ELECTRO M AX LTDA
E LE C T R O M A X LTD A
N IT 8 9 0 0 0 3 4 2 5 -5
J U R Y J O H A N N A O R T IZ G O N Z A L E Z
A S A M B L E A G E N E R A L O R D IN A R IA D E S O C IO S
IN F O R M E S A Ñ O
2011
ELECTRO M AX LTDA
A r m e n ia 2 2 d e J u n io d e 2 0 1 2
A S A M B LE A G E N E R A L O R D IN A R IA D E S O C IO S
E l o rd e n d e l d ía s o m e tid o a c o n s id e ra c ió n d e la A s a m b le a s e rá :
1 . V e r if ic a c ió n d e l Q u ó r u m .
2 . E le c c ió n
d e l P r e s id e n t e y S e c r e t a r ia d e la A s a m b le a O r d in a r ia
3 . L e c t u r a y A p r o b a c ió n d e l O r d e n d e l D ía
4 . D e s ig n a c ió n d e la C o m is ió n V e r if ic a d o r a d e l A c t a d e la R e u n ió n .
5 . A p r o b a c ió n d e E s t a d o s F in a n c ie r o s .
6 . I n f o r m e G e s t ió n d e A d m in is t r a c ió n
7 . P r o p o s ic io n e s y V a r io s .
ELECTRO M AX LTDA
IN F O R M E D E G E S T IO N
ELECTRO M AX LTDA
A S A M B L E A G E N E R A L O R D IN A R IA D E S O C IO S
A rm e n ia 2 2 d e J u n io 2 0 1 2
A r m e n ia J u n io 2 2 d e 2 0 1 2
H o n o r a b le
J u n ta d e s o c io s
E n a t e n c ió n
a la
le y 2 2 2 d e 1 9 9 5 d e l c ó d ig o
d e c o m e r c io d e m a n e r a r e s p e t u o s a ,
p r e s e n t o p a r a s u c o n s id e r a c ió n e l s ig u ie n t e in f o r m e :
IN F O R M E D E G E S T IÓ N D E L A E M P R E S A E L E C T R O M A X L T D A
E v o lu c ió n d e la e m p re s a
L a e m p re s a E L E C T R O M A X L T D A s e c re ó e l d ía 0 3 d e e n e ro d e l a ñ o 2 0 1 0 c o n u n a p o r t e t o t a l d e $ 6 7 . 0 0 0 . 0 0 0 d is t r ib u id o s d e la s ig u ie n t e m a n e r a :
N e ls o n L o n d o ñ o R í o s
C u o ta s 1
$ 4 0 .6 2 0 .0 0 0
L o s c u a le s r e p r e s e n t a n e l 6 0 %
d e l t o t a l d e l c a p it a l s o c ia l d e la e m p r e s a
J o h a n n a O r t iz G o n z á le z
C u o ta s 1
$ 2 7 .0 8 0 .0 0 0
L o s c u a le s r e p r e s e n t a n e l 4 0 %
C on
e s to s
s o c ia l la
a p o rte s
c o m p ra
y
se
c re ó
v e n ta
de
r e s t a n t e d e l c a p it a l s o c ia l d e la e m p r e s a
la
e m p re s a
E LE C TR O M A X
E le c t r o d o m é s t ic o s , s u
v ig e n t e h a s id o e l s e ñ o r N e ls o n L o n d o ñ o R í o s .
LT D A
s ie n d o
re p re s e n ta n te
su
o b je to
le g a l a c tu a l y
ELECTRO M AX LTDA
La
e m p re s a
s o c io s ,
en
su
t e n ie n d o
c o n t r ib u id o a lo
c ic lo
c o n t a b le
ha
com o
r e s p a ld o
g e n e ra d o
sus
u t ili d a d e s y
p ro v e e d o re s
y
r e n t a b il id a d
e m p le a d o s
p a ra
sus
q u ie n e s
han
la r g o d e s u a c t iv id a d e c o n ó m ic a c o n la s o lid e z y p e r m a n e n c ia e n
e l t ie m p o d e e s t a e m p r e s a .
S IT U A C IO N J U R ID IC A
La
e m p re s a
p ú b lic a
E LE C TR O M A X
N o
C ÍR C U L O
1234 D E
del
03
LT D A
de
A R M E N IA
n a c ió
e n e ro
de
a
la
2010
Q U IN D ÍO ,
v id a en
J u r í d ic a
la
c o n s t it u id a
m e d ia n t e
N O T A R IA com o
e s c r it u r a
T E R C E R A
s o c ie d a d
D E L
L IM IT A D A ,
r e p r e s e n t a d a le g a lm e n t e p o r e l S e ñ o r N e ls o n L o n d o ñ o R í o s q u ie n d e s d e e l m is m o m o m e n to
de
su
n o m b r a m ie n t o
e m p re s a
o b t e n ie n d o
in ic i o
r e s u lt a d o s
la s
g e s t io n e s
f a v o r a b le s
s o c ie d a d t ie n e c o n t r o l y e s t a a l d í a c o n
y
te n d ie n te s
r e n t a b i lid a d
a l p ro g re s o
p a ra
lo s lib r o s d e a c t a s d e
la
d e
la
m is m a ,
la
J u n ta d e
S o c io s a l
ig u a l q u e lo s l ib r o s c o n t a b le s .
N o e x is t e n p r o c e s o s J u d ic ia le s e n c o n t r a d e la e n t id a d .
S IT U A C IÓ N E C O N Ó M IC A
A c t u a lm e n t e f in a n c ie r o s
la
e m p re s a
u t ili d a d
s u p e r io r
E LE C TR O M A X al
20%
de
LT D A
lo
p re s e n ta
p re s u p u e s ta d o
en por
sus lo s
e s ta d o s
s o c io s ,
se
e n c u e n t r a a l d í a c o n e l p a g o d e s u s p r o v e e d o r e s y s u r e p u t a c ió n e n e l m e r c a d o s e r e s p a ld a c o n la r e s p o n s a b il id a d , e l c u m p lim ie n t o y la a g ilid a d e n la s e n t r e g a s .
S IT U A C IO N A D M IN IS T R A T IV A
D u ra n te e l d e s e m p e ñ o a ra s
de
c o n t in u o
la se
e c o n o m ía t ie n e
d e l G e r e n t e s e h a n t o m a d o d e c is io n e s a d m i n is t r a t iv a s e n y
m e jo r a m ie n t o
p r e v is t o
de
c o n v e r t ir n o s
la en
e m p re s a , lid e r e s
en
p a ra la
e s te
c o m p ra
m e jo r a m ie n t o y
v e nta
e le c t r o d o m é s t ic o s e n la r e g ió n , s u e s tr u c t u r a a d m in is t r a t iv a e s t á c o m p u e s t a p o r
E l G e re n te
N e ls o n L o n d o ñ o R í o s
U n a S e c r e t a r ia
L u z S t e lla C a r d o n a
U n a C a je r a
Y u r a n i P a t iñ o
de
ELECTRO M AX LTDA
La
a d m in is t r a c ió n
de l
p e rs o n a l
ha
t e n id o
buen
r e s u lt a d o ,
lo s
c o la b o r a d o r e s
m a n if ie s t a n q u e la s c o n d ic io n e s l a b o r a le s s o n la s a d e c u a d a s .
S IT U A C IO N F IN A N C IE R A
Los
in g r e s o s
o p e r a c io n a l e s
a s c e n d ie r o n
a
la
sum a
de
$ 6 .6 2 9 .2 9 4
c o r r e s p o n d ie n t e s a la v e n t a d e e le c t r o d o m é s t ic o s , c o n u n o s g a s t o s o p e r a c io n a le s m e n s u a le s d e segundo p a ra
la
$ 1 4 .0 5 2 .7 6 5 , d e n tro
p e r io d o
c o m p ra
se
de
a d q u ir ió una
una
de
lo s
d euda
c a m io n e t a
p a s iv o s e s
co n
u t iliz a d a
en
de
e l B anco la
r e s a lt a r q u e
p o r v a lo r d e
d is t r ib u c ió n
de
la
d u ra n te
el
$ 3 0 .0 0 0 .0 0 0
m e rc a n c ía , E l
C a p it a l s o c ia l s e m a n t ie n e c o n lo s m is m o s a p o r t e s .
E V O L U C IO N F U T U R A
D e n tro
de
la s
d is p o s i c io n e s
que
s e
han
m a n e ja d o
p a ra
el
m e jo r a m ie n t o ,
r e n d im ie n t o y e v o lu c ió n d e la e m p r e s s e t ie n e p r e v is t o a u m e n t a r s u r e n t a b ilid a d n un
35%
con
re s p e c to
a
la
r e n t a b il id a d
a c tu a l y la
c o n t r a t a c ió n
m á s q u e a p o y e n la g e s t ió n c o m e r c ia l d e la o r g a n iz a c ió n .
de
dos
p e rs o n a s
ELECTRO M AX LTDA
IN F O R M E D E L R E V IS O R F IS C A L
A r m e n ia 2 2 d e ju n io d e 2 0 1 2
S e ñ o re s
A s a m b le a d e S o c io s
E LE C TR O M A X LTD A
C iu d a d
H e e x a m in a d o
lo s e s t a d o s f in a n c ie r o s d e
E le c t r o m a x L t d a . A l 3 1 d e d ic i e m b r e d e
2 0 1 1 , c o m o s o n B a la n c e g e n e r a l, E s t a d o d e
R e s u lt a d o s , c a m b io s e n
la s it u a c ió n
F in a n c i e r a , C a m b io s e n e l p a t r im o n io , a s í c o m o la s r e la c io n e s h e c h a s a t r a v é s d e la s n o t a s q u e h a n s id o p r e p a r a d o s c o m o lo e s t a b le c e e l d e c r e t o 2 6 4 9 d e l 1 9 9 3 y la le y 2 2 2 d e 1 9 9 5 y la s p o lí t ic a s c o n t a b le s m á s s ig n if ic a t iv a s . L a a d m in is t r a c ió n e s la r e s p o n s a b le d e la p r e p a r a c ió n y a d e c u a d a p r e s e n t a c ió n d e lo s e s t a d o s f in a n c ie r o s , d e a c u e r d o a a c e p ta d o s m a n te n e r e s ta d o s d e b id o
en el
C o lo m b ia . c o n tro l
f in a n c ie r o s a
a p r o p ia d a s
fra u d e s y
E s ta
in t e r n o que o
r e le v a n t e
e s té n
e rro re s ,
h a c ie n d o
lo s p r in c ip i o s d e c o n t a b ili d a d g e n e r a lm e n t e
r e s p o n s a b il id a d
l ib r e
a
de
la
i n c lu y e :
e rro re s
s e le c c io n a n d o
e s t im a c io n e s
d is e ñ a r ,
p r e p a r a c ió n de y
c o n t a b le s
y
im p le m e n t a r ,
p r e s e n t a c ió n
im p o r t a n c ia
de
r e la t iv a ,
a p lic a n d o
p o lí t ic a s
que
r a z o n a b le s
sea n
y
lo s
ya
se
c o n t a b le a
la s
f in a n c ie r o s
con
c ir c u n s t a n c ia s . M i r e s p o n s a b i lid a d
es
e x p re s a r
una
o p in ió n
s o b re
lo s
e s ta d o s
b a s e e n m i e x a m e n , e l c u a l f u e p r a c t ic a d o d e a c u r d o c o n la s n o r m a s d e a u d it o r í a g e n e r a lm e n t e
a c e p ta d a s
en
C o lo m b ia . O b t u v e
la
in f o r m a c ió n
n e c e s a r ia
p a ra
el
c u m p lim ie n t o d e m is f u n c i o n e s , p r u e b a s a d o c u m e n t o s y r e g is t r o s d e c o n t a b i lid a d , así
com o
o tro s
p r o c e d im ie n t o s
de
a u d it o r í a
que
c o n s id e r e
in d is p e n s a b le s
p a ra
o b t e n e r u n a s e g u r id a d r a z o n a b le s o b r e la s it u a c ió n f in a n c ie r a d e la s o c ie d a d . E n
m i o p in ió n
lo s
e s ta d o s
f in a n c ie r o s
fu e ro n
to m a d o s
f ie lm e n t e
de
lo s
l ib r o s
y
p r e s e n t a n r a z o n a b le m e n t e la s it u a c ió n r e a l d e E L E C T R O M A X L T D A . E s t a r e v is ió n c e r t if ic a a s í m is m o q u e d e a c u e r d o
a lo e s t a b le c id o e n lo s a r t í c u lo s
1 1 y 1 2 d e l d e c r e t o 1 4 0 6 d e 1 9 9 9 , la e m p r e s a h a d a d o c u m p lim ie n t o a la s n o r m a s
ELECTRO M AX LTDA
e s t a b le c id a s o p o rtu n o
de
por lo s
e l
s is t e m a
a p o r t e s , la
d e
s e g u r id a d
c o rre c ta
s o c ia l
l iq u id a c ió n
de
in t e g r a l,
en
c u a n to
la s b a s e s d e
al
pago
c o t iz a c ió n
y
el
p e r s o n a l a f ili a d o . A l c ie r r e d e l e je r c ic io s e e n c o n t r a b a a p a z y s a lv o c o n e l p a g o d e lo s a p o r t e s , lo s c u a le s s e e f e c t u a r o n d e n t r o d e lo s p la z o s e s t a b le c id o s . A N G E L A M A R IA T IR A D O R E V IS O R A F IS C A L
T .P . 7 0 2 0 -Y B A L A N C E S O C IA L
M IS IO N S e r lid e r e s e n e l s e c t o r c o m e r c ia l n a c io n a l e
in t e r n a c io n a l o f r e c ie n d o
p r o d u c t o s e le c t r o d o m é s t ic o s d e la m á s a lt a c a lid a d y c o n la m e jo r m a n e ra
que
podam os
h o g a r e s y h a c ie n d o
cada
f id e liz a r
cada
v ez
m ás
c lie n t e s ,
lo s m e jo r e s
t e c n o lo g í a , d e
ll e g a n d o
a
v e z m a s f a m ilia s f e lic e s l a s c u a le s p u e d a n
to d o s
sus
te n e r
a
su
a lc a n c e la c o m o d id a d q u e s e n e c e s it a p a r a v iv ir c o n c a lid a d .
V IS IO N
E n
el
2015
s e re m o s
e le c t r o d o m é s t ic o s
de
p io n e r o s
to d a s
la s
en
la
gam as
con
c o m e r c ia liz a c ió n la
t e c n o lo g í a
m ás
de
p ro d u c to s
avanzada
del
m o m e n t o , o f r e c ie n d o lo s m e jo r e s p r e c io s y a s e q u i b il id a d d e l m e r c a d o , o b t e n ie n d o u n a r e n t a b ilid a d p o r e n c im a d e l 1 0 0 % .
O B J E T IV O S
O B E J T IV O S E S T R A T E G IC O S
1)
P o s ic ió n lí d e r
en
c o m p e t it iv a el
s e c to r
en
e l m e r c a d o : s e r r e c o n o c id o s
c o m e r c ia l
en
c u a n to
a
la
com o
c o m p ra
y
e m p re s a v e n ta
de
e le c t r o d o m é s t ic o s ; c o n b u e n s e r v ic io y c a lid a d e n n u e s t r o s p r o d u c t o s 2)
R e n t a b il id a d
de
lo s r e c u r s o s f í s ic o s y
f in a n c i e r o s : L a
e m p re s a
t ie n e
c o m o o b je t iv o in c r e m e n t a r lo s in g r e s o s y la s u t ili d a d e s p o r e n c im a d e la s e m p r e s a s d e la c o m p e t e n c i a p o r m e d io d e u n a c o r r e c t a u t iliz a c ió n de
lo s
r e c u r s o s f in a n c ie r o s , e s t o
c o n t r o l e s t r a t é g ic o f in a n c ia c ió n
y
(c u e n ta s
e f ic a z por
en
e s , a c t iv o
e l a c t iv o
pagar
y
y p a s iv o . G e n e r a n d o p a s iv o
p ro v e e d o re s ,
p r é s t a m o s g a r a n t iz a d o s , e m is ió n t it u lo v a lo r e s ) .
O B J E T IV O S T A C T IC O S
c o r r ie n t e c r é d it o s
y
u n
dem ás
b a n c a r io s ,
ELECTRO M AX LTDA
1)
S a t is f a c c ió n d e n u e s t r o s c lie n t e s y p r o v e e d o r e s : b u s c a u n m e r c a d o c o n u n f lu jo
c o n s ta n te
de
c lie n t e s
de
m a n e ra
r e t r o a c t iv a ,
a
base
de
un
buen
s e r v ic io , e s d e c ir , v a lo r a g r e g a d o p o r m e d io d e a c o m p a ñ a m ie n t o e n v e n t a s p e r s o n a liz a d a s y d a n d o c o m o r e s u lt a d o u n a f id e lid a d o p t im a a l c li e n t e . 2)
se
e s t a b le c e r á n
f id e lid a d
d e
í n d ic e s d e
n u e s tro s
g e s t ió n
que
p e r m it a n
m e d ir la
c lie n t e s , c o n
una
e s tá n d a r d e
s a t is f a c c ió n
8 0 % -1 0 0 %
de
y la
buena
im a g e n d e n u e s t r a e m p r e s a e n la s o c ie d a d .
B A L A N C E D E L A R E A IN T E R N A
A M B IE N T E D E T R A B A J O
U n a a c t it u d p o s it iv a y u n a m b i e n t e d e a p o y o l ib e r a n la f u e r z a in n a t a d e l p e r s o n a l y c re a
e f e c t iv id a d ,
é x it o
en
s e g u r id a d ,
c o n f ia n z a ,
lo s n e g o c i o s . E l m a n e jo
de
c r e a t iv id a d
una
f i lo s o f í a
y
m a y o re s
p r o b a b ilid a d e s
g a n a r -g a n a r c re a
de
m a y o r fu e rz a
d e e q u ip o y m a y o r s e g u r id a d e n la s a t is f a c c ió n d e lo s c lie n t e s . R O T A C IO N D E L P E R S O N A L
E s e v id e n t e q u e h a y u n d e s c o n o c im i e n t o d e lo s e m p le a d o s ( … ) d e b e m o s c o n o c e r q u é lo s m o t iv a . D e b e m o s in v e r t ir e n e s o , p o r q u e s i n o , a l f in a l s e g a s t a d in e r o e n o t r o s a s p e c t o s , c o m o e n c o s t o s d e r o t a c ió n , e m p le a d o s q u e n o e s t á n r in d ie n d o a l 1 0 0 % , o m á s c a p a c it a c ió n . L a r o t a c ió n d e l p e r s o n a l p u e d e c a u s a r p r o b le m a s q u e c u e s te n
a
la s e m p r e s a s o
q u e e s tá b u s c a n d o u n
a
la s o p o r t u n id a d e s d e
lo s t r a b a ja d o r e s . U n a
p e rs o n a
e m p le o m ie n t r a s t r a b a ja n o e s t a n p r o d u c t iv a c o m o p u e d e
s e r , lo q u e s e t r a d u c e e n p é r d id a s e c o n ó m ic a s p a r a la e m p r e s a . E s p o r e s t a r a z ó n q u e p a ra
E L E C T R O M A X L T D A s u s c o la b o ra d o s s o n
lo s p r in c ip a le s m ie m b r o s d e
la o r g a n iz a c ió n
G E S T IO N D E C A P A C IT A C IO N
L a o r g a n iz a c ió n t ie n e c o m o u n a d e s u s t a r e a s p r o p o r c io n a r la c a p a c it a c ió n H um ana, A unque su
r e q u e r id a
t r a b a jo
pueden
por
la s
n e c e s id a d e s
la c a p a c it a c ió n a u x il ia a c t u a l,
a u x i lia r
sus en
a
b e n e f ic io s el
de
lo s
p u e s to s
lo s m ie m b r o s d e pueden
d e s a r r o llo
de
p r o lo n g a r s e esa
o
de
la
o r g a n iz a c i ó n .
la o r g a n iz a c ió n a d e s e m p e ñ a r a
to d a
p e rs o n a
p a ra
su
v id a
c u m p l ir
la b o r a l y fu tu ra s
ELECTRO M AX LTDA
r e s p o n s a b il id a d e s . E s p o r e s o q u e la o r g a n iz a c i ó n d e n t r o d e l p r e s u p u e s t o p a r a e l p r ó x im o p e r io d o h a d is p u e s t o u n r u b r o c o n s id e r a d o p a r a t a l a c t iv id a d
E S T IM U L O S
D e n tro
de
la
p la n e a c ió n
e s t r a t é g ic a
de
la
o r g a n iz a c io n e s
ha
p la n t e a d o
la
n e c e s id a d d e g e n e r a r e s t í m u lo s a lo s c o la b o r a d o r e s , r e p r e s e n t a d o e n b o n if ic a c ió n e n e f e c t iv o o e n e s p e c ie ( v ia je s , o tr o s ) p a r a la m o t iv a c ió n y m a y o r r e n d im ie n t o d e c a d a u n o d e e llo s .
B A L A N C E D E L A R E A E X TE R N A
P R O V E E D O R E S
E LE C T R O M A X s u s o b lig a c io n e s p ro v e e d o re s ,
LTD A
ha
c a r a c t e r iz a d o
por se r una
e m p re s a
lo c u a l g e n e r a m á s a lt e r n a t iv a s d e f in a n c ia c ió n
con
r e s p o n s a b il id a d ,
se
lo s
c u a le s
c o m p r o m is o ,
se
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una
c u m p lim ie n t o
r e la c ió n
ta n to
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c u m p lid o r a
p o r p a rte d e s u s
c o m e r c ia l la s
de
c o m p ra s
basad a com o
en en
la lo s
pagos.
C L IE N T E S
E LE C T R O M A X
s e h a c o n v e r t id o e n u n a e m p r e s a q u e b r in d a c o n f ia n z a a s u s
c lie n t e s , o f r e c ie n d o d if e r e n t e s lí n e a s d e c r é d it o p a r a la o b t e n c ió n d e s u s e le c t r o d o m é s t ic o s , c o n u n a g a r a n tí a p o r p a r t e d e s u s p r o v e e d o r e s q u e le s b r in d a r e s p a ld o a n u e s t r o s c lie n t e s .
D O N A C IO N E S
La 5%
o r g a n iz a c ió n de
ha
p la n t e a d o
s u s u t ili d a d e s p a r a
p a ra
e l apoyo
e l p r ó x im o de
n iñ o s y e l a d u lt o m a y o r . A p o y a n d o e n e c o n ó m ic a .
O B S E Q U IO S
p e r io d o
f u n d a c io n e s
e n tre g a r e n
d o n a c io n e s e l
d e d ic a d a s a l c u id a d o
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la p a r t e e m o c io n a l, e d u c a t i v a y e s t a b il id a d
ELECTRO M AX LTDA
D e n tro
del
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p re s u p u e s to
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e n tre g a r
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p r 贸 x im o
o b s e q u io s
c o la b o r a d o r e s d e l 谩 r e a in t e r n a .
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