Tecnologia da Informação na visão do CIO Dez / 2015
Mozart Mata
Portf贸lio
Mapa do Negócio – TI ESTRATÉGICOS / CRÍTICOS
SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Outsourcing Telefonia Manutenção Sistemas
Telecom
Desenvolvimento Sistemas
Infraestrutura
Manutenção Sistemas
Acionistas Diretorias Gerências Assessorias Colaboradores
Segurança da Informação
Gestão de RH
IBM Montreal Informática Embratel OI
CLIENTES
Processos Principais
Outsourcing Hosting Telefonia Manutenção de ERP Manutenção de Legados Internet e Intranet Sistema de Padronização FORNECEDORES
Sponsor: CFO
PRODUTOS Processos de Apoio Jurídica
Orçamento e Custos
Serviços Gerais
Contratos
Suprimentos
Relacionamento
Infraestrutura Informação Banco de Dados CONCORRENTES Serviços de Outsourcing
Contabilidade
2 PLANTAS: • 2.500 Empregados Diretos
COMUNIDADE Auditorias
Visão CIO
O usuário vê Aplicação Telefone Banco de dados
Central de Atendimento
Visão CIO
Visão do CIO Aplicação Telefone Banco de dados
Plano de TI
Gestão de Pessoas Orçamento Aquisições Planejamento Estratégico Métricas Solução de Problemas
Arquitetura
Serviços
Help Desk Suporte ao usuário Suporte à Aplicação Suporte à Intranet e Internet Suporte ao Wireless Suporte à impressão Suporte Local
Contingência Plano de Contingência
Aplicações Redes Plataformas Intranet e Internet Segurança Telecomunicações Interfaces
Sistemas Corporativos Departamentais Administração do Banco de Dados Servidor de Intranet e Internet Inventário
Telecom
Telefonia Internet Wireless Acesso Remoto Firewall
Auditoria Interna e Externa
Desenvolvimento
Aplicações Web Coletores Interfaces
Segurança Segurança da Informação
Relacionamento
CIO
Vis達o CIO
Gest達o do Conhecimento
CAPITAL INTECTUAL Ativo: Humano Identifica Engenheiro de Processo Engenheiro de Automação Engenheiro de Manutenção Analista de Laboratório Técnico de Processo Técnico de Controle Ambiental
Mede Gestão por Competência
Desenvolve Pós graduação Seminários Gestão de Projetos Consultoria Externa Visitas Técnicas Avaliação de Efetividade
Protege Remuneração Plano de Carreira e Sucessão Padronização
Compartilha Seminários Internos Reuniões Internas Padronização Solução de Problemas Treinamento
Ativo: Mercado Identifica
Mede
Imagem Pesquisa de Relacionamento com os clientes Opinião
Desenvolve Plano de comunicação Reuniões Visitas Técnicas
Protege CRM
Compartilha Relacionamento Relações Internas
Gestão do Conhecimento
CAPITAL INTECTUAL Ativo: Infra-estrutura Identifica Sistema de Revestimento Sistema de controle e supervisão dos Fornos de Cozimento Sistema de Tratamento de Gases
Mede Disponibilidade Nº. de Erros Retrabalho Retorno econômico Melhoria do CVA
Desenvolve Melhoria de processos Programa 6 Sigma
Protege Patentes Plano Diretor de Automação Contrato Algoritmos
Compartilha Treinamento Seminários
Ativo: Propriedade Intelectual Identifica Queimadores dos Fornos Cozimento Gaxeta de Argila de Cadinho Modelo Neural de Forno Estação de Trat. Resíduo
Mede Análise de melhores práticas de mercado
Desenvolve Visitas técnicas Consultoria externa Planejamento estratégico
Protege Patentes Contrato de transferência de Tecnologia
Compartilha Seminários Internos Padronização Solução de Problemas Treinamento
Gestão do Conhecimento
Gest達o pela Qualidade
Processo de Melhoria Contínua Action
Plan
P
C
D
Check
Giro do PDCA
Qualidade Total Do Resultados
A
A Plano C D A Padrão C D
A Padrão C D
Manutenção
Melhoria
Manutenção
GQT
Diagrama de Gestão Práticas de Gestão
Execução
Ação
Verificação
Comparação com o Padrão
PNQ
Modelo da Excelência da Gestão® - (FNQ)
Visão Sistêmica
PNQ
A Busca Contínua
da Excelência Sociedade e Meio-ambiente Acionistas e Pessoas
EXCELÊNCIA PNQ 1000 PONTOS
Rumo a Excelência 500 pontos
Rumo a Excelência 250 pontos
ISO 9001
Gestão da Qualidade
Clientes e Mercado
Produtos e Processos
Linha da Certificação
PNQ
PNQ - 24ª edição 2015
Summa cum laude *
Magna cum laude**
Finalista
Destaques por Critério
Brasal Refrigerantes (DF)
Eletrobrás Eletronorte Superintendência de Geração Hidráulica (OGH) (PA)
Cemar (MA)
AES Eletropaulo (SP), no Critério Processos;
Volvo Caminhões (PR)
Embraer (SP)
Ampla (RJ), no Critério Sociedade
* Excelência por três anos consecutivos
** Excelência por dois anos consecutivos
Senac (RS), no Critério Clientes.
O maior reconhecimento à excelência da gestão de empresas no Brasil. 17 se inscreveram, sendo que 14 efetivaram. PNQ
Solução de Problemas IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA
1
CCQ Análise de Falha PDCA 6 SIGMA
MATÉRIA-PRIMA
MÁQUINA
2
OBSERVAÇÃO
3
ANÁLISE
4
PLANO DE AÇÃO
5
AÇÃO
6
VERIFICAÇÃO
7
PADRONIZAÇÃO
MEDIDA
PN SU EU SP S EN SÃ O MO TO R
CARRO
COMBUSTÍVEL
RELÓGIO MARCADOR DE COMBUSTÍVEL
EFEITO MOTORISTA
CONDIÇÕES METEOROLÓGICAS
TRAJETO PLANEJADO
MECÂNICO DE MANUTENÇÃO
ESTRADAS
TÚ NE IS PO NT ES
ACESSOS
MEIO AMBIENTE
MÃO-DE-OBRA
MÉTODO
Diagrama de Causa e Efeito
8
CONCLUSÃO
GQT
Auditoria Audit
Descrição
5 S´s
Prática de conceitos e ferramentas para a qualidade
OHSAS 18001
Sistemas de gerenciamento da saúde e segurança do trabalho
ISO 26000
Avaliação de desempenho – Responsabilidade social
ISO9001
Gestão pela qualidade
PNQ
Maior reconhecimento à excelência na gestão
ISO/IEC 27001:2005
Padrão de Gestão de Segurança da Informação
Gestão a Vista
Indicadores de Desempenho - GQT
Clima Organizacional
Ferramenta do Sistema da Qualidade, utilizada para medir e apurar o grau de satisfação dos colaboradores
GRI
Global Reporting Initiatives – Relatório responsabilidade social e ambiental
Sarbox
Prevenir possíveis fraudes nas demonstrações financeiras, garantir a transparência e a credibilidade das informações divulgadas - SEC
Big Six
Maiores Empresas de Auditoria Seiri Seiton Seisou Seiketsu Shitsuke
Senso de Utilização Senso de Ordenação Senso de Limpeza Senso de Saúde Senso de Autodisciplina
AUDIT
Projetos
Econômica
Retorno do capital empregado pelo acionista ?
Permite a empresa a se manter competitiva ?
SUSTENTABILIDADE
Desenvolve novos produtos / serviços e agrega valor ?
ECONÔMICA
Aumenta a eficiência operacional (relação entre despesas e receitas) ?
Cunho legal, mantem a empresa na legalidade ?
PMI
Social Acabar com a pobreza e a fome ? Proporciona educação básica de qualidade para todos ?
SOCIAL
Proporcionar um ambiente de igualdade entre os sexos e a valorização da mulher ? A redução da mortalidade infantil ?
SUSTENTABILIDADE
A melhoria da saúde das gestantes ? Com o combate a doenças como AIDS, Malária e outras ? A melhoria da qualidade de vida e respeito ao meio ambiente ? O desenvolvimento geral das nações menos desenvolvidas ?
ODM
Ambiental A internalização dos valores e ampliação da transparência ? O engajamento dos fornecedores em gestão socialmente responsável ? O engajamento do público interno nas práticas da gestão socialmente responsável ? A melhoria da gestão ambiental ?
SUSTENTABILIDADE
AMBIENTAL
A melhoria das condições de vida das comunidades do entorno da organização ? Com a ética e a transparência na relação com os clientes e consumidores ? Com a ética e transparência na relação entre a organização, o poder público e a Sociedade ?
ACCOUNTABILITY
E de forma integrada ...
Acabar com a pobreza e a fome ?
Proporcionar educação básica de qualidade para todos ?
Proporcionar um ambiente de igualdade entre os sexos e a valorização da mulher ?
A redução da mortalidade infantil ?
A melhoria da saúde das gestantes ?
Com o combate a doenças como AIDS, Malária e outras ?
A melhoria da qualidade de vida e respeito ao meio ambiente ?
O desenvolvimento geral das nações menos desenvolvidas ?
SOCIAL SUSTENTABILIDADE
A internalização dos valores e ampliação da transparência da organização ?
O projeto contribui para a garantir/ampliar o retorno do capital empregado pelo acionista ?
O engajamento dos fornecedores em novos paradigmas de gestão socialmente responsável ?
O projeto amplia a participação de mercado e/ou permite a empresa a se manter permanentemente competitiva nele ?
O engajamento do público interno na materialização das práticas da gestão socialmente responsável ?
O projeto viabiliza o desenvolvimento de novos produtos e serviços e/ou melhora a proposta de valor dos existentes ?
A melhoria da gestão ambiental ?
O projeto aumenta a eficiência operacional da organização (relação entre despesas operacionais e receitas operacionais) ?
A melhoria das condições de vida das comunidades do entorno da organização ?
Com a ética e a transparência na relação com os clientes e consumidores ?
Com a ética e transparência na relação entre a organização, o poder público e a Sociedade ?
ECONÔMICA
O projeto é de cunho legal e, portanto, é mandatório de ser implementado para manutenção da empresa na legalidade ?
AMBIENTAL
PMBOX
Planejamento
Processo do Planejamento Estratégico Cenário Oportunidades e Ameaças Análise Externa
Visão, Missão, Valores, Princípios
Objetivos
Análise Interna
Avaliação
Estratégias
Iniciativas
Plano de Ação
Pontos Fortes e Pontos Fracos
Implantação
SWOT
PGS – Planejamento Baseado em Sustentabilidade
Iniciativas Complexas e Alto Impacto
Diretrizes Estratégicas
Projetos Iniciativas Simples e Baixo Impacto
Influência Meta
Modelo de Gestão
Responsabilidade Social
Impactos
Desenvolvimento Sustentável Resultados Econômico
Sustentabilidade
Social
Ambiental
Visão PMI / PMBOK
BSC
Perspectivas - Balanced Scorecard
Financeiro Processos Internos
Aprendizado e Crescimento Parceiros de Neg贸cio
BSC
Mapa Estratégico
BSC
Desenvolver Políticas Públicas
Processos Internos
Estabelecer formas de articulação com o Poder Público
Promover a Educação Fiscal
Aprendizado e Crescimento
Parceiros de Negócio
Financeiro
Visão: Conscientizar toda a sociedade castanhalense de seus deveres e direitos como contribuintes e cidadãos, praticando a vigilância social, assegurando a justiça social. Missão: Despertar o espírito de cidadania fiscal proativa, via sociedade organizada, em cada cidadão, tornando-o atuante na vigilância social em sua comunidade.
Promover a capacitação de RH para o OSC
DI4
DG1
Obter Qualidade na aplicação dos Recursos Públicos
Estabelecer formas de articulação com a comunidade, associados e mantenedores
Ampliar a sustentabilidade Financeira do OS
O1
Desenvolver Novos Mantenedores
DG2
Prestar Contas Quadrimestral
O3
DI3
Apoiar a implantação outros observatórios
DI1
DI2
O4
Implantar as Fases da Metodologia de Trabalho
DG3
Fortalecer a transparência e a capacidade de resposta
Divulgar Indicadores Sociais
DG5
DG4
O5
Semear Cidadania Fiscal
O2
BSC
Aprendizado e Crescimento Objetivo: Implantar as Fases da Metodologia de Trabalho
Unidade: Numero
Medida: Numero de participações em licitações
Delzimar
Comentário Mês a Mês
Acompanhamento Iniciado em Outubro de 2011
Definição da Medida
Numero de licitações acompanhadas
PP Realizado TP Realizado Meta Mês Tendência
Jan/11 Fev/11 Mar/11 Abr/11 2 2 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Ações
Mai/11 0 1 0
Jun/11 Jul/11 Ago/11 Set/11 Out/11 Nov/11 Dez/11 Média 1 0 0 2 2 1 1 1 2 0 9 3 1 1 1 1,6 0 0 0 0 3 2 2 0,6
Status
Meta
Progresso até a data
dez/12
dez/13
Respons.
Acompanhar as licitações Pregão Presencial - PP
Em andamento
Todos
Ofício enviado
Valdenor
Acompanhar as licitações Tomada de Preço - TP
Em andamento
Todos
Ofício enviado
Ludimar
dez/14 dez/15
Justificativa
Parceiros de Negócio
BSC
Objetivo: Desenvolver Novos Mantenedores
Unidade: Numero
Medida: Numero de contribuições
Delzimar
Comentário Mês a Mês
23 mantenedores fizeram contribuições ao Observatório em 2011
Definição da Medida Nº de contribuições no mês
Realizado Ano Realizado Mês Meta Mês Tendência
Jan/11 0 0 0
Fev/11 0 0 0
Mar/11 0 0 0
Abr/11 3 3 1
Mai/11 10 7 1
Jun/11 15 5 1
Jul/11 15 0 1
Ações Atuar como organismo de apoio à comunidade para pesquisa, análise e divulgação de informações
Ago/11 22 7 1
Set/11 Out/11 22 22 0 0 1 1
Status Realizado
Estimular a participação da sociedade civil organizada no processo de avaliação da gestão Realizado dos recursos públicos
Nov/11 22 1 1
Dez/11 23 1 1
Média 1 1 1
dez/12
dez/13
dez/14
dez/15
Meta Progresso até a data Respons. Justificativa 1
1
23 reuniões de sensibilização
Hélio
Levantar recursos
5 Eventos reallizados (Consocial, Campanha da Fraternidade, Prestação de Contas do OS)
Francisco Marcelino
Sensibilizar a sociedade a participar
Processos Internos
BSC
Objetivo: Divulgar Indicadores Sociais Medida: % de Indicadores / Mês
Unidade: %
Delzimar
Comentário Mês a Mês Utilização do Datasus , Portal Transparência, para análise das informações; 3 Reunião com Conselhos Municipais Consocial; Extração de dados dos sites oficiais para análise e disponibilização da informações; 10 Ofícios enviados para obtenção das informações.
Definição da Medida % Indicadores sociais disponibilizados (Saúde, Saneamento, Educação, Orçamento) Jan/11
Fev/11
Mar/11
Abr/11
Mai/11
Jun/11
Jul/11
Ago/11
Ind. Saúde Ind. Educação Ind. Município Ind. Câmara
Ações
Status
Set/11
Out/11 0 90 0 80
Nov/11 0 90 70 80
Dez/11 70 90 70 80
Meta
Progresso até a data
Divulgar indicadores de Saúde
100
Divulgar Indicadores de Educação
100
Divulgar indicadores de Gastos do Município
100
Divulgar Indicadores de Gastos da Câmara
100
Informações obtidas no Datasus Informações Disponibilizadas fechadas Dados disponibilizados no Site Transparência Dados Disponibilizados fechados
Média
dez/12
dez/13
Respons. Hélio Carlos Gripp
dez/14
dez/15
Justificativa OK Ofício sem resposta
Mozart
OK
Mozart
OK
BSC
Financeiro Objetivo: Obter Qualidade na aplicação dos Recursos Públicos
Unidade: Número
Medida: Numero de requerimentos expedidos ao poder público
Vanda
Comentário Mês a Mês Utilização do Datasus , Portal Transparência, e FGV para análise das informações; 3 Reunião com Conselhos Municipais Consocial; Extração de dados dos sites oficiais para análise e disponibilização da informações.
Definição da Medida Numero de ofícios expedidos p/ Câmara e Prefeitura (Gabinete e Secretarias). Jan/11 Fev/11 Mar/11 Abr/11 Requer. Ano 0 0 0 0 Prefeitura 0 0 0 0 Câmara Munic. 0 0 0 0 Respostas 0 0 0 0
Mai/11 2 1 1 1
Ações
Jun/11 Jul/11 Ago/11 Set/11 Out/11 Nov/11 Dez/11 Média 2 2 5 8 16 17 17 0 0 2 3 2 1 0 0 0 1 0 6 0 0 1 0 2 0 0 0 1
Status
Meta
Utilização de banco de dados do Portal Transparência
Atendido
1
Interação com os Conselhos Municipais para prática de controle interno
Atendido
1
Utilização de respostas dos ofícios para divulgar informações
Atendido
1
Progresso até a data Portal Transparência disponibizado Reunião com Conselhos Municipais na Consocial Informações recebidas foram disponbilizadas
Respons.
dez/12
dez/13
dez/14 dez/15
Justificativa
Valdenor
Informações dos gastos do Município
Delzimar
Observatório na agenda das reuniões dos Conselhos
Mozart
Usamos site transparência para divulgar outras informações
BSC
Financeiro Objetivo: Ampliar a Sustentabilidade Financeira do OS
Unidade: R$
Medida: Equilíbrio entre Despesas realizadas X Contribuições
Hélio
Comentário Mês a Mês Equilíbrio mantido. Próximo desafio para este objetivo é ampliar a rede de mantenedores. Definição da Medida
Despesas realizadas / Contribuições
Despesas Contribuições Saldo
Jan/11 0 0 0
Fev/11 760 0 -760
Mar/11 348 0 -1108
Abr/11 1888 1600 -1397
Mai/11 1500 12000 9103
Jun/11 3553 4772 10322
Ações Promover palestras de sensibilização para angariar recursos
Jul/11 2527 4950 12744
Ago/11 Set/11 4170 2220 11050 0 19623 17403
Status Meta cumprida
Out/11 Nov/11 Dez/11 2960 2792 2890 0 500 0 14443 12151 9261
Média 2134 3072
Meta Progresso até a data Palestras realizadas
dez/12
≤
dez/13
Respons. Todos
1
dez/14
dez/15
Justificativa