INVENTARIO El
inventario
es
el
conjunto
de
mercancías o artículos que tiene la empresa
para
comerciar
con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos,
económico
en
un
periodo
determinados.
Deben
aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo
de
las
mercancías
vendidas
durante
un
periodo
son
bienes
determinado. Los
Inventarios
tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
producción
servicios
de
para
bienes
su
o
posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, materias
además
primas,
de
productos
las en
proceso y productos terminados o mercancías materiales,
para
la
venta,
repuestos
los y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances gastos
generales, por
llamados
y
los
inventarios, costo
mercancías
de
vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura
de
una
serie
de
cuentas
principales
y
auxiliares
relacionadas con esos controles Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al usarse serán así clasificados.
ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. Finalidad de la Administración de Inventarios: La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario: El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario será de 100.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.
Minimización de la inversión en inventarios: Afrontando la demanda: Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.
Importancia: La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos
básicos
Cuantas
unidades
deberían
ordenarse
o
producirse en un momento dado. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. Que artículos del inventario merecen una atención especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el proceso de producción. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio más bajo que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Dicha política consiste en el
conjunto
de
reglas
y
procedimientos
que
aseguran
la
continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política de la administración de inventario: Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.
Mantener un nivel adecuado de inventario. Satisfacer rápidamente la demanda. Recurrir a la informática. Control de la Producción Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar
en
cuenta
tres
variables
que
resultan
sumamente
importantes que son: El nivel de ventas de la empresa. La longitud y la naturaleza teórica de los procesos de producción. La durabilidad en comparación con la caducaron del producto terminado. El director de producción debe tomar decisiones concernientes a la manera de distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la política de inventarios. Es necesario determinar el número de cada componente (materia prima, Partes compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada producto que se desean fabricar. El número de unidades de cada componente que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada, ordenes pendientes en producción y de compras y un inventario final deseado en este periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de la administración de inventario. Estrategia Organizacional y Gestión de Costos Sin lugar a dudas una gestión eficaz de costos facilita el cumplimiento de las prioridades organizacionales, contribuye al
desarrollo de ventajas competitivas, y promueve una cultura de orden y transparencia. Así, el lugar que se asigne a la dimensión de costos dentro de la creación e implementación de la estrategia organizacional
redundará
tanto
en
los
resultados
de
las
operaciones de corto y largo plazo como en el desarrollo de capacidades e imagen externa. En este contexto, el tema central es entender que la gestión de costos tiene una repercusión estratégica para la organización como para dejarla únicamente bajo la gestión del personal de finanzas y contabilidad. Aspectos
como
costos
directos
e
indirectos,
método
de
asignación de gastos, definición de agrupaciones de costos, consolidación de información financiera, reportes a múltiples fuentes
(internas
y
externa),
entre
otros,
son
tópicos
que
necesariamente requieren el involucramiento de la plana directiva de toda organización a fin de lograr el alineamiento y sinergia entre los aspectos financieros y programáticos. Así, desde una perspectiva estratégica se aprecia claramente que una apropiada gestión de costos tiene una marcada influencia en temas de sostenibilidad e impacto organizacional. Esta influencia se evidencia de manera esencial a través de la calidad y oportunidad de la información financiera disponible para apoyar el diseño de estrategias y la adopción de decisiones. De esta manera, por ejemplo, la adopción y empleo de un buen enfoque para la presupuestación de desembolsos y/o una clara estrategia de recuperación de costos favorece la estabilidad financiera tanto en el corto como en el largo plazo. A su vez, aspectos
como
una
creativa
metodología
de
costeo
por
actividades y/o un preciso sistema para rastrear costos permiten evidenciar el impacto organizacional favoreciendo la atracción de mayores recursos.
La gestión de costos es un aspecto crítico y demanda la participación del equipo directivo de toda ONG tanto a nivel de política como de estructura de costos. Definiciones básicas: Costos Directos e Indirectos Costos
Directos:
son
específicamente
identificables
con
un
objetivo final de trabajo que directamente promueve la misión de una organización. Se han incurrido en ellos al fomentar la misión de una organización y se los encuentra frecuentemente como costos de actividades directas en: un proyecto, un servicio que una organización realiza para generar ingresos, o alguna otra actividad directa de la organización. Costos Indirectos: son costos en común -costos conjuntos- que no son fácilmente identificables con objetivos finales. Los costos indirectos benefician - aunque indirectamente- a los financiadores que trabajan con la organización. Son ejemplos de costos indirectos: el costo de la gerencia, las funciones de investigación y desarrollo, costos de oficina, TICs2, costos financieros, costos administrativos, de personal y capacitación3. De acuerdo a su administración los costos directos pueden ser clasificados a nivel de departamento, proyecto y actividad, contrario a los costos indirectos, que son clasificados a nivel institucional. Como una regla general, los costos directos pueden ser tratados como indirectos si una organización lo tiene definido así en sus políticas, siempre que el monto no sea significativo (inmaterial) y que exista un tratamiento consistente4. Notas: Véase Costos Indirectos y la Sostenibilidad en las ONG's. Alfredo Ortiz, 2003. Pact. USA.
2 Tecnología de Información y Comunicación (sistemas, redes, etc.). 3 Julia Unwin de ACEVO, Who will pay for Core Costs?, ACEVO, ©1999, p2. 4 Esto es una regla específica de la Circular OMB A-122 del gobierno
americano
pero
sigue
el
concepto
contable
de
"materialidad". Política de Costos: Es parte del conjunto de políticas financieras y contables de una organización. Su propósito central es establecer lineamientos marco
para
el
tratamiento
de
costos
en
las
fases
de
presupuestación, asignación, distribución, y reporte. Para tal efecto, la política de costos define criterios para el uso de fondos (restringidos y no restringidos), la agregación de costos, el diseño de planes de cuentas, la clasificación de costos directos e indirectos, y sobre los límites de responsabilidad de las áreas programáticas y financieras en la gestión de costos. Por lo general, el diseño y adopción de una política de costos busca perfeccionar y formalizar las definiciones y prácticas de manejo de costos a fin elevar el nivel de consistencia y reducir las ambigüedades. Así, desde cualquier punto de vista, es una oportunidad
para
repensar
los
sistemas
y
procedimientos
contables y mejorar las prácticas de gestión financiera. Es importante señalar que una política de costos no sólo es una declaración de uso interno. Es también un elemento clave para clarificar los términos de cooperación con entidades que financian proyectos y que pueden tener interés en trabajar como socios en iniciativas de desarrollo. Formulación de una Política de Costos:
La disponibilidad de una política de costos es una necesidad organizacional
importante
que
debe
ser
abordada
sin
postergaciones y de una manera sistemática. A continuación, el siguiente conjunto de preguntas ilustra los temas claves que deben ser resueltos en la definición de una política institucional de costos. ? ¿Cómo seleccionar a los participantes encargados de definir e implementar la política de costos? ? ¿Qué criterios o pautas contables enmarcarán nuestro enfoque de gestión de costos? ? ¿Cuáles son los parámetros que vamos a considerar para el uso de fondos no restringidos? ? ¿De qué manera se asegurará que los fondos de proyectos incluyan una porción razonable de costos indirectos? ? ¿Cuántos centros de costos vamos a utilizar?, ¿por qué?, y ¿a qué necesidades responden? ? ¿Qué características debe tener nuestra estructura de plan de cuentas? y ¿qué ventajas y/o desventajas presenta? ? ¿Qué costos vamos a considerar como indirectos?, ¿existirán algunas excepciones? ? ¿Qué método de asignación de costos indirectos vamos a usar? ? ¿Con qué frecuencia vamos a revisar nuestra tasa de costos indirectos? ? ¿Qué niveles de autorizaciones se adoptarán para asegurar una buena gestión de costos? Las respuestas a las preguntas anteriores, en el contexto y entorno particular de cada organización, permitirán establecer una
posición clara para un manejo apropiado de costos que responda y apoye las prioridades estratégicas y operativas de la organización. Consecuencias de no contar con una Política de Costos: ? Puede existir alta discrecionalidad en la clasificación de costos (indirectos y directos). ? Se corre el riesgo de perder credibilidad por no ser consistente en el manejo de costos. ? La relación entre costos directos e indirectos (overhead) carecerá de toda validez. ? Dificultad o imposibilidad para conocer los costos totales de proyectos o programas. ? Existencia de procedimiento contables "ad hoc" por donante. ? Posibilidad de amplios vacíos sobre información crítica para la toma de decisiones (saldos por proyectos, disponibilidad de efectivo, etc.) ? La estructura de costos difícilmente tendrá una orientación estratégica. ? Excesiva o limitada agregación de costos que no facilita la comprensión de las operaciones. Estructuración de Costos: Estructuración de costos es un proceso orientado a organizar de manera práctica la gestión de costos, basado en las prioridades estratégicas y operativas de la organización. Como tal, debe cubrir todas las operaciones de la organización, definir mecanismos para el procesamiento de datos financieros, y desarrollar la capacidad
de diseminación de información oportuna y de calidad a nivel interno y externo. De manera ideal, el proceso de estructuración de costos debe derivarse de la política de costos. Esta secuencia permite optimizar tanto el alineamiento entre lo programático y financiero como la vinculación de los temas clave de corto y largo plazo. Sin embargo,
por
lo
general
se
aprecia
que
el
proceso
de
estructuración de costos es abordado de una manera reactiva, es decir, emerge como una respuesta del área financiera a las condiciones y presiones cotidianas en un ambiente caracterizado por un limitado involucramiento y/o interés del área programática sobre las repercusiones financieras de la gestión de proyectos. De este modo, el desencuentro entre lo programático y financiero impide un análisis concienzudo sobre las implicancias de los centros de costos a implementar, el detalle del plan de cuentas a adoptar, la clasificación de costos, la asignación y distribución de costos indirectos, y la naturaleza de los reportes necesarios
Proceso de Estructuración de Costos: A continuación se presentan las diferentes fases y actividades que facilitan un proceso participativo de estructuración de costos. Cabe indicar que el objetivo central de este proceso es crear los fundamentos para la generación de información significativa para la toma de decisiones, por tanto, las fases que se presentarán no sólo comprenden el diseño sino la operación de centros de costos. También es importante señalar que de acuerdo a la complejidad interna y necesidades particulares de una organización los pasos descritos son fáciles de ajustarse a fin de reflejar requerimientos específicos. Lo que se presenta no es una fórmula a seguir paso a
paso o un proceso lineal, sino, un conjunto de lineamientos que facilitan el proceso de estructuración de costos. Contabilidad de Costos:
Generalidades La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. La
manipulación
de
los
costos
de
producción
para
la
determinación del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción, es precisamente la contabilidad de costos. La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparación de los estados financieros que son principalmente: El Balance General y El estado de rentas y Gastos o Estado de Ganancias y Pérdidas. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el Balance General y costo de los productos vendidos en el Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la contabilidad de costos.
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la función de Producción de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta
de
Producción, Salarios
de
los empleados del área
productiva, depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la planta de producción, egresos de mantenimiento, etc. FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Entre los fines principales de la contabilidad de costos están: 1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de presentación del Balance general 2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o pérdida en el período y así poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas 3. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinarias, expansión de la planta de producción, fabricación de nuevos productos, fijación de precios para la ventas, etc. 4. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción. Concepto de Costo: Se denomina costo a todos los desembolso relacionados con la producción, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos. Estos desembolsos están relacionados con Materiales Directos (MD), Mano de Obra Directa (MOD) y Costos Indirectos de Fabricación (CIF) necesarios para convertir la materia prima en productos terminados con la integración del elemento humano (Trabajadores) y el elemento técnico (las
maquinas). desembolso
También en
se
podemos incurre
afirmar
directa
o
que
costos
es
indirectamente
aquel en
la
adquisición de un bien en su producción. ELEMENTOS DEL COSTO: MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la producción de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto, también podemos decir que son aquellos que se identifican con el producto terminado. Ejemplo la madera, tela o cuero en la fabricación de muebles. MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los salarios de obreros
u
operarios
las
prestaciones
sociales,
y
aportes
patronales de las personas que intervienen con su acción directa en la fabricación de los productos, bien sea manualmente o accionando las maquinas que transforman las materias primas en productos terminados. Estos desembolsos constituyen el segundo elemento esencial del costo total del producto terminado. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricación (transformación de los materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de producción, como por ejemplo: MI: materiales o insumos como pegantes, tachuelas, en general, materiales acerca de los cuales no es fácil o no es práctico conocer la cantidad exacta del mismo dentro del artículo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo tiene muy poca participación dentro del costo total del producto; MOI: los salarios de los jefes de departamento y el personal del área productiva, los salarios de los supervisores; Por otra parte, el tercer componente de los CIF son los llamados gastos generales de fabricación, como son los gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc., la vigilancia de la planta de producción, los seguros de las
maquinarias, las depreciaciones de los equipos, el alquiler de la planta de producción (es el edificio en donde está instalada la capacidad de producción, representada por máquinas, equipos y personal), los servicios públicos, el impuesto predial (en lo que corresponde únicamente al área de producción), etc. Todos estos son los que se conoce como el tercer elemento del costo. Clasificación De Los Costos Y Gastos Las distintas erogaciones de una organización pueden clasificarse según diferentes criterios, como son: De acuerdo con la función a la que pertenecen, se clasifican en Costos de Producción, Gastos del Período, y Gastos Financieros: Costos de Producción: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de transformación de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos terminados: Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF. Gastos del Período: Son los Gastos de Administración y los Gastos de Distribución o Ventas. Gastos de Administración: Son los que se originan en la operación, dirección y control de una compañía. Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto predial (en la parte que corresponde al área
de
la
empresa
administrativas),
útiles
en y
donde
funcionan
papelería
las
consumidos
oficinas en
las
dependencias administrativas (Tesorería, Contabilidad, Auditoría interna, Presupuesto, Gerencia general, Gerencia Financiera, Compras, etc.) Gastos de Distribución y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la
empresa asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelería del departamento de mercadeo, sueldos del área de mercadeo, consumos de servicios públicos incurridos en las oficinas de mercadeo, combustible de los vehículos
de
reparto,
la
depreciación,
los
gastos
de
mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos vehículos,
arrendamiento
de
vehículos
pare
el
reparto
de
mercancía vendida, etc. Gastos Financieros: Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los préstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y aprobación de créditos para la compañía, gastos bancarios, etc. DIFERENTES TIPOS DE COSTOS De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de actividad, se clasifican en Costos Variables, Costos Fijos y Costos Mixtos: Escalonados y semivariables o semifijos 1. Costos Fijos: Son los que en su total permanecen constantes o estáticos dentro de un rango relevante de actividad o producción, mas su valor por unidad cambia en relación indirecta con cambios en los niveles de actividad o producción. Ej. El seguro contra incendio,
arrendamientos,
sueldos
de
vigilancia
de
fábrica,
depreciación en línea recta etc. El valor de los rubros anteriores va a ser el mismo si la fábrica funciona al 40% de ella o a su plena capacidad. 2. Costos Variables: Son los que en su total, cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen de producción dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad producida permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con los volúmenes de producción, pero permanece constante por unidad
de producción. – Las comisiones por ventas en su total cambian de acuerdo con el volumen de las ventas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobre las ventas. 3. Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se requiere un supervisor para 5 operarios, y el salario estipulado por supervisor es de $600.000/mes, en el momento en que el nivel de actividad requiera de más de 5 operarios, habrá la necesidad de contratar a su vez un nuevo supervisor, con lo cual el costo fijo de supervisión, "saltará" de $600.000 a $1"200.000. 4. Costo Primo: Es la suma de los dos primeros elementos del costo, es decir Materiales Directos más la Mano de Obra Directa. Evaluación: El Departamento contable de la Panificadora de Oriente, sufrió un error en el manejo de la información de las hojas de costo por producción, para recuperar la información se ha elaborado una lista de todos elementos utilizados en el proceso de elaboración de 2.000 unidades de panes tajados, dando como resultado la siguiente información Harina de trigo, salario de panaderos, lubricante y aditivos para maquinaria, salario de horneadores y empacadores, colorantes, depreciación de maquinarias, huevos, levadura sueldos personal administrativo. Actividad: de acuerdo a la clasificación de cada uno de los elementos del costo, clasifique los materiales antes mencionados. En MD, MOD, CIF.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS: 1 De acuerdo a la clase de organización: 1.1 De Manufactura: propios de las empresas que elaboran sus propios productos. Ejemplo: Cervecería Águila 1.2 De Mercadeo: Determina lo que cuesta distribuir un producto, sea la empresa que lo fabrica o si solo cumple el papel de distribuirlos.
Aquí
se
incluyen
los
costos
DE
LAS
administrativos
y
financieros. 2
SEGÚN
LA
NATURALEZA
OPERACIONES
DE
FABRICACIÓN: 2.1 Por pedidos u órdenes de fabricación: se produce o fabrica tomando en cuenta los pedidos de los clientes 2.2 Por procesos o series: se produce masivamente; es decir en producción serial para abarcar segmentos de mercado. 3
DE ACUERDO A LA FORMA EN QUE SE EXPRESEN LOS DATOS
FECHA Y METODOS DE CÁLCULO: Históricos: La
mayoría de
los datos son
reales y se
van
presentando durante el período contable. Predeterminados: calculados antes de iniciar la producción. Se dividen en 2 así: 3.2.1 Estimados: Utilización de métodos no científicos. 3.2.2 Estándar: Utilización de métodos y procedimientos de ingeniería industrial 4 DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD: 4.1 Fijos: Permanecen constantes durante cierto tiempo así también los de producción.
4.2 Variables: varían proporcionalmente con el volumen de producción. 4.3 Mixtos: Poseen características de costos fijos y variables. Sistemas de Costos: Los sistemas de costos son un conjunto de métodos, normas y procedimientos,
que
rigen
la
planificación,
determinación
y
análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la
producción
y/o
servicios
y
de
los
recursos
materiales,
laborables y financieros. Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran: Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignación de costos. Determinar los criterios a aplicar en la distribución y prorrateo de los gastos. Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las modalidades de cálculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, así como la metodología para la presupuestación de costos y determinación de estándares. Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo según la concentración de los mismos: Sistema de Costo por Proceso. Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo.
Sistema de Costo por Proceso: Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboración continua
o
en
masa,
donde
se
producen
unidades
iguales
sometidas a los mismos procesos de producción. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad física de producción se le asigna una parte del todo que representa el costo de producción. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante técnicas
de
producción
en
gran
volumen
(procesamiento
continuo). El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artículos homogéneos en gran volumen así como en las refinerías de petróleo, en una fábrica de azúcar o en una fábrica de acero. Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos básicos del costo de un producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos. Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo: Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los costos identificados con órdenes de producción específicas, lo que permite hallar un costo unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en relación con la producción total, en las empresas donde la producción se hace por pedidos. Un sistema de acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo es más adecuado donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la medida. Ejemplo, mueblerías, confecciones, calzados, etc. La característica es que se puede identificar que parte del proceso productivo se está elaborando en cualquier momento.