Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr CNPJ 03442527/0001-64
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Edital de Eleição da Diretoria Executiva 1. Considerações Iniciais Art. 1: A Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Júnior torna pública a abertura das inscrições das propostas de candidatura para a eleição da Diretoria Executiva para a gestão 2014. 2. Cronograma Art.2: As eleições para a Diretoria 2014 da Ejel seguirá o seguinte cronograma: Prazo para manifestação de interesse:
Até o dia 20/04/2014 às 23h59min
Prazo para envio das propostas:
Até o dia 22/04/2014 às 23h59min
Divulgação das propostas:
23/04/2014 às 23h59min
Apresentação dos planos de ação e sabatina:
26/04/2014
Votação:
26/04/2014
Divulgação dos Resultados:
26/04/2014
3. Requisitos de Candidatura Art.3: Qualquer membro efetivo da Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Júnior poderá se candidatar aos cargos propostos. § 1°: Cada candidato poderá pleitear apenas um dos cargos apresentados abaixo: a) b) c) d)
Diretor Administrativo-Financeiro; Diretor de Projetos; Diretor de Recursos Humanos; Diretor Vice-Presidente;
§ 2°: Caso haja vacância dos cargos, novas eleições serão convocadas e será disponibilizado um novo edital para o cargo em vacância. Poderão ser lançados 2 (dois) editais. Caso o cargo ainda permaneça vago, o Diretor Presidente assumirá, de acordo com o Regimento Interno vigente.
Pça. Frei Orlando, 170 – Centro Campus Santo Antônio - Sala 1.12 CEP. 36307-352 São João del-Rei – MG - Telefone: (32) 3379-2532 - ejel@ufsj.edu.br - www.ejel.ufsj.edu.br Horário de Funcionamento: Segunda à Sexta - 8h às 21h
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4. Comissão Eleitoral Art.4: A Comissão Eleitoral será de responsábilidade do Diretor da Qualidade, José Barbosa, na função de Presidente da Comissão Eleitoral. § 1°: A Comissão Eleitoral terá como atribuições: a) Tomar conhecimento e ajudar a solucionar eventuais problemas durante o processo; b) Presenciar a divulgação do resultado da eleição e lavratura da Ata, devendo assiná-la, juntamente com demais presentes ao final da apuração. § 2°: Fica vedada a participação na comissão eleitoral de qualquer membro que tenha se candidatado. 5. Critérios Art. 5: As Propostas de Candidatura deverão ser enviadas dentro dos prazos estabelecidos, contendo as diretrizes estabelecidas nos parágrafos deste artigo; § 1°: As propostas de candidatura serão compostas por: 1) Plano de Ação do candidato; As propostas de candidatura devem respeitar a seguinte estrutura: a) Apresentação do histórico do candidato na empresa - Breve histórico do candidato na empresa (principais fatos históricos, atuais contribuições, etc). b) Objetivo da candidatura - Interesse em assumir o cargo, os objetivos pessoais em relação ao cargo caso seja eleito e demais fatos que levaram à candidatura. c) Contato - Informações do candidato (Nome, curso, Período, Tempo de serviço na empresa, e-mail, telefone e Skype). Histórico pessoal e demais experiências relevantes ao cargo que permitam identificar competências adquiridas para assumir o cargo. d) Resultados esperados - Foco na estratégia, alinhamento com o Planejamento Estratégico em vigor, perspectivas de trabalho, propostas de atuação, forma de trabalho, listar possíveis ações/projetos e melhorias. e) Considerações finais - Espaço livre para conclusão e comentários finais do candidato.
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§ 2°: As Propostas de Candidatura deverão ser enviadas somente para o email: qualidade@ejel.com.br até às 23h59min do dia 22 de Abril de 2014 e deverão conter o seguinte título: “Proposta de Candidatura: Gestão 2014 – (Cargo)”. Ao enviar a proposta o candidato receberá uma confirmação de recebimento em até 24 (vinte e quatro) horas. 6. Padrão de Proposta a) A proposta deve ser escrita no papel timbrado da Ejel; b) Fonte - Times New Roman 12 ou Arial 11; c) Espaçamento - 1,5; d) Texto Justificado. 7. Apresentação das Propostas Art. 6: As apresentações deverão ser entregues até o dia 25 (vinte e cinco) de Abril de 2014 até às 20h00 para o seguinte email: qualidade@ejel.com.br, caso a apresentação seja em prezzi, os candidatos devem entregar a apresentação ao Presidente da Comissão Eleitoral em até 00h15mim antes da Assembléia no local marcado para apresentação. No início da Assembleia Geral ocorrerá o sorteio da ordem de apresentação dos candidatos, podendo ser realizadas em dois turnos, a escolha da comissão eleitoral. § 1°: Cada candidato terá um tempo 15 (quinze) minutos para a apresentação e 20 (vinte) minutos para a sabatina, podendo usufruir dos recursos digitais disponíveis. Caso exceda o limite do tempo de apresentação, a comissão eleitoral poderá interromper o candidato. § 2°: Caso o candidato não utilize todo o tempo disponível de apresentação o mesmo somará ao tempo de sabatina, mas o contrário é vetado. § 3°: Poderão participar da primeira rodada de perguntas os membros efetivos, obedecendo a hierarquia da empresa: Conselho, Diretoria Executiva e Assessores. Caso haja oportunidade para uma segunda rodada, todos presentes na reunião poderão fazer seus questionamentos, obedecendo a hierarquia da empresa: Conselho, Diretoria Executiva, Assessores e Trainees. § 4°: Durante a sabatina cada pergunta não poderá exceder o tempo de 1 (um) minuto e as respostas não poderão exceder o tempo de 2 (dois) minutos.
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8. Atribuições Art. 7: Diretoria Administrativo-Financeiro TÍTULO DO CARGO: DIRETOR ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO DESCRIÇÃO SUMÁRIA: O Diretor Administrativo-Financeiro da Ejel será responsável por coordenar atividades referentes à gestão de registros, financeira e de recursos da Empresa, além de sua regularização e relacionamento com a CENJE/FEJEMG/Governo Federal. DESCRIÇÃO DETALHADA: Atividades específicas da Diretoria Administrativo-Financeiro: a) Gerenciar os recursos financeiros da Empresa, zelando pela transparência junto aos Membros; b) Buscar conhecimentos sobre gestão orçamentária, ferramentas e metodologias para aperfeiçoar este trabalho na Ejel, prezando sempre pela gestão deste conhecimento, para que este aperfeiçoamento possa continuar e ser facilitada em próximas gestões; c) Desenvolver e atualizar documentos base da Empresa, como editais, atas, livro caixa e contratos de parceria; d) Elaborar as atas de reuniões gerais e arquivá-las na Empresa, contribuindo para Gestão do conhecimento; e) Organizar transporte para eventos e reuniões do MEJ, através do contato com a Universidade e a CENJE; f) Sanar dificuldades jurídicas, com o contador ou com a documentação; via e-mail ou reuniões; utilizando o conhecimento que possui ou através de benchmarking. REQUISITOS PARA O CARGO Disponibilidade para reuniões gerais e de Diretoria da Ejel; Saber liderar uma equipe; Pro atividade; Auto Motivação.
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Art. 8: Diretoria de Projetos: TÍTULO DO CARGO: DIRETOR DE PROJETOS DESCRIÇÃO SUMÁRIA: São responsabilidades de um Diretor de Projetos e P&D, planejar, organizar e controlar projetos, formulando e recomendando políticas e programas que o faça com máxima qualidade. DESCRIÇÃO DETALHADA: Atividades específicas da Diretoria de Projetos: a) Responsável por planejar a execução das atividades de um projeto, acompanhar com as metas estabelecidas, todas as etapas a serem executadas e também o progresso delas. Tendo em mente sempre os recursos disponíveis pela a Ejel; b) Responsável direto por ministrar e organizar as aulas do curso de Instalações Elétricas, e também promover suas devidas atualizações e melhorias; c) Dar auxilio aos projetos a serem executados pela empresa; d) Pesquisa e analisa novas ideias, bem como a viabilidade de sua implementação. REQUISITOS PARA O CARGO Disponibilidade para reuniões gerais e de Diretoria da EJEL; Saber liderar uma equipe; Pro atividade; Auto Motivação.
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Art. 9: Diretoria de Recursos Humanos: TÍTULO DO CARGO: DIRETOR DE RECURSOS HUMANOS DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Cabem as responsabilidades do diretor de Recursos Humanos trabalhar para unir pessoas e projetos dentro da nossa Empresa. Selecionando, gerindo e norteando os membros na direção dos objetivos e metas da empresa. DESCRIÇÃO DETALHADA: a) Organização e documentação das principais informações de todos os membros; b) Auxilio na montagem e manutenção de equipes para projetos e eventos; c) Realiza ações para mensurar o clima organizacional e atuar nas possíveis necessidades; d) Responsável pelo processo seletivo de novos membros; e) Atividades rotineiras e de praxe. REQUISITOS PARA O CARGO Disponibilidade para reuniões gerais e de Diretoria da Ejel; Saber liderar uma equipe; Pro atividade; Auto Motivação.
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Art. 10: Diretoria Vice-Presidente: TÍTULO DO CARGO: DIRETOR VICE-PRESIDENTE DESCRIÇÃO SUMÁRIA: O Diretor Vice Presidente é um cargo com vigência de um ano, tem como função a representatividade externa e fechamento de parcerias. O Diretor Vice Presidente precisa estar sempre apto a prestar suporte ao presidente em suas funções, ambos devem liderar e gerenciar o desenvolvimento e o planejamento estratégico da Ejel. DESCRIÇÃO DETALHADA: Atividades específicas da Diretoria Presidência: a) Através de benchmarking buscar novas ferramentas de gestão para Ejel; b) Buscar e estabelecer parcerias viáveis para um bom desenvolvimento da empresa; c) Captação de novos clientes e de novas oportunidades para o desenvolvimento da Ejel; d) Auxiliar na definição do Planejamento Estratégico; e) Conceder o suporte para aperfeiçoar os resultados da empresa; f) E manter a representatividade perante CENJE/FEJEMG/BJ/UFSJ. REQUISITOS PARA O CARGO Disponibilidade para reuniões gerais e de Diretoria da Ejel; Saber liderar uma equipe; Pro atividade; Auto Motivação.
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Art. 11: Atividades comuns a todos os Diretores: a) Manter contato e estudar outras EJ’s, Núcleos e Federações a fim de identificar as melhores práticas, utilizando-as para otimizar as atividades das respectivas Diretorias; b) Consultar os conselheiros a respeito das questões que devem ser deliberadas, através do Fórum, e-mail ou reunião geral, para que as decisões tomadas reflitam as opiniões e interesses de todos; c) Repassar, constantemente, informações referentes as atividades da sua Diretoria ao Conselho, através do Fórum e da reunião geral, visando manter um nível ótimo de transparência para que o Conselho possa participar ativamente das decisões estratégicas da Ejel.
___________________________________________________________ José Henrique Barbosa Silva Diretor da Qualidade na Ejel Consultoria e Projetos Elétricos Jr. Presidente da Comissão Eleitoral Tel.: (31) 9723 - 3157 | Skype: jose_barbosa_1 E-mail: qualidade@ejel.com.br
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