REDACCIÓN ADMINISTRATIVA La redacción administrativa Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente por las empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades. El objetivo principal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, donde el contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal. CARACTERÍSTICAS 1. Unidad: Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos. Ejemplo: Cuando enviamos una solicitud a seda Huánuco pidiendo la instalación de agua potable, no podemos pedir en el mismo documento la instalación de desagüe. 2. Coherencia: La comunicación escrita deberá mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tenga relación entre sí. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para el destinatario o comunicado. Ejemplo: Texto incorrecto: Me es grato dirigirme a usted. Para hacerle saber que su menor hijo será suspendido del colegio por hablar en clases, sin tener el reglamento. Texto correcto: Me es grato dirigirme a usted. Para informarle que su menor hijo será suspendido del colegio 5 días por haber incumplido con el reglamento 3. Objetividad El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento. Ejemplo: Si pedimos a seda Huánuco la instalación de agua potable, es con el objetivo de satisfacer la necesidad y tener un bienestar personal.
4. Claridad El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal. Ejemplo: texto incorrecto: En diversas ocaciones hemos revisado sus productos y hemos quedado muy impresionados por su calidad . texto correcto: luego de revisar sus productos , hemos quedado muy impresionados por su calidad . 5. Precisión Lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable. 6. Concisión El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, entre otros. Ejemplo: El sol alumbra diariamente desde que amanece hasta que anochece. El disco brillante ilumina desde que nace hasta que muere.
7. Vocabulario El uso de una lengua deberá ser respetada a través del proceso de comunicación, con la finalidad de mantener un vocabulario homogéneo que el destinatario pueda entender con claridad.
CATEGORÍAS DE LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA La Correspondencia: La correspondencia comprende todos los documentos elaborados sobre asuntos oficiales, empleados para comunicarse con las diferentes autoridades. Las Publicaciones: Son documentos autorizados que contiene información necesaria para facilitar el cumplimiento de los diferentes organismos Los formatos: Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentación de la información El tipo de formatos a ser utilizados por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información
DOCUMENTOS EL OFICIO: Es una correspondencia de carácter institucional. El intercambio se puede dar entre: Una institución pública y una privada o viceversa. Una institución pública o privada puede enviar un oficio a un individuo pero no viceversa Ejemplo: lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos, etc.; y no así los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempeñan algún cargo directivo.
LA SOLICITUD Es un documento que se utiliza tanto en las entidades públicas como privadas, mediante la cual el solicitante, pide un derecho o un servicio a la institución, con motivos administrativos o personales. Se usa para conseguir préstamos, créditos, asignación familiar, etc. Acompañadas de requisitos que exigen las instituciones, como certificados, constancias, recibos, declaración jurada, fotografía, y currículo vitae, etc. Ejemplo:
Cuando se solicita el certificado de estudio se adjunta el recibo de pagos.
EL MEMORANDO Memorándum Es un documento simple de calidad administrativa que se utiliza para comunicaciones breves o notificaciones sencillas de cualquier índole. Se usa respetando el orden de jerarquía o autoridad, es decir del superior al inferior y no a la inversa. LA CARTA Es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de interés en común relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.
EL INFORME El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminación de acciones encomendadas por del jefe o autoridad. Por ejemplo: Un ingeniero presentan informe sobre la ejecución de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana.
EL CONTRATO Concepto: Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o más personas, para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial. Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o prestar servicios profesionales. Se hace un contrato que este , es la legalización y formalización de un pacto de dos a más personas con un fin determinado. EL CURRÍCULUM VITAE Concepto: Es un documento que contiene información sobre las acciones más sobresalientes e importantes de una determinada persona, en el campo educativo, profesional y/o laboral, proporcionada por ella misma.
DECLARACIÓN JURADA La declaración jurada es un documento por medio del cual una persona declara como verdadero –bajo responsabilidad- aspectos relacionados con su condición personal, laboral, judicial o profesional. 1. USOS Algunos de los casos pueden ser: Se presenta como documento sustitutorio, gracias a la ley de simplificación administrativa. Vale decir que puede reemplazar a los certificados de estudio, de salud, de antecedentes penales, de orfandad, de soltería, etc. En casos específicos, los postulantes a vacantes de trabajo la presentan para sostener que no adeudan a la institución, que no tienen parentesco con la autoridad y evitar el nepotismo. También para declarar la tenencia o carencia de bienes muebles o inmuebles, para declarar el ingreso o sueldo, para acogerse a un beneficio o subsidio familiar en el ámbito laboral. Los contribuyentes la presentan para declarar los ingresos que correspondan a una determinada categoría tributaria. 3. CARACTERISTICAS Este documento es elaborado por la misma persona interesada, quien a veces tiene la necesidad de contar con el asesoramiento de personal especializado, por ejemplo: cuando tiene que declarar ante la superintendencia nacional de administración tributaria (SUNAT) o los municipios al pagar sus tributos. La declaración jurada se redacta en papel A4 o A5. Algunas instituciones, para facilitar el trabajo de los declarantes y obtener información precisa, diseñan formularios especiales, que les entregan para que efectúen su declaración. 5. PARTES La declaración jurada tienes las siguientes partes obligatorias: 1. Título, nombre o código de la declaración jurada. 2. Identificación del declarante (nombres, apellidos, documentos de identidad y su domicilio. 3. Texto 4. Lugar y fecha. 5. Firma y pos firma del declarante
6. MODELOS COMUNES DE DECLARACIONES JURADAS
Declaración jurada de ingresos: Puede utilizar este tipo de declaración para manifestar a un organismo público un nivel de ingresos inferior o igual a cierta cifra por la que le interese dejar constancia, de cara a agilizar un trámite posterior con el órgano en cuestión.
MODELO DE DECLARACION JURADA SOBRE INGRESOS ECONOMICOS
Don/Doña: …………………………........................................................................... con D.N.I. .................................y con domicilio en……………………………………... …, calle………………………………………………………..…, nº:…
DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que los ingresos totales de mi unidad familiar ascienden en la actualidad a: ……………..soles al año, incluidos los ingresos procedentes de rentas, derecho a alimentos o cualquier otro tipo de ingresos que percibo del Perú .
Lo que firmo, en Perú, a ……….,de ………………………. de 20
…………………………… FIRMA
Declaración jurada de estado civil: Una persona que desea, por ejemplo, contraer matrimonio, promete que no está vinculado en la actualidad a otro matrimonio que le impida contraer éste y que reúne los requisitos para su válida celebración.
DECLARACION JURADA DE SOLTERÍA Yo,………….………………………………………………………, identificado (a) con……. …
Nº………………..,
con
domicilio
en………………………………..
……………………………………………………………..., declaro bajo juramento, que mi estado civil es de SOLTERO (A), a efecto de los trámites que realizo para contraer Matrimonio Civil ante la Municipalidad Distrital de Ventanilla con: Don/ña………………………………………………………………………………… En caso de que la información que proporciono resulte ser falsa, declaro haber incurrido en los delitos de falsa declaración en proceso administrativo (Art. 411º del Código Penal), falsedad ideológica o falsedad genérica (Arts. 428º y 438º del Código Penal) en concordancia con el Art. IV, 1.7 del Título Preliminar de la Ley Nº 27444 del Procedimiento Administrativo General (Principio de presunción de veracidad). En señal de conformidad firmo el presente documento. Ventanilla,…………………………………
....................................................... Firma
Huella Dactilar
Declaración jurada de patrimonio: Con esta declaración la persona se compromete con una administración a la veracidad de la manifestación expresa y por escrito de serie de datos económicos (ingresos, propiedades, cuentas bancarias…) agilizando el proceso investigador, bien sea por su intención de tomar un cargo, por la necesidad de justificar su patrimonio ante la autoridad, u otros. Declaración del estado de bienes:
En la compraventa, se pueden adjuntar declaraciones en que el vendedor jure ser propietario del bien sin limitaciones en su transmisión, que la cosa reúne las características acordadas, y que su estado es el pactado. Se utiliza como garantía de la compra.
Declaración jurada de adquisición de vivienda: El interesado, mediante la declaración, pone de conocimiento de un organismo que no es titular de la propiedad de una vivienda. Es un modelo de declaración usual en procesos para la adquisición de la propiedad de viviendas de
protección pública. Junto a esta declaración, se adjuntan los certificados expedidos por el registro de la propiedad. JURADA PARA LA ADQUISICIÓN DE VIVIENDAS PROTEGIDAS D/Dª _____________________________________________________________________ Mayor de edad, con N.I.F. nº _____________________y domicilio en _________________ ____________________________________________ Nº_______ piso________________ De_____________________________ C.P_______________ Como solicitante de una vivienda de V.P.O. incluida en la Oferta Pública de Vivienda protegida, DECLARO: No tener vivienda en propiedad, o teniéndola no dispongo del uso y disfrute de la misma, y la falta de disposición de la vivienda no se debe a una cesión en arrendamiento o precario a terceros, salvo que se justifique que se trata de un arrendamiento acogido a la Ley 40/1964 del 11 de junio de arrendamientos urbanos sujeto a prórroga forzosa. Así mismo declaro que destinaré la vivienda adquirida a mi domicilio habitual y permanente. TODO LO EXPUESTO CONSTITUYE DECLARACIÓN FIRME QUE JURA/PROMETE BAJO SU ENTERA RESPONSABILIDAD. En……………….. a … de………… de 200
……………………………………….. FIRMA