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Departamento de Informática – DEPIN

PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS

Departamento de Informática – DEPIN

O Departamento de Informática – DEPIN – foi criado em 1997 e é responsável pela disponibilização, administração e manutenção dos recursos de Tecnologia da Informação da Prefeitura Municipal de Indaiatuba.

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Portfólio de serviços Instalação, configuração e manutenção de computadores;  Desenvolvimento, manutenção e integração de sistemas de área distintas;  Projeto, implantação e monitoramento de redes;  Desenvolvimento, manutenção, gerenciamento e hospedagem do site;  Treinamento de usuários.  Prospecção de produtos de fornecedores externos 

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Missão 

Aplicar os recursos de informática para aprimorar os procedimentos de trabalho da Prefeitura Municipal de Indaiatuba, promovendo a harmonização do ambiente de trabalho e o desenvolvimento pessoal e profissional dos servidores municipais, possibilitando rapidez e segurança na prestação de serviços aos cidadãos.

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Objetivos 

Apoio tecnológico à Administração municipal para gestão do plano de governo;

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Especificar, adquirir, instalar, configurar e manter os computadores e equipamentos de informática;

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Projetar, implantar e administrar redes de computadores;

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Desenvolver e implantar softwares;



Desenvolver, manter, gerenciar e hospedar o site oficial da Prefeitura Municipal de Indaiatuba;



Garantir a segurança da informação;



Dar apoio para softwares terceirizados;



Integrar e potencializar os serviços implantados;



Ampliar o desenvolvimento e aplicabilidade de novos projetos;



Garantir acessibilidade aos recursos de informática;



Dar orientações técnicas aos servidores municipais;

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Auxiliar na licitação e compra de equipamentos e serviços de informática;

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Definir e manter a padronização tecnológica de soluções em informática.

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Órgãos atendidos                       

Gabinete do Prefeito – GP Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos – SEMAR Secretaria Municipal de Assistência e Bem-Estar Social – SABES Secretaria Municipal da Cultura – SECULT Secretaria Municipal do Desenvolvimento – SED Secretaria Municipal de Educação – SEME Secretaria Municipal de Engenharia – SENG Secretaria Municipal de Esportes e Lazer – SESLA Secretaria Municipal da Fazenda – SEF Secretaria Municipal de Governo – SEGOV Secretaria Municipal da Habitação – SEHAB Secretaria Municipal de Negócios Jurídicos – SENEJ Secretaria Municipal de Obras Públicas e Vias Públicas – SEMOP Secretaria Municipal do Orçamento e Gestão – SOGES Secretaria Municipal da Saúde – SESAU Secretaria Municipal de Defesa e Cidadania – SEDEC Secretaria Municipal de Serviços Urbanos e Meio Ambiente – SEMURB Secretaria Municipal de Segurança Alimentar e Nutricional Sustentável – SESANS Fundação Pró-Memória de Indaiatuba Corpo de Bombeiros Fórum Municipal Polícia Militar Delegacias PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS

Estrutura organizacional Diretor

Administração

Infra-estrutura

(4 funcionários)

Rede (2 funcionários)

Auxílio aos usuários Gestão de expediente Gestão de funcionários Gestão de ordem de serviços Gestão de equipamentos de informática Apoio a compra de equipamentos e serviços de informática

Gestão de redes Gestão de servidores Gestão de banco de dados Segurança de informação

Desenvolvimento (11 funcionários)

Manutenção e suporte (4 funcionários)

Manutenção de hardware Apoio a unidades externas Apoio e suporte aos usuários

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Desenvolvimento web Capacitação e documentação Projetos, pesquisa e padronização Desenvolvimento de soluções corporativas

Atividades do Administrativo 

Dar suporte aos usuários;

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Elaboração de memorandos;

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Abertura de ordem de serviço;



Gerência dos funcionários do departamento;

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Organização e acondicionamento de cd's de software;



Acompanhamento e gerenciamento de contratos de informática;



Gerenciamento de padronização de equipamentos de informática;



Auxílio ao controle de patrimônio dos equipamentos de informática;



Solicitação de orçamentos de recursos e equipamentos de informática;



Gerenciamento de entrada e saída de equipamentos no departamento para manutenção;



Oferecer apoio a elaboração de editais e licitações de informática e a realização de pregões.

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Atividades do Desenvolvimento   

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Análise e otimização de procedimentos; Projetar softwares e bancos de dados; Desenvolvimento, implantação e manutenção de softwares e do site oficial da Prefeitura; Atendimento e suporte aos usuários; Pesquisa e implantação de novas tecnologias; Elaboração de documentação de softwares e banco de dados; Integração tecnológica entre as secretarias.

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Softwares desenvolvidos 

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Almoxarifado: responsável pelo controle de entrada e saída de materiais de expediente, possibilitando o controle de estoque.

Baixa de Notas: realiza o cadastro do recebimento de notas fiscais para emissão de ordem de pagamento.

Patrimônio: cuida do cadastro e controle dos bens patrimoniais móveis e imóveis da Prefeitura.

Requisição de Materiais do Almoxarifado: utilizado para requisitar itens ao Almoxarifado.

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Softwares desenvolvidos 

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Compras: utilizado para gerenciar os procedimentos de compras (compra direta, compra BEC, pregão presencial e eletrônico), desde a cotação até a emissão do pedido de empenho, controlar fornecedores e Atas de Registro de Preço (valores e vencimentos).

Contratos: responsável pelo cadastro e gestão de contratos com controle de vigência e emissão dos termos aditivos.

Licitações: responsável pelo cadastro de licitações permitindo a emissão dos editais e das adjudicações.

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Softwares desenvolvidos 

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Requisições: cuida da emissão das requisições de compra com controle de Dotação Orçamentária e Atas de Registro de Preços.

Depin: cuida do gerenciamento de ordens de serviço do Departamento de Informática, realiza o controle dos equipamentos de informática da Prefeitura e da manutenção preventiva dos mesmos.

SISCOM (0800): responsável pelo cadastro e controle de comunicações (comunicados, solicitações, denúncias, reclamações, etc) direcionados à Ouvidoria da Prefeitura.

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Softwares desenvolvidos 

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Protocolo: efetua o cadastro de processos administrativos, contas a pagar e correspondências da Prefeitura e controla a tramitação de documentos entre os órgãos e departamentos relacionados a Prefeitura.

RH: realiza o controle de concursos e cargos públicos municipais e de contratação de servidores municipais.

Folha: utilizado para cadastro, controle do prontuário e cálculo de remuneração fixa e variável dos servidores municipais.

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Softwares desenvolvidos 

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Contas a Pagar: responsável pelo agendamento e efetuação do pagamento dos fornecedores.

Cadastro de empresas: cuida do cadastro e da emissão do alvará de funcionamento das empresas estabelecidas em Indaiatuba e do gerenciamento de recolhimento de ISS. DEISS: utilizado pelas empresas prestadoras de serviço para escrituração eletrônica de notas fiscais.

GerDEREM: efetua o controle das informações cadastradas através do DEISS, exibindo resumos, gerando relatórios e gerenciando os dados das empresas cadastradas.

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Softwares desenvolvidos 

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Fiscalização – ISS: realiza o controle dos procedimentos de fiscalização de recolhimento de ISS. IPTU: responsável pelo cadastro dos imóveis para cálculo, lançamento e gerenciamento do IPTU e pela gestão de taxas de construção de estradas rurais e do Plano Comunitário de Melhorias.

ECCCivil: responsável pelo cadastro e controle de carnês de cobrança de tributos de construção civil.

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Softwares desenvolvidos 

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Aprove: efetua o cadastro de projetos de construção civil aprovados, a emissão de alvará de construção, a emissão de habite-se, a emissão de notificação/multa de obras irregulares e o controle de desmembramento e unificação de lotes.

Loteamentos: cuida do gerenciamento do processo de aprovação dos loteamentos em suas diversas fases.

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Softwares desenvolvidos 

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Controle de Ambulância: cuida do controle dos atendimentos agendados e emergenciais dos veículos da Secretaria Municipal da Saúde.

Controle de Inspeção de Aparelho de RX: efetua o cadastro de vistoria em aparelhos de raios-x instalados nos consultórios odontológicos e médicos atestando ou não a sua segurança.

Controle Odontológico: responsável pelo controle dos atendimentos odontológicos realizados na rede municipal.

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Softwares desenvolvidos 

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Boletim de Reclamação: efetua o registro e controle de denúncias e reclamações feitas à Vigilância Sanitária.

Cadastro de Funcionamento: realiza o cadastro e emissão de autorização de funcionamento para empresas que necessitam de liberação da Vigilância Sanitária.

CEREST: responsável pelo cadastro de ocorrências de acidente de trabalho, CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), CIAT (Comunicação Interna de Acidente de Trabalho) e fichas do SINAN para controle do Centro de Referência em Saúde do Trabalhador - CEREST. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS

Softwares desenvolvidos 

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APAC: efetua a emissão de fichas de autorização de procedimentos de alta complexidade.

Almoxarifado Farmácia: cuida do recebimento e distribuição dos medicamentos e materiais médicos.

Atendimento Farmácia: responsável pelo controle distribuição de medicamentos para a população.

FAA: realiza o cadastro de atendimento ambulatorial para emissão da ficha de atendimento utilizada pelo médico para o acompanhamento do quadro clínico do paciente.

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Softwares desenvolvidos 

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CDEFI: faz o cadastro dos dados do Censo Municipal de Pessoas com Deficiência para tabulação dos dados.

Bolsa Família: realiza o cadastro dos interessados em participar do programa do governo federal “Bolsa Família”, para fazer uma triagem inicial.

Assistência Social: efetua o cadastro dos beneficiados por qualquer entidade assistencial de Indaiatuba para ter um controle centralizado dos benefícios recebido por cada família.

Passe Bolsa: cuida do cadastro de estudantes universitários que almejam bolsa de estudos e/ou ajuda de custo para transporte, auxiliando na triagem dos estudantes e gerenciando os benefícios concedidos.

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Softwares desenvolvidos 

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Carteirinhas: cuida da emissão de carteirinhas para os alunos da Academia Municipal.

Qualidade de Vida: realiza o cadastro dos associados ao projeto “Qualidade de Vida”, relacionando-os com a modalidade esportiva necessária.

Biblioteca: responsável pela gestão de livros e usuários da biblioteca.

Cemitério: efetua o controle de sepultamentos.

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Softwares desenvolvidos 

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ProHab: cuida do cadastro de beneficiados por programas habitacionais para gerenciar o pagamento de parcelas.

Controle de frota: realiza o cadastro dos veículos pertencentes a Prefeitura para controle de manutenção.

Controle de combustível: responsável pelo registro de consumo de combustível dos veículos municipais.

Cargo de carreira: efetua o cadastro de eventos pessoais relevantes e profissionais dos guardas municipais para auxiliar a gestão de suas carreiras.

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Softwares desenvolvidos 

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COADE: efetua o cadastro de ocorrências policiais para gerenciamento dos deslocamentos das viaturas da Guarda Municipal e análise de estatísticas.

Dívida Ativa: responsável pelo gerenciamento de débitos não pagos durante o exercício devido.

Controle Publicitário: realiza o cadastro de outdoors localizados na cidade, e registra notificações para aqueles que apresentam irregularidades.

Mala Direta: cuida da emissão de correspondências relacionadas a administração municipal.

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Site oficial da Prefeitura Municipal de Indaiatuba

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Disponibiliza serviços e consulta de informações gerando redução de custos de expediente, diminuindo a taxação do cidadão, agilizando a execução dos trabalhos e diminuindo a distância entre a Prefeitura e a população; Apresenta a estrutura e as ações da administração municipal de forma transparente para permitir aos munícipes a fiscalização das decisões tomada e dos trabalhos executados; Informa a população sobre os acontecimentos importantes divulgando notícias e eventos da cidade; Divulga dados históricos e estatísticos da cidade para incentivar o turismo e atrair novos investidores.

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Principais serviços do site 

Cadastro eletrônico de empresas e autônomos

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Consulta  Aprovação de projetos  Desmembramento  Leis e decretos  Licitações  Processos administrativos  Zoneamento

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Downloads  DEISS – Declaração Eletrônica de ISS  Mapas

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Fale conosco

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Emissão  2ª via de carnê  Alvará  IPTU  Certidão  Uso de solo  Valor venal  DARD

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Simulação de cálculo de tributos de construção civil

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Agenda da cidade

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Softwares terceirizados 

Contabilidade

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Controle de multas

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GeoProcessamento

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Gestão de educação

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Legislação e jurisprudência

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Sistema de vigilância sanitária

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Controle de processos jurídicos

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Gerência eletrônica GIA/DIPAN

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BEC – Bolsa Eletrônica de Compras

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Controle de medicamentos da Farmácia Unificada

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Controle e interfaceamento de exames de laboratório

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Controle de agendamento e atendimento do Hospital Dia PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS

Atividades da Infra-estrutura 

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Orientação técnica e treinamento para utilização dos recursos de informática; Instalação e configuração de equipamentos de informática; Execução de manutenção corretiva e preventiva; Instalação, configuração, gerenciamento e monitoramento de servidores e estruturas de redes; Configuração e administração de banco de dados; Realização de backup dos dados dos servidores; Controle e monitoramento de acesso a Internet e e-mail; Elaboração e manutenção das políticas de acesso aos recursos de informática.

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Outras atividades da Infra-estrutura   

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Documentação do cabeamento estruturado Documentação dos servidores de dados Elaboração de manuais de procedimentos e planos de Disaster Recovery Elaboração de relatórios de proficiência da rede de dados, dos servidores e dos ativos de rede Configuração de servidores no Fórum Municipal de Indaiatuba Configuração e implantação de servidor na Delegacia Central e no DEMUTRAN Estudo para implantação de soluções Appliance nos links de internet existentes nas secretarias fora do Paço Municipal

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Redes implantadas fora do Paço Municipal

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PAT CAT SESLA SEMOP SECULT CEREST SESANS SEMURB DEMUTRAN

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PROCON Hospital-Dia Banco do Povo Conselho tutelar Guarda Municipal Delegacia Central Delegacia da Mulher Fundação Pró-Memória de Indaiatuba

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Indicadores do departamento Funcionários Servidores Switches Computadores* Contas de e-mail Usuários de acesso a Internet Manutenção de hardware (média mensal) Visualizações do site (média mensal) * Não considerados os computadores da Secretaria Municipal de Educação

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20 13 16 840 566 520 180 57890

Projetos em andamento          

Certificação digital Nota fiscal eletrônica Indicadores de gestão Capacitação de funcionários Inclusão digital (tele-centros) Unidade móvel de atendimento Certidão negativa de débitos on-line Gerenciamento administrativo integrado Gerenciamento eletrônico de documentos INFOVIA – Rede municipal de informações PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS

Contato 

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Telefones 

(19) 3834-9222



(19) 3834-9266



(19) 3834-9090



(19) 3834-9091

E-mails 

Administrativo  depin.administrativo@indaiatuba.sp.gov.br



Desenvolvimento e Web  depin.programacao@indaiatuba.sp.gov.br



Infra-estrutura – Manutenção de Hardware, Apoio e Suporte aos Usuários  depin.manutencao@indaiatuba.sp.gov.br

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Infra-estrutura – Redes e Segurança da Informação  depin.rede@indaiatuba.sp.gov.br PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS