Guía (manual) de PowerPoint

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Universidad de Puerto Rico en Bayamón Departamento de Ciencias de Computadoras

Guía de PowerPoint SICI 4008 Principios de Procesamiento de Datos en los Negocios Prof. José Juan Díaz Caballero

2012

abril de 2012


Índice

Índice..................................................................................................................................................................................... 2 1. CORRE SOLA (VIDEO EN MOVIMIENTO)............................................................................................................................3 2. PÁGINA en PDF CREADA CON POWERPOINT.................................................................................................................3 4. ÁLBUM DE FOTOS..........................................................................................................................................................4 5. MÓDULO COMPUTARIZADO (KIOSCO)..........................................................................................................................4 A continuación está una explicación detallada de cómo hacer el PowerPoint interactivo................................................5 Rúbrica para evaluar sus presentaciones de PowerPoint..................................................................................................7 Bibliografía............................................................................................................................................................................7

Table 1 Cómo acentuar con MS PowerPoint

comando de Windows á

[Alt] + 160

é

[Alt] + 130

í

[Alt] + 161

ó

[Alt] + 162

ú

[Alt] + 163

ü

[Alt] + 129

¿

[Alt] + 168

¡

[Alt] + 173

ñ

[Alt] + 164

comando de Macintosh [Option] + [e] a [Option] + [e] e [Option] + [e] i [Option] + [e] o [Option] + [e] u [Option] + [u] u [Option] + [Shift] + [?] [Option] + [1]

comando de Windows Á É Í Ó Ú Ñ

[Alt] + 165

÷

[Alt] + 246

¢

[Alt] + 189

comando de Macintosh [Option] + [e] [A] [Option] + [e] [E] [Option] + [e] [I] [Option] + [e] [O] [Option] + [e] [U] [Option] + [n] [N]

[Option] + [n] [n]

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PowerPoint es una herramienta que cada día es más popular en la escuela. Usualmente, la mayoría de los estudiantes ya lo han usado antes de llegar a este curso en la universidad. En este curso solicitamos que el estudiante haga cuatro presentaciones pero ninguna corresponde al uso tradicional de PowerPoint: •

E3 Presentación automática es usando PowerPoint pero en una modalidad que las páginas se mueven solas

El PDF sirve para mostrar la presentación en cualquier computadora y lugar.

El Album de fotos es similar al Facebook pero con comandos específicos de PowerPoint.

En E2 Módulo interactivo computarizado se usará PowerPoint en una modalidad poco conocida pues se usarán botones y action settings para crear un módulo interactivo computarizado o quiosco. 1i

1. CORRE SOLA (VIDEO EN MOVIMIENTO) La presentación que corre sola consiste de crear una presentación “común y corriente” a la cual en el comando de transición le ponemos tiempo (2 ó 3 segundos) para que avancen las transparencias automáticamente. La presentación automática NO ES para el presentador hablar con ella. Usualmente va a hacerla con imágenes y movimiento. Para que la presentación se quede repitiendo vaya a Slide Show… Set Up Show… y ahí escoje Loop continuously until ‘Esc’. Para esta asignación va a subir a Moodle su presentación ya con el tiempo activado. Tiene que ponerle de nombre a este archivo AUTOMATICA-APELLIDOS.PPTX . Con sus apellidos como parte del nombre del file. El tema de su presentación es libre y puede hasta usar trabajos de PowerPoint que haya creado para otros cursos. El PowerPoint tiene también Document Properties como Word y Excel. No se olvide de llenarlo y si trabaja en parejas tiene que poner la información de ambos estudiantes en el Document Properties. Cuatro transparencias (slides) son suficientes para este trabajo. Este trabajo se encuentra en el libro Aplicaciones Office (Torres, 2010)y es el E3 Presentación automática.

2. PÁGINA en PDF CREADA CON POWERPOINT PDF significa Portable Document Format y es un formato creado por la compañía Adobe (competencia de Microsoft). Cuando los trabajos hechos con Office (Word, Excel y PowerPoint) se guardan en este formato se pueden ver en cualquier otra computadora de cualquier tipo (Macintosh, Linux, cualquier tipo de Windows, etc.). El formato PDF garantiza que se pueden compartir los trabajos para verlos pero no se pueden editar o cambiar en ese formato. Hay que regresar al original para hacer modificar y recrear el PDF. El original y el PDF son dos archivos (files) diferentes. Otra restricción del formato PDF es que la 1

Los trabajos E2, E3 y G2 están explicados en el libro Aplicaciones Office del Dr. Nelliud Torres.

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animación y sonidos que tenga el PowerPoint original no se graban en el formato PDF. Para ver el nuevo archivo en formato PDF la computadora requiere el programa Adobe Reader (gratis) u otro similar.

Los cuatro trabajos de PowerPoint los harán en parejas. Crearán: 1. la presentación que corre automáticamente, 2. presentación como PDF 3. el álbum de fotos creado con los comandos específicos de PowerPoint, 4. el módulo interactivo

4. ÁLBUM DE FOTOS Ver fotografías en la computadora es algo cotidiano y páginas Web como Facebook.com y otras se especializan en esto. PowerPoint entre los muchos usos que ofrece está crear álbumes de fotos con un comando especializado para ello. Este trabajo no se trata sencillamente de poner fotos en una transparencia sino de utilizar los modelos especializados para poner fotos que ya trae PowerPoint. Su tema debe ser relacionado con la empresa como por ejemplo mostrar los bienes que se ofrecen o los empleados de la empresa, servicio al cliente, etc. Las fotos pueden ser suyas o las copia del Internet. No haga más de cinco transparencias para este trabajo. Este trabajo el Album de fotos se encuentra en el el libro PowerPoint en 1-2-3 (Moctezuma, 2009)de la profa. María L. Moctezuma. Cuando tiene fotos en su presentación el tamaño del archivo puede ser tan grande que quizás no pueda subirlo a Moodle. Una solución al problema puede ser comprimir las fotos con el comando Save As… y busca en Tools el comando de Compress Pictures… para reducir el tamaño de las fotos y por consiguiente el tamaño total del archivo. Se puede perder la nitidez de las fotos al comprimirlas.

5. MÓDULO COMPUTARIZADO (KIOSCO) El módulo computarizado interactivo puede ser la forma más sofisticada en que usaremos PowerPoint. Consiste en usar la computadora para moverse de una página a otra con la información que el usuario quiera ver o leer. Para esto PowerPoint provee Action buttons o Hyperlink. De acuerdo con lo que usted programe en esos botones la presentación se moverá de una transparencia a otra. Cuando hace un módulo Ilustración 1 Con los tiene que APAGAR el Advance Slide On Mouse Links "navegamos" desde una transparencia Click para que haya movimiento solamente con a cualquier otra. sus botones o enlaces (links). Este trabajo se encuentra en el libro Aplicaciones Office de prof. Nelliud Torres y es el E2 Módulo interactivo computarizado

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A continuación está una explicación detallada de cómo hacer el PowerPoint interactivo. 1. Esta es la primera transparencia o slide. Es la de título y no tiene ningún efecto especial. Cuando le dé clic pasaremos a la segunda transparencia y no regresaremos más a la primera. 2. Si se le da clic al segundo slide no se mueve y eso se logra yendo a Animations y apagando el Advance Slide On Mouse click.

3. El triángulo tiene Insert Hyperlink para ir al slide 3. El pez tiene Insert Hyperlink para ir al slide 4.

4. La palabra REGRESAR en el slide 3 y el slide 5 tiene Insert Hyperlink para ir o regresar al slide 2. Explore también las opciones de Action.

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Ilustración 3 Para crear el módulo o kiosco, primero dibuje y escriba todas las transparencias o slides. Entonces proceda a añadirle la navegación o hyperlink (enlaces). El proceso es simple. En este ejemplo le dimos clic a la ilustración del triángulo entonces buscamos en el menú el comando de Insert y dentro de Insert el grup de Links. Explore ambas opciones de Hyperlink y Action.

Ilustración 2 Action Settings permite saltar o navegar de una transparencia a otra. Guía

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Ilustración 4 Con el Screen Tip aparece una cajita con un mensaje cuando el mouse toca el triángulo.

5

muy mala

Estética. Belleza de la presentación. Colores y adornos. Manejo del tiempo. ¿Muy larga o aburrida? ¿Muy rápida? Claridad. ¿Comprensible? ¿La muestra física fue efectiva?

muy buena

Rúbrica para evaluar sus presentaciones de PowerPoint

4

3

2

1

video, automática PDF álbum de fotos módulo, kiosco http://www.prezi.com suma total

Bibliografía Moctezuma, M. L. (2009). PowerPoint en 1-2-3. Carolina, Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc. Torres, N. D. (2010). Aplicaciones Office 2007. Carolina, Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc.

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i

Los trabajos E2, E3 y G2 estรกn explicados en el libro Aplicaciones Office del Dr. Nelliud Torres.


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