Trabajo en grupo con Dropbox Trabajo en grupo con Dropbox Para quienes utilizamos diariamente Dropbox, esta aplicación es algo más que un espacio para nuestra Mediateca, o como reservorio de documentación profesional. Utilizando algunas herramientas aplicadas como complementos, se convierte en un espacio completo de trabajo en grupo.
1/ Cómo recibir archivos en Dropbox, usando Airdropper Funciona conectándose a tu cuenta de Dropbox y creando una nueva carpeta (donde recibirás archivos). Si necesitamos recibir un archivo, ponemos en AirDropper el email de la persona que nos lo tiene que mandar, a quien le llega un correo con un enlace a un formulario donde puede subir, vía web, el archivo y este será entregado directamente a nuestro Dropbox.
2/ Cómo guardar archivos adjuntos de tu gmail, usando Save my inbox Si queréis tener un backup automático de los archivos recibidos en Gmail, SaveMyInbox os permite conectar la cuenta con Dropbox. Podemos identificarnos con nuestra cuenta de Gmail o Google Apps, dando acceso al sistema para que detecte los ficheros que llegan. Después le toca el turno a Dropbox, que necesitará dar permiso a la aplicación para que se realice la copia de seguridad. 3/ Cómo sicronizar carpetas de mi ordenador y compartirlas en Dropbox, usando DropboxFolderSync Para sincronizar esa carpeta elegida sin necesidad de cambiar su ubicación. El funcionamiento de DropboxFolderSync es sencillo y la creación de enlaces simbólicos (que serán los encargados de realizar el enlace entre ambas) no nos llevará mucho tiempo. Para hacerlo ejecutamos la aplicación y seleccionamos la carpeta a sincronizar o soltamos la carpeta a sincronizar sobre el icono de DropboxFoldrSync, luego podremos elegir la ubicación dentro de la carpeta de Dropbox donde queramos tener el enlace simbólico y por tanto el contenido cuando estemos desde otro equipo o directamente accedamos a la cuenta de Dropbox vía web. 4/ Cómo descargar videos de Youtube directamente a Dropbox, usando VideoDropper: Los vídeos no se descargan a tu PC: se envían directamente a tu cuenta de Dropbox. Iniciamos sesión en Videodropper con nuestra cuenta de Dropbox, pegamos la URL del vídeo a descargar y esperamos un par de minutos. Automáticamente Taller redes sociales
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Trabajo en grupo con Dropbox el vídeo estará almacenado en la raíz de nuestra carpeta de Dropbox. Incluso ofrecen un bookmarklet para facilitar el proceso. 5/ Cómo utilizar Dropbox para alojar mis webs, usando Droppages Podremos utilizar DropBox como un servicio de hosting gratuíto. No os penséis que podremos utilizarlo para alojar una completa aplicación web, pero sí para una página no muy compleja. ¿Cómo funciona DropPages? En su web están bastante bien indicados los pasos, sin embargo los resumiremos aquí: • •
Lo primero que necesitaremos, lógicamente, es tener una cuenta den DropBox. A continuación nos dirigimos a DropPages.com y nos descargamos un template para nuestra web.
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Descomprimimos la plantilla que acabamos de descargar en nuestro espacio de DropBox.
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Renombramos dicho directorio a algo como: loquequieras.droppages.com
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Compartimos el directorio con: server1@droppages.com. Cuándo esté disponible nuestro hosting recibiremos un correo (tardará unos minutos).
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Finalmente accedemos desde nuestro navegador a nuestra nueva web en la dirección http://loquequieras.droppages.com
Una vez hemos llevado a cabo los pasos anteriores, para modificar el website, bastará con realizar los cambios en los ficheros alojados en nuestro DropBox, y en segundo serán efectivos en la página. 6/ Cómo crear formularios y enviar archivos a Dropbox, con Jotform Uso de formularios para permitirle a terceros que suban archivos a tu cuenta de Dropbox. Crea un código para insertar en nuestro blog o web, y redirigir a Dropbox. 7/ Cómo sincronizar archivos de Google docs y Dropbox, con CloudHQ CloudHQ permite sincronizar diferentes servicios de almacenamiento en la nube permitiendo siempre tener el archivo correcto en cualquier lugar y momento, esto sin mencionar que de manera tacita nuestra información se esta replicando y por ello respaldando. Una de los usos es poder sincronizar los archivos de GoogleDocs con una de nuestras carpetas en Dropbox. 8/ Cómo automatizar diversas tareas, usando Ifttt http://ifttt.com/ IFTTT es una herramienta online para automatizar tareas su funcionamiento es del tipo “If this then that”, es decir, que para cada accion habra una reaccion. Taller redes sociales
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Trabajo en grupo con Dropbox El nombre IFTTT viene de «if this, then that» en español «Accion, Reaccion», una frase común que indica la relación entre dos eventos, IFTTT logra interactuar entre diferentes servicios web como YouTube, Gmail, Dropbox, Facebook, Twitter, Instagram, Worpress, Feeds, Vimeo, y muchísimos otros
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