Revista Con-sult@r

Edición Primer Semestre de 2014

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CON-SULT@R “Un Compromiso Social”

¿Qué significa

XBRL?

PYMES

La Responsabilidad Social Empresarial

NORMAS ISO

9001

¿CUÁNDO UNA MICROEMPRESA PERTENECE AL GRUPO 3?

@ Pamplona, Norte de Santander 2014

Edición 2014

@

CON-SULT@R “Un Compromiso Social”

¿Qué significa

XBRL?

PYMES

La Responsabilidad Social Empresarial

NORMAS ISO

9001

¿CUÁNDO UNA MICROEMPRESA PERTENECE AL GRUPO 3?

Director General Álvaro Parada Carvajal Asesoría Julia Teresa Cañas

Consultores Angie Rozo Cruz María Paz Sanabria Luisa Fernanda Gil Ligia Ballén Arenas Diana Milena Peña Karen Liliana Gafaro

Diseño Jesús Pérez Estrada Vicente Castillo Barrera

Contenido ¿Qué significa

XBRL? ¿CUÁNDO UNA MICROEMPRESA PERTENECE AL GRUPO 3?

NORMAS ISO 9001

PYMES

La Responsabilidad Social Empresarial en las COMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL DE UNA EMPRESA

¿Qué debe realizar una controladora para obtener sus Estados Financieros Consolidados?

¿Qué es el CREE?

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CON-SULT@R

CONSULTORIO CONTABLE Y EMPRESARIAL “UN COMPROMISO SOCIAL”

Es un órgano adscrito a la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales que busca fundamentalmente la proyección social de los programas De Contaduría Pública y Administración de Empresas.

Es un espacio abierto de carácter académico – social de los estudiantes de la facultad económica, Convirtiéndose en un canal directo a la prestación de servicios a la comunidad en general a través de la puerta en práctica de los conocimientos adquiridos por los estudiantes.

Fue constituido por el centro de prácticas y asesoría empresarial de la Universidad de pamplona y luego se fortaleció a través de alianza con la cámara de Comercio de pamplona.

"La Responsabilidad Social Empresarial en las PYMES como estrategia de desarrollo empresarial sostenible"

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La responsabilidad social corpora va (RSC) también llamada responsabilidad social empresarial (RSE), se define como la contribución ac va y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental por parte de las empresas.

La RSE en las Pymes

Pero, ¿la RSE es sólo cosa de mul nacionales?, hoy en día son cada vez más las Pymes que incorporan temas de RSE, logrando entrar al mercado, posicionándose como organizaciones con buena reputación y ganando la confianza de sus clientes.

SUS VENTAJAS

1

Al trabajar en ámbitos geográficos más pequeños conoce con mayor profundidad los problemas de su entorno.

2

Al ser más pequeña soporta menos burocracia y se adopta más fácil a los cambios.

3

Tiene mayor posibilidad de acercamiento con sus clientes, algo que les permite conocer mejor sus necesidades y preferencias para ofrecen una atención personalizada.

4

Los elementos considerados necesarios para el funcionamiento de la organización hacen más fácil cambiar su nicho de mercado.

5

Puede innovar constantemente sus productos o servicios sin correr tantos riesgos.

6

Al ser una empresa con estructura pequeña, enen mayor capacidad para corregir sus errores: con un producto, campaña publicitara o el público obje vo que hayan elegido.

7 8

Los trabajadores son más comprome dos con la organización.

Al exis r mayor compromiso por parte de los trabajadores aumenta la produc vidad, mejorando el trato personal, dándole mayor mo vación a los empleados

NORMAS ISO 9001

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Uno de los principales retos que enfrentan las micro y pequeñas empresas en la actualidad, es lograr la permanencia en el mercado de su competencia, para esto se ha hecho cada vez más necesario plantear estrategias que les permita adaptarse a los constantes cambios no solo en el mercado sino también en los gustos y preferencias de sus clientes. Para ello, contar con

LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DE CALIDAD ISO 9001

Calidad = ofrecer productos o servicios de calidad y que satisfagan adecuadamente las necesidades, mejorando la eficiencia Se debe:

1. Enfoque al Cliente

todos sus empleados conocen sus clientes internos y externos, así también como los requisitos que deben satisfacer para cumplir con ambos tipos de clientes 2. Mejora continua

Uno de los objetivos permanentes de una organización debe ser la mejora continua de su total desempeño un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) resulta de vital importancia, sobre todo, si se busca un reconocimiento oficial acerca de los esfuerzos que la empresa Beneficios externos · Mejoramiento de la imagen empresarial · Refuerzo de la confianza entre los actuales y potenciales clientes · Apertura de nuevos mercados · Mejoramiento de la posición competitiva · Aumento de la fidelidad de clientes Beneficios internos · Aumento de la productividad · Mejoramiento de la organización interna · Incremento de la rentabilidad · Orientación hacia la mejora continua · Mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo del personal · Mayor habilidad para crear valor

COMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL DE UNA EMPRESA

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La productividad laboral de una empresa, es la relación entre la cantidad producida en un proceso productivo, y los recursos utilizados para ello. El objetivo de las empresas es establecer una relación idónea entre la maquinaria utilizada, el personal y demás recursos necesarios, para así maximizar la producción total de productos y servicios.

Por tanto, como empresario hay varias actividades que puedes realizar para lograr una mayor productividad laboral, en general todas ellas relacionadas con el capital humano de la empresa, que al final es el factor más importante de la empresa: 1. Hacer reuniones periódicas para recordar a cada empleado cuáles son sus objetivos.

2. Es importante cuidar el ambiente de trabajo de los empleados (salud)

3. d e b e e x i s t i r u n c l i m a d e comunicación constante

4. El trabajo en equipo entre los empleados.

5. Dar incentivos como recompensa por alcanzar objetivos establecidos.

6. Delegar tareas a sus empleados.

7. Contar con una tecnología adecuada y actualizada.

8. Incentivar a los empleados a ser creativos, a pensar nuevos proyectos.

9. Estar en contacto permanentemente con los clientes.

10. Evaluar constantemente la empresa y sus trabajadores.

NO OLVIDE CUIDAR SU CAPITAL HUMANO, AUMENTARA SU PRODUCTIVIDAD LABORAL. “Llegar juntos es el principio; mantenerse juntos es el progreso;

trabajar juntos es el éxito. Henry Ford.”

RECUERDE Recuerda que se delega el trabajo, no la responsabilidad.

Es esencial planificarse el día y establecer prioridades para poder alcanzar los objetivos y metas establecidas.

Un empleado descontento es un empleado poco productivo La innovación tecnológica ayuda a deshacernos de los procesos que no aportan valor Cuidar su capital humano, aumentara su productividad laboral.

¿QuÉ SIGNIFICA

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XBRL?

XBRL es el acrónimo en inglés para “eXtensible Business reporting Language” o Lenguaje Extensible de Reportes de Negocios.

¿Qué es XBRL?

Bajo el nombre XBRL se conoce un lenguaje informático basado en un metalenguaje llamado XML. Ha sido específicamente desarrollado para la comunicación electrónica estándar de datos financieros, presupuestales y de negocios en general.

¿Cuáles son las principales ventajas de XBRL? Mejorar los reportes financieros en términos de claridad, transparencia, análisis y control.

Mantener un único origen de datos para muchos informes con diferentes destinatarios o interesados.

Reducir los tiempos de rendición de cuentas, consolidación y divulgación de datos.

Automatizar procesos que involucran la preparación, creación, transmisión, validación, análisis y almacenamiento de información de negocios.

¿El uso de XBRL implica un cambio en los estándares contables?

No. Aunque XBRL propone una forma de describir los datos financieros, no supone un cambio en los procedimientos o principios contables actualmente utilizados. Tiene la propiedad de ser flexible y se adapta con facilidad a los estándares contables específicos para cada país.

¿Cómo se puede ver beneficiada Colombia con el uso de XBRL? Colombia tiene varios acuerdos comerciales con diferentes países, en este sentido, las empresas del país requieren hacerse más competitivas y demostrar mediante sus estados financieros y contables su rentabilidad, la cual es comparable mediante el uso de XBRL. De igual forma, es necesario que las entidades de gobierno propendan por la unificación de sus reportes de carácter financiero, presupuestal y de negocios que permita aumentar la transparencia de la información, la minimización de errores y el ahorro en tiempo y dinero de la emisión de informes. ¿Qué entidades del gobierno colombiano piensan usar XBRL? · Ministerio de Hacienda y Crédito Público · la Superintendencia Financiera de Colombia · la Contaduría General de la Nación · la Superintendencia de Sociedades

¿QUÉ ES EL CREE?

No debe presentar el impuesto CREE, si es: · Persona natural, Entidad sin ánimo de lucro, Sociedad declarada como zona franca a dic.31/12 o que hubieren radicado solicitud a 31-12-2012. , Usuario de zona franca y que se encuentre sujeta a la tarifa especial del impuesto sobre la renta y complementarios establecida en el artículo 240-1 ET.

Es un nuevo impuesto creado a partir del 1 de enero de 2013 como aporte de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo y la inversión social en los términos de la ley 1607 DE 2012.

@ 1. ¿Cuál es el periodo gravable?

El periodo gravable es de un año. Inicia el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

4. El plazo para declarar y pagar es el definido en el Decreto 2972 de 2013, modificado por el Decreto 214 de 2014. El CREE se pagará en dos cuotas iguales así, de acuerdo con el último dígito del NIT del declarante que conste en el RUT, sin tener en cuenta el dígito de verificación:

2. ¿Por qué se causa el impuesto?

Por la obtención de ingresos susceptibles de generar aumento en el patrimonio.

3. ¿Soy responsable de presentar la declaración del Impuesto CREE?

Deben presentar y pagar el impuesto CREE, si es contribuyente declarante del impuesto sobre la renta y complementarios: ·

Sociedad, Persona jurídica y asimilada, Sociedad y entidad extranjera por sus ingresos de fuente nacional.

·

La declaración y pago Primera Cuota 50%: Inicia 8 de abril y termina 24 abril de 2014.

·

Pago de la Segunda cuota 50%: Entre el 10 de junio y 24 junio de 2014.

Se entenderá como ineficaz la declaración (artículo 580-1 E.T.), que se presenten sin pago total dentro del plazo para declarar.

5. En que formulario declaro el cree?

Se diligencia el formulario 490 de manera virtual a través de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN

¿

CUÁNDO UNA MICROEMPRESA PERTENECE

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AL GRUPO 3?

De acuerdo con el decreto 3019 de 2013 los requisitos para aplicar el Marco Normativo Técnico para Microempresas establecido en el decreto 2706 de 2012 son los siguientes:

a) Contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores;

b) Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) SMMLV (año base 2012 $283.350.000) c) Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV (año base 2012 $3.400.200.000)

Nota: La entidad debe cumplir la totalidad de los requisitos con uno solo que incumpla deja de pertenecer al Grupo 3

También aplicarán el Marco Normativo Técnico para Microempresas las personas naturales y entidades formalizadas o en proceso de formalización que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario (Régimen Simplificado) y las normas que lo modifiquen o adicionen.

Importante: Si una entidad está muy cerca de incumplir algún requisito, debe prepararse para la aplicación de la NIIF para las Pymes (IFRS for SME) o tomar la decisión de aplicarla voluntariamente desde el inicio.

El cronograma se mantiene de la siguiente manera: Año de Transición: De Enero 1 de 2.014 a Diciembre 31 de 2.014 Año de Aplicación: De Enero 1 de 2.015 a Diciembre 31 de 2.015

Primeros Estados Financieros: a Diciembre 31 de 2.015

¿Cuál es el año base para los requisitos?

Inicialmente será el año 2012, pero posteriormente será el año inmediatamente anterior al periodo en el cual se determine la obligación de aplicar el marco normativo Coloquemos un ejemplo: Si a diciembre 31 de 2014 deja de cumplir algún requisito, es decir, el promedio de empleados es superior a diez (10), el promedio de activos es superior a 500 smmlv o los ingresos superan los 6.000 smmlv, entonces: El año 2015 será el AÑO DE TRANSICIÓN y el año 2016 deberá aplicar NIIF para las Pymes (IFRS for SME) Para tener en cuenta: Los promedios se toman con los doce (12) meses del año o proporcional ·

Se consideran empleados aquellas personas que presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de remuneración, independientemente de la naturaleza jurídica del contrato; se excluyen de esta consideración las personas que presten servicios de consultoría y asesoría externa ·

¿ SABE SI LE TOCA DECLARAR

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?

RENTA

Recordemos que no todas las personas naturales están obligadas a pagar este impuesto, solo aquellas que sobrepasen los límites que tiene definidos el gobierno

Ahora con el Decreto 2972 dejó tres grupos: empleados, trabajadores por cuenta propia, y demás personas naturales. Y para todas fijó el mismo tope en materia de ingresos brutos: $37.577.000 para el año gravable 2013 · Están obligados a declarar las siguientes personas naturales: - Que su patrimonio bruto a diciembre 31 del 2013, supere las 4.500 Unidades de Valor Tributario, UVT, equivalente a $120.785.000 de pesos.

- Personas Naturales, empleadas y trabajadores por cuenta propia que sus ingresos brutos sean superiores a 1.400 Unidades de Valor Tributario, UVT, equivalentes a $37.577.000 de pesos.

- Que sus consumos con tarjetas de crédito excedan las 2.800 Unidades de Valor Tributario, UVT, equivalentes a $75.155.000 de pesos.

- Que el valor total de compras y consumos supere las 2.800 Unidades de Valor Tributario, UVT equivalentes a $75.155.000 de pesos.

- Que el valor total acumulado de consignaciones bancarias, y de depósitos a inversiones financieras, sea superior a 4.500 Unidades de Valor Tributario, UVT equivalente $120.785.000 de pesos.

SANCIONES POR NO DECLARAR RENTA Si no cumples con las fechas estipuladas para la presentación de la declaración y el pago de este impuesto, te expones a una sanción correspondiente al 5% del total del valor del impuesto a pagar. La sanción mínima es de $268.000 y corren intereses por presentación extemporánea

No tiene valor probatorio la contabilidad llevada en forma indebida

@ Dentro de la contabilidad existen prácticas que no deberían presentarse, como lo son arrancar hojas, alterar el orden, mutilar los libros o afectar archivos electrónicos, con el fin de mostrar una realidad económica diferente a la que se lleva o como muchos dicen "maquillar" la situación financiera.

Al respecto de estas prácticas, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública mediante concepto ha reafirmado el hecho de que la contabilidad que no sea llevada en debida forma, no contará con valor probatorio. Para esto cita lo siguiente:

Artículo 57 del Código de Comercio: En los libros de comercio se prohíbe:

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archivos electrónicos.

Artículo 58 del Código de Comercio: Los libros en los que se comete dichas irregularidades carecerán, además, de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve.

por lo anterior, la contabilidad que no se lleva en debida forma, es decir, aquella que no cumple con las especificaciones de la ley, no sirve como prueba y por ende pierde valor probatorio, y deberá someterse a las sanciones legales q haya lugar.

Responsabilidades del contador público vinculado por contrato laboral se suspenden cuando termina la relación

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Todas las responsabilidades del contador público vinculado por contrato laboral se suspenden cuando se da por terminada la relación, quedando limitadas solo al tiempo de vigencia del contrato, precisó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

Por el contrario, si el contrato de prestación de servicios incluía obligaciones expresas, como sería el caso de elaborar y presentar la declaración de renta y la información exógena del año gravable 2013, el contador estaría sujeto a cumplir dicha responsabilidad, según los términos contractuales.

En caso de que el contador no firme los estados financieros, el hecho debe ser comunicado a la Junta Central de Contador para que este organismo tome las medidas correspondientes.

LOS PROCESOS DE ACREDITACIÓN Y LA CALIDAD DE LOS PROGRAMAS DE CONTADURÍA PÚBLICA

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En el ámbito de la educación contable, sería pertinente

abrir el debate para determinar si los procesos de

acreditación han sido realmente efectivos en el

mejoramiento de la formación profesional de contadores

públicos en Colombia, están por completarse 15 años

desde que el primer programa de contaduría fue

acreditado en 1999, y el panorama actual no es el mejor

en una profesión donde crece progresivamente la oferta

de programas en condiciones de calidad mínima, aunque

el número de programas que han obtenido la considerada

acreditación de alta calidad, durante este mismo periodo,

han llegado a veintiséis.

Organismos internacionales, como el Banco Mundial,

consideraron que la calidad de la educación contable

ofrecida por las universidades en Colombia, es precaria e

insuficiente para las demandas del modelo empresarial

de negocios, esto agravado por la poca preparación del

cuerpo docente en las teorías modernas de la

contabilidad (Rahman&Schwarz, 2003).

Acudiendo a las cifras, en este momento según el SNIES

hay 225 programas activos de contaduría pública a nivel

profesional, de los cuales el 86% ha demostrado apenas

las condiciones mínimas para operar y solo un 12%

cuenta con condiciones de alta calidad; lo que vale la

pena preguntarse ¿Los programas de Contaduría Pública

han sido influidos positivamente en sus procesos de

perfectamente se aplica a la formación de un contador público: ¿Cuál enfoque de calidad debería ser sobre el que se debería hablar, solo desde el punto de vista académico o desde la relevancia de lo que se aprende y la eficiencia de los procesos de enseñanza aprendizaje?

(CINDA, 2012, pág. 83)

La calidad de la educación contable en Colombia, se concentra en temas como: “acreditación de programas, certificación de profesionales mediante exámenes, r e v i s i ó n d e l a c a l i d a d m e d i a n t e p a r e s y, e l establecimiento de estándares para la creación y funcionamiento de los programas.” (Cardona Arteaga & Zapata Monsalve, 2003, pág. 43)

Para el caso que nos ocupa, la pregunta fundamental es si ¿las prácticas actuales de aseguramiento de la calidad, a través principalmente de procesos de acreditación han contribuido efectivamente en buscar un re-direccionamiento en las estructuras de formación contable en Colombia?

enseñanza-aprendizaje para brindar una mejor formación

profesional por efectos de los procesos de acreditación al

Concluyendo con esta serie de interrogantes, es

que voluntariamente han accedido? ¿Son los sistemas de

necesario preguntarse si los procesos de calidad ¿Han

aseguramiento de la calidad, las mejores prácticas, para

redundado en estructuras curriculares acordes con las

optimizar los procesos formativos en los programas de

necesidades, no solo del modelo empresarial, sino

contaduría pública del país?

social?

Aunado a los anteriores interrogantes, se considera

Marcos Ancisar Valderrama Prieto

importante retomar una pregunta realizada en el informe

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

de CINDA sobre calidad en la educación superior que

Pontificia Universidad Javeriana

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