Administraci贸n de Proyectos conceptos generales
M.C. e Ing. Jos茅 Luciano Saucedo Silva DIC-2012
CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
FAYOL DESSLER HAIMANN & SCOTT HAMPTON KOONTZ & Ó DONNELL SISK TERRY WREN & VOICH
El Proceso Administrativo según diversos autores
X PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN X X MANDO ASESORIA DIRECCIÓN
X X X X
X X X X
X X
X X
X X
X X X X
FAYOL DESSLER HAIMANN & SCOTT HAMPTON KOONTZ & Ó DONNELL SISK TERRY WREN & VOICH
El Proceso Administrativo según diversos autores
INFLUENCIA EJECUCIÓN COORDINACIÓN X CONTROL X EJERCICIO DEL LIDERAZGO
X X
X X X
X X X
X X
X X
Funciones Administrativas
PLANEACIÓN
CONTROL
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
ORGANIZACIÓN
PLANEACIÓN
OBJETIVOS
CONTROL
DIRECCIÓN
Éste, es un ciclo repetitivo e iterativo y no siempre un proceso lineal, toda vez que no en todos los casos se inicia con la planeación y se termina con el control.
Se puede requerir en una empresa la planeación de cómo llevar a cabo el control, o como dirigir un proceso de planeación. Sin embargo, la planeación y el control deben estar estrechamente vinculados.
Concepto de sistema Sistema es un conjunto de elementos funcionalmente Relacionados entre sí, que tienen un objetivo común. Los elementos del SISTEMA ADMINISTRATIVO SON: La gente, la estructura, la tecnología y la sociedad.
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema administrativo Fijaciรณn de objetivos Planeaciรณn Integraciรณn Organizaciรณn Instrumentaciรณn Control
SISTEMA AMBIENTAL Subsistema de objetivos y valores Cultura FilosofĂa Objetivos generales y de grupo
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema psicosocial Recursos humanos Actitudes, Motivaci贸n Din谩mica de grupo Liderazgo, Comunicaci贸n Relaciones Interpersonales
SISTEMA AMBIENTAL Subsistema técnicotecnológico Conocimiento Técnicas Instalaciones Equipo
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema estructural Tareas Flujo de trabajo Grupos de trabajo Autoridad Flujo de informaci贸n Reglas
EL SISTEMA ADMINISTRATIVO
El MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA
INTERACCIONES Deudores Empleados
Consumidores
CORPORACION
Proveedores
Gobierno Inversionistas y prestamistas
Las interrelaciones entre los participantes de una corporaci贸n
Del latín:
Ad
para
Minister
subordinación, servicio, obediencia.
Realización de una función bajo el mando o subordinación de otro.
Esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener
un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. Coordinación de todos los recursos a través del
proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.
ADMINISTRAR
ď ľ DirecciĂłn de un organismo social y su efectividad
en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
ADMINISTRAR Método por el cual, un grupo en cooperación
dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas coordina las actividades de otras.
ADMINISTRAR
Lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
Actividad por medio de la cual, se
obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y cooperación de otros
Optimizar recursos disponibles para alcanzar objetivos determinados.
Materiales Humanos Financieros Técnicos
Tiempo
Planeación
Organización
Dirección
Control
PLANEACIÓN Qué se quiere hacer. Cuándo se va a hacer. Con qué se va a hacer. ORGANIZACIÓN Cómo se va a hacer. Quién lo va a hacer.
DIRECCIÓN La forma para que se haga de la mejor manera posible. CONTROL Cómo se ha realizado. Cómo hacerlo como se debe. Cómo hacerlo mejor.
FASE MECÁNICA
FASE DINÁMICA
Planeación
Organización
Dirección Control
No se actúa aún
Se actúa
EL CICLO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Controlar
Planear
Dirigir
Organizar
CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN Administración Aplicada
1 Planeación de objetivos Resultados/ objetivos Qué ser. 2 Planeación de Actividades. Plan Maestro Qué hacer 3 Búsqueda de la eficiencia Cómo hacerlo
Mejores técnicas
4 Implementación de actividades
Con qué recursos hacerlo
Recursos
CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACIร N
5. Organizaciรณn de los recursos Acciรณn efectiva Funciones 6. Direcciรณn Sistema Organizacional
7. Control de actividades Correcciรณn de Desviaciones
acciones
PROCESO ADMINISTRATIVO Conceptos Bรกsicos 100
100
โ ข .
Planeaci รณn
A
Orga nizaciรณn B
Control 0 BAJA
MEDIA
ALTA