Informe de Sostenibilidad Vetra - 2009 by José Luis Quintero

Informe de Sostenibilidad

VETRA EnergĂa S.L.

2009

Informe de sostenibilidad

Consejo de administración VETRA Energía S.L. Humberto Calderón Berti - Presidente Manuel Jove Capellán - Consejero Antonio de la Morena - Consejero Gustavo Julio Vollmer - Consejero Manuel Ángel Jove Santos - Consejero Stephen Newton - Consejero Luis García Jiménez - Consejero VETRA Energía S.L Stephen Newton Director General VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S Director de Proyecto Alfredo Gruber Ejecución del proyecto Paula Rodriguez Sierra Asesor en Responsabilidad Social Empresarial Corporación Creo Impresión Gatos Gemelos Comunicaciones Fotografías VETRA Energía S.L

©Todas las fotografías de este documento fueron tomadas en nuestras zonas de influencia. Cualquier reproducción total o parcial de esta obra está prohibida sin la expresa autorización de VETRA Energía S.L ISBN: 978-958-98821-0-8 Avenida Calle 82 No. 10 - 33 Piso 5, 6 y 7 Tel: 593 4141- 593 4161 www.vetragroup.com Bogotá - Colombia

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Informe de Sostenibilidad

VETRA Energía S.L.

2009

Contenido Carta de bienvenida

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Acerca del informe

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Perfil

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VETRA Exploración y Producción

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VETRA en Colombia

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Negocio

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Financiero

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Logística y Mercadeo

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Proveedores

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Laboral

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Salud y seguridad

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Social

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Ambiental

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VETRA en Ecuador VETRA en Estados Unidos VETRA en Perú

[112] [126]

VETRA Operación y Mantenimiento

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VETRA en México

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VETRA Servicios Integrales

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Tablas GRI

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Glosario

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A nuestros grupos de interés VETRA Energía S.L. es un grupo internacional el cual se dedica a la exploración y producción de petróleo y gas en varios países alrededor del mundo. También ofrece a sus clientes servicios técnicos y gerenciales, así como de operación y mantenimiento al sector petrolero internacional. Este conjunto de acciones cuenta con el respaldo de nuestros accionistas: INVERAVANTE, una corporación internacional de origen español, y VETRA Energy Group LLC, cuyos integrantes tienen una reconocida trayectoria en la exploración, producción, refinación y comercialización de hidrocarburos. Las actividades que ejecutamos están siempre complementadas por acciones de responsabilidad social empresarial, que para VETRA son parte fundamental de la estrategia de negocio, pues determina la mejor forma de relacionarnos con nuestros grupos de interés en los ámbitos social, ambiental, económico, operacional, cultural, político y ético. Es mediante la generación de un entorno armónico con las comunidades, las instituciones, el medio ambiente y la sociedad, como VETRA garantiza su sostenibilidad, minimizando riesgos y fomentando el desarrollo integral en sus áreas operacionales. Es un motivo de orgullo publicar por primera vez un informe de sostenibilidad para todas sus operaciones, aplicando los lineamientos del Global Reporting Initiative (GRI) y del Institute of Social and Ethical Accountability, por medio del cual incorporamos los países donde tenemos actividades de exploración y producción, como lo son Colombia, Ecuador, Estados Unidos, México y Perú, así como en los países en los cuales ofrecemos servicios especializados y consultorías tales como: Colombia, México, Estados Unidos , Trinidad y Tobago e Irak.

Humberto Calderón Berti Presidente VETRA Energía S.L

En el presente informe, además de mostrar una visión general de las actividades realizadas por nuestras filiales o subordinadas, destacamos las operaciones de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. En este caso específico, ya qué está publicando su quinto reporte de sostenibilidad, siguiendo los lineamientos del GRI, con la mayor parte de las operaciones en Colombia, detallando los resultados y la relación con nuestros grupos de interés en los ámbitos ambiental, financiero, social y laboral. El grupo financiero de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. contribuyó durante el año 2009 al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, al obtener una reducción de costos proveniente de una revisión exhaustiva de los procesos, lo cual generó nuevos esquemas de contratación y convenios con los proveedores. Asimismo, realizamos en el 2009 inversiones cercanas a los US$16,3 millones de dólares, entre las cuales se destacan la perforación del pozo Piñuña 5 y la adquisición de sísmica en los bloques Suroriente, San Luis y los bloques exploratorios Alea 1848 y Alea 1947 C. Por otro lado, con el fin de alinear nuestros proveedores y contratistas con el accionar de la empresa, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. integró

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a los contratos los lineamientos de HSE (salud, seguridad y medio ambiente), gestión social, seguridad física y aspectos laborales. En cuanto a los aspectos laborales, ejercimos nuestro compromiso de ofrecer una remuneración justa a nuestros trabajadores, para que esté acorde con las capacidades y aportes de cada colaborador, teniendo en cuenta también la realidad del mercado. En esa medida, realizamos ajustes en los salarios, de todo el personal para lograr adecuar una oferta salarial competitiva frente a empresas del mismo nivel operando en el sector. Retener y estimular a nuestros empleados es el objetivo permanente de la gestión de Recursos Humanos de VETRA, lo cual se visualizó en el 2009 con una reducción de aproximadamente 15 puntos en el índice de rotación, al pasar de 17,7% en el 2008 a 1,8%, gracias precisamente a ese esfuerzo por mejorar las condiciones laborales, así como a un aumento en las oportunidades de crecimiento personal y profesional de cada uno de nuestros trabajadores. VETRA realiza sus acciones en el ámbito social enmarcadas dentro de un modelo de gestión de calidad, en el cual definimos el desarrollo sustentable como “económicamente rentable, socialmente aceptable y ambientalmente benigno”. En ese sentido, la empresa lleva a la práctica su responsabilidad social con miras a promover cambios positivos de actividades con los grupos de interés con los que se relaciona. Los proyectos de beneficio comunitario que impulsa o en los que participa VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. están definidos por unos criterios preestablecidos, como impulsar alternativas para la solución de las necesidades básicas insatisfechas, el impacto de cobertura social, el fortalecimiento de alianzas Estado, comunidad, empresa para el desarrollo de los proyectos y la capacidad e interés de inversión en desarrollo social. De tal manera que, durante 2009, desarrollamos proyectos que beneficiaron a 36.593 personas, con una inversión directa que alcanzó los $883’778.787 (pesos colombianos), los cuales fueron realizados en las tres zonas geográficas en donde la empresa tiene operaciones: Putumayo, Llanos Orientales y Tolima. Por otro lado, en respuesta al objetivo del milenio de reducir la pobreza, creamos el Programa de Generación de Ingresos, que busca vincular personal local, tanto en labores de Mano de Obra No Calificada como de Mano de Obra Calificada al impulsar iniciativas productivas y microempresariales, fortaleciendo a los pequeños proveedores y contratistas de las zonas. En el 2009, el desarrollo de este programa permitió la contratación 1.061 personas no calificadas en los campos que estuvieron activos, las tomas de sísmica, perforación y servicio de pozos y construcción infraestructura, lo cual contribuyó de manera directa a la generación

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de en de de

Stephen T. Newton Director General VETRA Energía S.L.

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trabajos formales para las poblaciones ubicadas en las áreas de influencia de la empresa. La sana relación con el medio ambiente ocupa para nosotros un lugar preponderante en la gestión empresarial. Obedeciendo siempre a este principio, VETRA Exploración y Producción S.A. realizó en el 2009 inversiones ambientales por un total de $25.845 millones (pesos colombianos), que además de dirigirse a realizar los requerimientos de las autoridades ambientales, las cuales garantizan el cumplimiento de las normas vigentes. También se orientaron a otras acciones, como el manejo adecuado de recursos (agua, energía, reforestaciones). En este informe también compartimos con nuestros grupos de interés los resultados obtenidos en el 2009 en los demás países donde VETRA Energía S.L. tiene presencia. En Ecuador, donde VETRA tiene responsabilidad en la exploración y producción del campo Armadillo, descubierto por la filial Petroproducción en 1995, existe la oportunidad de alcanzar una producción de petróleo del campo Armadillo en 3.000 barriles de petróleo día en los próximos cinco años. En el aspecto social, identificamos la oportunidad de iniciar y mantener una buena relación con los habitantes de la zona, abriendo plazas de trabajo para los habitantes de las comunidades vecinas a nuestra área operacional. Del mismo modo, buscamos obtener el respaldo de la comunidad indígena Huaorani, que habita en la zona de Armadillo, y desarrollar así una relación entre las partes, con el fin de crear mejoras en la calidad de vida de esta población y desarrollar proyectos sostenibles e inversión social en conjunto con ellos. En Estados Unidos, donde el grupo hace presencia activa a través de VETRA Holdings, se llevaron a cabo durante el 2009 seis proyectos de exploración, cinco de los cuales se desarrollaron en Texas y otro en el estado de Luisiana. De este proceso, dos de estos pozos descubrieron reservas de hidrocarburos y están en proceso de análisis de comercialidad. En cuanto a los cuatro restantes, el año terminó a la espera de resultados de dos de los pozos y el abandono de los otros dos. VETRA tiene presencia en Perú por haber ganado la licitación del Lote XXV, ubicado en la provincia de Talará. Este contrato de exploración y producción de hidrocarburos se firmó en noviembre del 2007. En el 2009, se cumplió el primero de los seis periodos exploratorios. En relación con la comunidad, VETRA ha venido realizando talleres, visitas de socialización, reuniones sociales y de trabajo con los miembros de las comunidades, para establecer unas relaciones basadas en la confianza, el respeto y la comunicación abierta. En el año 2005, VETRA promovió el consorcio Monclova Pirineos Gas (MPG), con el fin de presentar ante PEMEX los requerimientos técnicos y financieros para calificar en una licitación internacional, en un contrato de obra pública financiada por el Bloque de Gas Pirineo. En la actualidad,

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VETRA tiene el 43,94% de participación en MPG, el cual posee el 40,5% en Iberoamericana de Hidrocarburos (ISHA), que obtuvo en licitación el campo de gas Nejo, en la provincia de Sabinas. A lo largo de estas páginas, informamos también de los resultados de VETRA Servicios Integrales, Unidad de Negocios de VETRA Energía S.L., compuesta por un equipo humano de profesionales y técnicos altamente especializados, que se enfoca en la creación de soluciones integrales de ingeniería, servicios de consultoría y capacitación para la generación de valor en toda la cadena del negocio de los sectores Hidrocarburos, Energético e Industrial, principalmente en Colombia, México, Estados Unidos, Venezuela, Perú, Trinidad e Irak. La prestación de estos servicios constituye a nuestro entender también un aporte importante a estos sectores al poner a su disposición profesionales y técnicos de muy alta especialización, con una trayectoria promedio probada de más de 25 años de experiencia mundial, que se distinguen por un desempeño acorde con los más altos estándares internacionales de calidad, seguridad, costo y tiempo. El intercambio de conocimientos, la interacción con nuevos mercados y especialistas de otras empresas, materializados en una muy diversa gama de servicios y clientes, ha mostrado ser altamente importante para la consolidación de la imagen de excelencia de la empresa, reflejándose en la alta satisfacción de los clientes evidenciada en las diversas encuestas de evaluación de los servicios prestados. Por la naturaleza propia de los servicios prestados, la responsabilidad social de la empresa se manifiesta claramente en los Valores con los cuales asumimos esta actividad dentro de VETRA Servicios Integrales ante los terceros que los reciben de nosotros: Ética y Transparencia; Respeto para nuestros Clientes y Consultores, Profesionalismo, Excelencia. Estos principios rectores que guían nuestro desempeño ante terceros se complementa, por una clara Política de Calidad que establece que todas nuestras actividades se orientan a cumplir y cubrir las necesidades de nuestros clientes, los requisitos legales y reglamentarios aplicables, mejorando continuamente nuestro Sistema de Gestión de la Calidad con un personal capacitado en un ambiente adecuado de trabajo. Esta dirección se materializó en el año 2009 en la Certificación ISO 9000 para nuestra línea de servicios en VETRA Colombia. El futuro nos depara retos aún más importantes en materia de responsabilidad social. Es la firme intención y dirección de VETRA Servicios Integrales el expandir sus líneas de servicio, con actividades y negocios cada vez más retadores y de mayor alcance. En esa misma medida, nuestro compromiso crecerá ante terceros, ante la sociedad y ante las comunidades. En el informe encontrarán ustedes una completa descripción de los alcances, naturaleza, mercados y tipos de clientes atendidos durante el año 2009 en materia de Servicios Integrales. En VETRA Energía S.L estamos convencidos de que nuestras actividades continuarán creciendo y demandando de nuestro compromiso con la sociedad.

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VETRA Energía S.L. ha asumido como propia la tendencia global de articular la generación de valor económico, la protección del medio ambiente y el desarrollo social en un solo accionar. Por esto, basa en la sostenibilidad las operaciones que desarrolla y se rige por los principios de su política de responsabilidad social, enmarcando todo dentro de los más altos estándares éticos. Al entender la responsabilidad corporativa como un eje articulador de las estrategias empresariales, el proceso que ha venido desarrollando posibilita el afianzamiento de sus potenciales, la consecución de importantes logros y la identificación de las oportunidades de mejora.

Alcance Este informe integra el desempeño de VETRA Energía S.L. y expone una visión general del estado de sus subordinadas y unidades de negocio. Este documento no tiene carácter vinculante y es meramente informativo. Ni VETRA Energía S.L. ni cualquiera de sus subordinadas y/o funcionarios se hacen responsables del uso que terceros puedan darle al informe en cuestión o a la información contenida en el mismo. La Unidad de Exploración y Producción en Colombia presenta mayor volumen de información, ya que por cuatro años consecutivos se ha venido publicando la labor que esta unidad de negocio ha adelantando en materia de reportes de sostenibilidad. Se espera que para futuros informes el volumen de información de las demás subordinadas y unidades de negocio internacionales sea similar. Al adquirir la empresa Petrotesting, VETRA Energía S.L. decidió dar continuidad a los cuatro reportes previos publicados por Petrotesting, y al informe 2008 realizado por VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. Para hacer que la triple rendición de cuentas (económica, social y ambiental) abarcara la totalidad de sus operaciones y negocios. Para el reporte 2009 se incluyó la información del desempeño de las demás filiales subordinadas y unidades de negocio de la empresa.

Comunicaciones Las Comunicaciones Corporativas en VETRA Energía S.L. apuntan a ocupar un papel cada vez mas preponderante, ya que estan encaminadas a conforman un área estratégica alineada con los objetivos de la organización. El área de comunicaciones mantiene la relación informativa y de permanente comunicación con los grupos de interés de la organización, enmarcándola dentro de principios de responsabilidad y asertividad. Esta área apoya la consecución de los objetivos de VETRA Energía S.L., promoviendo las buenas prácticas empresariales entre los grupos de interés. La realización del informe fue posible gracias al trabajo coordinado del área de comunicaciones, que permitió recoger las expectativas de la organización y de los grupos de interés, integrándolas en un instrumento de comunicación que facilite la gestión empresarial.

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Audiencia Uno de los fines del reporte de sostenibilidad es fomentar la comunicación con todas aquellas personas y organizaciones que conforman los grupos de interés de la compañía. Los grupos de interés están compuestos por todas las personas, entidades u organizaciones que pueden verse afectadas, directa o indirectamente, por las acciones de la compañía.

Grupos de interés Accionistas y socios Arnela Capital Privado SCR de Régimen Simplificado S.A. (CORPORACIÓN INVERAVANTE). VETRA Energy Group, LLC.

Clientes Empresas a las cuales se les prestan los servicios de la Compañía.

Entidades públicas Empleados Incluye a todos los trabajadores de la casa matriz y sus filiales o subordinadas.

Proveedores y contratistas Todas las empresas y personas naturales que proporcionan productos o servicios a la Compañía.

Aquellas encargadas de regular las operaciones de las empresas del sector de exploración y producción petrolera. También las autoridades locales en las regiones y países donde la Compañía hace presencia.

Medio ambiente Visto a través de las autoridades y las iniciativas globales que lo protegen y regulan su uso.

Comunidad Aunque incluye a toda la sociedad, se refiere específicamente a las comunidades de las áreas de influencia de las operaciones.

Para VETRA Exploración y Producción Colombia este sería su quinto reporte, es la primera vez que VETRA Energía S.L. realiza un informe de sostenibilidad para todas sus operaciones.

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Política de Responsabilidad Social Empresarial VETRA Energía S.L. reconoce que la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) implica el cumplimiento de las obligaciones legales, además del ejercicio definitivo de la ciudadanía corporativa, en la que se hace responsable de ejercer sus derechos y deberes en la sociedad. Por esta razón, la compañía considera que la RSE es parte fundamental de la estrategia del negocio, que determina la forma de actuar en sus relaciones con los grupos de interés en los ámbitos social, económico, operacional, ambiental, cultural, político y ético.

Misión de la política de RSE. Fortalecer y mejorar continuamente las relaciones armónicas con los grupos de interés que componen el entorno empresarial, a través de la construcción de confianza entre la empresa y la sociedad. Visión de la política de RSE. Ser líderes en el compromiso social, ambiental y económico, en estrecha relación con todos sus grupos de interés, orientado al crecimiento sustentable de la organización, de las regiones de las áreas de influencia y de su entorno.

Contenido

La información aquí contenida incluye los asuntos relevantes para VETRA Energía S.L., sigue los lineamientos y principios del Global Reporting Initiative (GRI3)1 , y la norma AA10002 del Institute of Social and Ethical Accountability. Los datos fueron obtenidos del análisis conjunto realizado por las diferentes áreas, y de la continua interacción con los grupos de interés. Este informe fue realizado por la firma CREO (Constructores de Responsabilidad y Ética Organizacional), y el área de Comunicaciones de VETRA.

Contacto

El informe podrá consultarse a través de la página web www.vetragroup. com. Para cualquier información adicional, puede solicitarse en el correo corporacion@vetragroup.com.

1. Global Reporting Initiative es una institución de carácter independiente, creada en 1997. Su objeto es promover e incentivar el uso de guías para elaborar los reportes de sostenibilidad. 2. La norma AA1000 es un estándar de seguimiento que busca aumentar los niveles de transparencia en la rendición de cuentas, evaluaciones y divulgación del desempeño de las empresas.

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VETRA EnergĂa S.L. reconoce que la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) implica el cumplimiento de las obligaciones legales, ademĂĄs del ejercicio definitivo de la ciudadanĂa corporativa.

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Perfil

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VETRA Energía S.L. es una empresa cuyo eje operacional es la exploración y producción de petróleo y gas en varias zonas alrededor del mundo. Adicionalmente cuenta con una línea de servicios integrales que presta servicios a las empresas del sector de hidrocarburos.

3. P: Reservas probadas; 2P: Reservas probables; 3P Reservas posibles

VETRA está enfocada en acelerar su crecimiento incrementando el valor y liquidez de la participación para sus inversionistas, y busca como objetivo alcanzar para el 2015 más de 20 mil barriles diarios de producción neta, y contar para ese mismo año con reservas 2P3 no desarrolladas netas de al menos 100 millones de barriles equivalentes.

Socios

74,5% 25,5% VETRA Energy Group LLC.

VETRA Energía S.L

(CORPORACIÓN INVERAVANTE)

INVERAVANTE: Es una Corporación de origen español, con actividades en todo el mundo en diferentes ámbitos, entre ellos el energético.

2003 Creación de la organización Inicio de operaciones de Exploración y Producción con la adjudicación del primer bloque en Colombia “La Rompida”.

2004 Adquisición de la participación en el bloque Suroriente-Colombia. Adjudicación del campo Arjona-Colombia

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2005 Inicio de actividades en México. Promueve la conformación de la empresa Monclova Pirineos Gas (MPG) la cual firma el contrato de Obra Pública financiado con PEMEX para el campo de gas Pirineo.

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El logro de los objetivos corporativos y las prácticas de VETRA Energía S.L. están enmarcados en sus principios de ética, respeto, responsabilidad y excelencia; estos son el punto de partida desde el cual se desarrollan todas las labores que las subordinadas de VETRA emprenden alrededor del mundo. Las políticas y lineamientos corporativos permiten que la gestión de la compañía sea responsable con la sociedad y el entorno, lo cual genera un alto valor para sus asociados, trabajadores y los demás grupos de interés con los cuales interactúa. Sus valores corporativos: Ética, respeto, responsabilidad y excelencia, que son el producto de la formación de los profesionales que integran la empresa, quienes comparten una misma cultura corporativa y de trabajo en equipo.

Foco operacional Explotación de petróleo y gas

Otras Líneas de trabajo Servicios de Operación y Mantenimiento de campos petroleros Prestación de Servicios Integrales

2007 Inicio de actividades en Perú mediante la adjudicación del lote XXV. MPG participa en Iberoamérica de hidrocarburos S.A. (IHSA), quien suscribe el contrato de Obra Pública Financiada para el campo de gas Nejo-México.

2008

2009

Inicio de las actividades en EE.UU con la adquisición de derechos de información sismica para desarrollar proyectos en 7 estados de la costa del Golfo de México.

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Inicio de actividades en Ecuador. Participación en el Consorcio Gran Colombia, quien suscribe contrato para el campo Armadillo-Ecuador Adquisición de Petrotesting Colombia, incrementando la participación en Ecuador, México y Colombia con responsabilidad operacional de 16 campos petroleros.

Informe de sostenibilidad 2009

Servicios Integrales se constituye como una unidad de negocio de VETRA Energía S.L., que trabaja con compañías de hidrocarburos y empresas de los sectores energético e industrial, aportando su experticia en cuanto a soluciones integrales de ingeniería, desarrollo de negocios “aguas abajo”, consultoría y capacitación. La prestación de dichos servicios se orienta a áreas y servicios tales como:

Exploración

Provee soporte a las actividades de exploración de cuencas y áreas prospectivas, con el fin de construir esquemas y soluciones de negocios, así como los aspectos estratégicos relativos a la cuantificación de reservas.

Producción

Estudios convencionales y/o modelos estáticos y dinámicos. Diseño, construcción y mantenimiento de pozos. Optimización integral de producción. Construcción, operación y mantenimiento de infraestructura de producción. Operación de campos para terceros.

Procesos de manufactura

Refinación petroquímica y plantas industriales. Operación, mantenimiento, suministro y mercadeo.

Procesos habilitantes

Seguridad, higiene y ambiente. Mantenimiento clase mundial. Ingeniería y proyectos. Logística y procura. Monitoreo satelital. Consultoría organizacional: Planeación y finanzas, gestión empresarial y capital intelectual.

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20 16 México: 2

de servicios y operación de gas con PEMEX

Misión

Visión

Generar el máximo valor explorando activos petroleros, así como proveer soluciones integrales al sector de hidrocarburos e industrial, con responsabilidad social y ambiental en un entorno armónico con sus grupos de interés.

Ser una corporación petrolera integrada y de prestación de servicios tecnológicos y gerenciales, reconocida internacionalmente.

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VETRA Energy Group, LLC (Delaware)

VETRA Ecuador (Ecuador)

25,5 %

VETRA Energía, S.L. (España)

74,5 %

Arnela Capital Privado SCR de Régimen Simplificado S.A. (España)

VETRA USA (Delaware)

Consorcio Gran Colombia VETRA Energía Costa Rica (Costa Rica)

Petrotesting (Sucursal Ecuador) VETRA Exploración y Producción Colombia (Colombia)

VETRAColombia (Colombia)

VETRA Venezuela (Venezuela)

VETRA T&T (Trinidad) Venergy (México)

Servicios SECCA (Venezuela) VETRA NCT (Barbados)

Southeast Investments (Panamá)

VETRA Perú (Perú)

VETRAMex (México)

CCE (Colombia) Monclova Pirineos Gas S.A. de C.V. (MPG México)

VETRA Holdings (Delaware)

VETRA E&P LLC (Delaware)

Black Pearl Seismic (Texas)

VETRA BPX Southeast (Delaware)

Cymraec Lousiana (Delaware)

IHSA (México)

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Informe de sostenibilidad 2009

Gobierno Corporativo El máximo órgano del gobierno corporativo es el Consejo de Administración, instancia encargada de fijar las políticas, directrices y autorizar la celebración de contratos, aprobar presupuestos de inversión y gastos. Dentro de sus funciones están: 1) Deliberar y decidir, contando con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros principales o suplentes. 2) Firmar las actas una vez aprobadas por el presidente de la junta y el secretario. 3) Estudiar, planear, promover y ejecutar operaciones o actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de VETRA. 4) Designar, junto con los miembros de juntas, las comisiones que considere para ejecutar las decisiones tomadas. 5) Presentar a la asamblea general de accionistas la rendición de cuentas y el informe de gestión que incluyan los estados financieros, el proyecto de utilidades repartibles y los dictámenes e informes previstos en la ley. 6) Hacer respetar el derecho de preferencia al determinar la emisión de acciones. 7) Las demás que le asignen los estatutos sociales o le delegue la asamblea de accionistas.

Consejo de Administración VETRA Energía S.L. Humberto Calderón Berti - Presidente Manuel Jove Capellán - Consejero Antonio de la Morena - Consejero Gustavo Julio Vollmer - Consejero Manuel Ángel Jove Santos - Consejero Stephen Newton - Consejero Luis García Jiménez - Consejero

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Al ser una organización multinacional, se ha definido una estructura corporativa a través de la cual se canalizan las necesidades del negocio: El Director General es quien lidera el desarrollo de VETRA Energía S.L., le siguen en jerarquía las Juntas Directivas de cada una de las subordinadas y las gerencias organizacionales.

Informe de sostenibilidad 2009

Centro Corporativo Bogotá, Colombia Consejo Administrativo Director General Centro Corporativo Desarrollo de Negocio

Plan Financiero

Tecnologias de Información

Legales

Recursos Humanos

Exploración y Producción

Operación y Mantenimiento

Servicios Integrales (VESI)

VETRA E Y P Colombia

VETRA Ecuador

VETRA T&T

VETRA Perú

México

VETRA Colombia

VETRA Holdings Estados Unidos

La Organización respeta a cabalidad las legislaciones de los países donde actúa, cumpliendo con los estándares internacionales que se exigen en materia de exploración y producción de hidrocarburos y los demás negocios que se generan alrededor de los mismos.

MPG México VETRAmex

VETRA en el mundo VETRA Energía S.L. está conformada por diferentes empresas subordinadas, con participación en el sector de hidrocarburos a nivel internacional. Tiene operaciones de exploración y producción en Colombia, Ecuador, Estados Unidos, México y Perú. También está focalizando esfuerzos para entrar en áreas petroleras altamente prolíficas en países del Medio Oriente y África. Así mismo, a través de sus empresas subordinadas en Costa Rica, Colombia, México, Estados Unidos y Trinidad y Tobago, ofrece a sus clientes una línea de servicios especializados en el sector de hidrocarburos y el sector industrial.

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Informe de sostenibilidad 2009

VETRA Energia S.L. Tiene participación en 20 bloques en Latinoamérica En Colombia opera en 16 bloques En México participa en 2 bloques, bajo la figura de Servicios Múltiples con PEMEX En Perú participa en 1 bloque En Ecuador opera en 1 bloque

VETRA Holdings

Monclova Piríneos Gas (MPG) Venergy VETRAmex

VETRA Costa Rica

Subordinadas

VETRA Exploración y producciónColombia S.A.

Colombia

VETRA Exploración y Producción Colombia

Ecuador

VETRA Ecuador

Perú

VETRA Perú

Estados Unidos

VETRA Holdings y subordinadas

VETRA Venezuela S.A. VETRA Colombia

VETRA Ecuador

VETRA Perú

VETRA USA (servicios integrales) México

Venergy MPG (servicios integrales) VETRAMex Monclova Pirineos Gas

Venezuela

VETRA Venezuela (servicios integrales)

Costa Rica

VETRA Energía Costa Rica

Trinidad y Tobago

VETRA Trinidad y Tobago (servicios integrales)

VETRA Trinidad y Tobago

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Informe de sostenibilidad

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VETRA Exploraci贸n y Producci贸n

02 [22]

VETRA Exploración y Producción

Durante el 2009, la Unidad de E&P desarrolló sus actividades en Colombia, Estados Unidos, Ecuador y Perú, países en los que el sector de hidrocarburos tiene especial relevancia y su desarrollo es promisorio.

La mayor parte de las operaciones de VETRA Energía S.L. tienen como centro la exploración y producción de petróleo y gas. Durante el 2009, la Unidad de E&P desarrolló sus actividades en Colombia, Estados Unidos, Ecuador y Perú, países en los que el sector de hidrocarburos tiene especial relevancia y su desarrollo es promisorio.

VETRA tiene en Ecuador una participación de 65% del Consorcio Gran Colombia, para la explotación del campo Armadillo, cuyas reservas brutas ascienden a 9.3 millones de barriles. En Estados Unidos VETRA tiene licencias para la utilización de más de cien mil millas de sísmica 2D en siete estados del sur del país, con el fin de identificar y desarrollar proyectos con una participación del 50%. En Perú la compañía tiene el 100% de la participación accionaria del Lote XXV, un bloque exploratorio localizado en el noroeste del país. Para Colombia se cuenta con la adjudicación de doce campos de producción y cuatro exploratorios, con reservas brutas de 49 millones de barriles 2P y 27 millones de barriles 3P.

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VETRA en Colombia

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VETRA en Colombia

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VETRA Exploración y Producción

En el 2009 se realizaron exploraciones en las cuencas de los Llanos Orientales, Putumayo, valle sur del Magdalena y el Catatumbo, lo que dió un amplio cubrimiento de las zonas del país con mayor prospección de hidrocarburos.

Negocio Las labores de VETRA E&P Exploración y Producción Colombia S.A. pueden categorizarse en las siguientes instancias: Exploración, perforación y producción, transporte y mercadeo. Allí se engloban todas las operaciones que se desarrollan en Colombia.

Exploración El primer paso de la cadena de producción de hidrocarburos es la exploración; a partir de los estudios que se hacen en esta fase, se puede proyectar el desarrollo de la producción de un campo específico. El área de exploración es la encargada de verificar la existencia de reservas de hidrocarburos en las zonas proyectadas, de tal forma que las decisiones corporativas se tomen con base a información veraz. En los campos se realizan dos procesos previos a la entrada en funcionamiento de los pozos: Toma de sísmica nueva: Esta actividad se realiza para obtener información de la estructura de las formaciones en el subsuelo y así determinar las posibles trampas petrolíferas. Reinterpretación de sísmica existente: Cuando existe información adicional, bien sea procedente por la perforación de pozos en el área o de campos vecinos, la sísmica existente es reinterpretada para incorporar la nueva información.

Compromisos Contractuales Sismica Km2 3D

Inversión VETRA E&P (Kus$)

Área

Cuenca

Km 2D

Alea 1848A

Putumayo

110

1627

Alea 1947C

Putumayo

110

1336

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VETRA en Colombia

Sismico y Desarrollo Sismica Km 2D

Km2 3D

Inversión VETRA E&P (Kus$)

Área

Cuenca

Cohembí

Putumayo

85,5

1158

Montañuelo

VSM

1804

A VETRA E&P Exploración y Producción Colombia S.A. le fue adjudicado el bloque VMM2 ubicado en el Magdalena Medio. La inversión proyectada para su exploración es de 10 millones de dólares. Se contempla la adquisición de 110 kilómetros cuadrados de sísmica 3D.

Levantamiento De Información 2009 Cohembi 3D

85.5 km2

Alea 1848A

100 km lineales

Alea1947C

100 km lineales

Montañuelo 3D

40 km2

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. Negocio

VETRA Exploración y Producción

Durante 2009, el equipo técnico de VETRA E&P realizó la interpretación de la sísmica de los pozos de Cohembi 3D, Alea 1848A, Alea 1947C y Montañuelo.

Durante 2009, el equipo técnico de VETRA E&P realizó la interpretación de la sísmica de los pozos de Cohembi 3D, Alea 1848A, Alea 1947C y Montañuelo. El levantamiento de esta información permitió actualizar y mejorar el modelo geológico del área; a partir de estas actividades se actualizaron las reservas de las oportunidades identificadas y se definieron la perforación de los los pozos Piñuña 2 y 54 . 4. La recomendación de perforación se hizo en el 2009, el pozo Piñuña 5 se perforó en el 2009

Interpretación Sismica Área

Cuenca

Cohembí

Putumayo

Km 2D

85,5

Suroriente

Putumayo

258

Alea1848A

Putumayo

459

Alea1947C

Putumayo

738

Alea1846D

Putumayo

290

La Punta

Llanos Orientales

Menegua

Llanos Orientales

100

Montañuelo

VSM

180

Río Saldaña

VSM Total

Km2 3D

110

40 90

2325

406,5

Se llevaron a cabo procesos de evaluación del bloque Suroriente, evaluación sísmica de los campos Río Saldaña, Montañuelo, Guarimena, Valle del Magdalena Medio 2 y Aleas, entre otros. Procesos De Evaluación BLOQUE

RESULTADO

Suroriente

Actualización de las reservas. Valoración del área y selección de localizaciones que se perforarán.

Río Saldaña

Se reinterpretó el área, lo cual permitió actualizar los valores de reservas asociadas a los descubrimientos existentes e identificar nuevas oportunidades en el área.

[28]

VETRA en Colombia

Perforación y rehabilitación de pozos El grupo de perforación y rehabilitación de pozos es el ente responsable de planear, supervisar, ejecutar, controlar y evaluar las diferentes actividades operacionales correspondientes a la perforación, rehabilitación y abandono de pozos exploratorios y de desarrollo, que estén dentro del plan corporativo, para asegurar el cumplimiento de las metas operativas y presupuestales. También es el encargado de elaborar los reportes requeridos por el Ministerio de Minas y Energía, y aquellos que son instrumento de rendición de cuentas para los socios. Una vez realizada la fase exploratoria inicial, se llevan a cabo dos tipos de perforación: De delineación y de desarrollo.

Durante el 2009 se perforo un pozo de desarrollo en nuestro bloque Suroriente, ubicado en el departamento de Putumayo, además de la rehabilitación de tres pozos en el mismo departamento, lo cual requirió una inversión de 14.081.000 dólares.

A partir de la prognosis geológica de los pozos, obtenida en la sísmica, nuestros geólogos definen el proyecto de perforación. La administración activa del proyecto selecciona, evalúa y adjudica los contratos que se van a contratar con las compañías de servicio, especializadas. Todo esto apoyado en la utilización de recursos humanos idóneos, tecnología de punta y recursos técnicos y financieros apropiados, con el fin de optimizar la perforación y minimizar los costos operativos. En perforación los procesos se realizan con tecnología de avanzada, que incluye: Software especializados para diseño de pozos; estabilizadores AGS, que permiten adaptar el diámetro del estabilizador; cañoneo con StimGun, el cual posibilita la mayor perforación y también crear micro fracturas que permitan optimizar el flujo de hidrocarburos de la formación. Durante el 2009 se perforo un pozo, piñuña 5, en nuestro bloque suroriente, ubicado en el departamento de Putumayo, además de la rehabilitación de tres pozos en el mismo departamento, lo cual requirió una inversión de 14.081.000 dólares.

Pozos Perforados 2009 POZO

PERFORACIÓN

IMPACTO

Piñuña-5

Hasta 10.000 pies

El potencial que generará es de 2.800 Bpd

[29]

. Negocio

VETRA Exploración y Producción

Pozos Rehabilitados 2009 POZO

PERFORACIÓN

IMPACTO

Cohembi-1

Hasta 8.500 pies

El potencial final es de 1.450 BDP

Piñuña-1

Hasta 10.000 pies

El potencial final es de 1.600 BDP

Quillacinga-1

Hasta 10.000 pies

El potencial final es de 270 BDP

Inversiones 2009 Monto de Inversiones (MUs$)

Destino de La Inversión

Observaciones

9.100

Perforación pozo Piñuña-5

Aporte a la producción: 900 BDP

4.981

Rehabilitación de los pozos Cohembi-1, Piñuña-1 y Quillacinga-1

Aporte a la producción: 1.560 BDP

Producción Durante el 2009 hubo 18 pozos en producción, ubicados en la región de los Llanos Orientales y en los departamentos de Tolima y Putumayo.

En VETRA Exploración y Producción Colombia S.A., la Dirección de Operaciones es la responsable de hacer un seguimiento diario a las operaciones, establecer lineamientos claros para la explotación racional de los activos, capacitar y contar con el personal idóneo, y lograr un trabajo sinérgico con los socios, proveedores y clientes. Durante el 2009 hubo 18 pozos en producción, ubicados en la región de los Llanos Orientales y en los departamentos de Tolima y Putumayo. En el 2009, la producción de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. aumentó a 2.654.311 Bdp, 11,1% por encima de la cifra registrada en el 2008 (la cual fue de 2.389.642 Bdp). Estas cifras son el resultado de los planes de crecimiento y desarrollo de la compañía, y constituyen los pasos iniciales que se están ejecutando, con el fin de consolidar el plan de negocio a corto, mediano y largo plazo. VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. tiene como meta, para el año 2010, obtener una producción anual de 5.100.000 Bdp. El motor de desarrollo de la compañía se compone de una mezcla de varios factores, en donde el recurso humano, aunado al capital y la adecuada ejecución de lo planeado, permite que se logren cumplir las metas de crecimiento y expansión fijadas en el plan de negocios de la empresa.

[30]

VETRA en Colombia

Principales actividades por campo

Objetivos 2009

A continuación se presenta el nombre de cada uno de los campos, el departamento y el municipio en el que se encuentran, así como el número de pozos existentes y el nivel de producción para el 2009.

Maximizar producción rentable Minimizar costos Eficiencia de la inversión

Departamento

Municipio

Campo

Pozos

Producción Anual (Barriles)

Antioquia

Valle del Magdalena

La Rompida

8.093

Casanare

Maní

La Punta

1.355.631

Meta

Tolima

Putumayo

Resto del País

TOTAL

441

Para alinear el accionar de los proveedores y contratistas con el de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A., en el 2009 se integraron a los contratos los lineamientos de HSE17, Gestión Social, seguridad física y aspectos laborales. Dentro de los lineamientos de gestión social, se indica a los contratistas nacionales que la contratación de empresas regionales es primordial y se debe priorizar la subcontratación de servicios y productos locales. Con cada contrato se incluye el manual de HSE. El cumplimiento del mismo se verifica por medio de auditorías, visitas e inspecciones de campo.

17. HSE: Iniciales en inglés de Salud, Seguridad y Medio ambiente.

[55]

. Proveedores

Laboral

[56]

Laboral

VETRA Exploración y Producción

Objetivos 2009

Desarrollar e implementar el plan Estrategias de Desarrollo General, Técnico y Gerencial, según perfil por competencias.

Generar una base de datos estructurada de las personas interesadas en trabajar con la compañía.

Desarrollar e implementar estrategias para la medición y análisis del clima organizacional y riesgo psicosocial.

Porcentaje de cumplimiento

Acción implementada Se diseñó un plan de desarrollo, que contiene dimensiones: 1. Generales (cambio y plan de vida, comunicación, HSE y RSE, costos y calidad, liderazgo y trabajo en equipo). 2. Técnicas (entrenamiento cruzado, Coaching, entrenamiento técnico). 3. Gerenciales (plan integral de desarrollo, entrenamiento cruzado y Coaching). De esta forma se abarca la totalidad de los aspectos identificados en las necesidades de adiestramiento general.

70%

100%

Con el fin de sistematizar el ingreso de hojas de vida de personas interesadas en trabajar con la compañía, se desarrolló el sitio empresarial con el elempleo.com; esta herramienta permite acceso directo y actualizado a los C. V. de profesionales del sector.

80%

El 100% de los trabajadores de campo en Meta, Tolima y Putumayo participaron de la Encuesta de Clima Organizacional, adelantada por una firma externa a la compañía. Adicionalmente, en conjunto con el área de HSE y la ARP, se realizó la encuesta de riesgo psicosocial, con la participación del 100% de los trabajadores de la compañía. A partir de los resultados obtenidos se adelantó el programa de vigilancia y otras acciones, que serán apoyadas por Recursos Humanos. Área Integral para el Recurso (AIRE) es la marca de la Gerencia de Recursos Humanos; durante el 2009 se buscó posicionarla, con el apoyo recibido de las áreas de Comunicaciones y HSE. La estrategia ha generado en cada uno de los empleados una identificación con la gestión y el compromiso de VETRA con sus trabajadores.

Implementar un plan de estrategias para el posicionamiento de AIRE (Área Integral para el Recurso, Gerencia de Recursos Humanos) y mejorar en un 100% el plan de comunicación con los trabajadores de la compañía.

100%

Hacer parte y fortalecer el programa de RSE desde Recursos Humanos.

50%

La Responsabilidad Social Empresarial es fundamental en la base de la pirámide del plan de desarrollo que Recursos Humanos tiene para la compañía, y el apoyo en materia de adiestramiento en este concepto es fundamental.

100%

Se realizó un estudio comparativo del Código de Ética con otros del sector petrolero y otras industrias, y se realizaron las sugerencias y ajustes necesarios con el enfoque de VETRA E&P Colombia. El documento producido, a partir de esta información, se encuentra en revisión por la Dirección General de la compañía y la casa matriz, para sus ajustes y lanzamiento a nivel corporativo.

80%

Se estructuró un procedimiento para verificar las obligaciones laborales de los proveedores, a través de auditorías y mediante la implementación de un clausulado específico, que obliga a nuestros contratistas a cumplir con la legislación laboral. Con respecto a las obligaciones de VETRA como contratista, se verificó el cumplimiento de las normas en nuestro campo Valdivia y se ejecutaron modificaciones a los contratos de los trabajadores, lo que permite confirmar el cumplimiento de las obligaciones.

Fomentar y poner en marcha un semillero de formación, de acuerdo con las áreas estratégicas de negocio, que involucre a estudiantes universitarios y aprendices, y que permita a VETRA E&P contar en un futuro con personal capacitado y entrenado para el desarrollo de su objeto social.

70%

Se identificaron las necesidades de cada área, y el plan de ejecución fue elaborado y aprobado en comité de Recursos Humanos. En el 2010 el plan se pondrá en marcha, con la colaboración y convenios que se han logrado con los diferentes estamentos educativos.

Elaborar una base de datos sociodemográfica de cada uno de los empleados de la compañía.

100%

Se preparó y entregó una encuesta a los trabajadores directos y temporales. Esta herramienta, junto con la evaluación de riesgo psicosocial, le otorga a la compañía elementos para trabajar en pro del recurso humano.

Revisar el Código de Ética, para ajustarlo a las realidades actuales de la empresa.

Generar procedimientos que permitan el cumplimiento del 100% de las responsabilidades adoptadas con nuestros contratantes; de igual manera, generar los controles adecuados que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por nuestros contratistas.

[58]

VETRA en Colombia

. Laboral

Presentar propuestas y análisis de compensación flexible, identificando condiciones de elegibilidad, que permitan la optimización de los recursos.

100%

Gracias a una investigación de mercados preliminar, se identificó la posibilidad de tener un plan de compensación flexible para la compañía. Este programa fue aprobado por las áreas involucradas en el proceso y está listo para su próxima ejecución.

Realizar valoración de cargos, presentando alternativas de compensación y beneficios para cada uno de los mismos.

30%

Se definió la estructura de cargos por niveles salariales con códigos IPE Mercer, para con ello entrar a definir condiciones actuales y plan de beneficios para cada nivel.

80%

Se planteó una estrategia, con el fin de identificar aquellos cargos críticos y personas clave relacionados con el foco del negocio, que pudiesen ocupar dichas posiciones según el potencial encontrado. El paso que se debe seguir es validar la información, de acuerdo con los requerimientos actuales del negocio y el nuevo direccionamiento estratégico, así como ejecutar las decisiones tomadas.

70%

Se ejecutaron las siguientes capacitaciones a nivel general: Resiliencia (asistencia de personal de 53%), Planeación financiera (asistencia, 32%), Sueños peregrinos (asistencia, 60%), Ayúdanos a reciclar (asistencia, 25%), Liderazgo personal (asistencia, 79%), El poder de la palabra (asistencia, 73%), RSE (asistencia, 26,4%). Estas capacitaciones tienen continuidad en el 2010, para dar cubrimiento al 100% de la población.

Programa y plan de sucesión, según cargos críticos y personal clave

Plan de capacitación y desarrollo

Ejecutar en su totalidad el Plan de Gestión Documental, involucrando a cada una de las áreas de la compañía, con el fin de optimizar el flujo de información de las áreas que conforman la compañía.

Diseñar y aplicar una campaña de ahorro de recursos de papelería, servicios públicos, aseo y cafetería, con el fin de optimizar el uso de estos.

Diagnóstico documental: Se realizó un diagnóstico inicial, en el cual se evaluó cómo se estaba llevando la administración del archivo. Comité de archivo: Conformado por funcionarios de jurídica, administrativa y financiera, sistemas y procesos. Tablas de retención documental: Herramienta para conocer las series o agrupaciones documentales, las subseries documentales y los tipos documentales a los cuales se les asigna un tiempo de retención documental. Se realizaron 23 tablas de retención. Recepción cajas: Se recibieron 905 cajas para realizar inventario documental, reagrupación de unidades documentales por centros de costos y valoración documental. Oficina de correspondencia: Recepción, radicación, digitalización y distribución de documentos, planillas de correspondencia y correspondencia enviada.

100%

Se implementó el Programa Oficina Modelo, a partir del cual se logró generar cultura respecto al orden en el lugar de trabajo, y se promulgó la política de seguridad del documento. Se implementó un programa de sensibilización sobre la importancia de cuidar el entorno mediante el reciclaje y ahorro de papel.

La dinámica empresarial actual demanda el establecimiento de entornos laborales sanos, donde las relaciones entre las empresas y sus colaboradores estén basadas en el respeto, y el bienestar de los trabajadores sea una prioridad. Del trabajo que desarrollen los empleados depende el éxito de cualquier organización, por esto VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. ha asumido un compromiso permanente con la capacitación de sus colaboradores, con la evaluación de su satisfacción y con fomentar un ambiente de trabajo amable con salud y seguridad.

[59]

VETRA Exploración y Producción

Fuerza Laboral En el 2009 la compañía contó con 126 empleados directos y 40 temporales.

Total de empleados

2006

2007

2008

2009

125

138

124

126

En los procesos de selección, asignación de salarios, capacitaciones, promociones, acciones disciplinarias, despidos, retiros y demás actuaciones laborales no se tienen en cuenta razones de raza, género, religión, situación socioeconómica u otros criterios de índole personal; se promulga el cumplimiento de los procesos establecidos, mediante la comunicación y el control permanente de los mismos. Debido a las características del trabajo desarrollado en el sector de hidrocarburos, es usual que se presenten más hombres que mujeres en los procesos de selección; aun así, el género de los aspirantes no es determinante para su contratación.

Planta Laboral por Género

68% Hombres

32% Mujeres

[60]

VETRA en Colombia

El 72% de los empleados está entre los 23 y los 45 años de edad.

El 100% de los empleados directos tiene grado de bachiller. Planta Laboral por nivel educativo

Planta Laboral por edad

6% >60

16%

Postgrado

16-22

15% Bachiller

18% 46-60

31%

31 %

Técnico

23-30

38% Profesional

41% 31-45

Retener el talento es un objetivo permanente de la gestión de Recursos Humanos. En el 2009 se logró una reducción del índice de rotación de aproximadamente 15 puntos porcentuales. Este importante avance se logró gracias al esfuerzo realizado para mejorar las condiciones laborales y aumentar las oportunidades de crecimiento personal y profesional de cada uno de los trabajadores.

Índice de rotación

2008

2009

17,7%

1,8%

Para VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. es importante generar oportunidades laborales en las zonas del país donde desarrolla sus operaciones. Teniendo en cuenta que las oficinas centrales se encuentran ubicadas en Bogotá, la mayor parte de los empleos generados se contrataron en dicha ciudad; las demás plazas fueron ocupadas por personal de Casanare, Putumayo, Meta y Tolima.

[61]

. Laboral

VETRA Exploraciรณn y Producciรณn

Salarios y beneficios Buscando dar a los trabajadores una remuneraciรณn justa, acorde con las capacidades y aportes de cada colaborador y con la realidad del mercado, se realizaron ajustes y nivelaciones en los salarios, para ser competitivos frente a empresas del mismo nivel y sector.

VETRA exploraciรณn y producciรณn Colombia S.A. 2008

2009

5.938

7.671

536

690

Otras cargas sociales

2.539

3.988

Total

9.013

12.349

Sueldo, salarios y asimilados Aportaciones y dotaciones para pensiones

[62]

VETRA en Colombia

Todos los trabajadores reciben los beneficios que les otorga la ley colombiana. Los empleados directos tienen una serie de beneficios adicionales; algunos los otorga le empresa directamente, otros son de carácter voluntario.

Beneficios voluntarios Convenio de libranza con Banco de Occidente, Citibank y Davivienda Convenio con Caja Cooperativa Coopetrol Convenio con Cooperativa Propulsar Convenio con Vision Center Participación en cursos de inglés con Berlitz e English Tutorial Training Convenio con Bodytech y Spining Center Convenio con Coorserpark Colectivo de Odontología con Colsanitas

En el 2009 VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. implementó un plan de medicina prepagada, que cubre al trabajador y hasta dos beneficiarios; los costos totales del plan son asumidos por la empresa, y se brinda a los trabajadores y a su grupo familiar un cubrimiento más completo en asuntos de salud. Durante ese mismo año la compañía mantuvo la póliza de vida que se había tomado anteriormente, y se aumentaron su cobertura y beneficios; se realizó un importante trabajo de socialización de éstos y su uso, para que cada trabajador y su familia contaran con la información necesaria para la utilización de este servicio.

Capacitaciones Los procesos de formación y educación que tuvieron lugar en el 2009 respondieron a las necesidades de las diferentes áreas, a los resultados obtenidos en las evaluaciones de desempeño y a las inquietudes planteadas por los trabajadores. Se invirtieron más de $283 millones, lo que fue un 46% más que en el 2008, cuando se invirtió una cifra cercana a los $194 millones. La inversión realizada en el 2009 permitió llevar a cabo 115 capacitaciones. Como un hito importante, se resalta la capacitación de 23 colaboradores en derechos humanos y anticorrupción.

[63]

. Laboral

VETRA Exploración y Producción

Capacitaciones Recursos

Cursos

Horas

millones de pesos

Cantidad

Técnica

$132.336.109

1.393

Desarrollo

$89.599.643

Idiomas

$61.796.000

18 h por mes

Derechos Humanos y anticorrupción

Como base para fortalecer los valores corporativos: Etica, respeto, responsabilidad y excelencia, se ideó y ejecutó el Programa de Liderazgo Personal, en el que se brindaron herramientas para que cada trabajador mejore su rol dentro de la empresa, con su familia y como individuo social. Este programa, pilar del área de Recursos Humanos, tuvo una cobertura del 80% de la fuerza de trabajo; ese porcentaje se distribuyó así: Bogotá, 73%; Meta, 100%; Putumayo, 88%, y Tolima, 86%. El enfoque de este programa estuvo basado en la práctica de las competencias a través de los comportamientos.

[64]

VETRA en Colombia

Comportamientos Actuar

Valores Sentir

Ética Respeto

Honestidad

Confianza

Competencias Conductas

Cumplimiento

Trabajo en equipo Liderazgo

Excelencia

Integridad

Responsabilidad

Compromiso Compromiso

Liderazgo

Trabajo en equipo

Evaluación del desempeño Para evaluar los resultados de las labores desarrolladas por los colaboradores, sus destrezas y debilidades, y el cumplimiento de los objetivos propuestos por cada área, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. realiza constantemente evaluaciones de desempeño. Durante el 2009, al igual que el año anterior, el 100% de la planta laboral tuvo una retroalimentación en esta materia. Además de las evaluaciones de personal, Recursos Humanos puso en marcha un programa de reconocimiento para aquellos comportamientos relacionados con las competencias de cada trabajador: Confianza, trabajo en equipo, honestidad, cumplimiento, compromiso y liderazgo, que se encuentran asociados a los valores corporativos. Durante este programa, cada colaborador se encargó de observar y registrar los comportamientos de sus compañeros, con el fin de reconocerlos directamente por medio de certificados de reconocimiento a su excelente conducta; se reforzó así la consecución de objetivos empresariales comunes, en pro del desarrollo de la cultura VETRA a través de sus trabajadores.

[65]

. Laboral

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. realiza evaluaciones de desempeño. Durante 2009, al igual que el año anterior, el 100% de la planta laboral tuvo una evaluación de desempeño.

VETRA Exploración y Producción

Actividades de bienestar Fomentar el bienestar de los colaboradores se entiende como un trabajo integral, en el que están incluidos su desarrollo físico y emocional, y su vida laboral y familiar. Para articular estos propósitos la compañía realiza actividades de bienestar, que no sólo incluyen a los trabajadores, sino que también involucran a su núcleo familiar. Las actividades que tuvieron lugar en el 2009 incluyeron celebraciones de fechas especiales y campeonatos deportivos:

Actividades

Recursos invertidos

Número de beneficiados

Evento social de fin de año Bogotá

$ 30.553.309

150

Evento social de fin de año Tolima

$ 10.570.501

80 adultos, 40 niños

Evento social de fin de año Llanos

$ 6.198.084

80 adultos, 40 niños

Evento social de fin de año Suroriente

$ 27.330.000

120 adultos, 40 niños

Evento social de los niños

$ 1.646.100

80 niños

Evento social de Navidad para los niños Bogotá

$ 3.000.000

180 adultos, 60 niños

Regalos para los niños

$ 8.102.020

200 niños

Campeonato interno en campo

$ 6.443.562

130 colaboradores

Campeonato de fútbol y voleibol ACIPET

$ 4.524.000

35 colaboradores

Total

$ 98.367.576

[66]

VETRA en Colombia

. Laboral

Garantía de los derechos humanos y laborales Actualmente no existe un convenio colectivo que cobije a la totalidad de los trabajadores de la empresa; aun así, se garantiza la libertad de asociación a la que tienen derecho. Algunos trabajadores están cubiertos por la convención colectiva de trabajo, que se aplica de forma extensiva, de acuerdo con el Contrato de Servicios de Producción Bajo Riesgo del campo Valdivia y Almagro, suscrito entre ECOPETROL y VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. De la totalidad de trabajadores del campo, entre operarios y auxiliares, el 3,96% hacen parte de dicha convención. El trabajo forzado no tiene cabida, bajo ninguna modalidad, en el accionar de la empresa. De ello da fe el compromiso adquirido con el IFC18 Banco Mundial, en el que VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. manifiesta que cumplirá los estándares y políticas internacionales en la materia. En cuanto al trabajo infantil, la compañía no contrata niños o niñas. Toda persona que se presente a un proceso de selección debe ser mayor de edad, contar con la cédula de ciudadanía y deben cumplir con rigurosos procesos de selección. Este asunto es compromiso con la misión: Por Nuestra Gente.

18. IFC: International Finance Corporation. Organización creada por el Banco Mundial para promover la inversión privada en países en desarrollo.

[67]

Todas las personas que se relacionan con VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. encuentran por parte de la Compañía el más absoluto respeto hacia los derechos que les protegen como seres humanos y trabajadores.

Salud y Seguridad

[68]

Salud y Seguridad

[69]

VETRA Exploración y Producción

Objetivos 2009

Porcentaje de cumplimiento

Acción implementada

Alcanzar un número de 82 observaciones de comportamiento.

120%

Refuerzo en competencias.

Alcanzar un reporte de 236 condiciones de trabajo.

164%

Implementación de mejoras en condiciones de trabajo tanto en instalaciones locativas como en equipos.

Alcanzar el 100% de ejecución del programa de inspecciones de seguridad.

90%

Mejora en hallazgos reportados como prioridad inmediata.

Cumplir en un 80% el programa de entrenamiento en Seguridad Industrial.

93%

Evaluación teórica de los cursos y entrega de certificados de los entrenamientos realizados.

Implementar programa de Seguridad Vial

90%

Ejecución de entrenamiento, rutogramas y señalización.

Elaboración de evaluaciones médicas periódicas.

95%

Programación de evaluaciones pendientes.

Seguimiento PVE (ruido, osteomuscular, enfermedades cardiovasculares, accidentes ofídicos y enfermedades endémicas).

100%

Seguimiento de indicadores y actividades descritas para cada programa de vigilancia.

Seguimiento al ausentismo por causa médica.

100%

Seguimiento a casos específicos. No se presentaron casos de incapacidad permanente parcial o total.

Diseño de videoclips sobre acondicionamiento físico.

50%

Se detectaron otras prioridades más urgentes, por lo que la ejecución del plan se aplazó.

Seguimiento a programa de ergonomía.

90%

Direccionamiento del plan para 2010.

Fomentar una cultura del autocuidado y vigilar de cerca las situaciones de riesgo permiten que la Compañía cuente con una fuerza de trabajo sana.

Para VETRA Exploración y Producción Colombia S.A., la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales es una prioridad dentro de su política laboral. Fomentar una cultura del autocuidado y vigilar de cerca las situaciones de riesgo permiten que la Compañía cuente con una fuerza de trabajo sana, con lo cual se mejora la productividad y se genera un fuerte vínculo entre la empresa y sus trabajadores. Por esta razón se motiva a todo el personal para que reporten cualquier acto o condición insegura de trabajo. En el 2009 se realizó una labor cuidadosa, enfocada a la creación de un entorno de trabajo seguro y sano a través de la capacitación de los trabajadores, el suministro oportuno del equipo de seguridad y la revisión constante de los procedimientos para hacer los procesos más efectivos. Se efectuaron inversiones por 370 millones de pesos en el área de salud y seguridad. Ese monto cubrió las necesidades de dotaciones, elementos de protección del personal, implementos contra incendios, abastecimiento de botiquines, vacunación y equipos de medición para seguridad19. 19. Explosímetros, alcoholímetros, extintores Ansul, duchas lavaojos, kits de bloqueo y etiquetado, tarjetas

[70]

VETRA en Colombia

Actividad

Descripción

. Salud y Seguridad

Impacto

Evaluaciones médicas periódicas en Bogotá y campo.

Realización de evaluaciones médicas a todos los trabajadores en nómina. Incluyen vacunación, audiometrías y seguimiento del índice de masa corporal.

Cobertura del 95%. El 5% restante corresponde a trabajadores incapacitados o en vacaciones.

Evaluaciones fisioterapéuticas.

Con apoyo de las ARP, se diseñaron evaluaciones fisioterapéuticas como apoyo al programa de ergonomía.

Cobertura a personal con riesgo ergonómico • •

Atención médica. Programación de evaluaciones médicas periódicas. Actividades de prevención primaria y secundaria para control de riesgos. Realización de audiometrías a personal de turno

Visitas a campos.

Visitas a campos Suroriente, Tolima y Llanos, con actividades médicas.

Diagnóstico de cargaderos y descargaderos de la Compañía.

Inspección a todos los cargaderos, diseño de cálculos y propuesta para acondicionamiento de un sistema de riel que permita cumplir con las especificaciones de anclajes y líneas de vida.

Prevención de accidentes ocasionados por caída en alturas

Inspección específica de energías peligrosas en todos los campos.

Identificación de riesgos en tableros eléctricos, brakers y partes en movimiento, entre otros.

dentificación de medidas de control para la prevención de accidentes.

Estudio de higiene en laboratorio de BTX. Análisis de hidrocarburo.

Análisis de vapores orgánicos de hidrocarburos.

Identificación de medidas de control para la prevención de enfermedades profesionales.

Semana de la Salud Ocupacional.

Desarrollo de actividades lúdicas con participación de todo el personal, incluidos los contratistas. Eslogan de la campaña: “Autocuidado y protección… su mejor elección”.

Concientización al personal sobre la prevención de accidentes.

Simulacros.

derrames y primeros auxilios

Mejorar la respuesta de atención en caso de emergencia

• •

[71]

VETRA Exploración y Producción

Los trabajadores están organizados en equipos de apoyo que soportan la gestión realizada: Comité Paritario de Salud (Copaso). Este comité constituido por trabajdores desarrolla sus actividades dentro del marco legal. En sus reuniones, que se llevan a cabo cada dos meses, se evalúan los temas de vigilancia y promoción de la salud ocupacional. Las brigadas de emergencia son las encargadas de poner en funcionamiento los planes de emergencia. Los brigadistas están en formación permanente en temas relacionados con primeros auxilios, prevención de incendios y evacuación; ellos mismos lideran la realización de los simulacros en los que participa todo el personal.

Porcentaje de trabajadores en los comités por región

Tipo de Comité

100

Copaso Brigadas

Brigada Integral de Emergencias

10 6,6

[72]

Bogotá

Tolima

Llanos

Porcentaje de Trabajadores

Comité Paritario de Salud Ocupacional

Sur Oriente

46%

VETRA en Colombia

Accidentalidad y ausentismo Conscientes de la importancia que tiene obtener un panorama claro y completo de las eventualidades que se presentan en materia de seguridad, en el 2009 se inició una campaña de reporte de incidentes, en la que se promovió entre los trabajadores la necesidad de exponer las situaciones de riesgo, para identificarlas y hacerlas prevenibles. Otro cambio importante en los índices de seguridad fue el aumento de días de incapacidad por accidente: Se pasó de 8 en el 2008 a 180 en el 2009. El aumento se debe a que durante el 2009 se tuvieron en cuenta los accidentes ocurridos en actividades deportivas, que aunque son importantes para un desarrollo humano saludable, pueden presentar riesgos en su ejecución. Si bien estas actividades no están directamente relacionadas con las labores de la empresa, sí afectan el desempeño laboral. Para el año 2010 se está promoviendo la mejora de las condiciones de trabajo y cambios de comportamiento, a través del aumento de inspecciones planeadas, reporte de condiciones inseguras, desarrollo del programa de seguridad basada en el comportamiento, la participación de preparadores físicos previa a los eventos deportivos y la implementación de los sistemas de vigilancia epidemiológica de lesiones osteomusculares y riesgo cardiovascular.

Descripción

Año 2008

Año 2009

Accidentes de trabajo con incapacidad

Accidentes de trabajo sin incapacidad

Días de incapacidad

180

Índice de frecuencia total

2,86

27,31

Índice de severidad

22,86

177,5

Índice de lesión Incapacitante

0,07

27,48

[73]

. Salud y Seguridad

VETRA Exploración y Producción

Dentro de los indicadores que se tuvieron en cuenta se incluyeron eventos quirúrgicos no causados por enfermedades ocupacionales; estos no fueron tenidos en cuenta en el 2008, de ahí la fuerte alza en los indicadores. Este tipo de eventualidades representan el 50% de las cifras reportadas:

AÑO

Descripción

2008

2009

Tasa de incidencia global de enfermedad común (anual)

8,01

33,3

Índice general de frecuencia de ausentismo

11,6

30,6

Índice general de severidad de ausentismo

118,8

Porcentaje de tiempo perdido (%)

0,36

[74]

VETRA en Colombia

La salud y la seguridad son vistas como un todo, en el que la empresa debe involucrarse para mejorar la calidad de vida de sus empleados.

Entrenamiento y capacitación Los programas de adiestramiento y capacitación que la compañía realiza con sus trabajadores y contratistas tienen como objetivo la prevención y reducción de los riesgos que se presentan en el trabajo, y la prevención y adecuado manejo de enfermedades ocupacionales. La salud y la seguridad son prioridad para nuestros trabajadores, contratistas y temporales. Durante el 2009 la capacitación que se impartió entre los trabajadores tuvo un importante componente de prevención de enfermedades; sobre este asunto se dictaron 500 horas, en las que participaron 390 participantes. El objetivo fue fomentar actitudes de prevención de las enfermedades que se presentan con mayor frecuencia entre los empleados, pero además impulsar las medidas de seguimiento y posibilidades de control que cada persona puede asumir.

Programa

Número de trabajadores

Horas impartidas

Prevención enfermedades cardiovasculares

100

Prevención accidentes ofídicos

Conservación auditiva

Prevención enfermedades osteomusculares

112

Prevención enfermedades endémicas

120

[75]

. Salud y Seguridad

VETRA Exploración y Producción

En cuanto a los temas de seguridad, se impartieron 3.259 horas hombre, en las que se centró la atención sobre la prevención de accidentes vehiculares. En estos procesos de formación participaron cerca de 300 trabajadores, entre personal interno y contratistas.

Capacitación en Seguridad

Seguridad basada en valores

Elementos de protección personal

162 Sistema de permisos de trabajo

150

167 Inducción HSE

Investigación de acidentes de trabajo

450 Emergencias

Seguridad Vial 2.050

Horas Hombre

En septiembre tuvo lugar la Semana de la Salud y Seguridad, bajo la premisa de ¡Autocuidado y protección… su mejor elección! Se realizaron actividades con los trabajadores y contratistas en temas de prevención de accidentes y enfermedades. De estas hicieron parte “Cuido mis sentidos”, “Cazadores de riesgo”, y una carrera de observación, en las que los trabajadores pudieron vivenciar la importancia de hacerse responsables de su bienestar. También se efectuaron simulacros de contención de derrames, primeros auxilios, prevención de incendios.

[76]

VETRA en Colombia

[77]

. Salud y Seguridad

Social

[78]

Social

09 [79]

VETRA Exploración y Producción

Objetivos 2009

Viabilizar socialmente los nuevos proyectos de producción, perforación y exploración que adelante la empresa durante el 2009, a través del Plan de Gestión Social.

% De cumplimiento

Acción implementada Proyectos nuevos viabilizados socialmente: De exploración Sísmicas: 1. 1848 A 2D. 2. Cohembí 3. Montañuelo 4. 1947C 2D 5. Bloque VMM2: Retroalimentación ANH y reconocimiento preliminar social e institucional - Informe ANH Perforación: 6. Piñuña 5 7. Work Over Cohembi

100%

Producción 8. Proceso para Consulta Previa Pauta 1, adelantado en un 75% en el 2009.

Difundir las Políticas corporativas de Responsabilidad Social y los procedimientos de calidad para la ejecución de acciones y programas de Gestión Social con los diferentes públicos de interés.

- Socialización políticas corporativas de Gestión Social y de participación laboral a los grupos de interés de las zonas: Empresas contratistas, organizaciones, gremios, comunidad y autoridades locales. -Inducciones de la política social y de participación laboral a trabajadores de la compañía en Bogotá y campo. - Seguimiento a los contratistas y trabajadores para verificación del cumplimiento de las políticas, prevención de riesgos e intermediación de conflictos. - Manejo de estadísticas e indicadores.

100%

Elaborar, ejecutar y controlar el Plan de Inversión Social - 2009, bajo el sistema tripartito de cofinanciación, la priorización de necesidades de la población y los planes de desarrollo municipal.

85%

Diseño de procedimientos para el sistema de calidad y del proceso de medición del impacto de los programas de Gestión Social en las comunidades de influencia.

95%

-Realización de la segunda fase de diagnósticos sociales y priorización de necesidades básicas con las comunidades del área de influencia. -Gestión interinstitucional ante las alcaldías, gobernaciones e instituciones gubernamentales y no gubernamentales, para lograr recursos de cofinanciación multipartita. - Coordinación interna con las áreas de proyectos, producción, legal y compras, para la elaboración de planes de inversión, procesos de compras y seguimiento y cierre técnico de los proyectos. - Visitas y reuniones periódicas con comunidades para seguimiento respecto a los proyectos de inversión social. -Coordinación interna con proyectos y jurídica, para la elaboración y legalización de convenios y actas de liquidación.

Diseño de procedimientos para procesos sísmicos, perforación, oleoductos, entre otros, con el fin de avanzar en el sistema de Gestión Social. Se realizaron los borradores de los nuevos procedimientos y se actualizaron los ya existentes.

[80]

VETRA en Colombia

Uno de los principales objetivos corporativos del área de Gestión Social es viabilizar los proyectos de la organización, a través de acuerdos y consensos con las autoridades y comunidades de las zonas de operación, y con otras empresas del sector, lo cual permite desarrollar adecuadamente los proyectos de exploración, perforación y producción de la compañía. Además de los objetivos sociales corporativos mencionados, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. ha asumido un rol activo en la promoción y contribución del cumplimiento de los Objetivos del Milenio, propuestos por Naciones Unidas y adoptados por todas las naciones pertenecientes a esta organización. Dichos objetivos buscan hacer del mundo un espacio más equitativo, que les permita a todas las personas unas condiciones de desarrollo más justas y humanas; para lograrlo se necesita del apoyo de los Estados, las sociedades y el sector empresarial. La compañía ha decidido apoyar esta iniciativa, y para esto ha alineado su plan de Gestión Social, de tal forma que sus acciones estén encaminadas a proveer un futuro más promisorio para las comunidades con las que interactúa.

Una buena reputación facilita los trabajos que se desarrollan en pro de la comunidad y las operaciones de la empresa, promueve las alianzas con gobiernos locales para la inversión en vías de uso compartido.

Correlación del plan de gestión social con los objetivos del milenio Objetivos del Milenio

Plan de Gestión Social

Fomentar una alianza mundial para el desarrollo

Fortalecimiento institucional y comunitario (buena gobernabilidad) Infraestructura y Servicios Básicos

Erradicar la pobreza extrema y el hambre

Generación de ingresos - Proyectos / Productos / Seguridad

Lograr la enseñanza primaria universal

Educación, Cultura, Recreación y Deporte

Reducir la mortalidad infantil

Salud infantil

Mejorar la salud materna

Salud

Garantizar el sustento del medio ambiente

Saneamiento y medio ambiente

La política social además de estar en línea con los objetivos corporativos, la realidad socioeconómica local y las responsabilidades legales, aporta de manera voluntaria al logro de varios de los objetivos de desarrollo del milenio, sin que esto signifique que VETRA asume toda la responsabilidad pero si estableciendo un compromiso con la implementación de estos desafíos mundiales.

[81]

. Social

VETRA Exploración y Producción

Así mismo, las acciones de carácter social desarrolladas por la empresa están enmarcadas dentro de un modelo de gestión de calidad, que define el desarrollo sustentable como “económicamente rentable, socialmente aceptable y ambientalmente benigno”. Para desarrollar este concepto, el relacionamiento con los grupos de interés de las zonas de influencia se enmarca en cuatro pilares fundamentales: 1. La estrategia En un plano de cooperación entre la empresa, la comunidad y el Estado, en el que cada uno asume las responsabilidades que le competen, en aras de hacer del mejoramiento de la calidad de vida un proceso sostenible en el tiempo.

Estrategia de relacionamiento con el entorno

Comunidad

Cominicación Efectiva

Proceso Tripartita Empresa

Participación y desarrollo social institucional

Estado

Fortalecimiento institucional

2. Sistema de calidad de gestión social Basado en las normas de RS 26000 y SA8000, de este sistema pueden dar cuenta las comunidades, autoridades locales, contratistas, agremiaciones y empleados; ellos pueden atestiguar cómo en la medida que la empresa ha crecido, también el entorno que la rodea se ha desarrollado, y lo que en un inicio se aportaba desde un punto de vista más “ filantrópico”, hoy se plasma en un accionar social más sostenible, que se fundamenta en las políticas, procesos y procedimientos claramente definidos, donde se involucran todas las áreas de la compañía y su cadena de suministros, de manera tal que se hace de la responsabilidad social un principio no solo colectivo, sino integral. [82]

VETRA en Colombia

Sistema de calidad en gestión social normas SA8000 / 26000 Políticas: Política social y participación laboral

Sistema de Gestión

Procedimientos: Relaciones con la comunidad participación laboral, inversión social, comunicación efectiva interna y externa, relaciones con minorías étnicas, atención comunitaria (avalados IFC Banco Mundial 2006) Metas e indicador según los objetivos organizacionales y los propios de la función. Registro y estadísticas: Consolidados por zonas y proyectos Registros y formatos: Soportes, actas, convenios y fotografías de todas las acciones realizadas

En el marco de los procedimientos, es parte del accionar empresarial valorar las características culturales de los habitantes de las comunidades con las que interactúa la compañía; por esto, en cada una de las operaciones se respeta íntegramente la idiosincrasia cultural de los grupos sociales. En algunas zonas donde la empresa actua, hay presencia de comunidades indígenas y afrocolombianas, por lo cual las relaciones con éstas, además de ser armónicas y de confianza, tienen como base fundamental el cumplimiento de la normatividad establecida en la legislación nacional. Con las minorías étnicas se realizan los correspondientes procesos de consulta previa, con la orientación y coordinación debida de las autoridades competentes.

Relacionamiento con minorías étnicas El área de Gestión Social ha establecido un procedimiento específico, llamado “relaciones con minorías étnicas”, el cual plantea los pasos que se deben seguir para asegurar que se cumpla el derecho fundamental a la consulta previa, con base en el principio de respeto, y que se dé efectivamente el sostenimiento de una sana relación con estas comunidades; algunos pasos fundamentales que contempla el procedimiento son: Solicitud de certificación de presencia de minorías étnicas al Ministerio del Interior y Justicia y al INCODER, antes del ingreso a las zonas. Acompañamiento y apoyo logístico para visitas de verificación de presencia de minorías étnicas. Desarrollo de los procesos de consulta previa, basados en la normatividad vigente, la etnia y cosmovisión particular. Comunicación y coordinación con las entidades reguladoras, para el seguimiento de los procesos. Capacitación sobre normatividad, procesos de consulta previa, interculturalidad, para el personal interno de VETRA y sus contratistas. Contacto permanente con la coordinación de Asuntos Indígenas y/o personerías de los municipios. Apoyar los encuentros entre el Ministerio del Interior y de Justicia y las comunidades étnicas, para viabilizar los estudios etnológicos que se requieran.

[83]

. Social

VETRA Exploración y Producción

Los proyectos productivos y de infraestructura social cofinanciados son responsabilidad de la entidad con quien se suscribe la alianza.

El Plan de Gestión Social-PGS

Dirigido a fortalecer las relaciones con los públicos y lograr el desarrollo social de las zonas de influencia, da prioridad a la satisfacción de necesidades en educación, salud, saneamiento, medio ambiente y generación de ingresos, y aporta de esta manera al cumplimiento de los Objetivos del Milenio. Estos programas engloban la totalidad de las actividades sociales llevadas a cabo por VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.:

PROGRAMAS DE GESTIÓN SOCIAL

Auto gestión y desarrollo comunitario

Comunicación efectiva y contingencia social

Generación de empleo e ingresos

Fortalecimiento institucional

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VETRA en Colombia

. Social

En cada uno de los programas tienen lugar espacios y acciones que propenden por una mejor calidad de vida de las comunidades, en el marco de unas relaciones sólidas entre las partes, basadas en la confianza y el respeto mutuo.

Comunicación efectiva y contingencia social: Comunicación efectiva, eje de las relaciones armónicas VETRA lleva a la práctica su responsabilidad social, con la convicción de promover cambios positivos tanto de su cliente interno como del externo: Comunidades, proveedores e instituciones. Estos cambios se refieren a las actitudes, la interacción, el respeto por las opiniones, las costumbres, las formas de vida y la dignidad humana de los miembros de las partes, a través de un proceso permanente de reflexión, de diálogo, de trabajo en equipo y de acciones conjuntas que se vean materializadas en relaciones armónicas y logro de objetivos en doble vía. En este sentido, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. ha dispuesto una serie de canales de comunicación, para que los públicos de interés en las diferentes zonas donde hace presencia tengan la posibilidad de relacionarse de manera permanente. Canales de comunicación: Reuniones formales e informales. Contacto directo y visitas a comunidades de base, para el establecimiento de relaciones cercanas con la población. Atención de inquietudes, solicitudes, apoyos e inconformidades de los grupos de interés (comunidades, instituciones, agremiaciones, contratistas, proveedores). Socialización con técnicas participativas de todos los proyectos operativos, sociales y ambientales. Talleres, foros y encuentros, con manejo estratégico de públicos de interés. Visitas de seguimiento a proyectos productivos y obras de infraestructura social, en coordinación con expertos internos o externos (cofinanciadores). Divulgación de proyectos a través de cartillas, artículos, pancartas, etc. Comunicaciones oficiales.

En términos de comunicaciones oficiales, en el 2009 se recibieron 311 que ameritaron una respuesta; de éstas, 258 fueron atendidas oportunamente; solo el 17%, por tener carácter de estudio e investigación, tuvieron algún tipo de análisis mas detallado. Del total de comunicaciones recibidas, solo el 15% corresponden a quejas y/o reclamaciones.

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VETRA lleva a la práctica su responsabilidad social, con la convicción de promover cambios positivos tanto de su cliente interno como del externo: Comunidades, proveedores e instituciones.

VETRA Exploración y Producción

Total de comunicaciones

No amerita respuesta

Sin información

Comunicaciones escritas que ameritan respuesta

Respuesta oportuna

Respuesta después de 15 días hábiles

Tiempo promedio de respuesta en días

176

311

258

33,8%

6,5%

59,7%

83,0%

17,0%

Oficios en general

521

Tema

Cantidad

Quejas

15%

Agradecimiento

Solicitud

238

46%

Invitación

11%

Asunto laboral

Información

131

25%

TOTAL

521

100%

Autogestión y desarrollo comunitario: Formación y empoderamiento, bases del fortalecimiento social VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. cree firmemente en el conocimiento como una herramienta de crecimiento personal y social; por esta razón, se busca generar nuevos procesos de formación, que permitan el fortalecimiento comunitario, productivo, empresarial y cultural en los grupos asociativos, líderes, comunidades de base y proveedores locales en las zonas de influencia. Así mismo, el fortalecimiento del capital social no se podría lograr sin dos aspectos fundamentales: La formación y el empoderamiento comunitario; entendemos estos procesos como herramientas y estímulos permanentes para nuestros públicos de interés, ya que les permiten apropiarse de su realidad y adquirir fortalezas y capacidades que contribuyan a su propio desarrollo; de esta forma se hacen protagonistas en la elaboración, gestión, seguimiento y ejecución de proyectos de impacto social y económico.

[86]

VETRA en Colombia

En el 2009 se realizaron un total de 60 capacitaciones, que tuvieron 857 participantes. La mayoría se hicieron en el campo Suroriente, ya que fue el de mayor envergadura durante el mismo año.

Campos

Número de capacitaciones

Beneficiarios

Suroriente

699

Puerto Barco

S/I

Río de Oro

S/I

La Punta

Pauta

Río Saldaña

Montañuelo

Chenche

TOTAL

857

En el 2009 se realizaron un total de 60 capacitaciones, que tuvieron 857 participantes. La mayoría se hicieron en el campo Suroriente.

En las diferentes zonas donde VETRA tiene presencia se desarrollaron especialmente las siguientes temáticas: II fase Taller Conozco mi Vereda, de caracterización socioeconómica y priorización de necesidades en trece veredas de influencia Fortalecimiento empresarial para asociaciones productivas Capacitación en coopertavismo para Junta de Acción Comunal (JAC) Escuelas de mayordomía Conferencia inicial en elaboración de proyectos y ley comunal Proceso de consulta previa Gestión pública, responsabilidad de las JAC y la comunidad en el desarrollo de su vereda Artesanías navideñas para JAC Jornadas de capacitación en música - Banda Infantil Músico Marcial Capacitación a contratistas en: Norma tributaria, facturación y procedimientos de contratación Capacitación a contratistas: Referentes históricos y culturales de la región, con énfasis en la población indígena Reinducción políticas de gestión social a personal interno y contratistas

[87]

. Social

VETRA Exploración y Producción

Con base en lo anterior, los proyectos de beneficio comunitario que impulsa o en los que participa VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. están definidos por criterios preestablecidos, entre los que se encuentran: Impulsar alternativas para la solución de las necesidades básicas insatisfechas (NBI), el impacto de cobertura, el fortalecimiento de alianzas para el desarrollo de los proyectos y la capacidad e interés de inversión en desarrollo social que tengan las entidades públicas, descentralizadas y privadas y, por supuesto, la misma comunidad.

Criterios y requerimientos Actualización de censos poblacionales por parte de las Juntas de Acción Comunal, con la asesoría y apoyo de Gestión Social. Capacitación y realización de autodiagnósticos comunitarios, para fortalecer la autogestión y la caracterización socioeconómica y cultural de cada vereda o comunidad. Los preproyectos y/o solicitudes siempre deben ser presentados por los presidentes de las Juntas de Acción Comunal, avalados por la comunidad de base o por las instituciones, pero deben corresponder a una sentida necesidad colectiva. Los planes de inversión y diseños, en caso de obras de infraestructura, deben ser elaborados por el cofinanciador (administración municipal, departamental, entes descentralizados, etc.).

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VETRA en Colombia

. Social

A través de los programas sociales, la compañía desarrolló proyectos en el 2009 que beneficiaron a 36.593 personas, con una inversión social directa, que alcanzó los $883’778.787.

Las iniciativas deben incluir la factibilidad de cofinanciación por parte de entidades públicas o privadas, y la participación comunitaria en la ejecución. Revisión y/o inclusión en los planes de desarrollo municipal o departamental, en caso de que estos sean los aliados. Los proyectos son estudiados en el interior de la compañía, para definir su aprobación y aporte, de acuerdo con la posibilidad de cofinanciación y el impacto social que puedan generar. Prevalecen los proyectos o programas encaminados a: Reducir la pobreza (programas productivos y/o de generación de ingresos); mejorar las condiciones, cobertura y calidad en educación, salud, saneamiento básico y agua potable, servicios públicos y organización comunitaria.

En todo el proceso están involucrados los públicos de interés, pero las inversiones normalmente se ejecutan con las comunidades más cercanas a los puntos de operaciones; sin embargo, si el impacto social y económico lo amerita, y la disponibilidad de presupuesto y las alianzas lo permiten, se apoyan las iniciativas o programas para otras comunidades, grupos poblacionales vulnerables o de entidades públicas o privadas que también aporten al desarrollo social sostenible. Así mismo, en los campos con mayor producción tienen un presupuesto de inversión social más elevado, como es el caso del campo Suroriente. Este también tiene un mayor número de comunidades de influencia, un entorno difícil y con grandes necesidades, por lo que cuenta con más cantidad de solicitudes presentadas por comunidades u organizaciones de base, que no habitan en la zona de influencia directa; la inversión para dicha población oscila entre el 10 y el 30% anual.

Inversión Directa VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. (millones de $)

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270

Infraestructura y servicios públicos

282

144 Educación

141

Generación de ingresos Proyectos productivos Seguridad alimentaria

Saneamiento y medio ambiente

47 Salud

Capacitación y Fortalecimiento Comunitario

115

Cultura, recreación y deportes

3.5

Imagen Corporativa

Fortalecimiento Institucional

2008 2009

VETRA Exploración y Producción

Los proyectos llevados a cabo en el 2009 se pueden agrupar en las tres zonas donde tuvieron lugar las operaciones de la empresa: Putumayo, Llanos Orientales y Tolima. Para la materialización de los proyectos sociales se llevaron a cabo 114 reuniones de gestión y lobby con entidades públicas, descentralizadas y privadas, para lograr cofinanciación y mayor inversión e impacto de los programas.

Putumayo Campo

Programas y acciones

Beneficiaros/Observaciones

Gestión y aportes para la segunda fase de electrificación veredas La Cabaña y Nuevo Porvenir, municipio de Puerto Asís.

176 familias de las veredas La Carmelita, La Cabaña y Nuevo Porvenir

Apoyo a mantenimiento de vías en Orito.

70 familias.

Entrega de volqueta a las comunidades del corredor Puerto Vega-Teteyé del municipio de Puerto Asís. Para la movilización y comercialización de productos.

Cuatro corregimientos y 25 veredas

Gestión y apoyo para la reparación del muelle de Puerto Vega.

Cuatro corregimientos y 54 veredas

Construcción de un puente colgante sobre el río Cohembi, vereda Juvenil, municipio de Puerto Asís.

Una vereda, 35 familias

Seis proyectos de mejoramiento, reubicación y ampliación de centros educativos rurales. Aporte para la construcción de tres aulas múltiples, veredas Nuevo Porvenir, La Manuela y Cristales-Agua Blanca. Construcción de un restaurante escolar en el Cabildo Nasa Fiw-La Libertad (no influencia). Adecuación del restaurante escolar, vereda La Montañita. Proyecto cofinanciado en la vereda Los Ángeles.

Suroriente

Siete veredas, 348 familias

Adecuación de aulas de informática en las escuelas rurales mixtas de La Piña, La Pedregosa y La Rosa, sedes del Instituto Educativo Rural Nueva Granada, del corregimiento de La Perla Amazónica del municipio de Puerto Asís.

tres centros educativos rurales, 90 estudiantes beneficiados.

Dotación de infraestructura educativa para las veredas La Carmelita y centro educativo de Nuevo Porvenir.

84 estudiantes beneficiados.

Cofinanciación para el fortalecimiento de la Asociación de Agricultores de Arroz, Agropal, de la vereda Campo Alegre. El proyecto fortalece la capacidad de autogestión de la comunidad. Es una alternativa para los cultivos ilícitos y es un piloto de desarrollo autosostenible.

400 socios beneficiados de 40 veredas de la zona. (influencia y no influencia)

Fortalecimiento de las asociaciones de agricultores de caña y trapiches paneleros de las veredas La Libertad, Alto Santa María y Remolinos. Convenio para dotación de trapiches, ampliación de la producción de caña y fortalecimiento técnico. Capacitación en fortalecimiento empresarial a asociaciones productivas del corredor Puerto Vega-Teteyé. Convenio con el SENA. Proyectos en ganadería: Formación del capital humano productivo a través del apoyo a dos escuelas de mayordomía. Inseminación artificial de ganado bovino, perteneciente a la Asociación Nueva Esperanza, de la vereda La Carmelita. Establecimiento de sistemas agrosilvapastoriles en fincas ganaderas del municipio de Puerto Asís, Elaboración de diseños complementarios para construcción acueducto La Carmelita. Dotación del puesto de salud de La Carmelita y gestión para la terminación de la infraestructura y dotación del puesto de salud Teteyé.

Apoyo al desarrollo de jornadas de atención de salud. Entrega de multivitamínicos y kits odontológicos para menores de 12 años.

[90]

350 familias beneficiadas.

45 personas, 9 asociaciones productivas beneficiadas.

93 beneficiarios de dos programas de capacitación en Escuela de Mayordomía.

162 familias beneficiadas por medio de dos proyectos productivos en ganadería.

150 familias (750 personas) beneficiadas. Aproximadamente 2.950 usuarios de los corregimientos de La Carmelita y Teteyé. Entrega de multivitamínicos y kits odontológicos para menores de 12 años. 13 veredas de influencia directa y 17 fuera del radio de acción beneficiadas. Aproximadamente 1.100 personas con la atención médica, odontológica y de programas de prevención y control.

VETRA en Colombia

. Social

Tolima Campo

Río Saldaña, pauta, Montañuelo y Chenche

Programas y acciones

Beneficiaros/Observaciones

Mejoramiento de la infraestructura vial, para acceso a las veredas Guainí, Amoyá y Mesa de Puracé, municipio de Chaparral. Veredas de Gallego y Cañadas, municipio de San Luis

80 familias de las veredas Guainí, Amoyá y Mesa de Puracé 70 familias de las veredas de Gallego y Cañadas

Dotación de centros educativos rurales. Se mejoraron las condiciones escolares y la alimentación de los estudiantes.

118 estudiantes beneficiados.

Promoción de la seguridad alimentaria a través del proceso de capacitación en manejo de gallinas ponedoras y el establecimiento de 35 módulos productivos.

170 personas beneficiadas, pertenecientes a 35 familias de las veredas de influencia de Montañuelo

Saneamiento básico con la construcción de baterías sanitarias.

Se instalaron baterías sanitarias y sus pozos sépticos, para: 20 familias de las veredas Yaguará y Lemayá, en Chaparral Seis familias en Gallego y Cañadas, en San Luis

Estudios de viabilidad técnica para adecuación acueducto vereda Gallego..

Elaboración de los estudios del acueducto, que debe beneficiar a 35 familias

Gestión para la construcción del alcantarillado de la vereda Guainí, municipio de Chaparral. Continúa aporte para la elaboración de estudios y entrega oficial a la alcaldía, para construcción del alcantarillado.

Beneficiará a 30 familias. Las obras comienzan en el 2010

Los Llanos Campo

Valdivia –Almagro

Campo La Punta (Operador UTO)

La Rompida

Programas y acciones

Beneficiaros/Observaciones

Impulso a la educación superior rural con la entrega de becas para los estudiantes del programa CERES - Río Meta.

26 estudiantes obtuvieron becas para carreras tecnológicas, con posibilidad de acceder a la profesionalización. Para este proyecto se vinculó al ICETEX.

Mejoramiento de la infraestructura del internado de la Escuela La Estrella: Con autogestión de la comunidad se logró la construcción del salón dormitorio para la escuela, de la vereda Alto Melúa, del municipio de Puerto López, Meta.

Se mejoraron las condiciones habitacionales y educativas para 40 estudiantes.

Mantenimiento del pozo profundo de agua en la Escuela La Esmeralda, vereda La Serranía, Puerto López.

Mejoramiento de la calidad del agua consumida por 25 estudiantes.

Dotación de enseres para el internado de la Escuela Los Chigüiros, de la vereda Serranía, programa de educación lúdica-pedagógica especial.

Catorce escolares internos beneficiarios.

Mejoramiento del servicio de salud oral, con la dotación de unidades odontológicas para el hospital de Puerto López.

Entrega de tres unidades odontológicas, con las que se benefician aproximadamente 20.000 personas de la zona urbana y rural del municipio.

Apoyo para la reparación de las vías comunitarias de las veredas Guariamena y Corea, municipio de Maní, Casanare.

Se mejoraron dos vías comunitarias, que benefician a aproximadamente 175 personas.

Continúa impulso al proyecto productivo con el mejoramiento de praderas para ganadería.

Se mejoraron 70 hectáreas de pastizales.

Fortalecimiento comunitario con la adecuación de los salones comunales de las veredas Guariamena y Corea, municipio de Maní, Casanare.

35 familias beneficiadas.

Impulso al programa de generación de ingresos, con la dotación de maquinaria agrícola para cultivo de maíz.

Se entregó a la Junta de Acción Comunal, para beneficio de 30 familias que requieren de mayores utilidades en el cultivo de maíz.

Mejoramiento de las condiciones habitacionales y calidad de vida, con la entrega de materiales para el mejoramiento de viviendas de la vereda Rompida Uno, municipio de Yondó, Antioquia.

26 familias beneficiadas.

Fortalecimiento comunitario con la dotación de materiales para la construcción de la batería sanitaria, de la caseta comunal de la vereda Rompida Dos, municipio de Yondó, Antioquia.

Se beneficia la Junta de Acción Comunal, y a través de ella 90 personas.

[91]

VETRA Exploración y Producción

Fortalecimiento institucional: Estableciendo sinergias para el progreso

En aras de trabajar de la mano con el Estado, las organizaciones y la misma comunidad, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. gestiona recursos para la firma de convenios de cofinanciación con diferentes entidades gubernamentales y no gubernamentales.

La compañía comprende que las instituciones (alcaldías, personerías, casa de cultura, entre otras) requieren cierta atención respecto a su capacidad técnica, económica y humana, para poder cumplir su funcionamiento con calidad y responsabilidad, creó el Programa de Fortalecimiento Institucional, que busca apoyar a las entidades estatales en temas de capacitación, dotación de equipos de oficina o programas de impacto municipal o regional, que permitan aportar a la adecuada función estatal. En aras de trabajar de la mano con el Estado, las organizaciones y la misma comunidad, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. gestiona recursos para la firma de convenios de cofinanciación con diferentes entidades gubernamentales y no gubernamentales. De allí se obtienen inversiones tripartitas, que fortalecen la intervención de las autoridades al poner en marcha su función estatal como responsables del bienestar comunitario, además de ampliar la presencia de la empresa y tener mayor impacto, mayor cobertura y mayor desarrollo social. Por otra parte, es necesario involucrar al Estado, en especial a los gobiernos municipales y departamentales, por ser los mayores receptores de las regalías generadas por la producción de hidrocarburos. Con estos propósitos se llevaron a cabo 114 reuniones de gestión y lobby con entidades públicas, descentralizadas y privadas, para lograr cofinanciación y mayor inversión e impacto social de los programas.

Inversión tripartita (COP) en pesos

CAMPOS

APORTE VETRA/CCE

ALCALDÍAS

OTRAS ENTIDADES (Gobernación, centro provincial, UMATA, SENA, FUPAD, entidades descentralizadas)

COMUNIDAD

TOTAL

No. BENEFICIARIOS

CONVENIOS VETRA

$ 60.979.614

$ 62.503.898

$ 9.305.500

$ 94.000.000

$ 226.789.012

20.230

CONVENIOS CCE

$ 53.473.166

$ 36.756.000

$ 132.500.045

$ 281.683.000

$ 504.412.211

1.705

ACTAS DE CONCERTACIÓN

$ 83.566.400

$ 32.280.000

$ 53.479.500

$ 31.735.000

$ 201.060.900

4.584

$ 198.019.180

$ 131.539.898

$ 195.285.045

$ 407.418.000

$ 932.262.123

26.519

21%

14%

21%

44%

TOTAL

[92]

VETRA en Colombia

Los proyectos cofinanciados tienen un tiempo más largo de ejecución que aquellos que se hacen por inversión directa (fortalecimiento comunitario e institucional, capacitación y cultura especialmente), debido a que se surten procedimientos adicionales requeridos por las partes. La entrada en funcionamiento de estos planes suele tomarse alrededor de un año, a partir del inicio de las negociaciones.

Proyectos sociales de cofinanciación Proyectos gestionados

Proyectos cofinanciados

Generación de empleo e ingresos: Creando oportunidades económicas construimos futuro Una de las expectativas que genera entre las comunidades la llegada de una compañía del sector de hidrocarburos es la generación de oportunidades laborales y de ingresos para los habitantes locales, en especial porque las zonas en las cuales hace presencia la empresa están alejadas de grandes centros urbanos, lo cual limita la oferta laboral y la oportunidad de crear empresas familiares, microempresas o asociaciones de trabajo; esto disminuye la capacidad que tiene la población allí asentada de suplir satisfactoriamente las necesidades de sus familias. Pensando en hacer parte de la solución a esta problemática, y en respuesta al objetivo del milenio de reducir la pobreza, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. ha desarrollado el Programa de Generación de Ingresos, que tiene dos grandes componentes: Por una parte, se busca vincular personal local, tanto en labores de Mano de Obra No Calificada (MONC) como en trabajos de Mano de Obra Calificada (MOC) y, por otro lado, impulsar las iniciativas productivas y microempresariales, y fortalecer a los pequeños proveedores y contratistas de las zonas; con ello se reactiva la economía local, a través de la compra de sus bienes y servicios El desarrollo de este programa permitió en el 2009 la contratación de 1.061 personas no calificadas (100% de las comunidades de influencia) en los campos que estuvieron activos y en las tomas de sísmica; esto es, aproximadamente 154% más que lo logrado en el 2008. Estas plazas de trabajo, aunque temporales, contribuyeron de manera directa a la generación de trabajos formales para la población de las áreas de influencia de la empresa. El campo que tuvo mayor número de personal contratado fue Suroriente, seguido de las actividades de sísmica. [93]

. Social

VETRA Exploración y Producción

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. ha desarrollado el programa de Generación de Ingresos, por medio del cual se busca vincular personal local.

La mano de obra calificada tuvo una reducción de 69 trabajadores contratados, al pasar de 661 en el 2008 a 592 en el 2009, lo cual depende directamente de las necesidades operacionales. Personal MONC contratado en 2009

Valdivia Tamaco (Cimarrones) Sísmica Montañuelo Sísmica Alea 1947 C Sísmica Alea 1848 A Montañuelo Río Saldaña Chenche Pauta La Rompida Suroriente

1.061

364

139

261

215

CONSOLIDADO

Personal MOC contratado en 2009

Valdivia Tamaco (Cimarrones) Sísmica Montañuelo Sísmica Alea 1947 C Sísmica Alea 1848 A Montañuelo Río Saldaña Chenche Pauta La Rompida Suroriente

[94]

592

263

103

CONSOLIDADO

VETRA en Colombia

Lineamientos para la contratación de personal local Para hacer que el proceso de contratación del personal de MONC sea eficiente, equitativo y que realmente responda a las necesidades de la comunidad, se han generado una serie de parámetros, que buscan dar transparencia al accionar de la empresa y fortalecer los vínculos con los habitantes locales: Concertación con las Juntas de Acción Comunal, que debe ser avalada por sus comunidades de base, para que suministren los listados de los aspirantes a ocupar los cargos; son estas organizaciones las que manejan las solicitudes de personal. Los aspirantes deben ser mayores de edad, contar con los documentos de identificación y tener un buen estado de salud. Para que el proceso de contratación sea equitativo, se procura cubrir el 100% de representación de las veredas del área de influencia.

En cuanto al personal calificado, hay otros parámetros que se deben tener en cuenta: Se da prioridad a los aspirantes según la cercanía de las veredas; en segunda instancia, a quienes hacen parte del municipio, luego al personal de la región y, por último, al de otras zonas del país. Las convocatorias para estos cargos se hacen por medio de las Juntas de Acción Comunal, Asojuntas y, de existir, las asociaciones de desempleados, o a través de otras instituciones que puedan cumplir esta función.

Involucramiento de la comunidad en el proceso de selección

Priorización del personal local para la ocupación de plazas de trabajo

Parámetros de la política de contratación

Contratación de personal mayor de edad

[95]

Amplia representación de las áreas de influencia

. Social

VETRA Exploración y Producción

Por otra parte, es necesario difundir y hacer seguimiento a la política y lineamientos de participación laboral internamente y hacia nuestra cadena de suministros; por ello, se definieron los siguientes criterios de transparencia y control: Socializar lineamientos a contratistas y comunidades, y hacer seguimiento a su cumplimiento. Canalización de la información, con la debida anticipación, sobre cupos laborales requeridos para cada proyecto, de contratistas u otras áreas de la compañía. No se deben negociar o asignar cupos de trabajo a título individual, o a instituciones que lo soliciten por fuera de este proceso. Se deben establecer los salarios y condiciones de trabajo de acuerdo con la legislación laboral vigente y teniendo en cuenta el comportamiento del mercado laboral regional. Los trabajadores deben tener inducción clara de sus condiciones laborales y de seguridad industrial, por parte de los contratistas o áreas que soliciten el personal. Se debe tener un registro al respecto. Cualquier inconformismo, inquietud o reclamación de las comunidades se debe recibir y responder por escrito, por parte del contratista o del área respectiva (aplicación del procedimiento de quejas y reclamos). Documentar el proceso.

Así mismo, como parte del fortalecimiento de las habilidades laborales de quienes trabajan con VETRA Exploración y Producción Colombia S.A., todas las personas que son contratadas reciben una evaluación de desempeño al finalizar su labor, de forma que conozcan sus habilidades y oportunidades de mejora. El segundo componente del Programa de Generación de Ingresos tiene que ver con el impulso y fortalecimiento de los proyectos y asociaciones productivas en las diferentes zonas, de manera tal que con el crecimiento y proyección de la empresa, también se reactive el crecimiento económico de la población vecina a las operaciones; con ello se generan ingresos para las familias e independencia del sector petrolero. En este proceso se han venido apoyando alrededor de quince proyectos en producción, transformación y comercialización de arroz, caña panelera, pollos de engorde y gallinas ponedoras, ladrillos, piscicultura, ganadería y procesos silvopastoriles, que suplen la seguridad alimentaria o generan ingresos para las familias asociadas. Los proyectos en fase de desarrollo promovidos por las asociaciones deben lograr viabilidad técnica y económica, lo cual es avalado por los aliados expertos en este tema, como los centros provinciales, el SENA, la Federación Nacional de Ganaderos, las Corporaciones Autónomas, FUPAD, entre otros, que

[96]

VETRA en Colombia

desarrollan el proceso de verificación y la asistencia técnica y organizacional, de manera tal que los proyectos sean autosostenibles en el tiempo. En el cuadro de inversión por zonas podemos observar los proyectos apoyados por VETRA en el 2009.

Proyectos destacados Las sinergias, autogestión, participación y tecnología hacen que se destaque el proyecto de la Asociación Agropecuaria de Productos Alternativos del Cohembi - AGROPAL, convertido en el centro agroindustrial de arroz más grande del municipio de Puerto Asís, Putumayo, el cual ha sido impulsado por sus líderes; se destaca Carlos Rodríguez, quien logró recibir el mayor apoyo por parte del Consorcio Colombia Energy (Operador VETRA) y la FUPAD, y es un modelo de autogestión y fortalecimiento organizacional y empresarial. AGROPAL está ubicada en la vereda Campo Alegre, entre los ríos Putumayo y San Miguel; por su éxito se han vinculado más de 400 socios de 40 veredas afiliadas, y en el último año logra recuperar y comprar nueva maquinaria, para garantizar el proceso de producción de arroz, harina de maíz, yuca y plátano. La generación de ingresos se busca a partir de la venta de estos productos terminados, de consumo básico de la canasta familiar en las áreas urbana y rural. Actualmente el proyecto se encuentra en producción permanente y multiplicando los indicadores de producción con respecto a los años anteriores; así, durante el 2009 se obtuvo una producción de 100 toneladas.

[97]

. Social

VETRA Exploración y Producción

Relaciones con los grupos de interés

Las relaciones que VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. establece con sus grupos de interés buscan crear espacios de comunicación, fomentar el entendimiento de las operaciones de la empresa y establecer líneas de acción que promuevan los programas y proyectos que se han creado en su beneficio. A los grupos se les incluye en el proceso de socialización, en los planes de inversión y cualquier otra labor que se emprenda, entendiendo que la institucionalidad tiene una función de representatividad del orden social, político y económico de una región. Este proceso genera alianzas estratégicas, las cuales coadyuvan a lograr los objetivos operacionales y sociales. Es importante destacar que este tipo de alianzas promueven, a su vez, la legitimidad de las instituciones, los procesos de gobernabilidad y la construcción de una ciudadanía responsable, lo cual permite el establecimiento de relaciones y condiciones favorables en una dinámica de diálogo y cooperación mutua. Las actividades en conjunto han posibilitado la articulación de intereses y aportes, y el trabajo en coordinación institucional y comunitaria, respetando la responsabilidad y funciones de cada una de las partes. En este sentido, la política de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. tiene entre sus principios de responsabilidad social respetar las diferencias políticas, culturales y religiosas de las personas y comunidades con las que interactúa, y se busca con ello ser un actor más, con sus

Alianzas sociales e institucionales Estado

ONG y Entidades

Gobernaciones Alcaldias

Sociedad Civil

Decentralizadas

Sector Privado y/o Empresarial

FUPAD

FEDEGAN

Organizaciones y Asociaciones

Personerias

SENA

Comite de Ganaderos

Minorias étnicas

Min. Interior (gobernabilidad,

ESAP

Cámaras de Cio.

DDHH, M. Étnicas y C. Previa)

ICBF

Comités regionales de la

Corporaciones

Centros provinciales

industria

INCODER

Fundaciones

IFC. Bco. Mundial ACP

CCAI-Acción Social IPSE

Empresas de Energía del bajo

Maloka

Putumayo y Tolima

Min. R. Exteriores DNP

[98]

Comunidades

VETRA en Colombia

deberes y derechos corporativos, pero dentro de un marco de neutralidad y respeto por las instituciones y las dinámicas sociopolíticas y culturales de las regiones donde hace presencia.

Los impactos sociales: resultados visibles Contar con una buena reputación facilita los trabajos que se desarrollan en pro de las operaciones de la empresa y promueve las alianzas con terceros; el sostenimiento de esta buena imagen no es posible si las acciones que se efectúan no se desarrollan de manera responsable y sostenible, entendiendo que los grupos de interés con los cuales se interactúa son los veedores del cumplimiento de las normas legales y de los compromisos que vayan más allá de estas.

Resultados de la gestión social Viabilización social de las operaciones de exploración, perforación y producción de los proyectos base y proyectos nuevos que desarrolla la compañía. Generación de confianza, a través de la promoción del respeto hacia las costumbres, procesos y actividades cotidianas, así como por la ejecución de sus proyectos y compromisos. Impulso y fortalecimiento de la autogestión comunitaria, como alternativa para movilizar recursos y adelantar proyectos de desarrollo social. Fortalecimiento de las alianzas, como estrategia para coordinar y maximizar recursos, a través de la gestión permanente ante los gobiernos locales, departamentales, nacionales y organismos descentralizados y privados, de orden nacional e internacional. Dinamización de las economías locales, en la medida que se genera empleo, se contratan bienes y servicios y se apoyan iniciativas productivas. Contribución al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades, a través del apoyo a proyectos de inversión social, que permiten disminuir los niveles de necesidades básicas insatisfechas.

VETRA entiende que hay desafíos y retos alrededor de los temas de gobernabilidad, institucionalidad y solución adecuada de conflictos, que no dependen solo de la buena intención o ejecución de un programa social, pero de la misma forma cree que con el aporte hecho desde la política de RSE, en conjunto con la intervención de instituciones responsables, gobiernos transparentes y los cambios culturales generacionales, se puede trabajar en un contexto amigable, que garantice el fortalecimiento de pactos y alianzas que propendan por el logro de los demás objetivos, por la solución a problemáticas y a las necesidades prioritarias de una determinada población o región. [99]

. Social

Ambiental

[100]

Ambiental

[101]

VETRA Exploración y Producción

En VETRA Exploración y Producción Colombia S.A., la sana relación con el medio ambiente ocupa un lugar preponderante en la gestión empresarial.

Objetivos 2009

Acompañamiento a las visitas de seguimiento e investigación ambiental por parte del Ministerio del Medio Ambiente y Corporaciones Autónomas, al igual que auditorías por parte de Ecopetrol.

Mantener los permisos vigentes de uso y aprovechamiento de recursos naturales para las actividades de operación de los campos.

Obtener licencias, modificaciones o permisos requeridos para la perforación de nuevos pozos o utilización de nuevos recursos

Porcentaje de Cumplimiento

100%

Acción Implementada •

Se realizó el acompañamiento a las visitas de seguimiento ambiental a los bloques Menegua, La Punta, Valdivia, Tamanaco, Suroriente, Pauta, Montañuelo, Chenche y Río Saldaña.

•

Visita de verificación por parte del Ministerio del Medio Ambiente, para la modificación de la licencia ambiental de los campos La Punta y Suroriente.

•

Visita de CORPORINOQUIA para la entrega de la reforestación del campo La Punta.

•

Visita de CORMACARENA para realizar una investigación ambiental por la tala de árboles en el caño Lomarredonda.

•

Visita de seguimiento e inspección a la sísmica realizada en Montañuelo, por parte de CORTOLIMA.

Ampliación de la autorización de CORMACARENA para la captación de agua en el caño Mararabe. •

Revisión del estudio de impacto ambiental para el bloque Menegua.

•

Revisión del plan de manejo ambiental para la perforación del pozo Cimarrones.

•

Realización del plan de manejo ambiental de los pozos Piñuña 5 y Piñuña2.

•

Estudio para la modificación de la licencia del bloque Suroriente

•

Entrega de información adicional requerida por el Ministerio de Ambiente.

100%

[102]

VETRA en Colombia

En VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. la sana relación con el medio ambiente ocupa un lugar preponderante en la gestión empresarial. Las operaciones que se llevan a cabo no solo cumplen con la normatividad local, sino que aplican altos estándares tecnológicos que involucran al personal y siguen una constante evaluación, para garantizar que los impactos que se puedan generar por las actividades de exploración y producción se prevengan, y en caso de presentarse, se mitiguen y se compensen adecuadamente. El sistema de gestión ambiental de la compañía propende por una retroalimentación entre todos los actores interesados en la conservación del entorno en las zonas en las que opera la empresa: Comunidades, gobiernos locales, autoridades ambientales nacionales y locales. De esta forma se puede obtener un panorama claro de las precauciones necesarias, de las inquietudes existentes, lo cual permite que los planes y programas se ajusten a la realidad de cada entorno.

Política Garantizar el cumplimiento legal ambiental de los programas establecidos por las autoridades ambientales y la empresa. Promover una cultura de salud, seguridad y medio ambiente (HSE, por sus siglas en inglés) en el personal de la compañía: Política de HSE Planeación Recursos y responsabilidades Comunicación Control operacional Verificación Evaluación Corrección y prevención Revisión

En el 2009, las actividades del área ambiental se centraron en el monitoreo y la restauración. El primero tuvo como objeto realizar mediciones que indicaran el estado del aire y el agua, con el fin de verificar la posible contaminación generada. La segunda se realizó con el fin de comparar el estado natural de las áreas intervenidas y poder recuperarlo en caso de haberlo afectado.

[103]

. Ambiental

VETRA Exploración y Producción

Actividad

Monitoreo ambiental

Restauración ambiental

Descripción

Aspecto por Evaluar

Resultado

Análisis fisicoquímico de las aguas residuales industriales

Posible contaminación de cuerpos de agua superficial.

Tratamiento adecuado de las aguas.

Análisis fisicoquímico y bacteriológico de las aguas superficiales

Posible contaminación de las aguas superficiales por vertimiento de las aguas de producción.

No se generó contaminación a los cuerpos de agua

Análisis de emisiones atmosféricas

Posible contaminación acústica y emisión de gases tóxicos a la atmósfera.

No se generaron impactos significativos.

Intervenidas

Natural

Quebrada Los Caños.

El agua que se utiliza para el consumo industrial y doméstico sólo se obtiene de fuentes autorizadas por las entidades que regulan su uso en cada una de las locaciones donde hay operaciones de la Compañía.

VETRA cumplió cabalmente con los requerimientos de las autoridades, Corporación Autónoma Regional (CAR) y del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Durante el año 2009 VETRA contrató a una empresa interventora externa, la cual se encargó de auditar nuestras actividades.

Consumos de recursos Agua En VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. el adecuado manejo del recurso hídrico es muy importante. El agua que se utiliza para el consumo industrial y doméstico solo se obtiene de fuentes autorizadas por las entidades que regulan su uso en cada una de las locaciones donde hay operaciones de la compañía. En el área Suroriente la captación de agua está autorizada en las quebradas El Diamante y Agua Blanca. Los campos ubicados en el departamento del Tolima son abastecidos por el cuerpo de bomberos de Purificación y la Empresa de Servicios Públicos de Chaparral. El campo Valdivia tiene autorización para utilizar el agua del caño Mararabe.

[104]

VETRA en Colombia

Volumen de agua 2.444 m3

Fuente de captación Caño Mararabe

172 m3

Quebrada El Diamante

172 m3

Quebrada Campo Alegre

90.9 m3

Cuerpo de Bomberos Purificación

14 m3

Empresa de Servicios Públicos de Chaparral

Al trabajar de la mano con las Corporaciones Autónomas Regionales en la conservación de este recurso, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. sigue las regulaciones de volúmenes máximos de captación, cumple la normatividad vigente y no afecta significativamente las fuentes de agua que utiliza para sus operaciones. En los procesos industriales se capta agua de los caños Mararabe (campo Valdivia), Agua Blanca y El Diamante (campo Suroriente); en los permisos de concesión se estipula que si hay una reducción de 2/3 del caudal medio, se debe suspender la captación. La compañía realiza una medición permanente de los volúmenes de agua captados y del caudal de las fuentes, y de esta manera se asegura que su consumo no afecte ni el suministro a las comunidades aledañas a las zonas de operación, ni el balance ambiental. Además de las labores realizadas en los campos, en las oficinas ubicadas en Bogotá se mantiene la campaña de ahorro del agua, que involucra a todo el personal y mantiene campañas de concientización acerca de la importancia del buen uso del recurso.

[105]

. Ambiental

La Compañía realiza una medición permanente de los volúmenes de agua captados y del caudal de las fuentes, de esta manera se asegura que su consumo no afecte ni el suministro de las comunidades aledañas a las zonas de operación, ni el balance ambiental.

VETRA Exploración y Producción

En todos los campos se realizan mantenimientos periódicos de los equipos utilizados, evitando así que trabajen sin sobrecargas de energía.

Energía La mayor parte de las operaciones desarrolladas por la compañía tienen lugar en zonas donde no se cuenta con tendido eléctrico; por lo tanto, la energía eléctrica utilizada en estas locaciones se produce por medio de plantas que utilizan combustible ACPM. En todos los campos se realizan mantenimientos preventivos de todos los equipos utilizados, en las operaciones, con el objetivo de lograr máxima eficiencia operacional y reducción de costos.

Consumo de ACPM 2008 (galones)

2009 (galones)

Campo

150.457

147.572

Valdivia

220.037

295.870

Suroriente

64.000

9.830

Río Saldaña

33.150

3.000

Chenche

Biodiversidad Como norma previa al inicio de cualquier proyecto de exploración o explotación VETRA realiza un análisis de las características del entorno de cada área en estrecha combinación con las autoridades ambientales, determinan las medidas de prevención que se aplicaran, para lograr la mayor convivencia. Todo el personal que trabaja en campo, los contratistas, la comunidad y los visitantes, reciben charlas ambientales, en las cuales se alerta sobre los niveles de riesgo operacionales y la toma de precauciones que regulan su permanencia en el lugar. Ademas hay otras medidas que son de obligatorio cumplimiento para el personal de campo tales como: No cazar No pescar No arrojar basuras No recolectar frutos No extraer material vegetal

minan

[106]

VETRA en Colombia

Las zonas en la cuales realizamos actividades, no estan ubicades dentro de áreas protegidas o de alta sensibilidad ambiental. Han sido previamente afectadas por pobladores que las utilizan como zonas de pastoreo, y actividades agrícolas lo cual ahuyenta la fauna silvestre a lugares con menos asentamientos humanos. Debido a estas condiciones, las operaciones de la compañía no afectan de manera significativa zonas de alta biodiversidad; aun así, los planes de manejo previenen cualquier afectación adicional y contribuyen con el mantenimiento de aquellas áreas de mayor cuidado, como las fuentes de agua y espacios de bosque.

. Ambiental

Todo el personal que trabaja en campo, los contratistas, la comunidad y los visitantes, reciben charlas ambientales en las que se socializan las precauciones y prohibiciones que regulan su permanencia en el lugar.

VETRA complementa sus actividades operacinales aplicando procesos de restauración ambiental, reforestando zonas afectadas con especies forestales nativas, con el objeto de recuperar los suelos y las fuentes de agua.

Lugar

Área (Ha)

No. árboles sembrados / Ha

Observaciones

13,3

14.776

Recibido a satisfacción por parte de Corporinoquia.

Campo Suroriente

17.600

En mantenimiento.

Menegua

4,4

4.444

En proceso de aceptación por parte de Cormacarena.

4.800

En mantenimiento.

13.332

En proceso de aceptación por parte de Cormacarena.

2.222

En proceso de aceptación por parte de Cormacarena.

Campo La Punta

Campo La Rompida Campo Valdivia

Tamanaco

[107]

VETRA Exploración y Producción

En el 2009 la Compañía estuvo por debajo de los límites permitidos y sostuvo su compromiso de realizar mediciones constantes a las emisiones en sus áreas de operación.

Emisiones vertidas y residuos

20. La resolución 601 de 2001 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial estipula los niveles máximos de emisiones: SOx 80µg/m³, NOx 100 µg/m³, MP 70 µg/m³.

En el 2009 la compañía estuvo por debajo de los límites permitidos y sostuvo su compromiso de realizar mediciones constantes de las emisiones en sus áreas de operación.

Campo

Material particulado (µg/m3)

Emisiones atmosféricas Al hacer parte del sector de hidrocarburos, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. se rige por las regulaciones que el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial expide en cuanto al volumen de emisiones permitidas de: Óxido de azufre (SOx), óxido de nitrógeno (NOx), Material Particulado (MP) y Compuestos Orgánicos Volátiles (COV)20 .

Nox (µg/m3)

So2 (µg/m3)

Compuestos orgánicos volátiles (µg/m3)

2008

2009

2008

2009

2008

2009

2008

2009

Suroriente

19.27

42.91

0.22

9.19

N.D.

10.90

N.D

Río Saldaña

31.32

10.2

1.08

6.39

0.98

1.02

<0.086

Valdivia

17.54

16.03

0.55

3.93

N.D.

6.42

N.D.

<8X10-5

Chenche

42.4

41.8

2.66

3.0

4.19

6.4

1.99

0.00008

Aguas residuales Todas las aguas residuales producidas por las operaciones de la compañía reciben un tratamiento adecuado, según su origen. Las aguas provenientes del uso industrial, en los procesos de extracción de petróleo, contienen sustancias químicas, metales pesados y otros contaminantes; de ahí que las instalaciones de cada campo cuenten con sistemas de tratamiento que reducen el impacto que se pueda generar.

21. Productos que permiten la separación de las partículas sólidas.

Las aguas residuales se separan según su procedencia y necesidad de tratamiento. Aquellas que requieren un mayor cuidado antes de ser descartadas, pasan por tres procesos de enfriamiento y sedimentación; en el último de estos se utilizan productos floculantes21 , para facilitar la eliminación de sustancias nocivas.

[108]

VETRA en Colombia

. Ambiental

Finalmente, el agua se dispone según lo acordado con las autoridades ambientales. En los campos Valdivia, Suroriente y Tolima se dispone sobre cuerpos de agua, mientras que en el campo La Punta, el agua tratada se dispone sobre un área de aspersión. Los cuerpos de agua donde se realizan los vertimientos no se han visto afectados, puesto que no reciben las aguas hasta tanto estas no pasen por todas las fases de tratamiento químico y las mediciones indiquen que son aptas para ser devueltas22. Como medida preventiva, al cuerpo de agua receptor se le realizan análisis fisicoquímicos e hidrobiológicos, aguas arriba del punto de vertimiento y aguas abajo; esto con el fin de verificar las características propias del cuerpo de agua sin vertimiento y las presentes después de este, y obtener como resultado la no afectación del recurso hídrico.

Origen

Volumen

22. El Decreto 1594 de 1984 estipula los requerimientos de tratamiento de las aguas residuales; VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. cumple con la normativa en todas sus operaciones.

Disposición final

Valdivia

443.437 Bdp

Caño Mararabe

Tolima

85 Bdp

Río Amoyá

Suroriente

1347 Bdp

Río San Miguel

Residuos sólidos Los residuos que se producen en cada etapa de las operaciones son tratados de acuerdo con su composición; para determinar el tratamiento adecuado se clasifican los residuos en tres categorías: Reciclables, no reciclables y peligrosos. En todos los puntos donde hay operaciones se hace una separación en la fuente; la disposición final se maneja a través de terceros autorizados para cumplir ese fin. Una vez separados, se almacenan en las áreas que están destinadas a ese efecto, en cada una de las estaciones. Posteriormente se entregan a empresas idóneas, autorizadas por el Ministerio de Medio Ambiente para que les den el tratamiento final. Los residuos producidos en el campo Valdivia son manejados por IMEC; en Tolima, la empresa responsable es Serviambiental, y en Suroriente los maneja Servipetrol.

En el 2008 los residuos generados alcanzaron los 23.996 kg, y en el 2009 esta cifra se redujo a 18.488 kg. [109]

VETRA Exploración y Producción

Los residuos que se producen en cada etapa de las operaciones son tratados de acuerdo con su composición; para determinar el tratamiento adecuado se clasifican los residuos en tres categorías: Reciclables, no reciclables y peligrosos.

Tipo

Peso anual de residuos generados 2009

Residuos peligrosos (kg)

17.803

Suelo contaminado (Bdp)23

174

Residuos reciclables

410

Residuos no reciclables

101

23. El suelo contaminado se debe al derrame de crudo; por esto, se recoge y se dispone como un residuo industrial, a través de las empresas contratadas para tal fin.

Contingencias En el 2009 se presentaron tres derrames en el campo Suroriente, en total sumaron 20 Bdp derramados durante el 2009. Debido a los correctivos y precauciones tomados se perdieron 56,69 Bdp menos que en el 2008, todo el líquido derramado y el suelo afectado fue recogido y procesado, restablecida el área afectada a su condición natural. VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. cuenta con un plan de contingencia, que le permite atender en forma adecuada estas emergencias; así se minimizan las consecuencias generadas por las mismas.

Transporte El transporte de residuos peligrosos tuvo una importante reducción, al pasar de 23.175 kg en el 2008 a 17.803 kg en el 2009. Este tipo de desechos es trasladado hasta su lugar de incineración por las empresas encargadas del manejo de los residuos sólidos antes mencionadas, que cumplen la normatividad ambiental vigente.

Cumplimiento Normativo A pesar de acompañar a las autoridades en la verificación de cumplimiento de las normas ambientales, de las precauciones tomadas y del desarrollo de los planes del manejo ambiental, en el 2009 VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. tuvo dos incidentes, que ocasionaron la expedición de multas por un valor de $109.373.758

[110]

VETRA en Colombia Ambiental Informe de sostenibilidad 2009

Monto de recursos (COP)

Principal destino de las inversiones realizadas

Resultado Se verificaron las medidas de manejo ambientales de estudios y PMA presentados a las autoridades ambientales.

166.020.940

Interventorías

120.412.527

Seguimiento ambiental Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

25.286.121

Seguimiento ambiental corporaciones autónomas regionales.

30.484.067

Elementos de protección personal y dotaciones.

Se corrobora por parte de las autoridades ambientales el buen manejo ambiental que se le ha dado a los campos. Protección de los empleados en sus puestos de trabajo.

Inversiones En el 2009 se realizaron inversiones ambientales por un total de $25.845 millones; la mayor parte de estas se destinaron a las interventorías externas encargadas de realizar los requerimientos de las autoridades ambientales para garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes.

[111]

VETRA en Ecuador

[112]

Informe de sostenibilidad

VETRA en Ecuador

2009

VETRA Exploración y Producción

En septiembre 14 de 2006 PETROECUADOR inició la Segunda Puja Internacional para la Producción de Petróleo y la Exploración Adicional de Hidrocarburos en Campos Marginales de Ecuador. En respuesta a esta iniciativa VETRA fundó el Consorcio Energético Grancolombia, del cual VETRA tiene el 65% a través de su subordinada VETRA Ecuador y la empresa privada Ecuatoriana Ecuavital, la cual tiene el 35% restante, en noviembre de 2006. Tras obtener en licitación la concesión del campo, se llegó a un acuerdo entre PETROECUADOR, su filial PETROPRODUCCIÓN y el Consorcio Energético Gran Colombia. El contrato fue firmado el 27 de Febrero de 2009, y el acta de entrega y recepción de constatación física del Campo Armadillo, se realizó el 26 de Marzo de 2009.

Objetivos 2009 RETOS 2009

CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

Se presentó al Ministerio de Ambiente (MAE) para su aprobación.

Ejecutar la auditoría ambiental del campo. Ubicar los vértices del área del campo Armadillo.

100%

Se contrató una empresa especializada para su ejecución.

Realizar los estudios de impacto ambiental (EIA) previos a la ejecución de las sísmica 3D (95 km2).

10%

Se realizó el estudio y se prepararon los términos de referencia (TMR).

Realizar el estudio ambiental denominado ex post previo a la construcción de las facilidades de producción temporales para poner en producción al pozo Armadillo 1.

10%

Se prepararon los términos de referencia.

Realizar la ingeniería conceptual, básica y de detalle de las facilidades de producción y del Centro de Fiscalizaciones Temporales.

30%

Concluida la ingeniería conceptual y la ingeniería básica de los procesos.

Ejecutar los 95 km2 de sísmica 3D.

En proceso de contratación.

Realizar el reacondicionamiento del pozo Armadillo 0-1 para ponerlo en producción.

Pendiente aprobación de licencia ambiental.

Las reservas de petróleo oficiales, según PETROECUADOR, totalizan 9,3 millones de barriles, ubicadas en los yacimientos de las formaciones Basal Tena y Napo, cuyas gravedades son 13,5 y 17 °API, respectivamente.

Información técnica El Campo Armadillo fue descubierto por la filial PETROPRODUCCIÓN en el año 1995, con la perforación del pozo Armadillo-1. Geográficamente se encuentra dentro del Marco Geológico Estructural Regional de Ecuador y de manera específica en la Cuenca Oriental, fuera de la Zona Intangible y Zona de Amortiguamiento, colindante con el Bloque 17 de Petroriental (Andes Petroleum).

[114]

VETRA en Ecuador

El pozo Armadillo-1 estuvo en producción, con levantamiento artificial con bombeo electrosumergible e instalaciones temporales de producción por más de dos (2) años (enero de 1997 a abril de 1999). El transporte se realizaba a través de un oleoducto secundario de tubería roscada, desde la plataforma del pozo a la Estación Cononaco de PETROPRODUCCIÓN, y la última prueba de producción reportada indicaba una cifra cercana a los 400 barriles de petróleo por día. El pozo se encuentra cerrado desde 1999, y requiere su reacondicionamiento e instalación de las facilidades de superficie para su puesta en producción. En la actualidad no existen facilidades de producción en el campo.

Situación del campo El Consorcio Energético Gran Colombia se ha comprometido a invertir un mínimo de 32,9 millones de dólares durante los tres (3) primeros años de vigencia del contrato, de conformidad con la oferta presentada, tal como se plantea a continuación:

1. Plan mínimo de exploración adicional e inversiones El plan mínimo de exploración adicional, ofertado por el Consorcio Energético Gran Colombia, establece las siguientes actividades, que deben cumplirse durante los tres primeros años del contrato:

Concepto

Cantidad

US dólares

2.720.000

120

50.000

3.600.000

1.1. Prospección geofísica Registro de sísmica 3D (km2) Reprocesamiento de 14 líneas sísmicas 2D (km) 1.2. Perforación exploratoria Perforación de pozos exploratorios Estudios y evaluaciones

500.000

1.3. Capacitación

300.000

Total de inversiones de exploración adicional

7.170.000

[115]

VETRA Exploración y Producción

2. Plan mínimo de explotación e inversiones Asimismo, el plan mínimo de explotación, que igualmente forma parte del contrato, detalla las siguientes actividades, que deben cumplirse.

Concepto

Cantidad

US dólares

2.1. Perforación de pozos de desarrollo

15.200.000

2.2. Reacondicionamiento de pozos

1.500.000

2.3. Instalaciones de superficie

1.260.000

2.4. Sistema de levantamiento artificial

2.040.000

2.5. Estaciones de recolección, tratamiento y reinyección de agua

5.280.000

2.6. Medio ambiente y otras inversiones Total de inversiones de exploración adicional

500.000 25.730.000

Entre las principales actividades previstas para iniciar las actividades de desarrollo del campo, se mencionan: Auditoría ambiental del Campo Armadillo Estudio ambiental previo al reacondicionamiento del pozo Armadillo-1 Actualización del estudio de impacto ambiental y plan de manejo ambiental para la realización de 95 km2 de sísmica 3D en el área norte del campo Reprocesamiento de líneas sísmicas 2D existentes Estudio de facilidades de producción para reactivar el pozo Armadillo-1

Migración a contrato de prestación de servicios Con el lanzamiento oficial de los contratos de prestación de servicios por parte del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables (MRNNR), en diciembre del 2009, todos los contratos petroleros con empresas privadas, por disposición del Gobierno ecuatoriano, deberán migrar a este tipo de contrato a riesgo, remunerados a través de una fórmula predeterminada, mediante una tarifa en dólares por barril producido.

[116]

VETRA en Ecuador

La migración a esta nueva modalidad de contratos de servicios requerirá la reformulación de la legislación petrolera ecuatoriana, que regulará legalmente este tipo de contrataciones y negociaciones con las empresas privadas, lo que tomará gran parte del año 2010. Debido a que las labores en campo se vieron interrumpidas por una medida cautelar emitida por el Ministerio del Ambiente, no hubo actividad operacional durante el año 2009 y por lo tanto no hubo ingresos; sin embargo hubo costos operacionales por un total de 266.428.75 dolares.

Compañía Consorcio Energético Gran Colombia

Ingresos Operacionales (US$) 0,00

Los costos operacionales ascendieron a un monto de 266.428,75 dólares, y las inversiones totalizaron 22.100 dólares, 6.980 en exploración y 15.120 en producción.

Costos y Gastos Preoperacionales (US$)

Utilidad / Pérdida Pre-Operacional (US$)

Ganancia/ Pérdida Neta (US$)

266.428,75

-266.428,75

[117]

VETRA Exploración y Producción

Se adelantó un trabajo de identificación de los impactos, riesgos y oportunidades que pueden generar las operaciones de VETRA, de tal forma que se corrijan a tiempo situaciones que puedan ser desfavorables, y se aprovechen al máximo aquellas que podrían beneficiar a la compañía y sus grupos de interés.

Económicos Impactos

Riesgos

Oportunidades

Permitir al Estado disponer de importantes recursos económicos. Aportar un flujo de recursos a la Compañía.

Se pueden presentar resultados no esperados de producción durante el reacondicionamiento del pozo que pongan en riesgo el cumplimiento de las obligaciones de producción comprometidas con el Estado.

Aplicar tecnologías de optimización para obtener producción de petróleo del pozo superior a la esperada, mejorando los ingresos para el Estado y la Compañía.

Sociales Impactos

Riesgos

Oportunidades

Se abrirán plazas de trabajo para la población de la zona (contratación de personal no calificado).

Posibles reclamaciones de pobladores locales en caso de no contratar sus servicios.

Iniciar y mantener una buena relación con los habitantes de la zona.

Mejoras en la calidad de vida de los indígenas que viven en las áreas de campo Armadillo, gracias a las compensaciones previstas en el contrato.

Oposición de Organizaciones No Gubernamentales y algunos funcionarios del MAE, por considerar que existe presencia de pueblos indígenas aislados.

Obtener el respaldo de la comunidad indígena Huaorani que habita en la zona de Armadillo y desarrollar una excelente relación entre las partes.

Ambientales Impactos No se prevén impactos ambientales en esta etapa.

Riesgos De existir, serían de mínima incidencia y por causas fortuitas.

[118]

Oportunidades Recuperar los pasivos ambientales existentes de la actividad anterior al contrato, generando beneficios para el entorno y la reputación de la Compañía.

[119]

VETRA

en Estados Unidos

[120]

VETRA en Estados Unidos

VETRA Exploración y Producción

VETRA en Estados Unidos En agosto de 2008, VETRA Energía entra en el escenario petrolero de Estados Unidos al firmar una serie de acuerdos de exploración con dos compañías estadounidenses: BLACK PEARL EXPLORATION LLC y SIGMA ENERGY VENTURES LLC. Dichos acuerdos incluyeron los derechos de uso de información originalmente adquirida por Exxon en diferentes estados de los Estados Unidos, con miras a definir, evaluar, perforar y desarrollar campos de producción de petróleo y gas. Para cumplir dicho objetivo se constituyó VETRA Holdings LLC, empresa que adquirió: 25% de BLACK PEARL SEISMICS L.L.C, la cual maneja la información en el estado de Texas; y 50% de CYMRAEC LOUISIANA L.L.C. (antes CYMRAEC – LA L.L.C.), la cual maneja la información de Louisiana. Además de esto se creó VETRA BPX SOUTHEAST LLC la cual maneja la información de 5 estados del sudeste: Alabama, Mississippi, Arkansas, Georgia y Florida.

Retos 2009 RETOS

OBSERVACIONES •

Generación, jerarquización y perforación de prospectos exploratorios para la explotación de hidrocarburos.

• •

Analizados 17 prospectos dentro del portafolio 2009 y 23 prospectos 2010. Revisadas 9.500 millas de sísmica 2D e interpretadas 6.600. Cinco prospectos perforados y cinco diferidos 2010.

Adquisición y chequeo de derechos mineros para la perforación de prospectos para los años 2009 y 2010.

De 40 prospectos trabajados, 25 fueron incorporados dentro del plan y presupuesto de 2009, 2010 y 2011.

Profundizar relación comercial con los socios.

Se establecieron relaciones comerciales directas con al menos tres socios potenciales, además de los ya existentes en el acuerdo de exploración.

Promover a VETRA Exploration and Production como empresa operadora en los estados de Texas y Luisiana.

Se obtuvo la licencia de operación para los dos estados.

Introducir a VETRA Holding y VETRA E&P dentro de la red de industrias de energía.

Participación en eventos/reuniones como NAPE, Bureau Geológico, Reuniones scouting empresas, etc.

Obtener la capacidad crediticia de las empresas para la operación óptima de los prospectos.

Se estableció relación crediticia con alrededor de 15 empresas para el inicio de la operación directa de VETRA, un Prospecto en Texas y un Prospecto en Luisiana.

Fortalecer los Recursos Humanos para afrontar las metas establecidas.

Establecida nómina de personal con los beneficios requeridos.

[122]

VETRA en Estados Unidos

Uno de los objetivos por desarrollar en el 2009 fue el fortalecimiento del recurso humano. Para lograrlo, se contrató el personal idóneo que pudiera enfrentar los retos de operación.

Fuerza Laboral

2009

Fijos nómina

Contratados indefinidos

TOTAL

Durante 2009 se llevaron a cabo seis proyectos de exploración, cinco en el estado de Texas y uno en el estado de Louisiana. Del total de los pozos perforados dos presentaron reservas; se están realizando análisis adicionales sobre la información, para definir su comerciabilidad. En cuanto a los cuatro restantes, se finalizó el año a la espera de resultados de dos de ellos, y se cementaron y abandonaron los otros dos.

Actividad

Descripción

Impacto

Proyecto Cinnamon Island, TX

Perforación de dos pozos exploratorios en el estado de Texas

Pozo descubridor de reservas potenciales de unos 3 Mbls. Actualmente se hace evaluación de requerimientos de sísmica adicional para definir comercialidad del campo.

Proyecto Goat Cay, TX

Perforación de un pozo exploratorio.

Pozo cementado y abandonado.

Proyecto Flanagan Island, TX

Perforación de un pozo exploratorio.

Se encontraron hidrocarburos en zona de baja permeabilidad. Cementado y abandonado después de fracturamiento.

Proyecto Crump Island, TX

Perforación de un pozo exploratorio.

Pozo cementado y abandonado.

Proyecto Atwood Cay, TX

Perforación de un pozo exploratorio.

En el 2010 se cementó y abandonó el pozo.

[123]

VETRA Exploración y Producción

Monto de la Inversión (USD)

Destino de la Inversión

Impacto Generado

2.689.590

Reprocesamiento sísmico cinco estados.

Ahorro de dos millones de dólares y obtención de Licencias EXXON por 24.000 millas de sísmica 2D.

1.002.120

Adquisición y chequeo derechos mineros.

Perforación de cinco pozos en el año, además de obtener los derechos de tres más para 2010.

145.430

Adquisición de información sísmica y otras.

Permitió el análisis y la calificación de los prospectos 2009-2010.

1.348.080

Actividades de perforación

Perforación de cinco pozos: Uno exitoso, dos en evaluación y dos abandonados.

704.770

Actividades de terminación de pozos.

Se completaron tres pozos.

73.770

Adquisición de hardware y software.

Actividades de evaluación e interpretación prospectos.

Dado que las labores llevadas a cabo en el 2009 fueron netamente exploratorias y aún se encuentran en la etapa temprana, los ingresos han sido limitados, lo cual arroja una pérdida neta de alrededor de 4,8 millones de dólares.

Compañía

Ingresos Operacionales USD

VETRA Holdings, LLC

188.390

[124]

Costos y Gastos Operacionales

Utilidad / Pérdida Operacional

USD

3.822.340

3.633.950

Ganancia/ Pérdida Neta USD 4.821.570

VETRA en Estados Unidos

Bloque

Campo

Número de Pozos

Cinnamon Is

Producción Producción Promedio Anual (Barriles) Diaria (Barriles) 8.3

[125]

3.043,3

Producción Neta (Barriles)

Observaciones

2.282,4

Producción VETRA antes y después de regalías

VETRA en Perú

[126]

VETRA en Perú

[127]

VETRA Exploración y Producción

VETRA tiene presencia en Perú por haber ganado la licitación del Lote XXV; el contrato de exploración y producción de hidrocarburos se firmó en noviembre del 2007. El área adjudicada tiene una extensión de 40.451,02 hectáreas y está ubicada en el noroeste del país.

VETRA inicia sus actividades en Perú al obtener la concesión del bloque XXV, ubicado en las provincias de Talara y Sullana, en el departamento de Piura, al noroeste del país. El contrato de exploración y producción de hidrocarburos se firmó el 21 de noviembre de 2007. El área adjudicada tiene una extensión de las 40.451,02 hectáreas y está ubicada en el noroeste del país. El alcance del contrato comprende un periodo exploratorio de 7 años, y se extiende 30 años en caso de encontrar petróleo y 40 años si se encuentra gas. En 2009 se cumplió el primero de los 6 periodos exploratorios, contemplados en la licencia otorgada por Perupetro. Estos períodos cubren la adquisición sísmica 2D de 250 kilómetros y la perforación de cuatro pozos exploratorios.

Objetivos 2009 RETOS 2009

CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

Cumplir el compromiso contractual con Perupetro para el primer periodo exploratorio (12 meses) y obtener la autorización para pasar al segundo periodo exploratorio (18 meses).

100%

Se entregó en la fecha estipulada el informe correspondiente al primer periodo exploratorio y fue aprobado por Perupetro.

Finalizar y obtener la aprobación del Estudio de Impacto Ambiental (EIA) del Lote XXV, por parte de la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos (DGAAE).

100%

El EIA fue ejecutado y aprobado el 20 agosto 2009 por la DGAAE.

Iniciar la adquisición de 250 km de sísmica 2D o su equivalente en 125 Unidades de Trabajo Exploratorio (UTE).

No se iniciaron los trabajos de adquisición sísmica 2D. Se solicitó prórroga de siete meses ante Perupetro para el segundo periodo exploratorio. Fue otorgada, extendiendo el segundo periodo exploratorio hasta el 13 febrero 2011.

La primera fase, desarrollada en el 2009, abarca los estudios geológicos y ambientales necesarios para poder iniciar una exploración activa; para su desarrollo se realizaron inversiones por 171.239 dólares.

Monto de la Inversión (USD)

Destino de la Inversión

92.842

Estudios de evaluación geológica e integral

78.397

Elaboración de EIA, talleres de participación ciudadana y audiencia pública

El segundo periodo de exploración del lote XXV, iniciado el 19 de enero de 2009, comprendía la Adquisición, Proceso e Interpretación de 250 Km de sísmica 2D; este levantamiento de información sufrió un retraso debido a las fallas que se presentan la adqusición por la presencia de la Formación Tablazo, lo cual limita la buena calidad sísmica en el área. Estas razones llevaron a la decisión de realizar un estudio de Geoquímica de Superficie y un levantamiento de 2.625 Km lineales utilizando las técnicas Aerograv (aerogravedad) y Aeromag (aeromagnetismo). Esto permitirá que se haga el levantamiento de la sísmica 3D sobre las anomalias positivas que resulten del estudio aerogravimético. [128]

VETRA en Perú

Debido al aplazamiento del inicio de la adquisición sísmica, se presentaron una serie de impactos, riesgos y oportunidades, que fueron manejados de la mejor manera, y ello permitió sostener la buena imagen que tiene la empresa con sus stakeholders.

Económicos Impactos

Riesgos

Retraso en el inicio de la adquisición de 250 km de sísmica 2D o su equivalente en 125 Unidades de Trabajo Exploratorio (UTE). Extensión del segundo periodo exploratorio, lo que generó un retraso en el inicio de los siguientes periodos exploratorios, que consisten en la perforación de cuatro pozos exploratorios con un estimado de producción de 400 Bdp por pozo.

Oportunidades

Incumplimiento del contrato

Se contrató con la empresa Carson un levantamiento aerogravimétrico de todo el bloque, lo cual permite el cumplimiento de esta fase del contrato.

Pérdida de Ingresos por retardo en la entrada a producción de los pozos Exploratorios.

Iniciar a la menor brevedad posible los trabajos correspondientes al segundo periodo exploratorio con el fin de terminarlos antes del 13 de febrero de 2011 y solicitar a Perupetro el inicio del tercer periodo exploratorio, recuperando así el tiempo de retraso.

Sociales Impactos Se generaron expectativas de contratación, que no se materializaron debido al retraso en la exploración.

Riesgos

Oportunidades

Desfase en las actividades sociales complementarias.

Se realizaron reuniones con las comunidades campesinas del área de influencia del lote XXV, explicándoles los motivos por los cuales no se iniciaron las actividades sísmicas. Se logró que aceptaran las razones expuestas, evitando así inconvenientes.

Previendo que la entrada en funcionamiento de un proyecto de exploración de hidrocarburos genera una serie de expectativas en la comunidad, VETRA realizó talleres, visitas de socialización, reuniones sociales y de trabajo con los miembros de las comunidades, para establecer unas relaciones basadas en la confianza, el respeto y la comunicación abierta entre las partes. Los resultados de estos espacios han sido positivos: Las comunidades han prestado su colaboración en apoyo a las labores de VETRA y han entendido las situaciones adversas manifestando su satisfacción con la presencia de la empresa en la zona. A pesar del retraso en el desarrollo de las actividades de exploración, la compañía buscó un acercamiento con las comunidades, a través de actividades de beneficio social. En la navidad del 2008 y la del 2009 se entregaron obsequios para los 140 niños que habitan en el Lote XXV. Además de esto, se colaboró con la reparación del local social de la comunidad campesina de Máncora; VETRA también ayudó, en dos oportunidades, a la realización de las fiestas patronales de la comunidad del Angolo; igualmente, se ha contratado mano de obra no calificada de las comunidades, para trabajos puntuales en el EIA. Para el momento de inicio de las operaciones se tiene programada la ejecución de un proyecto piloto: La construcción de una granja de bovinos menores (ovinos y caprinos) y pequeños cultivos, que será trabajada por las comunidades a través de las instituciones educativas; su puesta en producción y comercialización será para su propio beneficio. [129]

VETRA Operaci贸n y Mantenimiento

14 [130]

VETRA Operación y Mantenimiento

VETRA realiza, para otras compañías, la operación y mantenimiento de pozos e instalaciones petroleras. A través de un equipo altamente calificado, se busca obtener los mejores resultados para las empresas contratantes, dándoles seguridad en cuanto a la eficiencia de la ejecución de la labor encomendada y de los resultados en materia de producción. Los trabajos de operación y mantenimiento que tuvieron lugar en el 2009 se llevaron a cabo en:

COLOMBIA. Contrato de operación y mantenimiento de Campo Valdivia Almagro, ubicado en los Llanos Orientales de Colombia, el cual produce 1.300 barriles de petróleo por día. Sin embargo, este campo está en su fase de agotamiento, después de haber sido eficientemente explotado por el equipo técnico de VETRA.

ECUADOR. Contrato de servicio de Bloque Armadillo, localizado en la zona limítrofe con la República de Colombia.

MÉXICO. En el 2005 VETRA fundó el Consorcio Monclova Pirineos Gas (MPG), con el objeto de integrar y presentar ante PEMEX los requerimientos técnicos y financieros para calificar en una licitación internacional, en el contrato de obra pública financiada por el Bloque de Gas Pirineo. Actualmente VETRA tiene el 43,94% de participación en MPG, el cual posee el 40,5% en Iberoamericana de Hidrocarburos (ISHA), consorcio operador que obtuvo en licitación el campo de gas Nejo, ubicado en la provincia de Sabinas. En ambos contratos VETRA tiene el derecho de asignar el personal técnico para operar la empresa. El socio Cobra, empresa española del grupo Dragados tiene la responsabilidad financiera.

[131]

VETRA realiza, para otras compañías, la operación y mantenimiento de pozos e instalaciones petroleras.

VETRA en México

[132]

VETRA en México

VETRA Operación y Mantenimiento

Operación y Mantenimiento VETRA Energía S.L. presta sus servicios en México a través de su participación en MPG (Moclova, Pirineo Gas S.A). MPG opera el 100 por ciento del contrato Pirineo y por medio de su participación en IHSA (Iberoamericana de Hidrocarburos S.A), es responsable del 40 por ciento del contrato Nejo, dónde además ejecuta todas las actividades técnicas. En 2009 se ejecutaron las siguientes operaciones.

Bloque Pirineo MPG. En el año 2009 se logró una producción promedio de 32.53MM pc24. En este mismo periodo se concluyeron las siguientes actividades principales:

Actividades Finalizadas en 2009 Operación de la Sísmica

Marea –cartujano se grabaron 792 km2

Perforación

6 pozos (4 en Cougar y 2 en Pirineo).

Infraestructura

Construcción de 8 líneas de recolección (4 en Cougar y 4 en Pirineo) y un gasoducto de 6” Cougar - Pirineo.

Desarrollo

Se finalizó la construcción de 8 caminos y localizaciones, la totalidad de los previstos en el presupuesto anual total (PAT). Se perforó el pozo de desarrollo Cougar 12.

El presupuesto utilizado para las obras de operación y mantenimiento superó los 95 millones de dólares, de los cuales el 63% se ejecutó en obras de desarrollo, el 28% en mantenimiento y el 9% en infraestructura.

24. MMpc: Millones de pies cúbicos de gas

[134]

VETRA en México

Para mejorar la capacidad de la fuerza de trabjo en el Bloque Pirineo, se asignó un presupuesto de 69,404.65 dólares

Bloque Pirineo Gas

Obras terminadas en el 2009

Producción de Gas

(millones de dólares)

2,174

Total desarrollo

60,611

Total Infraestructura

8,627

Total I + D

69,238

Mantenimiento

26,712

Total Ejecutado

95,950

X10

Diciembre 2010

3,568

Líneas Recolección

3,5

22,835

Terminación

30 35

Perforación

15 20 25

2,323

Caminos

MMcfd

29,711

Geofísica

Actividad

Capacitación y cursos al personal Para mejorar la capacidad de la fuerza de trabajo en el Bloque Pirineo, se asignó un presupuesto de 69,404.65 dólares, con el cual se realizaron capacitaciones al personal mexicano de MPG, además de dos auditorías, una a los equipos utilizados y otra al manejo que se le da al agua residual, los sólidos urbanos y los residuos peligrosos. Capacitaciones Asunto

Descripción

Seguridad

• •

20 conferencias de seguridad en Planta Pirineo 1, frentes de infraestructura y MPG2. Se llevaron a cabo 2 prácticas de incendio y manejo de extinguidores en el Equipo MPG.

Medio ambiente

• •

En diciembre se llevó a cabo la 2ª Caminata Ambiental en la vía de Acceso a la Planta Pirineo 1. Se dictó entrenamiento en Planta 1 y equipos MPG 1 y MPG 2 sobre la NOM 115.

Salud

• •

Se efectuaron 3 Simulacros en MPG-2 y la Planta pirineo 1 sobre control pozos, evacuación médica25 y derrames. Los paramédicos continúan con el seguimiento a historiales médicos en las cuadrillas de perforación, con el fin de que el personal esté siempre bajo control para evitar cualquier complicación de salud.

Aporte a la comunidad Con el fin de apoyar a la comunidad en mejoras de infraestructura y mejoramiento de la calidad de vida, se asignó un presupuesto por valor de 728,000 dólares. 25. La evacuación médica o MEDEVAC es un sistema de traslado de pacientes desde una ubicación remota hasta un hospital especializado, por lo general en el medio militar

[135]

VETRA Operación y Mantenimiento

El 86% del presupuesto utilizado para las actividades del bloque Nejo fue destinado a obras de desarrollo.

Bloque Nejo IHSA En 2009 el bloque Nejo operado por IHSA tuvo una producción promedio de 80.5 MMpcd. Durante ese año se alcanzaron una serie de logros importantes en materia de producción, cumplimiento de metas y realización de obras.

Actividades Finalizadas en 2009 Obras terminadas

48 pozos terminados 1 reterminación 1 gasoducto Estación Nejo 3

Perforación

Se concluyó la perforación de 39 pozos de los 42 programados a concluirse según el PAT.

Infraestructura

Construcción de 10 macroperas26. Se completaron 44 líneas de recolección (LDR). Se cumplió con más del 100% de las obras de infraestructura previstas en el PAT.

Desarrollo

De los 50 pozos de desarrollo evaluados, 49 han resultado productores, lo cual representa un 98% de éxito.

Otros logros significativos en el Bloque Nejo: Inicio de operación de la Planta Nejo 2, la Estación de Recolección Nejo 2 y los 9 pozos productores asociados. Se alcanzó en diciembre un promedio diario de 96.501 MMpcd, superior al compromiso de 84.277 MMpcd. Igualmente, se alcanzó la producción histórica más alta de promedio de condensados con 7.2 Mbdp. Puesta en servicio del tercer compresor del sistema de baja de la ER Nejo 1, con esto se amplía la capacidad de manejo de producción de baja presión a 30 MMpcd. Se cumple el 100% del Programa de Mantenimiento Preventivo 2009 comprometido con PEP. Entró en servicio el nuevo separador portátil de pruebas en la ER27 Nejo 1. Con éste se podrán realizar pruebas simultáneas a dos pozos productores, ampliando la capacidad de toma de datos. En coordinación con personal de los Departamentos CTDH y la COC de PEMEX, se llevó a cabo la corrida de diablo y empacado del Gasoducto de 8” de Gas Procesado de la ER Nejo 2 a la ER Nejo 1, y con ello su puesta en operación.

26. La construcción de las llamadas “macroperas”, como Pemex denomina a los sitios especiales en donde se asentarán los equipos que se utilizan para la perforación exploratoria y producción de hidrocarburos 27. ER: Estación de Recolección.

[136]

VETRA en México

Capacitación y Cursos al Personal Para la capacitación al personal de Pemex se manejó un presupuesto por valor de 3’650.000 dólares. Adicionalmente, realizaron capacitaciones al personal mexicano por valor de 762.724.00 dólares.

32,031

Líneas Recolección

9,834

Total desarrollo

226,953

Total Infraestructura

14,227

Total I + D

241,180

Mantenimiento

22,760

Total PAT

263,940

Diciembre 2009 100

26 Mayo 2007

Diciembre 2009 6.0

Terminación

Mayo 2007 1.1

173,996

MBD

5.0

5,458

Perforación

100

Caminos

MMcfd

5,634

Producción de condensado

Geofísica

Bloque Nejo Gas

Producción de Gas 150

MM US$

Bloque Nejo Gas 10.0

Obras terminadas en el 2009

Actividad

Capacitaciones 2009 Aspecto

Descripción

Seguridad

Implementación del Sistema de Permisos de Trabajo IHSA en planta NEJO 2. Campaña de manejo defensivo en las vías de acceso a los frentes de trabajo de Bloque NEJO. Se instalaron señalamientos preventivos de seguridad en ERN-2. Elaboración de atlas de riesgo a la salud en ERN-2 y ERN- 3. Se elaboró el HAZOP28 de la ERN-3

Medio ambiente

5ª Caminata Ambiental en el camino que conduce a la ERN-1. 6ª Caminata Ambiental en el camino que conduce a la ERN-2 Se concluyó el saneamiento y se instaló parrilla de pozo Nejo 67. Se concluyeron y entregaron a PEMEX los informes de cumplimiento del resolutivo 2440 de los pozos : NEJO 54, 44, 40, 31, 84, 108, 78, 2, 45, 50, 65, 52 y 72

Salud

2 simulacros de hombre lesionado

En este bloque también se realizaron auditorías en las que se detectaron oportunidades de mejora, se controló el manejo de residuos peligrosos y el manejo de agua residual y sólidos urbanos dando como resultado un 100% de cumplimiento.

Aporte a la Comunidad: Se realiza apoyo a la comunidad a través de obras terminadas por valor 3’179.554 de dólares. Se probaron y están por ejecutar obras para este mismo fin por valor de 2’374.068,64 de dólares.

[137]

28. HAZOP: Es una herramienta para identificar la causa de condiciones indeseables de una planta. Es una técnica de identificación de riesgos inductiva basada en la premisa de que los riesgos, los accidentes o los problemas de operatividad, se producen como consecuencia de una desviación de las variables de proceso con respecto a los parámetros normales de operación en un sistema dado y en una etapa determinada.

VETRA

Servicios Integrales

[138]

VETRA Servicios Integrales

[139]

Informe de sostenibilidad 2009

VETRA Servicios Integrales es una unidad de negocios de VETRA Energía S.L.; está especializada en crear soluciones integrales de ingeniería, servicios de consultoría y capacitación, para los sectores de hidrocarburos, energético e industrial.

VETRA Servicios Integrales (VESI) está presente en Colombia, Estados Unidos, México, Venezuela, Ecuador, Perú, España y Trinidad y Tobago. Sin embargo, la prestación de los servicios puede realizarse en otros países, para lo cual existe una amplia flexibilidad en la estructuración de negocios y asociaciones.

Objetivos 2009 OBJETIVO

ACCIONES •

FINANCIERO Mejorar continuamente el EBITDA24 • Objetivos de Dirección

Ser la empresa preferida de las filiales de VETRA.

Crecer rentablemente en ejecución de servicios integrales.

Estructurar negocios Downstream / conexo

24. EBITDA: Sigla en inglés que significa ganancias antes de intereses financieros, impuestos, depreciación y amortización.

[140]

Adecuarse para atender los requerimientos de servicios integrales ofrecidos en el CAT.

•

Materializar la asistencia técnica de servicios integrados ofrecidos en el contrato paraguas de asistencia técnica.

•

Asegurar un incremento en el nivel de ingresos requerido por el plan de negocios

•

Consolidar una estrategia y mecanismos de ejecución y seguimiento de las actividades, que garantice un óptimo costo en la ejecución de las mismas.

• 3.

Establecer convenio de asistencia técnica (CAT) para cada una de las filiales de VETRA.

Concretar fuentes de ingresos que permitan acelerar la viabilidad financiera y operativa de VESI.

OBSERVACIONES

•

Se estableció convenio de asistencia técnica mediante un contrato paraguas entre VETRA SL y VESI.

•

En el año 2009 se concretaron 12 acuerdos de servicios, lo cual permite reforzar la capacidad operativa y de ejecución. Entre los acuerdos firmados se destacan: COINCO, MECOR, COSA, OGS, Oil Project, Oracle, South Consulting.

•

Los ingresos 2009 de VETRA Servicios Integrales fueron de 3.438.000 dólares.

•

Se identificaron nueve oportunidades, de las cuales se evaluaron seis. Para el año 2010 se continuará en la búsqueda de un negocio económicamente rentable.

VETRA Servicios Integrales

Objetivos 2009 OBJETIVO

ACCIONES

•

COMERCIAL Consolidar imagen con excelencia de servicios.

•

Objetivos de Dirección 1.

Fortalecer proceso comercial.

Identificar, captar y materializar oportunidades de servicios técnicos y negocios.

•

Captar y retener clientes que permitan incrementar los ingresos de VESI.

•

Mantener la cartera de clientes debidamente informada de las capacidades de VESI para la prestación de servicios integrales.

•

Se elaboró plan de mercadeo para los diferentes países, incluyendo la exploración de nuevos mercados en varios países del Medio Oriente.

•

Durante el año 2009 se ofertaron 66 oportunidades (45% de las visualizadas), de las cuales se materializaron 30 (45%) con un monto de 2.060.000 dólares.

•

Se implementó plan de visitas a diferentes empresas del sector energético en Colombia, y Trinidad. Iniciadas relaciones con funcionarios del Ministerio y Petrotrin en Trinidad, para apoyar el plan de desarrollo de crudos pesados por concretarse en el año 2010.

•

Se elaboró tríptico para difundir las capacidades de VESI.

•

Se realizaron las encuestas de satisfacción al cliente para asegurar el mejoramiento continuo a través de la retroalimentación. Los resultados muestran un nivel de satisfacción de 84%, igual a las metas esperadas en el nivel de servicio percibido.

•

En el primer trimestre del 2009 se auditó y certificó ISO 9000 SATEP VETRA Colombia.

•

Coordinada auditoría de mantenimiento de la certificación para del 2010.

Mejorar comunicación con los clientes.

ORGANIZACIONAL

•

Satisfacer las necesidades de los clientes.

•

Lograr la certificación ISO 9000 para VETRA Colombia, para mejorar la competitividad de la empresa.

Consolidar empresa de servicios con cultura de mejoramiento continuo Objetivos de Dirección 3.

Elaborar plan de mercadeo que incluya objetivos, metas, estrategias, acciones, presupuesto y cronograma.

OBSERVACIONES

Implantar sistema de gestión de la calidad

[141]

Informe de sostenibilidad 2009

Los servicios que presta VETRA Servicios Integrales están pensados para cubrir las necesidades que pueden surgir en todas las fases de la cadena de hidrocarburos, la producción energética y las actividades industriales en general, e incluyen, entre otros, los siguientes:

Áreas de servicio Seguridad, higiene y ambiente 1) Estudios de Impacto Ambiental (EIA), Planes de Manejo Ambiental (PMA) y Monitoreo ambiental 2) Implantación de Seguridad Basada en el Comportamiento (SBC) 3) Implantación de Gerencia de Seguridad de los Procesos (GSP)

Exploración 1) Análisis de recursos 2) Generación de prospectos 3) Análisis de riesgo e incertidumbre

[142]

VETRA Servicios Integrales

Producción 1) Estudios integrados de yacimientos 2) Diseño de pozos 3) Optimización integral de producción 4) Construcción, O&M, infraestructura de producción

Mantenimiento 1) 2) 3) 4)

Inspección basada en el riesgo Análisis causa raíz Implantación de metodología de confiabilidad operacional Planificación y gestión de mantenimiento rutinario y extraordinario

Refinación, petroquímica y plantas industriales

Ingeniería y proyectos 1) Estudios de prefactibilidad y factibilidad 2) Gerencia de proyectos (rol de dueño) 3) Apoyo en gerencia de arranque 4) Proyectos de Ingeniería, Procura y Construcción (IPC)

1) 2) 3) 4)

Estudios técnico-económicos de negocios de manufactura Análisis y selección de tecnología de procesos Identificación de cuellos de botella Control de calidad de productos y aditivos mejoradores de propiedades 5) Economías de refinación

Suministro y mercadeo 1) Estudios de mercadeo y técnico-económicos de negocios 2) Broker de crudo y productos, incluyendo soporte administrativo, logístico y operacional 3) Optimización de la cadena de suministro 4) Asistencia para operaciones de fletamentos y reclamos 5) Mercadeo de productos refinados, petroquímicos e industriales 6) Estudios de prefactibilidad para nuevos combustibles: Procesos, mezclas, almacenaje y distribución

Planificación y finanzas 1) Estudios financieros y económicos 2) Evaluación de oportunidades y valoración de negocios 3) Estructuración de proyectos y de su financiamiento 4) Conceptualización de planes de negocio y financieros

[143]

Informe de sostenibilidad 2009

El equipo humano de la unidad está compuesto por profesionales y técnicos altamente especializados, con un promedio de 25 años de experiencia. El número de colaboradores con los que contó VETRA Servicios Integrales en el 2009 no varió con respecto al año anterior; en total fueron 23 colaboradores, de los cuales quince son hombres y ocho mujeres. Este equipo estructura, gerencia y coordina la prestación de los servicios, bien en forma directa o definiendo para cada caso el mejor esquema de asociación y soporte técnicooperacional que se requiera. Estos esquemas incluyen alianzas, consorcios, participación conjunta en proyectos y otros. El organigrama funcional de VETRA Servicios Integrales se presenta a continuación.

25. Direcciones comerciales se encuentran ubicadas en los países donde tenemos presencia en la Línea de Servicios de Asistencia Técnica, Estudios y Proyectos (SATEP) y son manejadas por los directores comerciales (Country Managers). 26. Direcciones Técnicas ubicadas Principalmente en Venezuela, dan soporte a todas la direcciones comerciales en los diferentes países donde se presenten los requerimientos. 27. Estados Unidos y otros países, se manejan a través de la filial VETRA USA u otra dependiendo de la ubicación del servicio a prestar.

Estructura Organizacional VESI Director General Staff Corporativo Recursos Humanos Administración tecnología Información

Legal

Consejo Directivo Humberto Calderón Berti Stephen Newton Francisco Javier Larrañaga Luis García J. Antonio de la Morena Planificación & control

Direcciones Comerciales25

Venezuela/EUA y otros países27

Colombia

Trinidad

México

Direcciones Técnicas26

Exploración & Producción

Refinación, petroquímica, suministro y comercio

Operaciones, mantenimiento, ingeniería y proyectos

Consultoría organizacional

La unidad tiene como objetivo afianzarse como la prestadora de servicios preferida de las filiales de VETRA y demás empresas contratantes en el mundo, a través de un trabajo de calidad, con alto sentido de compromiso y un serio interés por satisfacer las necesidades de los clientes. Para lograrlo se identificaron una serie de riesgos y oportunidades en los ámbitos económico y social, que no sólo se analizan en pro del bien de la empresa, sino desde la óptica de la Responsabilidad Social Empresarial.

[144]

VETRA Servicios Integrales

También se hizo un análisis del entorno comercial intenacional, encontrándose oportunidades y fortalezas para ofrecer servicios técnicos en diversos países.

Ámbito Económico Riesgos

Oportunidades •

• • •

Procesos de licitación cada día más exigentes en cuanto a credenciales y/o certificaciones. Riesgo de pérdidas de contratos de importancia y con un aporte económico sustantivo para los resultados de la empresa. Disponibilidad de recursos para negocios de Downstream y E&P.

• •

Los planes de expansión de Colombia, México y otros países en materia petrolera presentan para VETRA oportunidades de brindar asistencia técnica en proyectos y actividades propias del sector. Oportunidad de convertirse en principal proveedor de servicios técnicos y consultoría de empresas relacionadas. Participación de negocios de Downstream.

Ámbito Social Riesgos •

•

Oportunidades

VETRA Servicios Integrales suele contratar personal de países diferentes a aquellos en los que se realizan las labores contratadas, hecho que puede afectar la mano de obra interna, lo cual a su vez puede afectar las obligaciones laborales que se tienen en cada nación. Algunas empresas otorgan puntos adicionales por promoción a la industria nacional.

•

Construir una base de datos con personal capacitado en los países donde hay operación.

A continuación se presenta el desempeño económico de la empresa en cada uno de los países en los que opera y presta servicios. Ingresos operacionales (miles de dólares)

Costos y gastos operacionales (miles de dólares)

Utilidad / Pérdida operacional

2.261

2.056

205

México

374

453

-79

Trinidad

604

555

Otros países/ Venezuela

199

918

-719

3.438

3.398

-544

Colombia

TOTAL

[145]

Informe de sostenibilidad 2009

(IHSA)

Monclova Pirineo

(MPG)

En el 2009 hubo un importante crecimiento en las ventas producidas por esta área. Gracias a la firma de nuevos contratos con Pacific Rubiales Energy Corp, Kappa Resources Colombia y Ecopetrol, el total de las ventas de Servicios Integrales en ese país aumentó más del 92% con respecto a la cifra alcanzada en el 2008.

VENTAS (miles de dólares)

2008

2009

Colombia

964

2.261

México

569

374

Trinidad

471

604

Otros Países /Venezuela

490

199

2.949

3.438

TOTAL

[146]

VETRA Servicios Integrales

Se le dio un fuerte impulso al mantenimiento de la relación con el cliente; para esto se realizaron reuniones de concertación, en las que los clientes pudieron expresar sus necesidades e inquietudes sobre los programas y su progreso; esto permitió hacer las correcciones necesarias en el momento adecuado, y dar mayor fluidez al desarrollo de las actividades. Como parte de este propósito, se realizó una medición de satisfacción de los clientes; los resultados obtenidos son buenos y dejan abiertas oportunidades de mejora para el futuro.

Cliente

Satisfacción (%)

Ecopetrol – Proyecto Carabobo

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A. – Diagnóstico Organizacional

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A – Realización de monitoreos e interventorías ambientales en los campos Chenche, Valdivia y Río Saldaña.

Adecuación sistema contra incendio PCM

Servicios profesionales South Consulting

Sistema satelital Repsol Mex

Deep freese - Alaska

Asfavenca

SECCA - Orientación estratégica

TDN - Asesoría optimización pozo AS129

CEPSA - Asistencia técnica especializada en geofísica

ORACLE - Manejo del cambio - Farmatodo

REPSOL TT - Servicios Data Management

REPSOL TT -Servicios Geodesia/Cartografía

[147]

Informe de sostenibilidad 2009

VETRA está presente en el mercado mexicano a través de Venergy y VETRAMex, empresas que trabajan en asociación con otras compañías del sector en diferentes contratos adjudicados por la estatal PEMEX.

Venergy Esta filial hace parte de Monclova Pirineos Gas S. de R.L de C.V (MPG), una empresa creada el 10 de marzo de 2005 como vehículo para ejecutar el contrato de servicios múltiples en el bloque pirineo en la zona de Monclova adjudicado por PEMEX en la cuenca de Burgos, norte de México. Este es un contrato de obra pública financiada, en el que PEMEX paga las obras ejecutadas, independientemente de la producción obtenida. Los servicios que presta MPG incluyen: Grabación y procesamiento de información sísmica y su respectiva interpretación. Identificación y evaluación de prospectos para perforar pozos exploratorios. Estudios de yacimientos y selección de pozos de desarrollo. Diseño y operación de la perforación de pozos. Complementación y prueba de los mismos. Construcción y tendido de líneas de recolección y de gasoductos. Construcción de estaciones de recolección y plantas de endulzamiento de gas amargo y plantas de control de punto de rocío, entre otras instalaciones. MPG es responsable de la operación y el mantenimiento de la infraestructura de producción que construye, además de las ya existentes antes de su llegada.

El estudio de los riesgos, impactos y oportunidades generados por las operaciones de la Compañía permite actuar precautelativamente y avanzar sobre las oportunidades de mejora encontradas.

Económicos Impactos

Riesgos

Oportunidades

Maximizar las posibilidades de generar valor. En caso de ser bajo, se reduce pago de obras, pudiendo cancelarse el contrato.

Precios del gas.

En caso de generar un alto valor, aumenta pago de obras.

Si la producción es alta, podrá cubrir el pago de las obras.

Producción de gas.

Si es baja, no se podrá cubrir el pago de las obras.

Intervención de COBRA.

-Financiamiento de obras y formalización de procesos administrativos. -Encontrar fuente de financiamiento con condiciones manejables.

- Control total de operaciones que pudiera convertirse en un take over. - Reducción de actividades y no pagos de subcontratistas.

[148]

Informe de sostenibilidad 2009

Sociales Impactos

Riesgos

Oportunidades

Negativa de propietarios de ranchos para otorgar permisos de paso.

Relación con propietarios.

Incrementar y fomentar relación con propietarios mediante obras que beneficien a la comunidad

Ambientales Impactos Sanciones económicas.

Riesgos

Oportunidades

Impactos y/o afectaciones ambientales.

Entrenamiento ambiental a empleados y contratistas.

Cierre de instalaciones.

Incumplimientos ambientales.

Actividades de prevención y mitigación.

Auditorías ambientales.

Cancelación de contrato por incumplimientos

Supervisión y cumplimiento a la normativa

ambientales

mexicana ambiental aplicable.

Los principales aliados de la Compañía suscribieron en 2005 acuerdos de prelicitación y funcionamiento y operación del Bloque Pirineo para manejar el contrato adjudicado por PEMEX.

Constructora Industrial de Monclova

Steel Serv S.A. de C.V.

Allianz Petroleum S de RL de C.V.

Socios

NCT Estudios y Proyectos C.A.

Suelopetrol SACA

[149]

Vetra E&P Colombia

Informe de sostenibilidad 2009

Las obras finalizadas en el 2009 alcanzaron un valor de 95.5 millones de dólares, mientras que se encuentran en desarrollo obras por 60.6 millones de dólares. Entre las actividades finalizadas en el 2009 están: las operaciones de la sísmica Marea-Cartujano, en las que se grabaron 792 km2; la construcción de los caminos y localizaciones previstas en el plan de trabajo aprobadas por PEMEX; la perforación y terminación de seis pozos (cuatro en Cougar y dos en Pirineo); la finalización de ocho líneas de recolección (cuatro en Cougar y cuatro en Pirineo), y el gasoducto de seis pulgadas Cougar Pirineo.

Compañía MPG

Ingresos operacionales

Costos y gastos operacionales

Utilidad / Pérdida operacional

Ganancia/ Pérdida neta

99,838.00

86,649.00

13,190.00

6,847.99

Es política de la empresa mantener las mejores relaciones posibles con las comunidades de las zonas de influencia de los proyectos adelantados. En el 2009, los proyectos de beneficio sociales requirieron una inversión de 669.853 dólares; la mayor parte de este dinero se destinó a pavimentaciones, invernaderos y equipamiento de empresas comunales.

Los resultados operacionales arrojaron una ganancia neta de más de millones de dólares.

[150]

Informe de sostenibilidad 2009

[151]

Informe de sostenibilidad 2009

Índice de Contenidos GRI Informe VETRA 2009 1

Visión y estrategia

1,1

Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia

4,7

1,2

Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades

99, 118, 129, 145, 148, 149

Página

Perfil Perfil de la organización

Página

2,1

Nombre de la organización

2,2

Principales marcas, productos y/o servicios

15, 16

2,3

Estructura operativa de la organización incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos

17, 18

2,4

Localización de la sede principal de la organización

2,5

Número de países en los que opera la organización y nombre de los países en los que desarrolla actividades significativas o los que sean relevantes específicamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad tratados en la memoria.

20, 21

2,6

Naturaleza de la propiedad y forma jurídica

2,7

Mercados que sirve

20, 21

2,8

Dimensiones de la organización informante

14, 18, 21

2,9

Cambios significativos durante el período cubierto por la memoria en el tamaño, estructura y propiedad de la organización

2,10

Premios y distinciones recibidos durante el período informativo

Parámetros de la memoria Perfil de la memoria

Página

3,1

Período cubierto por la memoria

3,2

Fecha de la Memoria anterior más frecuente

3,3

Ciclo de presentación de memorias

3,4

Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido

3,5

Proceso de definición del contenido de la memoria

3,6

Cobertura de la memoria

3,7

Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria

3,8

Base para incluir información en el caso de negocios conjuntos, filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre períodos y/o entre organizaciones

3,9

Cambios significativos relativos a períodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en la memoria.

Alcance y cobertura de la Memoria

Página

Gobierno, compromisos y participación con los grupos de interés Gobierno

Página

4,1

La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano del gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización.

18, 19

4,2

Indicar si el presidente del máximo órgano de Gobierno ocupa también un cargo ejecutivo

4,3

En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, indicar el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos.

[152]

Índice de Contenidos GRI

4,4

Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno

(a)

4,5

Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos y el desempeño de la organización.

(a)

4,6

Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno

(a)

4,7

Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos

(a)

4,8

Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación

4,9

Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios.

(a)

4,10

Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social

(a)

Compromiso con iniciativas existentes

Página

4,11

Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución

(a)

4,12

Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe

87, 90 - 97, 129

4,13

Principales asociaciones a las que pertenezca y/o entes nacionales o internacionales a las que la organización apoya.

Participación de los grupos de interés

Página

4,14

Relación de grupos de interés que la organización ha incluido

4,15

Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete

4,16

Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categorías de grupos de interés

4,17

Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la memoria

Indicadores de desempeño económico Aspecto: Desempeño económico

Página

EC1 (P)

Valor económico directo generado y distribuido incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital a gobiernos.

38 - 45, 49, 53, 117, 124, 128, 137, 146, 150

EC2 (P)

Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático.

(a)

EC3 (P)

Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales.

89, 92, 135, 137, 150

EC4 (P)

Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos

Aspecto. Presencia en el mercado EC5 (A)

Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas

(a)

EC6 (P)

Políticas, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

52 - 55,

EC7 (P)

Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas

93 - 95

Aspecto. Impactos económicos indirectos

Página

EC8 (P)

Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono o en especie.

86 - 93

EC9 (A)

Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos.

38, 43, 89 - 91, 117, 123, 128, 145, 148

[153]

Informe de sostenibilidad 2009

Indicadores de desempeño social: Prácticas laborales y trabajo decente Aspecto: Empleo

Página

LA1 (P)

Desglose colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato, por región

61, 62, 123

LA2 (P)

Nº total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo, región

61, 123

LA3 (A)

Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal

62, 63

Aspecto: Relaciones empresa/trabajadores LA4 (P)

Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo

LA5(P)

Período(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos

(a)

Aspecto: Salud y Seguridad Código GRI

Definición GRI

Página

LA6 (P)

Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de seguridad y salud conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud en el trabajo.

LA7(P)

Tasa de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y nº de víctimas mortales relacionadas con el trabajo de la región

73, 74

LA8 (P)

Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves.

75, 75

LA9 (A)

Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos

(a)

Aspecto: Formación y educación Código GRI

Definición GRI

Página

LA10 (P)

Promedio de horas de formación por empleado, desglosado por categoría de empleado

63 - 65

LA11 (A)

Programas de gestión de habilidades y de formación continúa que fomentan la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales

63 - 65

LA12 (A)

Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional

Aspecto: Diversidad y Oportunidad Código GRI

Definición GRI

Página

LA13 (P)

Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.

58, 59

LA14 (P)

Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional

(a)

Indicadores de desempeño social: Derechos humanos Aspecto: Práctica de inversión y abastecimiento

Página

HR1 (P)

Porcentaje y nº total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos.

(a)

HR2 (P)

Porcentaje de los principales distribuidores y contratos que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia.

(a)

HR3 (A)

Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados

(a)

Aspecto: No discriminación HR4 (P)

Nº total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas

Aspecto: Libertad de asociación y convenios colectivos HR5 (P)

Actividades de la compañía en las que el derecho a la libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos

[154]

Página (a)

Índice de Contenidos GRI

Aspecto: Trabajo infantil HR6 (P)

Actividades identificadas que conllevan a un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación

HR7 (P)

Operaciones identificadas como riesgo significativo de ser origen de períodos de trabajo forzado o no consentido , y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación

Aspecto: Trabajos forzados

Aspecto: Trabajos forzados HR8 (A)

Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades

HR9 (A)

Nº total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas

Aspecto: Trabajos forzados

Página 67

Página (a)

Página 83

Indicadores de desempeño social: Sociedad Aspecto: Comunidad SO1 (P)

Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa.

SO2 (P)

Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción

Aspecto: No discriminación

Página 84, 92, 96

Página (a)

SO3 (P)

Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anti-corrupción de la organización.

(a)

SO4 (P)

Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción

(a)

Aspecto: Políticas públicas

Página

SO5 (P)

Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas actividades de lobbying

SO6 (A)

Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países

Aspecto: Comportamiento de competencia desleal SO7 (A)

Nº total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra libre competencia , y sus resultados

Aspecto: Trabajos forzados SO8 (P)

Valor monetario de sanciones y multas significativas y nº total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes de regulaciones

Página No hubo

Indicadores de desempeño social: Responsabilidad de producto Aspecto: Seguridad y salud del cliente

Página

PR1 (P)

Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en los que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación

PR 2 (A)

Nº total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes

Aspecto: Etiquetado de productos y servicios

Página

PR3 (P)

Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa , y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos

(a)

PR4 (A)

Nº total del incumplimiento de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

PR5 (A)

Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente

147

Aspecto: Comunicaciones de marketing

Página

PR6(P)

Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promociónales y los patrocinios

(a)

PR7 (P)

Nº total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes

No hubo

[155]

Informe de sostenibilidad 2009

Aspecto: Privacidad del cliente PR8 (A)

Nº total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes

Aspecto: Cumplimiento normativo PR9 (P)

Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normatividad en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización

Página (a)

Página No hubo

Indicadores de desempeño medioambiental Aspecto: Materiales

Página

EN1 (P)

Materiales usados, por peso o volumen

(a)

EN2 (P)

Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados

(a)

Aspecto: Energía

Página

EN3 (P)

Consumo de energía desglosado por fuentes primarias

106

EN4 (P)

Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias

(b)

EN5 (P)

Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia

(b)

EN6 (P)

Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas

(a)

EN7 (P)

Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas

(a)

Aspecto: Agua

Página

EN8 (P)

Captación total de agua por fuentes

104, 105

EN9 (A)

Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua

104, 105

EN10 (A)

Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada

(a)

Aspecto: Comportamiento de competencia desleal

Página

EN11 (P)

Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas

107

EN12 (P)

Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad de en espacios naturales protegidos o en áreas de lata biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de altos valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas.

107

EN13 (A)

Habitats protegidos o restaurados

107

EN14 (A)

Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad

106, 107

EN15 (A)

Nº de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas por la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos habitats se encuentran en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie

(c)

EN16 (P)

Emisiones totales directas e indirectas, de gases de efecto invernadero

Aspecto: Emisión, vertidos y residuos

Página 108

EN17 (P)

Otras emisiones indirectas de gases invernadero, en peso.

108

EN18 (A)

Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas

(a)

EN19 (P)

Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso

108

EN20 (P)

NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso

108

EN21 (P)

Vertido total de aguas residuales, según su naturaleza y destino

108, 109

EN22 (P)

Peso total de los residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento

110

EN23 (P)

Nº total y volumen de los derrames accidentales más significativos

110

EN24 (P)

Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos, I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente.

110

[156]

Índice de Contenidos GRI

EN25 (P)

Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante.

(a)

Aspecto: Productos y servicios

Página

EN26 (P)

Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto

102 - 110

EN27 (P)

Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son reclamados al final de su vida útil, por categorías de productos

N.A.

Aspecto: Cumplimiento normativo

Página

EN28 (P)

Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normatividad ambiental

110

EN29 (A)

Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como el transporte de personal

(a)

Aspecto: General EN30 (A)

(P) Principal (A) Adicional

Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales

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(a) Los aspectos e indicadores GRI no cubiertos en el presente informe esperan irse incorporando paulatinamente en futuos reportes. (b) En el presente informe se incluye parte de la información, se espera ir fortaleciendo y ampliando en futuros reportes. (c) No se han identificado.

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Informe sostenibilidad Informe dede sostenibilidad 09 2009

Glosario VETRA Energía S.L. AFE: Aproval / Sigla de Authority For Expenditure. Es, en general, un cálculo detallado de desembolsos que se presenta a la Gerencia para su aprobación, de forma que se asigne el dinero para la ejecución de un proyecto. (Fuente: http://www.scribd.com/doc/16726538/Trepanos-y-AFE)

Buques tanque: Barcos de gran tamaño, dotados de compartimentos y sistemas diseñados para el transporte de petróleo crudo, gas, gasolina, etc. Es el medio de transporte más utilizado para la comercialización mundial de hidrocarburos. (Fuente: Informe 2008)

Air Gun: Cámara desde la cual el aire comprimido es liberado para producir ondas de choque en la tierra; la pistola de aire comprimido es la técnica más comúnmente usada para topografía sísmica en el mar. (Fuente: http://www.zonagratuita.com/curiosidades/DicPetroleo/P.htm)

Compass: Programa especializado para la planeación de trayectorias de pozo; es una herramienta de planeación de trayectoria direccional, gestión de datos de levantamiento, graficado y análisis anticolisión. (Fuente:http://www.halliburton.com/public/landmark/contents/Brochures/web/H05997S.pdf)

Downstream: Termino usado para la refinación de petroleo y la venta y distribución de gas natural y productos derivados del petroleo. (Fuente: http://www.usaeconomia.com/2009/05/downstream.html)

Estabilizadores AGS (sigla de Automation Gripper Schwope) Herramientas de pequeña extensión, normalmente de 0,7 a 1.0 m de largo, provistas de aletas o extensiones (hasta 3). Son hechos de acero y son instalados en la columna de perforación, lo que permite que el pozo se mantenga lo más vertical posible. Por lo general son colocados tres de ellos en la columna, uno por encima de la broca, otro encima del primer comando y el tercero sobre el tercer comando, confiriéndole así a la columna alta resistencia a la flexión o deformación. (Fuente: dossier6.googlepages.com/Pozostubulares.pdf)

Global Reporting Initiative (GRI): Estándar internacional de reporte para el uso voluntario por parte de organizaciones con el fin de reportar sobre las dimensiones económicas, medioambientales y sociales de sus actividades, productos y servicios. (Fuente: http://www.dircom.org/index.php/RSC/glosario-de-temas-habituales-en-rsc.html)

Gun Barrel: Es un tanque tratador con flujo descendente central vertical, que opera a presión atmosférica. Su principal función es separar la fase acuosa de la fase del aceite, apoyado en la dosificación de químicos en ciertos puntos, con la función de acelerar y mejorar la separación del agua y el crudo. (Fuente: Informe 2008)

IFC (sigla de International Finance Corporation): Es una organización afiliada al Grupo del Banco Mundial que busca fomentar la inversión sostenible del sector privado en los países en desarrollo, para así ayudar a reducir la pobreza y mejorar la calidad de vida de la población. (Fuente: http://www.ifc.org/ifcext/spanish.nsf/Content/Home)

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Informe dedesostenibilidad Informe sostenibilidad 2009 09

Institute of Social and Ethical Accountability: Es un organismo sin ánimo de lucro que desarrolla y promueve nuevas herramientas y sistemas que permitan a las personas exigir responsabilidades a aquellos individuos e instituciones sobre las decisiones y acciones que afectan a sus vidas. En la base de este trabajo se encuentran las normas de aseguramiento AA1000. AccountAbility se enfoca en conseguir tres retos principales: Competitividad, gobierno colaborativo y compromiso con la ciudadanía. (Fuente: http://www.accountability.org/default2.aspx?id=2016)

IPE: Sigla de Internacional Position Evaluation System Motores ERT (sigla de Even Rubber Thickness): Es un complemento que mejora las tasas de penetración del motor, proporcionando una potencia de hasta 100% más que los cortes de energía convencional de la misma longitud. La gran capacidad y poder del motor permiten una transferencia más eficiente de energía de la broca. (Fuente: http://www.rmenergy.com/pdfs/ert.pdf)

Prognosis geológica: Juicio valorativo de costo/beneficio, respecto a la información aportada por un diagnóstico de la situación geológica, para definir distintas alternativas futuras de acción. (Fuente:http://www.businesscol.com/productos/glosarios/administrativo/glossary. php?word=PROGNOSIS)

Sísmica: Ondas generadas en la explotación petrolera de las siguientes formas: Con dinamita colocada en un pozo a varios metros de profundidad, con un cable explosivo llamado Geoflex. Con estas técnicas se logra obtener morfologías del subsuelo, estado de capacitación y fracturación de los materiales y detectar el terreno que se está investigando (Fuente: Informe 2008). Skimmer: Equipo empleado para extraer hidrocarburos producto de algún derrame. Este equipo contiene un filtro flotador, el cual recupera el producto para su almacenaje en un estanque integral de dos litros. Stim Gun: La técnica de punzonamiento stimgun combina el uso de cañones con cargas de alta penetración y propelentes. Esta herramienta es un conjunto compuesto de camisas estimulantes de material propelente, las cuales son colocadas externamente al cañón y se activan de manera instantánea al momento del disparo, generando grandes cantidades de gases a alta presión sobre las perforaciones, creando microfracturas que mejoran el canal de flujo de la formación hacia el pozo. (Fuente: http://www.oilproduction.net/cms/files/StimGum.pdf)

Stress Check: Programa para el diseño y análisis de tubulares; permite evaluar y diseñar óptimamente tuberías de revestimiento, camisas y sartas de tubería de producción. (Fuente: http://www.halliburton.com/public/landmark/contents/Brochures/web/H05997S.pdf)

Torres de perforación: Estructuras metálicas que son utilizadas para realizar perforaciones. (Fuente: Informe 2008)

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Informe de sostenibilidad

WTI (sigla de West Texas Intermediate). Es un promedio, en cuanto a calidad, del petróleo producido en los campos occidentales del estado de Texas (Estados Unidos); es un crudo considerado liviano y, también, “dulce”, por su bajo contenido de sulfuro, por lo que su precio es, en el promedio, superior al de otros tipos de crudo. En la actualidad el WTI es el más aceptado para conocer el precio de referencia mundial del barril de petróleo. (Fuente:http://www.tecnologiahechapalabra.com/negocios/reporte_bursatil/glosario/articulo. asp?i=1917 )

Well Plan: Programa con el cual se modelan los picos de presión de fondo generados por los movimientos de la tubería. Además de esto, el programa permite modelar: Hidráulica, “torque and drag”, control de pozos, OptiCem, pega de tuberías, análisis de velocidad crítica de rotación y predicción de tendencias y ensamblajes de fondo. (Fuente:http://www.halliburton.com/public/landmark/contents/Brochures/web/H05997S.pdf)

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