Herramientas online para uso didáctico Tutorial de uso
Jon Caballero @DidacTEK
TUTORIAL DE USO Descripción de la herramienta Box es una herramienta de almacenaje online que en su versión gratuita nos ofrece 10 GB de espacio de almacenamiento, poder compartir nuestros documentos en la red a través de diferentes vías (incluyendo códigos html), trabajar colaborativamente con otros usuarios, sincronización con nuestro ordenador si queremos instalar el programa en él y también acceso desde dispositivos móviles a través de sus apps para Android o Ipad.
Tutorial de uso Creación de la cuenta Para empezar a utilizar los beneficios de esta herramienta primero hay que acceder a su sitio web (https://www.box.com/) y registrarse. De todas las opciones que nos sugiere elegiremos la opción “Personal” y como vemos en la imagen haremos clic en “registrarse
ahora”.
A continuación rellenaremos los campos de información de la cuenta de usuario. (Nos pide un número de teléfono para poder registrarnos pero después se podrá editar esta información y si lo queremos eliminaremos el número de teléfono).
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Configuración de ajustes Antes de empezar a trabajar con Box y recién entremos en la herramienta cambiaremos algunos ajustes en “Account Settings”.
De todas las opciones que nos da de ajustes primero iremos a “general” y ahí cambiaremos la zona horaria, el idioma y guardamos cambios en “save”.
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Después, aún en ajustes de la cuenta y con la herramienta ya en español, iremos a
“perfil y marca” en el que podremos elegir nuestra foto de perfil y eliminar el número de teléfono. Guardamos cambios.
Almacenaje de documentos Ya tenemos la herramienta preparada para empezar a trabajar así que podemos empezar a subir archivos a nuestro espacio de almacenaje, al cual accederemos desde el icono central de la barra de menú de la herramienta. Subir documentos a Box se puede hacer de varias maneras, lo más fácil es arrastrar los archivos deseados al espacio de trabajo como se aprecia en la imagen.
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Aunque también se puede hacer dándole a “cargar” y subir archivos individuales o carpetas de archivos.
En la opción de “nuevo” podremos crear documentos en blanco directamente en box sin y para almacenar de una manera más cómoda nuestros archivos podremos crear carpetas haciendo clic en “nuevo” y posteriormente cargar los archivos directamente en ella.
Compartir documentos Para compartir documentos desde el elemento que queremos compartir, haremos clic en el desplegable que aparece a la derecha y buscaremos la opción de “compartir”, y veremos que tenemos varias opciones,
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Podemos compartir el elemento mediante un enlace URL al archivo seleccionado, podemos enviarlo por correo electrónico y además podemos obtener el código html que nos permitirá incrustar los elementos que deseemos en blogs, wikis y páginas web de una manera muy rápida y sin tener que depender de otras herramientas online.
Trabajo colaborativo en Box Box nos permite trabajar de manera colaborativa con otros usuarios de la herramienta a los que previamente tendremos que añadir a nuestra red utilizando un correo electrónico.
Sin embargo para poder utilizar óptimamente esta opción de trabajo colaborativo tendremos que instalar en nuestro ordenador una extensión de la herramienta que se llama Box Edit y que nos permite editar los documentos utilizando los programas de edición que tengamos en nuestro ordenador, por ejemplo el procesador de textos Word de Microsoft Office, y al guardar los cambios estos se guardarán online automáticamente en Box.
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Entre todas las demás opciones colaborativas que nos ofrece esta herramienta están las siguientes: - La opción de enviar mensajes directos a colaboradores con los que estamos trabajando colaborativamente en un documento. - La opción de establecer tareas a determinados colaboradores.
- Podemos acceder fácilmente a las actualizaciones que han realizado todos nuestros colaboradores o ver sólo las que he realizado yo como usuario.
Box en dispositivos móviles Finalmente, en el último icono de la barra de menú de box podemos acceder a las aplicaciones que la marca tiene para Android, Ipad y otras.
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