El CORSO DE LA AMISTAD, por el CDLXXIII Aniversario de la Fundación Española de la Ciudad de Arequipa, es la suma de la integración de todas las expresiones culturales de cada pueblo, la manifestación sublime de la inspiración y creatividad artística, para recrear las costumbres y las tradiciones dentro de un contexto histórico, que nos proyecta al futuro preservando nuestro pasado. Hoy como ayer, la algarabía arequipeña se funden con la fuerza telúrica y volcánica, convirtiendo a cada uno de sus habitantes en el bastión de la intensidad vivida de la creatividad del baile, la danza costumbrista del “ccala” y del “loncco” chacarero, su gastronomía sin igual, y de la poesía que nos eleva en el sentimiento de amor y verdor. A decir del poeta Alberto Hidalgo: “mi andar es de Arequipa azul, por eso mi pulsación madura como nieve. Respiro a cuadros la campiña, en los vientos me lavo. El río es el rezongo que acostumbro, la patria el alimento que prefiero”. El Corso de la Amistad es un medio de estas manifestaciones, por ello Arequipa no puede sustraerse a estos acontecimientos que le den movimiento cultural; por el cual, la Honorable Municipalidad Provincial de Arequipa, invita a la población en general, Empresas privadas, instituciones pública, y a la sociedad civil, grupos organizados, etc. a participar de esta fiesta que sólo se vive una vez al año con motivo de nuestro aniversario.
Dr. Alfredo Zegarra Tejada Alcalde de Arequipa.
Comisión de Festejos 2013
BASES CORSO DE LA AMISTAD 2013 DE LA CONVOCATORIA La Honorable Municipalidad Provincial de Arequipa, con ocasión del CDLXXIII Aniversario de la Fundación Española de Arequipa, se complace en invitar a las instituciones de los sectores público y p r i va d o, i n s t i t u c i o n e s c i e n t í f i c a s , educativas, culturales, turísticas, sociales y deportivas, de la industria, comercio, banca y finanzas, a participar en el Corso de la Amistad 2013 y al público de Arequipa, a sus visitantes nacionales y extranjeros a disfrutar del espectáculo cultural en su recorrido por las calles y avenidas, el día 15 de agosto en homenaje a la Muy Noble y Muy Leal Ciudad de Arequipa. DE LA ORGANIZACIÓN La Comisión de Festejos de la Honorable Municipalidad Provincial de Arequipa organizará y ejecutará el “Corso de la Amistad 2013”, RESERVÁNDOSE EL DERECHO DE INSCRIPCIÓN DE LOS PARTICIPANTES, siendo esta, la última instancia en la toma de decisiones. TEMA DEL CORSO “Arequipa, Patrimonio Cultural de la Humanidad” Arequipa es Patrimonio Cultural de la Humanidad, declarada por la UNESCO el 02 de diciembre del año 2000, confirmando el valor excepcional y universal de Arequipa por ser un lugar cultural y natural que debe ser protegido para beneficio de la humanidad, y por los diferentes recursos turísticos que cuenta la ciudad de Arequipa.
En este sentido, se pretende difundir y sensibilizar a nuestra población sobre este importante título para la ciudad, por lo que las alegorías del corso serán referidas a este tema, y a la promoción turística. NORMAS DEL CORSO 1. OBJETIVOS · Promover y resaltar los valores del pueblo de Arequipa, en todas sus manifestaciones sociales, y culturales. · Promover los diferentes atractivos turísticos de la ciudad de Arequipa. · Motivar y fomentar en la juventud el desarrollo y conocimiento de las calidades artísticas que caracterizan a la cultura arequipeña. · Proyectar y fortalecer la identidad de la cultura arequipeña. · Convertir el Corso de la Amistad, en el verdadero atractivo turístico para el Perú y el extranjero. 2. DISPOSICIONES GENERALES · Sólo podrán participar en el Corso de la Amistad, carros alegóricos, grupos artísticos con manifestaciones culturales, tradiciones y costumbres, en particular de la Región Arequipa; así como los temas que interpreten las bandas de música. · Los carros alegóricos de instituciones, empresas y entidades de cualquier índole tendrán prioritariamente carácter alegórico y creativo. · Los niños menores de 10 años de edad, sólo podrán participar en plataformas vehiculares de carros alegóricos. · Las interpretaciones musicales y de danza se basarán en el folklor Arequipeño y
Comisión de Festejos 2013 éstas no deberán ser repetitivas de un grupo a otro a lo largo del Corso, revalorando la cultura arequipeña. · No se permitirá la participación de maquinaria pesada o herramientas de trabajo que pongan en riesgo la vida de transeúntes y espectadores del Corso. · La ubicación de los carros alegóricos, grupos de danza y bandas de música en los diferentes agrupamientos para el desfile serán asignados por la Comisión Organizadora; no se dará tramite a solicitudes de reconsideración alguna. · El Corso de la Amistad tiene carácter competitivo para los carros alegóricos y grupos de danzas que presente temas de la Región Arequipa. · A los ganadores del Corso de la Amistad, se les distinguirá con trofeos y diplomas en cada categoría. · Los participantes que cumplan con las presentes bases, se les otorgará un certificado por su participación. · La premiación de ganadores se efectuará de acuerdo a los resultados presentados por el jurado calificador. 3. DE LAS INSCRIPCIONES · Las inscripciones se realizarán en la, en el Portal de la Municipalidad Nº 1102do.piso, Comisión de Festejos de la Ciudad. · La admisión de las inscripciones, tanto de carros alegóricos como de grupos, se efectuará previa evaluación de la Comisión Organizadora. · De cumplir con los requisitos y la evaluación de la Comisión Organizadora, efectuarán el pago por derechos de participación con cuyo recibo cancelado y compromiso de participación rubricada, se les inscribirá oficialmente.
4. CAPACITACION DE DELEGADOS O RESPONSABLES DE PARTICIPANTES · La Comisión Organizadora realizará una capacitación dirigida a los responsables de todos los participantes del corso, sobre el cumplimiento estricto de las normas de participación. · ES REQUISITO INDISPENSABLE LA ASISTENCIA a dicha capacitación para participar en el corso, sin la cual estarán imposibilitados de participar. 5. DEL DESFILE Y EL EMPLAZAMIENTO · Los Carros alegóricos deberán constituirse en el lugar de ubicación dispuesto por la Comisión Organizadora el día 14 de Agosto, desde las 22:00 hasta las 06:00 horas del día 15 de Agosto. · Aquellos que incumplan está disposición no podrán participar en el Corso. · La concentración para los participantes del Corso de la Amistad, sólo será hasta las 09:00 horas del día 15 de agosto, pasada la hora se excluirá al participante sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante. · Se restringirá la participación de grupos que fomenten el desorden. · No se permitirá la participación de grupos con propaganda política y/o presencia de dirigentes partidarios. · Las delegaciones y grupos participantes deberán constituirse a su lugar de ubicación a la hora señalada por la Comisión Organizadora, caso contrario perderán su derecho de participación. · El representante acreditado de la empresa, institución o agrupación inscrita, deberá presentarse en el lugar de emplazamiento con la solicitud de inscripción aprobada, Convenio de participación y copia de recibo de pago, para su verificación y cumplimiento de
Comisión de Festejos 2013 acuerdos, sin estos requisitos no se le permitirá ingresar al área de desfile. · Sólo se permitirá el ingreso al área de desfile, a las personas que cuenten con su respectiva credencial de participación otorgada por el Comité Organizador. 6. DE LAS LIMITACIONES · En el Corso de la Amistad, está prohibida la realización de manifestaciones políticas y/o religiosas. · Los participantes tanto en el emplazamiento como en el recorrido del Corso no deben consumir bebidas alcohólicas; bajo cargo de ser retirados definitivamente. · Ningún participante en el Corso presentará más de una agrupación folklórica. · No se permitirá la exhibición durante el desplazamiento, de animales de cualquier especie, salvo coordinaciones previas aprobadas por la Comisión Organizadora. 7. DEL RECORRIDO · El recorrido del Corso, es determinado por la Comisión Organizadora, quien efectuará las coordinaciones pertinentes con la Policía Nacional del Perú, Ministerio Público, Ministerio de Salud, Defensa Civil, Compañía de Bomberos, empresas privadas de salud, Policía Municipal, Seguridad Ciudadana, para que brinden, bajo su responsabilidad, seguridad y asistencia a la población presente en el desfile. · El emplazamiento para las delegaciones participantes (hora y lugar de ubicación) será determinado por el Comité Organizador y comunicado oportunamente a los inscritos. · El recorrido del corso será de acuerdo a
croquis adjunto. · El desfile del Corso iniciará su recorrido a las 10:00 horas (hora exacta), teniendo como punto de inicio, entre la Av. Lima y Mariscal Castilla, para luego continuar por la Av. Independencia, calle Víctor Lira, Av. Dolores, siendo el disloque en la Av. Andrés Avelino Cáceres. 8. DE LOS CARROS ALEGÓRICOS · La alegoría debe estar montada en la plataforma de un vehículo motorizado, todo el conjunto no debe exceder las medidas siguientes: alto 4.00 m., ancho 3.00 m. y una longitud de 12.00 m. como máximo y 6.50 m. como mínimo. · Todo carro alegórico deberá portar como única identificación ya sea empresarial o institucional del participante, un panel que será ubicado en el frontis del vehículo por encima del parachoques, con las dimensiones siguientes: alto 1.10 m. y largo de 2.10 m.; además, podrá portar paneles publicitarios en las áreas comprendidas en los faldones laterales ubicados por debajo de la plataforma del vehículo. No se permitirá otro tipo o modalidad de publicidad. · El vehículo debe estar dotado de llanta de repuesto, gata hidráulica y herramientas, extintor de 5 kg., cuñas de madera, documentos del vehículo, SOAT, el uso de fuerza e inflamables están prohibidos, el chofer debe tener licencia de conducir que corresponda a la categoría del vehículo. · No califica como carro alegórico, aquel cuya alegoría se pretenda montar sobre automóviles, camionetas o cualquier tipo de vehículo menor motorizado o no. · Las empresas e instituciones que deseen participar en el Corso, deberán presentar el diseño de la alegoría del carro y su descripción junto con la solicitud de inscripción ante el Comité Organizador
Comisión de Festejos 2013 para su calificación; luego de lo cual se suscribirá el compromiso de participación. · La presentación de los carros alegóricos, deberán ser diseñados con mucha creatividad, con una presentación estética impecable, cubriendo el vehículo hasta piso, guardando los límites de seguridad. · Los carros que en el Corso no reúnan las características y especificaciones anotadas o convenidas, serán retirados del desfile. · Por carro alegórico sólo se podrá acreditar hasta 06 coordinadores a pie, no se permitirá mayor número de acompañantes. · La participación en el desfile implica conocimiento y aceptación de las bases por parte del grupo y/o empresa que trabaje en el armado del carro alegórico. 9. DE LOS GRUPOS ARTÍSTICOS DE DANZA Y FOLKLÓRICOS · Las delegaciones de FESTIDANZA nacionales y extranjeras participarán del Corso de la Amistad en un lugar preferente, cuya ubicación será determinado por la comisión organizadora. · Los grupos de danza estarán integrados por no menos de 20 y un máximo de 50 parejas de danzarines o por no menos de cuarenta y un máximo de cien personas. · Todos los grupos presentarán su danza en desplazamiento, evitando alegorías estacionarias que interrumpan el flujo del desfile de los otros participantes.
· Todo grupo de danza deberá asegurar la participación y acompañamiento de su grupo musical en vivo con no más de 40 identificación de su Agrupamiento, la que será proporcionada por la Comisión Organizadora en la que se consignará su Agrupamiento y ubicación. · El grupo de danza, al momento de presentar la solicitud de inscripción ante el Comité Organizador precisará la vestimenta, atuendo, bailes y música que ejecutarán en el recorrido del Corso, fotografías y una breve reseña de la danza en triplicado en letra arial N° 14; la cuál será tomada en cuenta para su calificación; suscribiéndose seguidamente el compromiso de participación. · El grupo de danza que no reúna las características anotadas, no será calificado para su participación. · Los grupos de danza que incumplan las especificaciones anotadas o convenidas, serán retirados del desfile el día del Corso. · La participación en el desfile implica el conocimiento y la aceptación de las bases por parte del grupo de danzas. 10.DE LAS BANDAS DE MÚSICA · Las bandas de música de las Instituciones Educativas nacionales y particulares, que sean invitadas por el Comité Organizador y, bandas particulares inscritas para participar en el Corso, interpretarán melodías costumbristas preferentemente de la región Arequipa. · Las bandas de música sólo podrán acreditar a 04 coordinadores.
Comisión de Festejos 2013 11. DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN EN EL CORSO · Por Carro Alegórico: Categoría A Empresas privadas grandes S/. 6,000.00 Categoría B Empresas privadas medianas S/. 5,000.00 Categoría C Municipalidades provinciales, distritales S/. 4,000.00 Instituciones estatales Categoría D Micro Empresas y pequeñas empresas S/. 2,500.00 · Grupos Artísticos y Bandas de músicos S/. 2,000.00 · Delegaciones invitadas de otras Regiones del país Exoneradas · Previa acepción de la Comisión Organizadora los participantes depositarán el derecho de Inscripción en la Cuenta Corriente N-300-30475748-14 a nombre de la Municipalidad Provincial de Arequipa - Banco INTERBANK. DE LA CALIFICACIÓN · Los carros alegóricos de las empresas e instituciones, así como, grupos de danzas folklóricas, recibirán distinciones de la Municipalidad Provincial de Arequipa a propuesta del jurado calificador, que seleccionará a los tres primeros puestos por categoría. · el Jurado estará integrado por personalidades relacionadas con la cultura y el sector turístico de la ciudad de Arequipa. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES · Conferencia de Prensa de Convocatoria · Inscripciones · Capacitación a responsables de participantes en el corso · Conferencia de Prensa de Seguridad y Recorrido · Planificación de Emplazamiento y Entrega de Credenciales · Realización del Corso de la Amistad 10:00 Hrs. · Premiación en Salón Consistorial de la Municipalidad
26 junio 26 junio al 19 julio 23 y 24 de julio 05 de agosto 08 de agosto 15 de agosto 29 de agosto
12. DISPOSICIONES FINALES · La Comisión Organizadora se reserva el derecho de resolver cualquier circunstancia no prevista. · Las coordinaciones de los participantes con la Comisión Organizadora, sólo podrá realizarla el representante acreditado. LA COMISIÓN ORGANIZADORA
Comisiﾃｳn de Festejos 2013
ESCAPE
BAﾃ前
CORSO DE LA AMISTAD 2013
PLANO DE SEGURIDAD
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA