2017
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Índice Word 2013 .................................................................................... 7 Elementos de la pantalla .................................................................. 7 Cinta de opciones .......................................................................... 8 Pestaña archivo............................................................................. 10 Ayuda de Word ............................................................................. 12 Edición básica ................................................................................... 13 Introducción de datos ................................................................. 13 Insertar símbolos ............................................................................ 14 Desplazarse por un documento ................................................. 15 Seleccionar..................................................................................... 17 Eliminar ............................................................................................ 19 Deshacer y rehacer ...................................................................... 19 Copiar, cortar y pegar ................................................................. 21 Opciones de pegado .................................................................. 23 Buscar .............................................................................................. 24 Buscar y reemplazar ..................................................................... 25 Las vistas .......................................................................................... 26 Ver varios documentos a la vez ................................................. 29 Dividir la pantalla........................................................................... 31 Guardar y abrir documentos .......................................................... 32 Guardar y Guardar como ........................................................... 32 Abrir un documento ..................................................................... 34 Eliminar y recuperar archivos ...................................................... 34 Diseño de página ............................................................................. 35 Configurar página ........................................................................ 35
2 Encabezados y pie de página ................................................... 36 Números de página...................................................................... 37 Saltos de sección .......................................................................... 37 Impresión ............................................................................................ 39 Antes de imprimir........................................................................... 39 Imprimir ............................................................................................ 39 Ventana de impresión.................................................................. 40 Configurar página ........................................................................ 41 Otras maneras de impresión ....................................................... 41 La impresora ................................................................................... 41 Tablas .................................................................................................. 42 Crear tablas.................................................................................... 42 Anidar tablas .................................................................................. 43 Aplicar un estilo de tabla ............................................................ 43 Ajustar la tabla ............................................................................... 44 Desplazarse, seleccionar y borrar tablas .................................. 45 Combinar y dividir ......................................................................... 46 Alineación y dirección de texto ................................................. 47 Tamaño de celdas ........................................................................ 48 Tratamiento de datos ................................................................... 48 Imágenes y gráficos ......................................................................... 50 Tipos de archivos ........................................................................... 50 Insertar imágenes en línea .......................................................... 51 Insertar imágenes desde archivo............................................... 51 Insertar captura de pantalla....................................................... 51 Manipular imágenes ..................................................................... 52
3 Insertar formas y dibujar ............................................................... 54 Manipular formas .......................................................................... 55 Insertar gráficos de Excel ............................................................. 56 Insertar vídeo.................................................................................. 58 Windows 10 ............................................................................................ 59 Novedades de Windows 10 ............................................................ 59 Mejoras ............................................................................................ 60 Versiones ......................................................................................... 62 Compatibilidad de software....................................................... 63 Actualización de Windows 8 Windows 10 ................................ 63 Compatibilidad con programas antiguos: .............................. 64 Modo Windows xp en Windows 10: ........................................... 65 El sistema Operativo de Windows 10 ............................................ 66 El sistema operativo Windows 10 ............................................... 66 Dispositivos básicos ....................................................................... 67 Las ventanas .................................................................................. 68 Tipos de ventanas ......................................................................... 69 Cerrar ventanas............................................................................. 70 Organizar ventanas ...................................................................... 71 El escritorio y la barra de tareas ..................................................... 71 Conocer el escritorio de Windows 10........................................ 71 El menú de Inicio ........................................................................... 72 La barra de tareas ........................................................................ 72 Propiedades del menú Inicio ...................................................... 72 Características y elementos del menú ..................................... 73 Propiedades de la barra de tareas ........................................... 73
4 La fecha y el reloj del computador ........................................... 74 Como visualizar las barras de herramientas ............................ 74 Anclar Programas ......................................................................... 75 Los íconos y accesos directos..................................................... 75 Como crear un Acceso directo en el escritorio ...................... 76 Como organizar los íconos del escritorio .................................. 77 Galería de Gadgets ..................................................................... 77 Explorador de Windows ................................................................... 78 La ventana del Explorador .......................................................... 78 Personalizar el Explorador de Windows..................................... 79 Archivos, carpetas y unidades ................................................... 80 Las vistas del explorador .............................................................. 80 Los encabezados en la vista detalle ......................................... 81 Organizar y ordenar archivos y carpetas ................................. 82 Seleccionar archivos y carpetas ................................................ 82 Casillas de selección .................................................................... 83 Crear carpetas .............................................................................. 83 Eliminar archivos y carpetas........................................................ 84 Copiar y mover archivos y carpetas ......................................... 84 Cambiar el nombre a un archivo o carpeta ........................... 85 Formas de copiar y mover .......................................................... 85 Mostrar u ocultar la extensión de los archivos ......................... 86 Propiedades de los archivos y carpetas .................................. 87 Modificar programa predeterminado ...................................... 87 Mostrar u ocultar carpetas y archivos....................................... 88 La Búsqueda ...................................................................................... 88
5 Buscar en el explorador de Windows ........................................ 88 Cambiar la ubicación de búsqueda ........................................ 89 Buscar desde el menú de inicio ................................................. 90 Buscar en internet ......................................................................... 91 Guardar búsqueda ....................................................................... 91 Filtrar una búsqueda ..................................................................... 91 Papelera de reciclaje ...................................................................... 92 Conocer la papelera ................................................................... 92 Restaurar elementos eliminados ................................................ 93 Eliminar permanentemente ........................................................ 94 Vaciar papelera ............................................................................ 94 Configurar el ratón y el panel táctil .............................................. 95 Los botones .................................................................................... 95 Los punteros ................................................................................... 96 Opciones de punteros ................................................................. 97 La rueda .......................................................................................... 98 Hardware ........................................................................................ 99 Agregar o quitar programas......................................................... 100 Instalar programas ...................................................................... 100 Instalar actualizaciones Windows Update ............................. 101 Actualizaciones instaladas ........................................................ 102 Desinstalar, modificar o cambiar programas ........................ 103 Activar o desactivar entradas en Windows ........................... 103 Agregar un nuevo hardware........................................................ 104 Introducción ................................................................................. 104 Conectar el hardware ............................................................... 104
6 Instalar los controladores ........................................................... 105 Instalar Hardware antiguo ......................................................... 106 El administrador de dispositivos ................................................ 107 Actualizar los controladores ...................................................... 107 Ayuda en Windows......................................................................... 108 Formas de mostrar la ayuda ..................................................... 108 La ventana de ayuda y soporte tĂŠcnico ............................... 110
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Elementos de la pantalla En Word se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes observar a la imagen como un recurso orientativo. Los elementos de pantalla de word son los siguientes:
• La barra de herramientas de acceso rápido es una barra acceso rápido que contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. • La cinta de opciones es una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas y para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
8 • La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas. •
Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
• El zoom el cual nos permite alejar/acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. •
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Cinta de opciones La cinta de opciones es la barra más importante de Word, ya que contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
• Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior
9 derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo. • Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas solamente cuando son útiles, y así no salga una gran cantidad de opciones. •
En Word se puede tener accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado pulsando la tecla ALT.
• Mostrar/Ocultar la cinta de opciones si se hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. • Modo Mouse/Modo Toque con la aparición de pantallas táctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque.
10 Pestaña archivo La pestaña archivo da opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones.
Las funciones que puedes encontrar en pestaña archivo son las siguientes: • Información: Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en el que estás trabajando y desde aquí se le puede dar seguridad al documento. • Nuevo: Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las plantillas que te ofrece Word 2013. • Abrir: Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que hayas trabajado.
11 • Guardar y guardar cómo: Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive. • Imprimir: Desde la página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un documento. • Compartir: Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive. • Exportar: Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF. • Cerrar: Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto. • Cuenta: Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando. • Opciones: Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.
12 Ayuda de Word En la parte superior de Word hay un menú con diversos botones Menú de opciones de la ayuda los cuales son los siguientes:
• Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página de Inicio. • Botones de acción: Permiten Imprimir o cambiar tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes o más pequeñas. • Caja de búsqueda: Para poder buscar se debe de introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. • Flechas “más”: Es para ayuda que nos lleva a la página web de Microsoft para obtener más ayuda en línea.
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Edición básica Introducción de datos En el documento que vamos a realizar podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. • Al realizar el documento podemos elegir que título utilizar y así al momento de poner más títulos ponemos pulsar “Título 1” y tendrá el mismo estilo que los demás. • Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo. • Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página y seguimos escribiendo. • También está la herramienta Mostrar todo que permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. • En el documento también se puede insertar dibujos, fotografías, logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento.
14 Insertar símbolos Para poder insertar un símbolo lo podemos hacer desde el botón Símbolo y ahí tendremos el acceso a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc.
Para poder agregar un símbolo se debe de hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón Insertar y así se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses cancelar o cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
15 Desplazarse por un documento Hay distintas formas de desplazarse en Word a continuación mostraremos cuales son: • Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratón: Se puede desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. Con las teclas de dirección: Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. Combinación de teclas: Para desplazarse
Presionar las teclas
Una palabra a la izquierda
CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha
CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba
CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo
CTRL + flecha abajo
• Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
16 Combinación de teclas: Para desplazarse
Presionar las teclas
Una palabra a la izquierda
CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha
CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba
CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo
CTRL + flecha abajo
• Mediante las Barras de desplazamiento: Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. • Las barras de desplazamiento horizontal: Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.
17 Seleccionar Para seleccionar algo en el documento se debe de hacer clic izquierdo y seleccionar lo que queremos. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto se muestra coloreado. Se puede seleccionar de diferentes maneras las cuales se mencionan a continuación: • Se puede seleccionar con el ratón, con el teclado y opción “seleccionar” Ratón • Arrastrando - Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. • Haciendo clic y doble clic. - Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada. • Opción Seleccionar - Desplegar un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
18 Teclado Para seleccionar
Presione las teclas
Un carácter a la derecha
Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda
Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha
Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea.
Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea.
Mayús. + Inicio
Una línea abajo
Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba
Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo
Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo
Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo
Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba
Mayús. + RePág
Hasta el final del documento
Ctrl + E
19 Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar con la siguiente combinación de teclas: Para borrar
Presione las teclas
Un carácter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda
Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha
Supr
Una palabra a la derecha
Ctrl + Supr
Deshacer y rehacer Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si nos equivocamos con algo con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo podemos deshacer algunas acciones:
• La última acción realizada. Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, deshacer de la barra de acceso rápido.
20 • Pulsando CTRL+Z Otra forma más de deshacer alguna acción es pulsar CTRL+Z. • Las últimas acciones realizadas Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. • Rehacer Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. • Tecla CTRL+Y Otra forma de rehacer alguna acción es pulsando la tecla CTRL+Y. • Repetir formato. Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetir formato o copiar formato que permite repetir la última acción de formato realizada.
21 Copiar, cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lug ar para llevarlo a otro lugar. ❖ Mediante el ratón • Seleccionar el elemento a copiar o cortar. • Hacer clic en el icono copiar o cortar. • Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. ❖ Mediante ratón Vamos a ver varios métodos: • Opciones selección Normal: Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar. • Opciones mover Rápido: Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.
22 Con el teclado: • Primero, seleccionar el seleccionamos letras, seleccionamos palabras).
texto: (con
con MAY+flechas, MAY+Ctrl+flechas,
• Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
23 Opciones de pegado ¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones. De izquierda a derecha, las opciones permiten: • • Mantener el formato de origen (opción predeterminada). • Combinar formato. • Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
24 Buscar Mediante el botón Buscar documento.
podemos buscar texto en el
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.
Se abrirá el panel de navegación:
En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO. También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas, así: "apartado. En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos
25 encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Buscar y reemplazar Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. • -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. • -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
26 • -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Las vistas
❖ Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.
27 ❖ Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento:
En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseño. El documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se abre un menú que permite seleccionar las
28 opciones de Ir a la última página de lectura, Ir a la primera página o seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir. ❖ Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.
❖ Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
❖ Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que contenido útil en un borrador.
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Ver varios documentos a la vez En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a la vez.
El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.
30 Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título más coloreada.
Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto: • Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas. • Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.
31 Dividir la pantalla Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase. Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos evitamos tener que ir cambiando de página una y otra vez. En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separación. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.
Cuando hayamos incluido una división, el botón se convertirá en Quitar división y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.
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Guardar y abrir documentos Guardar y Guardar como Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido. - Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
• Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios • En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
33 ❖ Dónde se guarda: En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar los documentos. Pero también se puede cambiar la carpeta predeterminada. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submenú en cuál te quieres situar. O bien pulsar la flecha que señala hacia abajo, a la derecha del todo de la dirección, para abrir los sitios recientes.
Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo. En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta. Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono.
34 Abrir un documento Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo. Desde aquí podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo, etc. Eliminar y recuperar archivos 1. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje. 2. Selecciona los elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos. 3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.
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Diseño de página Configurar página Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
36 También podemos especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Encabezados y pie de página Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (pie de página o encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
37 Números de página Cuando creamos un documento, Word numera las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Saltos de sección Los saltos de sección indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que se aplican a todo el documento por igual, como
38 el pie de página o las tabulaciones, se corten o paren en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta en lo demás del trabajo. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página. Si queremos poner encabezados y pies de página diferentes para cada sección, debemos romper el vínculo al anterior que Word crea por defecto. Para ello, vamos al modo edición de Encabezado o Pie de página y situamos el cursor en la sección adecuada y pulsar el botón Vincular al anterior.
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Impresión Antes de imprimir Antes de imprimir es necesario echar un vistazo a nuestro documento en general para ver si esta todo correcto. Algo que nos ayudará bastante es ver el documento en vista de impresión. En la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción.
Esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. Imprimir Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
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A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el resultado solo tienes que pulsar el botón Imprimir y ya tendrás hecha tu impresión. Eso es todo.
Ventana de impresión En esta ventana se encuentra: la configuración de la impresora, el número de copias que deseamos imprimir.
También puedes acceder a diferentes configuraciones que se encuentran en la parte de debajo de este botón, como márgenes, orientación, tamaño de la hoja, podemos elegir el número de copias, numero de página en específico, etc.
41 Configurar página Esta configuración la encontramos en la parte antes mencionada, donde podemos elegir los márgenes, tamaño de hoja, su orientación, etc. Otras maneras de impresión Otra cosa que puedes hacer es imprimir tu documento de distintas maneras, como por ejemplo a color, en blanco y negro (escala de grises), o, para gastar menos tinta, la opción de imprimir como borrador. La impresora La impresora es un objeto auxiliar, que está conectado a una unidad central de procesamiento de una computadora, su función es hacer una copia de aquellos documentos que han sido almacenados en un formato electrónico. Estos documentos pueden ser textos o imágenes que son impresos en una hoja o transparencia utilizando cartuchos de tintas o tecnología láser.
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Tablas Crear tablas Para crear una tabla tendremos que hacer: 1. Irnos al botón insertar 2. Nos vamos a donde dice “tabla”. 3. Pulsamos el botón y podemos elegir el tamaño de nuestra tabla.
Hay otros tipos de insertar una tabla que son: La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Luego e abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
La otra opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
43 Anidar tablas Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado. ¿Cómo se hace? 1. Colocamos el cursor sobre una celda que queramos 2. Insertamos otra tabla
Aplicar un estilo de tabla Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato. 1. Le damos clic a la tabla. 2. Seleccionamos en la parte de arriba donde dice Herramientas > Diseño. 3. Vamos a donde dice Estilo de tabla y elegimos el diseño que le queramos dar a nuestra tabla.
44 Ajustar la tabla Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.
Luego de eso se nos abrirá una ventana de propiedades de tabla, en el cual la podemos poner como mejor nos guste.
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto es el de poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla. También con este icono nos podemos aumentarle el tamaño a la tabla.
45 Desplazarse, seleccionar y borrar tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. Desplazarse Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Seleccionar Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará.
46 Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar Para borrar una celda, columna o una fila seleccionamos la tabla y pulsamos la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Combinar y dividir Para combinar celdas tenemos que: 1. Seleccionamos dos celdas las cuales queramos combinar. 2. Pulsamos el botón de Combinar celdas. Para dividir celdas tenemos que: 1. Seleccionamos la celda que queremos dividir. 2. Pulsamos el botón de Dividir celdas.
47 También podremos dividir nuestra tabla en dos en el botón Dividir tabla. Alineación y dirección de texto Una cosa muy necesaria para una buena tabla es la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas. De primero seleccionamos la tabla y sucesivamente el botón Presentación. Luego de eso, vamos a la parte de Alineación y podremos encontrar 9 cuadritos para alinear el texto y los márgenes de la tabla. Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha. Las opciones son tres:
48 Tamaño de celdas Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando. Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas.
Las opciones de distribución son muy útiles. Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas. De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta. Tratamiento de datos Es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o más importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos.
49 Ordenar Una de las principales ventajas que tenemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.
Repetir filas de título Sirve para que el encabezado se muestre en todas las hojas que ocupe la tabla.
Convertir texto a tablas Word 2013 cuenta con una herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo, mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Formula En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales. Podemos calcular estos totales de forma automática, a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón Fórmula.
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Imágenes y gráficos Tipos de archivos Existen muchos formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo, un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. - JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. - GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. - BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. - PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias. - WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.
51 Insertar imágenes en línea Clic en Imágenes en línea.
Luego escogemos el lugar y escribimos el nombre del objeto que queremos buscar.
Insertar imágenes desde archivo 1. Hacemos clic en la opción de Imágenes. 2. Seleccionamos donde guardamos la imagen y la seleccionamos.
Insertar captura de pantalla La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla son:
52 1. Pulsar la tecla Impr pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles. 2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint. 3. Guardar la imagen. 4. Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo. Manipular imágenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. Al hacerlo, dispondremos de las opciones Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.
Tamaño Los cuadraditos que nos aparecen al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadraditos situados entre
53 cada una de las esquinas sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos. Otra de las formas que pueden usar para modificar su tamaño es la opción donde dice Tamaño. Estilos En esta opción podemos añadirle el estilo que queramos, sombra, de manera 3D, etc.
Ajustar En esta opción podremos hacerle correcciones, ponerle diferente color y efectos, podemos cambiar la imagen o reestablecer otra.
54 Organizar Desde Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
Insertar formas y dibujar 1. Nos vamos a la opción insertar. 2. Luego hacemos clic en donde dice Formas. 3. Elegimos cualquier forma que queramos insertar.
La opción Nuevo lienzo de dibujo funciona bien para una forma, pero si queremos hacer un dibujo con varias formas es más útil disponerlas todas dentro de un contenedor. Eso es precisamente lo que hace Nuevo lienzo de dibujo, crea un espacio rectangular para dibujar formas dentro de él y poder tratarlo como un conjunto.
55 Por otro lado, también podemos acceder a la opción Dibujar en la parte de arriba.
Manipular formas Tamaño, posición y forma Para modificar un gráfico o forma, lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.
Formato Desde la pestaña Formato podemos modificar aspectos estéticos como el color de su contorno o relleno, sombra o añadir efectos 3D.
56 Desde la opción Organizar podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una única imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
Insertar gráficos de Excel Word 2013 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica. 1. En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. 2. Seleccionaremos un tipo de la lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar.
57 Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida.
Junto con la tabla de datos correspondiente.
Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico.
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Insertar vídeo 1. Nos vamos a la opción Insertar 2. Pulsamos donde dice Video en línea. 3. Se abrirá una ventana para insertar el video.
Podemos buscar vídeos con el buscador de Microsoft, Bing, o insertar el código que se encuentra en los sitios web, o desde YouTube. Una vez seleccionado un vídeo pulsamos el botón Insertar para poner el vídeo en el documento. Para reproducir el vídeo pulsamos el botón Play que aparece en el centro del vídeo.
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Las características que conforman este nuevo Windows se enfocan en un ambiente más universal pero también más seguro. Está diseñado pensando en las necesidades de los usuarios, gracias a la retroalimentación que se hizo mientras estuvo en etapa de prueba. Esto mismo conlleva un gran compromiso con la vida de negocios y la personal, buscando ser una herramienta que facilite la integración de ambos lados. Por esto, el enfoque en la seguridad y la movilidad fue vital, así como la facilidad de uso y adaptación a diferentes entornos. Asimismo, integra nuevamente características que todos extrañábamos de versiones anteriores, y presentando nuevas como el navegador Microsoft Edge y la herramienta de privacidad Windows Hello.
Novedades de Windows 10 Interface familiar: Cuenta con un aspecto familiar e intuitivo, el menú Inicio está de vuelta con espacio para anclar las aplicaciones, además podrá navegar de forma sencilla. Mejor experiencia web: Microsoft Edge es el nuevo explorador, permite escribir directamente en una página web y guardar sus favoritos para leerlos sin conexión más adelante.
60 Facilidad y rapidez: Conviértase en un experto en múltiples tareas a través del Centro de Control, donde todas las notificaciones y configuraciones están en una sola pantalla de fácil acceso para tomar acciones inmediatas. Siempre actualizado: ¡No tendrá que preocuparse!, esta nueva versión entrega actualizaciones de manera automática, cuando estén listas y directamente al dispositivo. Aplicaciones universales: La nueva tienda para Windows 10, es una tienda única para cientos de miles de aplicaciones como la nueva versión de Office 2016. Transforma el mundo con hologramas: Microsoft HoloLens, junto con Windows 10, lleva los hologramas de alta definición a la vida en tu mundo. Como los hologramas, los contenidos digitales serán tan reales como los objetos físicos de la habitación.
Mejoras • El menú inicio: El menú inicio clásico ahora si regresa de verdad, con acceso a todas las aplicaciones y lugares como lo hacías en Windows 7, pero además incluirá las live tiles o baldosas de la pantalla de inicio de Windows 8 muchas de las cuales contarán con información en tiempo real, y podrás anclar desanclar las que quieras a tu gusto.
61 • Modo táctil: La pantalla de inicio de Windows 8 con sus baldosas no desaparecerá por completo, el usuario podrá decidir si la quiere usar, especialmente útil para aprovechar dispositivos con pantallas táctiles, esto es lo que Microsoft ahora llama el “modo touch” de Windows 10. Desde la configuración podrás decidir si iniciar en el escritorio clásico o en el modo táctil, todo dependerá de tu preferencia personal y de las capacidades de tu PC. • Las aplicaciones Modern correrán en el escritorio: En Windows 8 se introdujeron las aplicaciones Metro o Modern, que tomaban protagonismo en toda la pantalla y que parecían imposibles de cerrar o minimizar. Esta también fue una gran queja porque era muy confuso si tenías que manejarlas con el ratón. Ahora, en Windows 10, las aplicaciones Modern podrán verse en ventanas comunes y corrientes, con botones para maximizar, minimizar y cerrar. • Escritorios virtuales: Microsoft finalmente está agregando una característica que hemos tenido en Linux y OS X desde hace años: los escritorios virtuales. Algo que solo se podían lograr en Windows instalando aplicaciones de terceros. Ahora, podremos tener varias áreas de trabajo o “escritorios” con diferentes aplicaciones abiertas. Para lograrlo se añadirá en Windows 10 un nuevo botón en la barra de tareas que nos dejará gestionar los diferentes espacios. • Multitarea mejorada: La multitarea de siempre en Windows presionando ALT+TAB en el teclado para mirar las diferentes aplicaciones abiertas va a mejorar mucho en Windows 10, principalmente gracias a los escritorios
62 virtuales que ya mencionamos. Sin embargo, la función de windows snap para manejar varias ventanas a la vez que teníamos en Windows 7 regresa en esta nueva versión y mejorada. Gracias al botón de multitareas podremos ver todas las ventanas abiertas al mismo tiempo, no solo iconos representativos, lo que nos dará más control e información sobre lo que estamos ejecutando. Versiones Matriz de actualización gratuita a Windows 10 20 (disponible para el primer año) Versiones y ediciones de Windows
Edición de Windows 10 a la que se actualiza
7 Starter 7 Home Basic 7 Home Premium 8 (Core)21
Home
8.1 (Core) 8.1 (Core) with Bing 7 Professional 7 Ultimate 8 Pro21
Pro
8.1 Pro Phone 8.1 RT RT 8.1
Mobile Mobile (de forma no oficial)22
7 Enterprise 8 Enterprise
Ninguna 8.1 Enterprise
63 Compatibilidad de software Podríamos decir que, debido a la integración de estas aplicaciones en el entorno de Windows, la manera en que el sistema operativo ejecuta los programas ha cambiado, no obstante, está casi garantizado que cualquier programa que sea compatible con Windows 7 lo será también con Windows 10. Esto es porque la arquitectura de los controladores fue alterada fuertemente en Windows Vista y desde entonces no ha sufrido muchos cambios hasta llegar a la versión actual. Windows 10 es capaz de ejecutar tanto aplicaciones como programas de escritorio tradicionales sin ningún tipo de conflicto desde Windows 7. ¿Qué ocurre si a pesar de todo no podemos ejecutar un programa que no ha sido desarrollado para Windows 10? Para ello disponemos de la herramienta de “modo de compatibilidad”, ya integrado desde Windows 7. La forma de actuar es este caso es muy simple, ya que lo que hace es “engañar” al programa para que piense que estamos en una versión anterior.
Actualización de Windows 8 Windows 10
1. Lo primero que tendremos que hacer es descargar un pequeño programa (10MB) proporcionado por el propio Microsoft y que preparar
64 nuestro sistema operativo para la actualización. Ejecutaremos el programa y reiniciaremos nuestro sistema operativo. 2. En nuestro equipo iremos a Windows Update y pulsaremos sobre el botón, “Buscar nuevas actualizaciones” 3. Después de unos minutos (hasta 5) el cuadro de diálogo nos dará la opción de actualizar nuestro equipo a Windows 10. 4. La actualización tiene un tamaño de 2,8 GB, por lo que la descarga tardará más o menos dependiendo de vuestra conexión. Una vez terminada, se iniciará el proceso de instalación. Como solemos recordar en estos casos, recomendamos a los usuarios que quieran probar Windows 10, que realicen previamente una copia de seguridad de sus datos. Por otro lado, queremos señalar que si estamos trabajando con una versión de 32 bits de Windows 7/8, no podremos actualizar a una versión de 64 bits de Windows 10. Compatibilidad con programas antiguos:
Podríamos decir que, debido a la integración de estas aplicaciones en el entorno de Windows, la manera en que el sistema operativo ejecuta los programas ha cambiado, no obstante está casi garantizado que cualquier programa que sea compatible con Windows 7 lo será también con Windows 10. Esto es porque la arquitectura de los controladores fue alterada fuertemente en Windows Vista y desde entonces no ha
65 sufrido muchos cambios hasta llegar a la versión actual. Windows 10 es capaz de ejecutar tanto aplicaciones como programas de escritorio tradicionales sin ningún tipo de conflicto desde Windows 7.
Modo Windows xp en Windows 10: Muchas aplicaciones desarrolladas para Windows XP funcionarán correctamente en Windows 10 excepto por un pequeño problema. Durante la era de Windows XP, la mayoría de usuarios utilizaban por defecto la cuenta de administrador y las aplicaciones estaban codificadas para funcionar con la cuenta de administrador. No era una buena idea ejecutar todas las aplicaciones como administrador porque una aplicación maliciosa podía tomar el control de todo el sistema y de ahí la implementación del UAC (Control de cuentas de usuario), a partir de Windows Vista. Por ello algunas aplicaciones de Windows XP no funcionarán en Windows 10 hasta que no le concedas determinado permisos.
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El sistema Operativo de Windows 10 El sistema operativo Windows 10 El sistema operativo Desde el lanzamiento de la primera versión, el lanzamiento de Windows 10 trajo las más nuevas actualizaciones con un modo de funcionamiento completo en todo sentido, tiene un sistema operativo que se adapta a cada necesidad y cada tipo de trabajo necesario. Lo nuevo del sistema operativo es que crea una experiencia personalizada para cada ambiente y para cada dispositivo. Este sistema ya no funciona solo en computadoras o en smartphones, sino que se ha extendido a tablets, consolas, y otros dispositivos portátiles mejorando la experiencia del usuario. ✓ El Menú Inicio de Windows 10 no es algo inmóvil y cada cual puede configurarlo a su gusto de múltiples maneras ✓ En el modo tablet las aplicaciones se abren siempre a pantalla completa ✓ Con la nueva vista de tareas y los escritorios virtuales, Microsoft consigue que moverse rápidamente entre aplicaciones esté bajo el control del usuario ✓ Con Snap y la posibilidad de acoplar hasta cuatro ventanas a los bordes de la pantalla, quienes tengan grandes monitores o pantallas pueden trabajar de forma cómoda y controlada con hasta cuatro aplicaciones al mismo tiempo
67 Dispositivos básicos Ratón 1. Para configurar el puntero del ratón nos dirigimos al apartado de Configuración a través del buscador de la barra principal de Windows 3. Dar clic en la opción “Personalizar” 4. Hacer clic en TEMAS y luego en la opción CONFIGURACIÓN DEL PUNTERO DEL MOUSE, esto generará un cuadro de diálogo con otras opciones 5. En la pestaña ESQUEMA podemos configurar todas las opciones que queramos 6. Al finalizar damos clic en ACEPTAR para que los cambios se apliquen Teclado 1. La configuración para la distribución del teclado está ligada con la configuración del idioma en Windows. 2. Dar clic en el Menú Inicio. 3. Seleccionar Hora e Idioma. 4. Seleccionar “Agregar un idioma”. 5. Luego de haber seleccionado el idioma lo configuramos como Predeterminado para que la distribución del teclado cambie conforme a ese idioma.
Teclado en pantalla Para acceder al teclado en pantalla existen dos opciones:
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1. Dar click derecho en la barra de tareas 2. Seleccionar la opción Mostrar el botón del teclado táctil 3. Junto al reloj aparecerá un icono que al darle click aparecerá el teclado en pantalla básico 4. Entrar a configuración 5. Entrar en el menú Accesibilidad>Teclado>Teclado en pantalla 6. En esta vista nos aparecerá el Teclado en Pantalla Avanzado Las ventanas Para anclar ventanas en la pantalla: 1. Seleccionamos y movemos la ventana 2. Podemos moverla a cualquiera de las cuatro esquinas desde que Windows 10 tiene la opción de trabajar con cuatro programas a la vez 3. Podemos moverla a la derecha, a la izquierda o hacer que ocupe la pantalla completa
El teclado y el ratón Para facilitar el uso del ratón podemos configurar ciertas teclas para utilizarlas como ratón 1. Abre el Centro de accesibilidad. Para ello, haz clic en el botón Inicio, en Panel de control, en Accesibilidad y, por último, en Centro de accesibilidad.
69 2. Haz clic en Facilitar el uso del mouse. 3. En Controlar el mouse con el teclado, activa la casilla Activar Teclas de mouse.
Tipos de ventanas • Ventanas del Explorador. Accederemos a este tipo de ventana cada vez que abramos una carpeta para ver su contenido. • Ventana de opciones de configuración. Son ventanas desde las que podemos configurar el sistema. En la parte izquierda tienen un panel de Tareas con las diversas categorías del tema correspondiente, mientras que en la parte derecha aparecen los controles para modificar las opciones de dicha categoría. • Ventanas de diálogo abrir/guardar. Tienen una apariencia similar al Explorador de archivos (sin la Cinta de opciones),
70 pero sirven para elegir un archivo o carpeta a abrir, o la ubicación de un archivo a guardar. • Ventana de propiedades. Nos permiten cambiar las propiedades del objeto sobre el que se pulsa, organizando las opciones en distintas pestañas. • Mensajes o cuadros de diálogo. Muchas veces nos encontraremos con mensajes, que preguntan qué acción realizar, nos informan de un evento del sistema, o nos pide que introduzcamos un valor.
Cerrar ventanas Existen diferentes atajos para cerrar ventanas aparte de dar clic en la X en la esquina. 1. Tecla Windows+Ctrl+F4 — cerrar el escritorio actual 2. Tecla Windows+Tab — visualizar todos tus escritorios y aplicaciones, desde aquí podremos ver que ventanas tenemos abiertas y seleccionar una para cerrarla 3. Estando con las ventanas ancladas en la pantalla también podemos cerrar una o cuantas queramos, sin necesidad de tenerla en pantalla completa
71 Organizar ventanas 1. Pulsando Alt+TAB podemos ver todas nuestras ventanas y desplazarnos fácilmente de una a otra. 2. En Windows 10 podemos utilizar la combinación Win+TAB para movernos de un teclado virtual a otro 3. El anclaje de ventanas también nos sirve para poder organizar las ventanas con las que deseemos trabajar 4. Con la opción de los diferentes escritorios virtuales, podemos organizar y distribuir las aplicaciones que deseemos a cada escritorio para tener un mejor orden
El escritorio y la barra de tareas Conocer el escritorio de Windows 10 El escritorio de esta versión cuenta con las mismas características y partes básicas de un escritorio de Windows, a simple vista, pero el modo en que trabaja y funciona cada una de sus partes incluye opciones mejoradas y con mayor facilidad de acceso. Además, no cuenta con un solo escritorio disponible, sino que existe la opción de crear más escritorios en diferentes pantallas, accediendo a ellas cuando queramos.
72 El menú de Inicio Para acceder al menú inicio solo se requiere de dar clic en la esquina izquierda en la barra de tareas en el logo de Windows y automáticamente nos desplegará la barra del menú inicio, no como en versiones anteriores que la desplegaba en la pantalla completa, sino que vuelve a tomar características de un cuadro vertical que no ocupa más de media pantalla.
La barra de tareas Esta es la barra que se encuentra en la parte inferior del escritorio de Windows. Cuenta con el botón de Inicio, las opciones de Hora y Fecha, así como las configuraciones del sistema básicas. Propiedades del menú Inicio 1. Al dar clic derecho sobre el menú inicio nos salen las opciones de Personalizar y Propiedades 2. Al seleccionar Propiedades podremos agregar elementos especiales al menú 3. Gestionar también propiedades como accesos directos y vínculos de cada uno de los programas que allí se encuentran 4. Podremos personalizar los LiveTiles que nos aparecen en la parte derecha del menú inicio y lo que queremos ver de noticias 5. El color, y los programas que deseemos que nos aparezcan en el menú
73 Características y elementos del menú • La parte izquierda del menú de inicio muestra aplicaciones fijadas y programas, programas usados frecuentemente y un botón para todas las aplicaciones y programas disponibles en el PC que han sido instalados. • Los recuadros de la derecha se manejan del mismo modo que los de la Pantalla de Inicio, lo que significa que pueden cambiarse de tamaño, moverse, desinstalarse o eliminarse del Inicio. • Cuenta con los elementos en la opción de Apagar para poder Reiniciar, Apagar o Bloquear el sistema. • Tiene la opción de búsqueda
Propiedades de la barra de tareas • La barra de tareas viene con una gran cantidad de iconos anclados, pero podemos desalojar todos estos elementos dándoles clic derecho > Seleccionar la opción que dice “Desanclar de la barra de tareas”.
74 • Dando clic derecho sobre la barra nos sale la opción PROPIEDADES donde podremos modificar la vista, así como la ubicación de la misma. • Las notificaciones y su área de aparición son modificadas en este mismo cuadro de diálogo • La fecha y el reloj del computador Para cambiar la fecha y la hora del sistema: 1. Dirigirnos a la pantalla de Configuración 2. Seleccionar “Hora e Idioma” 3. Verificar si tenemos configurada correctamente la zona horaria automática 4. Ir a esta opción para escoger la zona horaria donde nos encontremos 5. Para cambiar la fecha debemos de dirigirnos a la opción CAMBIAR para que nos despliegue el cuadro de la fecha actual y donde la podremos corregir 6. Más abajo encontraremos la opción FORMATO para que seleccionemos como queremos que nos aparezca la hora y la fecha; ej. 24:00 o 12:00 a.m. Como visualizar las barras de herramientas 1. Dar clic derecho sobre la barra de herramientas. 2. Seleccionar “Propiedades”.
75 3. En la Apariencia podemos seleccionar la opción Ocultar la barra de herramientas para que no la visualicemos al menos que coloquemos el cursor sobre el área, de lo contrario al no estar seleccionada esta opción será visible en todo momento. 4. Dar clic en Aceptar.
Anclar Programas Anclar los programas nos permite que podamos acceder a ellos desde un lugar más cómodo y generalmente anclamos los que más frecuentemente utilizamos. 1. Nos situamos en la ubicación del programa. 2. Damos clic derecho sobre el ícono del programa. 3. Tenemos dos opciones de anclaje, al menú Inicio o a la Barra de Tareas. 4. Seleccionamos cualquiera de las dos opciones que deseemos que se ancle en cualquiera de los dos lugares. 5. Si en dado caso quisiéramos anclarlo a ambos, debemos de seleccionar una opción y luego repetir los mismos pasos, pero cambiando la selección para escoger la otra. 6. Ya podemos visualizar el icono ya sea en el menú inicio o en la barra de tareas. Los íconos y accesos directos Los íconos los podemos encontrar en el escritorio
76 1. Al dar clic derecho sobre ellos podemos configurar la apariencia de estos íconos. 2. Desde el escritorio podemos moverlos de lugar solo con dejarle presionado el clic una vez mientras lo movemos. 3. Los íconos tienen sus propiedades dando clic derecho y seleccionando “Propiedades” . Acceso directo Para crear un acceso directo: Ubicación del programa> Clic derecho sobre el ícono> Crear acceso directo> El acceso directo se creará en el mismo lugar donde se encuentre el original. Este acceso directo lo debemos mover a alguna otra ubicación para poder abrirlo desde cualquier otra parte para que tenga sentido haberlo creado. Como crear un Acceso directo en el escritorio • Otra manera de crear un acceso directo es desde la opción Nuevo en clic derecho>. • Escribir o Examinar en el cuadro de diálogo el programa que queramos crear el acceso>. • Donde hayamos dado esta opción es donde se creará el Acceso Directo que en este caso será en el Escritorio. • Esto nos servirá para no tener que buscar el programa entre todas nuestras carpetas para crear el Acceso.
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Como organizar los íconos del escritorio 1. Para organizar los iconos por nombre, tipo, fecha o tamaño, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área en blanco del escritorio. 2. Después, haga clic en Organizar iconos. 3. Haga clic en el comando que indica cómo desea organizar los iconos (por nombre o por tipo, etc.). 4. Si desea que los iconos se organicen automáticamente, haga clic en Organización automática. 5. Si desea organizar los iconos a su manera, haga clic en Organización automática para quitar la marca de verificación.
Galería de Gadgets Con Windows Vista se introdujeron los Gadgets, que son aplicaciones en forma de herramientas que nos ayudan en la vida diaria en un computador, tales como Calendario, Reloj, e incluso entretenimiento, todos estos gadgets son exclusivos para colocar en la pantalla del Escritorio de Windows. 1. Clic derecho sobre el Escritorio. 2. De abajo para arriba, veremos como segunda opción Gadgets. 3. Dar clic izquierdo. 4. Se nos presentará un cuadro donde podremos ver los gadgets disponibles e incluso podemos descargar desde el sitio oficial de Windows.
78 5. Al seleccionar un determinado gadget nos presentarán un cuadro de diálogo avisándonos que se instalará el componente. Ahora el gadget aparecerá en el Escritorio con la posibilidad de colocarlo en la parte que más nos convenga.
Explorador de Windows Existen diferentes maneras de acceder al explorador de Windows, algunas de ellas son: 1. Dirígete al buscador de Windows en la barra de tareas y escribe Explorador. Cuando te aparezca el Explorador de archivos haz clic en él para ejecutarlo. 2. Dirígete a tu barra de tareas y haz clic en el icono de la carpeta, la cual es un acceso directo que te abrirá tu Explorador de archivos. 3. Ctrl+R> Teclear la palabra explorador.exe > clic en Aceptar.
La ventana del Explorador
79 La ventana del explorador se compone de diferentes partes como lo son: • Barra de herramientas: Aquí podemos encontrar diferentes opciones generales para trabajar en el explorador. • Cinta de opciones: estas opciones son las que se encuentran en la barra de herramientas en cada una de las pestañas para trabajar más específicamente. • Botones de navegación: sirven para desplazarnos en la columna de archivos. • Barra de direcciones: en esta barra podemos escribir directamente el archivo para que se nos dirija a él. • Búsqueda: en el caso de no tener la vista de un archivo podemos escribir el nombre aquí para que comience a explorar en todos los documentos. • Panel de navegación: muestra todas las carpetas de archivos dependiendo del tipo • Ventana de archivos: muestra las carpetas principales para acceder fácilmente a ellas • Barra de estado: muestra la cantidad de elementos que hay en el panel de navegación Personalizar el Explorador de Windows Los pasos para configurar el explorador a nuestro gusto son:
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1. Directo del explorador abrimos la pestaña Archivo 2. Seleccionar la opción “Cambiar opciones de carpeta y búsqueda” 3. Esto nos dirigirá a las Opciones de carpeta, que es un cuadro de diálogo con diferentes pestañas 4. En la pestaña VER podremos configurar las opciones de las carpetas y cambiar lo que queremos que nos aparezca en la pantalla 5. Desde la pestaña GENERAL podremos configurar como queremos que se comporten las carpetas, y como queremos que se abran 6. Luego de haber realizado los cambios damos clic en Aceptar Archivos, carpetas y unidades Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos según la clase de datos que contienen: Imágenes, clips de vídeo, música, documentos de texto, ejecutables, etc. En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre identificativo y extensión. Otra característica de los archivos es que se miden con unas unidades de medida propias que se refieren al espacio que ocupa la información en el disco duro. Bit, Byte, Kilobyte, Megabyte, Gigabyte, Terabyte Las vistas del explorador
81 El explorador nos ofrece diferentes maneras de mostrarnos nuestros archivos en la pantalla para cambiar como lo vemos podemos dirigirnos a: La flecha del botón vista. Encontraremos diferentes opciones como: a) Mosaico b) Lista c) Vista en miniatura d) Detalles e) Íconos Simplemente seleccionamos una de estas opciones para que la vista de nuestros archivos cambie y así quedará hasta que la volvamos a cambiar. Los encabezados en la vista detalle En la vista detalle los encabezados nos muestran que información es la que estamos visualizando en forma de columnas, estos son: Nombre, tamaño, fecha, modificación, clasificación. 1. Podemos escoger además cuáles de estos queremos ver y escoger algunas otras opciones. 2. Para hacer esto solo damos clic derecho sobre la barra de Encabezados. 3. Nos aparecerá una lista de opciones donde podremos además de escoger los encabezados, ajustar las columnas para que la información se muestre o no completa.
82 Organizar y ordenar archivos y carpetas Una de las maneras para poder ordenar los archivos es: 1. Clic derecho sobre la pantalla del explorador. 2. Una de las opciones que nos aparecerá será la de Ordenar. 3. Seleccionamos, y nos aparecerá un segundo cuadro donde podremos poner conforme a qué criterio queremos que sean ordenados los archivos y las carpetas. 4. Puede ser por fecha de modificación, por nombre, por tipo de archivo, etc. Otra manera más avanzada para poder ordenarlos es desde la vista detalle. En cada uno de los encabezados aparece una flecha a la par, desde esta flecha podremos escoger cómo queremos que se ordene según cada uno de los encabezados Seleccionar archivos y carpetas • Para seleccionar cierta cantidad de archivos o carpetas está la manera más conocida de mover el mouse sobre dichas carpetas y marcar solo las que necesitemos. • Podemos también con el teclado presionar Shift+derecha o izquierda para ir seleccionando las carpetas. • Ctrl+clic sobre cada carpeta para seleccionar aquellas que no están colaterales.
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• Dando clic sobre la barra donde nos indica el total de carpetas y archivos que allí se encuentran, seleccionaremos todas juntas al mismo tiempo. Casillas de selección 1. Para activar las casillas de selección: 2. Para activar los cuadros de selección debes ir a inicio, y escribir “Opciones de carpeta” en el cuadro de búsqueda, luego presiona la tecla Enter. 3. Una vez que se abren las opciones de carpeta, debes ir a la solapa Ver y luego bajar adonde indica la flecha para tildar usar las casillas para seleccionar elementos, luego aplica y acepta. 4. Esto nos permite seleccionar solo algunos items y no todos y de una manera más práctica. Crear carpetas En la Cinta de opciones de la pestaña Inicio nos aparecen diferentes bloques: 1. En el bloque Nuevo encontramos la opción “Nueva Carpeta” y la de “Nuevo elemento”. 2. Seleccionamos la primera y nos aparecerá el espacio nuevo creado en la lista. 3. Renombramos la carpeta para que aparezca con nuestro nuevo nombre. 4. Enter o clic en un área diferente.
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Eliminar archivos y carpetas Para eliminar permanentemente un archivo: 1. Seleccione el elemento que quiere eliminar. 2. Pulse y mantenga pulsada la tecla Mayús, y luego pulse la tecla Supr de su teclado. 3. Como no puede deshacer esta operación, se le preguntará que confirme si quiere eliminar el archivo o carpeta. 4. Sin necesidad de eliminarlo permanentemente solo debemos de colocarnos sobre el archivo o carpeta> clic derecho> eliminar> confirmar el cuadro de diálogo> ahora esta carpeta estará en la Papelera de reciclaje. Copiar y mover archivos y carpetas 1. En la cinta de opciones de inicio, está el bloque de Portapapeles. 2. Seleccionamos una carpeta. 3. Seleccionamos la opción Copiar. 4. Al lado está el bloque Organizar. 5. Podemos seleccionar la opción Copiar a y dar clic en la flecha. 6. Esto nos permite mandar la carpeta a la ubicación directa donde lo queremos mover sin necesidad de cortarlo, solo copiarlo.
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Cambiar el nombre a un archivo o carpeta Para cambiar el nombre a un archivo y carpeta desde el explorador debemos de: 1. Dar clic derecho sobre la carpeta. 2. Dirigirnos a la opción propiedades. 3. En la pestaña general aparece el nombre de la carpeta o archivo. 4. Podemos modificar el nombre de la carpeta siempre y cuando no sea la de Imágenes, Vídeos, Documentos o Descargas. 5. Damos clic en Aceptar y listo.
Formas de copiar y mover Formas de copiar (Copiar y Pegar): • Con el teclado. Selecciona el elemento, pulsa Ctrl + C (copiar), luego Ctrl + v. • Con el menú contextual. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento a copiar, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar. • Con el menú Organizar. Con los botones que ahí aparecen con estos nombres. • Arrastrando. Seleccionando los elementos y colocándolos al nuevo destino.
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Formas de mover (Cortar y Pegar): • Con el teclado. Igual que para copiar, pero en vez de Ctrl+c presionar Ctrl+x • Con el menú contextual. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Cortar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar. • Arrastrar con el botón derecho del ratón: Si en lugar de arrastrar pulsando el botón izquierdo del ratón, se hace con el derecho, al soltar el botón aparecerá un menú dándote varias opciones, la que se debe seleccionar es la de Mover aquí.
Mostrar u ocultar la extensión de los archivos Para mostrar las extensiones de nombre de archivo en el Explorador de Windows, siga estos pasos: 1. Inicie el Explorador de Windows; para ello, abra cualquier carpeta. 2. Haga clic en Organizar. 3. Haga clic en Opciones de carpeta y búsqueda. 4. Haga clic en la ficha Ver. 5. Desplácese hacia abajo hasta que vea la opción Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos y haga clic en la casilla para desactivar esta línea. 6. Nota: Para ocultar las extensiones de nombre de archivo, active esta línea. 7. Haga clic en Aceptar.
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Propiedades de los archivos y carpetas Para acceder a las propiedades de los archivos y de las carpetas: 1. 2. 3. 4.
Nos situamos en la carpeta. clic derecho. En la última opción vemos Propiedades. En las diferentes pestañas veremos tanto información como la cantidad de espacio que ocupa en el disco duro. 5. En cada una también podremos encontrar botones para hacer cambios avanzados, y también para gestionar la compatibilidad con el sistema.
Modificar programa predeterminado 1. Para cambiar los programas predeterminados para archivos y protocolos, deberás abrir el menú de Settings, luego ir a System > Default apps. 2. Aquí puedes cambiar los programas que quieres usar para tu calendario, email, mapas, reproductor de música, visualizador de fotos, reproductor de video y navegador Web. Sólo haz clic en la app predeterminado para ver un menú emergente con otras apps que puedes usar o al enlace a la Windows Store. 3. Para establecer programas determinados para clases de archivos individuales (por ejemplo, en vez de usar un solo programa para abrir todos los archivos de imágenes, podrás usar distintos programas para abrir archivos JPEG o
88 PNG), haz clic en Choose default apps by file type (Seleccionar apps predeterminados por tipo de archivo).
Mostrar u ocultar carpetas y archivos Haz clic derecho sobre el botón Inicio y selecciona Abrir el explorador de Windows. Ve a Organizar y selecciona Opciones de carpeta y búsqueda. Aparecerá una ventana nueva, haz clic en la ficha Ver. En Archivos y carpetas ocultos, marca la casilla Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. Por último, haz clic en Aceptar.
La Búsqueda Permite encontrar la información deseada lo antes posible: equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, etc. Buscar en el explorador de Windows Buscar en la barra de tareas el “Explorador de Windows” y dar clic sobre él. Situar el cursor en la carpeta que contenga la información a buscar. Por ejemplo: La
89 biblioteca de imágenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas. Dar clic sobre el cuadro de búsqueda. Escribir el nombre del archivo que se busca. Cambiar la ubicación de búsqueda 1. Ubicar del lado izquierdo del explorador un panel con las distintas carpetas donde se puede buscar un documento. 2. Dar clic sobre la carpeta donde se quiere buscar. 3. Dirigirse a la barra de búsqueda y escribir el nombre del documento que se busca. - En la sección “Cómo realizar una búsqueda”, se puede activar o desactivar: ● No usar el índice al buscar en archivos del sistema en carpetas de archivos marcada: impide que Windows utilice el sistema de indización, lo que ralentizará la búsqueda. Pero se puede marcar si dicho sistema da problemas.
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- En la sección “Al buscar en ubicaciones no indizadas”: ● Incluir directorios del sistema: Se buscará en carpetas del sistema operativo, lo que hará la búsqueda algo más lenta. ● Incluir archivos comprimidos: Busca en el contenido de estos. Esto hace más lenta la búsqueda, ya que Windows debe descomprimir los archivos en carpetas temporales para poder buscar. Buscar desde el menú de inicio Acceder al menú de inicio e ir al icono de “Explorador de archivos” del lado izquierdo. Dar clic sobre el icono y realizar la búsqueda necesaria desde el cuadro de búsqueda.
91 Buscar en internet En el menú de inicio buscar “Microsoft edge” Se abrirá el navegador internet de Windows con resultados de Bing, buscador de contenido internet de Microsoft.
de los el de
Guardar búsqueda Abrir cualquier ventana del explorador de Windows y realizar una búsqueda. Dar clic sobre la pestaña de herramientas de búsqueda. Seleccionar la opción “Guardar búsqueda” Filtrar una búsqueda Dar clic sobre la barra de búsqueda. En la pestaña de “Herramientas de búsqueda” seleccionar la opción de filtro que se desea
92 para buscar el documento; ya sea tipo, tamaño, autor, título, nombre, etc.
Papelera de reciclaje Conocer la papelera La papelera no es más que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas o accesos directos que eliminamos, de forma que podamos recuperar algún elemento borrado por equivocación. Por tanto, es un paso intermedio antes del borrado definitivo. El icono de la papelera es descriptivo. Si no contiene elementos eliminados, el dibujo es una papelera vacía, si en cambio contiene algún elemento, se mostrará con papeles en su interior. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre Papelera de reciclaje. Verás una ventana similar a la siguiente: Se trata de una ventana más del Explorador de Windows, con el panel de navegación, la barra de direcciones y demás elementos que vemos en el resto de carpetas. Sólo hay dos diferencias:
93 La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de reciclaje, que permite eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos los elementos, que devuelve el contenido de la carpeta a su ubicación original. Los archivos no están accesibles. No podemos visualizar el contenido de un documento o los elementos de una carpeta. Al hacerles doble clic no se ejecutará, sino que se mostrarán las propiedades del mismo, que incluirán datos básicos y la fecha de eliminación. Restaurar elementos eliminados Restaurar archivos o carpetas a su lugar de origen. Lo haremos mediante el botón de la barra de herramientas. • Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar todos los elementos y restaurará todo el contenido de la papelera. • Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar este elemento. • Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los elementos seleccionados. Restaurar archivos o carpetas en un lugar distinto del que se eliminó. Lo haremos simplemente moviendo el contenido desde la papelera hasta la carpeta que queramos, como ya hemos aprendido. Recuerda que el proceso para mover archivos y carpetas es: Seleccionarlos, en este caso entre el contenido de la papelera.
94 1. Cortarlos. Ya sea desde la opción Cortar del botón Organizar o del menú contextual. También con Ctrl + X. 2. Pegarlos en la carpeta de destino. Abrir la carpeta y elegir Pegar en el botón Organizar, el menú contextual o con las teclas Ctrl + V. 3. También puedes moverlos desde la papelera hasta la carpeta de destino arrastrándolos de una ventana a otra. Eliminar permanentemente Antes de eliminar algún elemento de la papelera de reciclaje has de tener muy claro que luego no podrás recuperarlo. Para eliminarlos debes: Abrir la papelera de reciclaje. Seleccionar qué elementos borrar definitivamente.
quieres
• Eliminarlos. Se eliminan exactamente igual que el resto de archivos. Recuerda que hay varias formas: desde el botón Organizar, desde el menú contextual o con la tecla Supr. • Confirmar que deseas eliminarlos permanentemente pulsando Sí. Vaciar papelera A papelera va acumulando elementos eliminados, como hemos dicho, de forma indefinida. Esto significa que están disponibles para su recuperación, pero también implica que ocupan espacio en nuestro disco duro. Por lo tanto, es recomendable eliminar permanentemente aquella información que ya no nos
95 vaya a ser de utilidad, especialmente cuando se trate de archivos que ocupan más espacio, como vídeos. Para vaciar la papelera de todo su contenido debemos: 1. Abrir la papelera de reciclaje. 2. Pulsar el botón de la barra de herramientas Vaciar papelera de reciclaje que se encarga de eliminar todo el contenido. 3. Confirmar que queremos borrarlos pulsando Sí en el cuadro de diálogo.
Configurar el ratón y el panel táctil Los botones En la pestaña Botones, podemos personalizar algunos comportamientos de los botones del ratón. Propiedades del ratón - Botones Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y el arrastre, pero si eres zurdo es posible que esto no te sea nada cómodo, por lo que Windows 7 te permite cambiar esta configuración para que sea el botón derecho el que realice estas funciones. Para intercambiar los botones basta con marcar la casilla Intercambiar botones primario y secundario.
96 Esta opción no tendrá efecto sobre los botones del panel táctil. Pero lo normal es que la ventana incluya una pestaña específica de cada fabricante para configurarlo. Podemos configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo contrario. Si quieres probarlo haz doble clic sobre la carpeta de la derecha, si haces doble clic correctamente a la velocidad que has seleccionado se abrirá la carpeta. Los punteros El puntero es el pequeño icono que representa al cursor. Normalmente tiene forma de flecha, pero va cambiando cuando el sistema está ocupado, cuando estamos sobre un vínculo, etc. Podemos cambiar pestaña Punteros.
su
aspecto
en
la
Propiedades del ratón - Punteros • De la opción Esquema selecciona la composición de punteros que más te guste. • Observa que algunos esquemas tienen varios tamaños, para usuarios con problemas de visión. • Puedes crear tu propia combinación de punteros y guardarla con el nombre que quieras, desde el botón Guardar como.... Al guardarlo, se incluirá en el listado de esquemas y dispondrás de él siempre que quieras.
97 Opciones de punteros En la pestaña Opciones de puntero, podemos modificar algunos aspectos relacionados con el manejo y la visibilidad del ratón. Propiedades del Opciones de puntero
ratón
-
En la sección Movimiento podemos modificar la velocidad del puntero del ratón para que se ajuste más a nuestro estilo de manejo. Para personas poco expertas, es recomendable una velocidad baja que hará más sencillo seleccionar y arrastrar objetos. Marcando Mejorar la precisión del puntero hace que el sistema depure el movimiento del ratón, haciéndolo más regular y preciso. Si marcamos la casilla de la sección Ajustar a, cuando se abra un cuadro de diálogo, el cursor se situará automáticamente sobre el botón predeterminado (el que aparece sombreado en azul). Esta opción se puede utilizar para realizar menos desplazamientos del ratón ya que el puntero se sitúa en el botón que vamos a pulsar en la mayoría de los casos. No es habitual
98 activarla, porque predeterminada.
va
deshabilitada
en
la
configuración
En la sección Visibilidad tenemos algunas opciones de visualización del cursor. La casilla Mostrar rastro del puntero activada resalta el movimiento del ratón con una estela, para facilitar su localización. Podemos aumentar o disminuir esta estela. La rueda En la mayoría de los ratones actuales, existe una ruedecita entre los botones. Al deslizar la rueda, la pantalla se desplaza hacia arriba o abajo, como si pulsásemos en la barra de desplazamiento vertical. Algunas ruedas incorporan la posibilidad de inclinarlas para desplazarse horizontalmente. La rueda también puede, en muchos casos, ser pulsada como un botón más. Se denomina botón central y puede resultar útil en algunos programas muy concretos. Por ejemplo, si pulsamos sobre un vínculo en Internet Explorer con este botón, se abrirá en una nueva pestaña. Los paneles táctiles no disponen de rueda, pero muchos consiguen el mismo efecto al deslizar el dedo por el lateral derecho hacia arriba y abajo. De todas formas, la configuración que explicaremos sólo es válida para ratones convencionales.
99 Podemos personalizar el desplazamiento de la rueda en la pestaña Rueda. Propiedades del ratón - Rueda En la sección Desplazamiento vertical puedes elegir cómo quieres que funcione esta rueda, cuando se gira hacia arriba o hacia abajo. Hay dos posibilidades, Una pantalla a la vez así avanzará una pantalla cada vez que giras la rueda; o que avance un determinado número de líneas que puedes fijar tú mismo con las flechas que hay debajo de la opción Este número de líneas a la vez. En la sección Desplazamiento horizontal puedes especificar el número de caracteres que se desplazará el cursor al inclinar la rueda a un lado u otro. Hardware En la pestaña Hardware podemos ver información relativa a la configuración hardware del ratón. Propiedades Hardware
del
ratón
–
100 • En la sección Dispositivos se muestra el nombre y el tipo de dispositivos instalados. • En la sección Propiedades de dispositivo tenemos la información del fabricante, ubicación y estado del dispositivo seleccionado arriba.
Agregar o quitar programas Instalar programas Para poder aprovechar nuestro ordenador, deberemos instalar programas (software) que nos permitan desarrollar las actividades que necesitemos. Básicamente, podemos instalar programas de tres formas: • Programas en CD o DVD. Cuando adquirimos un programa en una tienda, normalmente viene en uno de estos dos formatos. Lo normal es que, al introducir el CD o DVD, arranque un menú con la opción de instalar el programa. Si esto no sucede, puede que la opción de autoarranque esté desactivada. En tal caso, podemos ir a Equipo y hacer doble clic sobre la unidad en la que se encuentra el disco de instalación, para que aparezca el menú de instalación. • Programas con Instalador. Cuando adquirimos programas a través Internet, o descargamos programas gratuitos o versiones de prueba, descargamos un único archivo. Para iniciar la instalación, basta con hacer doble clic sobre este archivo.
101 • Programas sin instalador. Algunos programas, normalmente aplicaciones más sencillas y gratuitas, ni siquiera requieren ser instalados. Lo único que tendremos que hacer será descomprimir los archivos en una carpeta. En la carpeta encontraremos un archivo ejecutable (.exe) que iniciará la aplicación. Para no tener que buscar el archivo cada vez que queramos utilizar la aplicación, podemos crear en el escritorio un acceso directo a este archivo. Estos programas sí que se eliminan de forma manual, borrando todos sus archivos, ya que sólo los programas que han pasado por un proceso de instalación requieren un proceso de desinstalación. Instalar actualizaciones Windows Update La zona principal nos muestra la configuración actual de Windows Update y en el panel izquierdo encontramos varias opciones relacionadas. Algunas de ellas son: • Buscar actualizaciones para iniciar la búsqueda manualmente. Si existen actualizaciones disponibles, podremos elegir las que deseamos instalar. • Cambiar configuración. Por defecto, Windows Update busca e instala las actualizaciones automáticamente, indicando su instalación a través de un icono en la barra de tareas. Puedes cambiar esta configuración como te explicamos en este avanzado. • Restaurar las actualizaciones ocultas. Si una actualización no nos interesa, podremos ocultarla para que no nos vuelva a preguntar acerca de ella. Si
102 cambiamos de idea, siempre podremos pulsar esta opción y volver a mostrarlas. • Ver historial de actualizaciones muestra el listado incluyendo la fecha de instalación y su tipo (importante o recomendada).
Actualizaciones instaladas Si seleccionamos una actualización podremos pulsar el botón Desinstalar. En ocasiones también dispondremos de un botón Cambiar. Normalmente no desinstalaremos actualizaciones, y no debemos hacerlo sólo para ganar espacio en disco. Sólo desinstalaremos una actualización si ha habido algún problema durante el proceso de instalación de la misma o si el programa que actualiza ha dejado de funcionar correctamente a raíz de la misma.
103 Desinstalar, modificar o cambiar programas Desde Panel de control, disponemos de herramientas que nos permitirán desinstalar o modificar los programas que tengamos instalados en el equipo. En este apartado encontramos un enlace a la ayuda de Windows, llamado Cómo instalar un programa, por si nos surgen dudas en algún momento. Al pulsar sobre Desinstalar un programa o directamente sobre Programas y características se abre la ventana Programas y características.
Activar o desactivar entradas en Windows Desde la sección Programas y características, como siempre, podemos acceder a la opción Activar o desactivar las características de Windows. Las características aparecen como carpetas con una casilla de verificación, y algunas con subcarpetas. Para activarlas o desactivarlas, debemos marcar o desmarcar la casilla. Al marcar una opción con subopciones, se marcarán todas estas. Si queremos desmarcar una subcarpeta, pulsaremos el pequeño icono Más para desplegar el contenido de la carpeta contenedora e ir seleccionando.
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Agregar un nuevo hardware Introducción Es posible que en algún momento queramos agregar nuevos componentes hardware a nuestro equipo, ya sea para agregar nuevas funciones o para sustituir los que tenemos por otros mejores. Por ejemplo, podemos agregar una tarjeta wifi, una tarjeta de sonido más potente, conectar una impresora o nuestro teléfono móvil. La mayoría de los dispositivos pueden ser instalados en el ordenador por cualquier usuario, aunque en algunos componentes es posible que necesitemos permisos de administrador para instalar o actualizar los controladores. En este tema trataremos la instalación del hardware común, de sus controladores y la actualización de los mismos.
Conectar el hardware Básicamente, según como se conecta al equipo, podemos encontrar hardware de dos tipos: Hardware externo: Son los dispositivos, como impresoras, ratones, pantallas que se conectan al equipo a través de sus puertos externos. Antes podíamos encontrar diversos tipos de puertos, pero la tendencia actual es la utilización del USB. El USB nos permite conectar el hardware con el equipo encendido, usarlo,
105 y desconectarlo si no lo necesitamos. En muchos equipos de sobremesa también encontramos los puertos específicos para el ratón y el teclado. Los monitores también se conectan a su puerto específico. Si el que estamos instalando es el monitor principal, deberemos hacerlo con el equipo apagado. Hardware interno: Son dispositivos que se conectan al bus de expansión del equipo, como tarjetas gráficas, tarjetas de red o discos duros. Esta instalación requiere manipular componentes internos del ordenador, por eso es recomendable que la realice alguien con experiencia, aunque no suele ser complicado. Si optamos por hacerlo nosotros mismos, debemos seguir paso por paso las instrucciones que nos proporcione el fabricante del hardware en cuanto a seguridad y manipulación de los componentes, por supuesto se tendrá que realizar con el equipo apagado.
Instalar los controladores Nos aparecerá entonces una ventana como esta: • Pulsando en Buscar e instalar el software de controlador iniciamos el asistente para la instalación de los controladores, que nos indicará qué pasos seguir. Puedes verlo en este avanzado . • Preguntarme más tarde, deja de mostrar esta ventana, pero aparecerá de nuevo la próxima vez que conectemos el dispositivo. • No mostrar de nuevo este mensaje para este dispositivo oculta esta ventana de forma permanente. Tendremos
106 que instalar el Hardware desde el Administrador de dispositivos. • Recuerda que no podremos utilizar el hardware hasta que no se instalen sus controladores.
Instalar Hardware antiguo Lo más recomendable es ejecutar el CD de instalación del dispositivo o visitar la Web del fabricante para descargar controladores actualizados. Si no resulta de esta forma, podemos instalarlo usando el Administrador de dispositivos, que encontraremos si lo buscamos en la caja de búsqueda del menú Inicio. En esta ventana encontramos todo el Hardware instalado en el equipo. En este punto no vamos a entrar en detalle sobre este elemento. Lo que nos interesa es el asistente que incluye para instalar el hardware antiguo. Para iniciarlo, seleccionamos el dispositivo que queremos instalar, desplegamos el menú Acciones y elegimos la opción Agregar hardware heredado. El asistente nos permite buscar el dispositivo o seleccionarlo de una lista. Cuando el hardware no encontrado es un dispositivo de imagen, como un escáner o una cámara, podemos instalarlo escribiendo en la caja de búsqueda del menú Inicio Ver
107 escáneres y cámaras. Desde esa ventana pulsaremos Agregar dispositivo y se abrirá un asistente parecido al anterior. El administrador de dispositivos Ya hemos comentado que podemos utilizar el Administrador de dispositivos para agregar hardware heredado, pero las posibilidades de esta ventana son mucho más amplias, ya que se trata de una utilidad que nos permite gestionar todo el hardware instalado en el equipo. Podemos abrirlo desde: • Menú Inicio, Panel de control, Hardware y sonido, Dispositivos e impresoras (administrador de dispositivos). • bien desde el menú Inicio. Panel de control, Sistema y seguridad, Sistema (administrador de dispositivos). • También podemos escribir directamente administrador de dispositivos en la caja de búsqueda del menú Inicio. • El administrador de dispositivos tiene el siguiente aspecto: • Administrador de dispositivos • En la lista se muestran los dispositivos conectados agrupados por tipo. Pulsando sobre el signo Más expandimos esa rama.
Actualizar los controladores Como hemos visto en el apartado anterior, para actualizar el controlador, debemos ir al Administrador de dispositivos. Podemos actualizarlo, seleccionando el dispositivo y eligiendo la acción Actualizar software de controlador o desde las
108 propiedades del dispositivo en la pestaña Controlador. En ambos casos se lanza el siguiente asistente: Estas actualizaciones aparecerán como opcionales. Puedes configurar si quieres que se actualicen o no automáticamente desde la ventana de Windows Update, como vimos en el tema Agregar o quitar programas. Buscar software de controlador en el equipo, nos permite concretar en qué carpeta se encuentra el controlador o seleccionarlo de una lista. Es un asistente muy similar al que usábamos para instalar los controladores de nuevos dispositivos que no tiene Windows. En ambos casos, al proporcionarle el controlador adecuado, Windows lo instalará. Excepto si los controladores que encuentra son más antiguos que el que tenemos instalado.
Ayuda en Windows
Formas de mostrar la ayuda Los Tooltips Ayuda: Continuamente Windows 7 nos está mostrando ayuda en forma de un recuadro emergente. Esta información aparece al señalar con el cursor en la mayoría de
109 menús y botones. Ofrece una descripción resumida de la utilidad del botón o de las opciones del menú. Botones y enlaces de ayuda: En muchas de las ventanas y programas propios del sistema operativo podemos encontrar o un pequeño botón en forma de interrogante Botón ayuda que nos abre una ventana de ayuda relacionada. Por ejemplo, desde el botón de ayuda del reproductor Windows Media nos abriría una ventana con un índice de vínculos relacionados: reproducir archivos, grabar un CD, copiar un CD, etc. Enlace ayuda: También podemos encontrar enlaces de texto en azul formulando una pregunta directa o indirecta, que enlaza con la parte de la ayuda en la que se responde o indicando acciones, que nos abrirá la ventana desde donde podemos realizarlas. A veces encontramos consejos o advertencias en un recuadro amarillo que nos ayudan. Ayuda y soporte técnico: Otra opción, es buscar directamente en la ayuda general, como veremos a continuación. Para acceder a ella, disponemos del enlace Ayuda y soporte técnico en el menú Inicio.
110 La ventana de ayuda y soporte técnico Al iniciar Ayuda y soporte técnico desde el menú Inicio o desde la carpeta Mantenimiento de Todos los programas, nos encontramos la siguiente ventana En ella se distinguen tres zonas: - En la zona superior encontramos la barra de herramientas y un buscador. - En la zona central es donde se muestra la información. A través de los enlaces (el texto en azul) podremos ir saltando de un tema a otro. La página principal dispone de un índice para saber ¿Cómo se empieza a trabajar con el equipo?, Aspectos básicos de Windows y Examinar los temas de Ayuda. - En la zona inferior encontramos Más opciones de soporte técnico y el menú Ayuda en pantalla.
Si iniciamos la ayuda desde el botón de una aplicación de Windows, la ventana que se mostrará no contendrá el índice de contenido sino el índice de temas referentes al programa desde el que se ha ejecutado la ayuda. En tal caso podremos volver siempre al índice de la página principal pulsando el botón Inicio.
Trisha Paz José Orellana Alejandra Herrera Amanda Jiménez
4to Bachillerato Sección E
Guatemala, Julio del 2017