Manual de excel

TABLA DE CONTENIDO

MICROSOFT EXCEL 2016 Este programa especializado en la creación y administración de hojas de cálculo nos permite analizar, agrupar y compartir información alfanumérica (datos estadísticos, científicos, contables o económicos) mediante una sencilla tabla y un conjunto de herramientas que llegará a manejar con fluidez realizando este curso. Conocerá como introducir una programación de trabajo, configurar una hoja presupuestaria, una facturación o una contabilidad básica.

TABLA DE CONTENIDO Contenido Introduccion _____________________________________________________________________________________________ 1 Resumen financiero ___________________________________________________________________________________ 47 Informes financieros __________________________________________________________________________________ 48 Notas de informes financieros________________________________________________________________________ 49 Informe de auditor independiente ___________________________________________________________________ 50 Informacion de contacto ______________________________________________________________________________ 51 Informacion de la companĂ­a __________________________________________________________________________ 51

Introduccion Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Calculo que permite realizar operaciones con numeros organizados en una cuadrĂ­cula. Es util para realizar desde simples sumas hasta analisis estadĂ­stico.

Veremos cuales son los elementos basicos de Excel, la pantalla, las barras, formulas estadĂ­sticas y matematicas, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderas como se llaman, donde estan y para que sirven. Tambien como obtener ayuda, por si en algun momento no sabes como seguir trabajando.

FORMATO DE DATOS Son varios los tipos de datos con los que puedes trabajar en Excel.

Para asignar formato a los datos de una celda o grupo de celdas puedes utilizar los siguientes pasos: 1.

2.

3.

4.

5.

Selecciona la celda o celdas a cuyos datos quieres dar formato.

Ejecuta el comando Formato, en la ficha Inicio, grupo Celdas, y elige la ultima opcion del desplegable para que aparezca el cuadro de dialogo. Formato de celdas Haz clic sobre la primera pestana para ver los diferentes tipos de formatos y selecciona el que te interesa. Observa que la parte derecha de esta pestana cambia para mostrar los parametros correspondientes cada tipo de formato.

Establece los parametros de la parte derecha de la pestana.

Haz clic sobre el boton Aceptar.

Cuadro de dialogo Formato de celdas (Numero) Los diferentes parametros que muestran estos tipos de formatos son :

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   

Posiciones decimales: este tipo aparece en todos los formatos correspondientes numeros y se utiliza para establecer el numero de decimales que se mostraran. Si hay mas decimales se redondearan.

Separador de miles: Si marcas esta casilla veras que los numeros que alcancen el millar tendran la cifra millar.

Numeros negativos: este cuadro ofrece las diferentes formas en que se pueden mostrar los numeros negativos.

Símbolo: Esta opcion aparece para las monedas y te permite elegir el símbolo de moneda que se va a utilizar.

Tipo: Aparece para fechas, horas, especial y personalizado y muestra las diferentes formas de mostrar estos datos.

Alienación Las celdas tienen inicialmente asignado el formato general que hace que los datos se alineen de una u otra forma dependiente del tipo.

Excel ofrece opciones de alineamiento en horizontal (izquierda, derecha, centrar, justificar, rellenar y entrar en la seleccion) y opciones de alineamiento vertical (superior, central, inferior y justificar). Para aplicar cualquier tipo de alineamiento, selecciona previamente las celdas a as que vas aplicar la alienacion y despues ejecuta el comando Formato y Formato de celda, en la pestana Alienación, que te muestra todas las opciones de alineamiento.

Observa que tambien puedes establecer el grado de inclinacion del texto estableciendo los grados de inclinacion en la casilla Grados o arrastrando con el puntero n el cuadro grafico.

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Nota: Algunos tipos de alienación horizontal puedes aplicarlos directamente desde la cinta de opciones, haciendo clic sobre el botón correspondiente después de realizar la selección.

Formato de las Fuentes Cuando inicias la introduccion de datos en las celdas, Excel ya tiene asignado a los datos el tipo de fuente Calibri de tamano 11. Si te interesa cambiar el tipo de fuentes y el tamano puedes hacerlo directamente seleccionando la celda o celdas que quieres cambiar y utilizando los comandos de la ficha inicio.

Si quieres aplicar mas cambios sobre las fuentes puedes hacerlo ejecutando el comando Formato y dentro del cuadro de dialogo Formato de celdas selecciona la pestana Fuente que te ofrecera que te ofrecera las distintas opciones que te muestra.

Desde este cuadro de dialogo puedes cambiar el tipo de fuente, el estilo, el tamano, el tipo de subrayado, el color de la fuente y aplicarle efectos de tachado, superíndice y subíndice.

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FUNCIONES AVANZADAS Y MANEJO DE FORMULAS Microsoft Excel es una de las aplicaciones mas utilizadas en el mundo y parte de su exito se lo debe a la facilidad con que podemos crear formulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra informacion.

Las formulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener formulas que utilicen mas de una funcion para lograr su objetivo.

FÓRMULAS DE EXCEL Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

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Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación, pero no realiza ningún cálculo.

PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

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

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula, pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

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Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula



Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

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Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA Las formulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir la ecuación en la barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números:

Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo, una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuación.

Referencias de celda en formulas Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de libertad de flexibilidad en nuestras fórmulas.

Considera el siguiente ejemplo:

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La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.

Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar, se actualizará el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.

Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre constantes.

De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

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Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre constantes.

De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.

Referencias relativas en Excel Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia otra celda.

Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias relativas serán modificadas por Excel de manera automática.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.

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Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también aumentará en uno.

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de la referencia.

Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el total de las ventas para el mes de Enero:

Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla hacia la derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada deberá aumentar también su columna.

La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha:

Al copiar la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su columna. Por esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma columna.

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Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de copiar la fórmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o filas que se ha desplazado la fórmula.

Referencias absolutas en Excel A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las copiemos a otras celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas con las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente ejemplo.

Referencias absolutas y relativas en Excel Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como referencias relativas.

Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos anteriores.

Nuestro siguiente ejemplo nos mostrará una fórmula que combina las referencias absolutas y relativas para obtener el precio de una lista de productos en la moneda local. Considera la siguiente tabla de datos:

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Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en dólares y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento que haremos por resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula:

=B2*E2 Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente resultado:

La fórmula de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las filas inferiores devuelven cero. Al observar la fórmula de la celda C6 nos damos cuenta que, al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modificó ambas referencias, inclusive la que hacía referencia a la celda E2 que contiene el tipo de cambio y por esta razón obtenemos el valor cero.

Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:

=B2*$E$2 En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el momento en que ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado correcto para cada uno de los productos.

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Lo mejor de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de cambio y obtendrás los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de modificar las fórmulas.

Recuerda que la diferencia entre una referencia absoluta y una referencia relativa está en que la primera de ellas utiliza el símbolo $ para hacer saber a Excel que queremos dejarla fija aún después de haberla copiado a otra celda.

Procedencia de operadores aritméticos Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una fórmula, por ejemplo, la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.

Precedencia de operadores Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente: 1.

2.

3.

4.

Porcentaje (%) Exponenciación (^) Multiplicación (*) y división (/) Suma (+) y resta (-)

Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula:

=5+3*4-6/2 Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado:

=5+12-3

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El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2.

Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

Uso de paréntesis con operadores aritméticos La precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula:

=(5+3)*4-6/2 Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:

=8*4-6/2 Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:

=32-3 Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado:

La precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido.

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Comparar valores en Excel Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de comparación. A través de estos operadores podremos saber si un valor es mayor, igual o diferente al valor con el cual lo estamos comparando.

Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta un valor VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la expresión.

El operador Igual a (=) Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador Igual a (=). Observa el siguiente ejemplo:

La columna C contiene las expresiones de comparacion entre los valores de la columna A y la columna B. Observa como para la celda C2 el resultado es FALSO por que los valores comparados son diferentes. En la imagen superior he colocado unos parentesis alrededor de la comparacion de manera que podamos diferenciar el operador Igual a (=) del signo igual que identifica el inicio de la formula. Sin embargo, podemos quitar los parentesis y la formula funcionara correctamente.

El operador Mayor que (>) El operador Mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cómo funciona este operador en los datos de ejemplo:

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Podemos también juntar este operador con el signo de igual de manera que tengamos una comparación Mayor que o igual a (>=) la cual podremos utilizar para comparar valores. Observa la diferencia en los resultados al utilizar este operador:

El operador Menor que (<) El operador Menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea menor que el valor de la derecha.

De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para tener una comparación Menor que o igual a (<=). Observa los resultados:

El operador Diferente de (<>) El último operador de comparación es el operador Diferente de (<>). Este operador nos ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo caso obtendremos un valor VERDADERO.

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Si los valores son iguales entre sí, entonces el operador nos regresará un valor FALSO como es el caso de la celda C4 del ejemplo. Es importante familiarizarse con los operadores de comparación porque serán de gran utilidad al momento de trabajar con otras funciones de Excel.

Ingresar fórmulas en Excel Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas.

Ingresar una fórmula manualmente La manera más simple de introducir una fórmula en Excel es capturando todo el texto que la compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier otro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto, así como realizar cualquier edición con el teclado.

Ingresar fórmulas con el ratón Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más rápida y menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para seleccionar las celdas que forman parte de una fórmula.

Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en lugar de introducirla con el teclado.

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Ingresar fórmulas con las flechas del teclado Este método es similar que el anterior, pero la diferencia es que en lugar de utilizar el ratón para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de Excel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.

Utilizar autocompletar para ingresar una función Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones y para insertarlas en la fórmula podemos hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir el nombre de la función.

En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para introducir las referencias de las celdas dentro de la fórmula.

Insertar nombres de rango en fórmulas En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y podemos utilizar dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el nombre

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Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos ingresar estos nombres en nuestras fórmulas de la siguiente manera:

La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que debemos conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos dejará seleccionar el nombre de una lista.

Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no sucederá nada.

Editar fórmulas en Excel Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones:

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

Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.



Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.



Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.

ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS Asignar un nombre a un rango de celdas Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre.

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:

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En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón Aceptar.

Utilizar un nombre en una fórmula Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas:

Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus fórmulas para facilitar tu trabajo.

INSERTAR FUNCIONES El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de

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fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.

Seleccionar la categoría de la función de Excel De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí.

De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función.

Seleccionar la función

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Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.

Ingresar los argumentos de la función Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la función de Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.

TRUCOS PARA LA AUTOSUMA EN EXCEL En esta ocasión te daré dos consejos para aplicar la Autosuma fácil y rápidamente en tus hojas de Excel. El primero de los trucos es el siguiente.

Obtener la suma de una columna Selecciona la celda justo debajo de la columna que deseas sumar:

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Oprime la combinación de teclas ALT + = y Excel seleccionará y sumará correctamente los valores numéricos de la columna:

Sumar todas las columnas y filas Antes de mostrarte el siguiente truco debo resaltar un comportamiento extraño de Excel. Tomaré la misma tabla de datos de ejemplo y comenzaré a sumar las filas hasta llegar a la tercera fila en donde Excel realmente no sabrá qué hacer:

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Observa cómo después de haber sumado dos filas y llegar a la tercera fila Excel intenta sumar la columna en lugar de la fila. El segundo truco que te mostraré ayuda a resolver la confusión de Excel y a sumar rápidamente tanto filas como columnas. Para aplicar el truco debes seleccionar todas las celdas de valores numéricos e incluir una fila y una columna adicionales donde se colocará los resultados:

Después de seleccionar las celdas oprime el botón de suma ó el atajo de teclado que acabamos de revisar ALT + = y Excel sumará automáticamente tanto columnas como filas y colocará los resultados en las celdas vacías:

FUNCIONES DE TIEMPO EN EXCEL Excel provee de tres funciones que nos ayudan a trabajar con información de tiempo. Estas funciones son de gran utilidad para extraer información específica de hora, minuto y segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora.

Cada función, de acuerdo a su nombre, extrae una parte específica de una hora con tan solo especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar. Por ejemplo, supongamos que la celda A 1 tiene la siguiente información:

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La función HORA en Excel Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la función HORA de la siguiente manera:

Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas en el formato de 24horas.

La función MINUTO en Excel Para extraer la información de los minutos utilizamos la función MINUTO:

La función SEGUNDO en Excel Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la función SEGUNDO:

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FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADISTICAS EN EXCEL Las funciones matemáticas sirven para resolver operaciones comunes tales como adición, multiplicación, y redondeo de números. Cuando trabajas con hojas de cálculo, casi todas las tareas pueden resolverse usando las funciones matemáticas.

A continuación, una breve descripción de las funciones matemáticas       

ABS: Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOS: Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOSH: Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

ASENO: Devuelve el arcoseno de un número.

ASENOH: Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN: Devuelve el arco tangente de un número.

ATAN2: Devuelve la arcotangente de las coordenadas “x” e “y”.

Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.  DESVPROM: Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.  PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos.  PROMEDIOA: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.  PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.  PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.  DISTR.BETA: Devuelve la función de distribución beta acumulativa.  DISTR.BETA.INV: Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.  DISTR.BINOM: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.  DISTR.CHI: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.  PRUEBA.CHI.INV: Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continúa siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

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                              

PRUEBA.CHI: Devuelve la prueba de independencia.

INTERVALO.CONFIANZA: Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.} COEF.DE.CORREL: Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.

CONTAR: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

CONTARA: Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.

CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

COVAR: Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.

BINOM.CRIT: Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

DESVIA2: Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

DISTR.EXP: Devuelve la distribución exponencial.

DISTR.F: Devuelve la distribución de probabilidad F. DISTR.F.INV: Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F. FISHER: Devuelve la transformación Fisher.

PRUEBA.FISHER.INV: Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.

PRONOSTICO: Devuelve un valor en una tendencia lineal.

FRECUENCIA: Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.

PRUEBA.F: Devuelve el resultado de una prueba F. DISTR.GAMMA: Devuelve la distribución gamma.

DISTR.GAMMA.INV: Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.

GAMMA.LN: Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

MEDIA.GEOM: Devuelve la media geométrica.

CRECIMIENTO: Devuelve valores en una tendencia exponencial.

MEDIA.ARMO: Devuelve la media armónica.

DISTR.HIPERGEOM: Devuelve la distribución hipergeométrica.

INTERSECCION.EJE: Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

CURTOSIS: Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

K. ESIMO.MAYOR: Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.

ESTIMACION.LINEAL: Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.

ESTIMACION.LOGARITMICA: Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

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                           

DISTR.LOG.INV: Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.

DISTR.LOG.NORM: Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.

MAX: Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MAXA: Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados.

MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MINA: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MODA: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

NEGBINOMDIST: Devuelve la distribución binomial negativa.

DISTR.NORM: Devuelve la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.INV: Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM. ESTAND: Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND.INV: Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.

PEARSON: Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

PERCENTIL: Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.

RANGO.PERCENTIL: Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.

PERMUTACIONES: Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.

POISSON: Devuelve la distribución de Poisson.

PROBABILIDAD: Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.

CUARTIL: Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

JERARQUIA: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.

COEFICIENTE.R2: Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

COEFICIENTE.ASIMETRIA: Devuelve la asimetría de una distribución.

PENDIENTE: Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.

K. ESIMO.MENOR: Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.

NORMALIZACION: Devuelve un valor normalizado.

DESVEST: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.

DESVESTA: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

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 DESVESTP: Calcula la desviación estándar en función de toda la población.  DESVESTPA: Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.  ERROR.TIPICO. XY: Devuelve el error estándar del valor de “y” previsto para cada “x” de la regresión.  DISTR.T: Devuelve la distribución de t de Student.  DISTR.T.INV: Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.  TENDENCIA: Devuelve valores en una tendencia lineal.  MEDIA.ACOTADA: Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.  PRUEBA.T: Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.  VAR: Calcula la varianza en función de una muestra.  VARA: Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.  VARP: Calcula la varianza en función de toda la población.  VARPA: Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.  DIST.WEIBULL: Devuelve la distribución de Weibull.  PRUEBA.Z: Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

BUSQUEDA Y REFERENCIA Las funciones de búsqueda y referencia utilizan argumentos que ayudan a localizar un dato(s) dentro de un rango Excel.

Por ejemplo, si cuentas con unas tablas con datos de salarios, gastos, nombres, etc. y requieres encontrar un determinado valor o texto, entonces puedes usar la función BUSCAR para encontrar un valor.

Las principales funciones de búsqueda y referencia comúnmente utilizadas en Excel son: HIPERVINCULO, BUSCAR, BUSCARH y BUSCARV A continuación, una breve descripción de las funciones Búsqueda y Referencia Excel:     

DIRECCION: Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.

AREAS: Devuelve el número de áreas de una referencia.

ELEGIR: Elige un valor de una lista de valores.

COLUMNA: Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS: Devuelve el número de columnas de una referencia.

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           

BUSCARH: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

HIPERVINCULO: Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.

INDICE: Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.

INDIRECTO: Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

BUSCAR: Busca valores de un vector o una matriz.

COINCIDIR: Busca valores de una referencia o matriz.

DESREF: Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.

FILA: Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS: Devuelve el número de filas de una referencia.

RDTR: Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM. TRANSPONER: Devuelve la transposición de una matriz.

BUSCARV: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

LISTAS Y BASES DE DATOS Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

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Si observas con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se asemeja mucho a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esa razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de datos.

Diseño de bases de datos en Excel Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la información.

Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear un catálogo de sus libros en Excel, así como tener una lista de sus clientes y las órdenes de compra. Antes de crear la base de datos en Excel comenzaremos por crear el diseño siguiendo los pasos descritos.

Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos Nuestro primer paso en el diseño de una base de datos en Excel será identificar las tablas que ocuparemos para organizar la información. Para nuestro ejemplo de la librería podemos mencionar las siguientes tablas:

Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner atención en las agrupaciones naturales de la información, es decir, en los sujetos que interactúan en la problemática

analizada. En este caso los sujetos principales son los libros, los clientes y las órdenes.

Paso 2: Determinar los campos de las tablas Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada una de sus columnas (campos). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos ayudará a identificar cada una de las propiedades de un elemento de la tabla.

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Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código ISBN, el título, el autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida de la siguiente manera:

Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición para ser ingresada en la base de datos.

Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de los registros de las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN será la llave primaria ya que es un código único internacional para cada libro publicado por lo que dicho número jamás se repetirá.

Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la información de las tablas a través de la relación que existe entre dos de sus campos. Por ejemplo, si para una determinada orden de compra quiero saber el título del libro que ha sido vendido, bastará con relacionar la columna ISBN de la tabla Órdenes con la columna ISBN de la tabla Libros para conocer el título.

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5: Identificar datos repetidos en tablas Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra base de datos, es importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para identificar la posible existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos.

Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podríamos tener uno o más títulos escritos por el mismo autor. En ese caso, estaríamos repitiendo el nombre y apellido del autor en varios registros de la tabla.

Para evitar la repetición de datos lo recomendable es crear una nueva tabla que almacene la información de los autores y hacer referencia a dicha tabla a través de su campo llave tal como se muestra en la siguiente imagen:

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De esta manera evitaremos la repetición en el nombre de los autores y también se evitará la captura de un sin número de variantes del mismo. Para seguir con nuestro análisis, haremos una captura de datos de prueba de una orden, por ejemplo:

Estos son los datos de la orden de compra número 1 donde el cliente ha comprado 3 libros, siendo dos de esas copias del mismo título. El problema con estos datos es que se repite el número de orden y eso no sería posible ya que esa es nuestra llave primaria en la tabla y no puede repetirse. Además para cada registro se repite la Fecha, así como las columnas IDCliente y TipoPago. Para resolver este problema debemos crear una tabla adicional que almacenará los libros de cada orden de compra de la siguiente manera:

Es así como el haber identificado datos repetidos en las tablas nos ha hecho tomar la decisión de agregar tablas adicionales a nuestro diseño para minimizar el espacio utilizado por nuestra base de

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datos que será de gran importancia al momento de que los datos crezcan. De esta manera nuestro diseño final queda de la siguiente manera:

Crear la base de datos en Excel Una vez que tenemos el diseño de la base de datos podemos crearla fácilmente en Excel siguiendo dos recomendaciones:



Cada tabla del diseño será una tabla de Excel.



Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel.

El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen múltiples beneficios de utilizar tablas entre los cuales están los filtros y el reconocimiento automático de nuevas filas y columnas. Por otro lado, la razón por la cual colocar cada tabla en su propia hoja de Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si colocas varias tablas en una misma hoja probablemente tendrás que moverlas o redefinirlas cada vez que alguna de ellas aumente de tamaño y se sobrepongan entre sí.

Consultar la base de datos en Excel Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer los datos, seguramente te encontrarás con la necesidad de relacionar la información de diferentes tablas para obtener datos complementarios. Por ejemplo, considera las siguientes dos tablas:

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MANEJO DE FILTRO AVANZADO En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.

Supongamos la siguiente tabla de datos.

Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.

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Aplicar un filtro avanzado a los datos Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botรณn Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrarรก el cuadro de diรกlogo Filtro avanzado.

Observa cรณmo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el botรณn Aceptar para aplicar el filtro.

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El resultado es precisamente lo que necesito, así que el filtrado avanzado ha sido exitoso. Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para especificar condiciones para una segunda columna?

Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que tienen apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.

Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que son los mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicará el filtro avanzado adecuadamente.

e la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente he especificado una sola condicion por columna, pero ahora deseo agregar a los resultados del filtro la informacion del departamento de Informatica. Para ello solamente agregare una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.

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Al aceptar los cambios Excel filtrara la informacion de los empleados de Finanzas con apellido Hernandez y ademas mostrara la informacion de los empleados del departamento de Informatica sin importar el apellido que tengan.

Al aceptar los cambios Excel filtrara la informacion de los empleados de Finanzas con apellido Hernandez y ademas mostrara la informacion de los empleados del departamento de Informatica sin importar el apellido que tengan.

TABLAS DINÁMICAS ¿Como crear una tabla dinamica?

Partiendo de una hoja de calculo que contiene las estadísticas de ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuanto es el total de ventas por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podríamos utilizar la funcion Subtotal todavía tendríamos un monton de datos por analizar.

Por suerte, una tabla dinamica puede hacer todas las operaciones matematicas al instante y resumir los datos de una manera que no solo es facil de leer sino tambien, de manipular.

Para crear una tabla dinamica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:

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Paso 1: Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.

Paso 2: En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinamica.

Paso 3: Aparecera el cuadro de dialogo Crear tabla dinamica. Asegurate de que la configuracion sea correcta y haz clic en Aceptar.

Paso 4: Una tabla dinamica en blanco aparecera al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

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Pasos para agregar campos a la tabla dinรกmica Paso 1: En la lista de campos, coloca una marca de verificaciรณn al lado de cada campo que desees agregar.

Paso 2: Los campos seleccionados se agregarรกn a una de las cuatro รกreas por debajo de la Lista de campos. Si un campo no estรก en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.

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Paso 3: La tabla dinรกmica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.

Datos cambiantes en las tablas dinรกmicas Cambiar las etiquetas de fila Paso 1: Arrastra los campos existentes fuera del area Etiquetas de fila, y desapareceran.

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Paso 2: Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al area Etiquetas de fila. En este ejemplo, estamos usando el campo Mes. Paso 3: La tabla dinamica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra la venta total en cada mes.

AĂąadir etiquetas de columna a una tabla Paso 1: Arrastra un campo desde la Lista de campos al area Etiquetas de columna. En este ejemplo, estamos usando el campo Region.

Paso 2: La tabla dinamica ahora tendra varias columnas. En este ejemplo, existe una columna para cada region.

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Agregar un filtro al informe Paso 1: Arrastra un campo desde la lista de campos al area de filtro de informe. En este ejemplo, estamos usando el campo Vendedor.

Paso 2: El filtro del informe aparece encima de la tabla dinamica. Haz clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del filtro para ver la lista de elementos.

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Paso 3: Selecciona el elemento que quieres ver. Si deseas seleccionar mas de un elemento, coloca una marca de verificacion al lado de seleccionar varios elementos. A continuacion, haz clic en Aceptar.

En el siguiente ejemplo, estamos seleccionando dos vendedores.

Paso 4: Haz clic en Aceptar. La tabla dinamica se ajustara para reflejar los cambios.

Pasos para insertar segmentaciรณn de datos Paso 1: Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestana Opciones aparecera en la cinta de opciones.

Paso 2: En la ficha Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentacion de datos. Un cuadro de dialogo aparecera.

Paso 3: Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor. A continuacion, haz clic en Aceptar.

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Paso 4: La cortadora aparecera al lado de la tabla dinamica. Cada elemento seleccionado se resaltara en azul. En el siguiente ejemplo, la maquina de cortar contiene una lista de todos los vendedores diferentes y cuatro de ellos son seleccionados actualmente.

Nombre del director ejecutivo Cargo del director ejecutivo [Fecha]

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Resumen financiero Use esta seccion para confeccionar un breve resumen de los datos financieros mas destacados.

Tambien puede mostrar la informacion financiera mas importante con algunos graficos. Para agregar un grafico, haga clic en Grafico en la pestana Insertar. El grafico adoptara automaticamente un diseno acorde con el informe. ¿Necesita ayuda para elegir un tipo de grafico? Nada es mas sencillo.

•

Para mostrar valores entre distintas categorías (por ejemplo, para comparar los ingresos de varias unidades de negocio), pruebe con un grafico de barras o de columnas.

•

Para mostrar valores a lo largo del tiempo (por ejemplo, tendencias de beneficios o ingresos), pruebe con un grafico de líneas.

•

Para comparar dos conjuntos de valores relacionados (por ejemplo, para comparar salarios de ejecutivos en relacion con el numero de anos de permanencia en una companía), pruebe con un grafico de dispersion.

Y cuando se sienta preparado para personalizar la apariencia del grafico, solo tendra que hacer clic en el grafico y desproteger los iconos que aparecen a la derecha para las distintas acciones, desde los distintos aspectos del estilo y el diseno, hasta cuestiones relacionadas con la administracion de datos.

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Informes financieros INFORME DE POSICIÓN FINANCIERA •

Pasivo

•

Informe de posicion financiera

•

Equidad de propiedad

INFORME DE INGRESOS GLOBALES (BENEFICIOS Y PÉRDIDAS) •

Ingresos

•

Gastos

•

Beneficios

INFORME DE CAMBIOS EN EQUIDAD Estara de acuerdo en que si no incluyera muchísimos numeros no estaríamos hablando de un informe anual, ¿no es cierto? Esta seccion es el lugar para todas esas tablas financieras.

Para comenzar a familiarizarse con tablas similares a las de este ejemplo, en la pestana Insertar haga clic en Tablas y seleccione Tablas rapidas.

ENCABEZADO DE LA TABLA DESCRIPCIÓN

INFORME DE FLUJOS DE EFECTIVO •

Explotacion

•

Inversion

•

Financiacion

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INGRESOS

GASTOS

GANANCIAS

Notas de informes financieros CUENTAS Cuando en un documento aparecen muchos numeros, conviene explicarlos con un texto breve. Aquí puede hacerlo.

DEUDA Es evidente que todos preferimos tener beneficios. Pero si tiene alguna deuda, este es lugar para incluir las notas correspondientes.

CONSIDERACIONES EN CURSO Efectivamente. Tal como esta pensando, si desea agregar alguna otra nota sobre su actividad financiera, puede hacerlo aquí.

PASIVO CONTINGENTE Tenga en cuenta que seguramente algunos de estos encabezados no son aplicables a su negocio (y que preferira agregar otros). Por ejemplo, este encabezado se refiere al pasivo potencial que en un futuro podría derivar de una decision legal pendiente.

CONCLUSIONES ¿Hasta que punto desea que los lectores entiendan el contenido del documento? Aquí puede agregar notas sobre las principales conclusiones.

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Informe de auditor independiente 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Opinion no cualificada Informe de opinion cualificada Informe de opinion negativa Declinacion de responsabilidades del informe de opinion Informe de auditor sobre los controles internos de las companĂ­as publicas Consideraciones en curso

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Informacion de contacto Si desea reemplazar la imagen, haga clic con el boton secundario y seleccione Cambiar imagen.

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Tel. [Telefono] Fax [Fax] [Direccion de correo electronico]

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