Manual de Eventos y Protocolo de la Universidad del Atlántico by Jose Luis Gonzalez

Manual de Eventos y Protocolo de la Universidad del Atlรกntico

Rector Carlos Javier Prasca Muñoz Coordinación General: Contenido - Correción de Estilo Equipo de Comunicaciones – Uniatlántico

Manual de Eventos y Protocolo de la Universidad del Atlántico

Diseño y diagramación Equipo de Comunicaciones – Uniatlántico Apoyo Ana Elena Vega Consuegra Yira Alvarado Trespalacios Docentes del programa Operación Turística Fotografía Archivo Uniatlántico Contacto Universidad del Atlántico, Sede Norte Bloque administrativo, Oﬁcina de Comunicaciones comunicaciones@mail.uniatlantico.edu.co Teléfono: 3852266 Ext: 1247 y 1273 Carrera 30 No. 8-49 Puerto Colombia, Atlántico © 2018

Contenido 1. PRESENTACIÓN 2. PREGUNTAS FRECUENTES PARA ORGANIZAR UN EVENTO 3. CAPÍTULO I: ¿CÓMO ORGANIZO UN EVENTO EN LA UNIVERSIDAD? 4. CAPÍTULO II: TIPOS DE EVENTOS QUE SE PUEDEN ORGANIZAR 5. CAPÍTULO III: APOYO LOGÍSTICO- ACOMODADORES 6. CAPÍTULO IV: RESERVA DE AUDITORIOS

Presentación Con el ánimo de formalizar un documento guía para la organización, coordinación y protocolo de los eventos, actividades y ceremonias de la Universidad del Atlántico, desde el Equipo de Comunicaciones y la asesoría de docentes del programa de Operación Turística de la Facultad de Ciencias Económicas de la alma mater, se ha construido el Manual de Eventos y Protocolo con la ﬁnalidad que la comunidad universitaria cuente con una herramienta de orientación y se logre tener un concepto claro de los eventos que se desarrollan. Este manual contiene signiﬁcados, normas y procedimientos para la organización y ejecución de los eventos que se realicen en la institución. El propósito fundamental del manual, es atender las necesidades que presenta la Universidad en materia de organización logística y protocolaria, ofrece una serie de lineamientos para que sean aplicados de forma correcta en el desarrollo de los eventos.

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Preguntas Frecuentes al Organizar un Evento En la Universidad del Atlántico todos los eventos son importantes, reﬂejan la personalidad de nuestra institución y proyectan la imagen que se construye día a día. Organizar un evento es, preveer los detalles, visionar el tiempo en que queremos realizarlo, a quién y cómo lo vamos a dirigir, con quién, por qué, cuándo, dónde y cuales son las herramientas que hacen parte de esto. Este manual instructivo es una forma de ayudar a planiﬁcar lo que queremos hacer. De esta manera se presentan a continuación las preguntas frecuentes que se presentan en la organización del evento.

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¿De Dónde Nace un Evento? De la inquietud por discutir un tema: foro, panel, debate. De la intención de presentar una información: conferencia, exposición, congreso. De la necesidad de brindar un espacio a la academia: seminario, taller, simposio o coloquio, ceremonias de grados, otros. Del deseo de compartir en torno de la cultura y el arte: presentación de teatro, danza, exposición de artes plásticas, recital de poesía, concierto. De intereses sociales: cóctel, cena, almuerzo, otros. Del deseo de divulgar resultados de investigaciones o proyectos: rendición de cuentas, ruedas de prensa, conversatorios con los periodistas, entre otros.

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CAPÍTULO I

¿Cómo Organizo un Evento en la Universidad? Antes de iniciar la organización de un evento debemos 3. Planiﬁcar el presupuesto del evento y quién tener claro lo siguiente: asumirá los costos

1. Deﬁnir el tipo de evento

Es importante identificar el tipo de evento que se llevará a cabo, si es de apropiación del conocimiento, de proyección social O bienestar, y diligenciar los formatos Este paso incluye identificar el tema, objetivos, justificación, correspondientes con su estructura de costo. cabe anotar público al que va dirigido. que estos formatos deben estar avalados por sus respectivas Facultades y Vicerrectorías. Por lo anterior es 2. Revisar si el evento exige tener una imagen importante los tiempos de presentación de solicitudes. (Solemnes, formales y no formales)

especial

Es importante dirigirse al Equipo de Comunicaciones área encargada para la asesoría de la creación y diseño de la imagen del evento (logotipo y piezas gráﬁcas promocionales: aﬁches, folletos, brochures, pendones, pasacalles, entre otros). De igual manera, este proceso debe tener en cuenta las impresiones de las piezas, que debe programarse y proyectarse en el presupuesto del evento. Según el evento institucional de importancia nacional e internacional, varia la necesidad de posicionamiento y visibilidad de la imagen.

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Clasiﬁcación Extensión y Proyección Social Presentación de informe Estructura de Costos Presentación de informe Bienestar

Tipo de Evento Apropiación del conocimiento Apropiación del conocimiento Apropiación del conocimiento y Proyección social Proyección social Apoyo económico

Documento Formato PS-D044 Formato PS-045 Formato PS003 Formato PS-031 Formato BU-003

En términos contables debe existir claridad en cuanto al presupuesto, este proceso debe ser consultado con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y su Departamento de Bienes y Suministros.

4. Definir la fecha del evento, así como la hora de facilite la organización de entrega de invitaciones, la confirmación de asistencia y el agradecimiento por haber inicio y finalización Para ello debemos tener en cuenta que no haya eventos similares en la institución, en la ciudad o en la región. Ya que si el evento es de carácter nacional o internacional afecta la decisión de la asistencia de invitados y conferencistas.

asistido al evento. Tres pasos que aseguran el lleno total y éxito de lo organizado.

Si el evento cuenta con proceso de inscripción, es una ventaja para consolidar la lista de asistentes e invitados. Ahora bien, si el evento es abierto debe apoyarse en la promoción y difusión efectiva de la programación, para 5. Deﬁnir la lista de invitados o base de datos a garantizar la presencia que se espera.

quienes queremos llegar

Todo evento tiene un público objetivo y para el éxito del mismo debemos garantizar la asistencia de los invitados, por ello es necesario construir una base de datos que

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6. Asignar tareas a funcionarios o comités. Todo evento requiere de trabajo en equipo, por lo tanto de las inumerables actividades pre evento se recomienda organizar comités para tener responsables en cada proceso. Los comités más comunes para formar son: Comité General Comité Financiero Comité Académico Comités de Comunicaciones y RRPP Comité de Logística Comité de Alimentos y Bebidas Comité Cultural De acuerdo a la naturaleza del evento se organizan los comités.

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CAPÍTULO II

Tipos de Eventos que se Pueden Organizar 1. Ceremonias Solemnes Son actos que presentan gran formalidad e institucionalidad como: • Ceremonia de Grados • Posesión de dignidades institucionales • Atención a Visitantes Ilustres • Celebración del Aniversario Institucional • Organización de honras fúnebres de dignidades institucionales

Precedencia: Secretario General, Vicerrectores (as), Decanos (as) y personalidades invitadas. En caso de un condecorado, se situará a la derecha de quien preside.

Atención y Distinción de Visitantes Ilustres Visitas oﬁciales a la Rectoría por parte de: jefes de estado,

primeros ministros, reyes, reinas, príncipes, princesas, emperadores, embajadores, presidentes de congresos, presidentes de senado y cámara, alcaldes de ciudades capitales, gobernadores de Estados de otros países, premios Nobel, cientíﬁcos y artistas de reconocido prestigio internacional. Tener en cuenta las siguientes distinciones:

Para estos eventos la presencia insitucional está encabezada por el rector y/o presidente del Consejo • Placa conmemorativa Superior o porquienes ellos delegen. • Firma Libro de honor, ubicado en el despacho del Rector

Precedencias en Ceremonias Solemnes Preside el Rector o su delegado.

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• Obsequio institucional

Mesa Principal

Nacional de la República de Colombia, seguido por el himno del Departamento del Atlántico y por último el himno de la Universidad del Atlántico.

En la mesa principal se ubican: el Rector(a), Secretario General, Vicerrectores y Vicerrectoras, Decanos y Decanas. Para las ceremonias solemnes los himnos pueden estar Su ubicación es de acuerdo con su jerarquía, así: entonados por el Coro Institucional de la Universidad del Atlántico. Si está presidido por el Rector(a) se ubican en el centro (1), el Secretario General a su derecha (2), Vicerrectora de Código de Vestuario Ceremonia de grados Docencia a la izquierda (3), Vicerrector de Investigación a su derecha (4), Vicerrectora de Bienestar a su izquierda (5), Directivos Vicerrector Administrativo a su derecha (6) y los Decanos y Decanas, en la misma sincronía, a derecha e izquierda de Hombres: Traje formal (saco y corbata), preferiblemente éste, respectivamente. colores oscuros Mujeres: Traje cóctel, evitando transparencias, telas brillantes

escotes

profundos,

Estudiantes La toga, junto con la bufanda, el birrete y la borla constituyen la vestimenta oficial y tradicional de Uso de las Banderas e Himnos graduación. La confección de la toga, la forma, el largo de las mangas y su adorno son símbolos del grado académico En las ceremonias solemnes se debe usar de manera más alto obtenido por el que la viste. obligatoria el juego de banderas: República de Colombia, ubicada en el centro; bandera del Departamento del El birrete consiste en un panel horizontal de forma Atlántico, ubicada a la derecha y la bandera de la cuadrada fijado a un casquete, con una borla fijada a su Universidad del Atlántico, ubicada a la izquierda. El juego centro. Al inicio de los Actos de Graduación, los candidatos de banderas debe estar siempre detrás del atril. El atril al grado llevarán la borla del birrete al lado derecho. Una debe estar siempre a la derecha de la mesa principal. vez les confieran el grado, cambiarán la misma al lado izquierdo En las ceremonias se interpretará en primer lugar el Himno

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Recomendaciones generales para los graduandos

compañeros graduandos.

Llegar con una hora de anticipación para su correcta ubicación y para recibir las últimas instrucciones.

Ocupar la silla asignada durante la ceremonia y luego de ser llamado para la entrega de su diploma y acta de grado.

Evitar el ingreso de alimentos y bebidas porque la ceremonia de grados es una tradición formal y solemne, digna de un comportamiento adecuado, sin distraciones. Adicionalmente, los teatros no son los sitios adecudospara ingerir alimentos

Planiﬁcar su permanencia durante toda la ceremonia, sin salir del recinto, como muestra de respeto a sus

Celulares silencio.

Presentar su tarjeta para tener ingreso al auditorio.

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apagado

modo

Se clasiﬁcan como Eventos Formales: • Conferencias • Congreso • Visita de pares académicos • Rendición de cuentas • Menciones de honor, reconocimientos y homenajes •Inauguración de obras arquitectónicas o espacios institucionales • Firmas de convenios

Protocolo para eventos formales Implementos que se usarán en los actos formales de la institución.

Himnos

2. Eventos Formales

Se escuchan de pie, en absoluto silencio sin conversar y sin hacer gestos. Sin masticar chicle, sin fumar, sin jugar con algún objeto. Con las manos extendidas hacia abajo, pegadas en el cuerpo, jamás entre los bolsillos ni cruzadas, ni amarradas Son eventos que deben tener un alto nivel de formalidad, adelante o atrás, se acepta que la derecha vaya sobre el los cuales cuentan con la presencia indispensable de la corazón. personas que lideran el acto, también con la participación de Rector y según sea el caso se puede delegar a una Mientras se ejecutan los Himnos, se debe suspender toda persona en su representación bien sea un directivo si se actividad y las personas se detienen donde se encuentren. En considera necesario. los Himnos nunca se aplaude. En todo evento formal se deben seguir las normas de •Himno República de Colombia (3 minutos) protocolo tradicional de la institución, las cuales deben desarrollarse en el orden establecido, dependiendo la •Himno Departamento del Atlántico (3 minutos) •Himno Universidad del Atlántico (3 minutos) necesidad de cada evento.

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Banderas Se ubican al lado derecho de la mesa principal, de manera que no obstaculicen la visión y el paso asistentes. Se ordenan de la siguiente manera: • Bandera de Departamento del Atlántico (Derecha) • Bandera de Colombia (Centro) • Bandera de la Universidad del Atlántico (Izquierda)

Precedencias en eventos formales Preside el Rector o su delegado. A su derecha el invitado de honor o conferencista. Siguiente en el orden que ya establecido según la naturaleza del evento.

Intervenciones El Rector inicia su intervención con las palabras de bienvenida y de saludo. Seguido de las intervenciones de invitados especiales.

Mesa principal Deben ir los invitados especiales y directivos en su orden jerárquico. El rector de la Universidad siempre estará ubicado en la parte media de la mesa y el resto de integrantes de derecha a izquierda según su jeraquía. La mesa debe tener sus tent card con los nombres y los cargos de las personas que se encuentran en la mesa principal.

Esta siempre debe ir vestida, con copas de agua y/o vasos y orden del día en carpeta institucional. De igual forma, debe llevar arreglo floral. Hay dos opciones aceptadas en el protocolo: a) arreglo Floral horizontal sobre la mesa b) arreglo florar (alto) pie de mesa. Se recomiendan flores color blanco con hojas verdes grandes o flores exóticas.

Guión o protocolo En el protocolo va cada uno de los puntos a tratar en la actividad, con un orden establecido para cada evento.

Maestro de ceremonia (presentador) El maestro de ceremonia es el encargado de llevar el guión del evento, de ayudar a captar la atención del público hacia el escenario y de crear un ambiente agradable entre el público y el evento. El maestro de ceremonia debe contar con las siguientes características: •Dominio escénico. •Excelente manejo de la voz. •Lectura impecable. •Excelente presentación personal.

Habladores para ubicación del público Es necesario en algunas ocasiones poner habladores en el respaldo de las sillas con los nombres de los docentes, invitados y demás audiencia, para mantener el orden de El atril es utilizado para que el maestro de ceremonia tenga ubicación en el recinto. un puesto deﬁnido en el auditorio. Su ﬁnalidad es servir como soporte para las guías o protocolo, dándole más seguridad al maestro de ceremonia frente al público.

Atril

Es opcional el arreglo ﬂorar pie de atril para la decoración. Si decide utilzar, recordar que sean ﬂores de color blanco.

Ejemplo de Tent card

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Souvenir (según se tenga material y requiera el evento) Obsequios que llevan la marca institucional, se pueden emplear vasos, lapiceros, agendas, mochilas, entre otros. Se entregan a los invitados como gesto de agradecimiento por su asistencia al evento y para que tengan un recuerdo de la universidad. Estación de agua y café Por lo general los eventos formales son los que requieren de la estación de agua y café esta se ubicada a un lado de la entrada del recinto para que sea visible ante los asistentes.

Apoyo Audiovisual Es indispensable contar con sonido (ampliﬁcador y micrófonos), según el alcance del evento, considerando el auditorio y número de asistentes para determinar la necesidad especíﬁca. Adicional a ello, todo evento debe tener apoyo audiovisual (vídeo y fotografía) para el registro, por lo tanto, se debe dejar previsto un lugar de la prodicción estratégico para el personal donde no sea un tropiezo visual para los asistentes al evento.

3. Eventos no Formales Actos no formales, en su mayoría de carácter social, deportivo y cultural (algunos de estos ultimos se presentan como formales) que se realizan dentro y fuera del campus universitario. Para el desarrollo de estos eventos no se hace necesaria la presencia institucional o del cuerpo directivo, tampoco es obligatoria la entonación de los himnos, ni la utilización de banderas. • Sociales: Los eventos sociales son abiertos al público de interés, por eso es importante crear un espacio donde se pueda interactuar de forma agradable. Muchos de estos eventos son líderados por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario. • Deportivos: Los eventos deportivos son actividades que generan un gran interés a la comunidad universitaria fomentando el deporte, por eso se debe realizar un evento no formal pero que se presente de manera organizada y llamativa para los asistentes. • Culturales: Los eventos culturales son actividades que estimulan la creación, difusión y reproducción de fenómenos que permiten el conocimiento, comprensión, y fortalecimiento de la identidad cultural de individuos y comunidades. Presentaciones de arte, galerías, obras de teatro, presentaciones músicales, festivales, entre otros. Taller: Es un espacio con naturaleza técnica y

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académica. Cuenta con un tallerista especializado, responsable de trasmitir información por medio de asesorías y otro tipo de técnicas, la cual debe estar relacionada con el interés de los asistentes, para obtener como resultados una aprendizaje más dinámico. Seminario: Es un escenario donde los participantes no reciben la información elaborada, sino que la construyen desde la orientación de los expertos invitados, donde los asistentes, desde su acción participativa, construyen aprendizaje de manera interactiva y recíproca. • Videoconferencias: Comunicación en tiempo real de audio y video entre dos o más usuarios distantes entre sí, donde es importante socializar una agenda previa, para optimizar el tiempo y lograr mejores resultados. Asi como preparar los requerimientos técnicos necesarios. • Diálogos y/o Conversatorio: Personas capacitadas o especialmente invitadas conversan ante un auditorio sobre un tema, cuestión o problema, siguiendo un esquema previsto. Deben ser personas capacitadas, expertos o especialistas en el tema que tratan •Fechas conmemorativas de carácter general.

Protocolo para eventos no formales Dependiendo de la naturaleza del evento y el espacio a desarrollarse, se determina las necesidades como: mesa principal, atril, sonido, guión, maestra de ceremonia, hidratación, acomodadores, entre otros.

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CAPÍTULO III

Apoyo Logístico Acomodadores El equipo de acomodadores debe estar compuesto por personas capaces de liderar el buen desarrollo de los eventos que se realizan en la Universidad del Atlántico. Los acomodadores pueden realizar varias de las tareas mencionadas o bien centrarse en una sola, lo que depende de la localidad asignada. Las relaciones públicas son la matriz del acomodador durante la prestación del servicio, la comunicación debe ser eﬁcaz, el mensaje que se le vaya a insertar al público debe ser corporativo y asertivo, por lo tanto la expresión oral debe ser sencilla y clara, la expresión corporal debe ser de actitud de servicio.

Competencias del acomodador •Tener carisma, don de gente, dado que se es el rostro público de la Universidad del Atlántico. •Tener tacto y ser capaz de mantener la calma cuando se encuentra con un espectador incómodo. •Excelente presentación personal •Ser adaptable y ﬂexible, ya que pueden ser pasados de un puesto de trabajo a otro. •Vigilantes que los eventos se desarrollen con normalidad.

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•Excelente anfitrión, amable y cortés. •Acompaña a las personas a su asiento. •Competencias para trabajar en servicio al cliente. •Capacidad para trabajar en equipo. •Capacidades organizativas. •Destrezas en ofimática y equipos audiovisuales. •Habilidad para la observación. •Habilidad para resolver problemas. •Habilidades comunicativas. •Habilidades sociales. •Mantiene el lugar limpio y aseado. •Responde a consultas en persona. •Sigue métodos de seguridad. •Verifica boletaría o pases a la entrada al auditorio.

Uniformidad La presentación personal es fundamental y antes de ubicarse en las posiciones asignadas y durante el evento los acomodadores deben cumplir con el siguiente código de vestuario:

Hombres: Camisa manga larga totalmente blanca, con cuello, sin adornos, ni resaltos, pantalón negro formal, calzado negro cerrado. Afeitados y corte normal (sin copetes, crestas), sin accesorios (sólo reloj).

•Durante el evento, el acomodador debe mantener postura de asistencia, dependiendo de la posición asignada. •Evite lograr la atención del público al solicitar atención de un espectador. •No tener contacto físico con el espectador. Mujeres: Con maquillaje suave, permanecer con el cabello •El coordinador de los acomodadores organizará los arreglado y recogido (no capull). Aretes tipo perla (no aros descansos de acuerdo al tipo de evento. y/o colgantes), sin accesorios (sólo reloj). •Pedir a las personas que bajen los pies del espaldar de la silla delantera. •Por razones de seguridad los pasillos deben permanecer Durante el evento libre de objetos, sillas o personas. •Al dirigirse a alguno del público hágalo en voz baja y de manera que no desconcentre a los que se encuentre Antes de iniciar, durante el intermedio o al finalizar alrededor. el evento: •Orientar al público describiendo cortamente el camino sin llevarlo hasta el asiento, salvo que alguna situación de 1. No ingresar e ingerir alimentos y bebidas (AyB) a los discapacidad lo requiera. auditorios •Avisar al público, en los momentos que el organizador lo 2. Procurar que los equipos celulares permanezcan en ordene, la prohibición de cualquier registro fotográfico o modo silencio fílmico de la obra. 3. Solicitar quitar el flash a cámaras y equipos celulares al •Siempre debe haber al menos un acomodador presente tomar fotos en la sala, por si surge una emergencia. 4. Limpiar la sala, las escaleras, los pasillos, las zonas de

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entrada al finalizar cada evento. 5. Los acomodadores son responsables de la seguridad pública. 6. Comprobar que los pasillos y las salidas de incendios estén despejados. 7. Al ingreso dar una afectuosa bienvenida a todos los que asisten, (una sola vez) 8. Prohibido el uso del celular 9. Al finalizar el evento a veces el acomodador apoya en la limpieza del área asignada Régimen de faltas (Generan memorando) 1. Llegada tarde sin previo aviso 2. No firmar planilla de asistencia 3. Incumplir las funciones asignadas 4. Abandonar la posición asignada sin autorización previa 5. No portar el uniforme requerido y en óptimas condiciones

Faltas Graves (Expulsión de la programación) 1. Inasistencia sin asignar reemplazo a evento programado e iniciado 2. Comportamiento lascivo en tiempos y espacios de los auditorios universitarios 3. Actos que demuestren detrimento económico de la Univesidad

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CAPÍTULO IV

Reserva de Auditorios La Universidad del Atlántico cuenta con 5 espacios aptos para la realización de eventos, por lo tanto, se referencia el procedimiento de reserva y su capacidad instalada. Es de resaltar que la reserva de cualquier auditorio que se mencione a continuación debe contar con quince (15) días de antelación y serán atendidas por orden de llegada y relevancia.

1. Auditorio Meira Delmar El préstamo del Auditorio está bajo la responsabilidad del equipo de comunicaciones. Para resevar este espacio se debe descargar del Sistema Integrado de Gestión (SIG) el FOR-GT-014 Solicitud de Auditorios, diligenciarlo según la necesidad y enviarlo al correo de comunicaciones@mail.uniatlantico.edu.co desde donde se haría la consulta de disponibilidad para conﬁrmar la reserva o rechazarla por medio del correo electrónico que el solicitante suministró en el formato.

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El Meira Delmar cuenta con aforo para 40 personas, es un escenarios para eventos pequeños por su capacidad instalada. Tiene disponible para su uso: Atril, 12 mesas, 40 sillas, banderas (Colombia, Dpto del Atlántico y Universidad del Atlántico), TV para proyectar con su control remoto, vídeo beam con su control remoto, telón con su control remoto, dos Aires Acondicionados con su controles remotos, cable HDMI, sonido (bose y consola) y micrófono.

Figura 1. Aforo Auditorio Meira Delmar

Figura 2. Aforo Auditorio Meira Delmar

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2. Auditorio Julio Enrique Blanco

Figura 3. Aforo Auditorio Julio Enrique Blanco

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3. Auditorio Amilcar Guido El préstamo del Auditorio está bajo la responsabilidad del equipo de comunicaciones. Para resevar este espacio se debe descargar del Sistema Integrado de Gestión (SIG) el FOR-GT-014 Solicitud de Auditorios, diligenciarlo según la necesidad y enviarlo al correo de comunicaciones@mail.uniatlantico.edu.co desde donde se hará la consulta de disponibilidad para conﬁrmar la reserva o rechazarla por medio del correo electrónico que el solicitante suministró en el formato. El Amilcar Guido cuenta con aforo para 173 personas, tiene disponible para su uso: Atril, 1 mesa, 173 sillas, banderas (Colombia, Dpto del Atlántico y Universidad del Atlántico), telón para proyectar, seis aires acondicionados, sonido (consola y micrófono).

Figura 4. Aforo Auditorio Amilcar Guido

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4. Centro Cultural El préstamo de los espacios del Centro Cultural está bajo la responsabilidad de la Rectoría. Para la reserva se debe enviar un correo a reservascc@mail.uniatlantico.edu.co con el ﬁn de consultar disponibilidad, luego proyectar un oﬁcio al Rector de la Universidad solicitando aprobación del evento programado. El Centro Cultural de la Universidad del Atlántico es un nuevo espacio que hace parte de las obras de expansión de la Planta Física de la Universidad en su sede Norte; cuenta con 5 amplios espacios de 3.000 mts.2, con capacidad de albergar 2600 personas aproximadamente. Cada escenario esta dotado con modernos mobiliarios y alta tecnología en sonido, video y proyección, cumpliendo con los estándares internacionales mínimos para la producción y puesta en escena de los diferentes eventos culturales y académicos.

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Figura 5. Aforo Teatro Centro Cultural

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Figura 6. Opciones de Uso Centro de Convenciones

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Figura 7. Aforo Teatrino 1

Figura 8. Aforo Teatrino 2

5. Teatro Bellas Artes El préstamo del Teatro está bajo la responsabilidad de la Facultad de Bellas Artes. Para resevar este espacio el usuario deberá solicitar el préstamo por medio de correspondencia impresa dirigida al Decano de la Facultad de Bellas Artes. La solicitud se deberá realizar con 1 semana de antelación a la fecha de la actividad. El Teatro, ubicado en la Sede Bellas Artes cuenta con un aforo para 300 personas. Tienen como prioridad las actividades de la Facultad de Bellas Artes.

Figura 9. Aforo Teatro Bellas Artes

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