UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS Escuela: Ing. .Comercial Semestre: Tercero Asignatura: Informática Básica II
Docente: Ing. Esperanza Vaca
Nombre: Daniel Guevara Fecha de Presentación: 16/05/2016 Actividad
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Investigue acerca la referencia relativa y absoluta
Las fórmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas en los cálculos. Existen dos tipos principales de referencias: relativas y absolutas las cuales se comportan de una manera muy peculiar dentro de nuestras hojas de Excel y es importante aprender a distinguir entre ambos tipos.
1.1 Referencias relativas en Excel De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación. En el siguiente ejemplo tenemos una fórmula en la celda E6 que realiza la suma de varias celdas. La imagen tiene habilitado el rastreo de precedentes para poder visualizar las celdas involucradas en el cálculo.
Al momento de copiar la fórmula una celda hacia abajo, descubriremos que Excel modifica todas las referencias agregando una fila a todas ellas. Observa el cambio en las referencias después de haber copiado la fórmula
Si en lugar de copiar la fórmula hacia abajo, la copiamos hacia la derecha, entonces Excel modificará las referencias de celda agregando una columna a cada una de ellas de la siguiente manera:
De esta manera comprobamos que Excel actualiza las referencias de celdas al momento de copiar una fórmula. Estas referencias se conocen como relativas porque serán modificadas por Excel en relación con la celda a donde se copie la fórmula.
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Referencias absolutas en Excel
A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia. Tomando el mismo ejemplo anterior, voy a convertir la referencia a la celda A1 en una referencia absoluta. En la siguiente imagen puedes ver en la barra de fórmulas que de todas las referencias incluidas en la fórmula solo la referencia a la celda A1 es absoluta:
Puedes notar que es una referencia absoluta porque está escrita como $A$1. Hasta este momento no podemos notar diferencia alguna con el ejemplo anterior ya que la suma sigue siendo la misma, pero veremos una diferencia al momento de copiar la fórmula. Observa lo que sucede cuando copio la fórmula hacia abajo:
Toda las referencias has sido modificadas agregando una fila, pero la referencia a la celda A1 se mantenido fija porque es la única referencia absoluta en nuestra fórmula. Ahora observa lo que sucede al copiar la fórmula de la celda E6 a la derecha:
Todas las referencias se desplazan una columna a la derecha, pero la referencia a la celda A1 permanece constante aún después de haber copiado la fórmula. Las referencias absolutas serán de mucha ayuda cuando necesitamos indicar a Excel que considere siempre el valor de una misma celda sin importar que la fórmula sea copiada a otra ubicación. Un atajo para convertir una referencia relativa en una referencia absoluta es colocar el cursor de la barra de fórmulas sobre la referencia que deseamos transformar y entonces pulsar la tecla F4 para que Excel introduzca los símbolos de moneda a un lado de la columna y de la fila.
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Mensajes de error en Excel
Los errores en Excel son comunes cuando trabajamos con fórmulas, pero existen diferentes métodos para tratar con cada uno de ellos de manera que podemos tomar una decisión adecuada al momento de detectar alguno de ellos. Una razón por la que generalmente deseamos tratar con los errores de Excel es porque deseamos desplegar un mensaje personalizado en lugar de permitir que Excel muestre sus códigos de error. En cualquier caso, el primer paso que debemos dar es conocer si un valor es efectivamente un error.
Existen algunas funciones de información que nos permiten saber si un valor es efectivamente un error. Las funciones que nos ayuda en esta tarea son: la función ESNOD, la función ESERR y la función ESERROR. Cada una de estas funciones es diferente y a continuación explicaré las diferencias entre ellas. La función ESNOD solamente detecta los errores de tipo #N/A. La función ESERR detecta todos los errores de Excel excepto el error de tipo #N/A. Finalmente la función ESERROR detecta todos los errores de Excel. Observa a continuación una tabla comparativa de cada una de estas funciones.
Este ejemplo comprueba que la única diferencia entre la función ESERR y ESERROR es la evaluación que cada una hace sobre el tipo de error #N/A. La mancuerna perfecta para las funciones de información de errores es la función SI a través de la cual podremos decidir la acción a tomar en caso de que exista un error. Considera la siguiente fórmula: =SI(ESERROR(A1), "Error", A1)
Esta fórmula evalúa el valor de la celda A1 y en caso de que contenga un error desplegará el mensaje “Error” de lo contrario mostrará el valor de la celda A1.
3.1 La función SI.ERROR La combinación de fórmulas que acabo de mostrar para el manejo de errores en Excel ha sido muy común entre los usuarios y es por eso que a partir de la versión 2007 se incluyó la función SI.ERROR la cual es un excelente remplazo para la combinación de la función SI y la función ESERROR. Observa cómo puedo remplazar la fórmula del ejemplo anterior:
Opción 1: SI(ESERROR(A1), "Error", A1)
Opción 2: SI.ERROR(A1, "Error")
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Es una buena práctica implementar un estrategia de manejo de errores en Excel de manera que las personas que consulten la información no sean distraídos ni confundidos por los códigos de error que devuelve la aplicación al encontrar un error.
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FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
4.1 Razón para utilizar el formato condicional Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
4.2 Ejemplos de formato condicional Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicarĂĄ el formato condicional y despuĂŠs hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormentre se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.
Por ahora estudia estos conceptos básicos y en los siguiente días analizaremos algunas de las opciones que tenemos para aplicar el formato condicional.
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BibliografĂa
Total, E. (02 de 01 de 2010). EXCEL TOTAL . Recuperado el 14 de 05 de 2016, de Tipos de Graficos: https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/