Asociación Deportiva de los INEM e ITA de Colombia
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COMISION NACIONAL JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD
ACTA No 06 Siendo las 9:30 a.m. en la ciudad de Bogotá hoy 21 de Julio de 2012 se reunieron los miembros de la Comisión nacional para celebrar la reunión ordinaria del año 2012 con la siguiente agenda.
AGENDA 1º VERIFICACION DE ASIETNTES 2º LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR 3º REVISION DEL ACTA DEL CONGRESO TECNICO DE NEIVA 4º Informe del profesor Arnulfo Agudelo tema: Pensión Gracia. 5º REVISIÓN Y CORRECCIÓN DEL REGLAMENTODE LOS JUEGOS 6º. ANALISIS DE PROPUESTAS PARA LAPUBLICACION DE LA REVISTA IDENTIDAD INEMITA No.3 7º ANÁLISIS DE ´PROPUESTAS PARA ARREGLO ORQUESTAL Y GRABACIÓN HIMNO DE LOS JUEGOS. 8º INFORME DE TESORERÍA 9º. PROPOSICIONES, TAREAS Y VARIOS Se puso en consideración el orden del día, el cual fue aprobado por unanimidad. DESARROLLO. 1º ASISITIERON LOS CINCO MIEMBROS DE LA COMISION: PEREIRA: JOSÉ NELSON ALVAREZ CARVAJAL KENNEDY: RODRIGO BARRERA LIZARAZO CALI: JOSE TANCREDO VILLADA ORTIZ POPAYAN: MAKARIO RIVERA CAJIGAS ASOINEMITA Cra 78M Nº 38C-14 SUR TEL: 4501780 BOGOTÀ D.C. CEL: 3133722786
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VILLAVICENCIO: LUIS POMPEYO RODRIGUEZ RONDON 2º Se leyó el acta anterior de la reunión ordinaria celebrada en Ibagué el día 9 de Septiembre de 2011 y se aprobó por unanimidad. 3º Revisión del acta del congreso técnico en Neiva, se adjunta acta corregida 4º Informe del profesor Arnulfo Agudelo sobre Pensión Gracia: En este punto se escuchó con atención al profesor en mención y se aclararon las dudas en relación con el avance de la discusión en torno al proyecto de ley sobre pensión gracia. Se adjunta copia del documento suministrado. En conclusión los trámites se hicieron para enviar todos los documentos faltantes a la corte constitucional y se espera que sea agendada para finales de agosto o principios de septiembre. 5º REVISIÓN Y CORRECCIÓN DEL REGLAMENTODE LOS JUEGOS: Se adjunta el reglamento corregido acorde con el acta de la asamblea de delegados de NEIVA. 6º ANÁLISIS DE PROPUESTAS PARA LA PUBLICACIÓN DE LA REVISTA IDENTIDAD INEMITA No.3: Ante la propuesta presentada por la empresa Saron Editores por un valor total de $ 3.955.000 por mil revistas. Se acuerda conseguir otras cotizaciones por parte de José Nelson Álvarez en Pereira, propuestas que deben hacerse llegar vía correo electrónico a 30 de julio de 2012. Así mismo, se determina mantener el costo de la revista de $ 3.000 y subsidiar el excedente a que hubiere lugar por parte de los fondos de la Comisión Nacional. 7º ANÁLISIS DE PROPUESTAS PARA ARREGLO ORQUESTAL Y GRABACIÓN HIMNO DE LOS JUEGOS. Se presentaron tres propuestas: a. Con arreglo orquestal con tres máster presentada por el Sr. Omar Montilla de Popayán por valor de $ 600.000 b. Musicalización y mezcla para himno con dos máster presentada por el Sr. Iván Ortega Guerrero por valor de $ 500.000 c. Arreglo y grabación con instrumentos, mezcla, 3 copias máster y voz femenina, además incluiría la grabación sin voz presentada por Sr. Gustavo Alejandro Rodríguez por valor de $ 450.000 Con base en lo anterior y teniendo en cuenta que para la última propuesta el Sr. Rodríguez es compañero de orquesta de un docente del INEM de Kennedy y por consiguiente se acoge su ASOINEMITA Cra 78M Nº 38C-14 SUR TEL: 4501780 BOGOTÀ D.C. CEL: 3133722786
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propuesta y se aprueba su realización y se inicia el contrato respectivo en este mes de Julio de 2012. 8º INFORME DE TESORERÍA: Se anexa informe del tesorero de los juegos José Villada. 9. PROPOSICIONES, TAREAS Y VARIOS Discutidas las diferentes alternativas de conformar una organización nacional la Comisión Nacional concluye que la más adecuada es la de convertirnos en una FUNDACIÓN SIN ÁNIMO DE LUCRO que agremie a todos los clubes y sus asociados por las siguientes razones:
Tener la posibilidad de captar recursos de organizaciones privadas y públicas a nivel nacional e internacional.
Presentar proyectos educativos, recreativos, culturales, pedagógicos, sociales, deportivos, ambientales, científicos y tecnológicos para beneficio de los asociados.
Ampliar la cobertura a padres de familia, estudiantes, administrativos, docentes y directivos para que se beneficien de los proyectos y propuestas que presente la Fundación.
Agrupar a todos los Clubes Sociales, deportivos y Culturales de los INEM e ITA del país.
Legalizar a través del reconocimiento jurídico de la Fundación la organización nacional de los Juegos de la Confraternidad INEM ITA.
Con base en lo anterior se definen las siguientes tareas: a. Conseguir las cotizaciones para la publicación de la Revista IDENTIDAD INEMITA No. 3 (José Nelson Álvarez Carvajal, al 30 de Julio de 2012) b. Estudiar la posibilidad de obtener la personería jurídica para la Comisión Nacional de los Juegos de la Confraternidad INEMITA (Makario Rivera, al 30 de julio de 2012). c. Elaborar informe de tesorería: Estado de cuenta y presupuesto. (José Villada, al 30 de julio de 2012). d. Indagar en la cámara de comercio y la DIAN toda la documentación que se requiere para crear una FUNDACIÓN SIN ÁNIMO DE LUCRO (Rodrigo Barrera, al 30 de julio de ASOINEMITA Cra 78M Nº 38C-14 SUR TEL: 4501780 BOGOTÀ D.C. CEL: 3133722786
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2012. Sugiere tener como referente los parámetros establecidos por la Cámara de Comercio de Bogotá para obtener los requisitos para la constitución de una organización sin ánimo de lucro. Ver el siguiente vínculo: http://www.bogotaemprende.com/documentos/3574_29_03_10_1doc_formasjuridic as.pdf e. Solicitarle a la Sede de Neiva que tenga en cuenta para la elaboración del CRONOGRAMA de los Juegos Nacionales de la Confraternidad INEMITA la dificultad que tiene docentes del 1278, en razón a que éstos serán evaluados el día 2 de diciembre de 2012. f. Revisión y verificación de los listados enviados por las delegaciones como inscripción para los Juegos de Neiva 2012. (Rodrigo Barrera, Pompeyo Rodríguez, José Nelson Álvarez, una vez realizadas las inscripciones en el mes de noviembre). g. Generar mecanismos de comunicación interna y para ello se propone crear Correo Electrónico, Twitter, Facebook y Skype para los Juegos Nacionales: con el fin de solicitar información para la publicación de la Revista IDENTIDADA INEMITA No. 3. juegosnacionales@gmail.com, @inemitas, http://www.juegosinemitas.org (José Nelson Álvarez Carvajal, Rodrigo Barrera, Makario Rivera al 30 de julio) Nota: Solicitarle a las diferentes delegaciones: Fotografías de su participación en los diferentes juegos con los títulos obtenidos, además del artículo con el objetivo para la revista No. 3 Impacto de la filosofía INEM en su región, escrito por los rectores o su representante. h. Contratación con el Sr. Rodríguez para el arreglo orquestal y grabación del Himno de los Juegos Nacionales de la Confraternidad INEMITA. (Rodrigo Barrera, al 30 de julio de 2012) i. Elaborar plegable promocional de los juegos para motivar a los nuevos integrantes de los INEM e ITAs a participar de los mismos. (elaboración del diseño a cargo de Rodrigo Barrera, al 15 de agosto de 2012). j. Elaborar la propuesta de reglamento interno para la COMISIÓN NACIONAL. Se propone tener como referente los parámetros seguidos por Coldeportes para la constitución. http://www.coldeportes.gov.co/coldeportes/index.php?idcategoria=3920 k. Enviar a las delegaciones el ACTA No. 6 de la Comisión Nacional, el reglamento de los XXXII Juegos Nacionales de la Confraternidad INEMITA y el ACTA de Asamblea de ASOINEMITA Cra 78M Nº 38C-14 SUR TEL: 4501780 BOGOTÀ D.C. CEL: 3133722786
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Delegados realizada en NEIVA el pasado mes de marzo de 2012, debidamente corregidos. (Makario Rivera, al 30 de julio de 2012) Pendientes por definir: Elaborar Acta de Constitución de los asociados firmada por presidente y secretario. (Acta de Asamblea de Constitución que contenga los estatutos) Elaboración de los ESTATUTOS de la Fundación IDENTIDAD INEMITA. (Convocar a las regiones para que hagan aportes conceptuales según parámetros) Indagar en las regiones sobre posibles nombres y los objetivos para la Fundación en mención. Definir aportes por delegación para el funcionamiento de la Fundación a nivel nacional. Siendo las 7:10 p-m del día sábado 21 de JULIO DE 2012 se dio por finalizada la reunión.
Makario Rivera Secretario general comisión nacional
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