Departamento de Informática – DEPIN
PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Departamento de Informática – DEPIN
O Departamento de Informática – DEPIN – foi criado em 1997 e é responsável pela disponibilização, administração e manutenção dos recursos de Tecnologia da Informação da Prefeitura Municipal de Indaiatuba.
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Portfólio de serviços Instalação, configuração e manutenção de computadores; Desenvolvimento, manutenção e integração de sistemas de área distintas; Projeto, implantação e monitoramento de redes; Desenvolvimento, manutenção, gerenciamento e hospedagem do site; Treinamento de usuários. Prospecção de produtos de fornecedores externos
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Missão
Aplicar os recursos de informática para aprimorar os procedimentos de trabalho da Prefeitura Municipal de Indaiatuba, promovendo a harmonização do ambiente de trabalho e o desenvolvimento pessoal e profissional dos servidores municipais, possibilitando rapidez e segurança na prestação de serviços aos cidadãos.
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Objetivos
Apoio tecnológico à Administração municipal para gestão do plano de governo;
Especificar, adquirir, instalar, configurar e manter os computadores e equipamentos de informática;
Projetar, implantar e administrar redes de computadores;
Desenvolver e implantar softwares;
Desenvolver, manter, gerenciar e hospedar o site oficial da Prefeitura Municipal de Indaiatuba;
Garantir a segurança da informação;
Dar apoio para softwares terceirizados;
Integrar e potencializar os serviços implantados;
Ampliar o desenvolvimento e aplicabilidade de novos projetos;
Garantir acessibilidade aos recursos de informática;
Dar orientações técnicas aos servidores municipais;
Auxiliar na licitação e compra de equipamentos e serviços de informática;
Definir e manter a padronização tecnológica de soluções em informática. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Órgãos atendidos
Gabinete do Prefeito – GP Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos – SEMAR Secretaria Municipal de Assistência e Bem-Estar Social – SABES Secretaria Municipal da Cultura – SECULT Secretaria Municipal do Desenvolvimento – SED Secretaria Municipal de Educação – SEME Secretaria Municipal de Engenharia – SENG Secretaria Municipal de Esportes e Lazer – SESLA Secretaria Municipal da Fazenda – SEF Secretaria Municipal de Governo – SEGOV Secretaria Municipal da Habitação – SEHAB Secretaria Municipal de Negócios Jurídicos – SENEJ Secretaria Municipal de Obras Públicas e Vias Públicas – SEMOP Secretaria Municipal do Orçamento e Gestão – SOGES Secretaria Municipal da Saúde – SESAU Secretaria Municipal de Defesa e Cidadania – SEDEC Secretaria Municipal de Serviços Urbanos e Meio Ambiente – SEMURB Secretaria Municipal de Segurança Alimentar e Nutricional Sustentável – SESANS Fundação Pró-Memória de Indaiatuba Corpo de Bombeiros Fórum Municipal Polícia Militar Delegacias PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Estrutura organizacional Diretor
Administração
Infra-estrutura
(4 funcionários)
Rede (2 funcionários)
Auxílio aos usuários Gestão de expediente Gestão de funcionários Gestão de ordem de serviços Gestão de equipamentos de informática Apoio a compra de equipamentos e serviços de informática
Gestão de redes Gestão de servidores Gestão de banco de dados Segurança de informação
Desenvolvimento (11 funcionários)
Manutenção e suporte (4 funcionários)
Manutenção de hardware Apoio a unidades externas Apoio e suporte aos usuários
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Desenvolvimento web Capacitação e documentação Projetos, pesquisa e padronização Desenvolvimento de soluções corporativas
Atividades do Administrativo
Dar suporte aos usuários;
Elaboração de memorandos;
Abertura de ordem de serviço;
Gerência dos funcionários do departamento;
Organização e acondicionamento de cd's de software;
Acompanhamento e gerenciamento de contratos de informática;
Gerenciamento de padronização de equipamentos de informática;
Auxílio ao controle de patrimônio dos equipamentos de informática;
Solicitação de orçamentos de recursos e equipamentos de informática;
Gerenciamento de entrada e saída de equipamentos no departamento para manutenção;
Oferecer apoio a elaboração de editais e licitações de informática e a realização de pregões. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Atividades do Desenvolvimento
Análise e otimização de procedimentos; Projetar softwares e bancos de dados; Desenvolvimento, implantação e manutenção de softwares e do site oficial da Prefeitura; Atendimento e suporte aos usuários; Pesquisa e implantação de novas tecnologias; Elaboração de documentação de softwares e banco de dados; Integração tecnológica entre as secretarias. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
Almoxarifado: responsável pelo controle de entrada e saída de materiais de expediente, possibilitando o controle de estoque. Baixa de Notas: realiza o cadastro do recebimento de notas fiscais para emissão de ordem de pagamento. Patrimônio: cuida do cadastro e controle dos bens patrimoniais móveis e imóveis da Prefeitura. Requisição de Materiais do Almoxarifado: utilizado para requisitar itens ao Almoxarifado. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
Compras: utilizado para gerenciar os procedimentos de compras (compra direta, compra BEC, pregão presencial e eletrônico), desde a cotação até a emissão do pedido de empenho, controlar fornecedores e Atas de Registro de Preço (valores e vencimentos). Contratos: responsável pelo cadastro e gestão de contratos com controle de vigência e emissão dos termos aditivos. Licitações: responsável pelo cadastro de licitações permitindo a emissão dos editais e das adjudicações. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
Requisições: cuida da emissão das requisições de compra com controle de Dotação Orçamentária e Atas de Registro de Preços. Depin: cuida do gerenciamento de ordens de serviço do Departamento de Informática, realiza o controle dos equipamentos de informática da Prefeitura e da manutenção preventiva dos mesmos. SISCOM (0800): responsável pelo cadastro e controle de comunicações (comunicados, solicitações, denúncias, reclamações, etc) direcionados à Ouvidoria da Prefeitura. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
Protocolo: efetua o cadastro de processos administrativos, contas a pagar e correspondências da Prefeitura e controla a tramitação de documentos entre os órgãos e departamentos relacionados a Prefeitura. RH: realiza o controle de concursos e cargos públicos municipais e de contratação de servidores municipais. Folha: utilizado para cadastro, controle do prontuário e cálculo de remuneração fixa e variável dos servidores municipais.
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Softwares desenvolvidos
Contas a Pagar: responsável pelo agendamento e efetuação do pagamento dos fornecedores. Cadastro de empresas: cuida do cadastro e da emissão do alvará de funcionamento das empresas estabelecidas em Indaiatuba e do gerenciamento de recolhimento de ISS. DEISS: utilizado pelas empresas prestadoras de serviço para escrituração eletrônica de notas fiscais. GerDEREM: efetua o controle das informações cadastradas através do DEISS, exibindo resumos, gerando relatórios e gerenciando os dados das empresas cadastradas. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
Fiscalização – ISS: realiza o controle dos procedimentos de fiscalização de recolhimento de ISS. IPTU: responsável pelo cadastro dos imóveis para cálculo, lançamento e gerenciamento do IPTU e pela gestão de taxas de construção de estradas rurais e do Plano Comunitário de Melhorias. ECCCivil: responsável pelo cadastro e controle de carnês de cobrança de tributos de construção civil.
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Softwares desenvolvidos
Aprove: efetua o cadastro de projetos de construção civil aprovados, a emissão de alvará de construção, a emissão de habite-se, a emissão de notificação/multa de obras irregulares e o controle de desmembramento e unificação de lotes. Loteamentos: cuida do gerenciamento do processo de aprovação dos loteamentos em suas diversas fases.
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Softwares desenvolvidos
Controle de Ambulância: cuida do controle dos atendimentos agendados e emergenciais dos veículos da Secretaria Municipal da Saúde. Controle de Inspeção de Aparelho de RX: efetua o cadastro de vistoria em aparelhos de raios-x instalados nos consultórios odontológicos e médicos atestando ou não a sua segurança. Controle Odontológico: responsável pelo controle dos atendimentos odontológicos realizados na rede municipal.
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Softwares desenvolvidos
Boletim de Reclamação: efetua o registro e controle de denúncias e reclamações feitas à Vigilância Sanitária. Cadastro de Funcionamento: realiza o cadastro e emissão de autorização de funcionamento para empresas que necessitam de liberação da Vigilância Sanitária. CEREST: responsável pelo cadastro de ocorrências de acidente de trabalho, CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), CIAT (Comunicação Interna de Acidente de Trabalho) e fichas do SINAN para controle do Centro de Referência em Saúde do Trabalhador - CEREST. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
APAC: efetua a emissão de fichas de autorização de procedimentos de alta complexidade. Almoxarifado Farmácia: cuida do recebimento e distribuição dos medicamentos e materiais médicos. Atendimento Farmácia: responsável pelo controle distribuição de medicamentos para a população. FAA: realiza o cadastro de atendimento ambulatorial para emissão da ficha de atendimento utilizada pelo médico para o acompanhamento do quadro clínico do paciente. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
CDEFI: faz o cadastro dos dados do Censo Municipal de Pessoas com Deficiência para tabulação dos dados. Bolsa Família: realiza o cadastro dos interessados em participar do programa do governo federal “Bolsa Família”, para fazer uma triagem inicial. Assistência Social: efetua o cadastro dos beneficiados por qualquer entidade assistencial de Indaiatuba para ter um controle centralizado dos benefícios recebido por cada família. Passe Bolsa: cuida do cadastro de estudantes universitários que almejam bolsa de estudos e/ou ajuda de custo para transporte, auxiliando na triagem dos estudantes e gerenciando os benefícios concedidos. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
Carteirinhas: cuida da emissão de carteirinhas para os alunos da Academia Municipal. Qualidade de Vida: realiza o cadastro dos associados ao projeto “Qualidade de Vida”, relacionando-os com a modalidade esportiva necessária. Biblioteca: responsável pela gestão de livros e usuários da biblioteca. Cemitério: efetua o controle de sepultamentos.
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Softwares desenvolvidos
ProHab: cuida do cadastro de beneficiados por programas habitacionais para gerenciar o pagamento de parcelas. Controle de frota: realiza o cadastro dos veículos pertencentes a Prefeitura para controle de manutenção. Controle de combustível: responsável pelo registro de consumo de combustível dos veículos municipais. Cargo de carreira: efetua o cadastro de eventos pessoais relevantes e profissionais dos guardas municipais para auxiliar a gestão de suas carreiras. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Softwares desenvolvidos
COADE: efetua o cadastro de ocorrências policiais para gerenciamento dos deslocamentos das viaturas da Guarda Municipal e análise de estatísticas. Dívida Ativa: responsável pelo gerenciamento de débitos não pagos durante o exercício devido. Controle Publicitário: realiza o cadastro de outdoors localizados na cidade, e registra notificações para aqueles que apresentam irregularidades. Mala Direta: cuida da emissão de correspondências relacionadas a administração municipal. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Site oficial da Prefeitura Municipal de Indaiatuba
Disponibiliza serviços e consulta de informações gerando redução de custos de expediente, diminuindo a taxação do cidadão, agilizando a execução dos trabalhos e diminuindo a distância entre a Prefeitura e a população; Apresenta a estrutura e as ações da administração municipal de forma transparente para permitir aos munícipes a fiscalização das decisões tomada e dos trabalhos executados; Informa a população sobre os acontecimentos importantes divulgando notícias e eventos da cidade; Divulga dados históricos e estatísticos da cidade para incentivar o turismo e atrair novos investidores. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Principais serviços do site
Cadastro eletrônico de empresas e autônomos
Consulta Aprovação de projetos Desmembramento Leis e decretos Licitações Processos administrativos Zoneamento
Downloads DEISS – Declaração Eletrônica de ISS Mapas
Fale conosco
Emissão 2ª via de carnê Alvará IPTU Certidão Uso de solo Valor venal DARD
Simulação de cálculo de tributos de construção civil
Agenda da cidade
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Softwares terceirizados
Contabilidade
Controle de multas
GeoProcessamento
Gestão de educação
Legislação e jurisprudência
Sistema de vigilância sanitária
Controle de processos jurídicos
Gerência eletrônica GIA/DIPAN
BEC – Bolsa Eletrônica de Compras
Controle de medicamentos da Farmácia Unificada
Controle e interfaceamento de exames de laboratório
Controle de agendamento e atendimento do Hospital Dia PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Atividades da Infra-estrutura
Orientação técnica e treinamento para utilização dos recursos de informática; Instalação e configuração de equipamentos de informática; Execução de manutenção corretiva e preventiva; Instalação, configuração, gerenciamento e monitoramento de servidores e estruturas de redes; Configuração e administração de banco de dados; Realização de backup dos dados dos servidores; Controle e monitoramento de acesso a Internet e e-mail; Elaboração e manutenção das políticas de acesso aos recursos de informática. PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Outras atividades da Infra-estrutura
Documentação do cabeamento estruturado Documentação dos servidores de dados Elaboração de manuais de procedimentos e planos de Disaster Recovery Elaboração de relatórios de proficiência da rede de dados, dos servidores e dos ativos de rede Configuração de servidores no Fórum Municipal de Indaiatuba Configuração e implantação de servidor na Delegacia Central e no DEMUTRAN Estudo para implantação de soluções Appliance nos links de internet existentes nas secretarias fora do Paço Municipal
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Redes implantadas fora do Paço Municipal
PAT CAT SESLA SEMOP SECULT CEREST SESANS SEMURB DEMUTRAN
PROCON Hospital-Dia Banco do Povo Conselho tutelar Guarda Municipal Delegacia Central Delegacia da Mulher Fundação Pró-Memória de Indaiatuba
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Indicadores do departamento Funcionários Servidores Switches Computadores* Contas de e-mail Usuários de acesso a Internet Manutenção de hardware (média mensal) Visualizações do site (média mensal) * Não considerados os computadores da Secretaria Municipal de Educação
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20 13 16 840 566 520 180 57890
Projetos em andamento
Certificação digital Nota fiscal eletrônica Indicadores de gestão Capacitação de funcionários Inclusão digital (tele-centros) Unidade móvel de atendimento Certidão negativa de débitos on-line Gerenciamento administrativo integrado Gerenciamento eletrônico de documentos INFOVIA – Rede municipal de informações PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS
Contato
Telefones
(19) 3834-9222
(19) 3834-9266
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E-mails
Administrativo depin.administrativo@indaiatuba.sp.gov.br
Desenvolvimento e Web depin.programacao@indaiatuba.sp.gov.br
Infra-estrutura – Manutenção de Hardware, Apoio e Suporte aos Usuários depin.manutencao@indaiatuba.sp.gov.br
Infra-estrutura – Redes e Segurança da Informação depin.rede@indaiatuba.sp.gov.br PREFEITURA MUNICIPAL DE INDAIATUBA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS