Sistemas Académicos Administrativos Ing. Jorge Salas Ruíz Ing. Luis Vilca Gavidia
“Las organizaciones son tan eficientes como lo son sus procesos”
Las organizaciones de cualquier sector empresarial, tamaño, estructura, complejidad o madurez en calidad, necesitan, para tener éxito, establecer un sistema de gestión apropiado. Un Sistema de Gestión Integrado permite sistematizar todos los procesos claves y relevantes que intervienen en una organización, presentando una visión globalizada y orientada al cliente según postulados de Calidad Total. El Modelo de Gestión integrado de Procesos de la UCV, logra incorporar el enfoque sistémico y la gestión basada en procesos del Modelo del CONEAU, con nuestro Plan Estratégico a través del Sistema de Gestión de Calidad SGC, estableciendo la pertinencia, coherencia y congruencia correspondiente. La UCV consciente de estas innovaciones, de la necesidad de mejorar la calidad de nuestros servicios y la eficiencia de sus procesos ha constituido con Resolución de Directorio N° 086-2011/UCV, la “Dirección General Corporativa”, la “Dirección Académica Corporativa” y la “Dirección de Asuntos Estudiantiles Corporativa” comités colegiados que establecerán las políticas que aseguren la implementación de los Sistemas de Gestión Académico-Administrativas de la UCV.
Dimensiones y Factores del Modelo de CONEAU:
El Modelo de Calidad para la Acreditaci贸n de carreras profesionales del CONEAU se basa en el enfoque sist茅mico y la gesti贸n de procesos, estructur谩ndose en 3 dimensiones, 9 factores y 84 indicadores.
Sistemas de Gestión Académica y Administrativa Integrados.
El Modelo de Gestión Integrado de Procesos de la UCV, establece y relaciona cada uno de los 20 Sistemas de Gestión Académica y Gestión Administrativa del Modelo del CONEAU con los procesos principales de nuestra universidad.
1 GESTIÓN INTEGRAL DE PROCESOS EN LA UCV La Universidad en el nuevo milenio
2 Planeamiento estratégico y operativo
Modelo de Calidad CONEAU
ENFOQUE SISTEMICO DEL MODELO CONEAU El Enfoque Sistémico del modelo de Acreditación de CONEAU relaciona las actividades académicas y administrativas de la Universidad, articulándose a través de una red de estándares integrados.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD UCV La implementación del SGC de la UCV, permite estandarizar los procedimientos de la Universidad. Los Sistemas de Gestión Académica y Administrativa de la UCV, incorporan los procedimientos elaborados bajo el enfoque ISO 9001:2008.
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Sistemas Gestión de Calidad y Gestión Académica Administrativa
GESTION INTEGRAL DE PROCESOS El Plan Estratégico Institucional, toma como base los objetivos de los Sistemas, reflejándose en los Planes Operativos, orientando la administración de la UCV hacia un modelo de GESTIÓN INTEGRAL DE PROCESOS, facilitando la toma de decisiones en la UCV propiciando la mejora continua.
LÍNEA DE TIEMPO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA EN LA UCV
2009
12 proyectos de Sistemas para Educación
2010
Diagnóstico situacional de los sistemas.
2011
20 Manuales de Sistemas (Pregrado, postgrado e Institucional).
Implementación y despliegue en todas las sedes.
2012
Seguimiento, control y medición de la eficacia de los sistemas.
La UCV incorporará un Sistema de Gestión Integrado de Procesos, con medición de resultados por indicadores, asegurando una toma de decisiones eficaz basada en el análisis de datos e información, garantizando la mejora continua del desempeño global de la universidad.
Integración del Modelo CONEAU – Sistema de Gestión de la Calidad y Plan Estratégico
El Modelo de Gestión Integrado de Procesos de la UCV, integra el Sistema de Gestión de Calidad con el Plan Estratégico Institucional, alineando los Planes Operativos con los estándares de acreditación del modelo del CONEAU.
Implementación de los Sistemas de Gestión Académica y Administrativa. Implementación de los Sistemas de Gestión
Planificación
Implementación
Seguimiento
Comité de Calidad Académica
Diagnostico
Diseño del Sistema
Elaboración de Proyecto
Planificación de Objetivos
Aprobación de Proyecto
Sensibilización en sede Central y Filiales
Revisión de los Resultados y Auditorias Formulación de Política y los Objetivos Aprobación de Política y los Objetivos Identificación de los procesos y sus relaciones
Acciones de Mejora
Control Elaboración de los Informes de Avances de Sede
Reuniones de Coordinación en Sede
Elaboración de los Informes de Avances Filiales
Reuniones de Coordinación filiales
Descripción del Sistema
Despliegue del Sistema
2009
2010
2011
2012
Directorio: Dic-2009 2009·· :Resolución Aprobación de 12 Proyectos de Sistemas de pregrado con Resolución de Directorio. Sistemas: 12 Proyectos. · Alcance: pregrado. 2010· :Tiempo: Designación del Comité de Calidad Académica. Nov-2009 a Dic-2010 2011 : Implementación y despliegue de 20 Sistemas de gestión académica-administrativa de pregrado, posgrado e institucional aprobados con Resolución de Directorio. 2012 : Seguimiento y Control de los 20 Sistemas de Gestión SGAA bajo responsabilidad de las Direcciones Corporativas (RD 086-2011/UCV).