Creando el informe en ABIES 2 Crear un informe personalizado desde ABIES con los registros que deseemos
1
Seleccionar los campos correspondientes a la Signatura, tal y como aparece en la imagen
Seleccionar el formato del informe tal y como muestra la figura
2
En la siguiente pantalla desactivar todas las opciones
Al apretar el botón finalizar se nos pedirá un nombre de archivo y una ubicación. Deberemos recordar ambos más tarde, así que anota estos datos en un papel si lo deseas.
3
Como las etiquetas que voy a imprimir son el modelo 1270 de la casa APLI, le he dado este nombre al archivo (Tejuelos
APLI 1270.txt) y lo he guardado en “C:\Archivos de programa\Abies 2\Informes�
4
Combinando los datos y dando formato en WORD XP Ejecutamos Word y abrimos el archivo creado con ABIES (C:\Archivos de programa\Abies 2\Informes\Tejuelos APLI 1270.txt). Queremos quitar algo de texto que incluye ABIES automáticamente y cambiar el formato de algunos códigos especiales. Al abrir el archivo, Word nos pedirá confirmación para convertir el archivo a otro formato. Aceptamos la conversión que ofrece por defecto.
Una vez abierto el archivo, debemos borrar las primeras líneas hasta las primeras comillas dobles, en este caso justo hasta donde están las primeras comillas de “Sig1”. Entonces nos vamos hasta el final del documento y borramos la última línea que está vacía. Ya hemos eliminado la información que nos sobraba, ahora es momento de reemplazar algunos caracteres por otros para que Word reconozca correctamente el formato de la signatura a la hora de combinar las etiquetas con los datos reales. Para ello, vamos a reemplazar (menú Edición ! Reemplazar…) el carácter “;” punto y coma por el tabulador. Tenemos que obtener una pantalla como ésta.
Para obtener el tabulador, tenemos que seleccionarlo de este botón (Especial).
5
Cerramos el documento, a lo que Word preguntará:
Debemos contestar Sí. Ya tenemos el archivo con los datos correctamente configurados. Ahora sólo resta combinar los datos que hemos obtenido de ABIES con el formato de etiquetas deseado. Para ello, vamos al menú Herramientas ! Cartas y Correspondencia ! Asistente para combinar correspondencia.
En la parte derecha de Word, aparecerá el PANEL DE COMBINAR CORRESPONDENCIA. Se trata de una serie de pasos, enumerados en la parte inferior del panel (son 6 en total), que nos ayudarán a crear las etiquetas. En este primer paso, seleccionamos ETIQUETAS y pulsamos Siguiente.
6
En el paso 2, tenemos que seleccionar el formato de etiqueta que vamos a imprimir. Pulsamos sobre Opciones de etiqueta‌
Nos aparece esta pantalla en la que seleccionamos el fabricante y el modelo de etiqueta. En este caso APLI y el modelo 1270.
7
En el paso 3, tenermos que pulsar sobre Seleccionar una lista diferente… y seleccionar el archivo que creamos con ABIES y hemos modificado con Word (C:\Archivos de programa\Abies 2\Informes\Tejuelos APLI 1270.txt). Pulsar sobre Siguiente.
Nos aparecerán dos ventanas como éstas. Aceptar tal y como se nos presentan.
8
En el paso 4, tenemos que seleccionar Mås elementos‌ y en la ventana que nos aparece seleccionar los tres campos mostrados. Seleccionamos Sig1 e insertamos, seleccionamos Sig2 e insertamos, seleccionamos Sig3 e insertamos.
9
Así obtenemos una pantalla parecida en Word, en esta en concreto he puesto los campos Sig1, Sig2 y Sig3 unos debajo de otros y los he formateado con negrita, fuente Tahoma y tamaño 12.
Ahora hay que darle al botón que dice Actualizar todas las etiquetas. Veremos que el documento queda como este
10
Y vamos al paso siguiente… Ahora pulsamos sobre Complete la combinación… y finalizamos el proceso, con el paso 6, o imprimiendo o modificando lo creado (Editar etiquetas individuales…).
11