribunal também elevou de 66% para 67% a meta referente ao grau de satisfação do usuário dos serviços prestados pelo tribunal.

• A Justiça Federal, que não estabeleceu metas específicas a serem cumpridas pelo segmento em 2016, definiu duas metas para o próximo ano, relacionadas ao julgamento de processos criminais. Uma delas representa a ampliação do escopo da Meta Nacional 4 de 2016, destinada à identificação e julgamento de 70% das ações de improbidade administrativa distribuídas até o final do ano de 2014. Para 2017, essa mesma meta foi mantida como específica, porém deve incluir também as ações relacionadas ao tráfico de pessoas, exploração sexual e trabalho escravo. O segmento também se comprometeu a julgar e baixar, no próximo ano, uma quantidade maior de processos criminais do que os novos casos do mesmo tipo que foram apresentados em 2016. Em 2015, segundo o relatório Justiça em Números, a Justiça Federal recebeu 119.545 casos novos criminais e baixou 115.764 destes processos.

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• Justiça Eleitoral - A Justiça Eleitoral ampliou de uma para três as metas específicas do segmento, com a sugestão de duas novas ações a serem perseguidas em 2017. A primeira delas é a publicação da norma regulamentadora do Sistema de Governança e Gestão para a Justiça Eleitoral. A segunda meta é atingir o grau de 80% de satisfação dos eleitores sobre os serviços prestados. A meta que já existia em 2016 – identificar e julgar com prioridade as ações que possam importar na não diplomação ou perda de mandato eletivo – foi mantida, porém com a definição de um prazo máximo de 12 meses para julgamento da ação em todas as instâncias.

• Justiça Militar - A Justiça Militar da União e dos Estados manteve, sob os mesmos parâmetros, as metas de celeridade no julgamento dos processos e de divulgação das funções e atividades da Justiça Militar. Já a Justiça Estadual não definiu metas específicas para 2017.

Em outubro, durante a 2ª Reunião Preparatória para o 10º Encontro Nacional, o desembargador Alexandre Miguel, coordenador da Rede de Governança Colaborativa do Poder Judiciário na Justiça Estadual, afirmou que as exclusões das metas específicas de 2016 foram sugeridas pelo fato de as ações previstas já terem sido instituídas por meio de outras políticas do CNJ ou por não estarem alinhadas aos macrodesafios definidos pelo Judiciário para o ano de 2017.

A TECNOLOGIA NA ADVOCACIA Advocacia Antiga e Nova A tecnologia está tão entranhada na estrutura do JBM que um termo é frequentemente repetido por advogados do escritório: “advocacia antiga”. É assim que os profissionais da banca se referem ao modus operandi da maioria dos escritórios, em que o advogado é responsável por um processo do começo ao fim.

Enquanto o primeiro é especializado em ações de massa, que se repetem aos milhares, o segundo é quase uma butique, com atuações em Direito Empresarial, Administrativo, Tributário e Trabalhista. Nessa altura de desenvolvimento, a tecnologia é muito mais adequada para ser empregado em uma firma que lida preferencialmente com ações repetitivas.

Tecnologia como ferramenta para advogados Um em cada quatro empregos conhecidos hoje deverá ser substituído por softwares e robôs até 2025 — e há quem aposte numa proporção ainda maior. O fato é que a tecnologia ameaça não apenas trabalhos braçais, mecânicos e técnicos mas também profissionais de carreiras tradicionais, como medicina, jornalismo, engenharia e, agora, direito. Os robôs estão assumindo cada vez mais funções nos grandes escritórios de advocacia — que, não é de hoje, são tocados como empresas e vivem as mesmas pressões por eficiência de qualquer negócio. “Nos próximos três anos, vamos ver outro mundo jurídico”, diz Guilherme Horn, diretor executivo da consultoria Accenture.

Os softwares de última geração não só compreendem significados como também fazem correlações. Além de analisar milhões de documentos em segundos, eles sugerem decisões a ser tomadas e alertam para qualquer mudança que possa afetar o caso. É o que o “robô” Ross faz, por exemplo. Desenvolvido por pesquisadores da Universidade de Toronto, no Canadá, com base na tecnologia de computação cognitiva Watson, da IBM, o Ross já está “trabalhando” em alguns escritórios de advocacia dos Estados Unidos. Outro exemplo é o Luminance, criado na Universidade de Cambridge, no Reino Unido, que promete acelerar o processo de auditoria em fusões e aquisições — quando um time completo de advogados analisa centenas de documentos complexos sobre uma empresa a ser comprada para determinar a viabilidade do negócio. Outras iniciativas, que vão de softwares de gestão de processos a plataformas virtuais de documentos e serviços ao consumidor, também estão ganhando espaço.

Assim como os médicos estão se valendo de tecnologia para melhorar a qualidade de seu trabalho, os advogados também podem usar os novos serviços a seu favor — o robô, afinal, está vindo para ficar.

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PESQUISA EXPLORATÓRIA

42%

CHATBOTS COMO

PRÉ-DISPOSIÇÃO PARA

SUPORTE

TESTAR

Em nossa pesquisa foi observado que 42% do entrevistados

32%

32% do entrevistados demonstraram interesse em

enxergam o chatbot como uma

disponibilizar seus escritórios

promissora ferramenta assistiva.

como ambiente de testes.

Esses são apenas alguns dos inúmeros pontos de relevância obtidos em nossas pesquisas. Caso tenha interesse de conferir todas as respostas, gráficos e estatísicas, acesse: https://docs.google.com/document/d/10PlmrB_ lUpEWhQ1uFbwug6kQrJHCUA5fkxNY-JXgFAc/edit.

FORMAS DE MONETIZAÇÃO

MENSALIDADE Como modelo de negócios utilizaremos o SaaS, onde nossa fonte de renda advirá de uma equação que levará em consideração não apenas o números de clientes que cada advogado cadastra na plataforma, mas sim, na quantidade de processos registrados.

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O conteúdo deste documento foi criado para a 2ª Hackathon da OAB-PR.

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Equipe Jobs

acesse http://lexa.experio.com.br