Cultuur, Jeugd en Sport
van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
Voortgangsrapport
2016
Brussel danst Muntpunt
Inhoudstafel
VOORWOORD
05
01
EEN RADAR VOOR INNOVATIE, CREATIE EN VERNIEUWING
06
02
WE VINDEN EN BINDEN
14
03
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
30
04
MEER EN BETERE RUIMTE
46
05
COMMUNICATIE
50
06
KWALITEITSZORG
54
Voorwoord Dit voortgangsrapport wil een inzicht bieden in de wijze waarop het strategisch meerjarenplan Cultuur, Jeugd en Sport uitgevoerd wordt. Het streeft geen volledigheid na maar wil, via een keuze uit de vele acties, cijfers,… een helikopterzicht aanbieden. Het toont de rode draden die doorheen een veelheid aan organisaties, projecten, evenementen lopen en waarmee we trachten een verbindend web doorheen Brussel vorm te geven. Het voortgangsrapport is geen evaluatie op strategisch niveau. Het maakt tastbaar via een selectie van highlights – nieuw of in continuïteit – hoe de Vlaamse Gemeenschapscommissie de zes hoofdlijnen van het plan in de praktijk omzet en de ambities stap voor stap realiteit worden.
01
Door gedreven en (pro)actief te zoeken naar vernieuwing zullen CJS-praktijken levendig en slagkrachtig blijven. Dat vraagt om een hyperactieve en gevoelige radar.
02
Een beleid voor meer en betere participatie. Het hele VGC-aanbod wil meer mensen bereiken (vinden) met meer intensiteit in het deelnemen en deelhebben en hen structureel verbinden aan de beleidsvoering (binden).
03
Door slagkrachtige ondersteuning van diverse actoren en sectoren beoogt de VGC een structureel en duurzaam netwerk van bondgenoten en medestanders. Deze allianties vertalen zich in een mede-eigenaarschap, waarbij deze actoren zich met verantwoordelijkheid engageren in een gezamenlijke beleidsvoering (leunen).
04
Cultuur-, jeugd- en sportactoren en -sectoren hebben een hoge nood aan meer en betere fysieke ruimte. Het cultuur,-, jeugd-, en sportbeleid wil daarop inzetten door aandacht voor zowel de publieke ruimte als de plaatsen waarop verenigingen en initiatieven zich eigen omgevingen ontwikkelen. Dat betekent onder andere een permanente zoektocht naar meer m² en een bijzondere aandacht voor diverse kwaliteiten (functionaliteit, toegankelijkheid, veiligheid, duurzaamheid …).
05
06
De Brusselaars, hun verenigingen en gemeenschappen hebben nood aan meer doeltreffende communicatie die informeert, promoot en vooral enthousiasmeert voor het aanbod en de knowhow van het werkveld en de VGC. Daarom kiezen we voor een meer samenhangende en gezamenlijke communicatiestrategie. De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport van de VGC zet in op een transparante kwaliteitszorg.
01 Een radar voor innovatie, creatie en vernieuwing
E E N R A D A R V O O R I N N O VAT I E , C R E AT I E E N V E R N I E U W I N G
Meer Brusselaars, in het bijzonder uit aandachtsgroepen, krijgen meer en betere kansen tot beïnvloeding van het VGC-vrijetijdsbeleid en -aanbod
7 1000 opinions
EXPERIMENTEREN MET MEDEEIGENAARSCHAP EN PARTICIPATIE De VGC-jeugdraad nam initiatief om ook de achterban van de jeugdraadsleden mee te laten bepalen wat er op de politieke agenda terechtkomt. En zo organiseerden ze, met ondersteuning van de Jeugddienst, het evenement 1000 Opinions op 16 november 2016. Aan dit festival en participatiemoment van jonge Brusselse gedachten namen 150 Brusselse jongeren deel. Dit wordt vervolgd in 2017. De vzw’s gemeenschapscentra experimenteerden met de aanpak van de raden van bestuur en de algemene vergaderingen. Op basis van de deskundigheid en interesses van de bestuurders wordt bepaald wat er gebeurt in het gemeenschapscentrum , op andere manieren dan via klassieke maandelijkse vergaderingen. Het formele wordt wat losgelaten ten voordele van inhoudelijke sturing en participatie. Daarnaast werd er geëxperimenteerd met participatief programmeren. Mensen uit de omgeving bepalen meer en meer de programmatie van de ge-
meenschapscentra. Een voorbeeld is docucinema in GC Nekkersdal. Binnen het netwerk van de bibliotheken werd in 2016 een denkproces opgestart dat in 2017 zal leiden tot een inspiratietekst ‘Bibliotheek van de toekomst’. Dit traject met de bibliothecarissen is vernieuwend in aanpak omdat er, met respect voor ieders deskundigheid, werd gedacht over de omgeving en de gebruiker en hoe die de collectie en de activiteiten van een bibliotheek mee vorm kunnen geven. Mede-eigenaarschap en cocreatie zijn daarin kernbegrippen.
AANDACHTSGROEPEN BETREKKEN De AD CJS werd eind 2016 uitgenodigd door BROG (Brussels Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg) om toelichting te geven bij het meerjarenbeleidsplan CJS 2016-2020. Daaruit groeide interesse om dit contact verder uit te diepen in 2017 via een ad-hocwerkgroep Cultuur, Jeugd, Sport en Handicap in functie van mogelijke samenwerkingen. Op die manier tracht de AD de vinger aan de pols te houden m.b.t. de noden, verwachtingen, enz. van mensen met een beperking.
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
VAN LOUTER DOSSIERVERWERKING NAAR EEN DIALOOG In 2016 werd de intentie om meer participatief te werken via een vernieuwende dialoog met de lokale sociaal-culturele verenigingen vastgelegd in de nieuwe regelgeving voor het ondersteunen van sociaal-cultureel werk en praktijken. Met het structurele overleg tussen de lokale sociaal-culturele verenigingen en de administratie – dat van start gaat in 2017 – worden de werking, vragen, noden en verwachtingen voortaan ook proactief besproken.
ADVIESRADEN
8
De adviesraden Cultuur, Jeugd en Sport van de VGC legden bij opmaak van het beleidsplan CJS 2016-2020 een traject af dat we nu, bij de uitvoering van het plan, willen voortzetten. De adviesraden willen we betrekken bij het VGC-vrijetijdsbeleid en -aanbod en meer met elkaar verbinden. Wat er uit de adviesraden komt, willen we meer naar buiten brengen. Daartoe zijn al enkele eerste stappen gezet in 2016, maar dat zal vooral zichtbaar worden in 2017. Zo bevestigden de (onder)voorzitters van de respectieve raden de intentie om meer van elkaars raad op de hoogte te blijven en informatie uit te wisselen, en werd de adviesraad Cultuur opnieuw samengesteld met bijzondere aandacht voor diversiteit (leeftijd, culturele achtergrond, etnisch-culturele diversiteit).
Scholenwerking gemeenschapscentra Tokyo Heroes Bozar
E E N R A D A R V O O R I N N O VAT I E , C R E AT I E E N V E R N I E U W I N G
Kinderen en jongeren zijn onze prioriteit door een transversale aanpak en innovatieve, participatieve methodes Soorten activiteiten binnen scholenwerking gemeenschapscentra (2016) kunsteducatie
664 theater en dans
262 film
151 muziek
108 milieueducatie
44
1 JAAR À FONDS In 2016 vierde het jongerenfonds À Fonds zijn eerste verjaardag. Er werden 21 jongerenprojecten ondersteund. We investeerden sterk in het bereiken van Brusselse studenten. Alle Nederlandstalige hogescholen en universiteiten kregen een À Fonds-infostand op de infomarkten en kick-offs in september, of ontvingen bezoek van de projectmedewerker die het jongerenfonds persoonlijk toelichtte aan de studenten voor, na of tijdens een lesmoment. Tijdens de ‘study spaces’, de collectieve blokperiodes in juni en december, ontvingen 450 studenten in Muntpunt een promopakket van À Fonds. Daarbovenop ontvingen alle Nederlandstalige middelbare scholen in Brussel een promotiepakket van het jongerenfonds. We zagen in 2016 vooral aanvragen van +18-jarigen. Een aandachtspunt voor de toekomst is dus om Brusselse middelbare scholieren extra te activeren d.m.v. gerichte promoacties en face-to-facecontactmomenten met de doelgroep.
mondiale vorming
9
24
JONG TALENT IN DE GEMEENSCHAPSCENTRA
stadswandelingen
5
Aantal deelnemers scholenwerking per soort activiteit (2016) theater en dans
19.242 kunsteducatie
16.155 film
9.743 muziek
7.822 milieueducatie
1.009 mondiale vorming
552 stadswandelingen
444
‘Circuit’ is een traject in de schoot van zes gemeenschapscentra. Jongeren geven zelf vorm aan een aanbod met hun talenten als vertrekpunt. Jonge makers met heel diverse achtergronden vertalen hun eigen leefwereld naar een podium, in uiteenlopende disciplines: breakdance, spoken word, theater, muziek, … De gemeenschapscentra bieden hen omkadering. Een onlinecatalogus ontsluit hun creaties naar de andere gemeenschapscentra die deze creaties aan hun publiek kunnen tonen. Daarnaast hebben we in 2016 de scholenwerking van de gemeenschapscentra uitgebreid met een aanbod voor het secundair onderwijs. Ook daarbij staat de eigen inbreng van jongeren centraal. Er werd extra ingezet op omkadering, maatwerk, voor- en nabesprekingen, verdiepende gesprekken en verdere begeleiding.
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Dankzij meer intersectorale en interdisciplinaire samenwerking worden nieuwe praktijken gevonden, aangemoedigd en/of gecreĂŤerd
WE WERKEN SAMEN MET ANDERE OVERHEDEN De VGC onderhoudt de structurele contacten met de Vlaamse Gemeenschap. De VGC-nota over de Brusselse noden inzake sportinfrastructuur leidde in het Sportinfrastructuurplan Vlaanderen tot aangepaste criteria voor Brussel. De Vlaamse Gemeenschap en de VGC maakten een protocol op rond het complementair kunstenbeleid en overlegden op dossierniveau over de uitvoering van het kunstendecreet. De VGC werkte voor het eerst mee aan een aanbevelingstekst over armoede en cultuur op uitnodiging van de Federale Overheidsdienst Armoedebestrijding. De VGC neemt deel aan verschillende Vlaamse platforms. De Sportdienst is actief in de Vlaamse Sportraad, de strategische cel structuur armoede, de strate-
10
Brusselse bibliotheken in het Brussels parlement
gische cel interculturaliteit, het Lerend Netwerk Ethisch Sporten, Overlegplatform Sport voor Allen, de beleidsoptie Laagdrempelig sporten van de sportfederaties en in sommige werkgroepen die binnen deze platforms werden opgericht. De Sportdienst neemt ook punctueel deel aan projectgroepen zoals Vertical Club. Dit is een sport- en tewerkstellingsproject rond klimmen en werken in hoogtes. De VGC is vertegenwoordigd in CultuurConnect. De Jeugddienst neemt deel aan het Centrumstedenoverleg en de reflectiegroep (Boven)Lokaal Jeugdbeleid. De VGC werkte mee aan de databanken van het Brussels Gewest. Voor de culturele databank voor evenementen koos de VGC samen met alle andere betrokken overheden voor VisitBrussels als beheerder. De databank voor cultu-
E E N R A D A R V O O R I N N O VAT I E , C R E AT I E E N V E R N I E U W I N G
WE DELEN INSPIRATIE IN VERSCHILLENDE NETWERKEN
rele infrastructuur ging eind 2016 in testfase. De sportdatabank bevindt zich in een conceptfase. Naast de normale structurele werking met Brusselse gemeenten, waren er een aantal nieuwe initiatieven. De nieuwsbrief lokaal cultuurbeleid was een eerste stap binnen een nieuw infobeleid voor gemeenten. In 2016 stapten vier gemeenten in in de Erfgoedbank. Een overleg met de schepenen bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid vond plaats half december 2016. Op projectniveau hangt veel af van goodwill en een duidelijke rolverdeling. Overleg over sportprojecten in de openbare ruimte kende een wisselend succes. Na de realisatie van de loopomloop in Jette zette de VGC in 2016 het concept voort voor de gemeente Anderlecht, maar dat strandde
voorlopig op een discussie over logo’s. In het Maximiliaanpark kon de VGC dan weer in korte tijd een street workout plaatsen dankzij een vlotte samenwerking met de Stad Brussel. Het netwerk van de Nederlandstalige Brusselse bibliotheken maakte officieel kennis met het netwerk van de Franstalige Brusselse bibliotheken in het Brussels Parlement. Dat zal in 2017 leiden tot een eerste hoofdstedelijk project van alle Brusselse bibliotheken.
Inspirerende artistieke praktijken worden gedeeld door Lasso en het Brussels Kunstenoverleg. Via Growfunding worden vernieuwende sociaal-culturele praktijken ontsloten. De beroepskrachten van bibliotheken en gemeenschapscentra en de cultuurbeleidscoördinatoren delen good practices met elkaar op hun overlegmomenten. Ook de voorzitters van de gemeenschapscentra, bibliotheken en cultuurraden kwamen bijeen om samen kennis en ervaringen uit te wisselen. Op de stafdagen van de gemeenschapscentra worden voortaan CJS-collega’s uit andere diensten betrokken.
11
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
ERFGOED ALS MEERWAARDE IN ANDERE SECTOREN De Erfgoedcel Brussel initieerde in 2016 een vakantieatelier vanuit een samenwerking tussen MUS-E (een kunstenorganisatie), IBO De Verliefde Wolk en het Muziekinstrumentenmuseum. De kinderen werkten binnen de buitenschoolse opvang onder begeleiding van een kunstenaar toe naar een toonmoment in het museum. Dit traject werd in het kader van Krokuskriebels ontwikkeld en gedeeld als een vernieuwend praktijkvoorbeeld. Krokuskriebels is een tweejaarlijkse campagne van de Gezinsbond waarbij musea gezinsvriendelijke activiteiten aanbieden in de Krokusvakantie.
12
Krokuskriebels
MUNTPUNT ALS BONDGENOOT Muntpunt werkte dagelijks samen voor zijn activiteiten en voor de infopunten van partners (Taalunie, Het Punt vzw, Huis van het Nederlands, Vluchtelingenwerk Vlaanderen, ...), maar ook in grote campagnes waar Muntpunt expliciet op zoek gaat naar verbinding met het werkveld. In 2016 was Perfect People een goed voorbeeld: een campagne rond beeldvorming van mentale gezondheid samen met LOGO Brussel en verschillende zorgpartners. Ook voor Brussel Helpt heeft Muntpunt innovatief samengewerkt met VGC (Cultuurcentrum Brussel) voor de organisatie van een ‘diner in het duister’. Muntpunt maakt tevens deel uit van het netwerk van de Brusselse bibliotheken.
E E N R A D A R V O O R I N N O VAT I E , C R E AT I E E N V E R N I E U W I N G
13
De agora van Muntpunt
02 We vinden en binden
WE VINDEN EN BINDEN
Meer Brusselaars voelen zich aangesproken om te participeren aan het brede vrijetijdsaanbod in de stad
EEN VRIJETIJDSPAS VOOR IEDEREEN Paspartoe is een vrijetijdspas om meer Brusselaars te laten participeren aan het vrijetijdsaanbod. Daarbij gaat er bijzondere aandacht naar specifieke doelgroepen. Zo wordt de vrijetijdskaart gratis aangeboden aan mensen in armoede en worden er groepskaarten voorzien voor verenigingen die werken met mensen in een precaire situatie. Daardoor wordt de toegang voor veel initiatieven financieel toegankelijker. Er werden verschillende initiatieven genomen om de Paspartoe ruimer bekend te maken. Het hele jaar door op verschillende vrijetijdsbeurzen ĦĦ 31/05 Netwerkmoment in de Beursschouwburg, ook voor groepen, uitleg over groepspas, etc. ĦĦ 14/06 Avond in de Bozar, gericht op mensen in armoede ĦĦ 13/10 Avond voor de jeugd in Club Mirano ĦĦ 21/12 Matinee voor senioren in het Kaaitheater Na een intensieve evaluatieperiode waarbij de gebruikers, aanbieders, partners en beleidsmakers bevraagd werden is een nieuw actieplan voor de doorstart van Paspartoe in maart goedgekeurd. Om dit uit te voeren is een versterkte omkadering nodig, die in samenwerking met de partners Citizenne, CultuurnetVlaanderen, Muntpunt, Lasso en het Brussels Platform Armoede ontwikkeld wordt.
VINDPLAATSGERICHT Een nieuw convenant met vzw Zonder Handen heeft bijzondere aandacht voor een vindplaatsgericht aanbod. Zonder Handen is in 2016 gestart om op verschillende pleinen en in parken een aanbod te realiseren dat inspeelt op de interesses van jongeren in een stedelijke context. Met vzw Cultureghem sloten we een overeenkomst om in een van de grootste open speelruimtes, de ‘Abattoir’ in Anderlecht, een veelzijdige werking verder uit te bouwen. Paspartoe mobiele balie
15
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Sportkampen
28
18
aantal omnisportkampen voor kinderen
aantal kleutersportkampen
DUURZAAM SPORTEN De Sportdienst tracht meer Brusselaars te bereiken via een laagdrempelig sportaanbod in de sportkampen, de sportacademies en het project multimove. Dit laagdrempelig aanbod werd in 2016 nog verruimd en op vele manieren gepromoot. Zo werden in 2016 ook intermediaire organisaties ingeschakeld en schoolbezoeken georganiseerd. Vanuit multimove, de sportacademies en de sportkampen wordt getracht een doorstroming te voorzien naar sportclubs en duurzaam sportaanbod.
SPORTEVENEMENTEN 16
Bij de organisatie van evenementen wordt samengewerkt met sportclubs en partnerorganisaties met een bijzondere aandacht voor inschakeling van kansengroepen. Zo werd in 2016 samengewerkt met de BXLRcup en Les gazelles de Bruxelles. Deelnemers van deze laatste werden als vrijwilligers ingezet bij sportpromotionele loopevenementen. Ook bij Stadskriebels, het jaarlijks sportfeest in hartje Brussel, worden talrijke organisaties betrokken. Zij verzorgen trajectbegeleiding naar het evenement, diverse werkingen krijgen een podium voor een toonmoment en organisaties en sportverenigingen verzorgen zelf
5 aantal sportspecif ieke kampen
884
aantal deelnemers sportkampen
(waarvan 294 aan een gunsttarief voor personen in armoede)
een aanbod en/of initiatie. Zo worden deelnemers maximaal toegeleid naar een duurzaam sportaanbod.
ERFGOEDBANK BRUSSEL De digitale databank www.erfgoedbankbrussel.be ging online op 23 juni 2016. De werking achter de schermen was al sinds 2015 aan de gang. De Erfgoedbank Brussel is een website die het erfgoed van particulieren, families, verenigingen en vrijwillige erfgoedorganisaties een duurzame digitale toekomst geeft. Vrijwilligers gaan op zoek, registreren en ontsluiten deze collecties.
Erfgoedbank Brussel
Erfgoedbank Brussel
5 16
aantal betrokken gemeentes Etterbeek, Jette, Oudergem, Sint-Agatha-Berchem & Sint-Pieters-Woluwe
aantal partnerorganisaties
21 aantal vrijwilligers
1.210 aantal records in databank
3.526 aantal raadplegingen van databank
WE VINDEN EN BINDEN
BIBLIOTHEEKWERKING VAN MUNTPUNT
Muntpunt publiekscijfers
aantal bezoeken
619.074
aantal uitleningen
362.737
aantal bezoekers met transactie
162.657
Muntpunt is naast communicatiehuis en informatiecentrum van en over het Nederlandstalig gemeenschapsaanbod, in de eerste plaats ook de Brusselse grootstedelijke openbare bibliotheek, zoals bepaald in het decreet Lokaal Cultuurbeleid. Drie jaar na de opening sloot de inventaris de virtuele verhuizing van de bibliotheek af. De aanzet tot een nieuw collectieplan stimuleerde een innovatief collectie- en presentatiebeleid. De bibliotheek verlegde letterlijk haar grenzen en trok in de zomermaanden de stad in met de Muntpuntmobiel. Muntpunt zette in op mediawijsheid met zijn App-o-theek. De Voorleesacademie inspireerde voorlezers tot creatiever en professioneler voorlezen. Staminee de Bib zorgde dan weer voor feestvreugde en toverde de bibliotheek om in een gezellige ontmoetingsplek.
aantal verlengingen
150.956
Leden muntpunt naar leeftijd Leden naar leeftijd 350 300
aantal leden
250 200 150 100 50 0 0
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 leeftijd
17
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Brusselse ouderen vinden steeds beter een gevarieerd en participatief vrijetijdsaanbod op hun maat
SPORT De Sportdienst organiseert jaarlijks sportlessenreeksen en evenementen specifiek gericht naar senioren. Daarvoor wordt samengewerkt met volgende partners: BOp, FedOS, Okra, S-sport, Sport Vlaanderen, dienstencentra, GC’s en clubs. Voor 2015-2016 werden 13 lessenreeksen, 6 evenementen, 3 infosessies en 2 fittesten georganiseerd in samenwerking met Bop, FedOS, Okra, S-sport, Sport Vlaanderen, dienstencentra, gemeenschapcentra en clubs. Daarnaast werden er 42 lessenreeksen georganiseerd in samenwerking met gemeenschapscentra, clubs, dienstencentra,
18
Boks 50+
Sportwerk Vlaanderen, en Sport Vlaanderen.Â
CULTUURPARTICIPATIE Er is een goede samenwerking tussen de dienst Paspartoe en vzw Brussels Ouderenplatform (BOp) om het gebruik en de voordelen van Paspartoe beter kenbaar te maken bij ouderen. Sinds 2016 kunnen senioren de Paspartoe rechtstreeks krijgen bij het BOp. Op 21 december organiseerde de dienst Paspartoe een matinee voor senioren in het Kaaitheater met een voorstelling van het Brussels Operette Theater.
WE VINDEN EN BINDEN
Brusselse mensen met een beperking vinden steeds beter een gevarieerd en participatief vrijetijdsaanbod op hun maat
MEER INCLUSIEF Aan verenigingen waarmee we een convenant afsloten, wordt gevraagd om hun werking open te stellen voor mensen met een functiebeperking. Dat gebeurde bij vzw Zonder Handen, vzw D’Broej, vzw ART BASICS for CHILDREN en vzw Cultureghem. Meer en meer sportverenigingen geven aan personen met een beperking onder hun leden te hebben. Nagenoeg alle sportlessenreeksen en evenementen van de VGC-Sportdienst zijn toegankelijk voor personen met een beperking.
COMMUNICATIE We werkten een nieuwe brochure uit met een overzicht van verenigingen die een vrijetijdsaanbod realiseren voor kinderen en jongeren met een functiebeperking. Er is een nieuwe G-sportbrochure gemaakt
met een overzicht van: het sportaanbod per sporttak; sportkampen; vormingen; uitleendiensten aangepast sportmateriaal, …
HET GOEDE VOORBEELD ĦĦ Het VGC-Jeugdcentrum Aximax heeft een doelgroepspecifiek aanbod voor kinderen met een beperking. ĦĦ Bij de uitwerking van het prijzenbeleid voor het eigen aanbod van de directie Cultuur, Jeugd en Sport besteden we aandacht aan mensen met een functiebeperking. Het nieuwe voorstel rond ‘prijzenbeleid’ stelden we voor aan het Overleg Beperkt?!, een overlegplatform van experten inzake het vrijetijdsaanbod voor mensen met een beperking.
19
Aangepaste bewegingsdag
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
ĦĦ Op 8 april organiseerde GC De Kriekelaar het driedaagse familiegebeuren Spring 1030. In samenwerking met Groep Intro vzw ging er bijzondere aandacht naar de fysieke toegankelijk en het inclusieve karakter van het aanbod. ĦĦ De VGC-sportdienst organiseerde in het werkjaar 2015-2016: • acht sportlessenreeksen voor mensen met een beperking; • zes sportlessenreeksen in samenwerking met partners; • zes doelgroepspecifieke evenementen in samenwerking met partners;
In december 2016 had een overleg plaats met het Brussels Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg (BROG). Daarbij stonden we stil bij linken tussen het vrijetijdsaanbod en de welzijnssector. Mogelijke samenwerkingsverbanden zullen we verder onderzoeken en uitwerken.
VORMING In samenwerking met Groep Intro vzw organiseerde de Jeugddienst op 29/11 een studiedag met als thema ‘hoe kijken moslims naar handicap?’
20 G-sport brochure
SAMENWERKING In 2016 stond Brussel Helpt in het teken van mensen met een functiebeperking. Naast het inzamelen van geld via tal van activiteiten wil Brussel Helpt sensibiliseren rond dit onderwerp en zo de stad toegankelijker maken voor iedereen. De gemeenschapscentra, bibliotheken en Muntpunt zijn vaste partner.
Gedetineerden in Brusselse gevangenissen krijgen meer kansen op een gevarieerd vrijetijdsaanbod STRUCTURELE SAMENWERKING MET DE GEVANGENISBIBLIOTHEEK
Samen helpen we m
ensen met een hand
icap
Voor mensen met een leesbeperking is er tussen het Streekgericht Bibliotheekbeleid en Luisterpunt een structurele samenwerking. Luisterpunt is een bibliotheek die aan mensen met een leesbeperking lectuur in een aangepaste vorm aanbiedt: o.a. Daisyluisterboeken. Daisyluisterboeken vindt men in elke Brusselse bibliotheek.
De VGC voert de convenant uit tussen de Vlaamse Gemeenschap en de VGC en ondersteunt de gevangenisbibliotheek van Sint-Gillis. De gevangenisbibliotheek is een filiaal van de Nederlandstalige bibliotheek van Sint-Gillis. Een medewerker van deze bibliotheek staat in voor de begeleiding. De afspraken hierover werden vastgelegd in een overeenkomst tussen de VGC, de gevangenis en de gemeente Sint-Gillis.
WE VINDEN EN BINDEN
Kinderen en jongeren krijgen, met respect voor hun eigenheid en autonomie, meer toegang tot een gevarieerde vrijetijdsbesteding AFSTEMMING VAN HET PRIJZENBELEID De eerste belangrijke stappen in de richting van een toegankelijker vrijetijdsaanbod zijn toegankelijke en eenduidige prijzen en een duidelijk en eenduidig inschrijfsysteem. In 2016 is een traject afgelegd samen met de CJS-eigen actoren – de sportdienst, Aximax en de 22 GC’s – om te komen tot een afgestemd prijzenbeleid voor het vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren. In 2016 ontwikkelden we ook een ticketingsysteem waarbij de inschrijvings- en annulatievoorwaarden voor het eigen aanbod gedeeltelijk worden afgestemd.
LASSO
Lasso heeft onder andere als opdracht om organisaties in contact te brengen die enerzijds met kinderen en jongeren werken, en anders cultuur(educatie) aanbieden. Na tien jaar werd Lasso een zelfstandige vzw. In 2016 organiseerde Lasso een cultuurparcours waarbij allerlei Brusselse jeugdorganisaties konden kennismaken met cultuureducatieve partners, en een studiedag over de cultuurparticipatie en -beleving van tieners. Het Lasso-project Kunst voor Ketjes helpt Brusselse kinderwerkingen bij het vinden en organiseren van toffe culturele uitstappen voor groepen kinderen tussen drie en twaalf jaar. Kunst voor Ketjes bundelt op de website www.kunstvoorketjes.be het Brusselse artistieke aanbod in een speelse vrijetijdscontext voor groepen kinderen tussen vier en twaalf jaar. Jaarlijks is er een Kunst voor Ketjes Toernée waarbij aanbieders en jeugdwerkers elkaar ontmoeten.
Aximax
47 aantal lessenreeksen
382 aantal deelnemers aan lessenreeksen
47 aantal vakantieweken
565 aantal deelnemers aan vakantieweken
SM@RTBIB Het spel Sm@rtbib wil kinderen en jongeren op een ludieke en mediawijze manier laten kennismaken met de Brusselse bibliotheken. De doelgroep zijn 12- tot 14-jarigen. Het spel kan ook worden ingezet in een laatste graad van het basisonderwijs. Met dit spel maken de Brusselse bibliotheken een brug naar het onderwijs en prikkelen ze jongeren om met de verworven kennis en vaardigheden uit het spel verder aan de slag te gaan op school. In 2016 werd het gebruik van het spel verder in een aantal Brusselse bibliotheken uitgerold.
21
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
SPORT In 2016 vonden ook heel wat kinderen en jongeren in de vrije tijd hun weg naar een duurzaam sportaanbod. De Sportdienst organiseerde voor kleuters opnieuw Multimove. Dit is een wekelijks sportaanbod voor optimale motorische ontwikkeling. Kinderen van 6 tot 12 jaar konden elke week terecht in de sportacademie. Daar komt om de drie weken een andere sport aan bod. Ouders kunnen eens in de week op hetzelfde moment sporten als hun kinderen.
Multimove voor kleuters
12
aantal lessenreeksen, in totaal 360 sessies
212
aantal deelnemers aan de lessenreeksen
5
locaties: Anderlecht, Elsene, Koekelberg, Schaarbeek, Vorst
Sportkampen
18 22
aantal kleutersportkampen
28 aantal omnisportkampen voor kinderen
5 aantal sportspecif ieke kampen
464 aantal deelnemers sportkampen
Sportacademie voor kinderen en ouders
7 aantal lessenreeksen, in totaal 210 sessies
26 aantal kinderen die deelnemen aan de lessenreeksen
218 aantal kinderen die deelnemen aan de lessenreeksen
4 locaties: Anderlecht,Elsene, Koekelberg, Schaarbeek,
WE VINDEN EN BINDEN
23
Duurzame sportaanbod sporthal Koekelberg
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Mensen in armoede en hun verenigingen zijn een expliciet aandachtspunt in alle sectorale doelstellingen
EEN VRIJETIJDSPAS VOOR MENSEN IN ARMOEDE Paspartoe heeft blijvende aandacht voor mensen in armoede. Dat gebeurde ook in 2016 door: ĦĦ de vrijetijdspas gratis aan te bieden aan mensen met een beperkt inkomen, waardoor heel wat activiteiten voordeliger worden; ĦĦ een groepspas aan te bieden voor verenigingen die werken met mensen in armoede (in 2016 opgetrokken van 100 naar 150); ĦĦ gerichte promotie te voeren via een laagdrempelige folder en een evenement te organiseren voor mensen in armoede (Bozar); ĦĦ 1.147 MIA(mensen in armoede)-paspartoes aan te maken. ĦĦ Initiatieven die bijdragen tot een verhoogde vrijetijdsparticipatie
24
De VGC heeft in het kader van het participatiedecreet een lokale afsprakennota 2016-2020. De middelen die daardoor vrijkomen, wenden we aan om initiatieven te ondersteunen die de cultuurparticipatie van mensen in armoede bevorderen. Ondersteunde initiatieven: ĦĦ A Place to Live: vakantie- en familiekampen; ĦĦ Music Projects for Brussels: Escapades; ĦĦ Brussels Kunstenoverleg (deelwerking Lasso): BrusselArt 2016; ĦĦ Cinemaximiliaan: aanbod voor nieuwkomers; ĦĦ Brussels Platform Armoede: belgeleiding actieplan Paspartoe en armoedeprojecten Cultuur, Jeugd en Sport; ĦĦ HOBO, geïntegreerde thuislozenzorg Brussel: l’Appart van Forsiti’A; ĦĦ Les Gazelles de Bruxelles die zich richten naar nieuwkomers en mensen in armoede.
WE VINDEN EN BINDEN
LEESBEVORDERING Streekgericht Bibliotheekbeleid stuurt het project Boekenbende aan Huis aan waarbij vrijwilligers (voornamelijk hogeschoolstudenten) gaan voorlezen bij kansarme en/of leesarme gezinnen.
GIDSENOPLEIDING VOOR MENSEN IN ARMOEDE
SPORT Voor het eigen sportaanbod bestaat steeds de mogelijkheid om samen met mensen in armoede na te gaan wat de beste formule is en welke drempels kunnen worden verlaagd. In 2016 werden de krijtlijnen uitgetekend om kinderen en jongeren in armoede meer toegang te geven tot het sportaanbod. Daarbij zullen we werken op twee sporen: ĦĦ sportclubs ondersteunen om drempels inzake participatie te verlagen; ĦĦ verenigingen allerhande die deze doelgroep bereiken ondersteunen inzake toeleiding naar een sportclub via vorming en trajectbegeleiding. In 2016 werd een convenant afgesloten met BXLR Cup. Net als zijn nationale grote broer organiseert deze vereniging voetbalcompetitie voor dak- en thuislozen.
BXLR-cup
Tochten van Hoop werkt in opdracht van de Erfgoedcel een laagdrempelig traject uit voor erfgoedparticipatie bij personen in een maatschappelijk kwetsbare positie. Tochten van Hoop is een aangewezen partner omdat ze haar expertise op het vlak van rondleidingen over de sociale en maatschappelijke context van Brussel koppelt aan een brede achterban bij kansengroepen. Met een gidsenopleiding op maat krijgen deelnemers tools in handen om na afloop zelf te gidsen, eventueel in duo.
COMMUNICATIE In allerhande brochures gebruiken we een icoon om aan te tonen dat een vereniging kortingen geeft aan mensen in armoede.
25
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Mensen, groepen en verenigingen van etnischcultureel diverse afkomst worden beter ondersteund in hun jeugd-, cultuuren sportactiviteiten. VAN FILMVERTONINGEN TOT MEERVOUDIGE WERKING Cinemaximiliaan is ontstaan tijdens de vluchtelingencrisis toen er in het Maximiliaanpark een grote groep nieuwkomers kampeerde. Cinemaximiliaan begon met filmvertoningen. Daarna bleef het initiatief doorlopen op verschillende locaties waar nieuwkomers terechtkwamen. Het initiatief groeide zowel in omvang als inhoud. Nieuwkomers worden naar tal van culturele evenementen geleid, er worden pop-upcinema’s georganiseerd bij mensen thuis om tot interculturele uitwisseling te komen en nieuwkomers worden ondersteund in hun creativiteit.
26
SAMENWERKING Sinds 2016 is het Agentschap Inburgering en Integratie operationeel. Om hun eigen meerjarenplan uit te voeren, maken ze jaarlijks een overeenkomst met de VGC. Voor 2016 lag de focus op musea en de gemeenschapscentra om te werken rond interculturalisering.
Streekgericht Bibliotheekbeleid is in opvolging van het interculturaliseringstraject dat de afgelopen jaren werd doorlopen gestart met een werkgroep diversiteit. Deze groep werkt onder meer rond een grotere diversiteit van de boekencollectie. Daarvoor doen ze een beroep op sleutelfiguren en verenigingen (een resultaat van de samenwerking met het Minderhedenforum) met deskundigheid ter zake. In 2016 werkten ze rond een collectie Arabische en Roemeense literatuur. Verschillende bibliotheken organiseren anderstalige voorleesuurtjes. Uitgangspunt is om mensen met elkaars achtergrond en cultuur kennis te laten maken. Etnisch-cultureel diverse gemeenschappen gaan op zoek naar hun erfgoed en delen het samen met de Erfgoedcel, de Gezinsbond en LECA (expertisecentrum voor alledaags erfgoed) ging FMDO (Federatie van Marokkaanse en Mondiale Democratische Organisaties) samen met 5 lidverenigingen op zoek naar geboorterituelen uit diverse culturen in het kader van Hallo Baby. 7 gesprekstafels, 8 diepte-interviews en 2 workshops resulteerden in een expo in BELvue met geleide bezoeken door vrijwilligers. De ervaringen van deze Brusselse proeftuin werden gedeeld via een artikel in het FARO-tijdschrift. De expo was een van de publiekstrekkers tijdens Erfgoeddag 2016 met als thema ‘Rituelen’, waar nog andere etnisch-culturele verenigingen hun rituelen toonden aan een divers publiek, onder meer in Muntpunt.
In 2016 was er overleg tussen het Minderhedenforum, de gemeenschapscentra, de cultuurbeleidscoördinatoren en de bibliotheken. Onderwerp van gesprek was hoe deze sector in de toekomst met etnisch-culturele verenigingen kan samenwerken. In opvolging heeft het Minderhedenforum zijn werking op verschillende plaatsen toegelicht. Hallo baby
E E N R A D A R V O O R I N N O VAT I E , C R E AT I E E N V E R N I E U W I N G
Het vinden & binden van vrijwilligers krijgt overal een bevoorrechte plaats, zowel bij initiatieven die daarop extra inzetten als binnen de eigen VGC-initiatieven.
ERVARINGSUITWISSELING
INFOSESSIES VOOR LOKALE BIBRADEN
VOORZITTERS VAN DE BIBRADEN, CULTUURRADEN EN GC’S.
VOORLEZEN VOOR VRIJWILLIGERS
VORMINGEN OP MAAT VOOR VRIJWILLIGERS
ERFGOEDBANK
DE WERKING VAN DE DIGITALE ZOEKROBOTS VAN HET ALGEMEEN RIJKSARCHIEF
OEFENKANS NL OP DE SPORTVLOER
GEEF-EN-NEEMTAFEL OVER VRIJWILLIGERSWERK
27
TRAJECT VRIJWILLIGERSVRIENDELIJKE SPORTCLUB DOOR DYNAMO PROJECT
Kadervorming Jeugd
aantal deelnemers aantal uren
animator
34 238 hoofdanimator
3 15 verdere vorming animator
5 10 competentietraject
15 60
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
28
Oefenkans NL op de sportvloer
E E N R A D A R V O O R I N N O VAT I E , C R E AT I E E N V E R N I E U W I N G
29
03 We (onder) steunen en leunen
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
Cultuur-, jeugd- en sportorganisaties genieten een brede ondersteuning waarin de veranderende stad en samenwerken centraal staan.
Het uitleenloket van de VGC is voor alle organisaties een vaste waarde. Alle diensten ondersteunen hun werkveld op maat.
Met de uitleendienst nog meer op maat van het werkveld Alle Nederlandstalige organisaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen voor hun sociaal-culturele activiteiten gebruikmaken van het uitleenloket. Eind 2016 vond er een bevraging van het werkveld plaats rond de ondersteuning van de uitleendienst. Tegelijk liep een studie naar de uitbreiding en/of verhuizing met het oog op een meer klantvriendelijke dienstverlening.
31
Aantal aanvragen uitleendienst per type vereniging (uitleendienst gebruik CJS-sector)
socio - cultureel
368
gemeenschapscentra
347
jeugd
291
sport
175
cultuur
165
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Cultureelerfgoedactoren dragen beter zorg voor het cultureel erfgoed en vinden elkaar in een versterkt en verruimd netwerk waarin de VGC coacht, enthousiasmeert en verbindt.
Gesubsidieerde erfgoedverenigingen
3
Expertisecentra/ netwerkorganisaties
3
3
Erfgoedverenigingen
4
13
Niet-erfgoedorganisaties
Archieven
Musea
32
Zorg voor de collectie van Epitaaf
Omgang met digitaal archief
Epitaaf is een vzw die zorg draagt voor het erfgoed van grafbeeldhouwersatelier Salu aan het kerkhof van Laken. In 2016 werd een grote stap vooruit gezet in het beheer en de toegankelijkheid van de omvangrijke collectie van Epitaaf. De registratie van de collectie werd afgerond. Naast de vele objecten, vooral gipsen, werden talrijke foto’s gedigitaliseerd en geregistreerd en werd het archief geïnventariseerd. Tegelijk werden de bewaaromstandigheden van het archief verbeterd. In het collectieregistratiesysteem Adlib werden opgenomen:
Met het Archievenoverleg biedt de Erfgoedcel aan Brusselse archieven een platform om expertise en ervaringen uit te wisselen. Op 16 juni deelde het Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel (AMVB) met de collega’s de ervaringen uit SODA – Stappenplan voor Overdracht van Digitaal Archief. 18 deelnemers luisterden naar de tips en tricks, en leerden tools kennen die hen ondersteunen bij de overdracht van digitale archieven, de uitdaging van de 21ste eeuw. Diezelfde expertise is ook gedeeld met het Vlaamse netwerk via de wiki Project CEST.
ĦĦ 209 collectiestukken
Borgen van immaterieel erfgoed met het Norouzfestival
ĦĦ 337 glasnegatieven ĦĦ 579 foto’s
Aan de hand van Norouztafels uit Afghanistan, Iran en de Yezidische gemeenschap, een markt, uiteenzettingen en muziek kreeg het brede publiek op 19
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
maart een inkijk in hoe diverse gemeenschappen Norouz beleven. Norouz is een Perzisch nieuwjaarsen voorjaarsfeest. Het wordt op of rond 21 maart gevierd. Sinds 2009 staat het op de lijst van meesterwerken van het orale en immateriële erfgoed van de mensheid (Unesco). Het is een initiatief van het Internationaal Comité en zijn lidverenigingen, met ondersteuning van de Erfgoedcel en Muntpunt.
Netwerk & ontmoeting: onze heemkringen in de bloemetjes Op 21 november trakteerden we de bestuurders van onze heemkringen op een bezoek achter de schermen van het documentatiecentrum van het Legermuseum. Afsluiten deden we met een informele babbel tijdens een gezellig etentje in de buurt van het Jubelpark.
Erfgoeddag 2016 ‘Rituelen’ Erfgoeddag is jaarlijks de hoogdag voor het cultureel erfgoed: een ruim publiek krijgt dan gratis erfgoedactiviteiten aangeboden door een samenwerking tussen de erfgoedcel en alle deelnemende organisaties, musea, archieven, erfgoedinstellingen en gidsenverenigingen. Het thema in 2016 was ‘Rituelen’. In dat kader organiseerden de erfgoedcel en gidsenorganisatie Korei de ‘Begankenis’: een gids neemt je mee op sleeptouw langs een reeks verrassende activiteiten op verschillende locaties
Erfgoeddag
38 aantal activiteiten
60 aantal organisaties
9.500 aantal bezoekers
33
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Jeugdverenigingen en hun vrijwilligers worden uitgebreid én divers ondersteund, ze werken complementairder als kernspelers in het vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren.
34
Zeepkistenrace jeugdcentrum Aximax
Strategische partnerschappen op basis van wederzijds vertrouwen In het kader van het jeugdbeleid maakten we in 2016 verder werk van de vernieuwing van strategische partnerschappen met enkele regionale partners. Met de vzw’s ART BASICS for CHILDREN, De Brusselse Organisatie voor de Emancipatie van Jongeren (D’Broej), GoodPlanet Belgium, Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en Zonder Handen werden nieuwe convenanten afgesloten voor de periode 2016-2020. Met de vzw’s Foyer en met Jeugd en Muziek Brussel kwamen we een addendum overeen voor de verlenging van hun convenant voor de periode van respectievelijk één en twee jaar. Deze convenanten focussen op de grote lijnen van de werking, maar geven de organisaties de ruimte om de manier waarop ze dit willen doen, zelf in te vullen. het hoe te laten invullen door de organisaties zelf.
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
Aandacht voor planlastvermindering en administratieve vereenvoudiging De lokale jeugdwerkinitiatieven vormen een belangrijke basis voor het jeugdbeleid van de VGC. Hun nieuwe ondersteuningsreglement werd in 2016 voor het eerst toegepast. Planlastvermindering en administratieve vereenvoudiging staan daarbij centraal. Het aanbodpeil van de lokale jeugdverenigingen die een continue en regelmatige werking ontwikkelen wordt door de administratie geraamd en kan drie jaar hetzelfde blijven. De vereniging ontvangt deze raming samen met de bekende contactgegevens. Het volstaat om ontbrekende of foutieve gegevens aan te vullen. Andere initiatieven geven de registratie van hun deelnemers door. Ook daarbij worden, voor zover er bronnen beschikbaar zijn, de parameters voor de subsidieberekening vooraf aan de aanvraagformulieren toegevoegd.
Jeugdcentrum Aximax
35
Erkende jeugdwerkinitiatieven per werksoort
Projectsubsidies jeugd
aantal projectaanvragen
vakantie - initiatieven
40
aantal toekenningen
jeugd - en jongerenbewegingen
31 a fonds
17
kinderclubs en jeugdateliers
13
werkingen maatschappelijk kwetsbare jongeren
10
jeugdhuizen en
9
11
andere
15
- clubs
9
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Kunstenaars, kunstverenigingen en kunstinstellingen kunnen voor alle disciplines rekenen op steun en begeleiding voor artistieke ontwikkeling, creatie en spreiding
De impact van het nieuwe Kunstendecreet van de Vlaamse Gemeenschap herschikte het kunstenlandschap in Brussel voor de periode 2017-2021. In het kader hiervan sloot de VGC een protocol af met de Vlaamse Gemeenschap. In september 2016 werd een nieuw uitvoeringsbesluit voor de ondersteuning van kunsten van kracht. Dat biedt ondersteuning voor: ĦĦ jaarwerkingen
Aanvraag versus subsidie
ĦĦ projecten ĦĦ trajecten
Subsidies kunsten aantal aanvragen aantal toekenningen
36 projectsubsidies
82
41
Binnen structurele ondersteuning werd de mogelijkheid tot meerjarige ondersteuning opgenomen voor alle werkingen met voldoende continuïteit. Daarnaast worden de Brusselse inbedding en samenwerking een centraal aandachtspunt bij de dossiers en beoordeling. Daarmee wordt zowel het tonen, als creëren als experimenteren binnen de professionele kunsten verder gestimuleerd, zowel voor verenigingen als voor individuele kunstenaars.
Operationele ondersteuning
jaarwerkingen
61
55
trajectsubsidies
10
5
Kunstenaars worden operationeel ondersteund met begeleiding tijdens looptijd van de toegekende trajecten en advisering bij subsidieaanvragen. De VGC stelt het kunstenaarsatelier in de Gallaitstraat 80 ter beschikking van kunstenaars. Samenwerking tussen kunstenaars wordt ook gestimuleerd door investeringssubsidies aan kunstenaarswerkplaatsen. In 2016 zijn er initiatieven opgestart door Walter vzw en Damaged Goods vzw.
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
Sociaalculturele verenigingen en praktijken worden beter ondersteund en kunnen zo nieuwe perspectieven ontwikkelen.
Een nieuwe regelgeving honoreert de meerwaarde van sociaal-culturele praktijken in de stad.
Kwaliteit boven kwantiteit Lokaal sociaal-cultureel werk wordt niet langer gesubsidieerd op basis van het aantal georganiseerde activiteiten, maar op basis van de meerwaarde van hun werking voor de stad. Die meerwaarde wordt bepaald door de werking aan zeven voornamelijk inhoudelijke criteria te toetsen.
Minder papierwerk = meer tijd voor het echte werk Sociaal-culturele praktijken worden ontwikkeld door vrijwilligers. Die steken graag de handen uit de mouwen om activiteiten op te zetten, buurtbewoners te mobiliseren, hun straat, wijk of stad positief in de kijker te zetten. De administratieve papiermolen nemen ze er noodgedwongen bij. De nieuwe regelgeving beperkt die papiermolen tot een absoluut minimum. Eén aanvraag volstaat om erkend te blijven. De administratie volgt voortaan de werking van lokaal sociocultureel werk zelf op
en bezorgt jaarlijks een vooraf ingevuld aanvraagformulier. De vrijwilligers kunnen zo alle energie steken in de uitbouw van activiteiten en het papierwerk blijft in de administratie, waar het thuishoort.
Proactieve steun De nieuwe regelgeving geeft Zinnema opdracht om actief op zoek te gaan naar beloftevolle amateurkunstenpraktijken. Zinnema biedt inhoudelijke en praktische ondersteuning aan en kan deze praktijken met een soort van kwaliteitslabel introduceren bij de advieswerkgroep Sociaal-Cultureel Werk met het oog op financiële ondersteuning. Met vzw Growfunding werd afgesproken dat de advieswerkgroep Sociaal-Cultureel Werk systematisch op de hoogte wordt gehouden van lopende projecten. Interessante projecten die geen kans maken bij Growfunding kunnen zo worden ‘opgevist’ via projectsubsidies. Ook kan de advieswerkgroep adviseren om de kloof tussen het gevraagde bedrag en het via crowdfunding bereikte bedrag te overbruggen.
Erkende sociaal-culturele verenigingen Etnisch-culturele verenigingen
78 224
71
Senioren
Amateurkunsten
193 Sociaal-culturele verenigingen
37
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Bibliotheken worden ondersteund om iedereen een betere toegang tot informatie en cultuur te geven en om mensen maatschappelijk sterker te maken door hen tot meer actieve cultuur- en informatieparticipatie te prikkelen
38
Leeslijn © Brusselse bibliotheken
Leespraktijken inspireren De voorbije drie jaar werkten de Brusselse bibliotheken onder impuls van het Streekgericht Bibliotheekbeleid aan een gemeenschappelijke doorlopende Leeslijn. De Leeslijn bestaat enerzijds uit een rits aan methodieken en werkinstrumenten (bibpuzzel, Leesdoos, Sm@rtbib, ...) en omvat anderzijds alle grotere projecten (Boekstart, Jeugdboekenmaand, Voorleesweek, Boekenbende, …). 2016 was het jaar van de lancering van de Leeslijn naar het grote publiek, zowel in vrijetijds- als in schoolverband. Het opzet van deze Leeslijn is om alle afzonderlijke leesbevorderende acties en projecten op elkaar af te stemmen en zo tot een geïntegreerd leesaanbod te komen voor kinderen en jongeren van 0 tot 18+. Er vond een uitwisseling plaats van goede praktijken, met ruimte voor feedback en bijsturing.
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
Collectieplanning en diversiteit
Vorming voor bibliotheekmedewerkers
Alle bibliotheken maakten voor het eerst een collectieplan op. Dit plan bestaat uit twee delen: een deel contextanalyse en missie, en een format om de collectie cijfermatig op te volgen. Deze format omvat zowel de grootte van de collectieonderdelen als het gebruik (uitleencijfers en uitleencoëfficiënt). De bibliotheek geeft aan waar ze met elk collectieonderdeel naartoe wil in de toekomst. Vanuit deze oefening kunnen bibliotheekcollecties op bovenlokaal vlak beter op elkaar worden afgestemd zodat een ruimer aanbod aan de Brusselaars kan aangeboden worden.
Het voorbije jaar lag de focus op het vormingstraject ‘lezen en voorlezen’ én op het verhogen van de digitale competenties.
Om ook anderstalige Brusselaars de mogelijkheid te geven om in de bibliotheek aan cultuurparticipatie te doen, willen de bibliotheken anderstalige collecties aanbieden in overleg met deze groepen. In 2016 werkten ze verder aan de opbouw van een Arabische collectie. In samenwerking met de doelgroep maakten ze aankooplijsten en zochten ze een leverancier. Er werden informatiesessies georganiseerd rond de Spaanstalige, Portugeestalige en Roemeense gemeenschappen in Brussel. Er werden werkgroepen opgericht rond de Spaanse collectie en om een Roemeense collectie op te starten.
De doelstellingen van het traject ‘lezen en voorlezen’ waren het kennisdomein lezen/voorlezen/vertellen verruimen, de expertise vergroten op het vlak van (voor) lezen en vertellen en op het vlak van werken met voorleesvrijwilligers. Tijdens de digitale week én met de realisatie van het e-boek ‘Bruzzel in kortverhalen’ werden er vormingen ‘werken met e-readers’ georganiseerd.
Actuele personeelsprofielen in de hedendaagse bibliotheek Het Streekgericht bibliotheekbeleid ondersteunde de Brusselse bibliotheken bij het zoeken naar actuele personeelsprofielen door bestaande vacatures van de bibliotheken mee te helpen verspreiden via het intranet van de bibliotheken, binnen de administratie van de VGC, via het Vlaamse platform Kenniskantoor, en via sociale media zoals Facebook en Twitter. Daarnaast gaf het SBB advies bij de keuze van mogelijke kanalen waar de bibliotheken hun vacatures kunnen verspreiden. Ten slotte waren leden van het SBB-team als extern jurylid betrokken bij sollicitatieprocedures van gemeenten voor bibliotheekfuncties.
39
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Sportinitiatieven – vooral sportverenigingen en anders georganiseerde sport – worden beter en meer op maat ondersteund, met daarbij bijzondere aandacht voor toegankelijkheid, kwaliteit, diversiteit en ethiek
Vernieuwde ondersteuning sportverenigingen Onder de kapstok Pro(club)sport 2020 maakten we in 2016 voorbereidend werk van vernieuwde ondersteuningsvormen voor de Brusselse sportverenigingen. Een groot onderdeel daarvan is de voorbereiding van een nieuw subsidiereglement. Dit zal in voege treden voor het seizoen 2017-2018. In het najaar van 2016 zijn we ook gestart met het proefproject ‘subsidiëring van sportverenigingen voor jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren’. Drie sportverenigingen stapten in 2016 in het project.
vzw Buurtsport Brussel – Sportdienst VGC
40
Erkende sportverenigingen
179
aantal sportverenigingen die gesubsidieerd werden voor hun jaarwerking
14.306 9
totaal aantal leden in de gesubsidieerde sportverenigingen
aantal nieuwe sportverenigingen die een startsubsidie kregen
In 2016 werd een onderzoek gedaan naar de inkanteling van de activiteiten van vzw Buurtsport Brussel in de VGC-Sportdienst. Op basis van dit onderzoek werden een deel van deze activiteiten van de vzw overgenomen door de VGC. De activiteiten verbonden aan het opleiding- en tewerkstellingsproject en de duurzame wijkcontracten werden niet overgenomen. In het najaar 2016 werden examens uitgeschreven waaraan het personeel van vzw Buurtsport Brussel deelnam en werden gesprekken gevoerd m.b.t. de overname van zes geco’s. Aan de hand van een nieuw uitgetekend organigram hebben we ook al voorbereidende stappen gezet naar een geïntegreerde werking.
Een aantal specifieke partners voor specifieke doelgroepen uitgelicht Voor sport voor dak- en thuislozen sloten we in 2016 een convenant met de Belgian Homeless Cup voor de Brusselwerking. De BXLR (Brusseleir) Cup is de Brusselse divisie van de Belgian Homeless Cup. De BXLR Cup is net als zijn grote broer een sociaal-sportief voetbalproject voor dak- en thuislozen. Ook zij gebruiken de kracht
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
41
Ondersteuning via sportlesgevers
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Ondersteuning via sportlesgevers
108 aantal lesgevers uit de VGCpool die werden ingezet voor sportkampen en sportinitiatieven
6.472 aantal uren dat sportlesgevers uit de VGC-pool presteerden
7.149
42
aantal uren dat sportlesgevers van Sportwerk Vlaanderen presteerden
Brussel loopt
van voetbal om hun doelpubliek de energie te bezorgen om stappen vooruit te zetten in hun leven. Door de inzet van een twintigtal teams worden wekelijks meer dan 120 dak- en thuislozen bereikt. Naast de organisatie van deze competitie zet de BXLR Cup activiteiten op poten om supporters een volwaardige plaats te geven. Zij kiezen ook voor een actieve communicatie om de problematiek van dak- en thuislozen onder de aandacht te brengen. De BXLR Cup werkt nauw samen met tal van sociale en sportieve partners. In samenwerking met de Stichting Vlaamse Schoolsport, Sport Vlaanderen en de Brusselse basisscholen werd verder ingezet op Sportsnack, het project Naschoolse Sport voor kinderen in het basisonderwijs. In het najaar van 2016, het eerste semester van het seizoen 2016-2017, kregen 33 Brusselse basisscholen daarvoor een subsidie.
Investeren in kwaliteitsvolle sportbegeleiding De samenwerking met Sportwerk Vlaanderen voor de inzet van deskundige sportbegeleiders voor het duurzame Brusselse sportaanbod hebben we nog verfijnd. Mede door deze samenwerking worden de tarieven door Sportwerk Vlaanderen herbekeken.
Ethiek in de sport In 2016 werden we lid van het Vlaams Netwerk Ethisch Sporten en maakten de sportraad en de sportdienst kennis met de werking van ICES, het Internationaal Centrum voor Ethiek in de Sport. De VGC-sportdienst speelt waar mogelijk in op de promotie van de ethische waarden van sport binnen de Brusselse sportwereld.
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
De vzw’s gemeenschapscentra werken met zorg voor kwaliteit aan de eigen doelstellingen en de doelstellingen van Cultuur-centrum Brussel
Identiteit
Openheid
Onder begeleiding ontwikkelden de GC’s een nieuwe communicatiestrategie en identiteit voor het netwerk van de 22. Deze strategie steunt op 3 pijlers: steun lokaal, draag bovenlokaal en versterk lokaal. Sinds het najaar 2016 maken de GC’s opnieuw een gezamenlijke halfjaarlijkse cursusbrochure. Deze brochure is niet alleen handig voor Brusselaars die een cursus willen volgen, maar laat ook zien waar de 22 GC’s voor staan.
Onder het motto ‘de gemeenschapscentra zijn van alle Brusselaars’ investeerden de gemeenschapscentra verder in kennismaking en samenwerking met de honderden zelforganisaties van mensen met een migratieachtergrond die Brussel rijk is. Er vond een uitwisseling plaats met het Minderhedenforum, een netwerklunch tussen stafmedewerkers van de gemeenschapscentra en de koepels van de zelforganisaties en de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport nam deel aan Speak up BXL, een toonmoment van Brusselse zelforganisaties, sleutelfiguren en gangmakers. 43
Aantal activiteiten in de gemeenschapscentra
Aantal deelnemers aan activiteiten in de gemeenschapscentra
eigen aanbod
eigen aanbod
225.635
4.686
receptieve werking
receptieve werking
5.845
172.132
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Tieners & jongeren Circuit/Jong & divers is de roepnaam van een sociaal-artistiek traject van de GC’s dat kansen geeft aan jonge makers met interculturele roots. 10 portfolio’s werden ontwikkeld ter ondersteuning van de makers én als catalogus voor het netwerk van de 22.
Cultuurcentrum Brussel, het netwerk van de 22 GC’s Over de eigen doelstellingen wisselden de GC’s van gedachten tijdens drie stafdagen en een functioneel overleg tussen staf- en communicatiemedewerkers. Een greep uit de thema’s en doelstellingen die aan bod kwamen: Paspartoe, prijzen van het aanbod voor kinderen en jongeren, Erfgoedbank Brussel, digitaliteit, Hart Boven Hard, film, aanvullende financiering, vraagregistratie, toegankelijkheid voor Brusselaars met een beperking, 11.11.11, vrijwilligerswerk.
G R AT ISIT G R AT U
7 VERRASSENDE STADSFESTIVALS festivals urbains surprenants
VOENK 16.05 Jette
In september kwamen alle onthaalmedewerkers samen om info te krijgen over VGC-publicaties en -websites of om een workshop te volgen.
SUPERVLIEGSUPERMOUCHE 12.06 Vorst/Forest — Sint-Gillis/Saint-Gilles
VISUEEL FESTIVAL VISUEL 25.06
St.-Agatha-Berchem / Berchem-St-Agathe
TOURNEE GENERAL SPECIAL 25.06 Anderlecht
44
Een aantal collega’s van de gemeenschapscentra lieten zich inspireren door de methodiek van Europese uitwisselingen en namen deel aan een jobshadowing-project binnen het eigen Brusselse netwerk. Jobshadowing of participerende observatie houdt in dat een medewerker van in een andere organisatie leerervaring gaat opdoen. Enkele medewerkers gingen een week de kunst afkijken bij een collega in een ander gemeenschapscentrum.
PLAZEY 24—25—26.06 Koekelberg
O’DE MOLENBEEK 10.07 Molenbeek
BROSELLA KIDS 9—10.07 Laken/Laeken
WWW.ZOMERINDELUCHT.BE WWW.UNAIRDETE.BE FOTO Caravan PLUS - Karin Vyncke © Christine Laureys — ONTWERP Pjotr.be
ZIDL_AFFICHE_2016.indd 3
Gemeenschapscentra zomerse stadsfestivals
7/04/16 11:51
E E N R A D A R V O O R I N N O VAT I E , C R E AT I E E N V E R N I E U W I N G
De Brusselse gemeenten vinden in de VGC een actieve en geëngageerde partner voor hun lokaal cultuurbeleid
Vormingsaanbod lokaal cultuurbeleid (2016) Cultuurdienst
Gemeenschapscentra
Bibliotheken
Andere sector
initiatie google
7
Cruciale thema’s Het overleg tussen cultuurbeleidscoördinatoren legde de nadruk op ervaringsuitwisseling en intervisie en ging dieper in op cruciale thema’s voor het lokaal cultuurbeleid. Deze thema’s waren publiekscommunicatie, interculturalisering en een betere infodoorstroom tussen VGC en gemeenten. De instap van de Brusselse gemeenten in de databank voor culturele evenementen wordt overal een verhaal op maat, waarvoor nog veel sensibilisering nodig is. Het denkproces rond interculturalisering kreeg een boost in een zevental gemeenten die samen met de VGC een dossier voorbereidden voor de Europese subsidieaanvraag Erasmus+. De eerste VGC-Nieuwsbrief Lokaal Cultuurbeleid voor schepenen, cultuurbeleidscoördinatoren en cultuurdiensten zag het licht.
4
4
leren uit evalueren
15
12
19
8
presenteren voor je raad
20
getting things done
14
Vorming Hoe evalueer je je activiteiten in functie van je beleidsplan? Kun je impact meten? En hoe stel je dat in mensentaal voor aan je adviesraad of raad van bestuur? Cultuurdiensten, gemeenschapscentra en bibliotheken uit dertien gemeenten volgden deze vorming. In de nasleep daarvan stuurde een drietal gemeenten hun voortgangsrapport grondig bij. Daarnaast leerden de cultuurbeleids-coördinatoren nog efficiënter omgaan met hun tijd. Er was aandacht voor onthaal van nieuwe medewerkers en individuele begeleiding op vraag.
Leren uit evalueren
3
45
04 Meer en betere ruimte
M E E R E N B E T E R E RU I M T E
Meer inzetten op multifunctioneel gebruik van gemeenschapsinfrastructuur De VGC zette in 2016 in op een aantal grote bouwprojecten waarin gemeenschapsvoorzieningen worden gecombineerd: ĦĦ de eerste steenlegging van het Lendrikgebouw in Heembeek-Mutsaard waar zowel gemeenschapscentrum, het lokaal dienstencentrum ADO Icarus en de Nederlandstalige bibliotheek een plek zullen krijgen;
ĦĦ de voorbereiding van de Gallaitsite in Schaarbeek met gedeeld gebruik voor gemeenschapscentrum De Kriekelaar, een aantal organisaties uit de jeugd- en sportsector, de school, … ĦĦ goedkeuring van een investeringssubsidie voor één globale infrastructuur in Ganshoren voor gemeenschapscentrum De Zeyp, het lokaal dienstencentrum en de Nederlandstalige gemeentelijke bibliotheek.
ĦĦ de voorbereiding van de Koekelbergsite met gedeeld gebruik voor school, sport, jeugd en gemeenschapscentrum en gemeentelijke bibliotheek;
47
Stadskriebels
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Kunstintegratie in gemeenschapscentrum Den Dam De kunstintegratie door Denicolai & Provoost in Den Dam werd afgewerkt in 2016. De architecturale ingreep MAD NED verlaagt de drempel van het gemeenschapscentrum. Elementen uit het straatbeeld worden weerspiegeld in het gebouw. Hierdoor vervaagt de grens tussen buiten en binnen.
In 2016 werd de werf voor de bouw van het zwembad van de VUB gestart. Daarnaast sloot de VGC-sportdienst een overeenkomst met het Meertalig Atheneum Woluwe, dat zijn vernieuwde sportzaal sindsdien ook naschools openstelt. De VGC stelde als input voor het Sportinfrastructuurplan Vlaanderen een collegenota op die de Brusselse noden en opportuniteiten inzake sportinfrastructuur in kaart bracht.
Inzetten op meer en betere sportinfrastructuur
Investeren in jeugdwerkinfrastructuur
De VGC realiseerde in 2016 samen met Stad Brussel een street workout-park in het Maximiliaanpark. Street workout doe je niet met klassieke fitnesstoestellen, maar met je eigen lichaamsgewicht en gewone toestellen die je in parken en op straat vindt. In het Maximiliaanpark staan nu enkele toestellen waarop sporters zich kunnen uitleven.
Het nieuwe jeugdhuis De Branding op het Kardinaal Mercierplein opende in 2016 officieel de deuren. Daarnaast vond in Oudergem de opening plaats van de nieuwe gebouwen van het jeugdhuis Alleman en de lokale Chiro. De VGC kende ook een subsidie toe aan vzw Chiro Jijippeke voor de bouw van een leidingslokaal op de terreinen van dienstencentrum Randstad.
Vzw JES kreeg een subsidie om in samenwerking met vzw Toestand een klimmuur en Urban Fitness te realiseren op ‘Allee Du Kaai’. Deze sportinstallaties staan gratis ter beschikking voor kinderen, jongeren en volwassenen die in de buurt wonen en het park bezoeken. 48
Candelaershuys
M E E R E N B E T E R E RU I M T E
Investeringen ruimte 2016
01 Jette
Brussel
02 Ganshoren
Sint-AgathaBerchem
03 Koekel berg-
04 05
06
Evere
08 Schaarbeek
07
Sint-Joost-ten_noode
Sint-Jans-Molenbeek
Sint-Lambrechts-Woluwe
10
Etterbeek Anderlecht
09
Sint-Gillis
Elsene Vorst
Sint-Pieters-Woluwe
Oudergem
11 12 49
Ukkel
Watermaal-Bosvoorde
01
Lendrikgebouw
05
Chiro Jijippeke
09
VUB
02
Jeugdhuis De Branding
06
Allee Du Kaai
10
Meertalig Atheneum Woluwe
03
De Zeyp
07
Maximiliaanpark
11
Jeugdhuis Alleman
04
Koekelbergsite
08
Gallaitsite
12
GC Den Dam
Bron: VGC directie Cultuur, Jeugd, Sport (2016) / Kaart: VGC Meet- en Weetcel (2017) / Shapefile: Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse (2016)
05 Communicatie
CO M M U N I C AT I E
Een betere afstemming van onze externe communicatie Om onze externe communicatie te optimaliseren, richtten we begin 2016 de Werkgroep Communicatie op. De groep communicatiemedewerkers van de verschillende diensten komt maandelijks samen en stemt onder meer de waaier aan evenementen, communicatieproducten en -kanalen beter op elkaar af. In juni 2016 werkte de werkgroep een communicatieactieplan 2016-2017 uit met 40 directiebrede communicatieacties.
verbinden.brussels, die meer wil zijn dan een statische presentatietool. Het is een website die leeft, groeit en evolueert met beeld en klank gedurende de beleidsperiode. Er hoort een handige hand-out bij met een duidelijk overzicht van de zes thema’s van het beleidsplan.
Duidelijke profilering van verschillende diensten Om van Cultuurcentrum Brussel een sterk merk te maken, werkte de Entiteit Gemeenschapscentra een nieuw strategisch communicatieplan uit onder begeleiding van een consultant. Dat gebeurde in samenwerking met de 22 gemeenschapscentra. In 2016 herwerkte de Sportdienst zijn huisstijl zodat die past binnen de nieuwe huisstijl van de VGC. Alle communicatieproducten en kanalen namen ze onder de loep. Ook SBB stelde zijn profiel scherp via een eenduidig kleurgebruik voor het hele netwerk.
Meerjarenbeleidsplan
Het venster op onze werking: verbinden.brussels Om onze werking, onze partnerschappen en onze realisaties voor te stellen en te delen met het werkveld en onze partners, ontwikkelden we de microwebsite
verbinden
Er kwam een nieuwe portaalsite voor kunsten.
51
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
52
Oefenkans NL op de sportvloer
CO M M U N I C AT I E
Het Nederlands krijgt een prominente plaats in een diverse meertalige omgeving
Oefenkansen Nederlands in Muntpunt In samenwerking met Vluchtelingenwerk Vlaanderen en het Huis van het Nederlands organiseerde Muntpunt conversatietafels voor vluchtelingen op beginnersniveau. Conversatietafels voor vluchtelingen zijn een unicum in Vlaanderen en Brussel. Indien deze testcase positief wordt onthaald, zal het concept ook in andere steden worden geïntroduceerd.
Oefenkansen Nederlands in de sport In 2016 zijn we met een nieuw traject Oefenkans NL gestart binnen de werking van de VGC-sportdienst. Daarbij werd, in vergelijking tot eerdere trajecten, nog ruimer aandacht besteed aan de omkadering van de vrijwilligers die dit traject hebben doorlopen. Zo hebben we de inhoudelijke workshop nog meer op hun noden afgestemd (met uitbreiding van een pedagogisch-didactisch luik). Verder kregen alle personeelsleden van de sportdienst die in contact (kunnen) komen met deze vrijwilligers een vorming omtrent het maximaliseren van de oefenkansen tijdens de verschillende trajecten. In totaal hebben dertien deelnemers vijftien trajecten afgelegd. De sportdienst liet zijn sportgids screenen op leesbaarheid voor anderstaligen door het Huis van het Nederlands.
Taalsportkoffers De tweedejaarsstudenten uit de lerarenopleiding (afstudeeroptie lichamelijke opvoeding en bewegingsrecreatie) van de Erasmushogeschool Brussel ontwikkelden in opdracht van de VGC-sportdienst taalsportkoffers tijdens het vak ‘taal in grootstedelijke context’. De opzet van deze koffers is om kinderen tijdens een themanamiddag, door middel van bewegingsspelen, leuke taalstimulerende activiteiten aan te bieden. Deze activiteiten zijn bewust geen taalspelletjes maar wel uitdagende en creatieve oefeningen. Ze laten kinderen toe om in dialoog te gaan met mekaar, om zo uiteindelijk de vooropgestelde queeste tot een goed einde te brengen. 53
Er werden drie koffers uitgewerkt met volgende thema’s: piraten, spookje, circus. Elke koffer kan worden gebruikt voor verschillende leeftijdsgroepen (kleuters, eerste graad lager onderwijs, tweede + derde graad lager onderwijs). Om de ontwikkeling van deze koffer tot een goed einde te brengen, werden intervisiemomenten voorzien waarbij een taalondersteuner van AD CJS en een deskundige van de sportdienst de studenten zowel op het vlak van taal als inhoudelijk bijstuurden. De koffers werden succesvol toegepast tijdens de VGC-sportkampen in de paasvakantie. Verdere inhoudelijke uitwerking is wel wenselijk om tot een volledig afgewerkt eindproduct te komen.
06 Kwaliteitszorg
K W A L I T E I T S ZO R G
Zoektocht naar een aangepast instrumentarium
Interne communicatie en kennisdeling
2016 was het eerste jaar van het meerjarenbeleidsplan Cultuur, Jeugd en Sport. Na het planningsjaar 2015 stond 2016 dan ook in het teken van de zoektocht naar een aangepast instrumentarium om het plan uit te voeren. De organisatie en het organogram waren in beweging, bijvoorbeeld door de overname van activiteiten van Buurtsport Brussel of door de oprichting van een team ‘algemene zaken’.
Een gezamenlijk plan uitvoeren, vereist ook aangepaste interne communicatie en kennisdeling. Met dat in het achterhoofd introduceerden we een tweewekelijkse speakers’ corner. Het concept is eenvoudig: de aanwezige medewerkers verzamelen gedurende een kwartiertje voor kort en bondige nieuwsberichten uit de verschillende diensten, oproepen van collega’s en een overzicht van recente beslissingen uit de verschillende bestuursorganen. Iedereen kan onderwerpen aanleveren of toelichten.
Dit team, aangestuurd door het planningsteam, legde samen met de verschillende diensten een traject af om te komen tot realistische en bruikbare indicatoren ter opvolging van het meerjarenplan. Tegelijk ontwikkelden we intern een monitoringsinstrument voor de registratie van deze indicatoren en bereidden we het eerste inhoudelijk jaarverslag voor.
Daarnaast werd voor alle medewerkers, inclusief de gemeenschapscentra, een inhoudelijke directiedag georganiseerd waar de focus lag op samenwerken, gedeelde projecten en de evaluatie van het traject van het meerjarenplan.
55
A fonds
VO ORTG ANGSR APP ORT C JS 2016
Digitalisering en automatisering ten dienste van het werkveld en de burger Hoewel er in dit eerste jaar van het meerjarenbeleidsplan voornamelijk aandacht ging naar de interne werking, namen we ook initiatieven waarvan de sector en de Brusselaars sneller de vruchten zullen kunnen plukken. Via het digitaliseren en automatiseren van een aantal processen willen we in de nabije toekomst beter ten dienste staan van het werkveld en de burger.
vernieuwing. Zorgen voor een goede vraagregistratie en -behandeling is één element dat maakt dat de radar wordt gevoed en goed kan functioneren. In 2016 bespraken we het onderwerp op de stafdag van de gemeenschapscentra in samenwerking met het Streekgericht Bibliotheekbeleid en Muntpunt. Daarnaast werd binnen de jeugddienst tijdelijk geëxperimenteerd met een eenvoudige vraagregistratie en -behandeling.
Evaluatie: een garantie voor kwaliteitszorg Een studie naar de digitalisering van subsidieaanvragen loopt vanuit de algemene directie Onderwijs & Vorming. Dit project wordt opgevolgd door medewerkers van Cultuur, Jeugd en Sport. Voor de inschrijvingssoftware werd een nieuwe opdracht uitgeschreven en gegund. Het project is opgestart en werd in 2016 voorbereid en getest met het oog op de lancering begin 2017.
Vraagregistratie en -behandeling als instrument voor onze radarfunctie 56
Eerder werd al ingezoomd op onze actieve radar die speurt en contacten zoekt rond innovatie, creatie en
De VGC heeft aandacht voor evaluatie. Evalueren gebeurt door de diensten zelf en door deelnemers aan activiteiten als vormingen, stafdagen enzovoort. De evaluaties worden gebruikt om aanbod bij te sturen. Ook bij aanpassing van de regelgeving is evaluatie cruciaal. In 2016 liep de VGC een inspraakproces met de betrokkenen voor het uitvoeringsbesluit Kunsten, voor de Paspartoe en voor Sport.
K W A L I T E I T S ZO R G
57
Zora (robot) aan de balie van Muntpunt
Met welke van deze doelstellingen bent u vandaag bezig? Aan welke doelstelling zou u graag meewerken of meedenken? Van welke ontwikkelingen wil u op de hoogte worden gehouden?
01
EEN RADAR VOOR INNOVATIE, CREATIE EN VERNIEUWING
02
WE VINDEN EN BINDEN
03
WE (ONDER)STEUNEN EN LEUNEN
04
MEER EN BETERE RUIMTE
05
COMMUNICATIE
06
KWALITEITSZORG
Laat het ons weten op www.verbinden.brussels cultuur.jeugdsport@vgc.be Meer weten? www.vgc.be
Ik noteer...
Samenstelling en redactie Vlaamse Gemeenschapscommissie Grafisch ontwerp en opmaak Josworld Foto’s Algemene Directie Cultuur, Jeugd & Sport Guy Puttemans Verantwoordelijke uitgever Eric Verrept, leidend ambtenaar Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel
scholenwerking gemeenschapscentra Kamyon KVS
Algemene Directie Cultuur, Jeugd & Sport van de