P R O P U E S TA S D E LO G O T I P O “ A U L A 1 ”
aula 1
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aula 1 Plataforma integral de Gestión de Colegios. 1
Solución completa “todo en uno” SaaS, multilingüe, multiempresa y multicentro.
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aula 1 La más moderna plataforma de Gestión de Centros Educativos que funciona totalmente en la Nube Azure de Microsoft accesible desde cualquier dispositivo móvil. Engloba en una sola aplicación administración, facturación, gestión de cobros, gestión académica completa, documentación dficial CCAA (módulos, ESPA), comunicación con las familias, gestión de procesos y calidad.
Ventajas Ahorro Coste (Tareas administrativas, telefónicas, impresión) Sin inversiones iniciales en licenciamientos e infraestructura n Mejora la comunicación con el cliente (padres/alumnos) n Mejora la organización interna de los procesos n Fácil Instalación y despliegue n Alta disponibilidad (Certificado nivel de servicio Microsoft SLA) n Alta Seguridad (Certificado SSL) n Facilita Cumplimiento Ley de Protección de Datos n Propiedad de la Base de Datos y autonomía copias n Mejora de la imagen, modernidad implantación TIC n Evolución continua Garantizada (Tienda, Acceso huella, Generación horarios…etc.). n n
Gestión Eficiente de Colegios y Centros Educativos Una nueva generación de software que le ayudará a incrementar la productividad empresarial simplificando procesos, ahorrará costes gestión administrativa, de secretaría, de impresión y telefónicas. Le ayudará al cumplimiento de Ley de Protección de Datos, Gestión de la Calidad y EFQM, y le simplificará la gestión de las TIC. Le suministrará una herramienta sencilla y versátil para comunicarse con las familias, profesores y alumnos tanto en los aspectos administrativos como educativos a través de comunicados digitales y dispositivos móviles. Aula1 es una plataforma multilingüe, multiempresa y multicentro. Permite la creación de entornos de pruebas, trazabilidad ilimitada de datos y de acciones de usuario, así como listados exportables a formatos estándar. Construido con última tecnología HTML5, y web services para intercambio de datos con terceras aplicaciones, máxima seguridad al funcionar sobre protocolo SSL, y alta disponibilidad con un nivel de servicio de 99.9%. Solución “todo en uno” en formato Saas (Software como Servicio) que incluye: Derecho de uso plataforma, soporte, formación continua, copias de base datos, actualizaciones evolutivas continuas, escalabilidad ilimitada.”
aula 1
Accesible desde cualquier navegador, sistema operativo y la mayor parte de los dispositivos móviles.
Solución “todo en uno”
100% Web ejecutable en cualquier navegador
SaaS todo en uno
Integrado con plataforma office 365, Google App
Servidores Cloud de Microsoft (Azure)
Realizado en Colaboración con Microsoft
Sistema abierto Se integra con : Moodle Sage Murano Google App para Educación Office365 Educación.
Modular y escalable Modulo Económico Modulo Académico Comunicación Familias
Multicentro. Gestion Centralizada
Integrable con contabilidad y plataformas de Elearning (Moodle)
Alta Seguridad (Certificado SSL)
Fácil Instalación y despliegue
Sin inversiones iniciales en licenciamientos e infraestructuras
Funcionalidades
aula 1 GESTIÓN ECONÓMICA Y FACTURACIÓN FUNCIONALIDAD GENERAL Facilita el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de Carácter personal l Facilita Implantacion Procesos de Calidad y EFQM l Formación continua sobre uso de herramienta y soporte telefónico l Entorno de trabajo, fácil, intuitivo sencillo de entender. Dispone de multiples plantillas l Personalizable en cuanto a recursos, aspecto grafico y funcionalidad. Entorno de trabajo especifico para cada Rol l Gestión centralizada para organizaciones con varios colegios l Gran numero de informes y estadísticas prediseñadas l Multidioma. (Castellano, Catalan, Euskera, Valenciano, Ingles, Aleman, Frances, Africans) l Acceso autentificado por usuario y contraseña individual. l Permite abrir distintos módulos en múltiples pestañas en el navegador. l Papelera ilimitada (no se pierde nada de lo que se ha borrado). l Trazabilidad de los datos. l Permite exportar a Excel, pdf o Word los listados de pantalla l Permite hacer búsquedas por los diferentes listados, pudiendo cambiar el orden de las columnas y ordenador por ascendente, descendente. l Sistema de Informacion de Actualizaciones l Entorno de pruebas (formacion y Simulaciones) l Multiempresa l Multicentro l
ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA Generación boletines según normativa Generación boletines especiales para infantil l Búsqueda rápida de alumnos y exalumnos l Creación de cursos y materias l Configuración de Itinerarios educativos de bachillerato l Configuración de horarios l Gestión de calendarios de clase l Calculo de calificaciones medias de bachillerato l Configuración de criterios de calificación por materias l Configuración tipos de notas l Configuración de evaluaciones, preevaluaciones l Resúmenes de evaluación con cálculos y estadísticas a medida para las Juntas de Evaluación. l Posibilidad de poder controlar y gestionar las fechas de evaluación y los periodos abiertos para calificar y para recuperaciones. l Matricula masiva del alumnado l Gestión actividades extraescolares l Gestión de grupos en clase l Adaptaciones curriculares l l
Emisión recibos cuaderno 19 Recirculación de remesas l Emisión recibos de caja e impresión l Simulación de Facturación l Facturación automática y puntual l Resúmenes de facturación l Facturación usuarios externos l Asignación masiva de conceptos de cobro l Informes económicos por alumno, por concepto o por empresa l Múltiples pagadores para cada concepto l Calendario cobros alumnos l Histórico de recibos l Descuentos por hermanos l Descuentos por hijo de personal l Descuentos individuales o especiales l Resúmenes de descuentos aplicados l Gestión anticipos l Descuentos generales e individuales por alumno l Gestión impagados y familias deudoras l Visión general recibos de múltiples empresas por alumno y familia l Contabilidad analítica por centros de costes l Integración total con contabilidad de Sage Murano (Logic Control) l Configuración para contabilidad analítica por centros de costes l l
COMUNICACIÓN FAMILIAS Sistema de alertas por mail y SMS de incidencias del aula por mail (Asistencia, puntualidad…etc.) l Configuración de alertas l Solicitud/cancelación entrevistas con familias l Justificación de incidencias de clase l Comunicados a familias/profesores/alumnos por mail y SMS (Mail Marketing) l Comunicación con Secretaría l Gestor de recursos educativos para alumnos l Alta/modificación de actividades extraescolares l Consulta de recibos por alumnos y familias l Consulta de servicios contratados l Consulta de tablón de clase l Consulta de horario de clase l Consulta de profesores y tutores l Gestión económica para padres por Internet l Área privada padres (modificación datos personales: tel, móvil, mail, dirección, banco, claves) l Consulta de calificaciones, evaluaciones, controles y parciales l Consulta de tareas diarias l Consulta de Incidencias diarias y asistencias l Justificación incidencias l Consulta de tablón de clase y del centro l Participación de encuestas l Acceso a repositorio de documentos l Envíos de boletines automáticos l Envíos de archivos adjuntos o imágenes masivamente l Conexión con Google Mail u Office365 l
ALUMNOS INTEGRACIÓN Plataformas Estándares Office 365 Google App for Education l Entornos Virtual de Aprendizaje Moodle Study2Gether l Calidad Isoformula l Contabilidad Contasol Sage Dynamics l Gestión de Horarios GpUntis Peñalara l
EVA y Moodle Repositorio de recursos educativos del aula Envíos de contenidos digitales por mail l Integración con Moodle 2.0 Creación de cursos Creación de actividades Autoevaluaciones automáticas Calificaciones Sistema de roles Contenidos SCORM l l
GESTION CALIDAD Política de permisos de uso del sistema por roles y departamentos l Sistema de suplantación de usuarios por Administrador para verificar permisos l Creación de incidencias l Gestión de procesos económicos y académicos acorde a normativa EFQM l Trazabilidad de los datos l Backups continuos l Geo replicación l
Consulta calificaciones Consulta de tablón de clase l Consulta de horarios de clase l Control de tareas diarias aula. l Acceso repositorio de recursos didácticos l Consulta comunicados l Envíos mails a compañeros de clase l Conexión con Moodle l l
ADMINISTRACIÓN Preinscripción Matriculación l Incidencias y sustituciones l Generador de Informes personalizados en pantalla l Gestión de transporte l Gestión de comedor l Gestión de actividades extraescolares l Ficha medica l Envíos de mails y SMS masivos l Gestión agenda colegio l Control de asistencias centralizadas y comedor l Estadísticas de acceso l Generación de encuestas l Consulta del histórico total en línea l Envíos de nominas por mail en formado PDF l Reserva de salas l Gestión de sustituciones de urgencia l Gestión de festivos l l
TUTORÍAS Petición de Tutorías por internet Configuración disponibilidad tutorías profesores l Informe de Tutorías Automático (Calificaciones, incidencias, ultimas entrevistas…etc.) l Solicitud automática de informes a otros profesores para tutoría l Cuadro estadístico de tutorías por profesor, cursos…etc. l l
TPV Y TIENDA PROFESORES
Tienda TPV Control de stock y almacén l Facturas con IVA l Integrado PayPal l l
Modulo de calificaciones online para profesores Evaluación por alumno y por profesor l Gestión de tablón en las aulas l Control y gestión de tutorías l Consulta de horarios de clase l Consulta de sus alumnos y materias l Consulta datos académicos l Gestión de incidencias diarias y asistencia l Gestión de controles y trabajos ponderados l Control de tareas diarias aula l Gestión calendario aula l Posibilidades de trabajar con grupos de alumnos dentro de una misma clase l Sistema de evaluación automatizadas para gestionar notas obtenidas de pruebas objetivas l Gestión de recursos donde los profesores pueden dejar apuntes, ejercicios, practicas,…etc. a disposición de los alumnos por descarga l Control de empleados: clases, datos personales y profesionales l Obtención de informe de alumnos para tutor y profesor l Campañas de mail marketing con adjuntos l Repositorio de recursos académicos l Posibilidad uso Smartphone y Tablet a través de Native Jquery l l
DOCUMENTACIÓN OFICIAL Documentación oficial Documentación oficial para todas las CCAA l Documento Organizativo del Centro integro (DOC) editable l Expedientes, historiales y actas l ESPA (Educación Secundaria para Adultos) l Documentación oficial ciclos formativos l Boletines de calificaciones adaptadas a la imagen corporativa l l
PROMOCIÓN Y CIRERRE DE AÑO Promoción y cierre de año Reserva de plazas l Cierre automático de año y traspaso de secciones y conceptos de cobro l Estadísticas de Promoción , proyecciones futuras, previsión aprobados l Cierre automático configurable l Posibilidad de acceder al histórico total en línea l l
PR OPUESTA S DE LO G OTI PO “A UL A 1 ”
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