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CÓMO UTILIZAR EL PUBLISHER

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ÍNDICE Crear una publicación - Con un asistente de publicaciones - Desde un conjunto de diseños - A partir de una (publicación) existente - A partir de una página en blanco - A partir de una plantilla Crear o cambiar una plantilla Crear una invitación Exportar texto Crear un cuadro de texto Ajustar texto en un cuadro de texto Agregar texto a una forma Colocar texto en las formas Ajustar texto en una forma Cambiar los márgenes alrededor del texto en un cuadro de texto Diseñar páginas Agregar o ajustar márgenes Guías de diseño y guías de regla Estructurar la página con guías de diseño Configurar las columnas de texto con las guías de diseño Solucionar problemas de guías de diseño, guías de regla Mover una guía de margen, columna o fila Guías de líneas de base Alinear texto con las guías de líneas de base Cambiar el espaciado y el desplazamiento de las guías de línea de base Solución de problemas de las guías de líneas de base Agregar o eliminar páginas Cambiar el tamaño de la página Columnas y filas Crear una tabla Trabajar con gráficos y objetos Insertar imágenes La Galería de Diseño

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Crear una publicación Crear una publicación con un asistente de publicaciones 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, siga uno de estos procedimientos: - Para crear una publicación que desee imprimir, haga dic en Publicaciones para impresión. A continuación, en publicaciones para impresión, haga clic en el tipo de publicación que desee crear.

- Para crear un sitio Web o una publicación para su envío en un mensaje de correo electrónico, haga clic en Sitios Web y Correo electrónico. A continuación, haga dic en Sitios Web o Correo electrónico y, por último, haga clic en el tipo de publicación que desee.

3. En Vista preliminar de la galería, haga clic en el diseño que desee.

4. Siga uno de estos procedimientos: - Para cambiar el diseño general de la publicación, haga clic en Diseños de publicación en el panel de tareas.

-Para cambiar la combinación de colores de la publicación, haga dic en combinaciones de colores en el panel de tareas.

-Para cambiar la combinación de fuentes de la publicación, haga dic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas.

-Si va a crear una página Web, boletín o catálogo, para cambiar las opciones del contenido de la página, haga dic Contenido de la página.

-En el panel de tareas, cambie o seleccione cualquier otra opción para el tipo de publicación creado.

5. En la publicación, sustituya el texto marcador y las imágenes por los suyos propios o por otros objetos.

6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

7. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

8. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

9. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de Publisher.

10. Haga clic en Guardar.

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Crear una publicación desde un conjunto de diseños 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, haga clic en Conjuntos de diseños.

3. En el panel de tareas, seleccione el conjunto de diseño que desee.

4. En Vista preliminar de la galería, haga clic en el tipo de publicación que desee.

5. Siga uno de estos procedimientos: -Para cambiar el diseño general de la publicación, haga clic en Diseños de publicación en el panel de tareas.

- Para cambiar la combinación de fuentes de la publicación, haga dic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas.

-Para cambiar la combinación de fuentes de la publicación, haga clic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas.

-Si va a crear una página Web, boletín o catálogo, para cambiar las opciones del contenido de la página, haga clic Contenido de la página.

- En el panel de tareas, cambie o seleccione cualquier otra opción para el tipo de publicación creado.

6. En la publicación, sustituya el texto marcador y las imágenes por los suyos propios o por otros objetos.

7. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

8. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

10. En el cuadro Guardar como tipo, haga dic en Archivos de Publisher.

11. Haga clic en Guardar.

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Crear una nueva publicación a partir de una existente 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Nueva, haga clic en Desde publicación existente.

3. Haga clic en la publicación que desee utilizar como base de la nueva publicación.

4. Haga clic en Crear nueva.

5. Realice en la copia los cambios que desee para crear una nueva publicación.

6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

7. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

8. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

9. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de Publisher.

10. Haga clic en Guardar.

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Crear una publicación a partir de una página en blanco 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Nueva, siga uno de estos procedimientos: -Para crear una publicación que desee imprimir, haga dic en Publicación impresa en blanco.

-Para crear una página Web, haga dic en Página Web en blanco 3. Agregue texto, imágenes y cualquier otro objeto que desee a la publicación.

4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

7. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de Publisher.

8. Haga clic en guardar

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Crear un publicación a partir de una plantilla Este procedimiento sólo funciona si ha creado una plantilla con Publisher (si eligió Plantilla de Publisher en la lista Guardar como tipo cuando guardó la publicación) o si desea utilizar una plantilla de otros fabricantes creada para Publisher.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, haga clic en Plantillas.

3. En Vista preliminar de la galería, haga clic en la plantilla que desee.

4. Realice en la copia los cambios que desee para crear una nueva publicación.

5. En el menú Archivo, haga dic en Guardar como.

6. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

8. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de Publisher.

9. Haga clic en Guardar.

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Crear o cambiar una plantilla Crear una plantilla 1. Cree la publicación que desee utilizar como plantilla.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

La carpeta de destino cambiará a Plantillas. Deberá guardar la plantilla en esta carpeta si desea que aparezca posteriormente en Vista preliminar de la galería del panel de tareas Nueva publicación.

5. Haga dic en Guardar.

Cambiar una plantilla Este procedimiento sólo funcionará si ha creado una plantilla con Publisher (si eligió Plantilla de Publisher en la lista Guardar como tipo en el momento de guardar la publicación) o si desea utilizar una plantilla de otros fabricantes creada para Publisher.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, haga dic en Plantillas.

3. En Vista preliminar de la galería, haga dic en la plantilla que desee.

4. Realice los cambios que desee en la plantilla.

S. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

7. Haga clic en el nombre de la plantilla que haya cambiado.

8. Haga dic en Guardar.

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Crear una invitación 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, haga clic en Publicaciones para impresión.

3. En Publicaciones para impresión, haga dic en Tarjetas de invitación.

4. En Tarjetas de invitación, haga dic en el tipo de invitación que desea crear.

5. En la Vista preliminar de la galería, haga clic en el diseño que desee.

6. Utilice los comandos del panel de tareas Opciones de Invitación para personalizar la Invitación.

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Exportar texto Aunque no puede exportar directamente desde Microsoft Publisher, puede cortar y pegar todo el texto de una publicación, o parte del mismo, en un documento de otra aplicación. También puede guardar la publicación en un formato de archivo diferente para utilizarla en otra aplicación.

Cortar y pegar todo el texto de una publicación, o parte del mismo, en otra aplicación 1. Seleccione el texto.

2. Haga clic en el texto seleccionado con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Cortar.

3. Abra el programa y el documento al que desee exportar.

4. Haga clic donde desee que aparezca el texto.

5. En el menú Edición del programa, haga clic en Pegar.  Sugerencia Si desea utilizar más de una sección del texto de una publicación, utilice el Porta papeles de Office.

Guardar todo el texto de una publicación para utilizarlo en una aplicación de un equipo con un sistema operativo diferente 1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el texto.

3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en el formato que utilice el otro programa.

Si no conoce el formato, haga clic en Formato RTF o en Texto sin formato.

4. Haga clic en Guardar.

5. Abra el programa y el documento al que desea agregar el texto.

6. Agregue el texto guardado utilizando los comandos Insertar texto, Importar texto, Insertar archivo o Abrir del programa.

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Crear un cuadro de texto 1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto 2. En la publicación, sitúe el cursor en el lugar donde desee que aparezca una esquina del texto y, a continuación, arrastre en diagonal hasta que el cuadro tenga el tamaño que prefiera.

Alinear texto en un cuadro de texto La alineación determina cómo se ajustan los bordes izquierdo y derecho de un párrafo entre los márgenes izquierdo y derecho de un cuadro de texto.

1. Seleccione los párrafos para los que desea cambiar la alineación.

2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después seleccione la ficha Sangría y espaciado.

3. En General, en la lista Alineación, haga clic en la alineación que desee.

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Ajustar texto en un cuadro de texto Si escribe o importa más texto del que pueda contener el cuadro de texto, Publisher almacenará el texto sobrante en desbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia de tamaño para que lo incluya.), en un lugar donde no pueda verse. A continuación se indican algunas maneras de ajustar el texto en el cuadro.

Ajustar el texto automáticamente 1. Haga clic en cualquier parte del texto.

2. En el menú Formato, elija Autoajustar texto y, a continuación, realice uno de los procedimientos siguientes: - Para reducir el tamaño en puntos del texto hasta que no quede texto en desbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia de tamaño para que lo incluya.), haga clic en Comprimir el texto al desbordarse.

- Si desea comprimir o expandir texto para que se ajuste al cuadro de texto al cambiar el tamaño del cuadro, haga clic en Ajuste perfecto.

Ajustar el texto manualmente A continuación se indican algunas maneras de ajustar el texto manualmente en un cuadro de texto.

• Cambiar el tamaño o la fuente del texto.

• Eliminar texto.

• Aumentar el tamaño de un cuadro de texto.

• Reducir el interlineado. ¿Cómo?

1. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después haga clic en la ficha Sangría y espaciado.

2. En Interlineado, seleccione las opciones que desee.

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PUBLISHER Curso 2007-08 • Ajuste el espaciado entre todos los caracteres (ajuste de espaciado) ¿Cómo?

1. Seleccione los párrafos que desee cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Espaciado entre caracteres.

3. En el cuadro de diálogo Espaciado entre caracteres, en Ajuste de espacio entre caracteres, siga uno de estos procedimientos: • Para ajustar automáticamente el espaciado entre caracteres, haga clic en una de las opciones de espaciado preestablecidas.

• Para ajustar manualmente el espaciado entre caracteres, haga clic en Personalizado y, en el cuadro Cantidad, escriba un porcentaje entre 0,1% y 600%.

Nota: El ajuste de espaciado entre caracteres sólo está disponible cuando se trabaja en una publicación impresa.

• Reducir el tamaño del margen del cuadro de texto. ¿Cómo?

1. Seleccione el cuadro de texto.

2. En el menú Formato, haga clic en Cuadro de texto.

3. En el cuadro de diálogo Formato, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

4. En Márgenes de cuadro de texto, escriba los valores para los márgenes.

• Mover texto a otro cuadro de texto. ¿Cómo?

Cuando se conectan cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.), el texto que no se ajuste en el primer cuadro de texto fluye al siguiente.

Una cadena de cuadros de texto conectados, también denominada artículo, puede abarcar varias páginas.

Utilice cuadros conectados para: • Continuar un artículo en otro cuadro de texto.

• Crear columnas con anchos diferentes.

• Mover texto en desbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia de tamaño para

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que lo incluya) a otro cuadro.

1. Si es necesario, cree un cuadro de texto nuevo. ¿Cómo?

1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto.

2. En la publicación, sitúe el cursor en el lugar donde desee que aparezca una esquina del texto y, a continuación, arrastre en diagonal hasta que el cuadro tenga el tamaño que prefiera.

2. Haga clic en el cuadro de texto que desea que aparezca en primer lugar en el artículo.

3. En la barra de herramientas Conectar cuadros de texto, haga clic en Crear vínculo con cuadro de texto.

El puntero del mouse(ratón) se convertirá en una Jarra .

4. Haga clic en el cuadro de texto que desea que aparezca a continuación en el artículo.

Este cuadro de texto ahora está conectado al primer cuadro y el texto que se encontraba en desbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia de tamaño para que lo incluya.) ahora se muestra en el siguiente cuadro.

5. Para conectar más cuadros de texto al artículo, repita los pasos 3 y 4.

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Agregar texto a una forma 1. En la publicación, seleccione una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.).

2. Escriba el texto que desee.

Nota Algunas autoformas, como las líneas, los conectores y algunos dibujos de formas libres, no tienen espacio para incluir texto. Aunque no se puede agregar texto a la forma, puede colocarlo cerca de ella. Sólo tiene que agregar un cuadro de texto, colocarlo cerca de la forma y escribir el texto en él. ¿Cómo?

1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto _ 2. Haga clic en la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) o cerca de la autoforma a la que desee agregar el texto y comience a escribir.

Nota El cuadro de texto no se mueve al mover la forma a menos que agrupe el cuadro de texto y la forma. ¿Cómo?

• Agrupar objetos 1. Haga clic en la herramienta Seleccionar objetos _ y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en cada uno de los objetos que desee incluir en el grupo.

2. Haga clic en el botón Agrupar objetos _.

• Desagrupar objetos 1. Seleccione los objetos agrupados que desee desagrupar.

2. Haga clic en el botón Desagrupar objetos _.

Sugerencia Puede seleccionar un objeto de un grupo de objetos sin desagruparlo. Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el objeto que desee seleccionar.

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Colocar texto en las formas Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Algunos tipos de formas pueden tener texto asociado. La mayoría de las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) (excepto líneas, conecto res y formas libres (forma libre: forma que dibuja utilizando las herramientas Curva, Forma libre y A mano alzada. Las formas libres pueden incluir líneas rectas y curvas a mano alzada. Pueden dibujarse cerradas o abiertas y pueden modificarse.», cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) y WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) incluyen formas con esta función.

Al escribir texto directamente en una autoforma o cuadro de texto, el texto se une a la forma y puede seguir los siguientes procedimientos: • Ajustar y situar el texto dentro.

• Hacer que el texto se ajuste a la forma y situarlo en la parte superior, inferior o en el centro de la forma.

• Cambiar los márgenes entre el texto y el borde de la forma.

• Cambiar el tamaño de la forma para que el texto se ajuste con precisión.

Si la forma es un objeto de WordArt, puede crear texto sombreado, sesgado, girado y expandido, así como texto ajustado a formas predefinidas. El texto de un objeto de WordArt no se ajusta o necesita configuración de los márgenes, porque el texto es un objeto.

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Ajustar texto en una forma 1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma que contiene el texto que no se ajusta.

2. En el menú contextual, haga clic en Formato de autoforma.

3. En el cuadro de diálogo Formato de autoforma, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

4. En Autoajuste del texto, seleccione la opción que desee.

Nota También puede reducir el tamaño del margen entre el texto y el borde de la forma. ¿Cómo?

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el rectángulo de selección de la forma que desee cambiar.

2. En el menú contextual, haga clic en Formato de autoforma.

3. En el cuadro de diálogo Formato de autoforma, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

4. En Márgenes de cuadro de texto, ajuste las medidas para aumentar o reducir la distancia entre el texto y el borde exterior de la forma.

Crear columnas en un cuadro de texto 1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro de texto que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Formato de cuadro de texto.

2. En el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto, haga clic en la ficha Cuadro de texto y, a continuación, haga dic en Columnas.

3. En el cuadro de diálogo Columnas, escriba o seleccione el número de columnas que desee en el cuadro Números y después escriba o seleccione el valor de espadado (tamaño del margen (encuadernación: área vacía entre dos o más columnas de texto o entre dos páginas de una publicación.» que desee en el cuadro Espaciado.

4. Haga clic dos veces en Aceptar.

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Cambiar los márgenes alrededor del texto en un cuadro de texto o una forma 1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el rectángulo de selección (rectángulo de selección: rectángulo con controladores de tamaño que rodea a un objeto u objetos seleccionados.) de la forma o el cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) que desee cambiar.

2. En el menú contextual, haga clic en Formato de <tipo de objeto>.

3. En el cuadro de diálogo Formato de <tipo de objeto>, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

4. En Márgenes de cuadro de texto, ajuste las medidas para aumentar o reducir la distancia entre el texto y el borde exterior del cuadro de texto o forma.

5. Haga clic en Aceptar.

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Diseñar páginas Márgenes, sangría, alineación e interlineado La forma de colocar el texto en un cuadro de texto o una autoforma está determinada por muchos factores: márgenes, sangría, alineación e interlineado.

• Márgenes Hay dos tipos de márgenes en Publisher. Los márgenes de página determinan la distancia desde los bordes de una página a los objetos que contiene dicha página, mientras que los márgenes de cuadro de texto determinan la distancia desde el borde del cuadro de texto al texto que contiene el cuadro. Puede especificar los márgenes de página en la ficha Guías de márgenes del cuadro de diálogo Guías de diseño (menú Organizar). Para especificar los márgenes de cuadro de texto, seleccione la ficha Cuadro de texto del cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto (menú Formato, comando Cuadro de texto).

• Sangría Los márgenes de cuadro de texto determinan el ancho global del área de texto principal (es decir, el espacio entre el texto y el borde del cuadro de texto).

La sangría determina la distancia del párrafo al borde derecho o izquierdo del cuadro de texto. Dentro de los márgenes, puede aumentar o reducir la sangría de un párrafo o grupo de párrafos. También puede crear una sangría negativa (una anulación de sangría) que mueva el párrafo hacia el margen izquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o hacia el margen derecho si el sentido del texto es de derecha a izquierda. Otra posibilidad es crear una sangría francesa, en la que no se sangra la primera línea del párrafo y se sangran las líneas siguientes.

Puede establecer la sangría en la ficha Sangrías y espadado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).

• Alineación La alineación horizontal del texto determina la apariencia y la orientación de los bordes izquierdo y derecho del párrafo con respecto a los márgenes del cuadro de texto (y las sangrías existentes). Las alineaciones más frecuentes son izquierda, derecha, centrar y justificar.

Puede establecer la alineación en la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).

Opciones de alineación de texto →Izquierda El carácter del extremo izquierdo de cada línea se alinea con el margen 19

PUBLISHER Curso 2007-08 izquierdo y las posiciones de los caracteres del borde derecho de cada línea son desiguales. Es la alineación predeterminada para párrafos en los que el sentido del texto es de izquierda a derecha. →Centrar: Se alinea el centro de cada línea de texto con el punto central de los márgenes derecho e izquierdo del cuadro de texto y los bordes izquierdo y derecho de cada línea quedan desiguales. →Derecha: El carácter del extremo derecho de cada línea se alinea con el margen derecho y las posiciones de los caracteres del borde izquierdo de cada línea son desiguales. Es la alineación predeterminada para párrafos en los que el sentido del texto es de derecha a izquierda. →Justificar Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (excepto la última) con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando espacio entre palabras y en ellas. La última línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si el sentido del texto es de derecha a izquierda. →Distribuida: Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (excepto la última) con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando la misma cantidad de cada carácter. La última línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si el sentido del texto es de derecha a izquierda. → Distribuir todas las líneas Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (incluida la última línea del párrafo) con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando la misma cantidad de cada carácter.

Además de la alineación horizontal, puede alinear texto verticalmente con las guías de las líneas de base. Puede establecer las guías de líneas de base en la ficha Guías de líneas de base del cuadro de diálogo Guías de diseño (menú Organizar). Para elegir la forma de alinear texto con las guías de líneas de base, seleccione la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato). →Interlineado: Determina la cantidad de espacio vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De forma predeterminada, las líneas tienen un espaciado individual, lo que significa que el espaciado aloja la fuente más grande de la página y una pequeña cantidad de espacio adicional.

Si una línea contiene un carácter de texto o un gráfico grande, Publisher aumenta el espaciado para esa línea. Para espaciar todas las líneas uniformemente, debe especificar

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una cantidad exacta de espaciado escribiendo un valor y una unidad de medida (pulgadas, centímetros, picas, puntos o píxeles).

También puede alinear texto con las guías de las líneas de base para alinear de forma precisa el texto de varias columnas.

El espaciado de párrafos determina la cantidad de espacio que hay por encima y por debajo de un párrafo. Cuando presione ENTRAR para iniciar otro párrafo, se aplica el mismo espaciado al párrafo siguiente, pero puede cambiar la configuración para cada párrafo.

Para establecer el interlineado y el espacio entre párrafos, seleccione la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo párrafo (menú Formato).

También puede alinear texto con las guías de las líneas de base para alinear de forma precisa el texto en varias columnas. Puede establecer las guías de las líneas de base en la ficha Guías de líneas de base del cuadro de diálogo Guías de diseño (menú Organizar). En la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato) puede elegir alinear el texto con las guías de las líneas de base.

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Agregar o ajustar márgenes Para determinar la región no imprimible de una página y establecer los márgenes: 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, elija Todos los programas, después Accesorios y, por último, haga clic en WordPad. 2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

3. Escriba “0” en los cuadros de los márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.

Los valores de los márgenes se restablecerán automáticamente al valor de margen mínimo que admite la impresora.

4. Anote los valores mínimos admitidos para los márgenes, ya que deberá escribir/os después de abrir Microsoft Publisher.

5. Abra una publicación en Publisher.

6. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y, a continuación, haga clic en la ficha Guías dé márgenes.

7. En Guías de márgenes, escriba los valores mínimos, anotados anteriormente, para los márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.

8. Haga clic en Aceptar. →Si desea agregar o ajustar márgenes dentro de un cuadro de texto 1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Formato de cuadro de texto.

2. En el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

3. En Márgenes de cuadro de texto, escriba o seleccione los valores de los márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.

4. Haga clic en Aceptar.

Nota En Publisher, el valor predeterminado de los márgenes de todos los lados de un cuadro de texto es de 0,04 pulgadas. Si va a crear un boletín de varias columnas, puede cambiar los márgenes a 0 pulgadas para que sea más fácil alinear el texto y los objetos.

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Si la publicación ya contiene un cuadro de texto que tiene los márgenes que desea utilizar como valores predeterminados, puede utilizarlo de ejemplo para los cuadros de texto que vaya a crear. En caso contrario, deberá empezar por crear un cuadro de texto y establecer los márgenes predeterminados que desee.

Si desea crear un cuadro de texto con los márgenes deseados, siga estos pasos: 1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto.

2. Haga clic donde desee que aparezca el cuadro de texto.

3. Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de texto.

4. En el menú contextual, haga clic en Formato de cuadro de texto y, a continuación, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

5. En Márgenes de cuadro de texto, escriba o seleccione los valores para los márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.

6. Haga clic en la ficha Colores y líneas.

7. Seleccione el cuadro de texto Aplicar configuración a los nuevos cuadros de texto.

8. Haga clic en Aceptar.

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Guías de diseño y guías de regla Las guías (guías: líneas que no se imprimen y que se utilizan para colocar objetos con exactitud. los tipos de guías son las guías de márgenes, guías de columnas, guías de filas y las guías de reglas.) se clasifican en guías de márgenes, columnas y filas y líneas de base. Se utilizan para crear una cuadrícula en una página principal. Esta cuadrícula aparece en todas las páginas de la publicación en que se utilice dicha página principal.

Las guías de diseño permiten organizar el texto, las imágenes y demás objetos en columnas y filas para que la publicación tenga un aspecto uniforme. Puede configurar las guías de diseño en el cuadro diálogo Guías de diseño:(menú Organizar).

Las guías de márgenes (guías de márgenes: guías en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de una página que se utilizan para definir los márgenes de la misma. la mayor parte del contenido de una página se encuentra dentro de las guías de márgenes.), las guías de columnas (guías de columnas: guías verticales que se utilizan para dividir una página de la publicación en dos o más columnas.) y las guías de filas (guía de filas: guías horizontales que se utilizan para dividir una página en dos o más secciones para ayudar a estructurar el diseño de la página.) se representan mediante líneas punteadas azules, las guías de líneas de base se representan mediante líneas punteadas doradas y las guías de regla se representan mediante líneas punteadas verdes.

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Estructurar la página con guías de diseño 1.

En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después realice una de las acciones siguientes. ⇒ Configurar la publicación para que se Imprima en páginas enfrentadas (como un libro) a. Haga clic en la ficha Guías de márgenes y después seleccione Crear página principal doble en Páginas principales. b. En Guías de márgenes escriba o seleccione los valores que desea para los márgenes Interior, exterior, Superior e Inferior. ⇒ Configurar las guías de filas y columnas a. Haga clic en la ficha Guías de cuadrícula. b. En Guías de columnas, escriba o seleccione el número de columnas que desee y después escriba o seleccione el valor del espaciado (margen (encuadernación: área vacía entre dos o más columnas de texto o entre dos páginas de una publicación.» que desee. c. En Guías de filas, escriba o seleccione el número de filas que desee y después escriba o seleccione el valor del espaciado (margen) que desee. d. Si desea una guía de línea central para los márgenes, active Agregar guía de centros entre columnas y filas. ⇒ Configurar las guías de líneas de base a. Haga clic en la ficha Guías de líneas de base. b. En Línea de base horizontal, escriba o seleccione el valor de espaciado que desee y después escriba el valor de desplazamiento que desee entre la primera guía de línea de base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.) y el margen superior.

2. Haga clic en Aceptar.

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Configurar las columnas de texto con las guías de diseño Este procedimiento resulta útil si trabaja en una publicación que no tiene columnas de texto prediseñadas (por ejemplo, está creando un boletín desde el principio y no a partir de una plantilla prediseñada).

1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y seleccione la ficha Guías de cuadrícula.

2. En Guías de columna, escriba o seleccione el número de columnas que desea en el cuadro Columnas y, a continuación, escriba o seleccione el valor del espaciado (cantidad de margen (encuadernación: área vacía entre dos o más columnas de texto o entre dos páginas de una publicación.» en el cuadro Espaciado. Las guías de columnas (guías de columnas: guías verticales que se utilizan para dividir una página de la publicación en dos o más columnas.) que cree aparecerán en la página principal actual y en cada página de la publicación que utilice esa página principal.

3. Si la publicación se va a imprimir en páginas enfrentadas, seleccione Crear una página principal doble en Páginas principales en la ficha Guías de márgenes y después haga clic en Aceptar.

4. En la página en la que desee que se muestren las columnas, haga clic en la herramienta Cuadro de texto en la barra de herramientas Objetos dentro de las columnas definidas mediante las guías de diseño para crear cuadros de texto.

Nota Si el comando A las guías (menú Organizar, comando Ajustar) está activado, cada cuadro de texto se ajustará a la guía de diseño más cercana cuando libere el botón del mouse (ratón).

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Ocultar o mostrar las guías de diseño, las guías de regla y los bordes de objeto En el menú Ver, haga clic en Límites y guías Nota Si el comando Ajustar a las guías está activado (en el menú Organizar, seleccione Ajustar y después haga clic en A las guías), los objetos continuarán ajustándose a las guías incluso cuando éstas estén ocultas.

Ajustar objetos a guías, marcas de regla u otros objetos 1. En el menú Organizar, elija Ajustar y, a continuación, haga clic en alguno de estos procedimientos: . A las marcas de las reglas . A las guías . A los objetos 2. Haga clic en el objeto que desea mover y coloque el puntero del mouse(ratón) sobre el objeto hasta que aparezca el puntero Mover +.

3. Arrastre el objeto hasta que el borde se ajuste a la guía, marca de regla u otro objeto.

Nota Los objetos se ajustarán a guías aunque éstas estén ocultas.

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Solucionar problemas de guías de diseño, guías de regla ⇒ No se pueden ver las guías. ● Si las guías de márgenes (guías de márgenes: guías en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de una página que se utilizan para definir los márgenes de la misma. La mayor parte del contenido de una página se encuentra dentro de las guías de márgenes.), guías de columna (guías de columnas: guías verticales que se utilizan para dividir una página de la publicación en dos o más columnas.), guías de fila (guía de filas: guías horizontales que se utilizan para dividir una página en dos o más secciones para ayudar a estructurar el diseño de la página.) y guías de regla (guía de regla: guía horizontal o vertical no imprimible que se puede alinear con cualquier punto de una regla.) están ocultas, haga clic en Límites y guías en el menú Ver. ● Si las guías de líneas de base están ocultas, haga clic en Guías de línea de base en el menú Ver. ⇒ No se puede mover una guía de regla.

Es posible que la guía de regla (guía de regla: guía horizontal o vertical no-imprimible que se puede alinear con cualquier punto de una regla.) se haya creado en una página principal (página principal: página de fondo que se puede aplicar a una o varias páginas de una publicación. Las páginas principales contienen elementos como encabezados, pies, guías de márgenes y guías de columna, que se pueden aplicar a varias páginas.).

Para moverla de la página principal, siga este procedimiento: 1. En el menú Ver, haga clic en Página principal.

2. En el panel de tareas Páginas principales, haga clic en la flecha situada junto a la página principal que contiene la regla que desea mover y, a continuación, haga clic en Editar.

3. Coloque el puntero del mouse (ratón) sobre la guía de regla que desea mover hasta que aparezca el puntero Ajustar 4. Mueva la guía de regla donde desee. ⇒ Se seleccionaron puntos como unidad de medida pero no se ven en la regla.

Los puntos (punto: unidad de medida que hace referencia al alto de un carácter impreso. Un punto es Igual a 1/72 de pulgada, o aproximadamente 1/28 de centímetro.) que aparecen en la regla son demasiado pequeños y no se ven bien. Cuando selecciona puntos como la unidad de medida, cada marca de la regla es igual a 3 puntos. Cuatro marcas equivalen a 1 pica (pica: unidad de medida tipográfica que equivale a un sexto 28

PUBLISHER Curso 2007-08 de pulgada. Una pica se divide en 12 puntos.) y 6 picas a una pulgada.

Mover una guía de margen, columna o fila Las guías de márgenes (guías de márgenes: guías en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de una página que se utilizan para definir los márgenes de la misma. La mayor parte del contenido de una, página se encuentra dentro de las guías de márgenes.), guías de columna (guías de columnas: guías verticales que se utilizan para dividir una página de la publicación en dos o más columnas.) y guías de fila (guía de filas: guías horizontales que se utilizan para dividir una página en dos o más secciones para ayudar a estructurar el diseño de la página.) sólo se pueden mover en una página principal.

1. En el menú Ver, haga clic en Página principal.

2. En el panel de tareas Editar páginas principales, haga clic en la flecha situada junto a la página principal cuyas guías (guías: líneas que no se imprimen y que se utilizan para colocar objetos con exactitud. Los tipos de guías son las guías de márgenes, guías de columnas, guías de filas y las guías de reglas.) desea mover y, a continuación, haga clic en Editar.

3. Coloque el puntero del mouse(ratón) sobre la guía del margen, columna o fila que desee mover hasta que aparezca el puntero Ajustar.

4. Arrastre la guía hasta la nueva posición.

5. Para volver a la página de la publicación, haga clic en Página principal en el menú Ver.

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Guías de líneas de base Puede utilizar las guías de líneas de base para alinear de forma precisa las líneas de texto en las distintas columnas.

Las guías de líneas de base son guías de diseño, como las guías de márgenes, las guías de columnas y las guías de filas. Puede utilizarlas junto con las demás guías de diseño para crear una cuadrícula de diseño global que proporcione mejor estructura y mayor atractivo visual a la publicación.

Puede establecer que el texto se alinee con las guías de líneas de base para un párrafo seleccionado o en la configuración de párrafo para un estilo. El texto que se alinea automáticamente con las guías de líneas de base agrega interlineado automáticamente para igualar el espaciado de las guías de líneas de base y alinea la línea de base de una línea de texto con la guía de la línea de base.

Las siguientes sugerencias le ayudarán a utilizar las guías de líneas de base de la forma más efectiva: Anticípese Configure las guías de líneas de base al configurar la publicación, de la misma manera que configura las otras guías de diseño. Recuerde que al alinear el texto con las guías de líneas de base se agrega interlineado al texto. Si el texto ya está distribuido por la publicación, al establecer que se alinee con las guías de líneas de base, es probable que se reajuste y, posiblemente, cause un desbordamiento.

Cree y utilice estilos para el texto de la publicación. Al igual que el uso de las guías de diseño, el uso de estilos proporciona mayor control y coherencia al dar formato al texto en toda la publicación. Establezca la alineación con las guías de líneas de. base en el estilo del texto principal para asegurarse de que se alineará todo el texto principal.

Establezca como unidad de medida puntos, en lugar de pulgadas Como el espaciado de las guías de líneas de base siempre se especifica en puntos, si trabaja con puntos será más fácil coordinar otros elementos como las guías de márgenes, las guías de cuadrícula y el interlineado con las guías de líneas de base.

Ajuste el espaciado de las guías de línea de base con el interlineado del texto principal Asegúrese de establecer el interlineado del texto principal en puntos con un valor exacto que sea igualo menor que el espaciado de las guías de líneas de base. Si el interlineado del texto es mayor que el espaciado de las guías de línea de base, el texto alineado con dichas guías omitirá una línea entre las líneas del texto.

Coordine las guías de los márgenes inferior y superior con las guías de líneas de base Una consideración de diseño común es hacer que la última línea del texto descanse en la guía del margen inferior. Para asegurarse de que la última guía de línea

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de base se alinea con la guía del margen inferior, tiene que establecer un múltiplo exacto del espaciado de las guías de líneas de base como distancia entre las guías de margen inferior y superior. Por ejemplo, si el espaciado de las guías de líneas de base es 14 pto, asegúrese de que la distancia entre los márgenes inferior y superior es un múltiplo exacto de 14 pta.

Si lleva la publicación a un servicio de Impresión comercial, asegúrese de que utilizan la versión actual de Publisher En las versiones anteriores de Publisher no se podía alinear el texto con las guías de líneas de base. Si abre una publicación en una versión anterior, el texto Que haya alineado con las guías de líneas de base perderá la alineación y se reajustará.

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Alinear texto con las guías de líneas de base ⇒ Para un estilo 1. En el menú Formato, haga clic en Estilos y formato.

2. En el panel de tareas Estilos y formato, apunte al estilo que desea cambiar, haga clic en la flecha abajo y después haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, en Haga clic para cambiar, haga clic en Párrafo y después seleccione Sangría y espaciado.

4. En Interlineado, active la casilla de verificación Alinear texto con guías con líneas de base.

Nota Este procedimiento afecta a todos los párrafos etiquetados con este estilo en la publicación. ⇒ Para un párrafo 1. Seleccione el párrafo (o los párrafos) que desee cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después haga clic en la ficha Sangría y espaciado.

3. En Interlineado, active la casilla de verificación Alinear texto con guías con líneas de base.

Nota Esto sólo afecta a los párrafos seleccionados; no afecta al resto del texto de la publicación.

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Cambiar el espaciado y el desplazamiento de las guías de líneas de base 1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después seleccione la ficha Guías de líneas de base.

2. En Línea de base horizontal, haga lo siguiente: ∙En el cuadro Espaciado, escriba o seleccione un valor para aumentar o reducir el espaciado entre cada línea de base. ∙En el cuadro Desplazamiento, escriba o seleccione un valor para ajustar el espaciado entre el margen superior y la primera guía de línea de base.

Notas ∙Puede escribir valores en los cuadros Espaciado y Desplazamiento con cualquiera de las unidades de medida admitidas por Publisher. Estas unidades son puntos (pto), pulgadas (pda), centímetros (cm), picas (pi) y píxeles (px). ∙Las guías de líneas de base están estrechamente coordinadas con la fuente utilizada en la publicación, que siempre se mide en puntos. Por ello, Publisher traduce todas las medidas a su equivalente en puntos, independientemente de la unidad de medida que se use para el espaciado y el desplazamiento de las guías de líneas de base.

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Solución de problemas de las guías de líneas de base . ⇒ Se omite una línea del texto.

Es posible que el interlineado (inter1ineado: espacio desde la parte inferior de una línea de texto hasta la parte Inferior de la línea siguiente. También se denomina Espacio a la izquierda.) del texto sea mayor que el espaciado entre las guías de líneas de base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.). Para solucionarlo, siga uno de estos procedimientos: 1. Aumente el espaciado entre las guías de líneas de base. ⇒ ¿Cómo? a. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después seleccione la ficha Guías de líneas de base. b. En Línea de base horizontal, aumente el valor de-Espaciado.

2. Reduzca el interlineado del texto. ⇒ ¿Cómo? a. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después seleccione la ficha Sangría y espaciado. b. En Interlineado, reduzca el valor del cuadro Entre líneas. ⇒ Parte del texto de un artículo no se alinea uniformemente.

Es posible que el texto mal alineado no esté configurado para alinearse con las guías de líneas de base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.).

1. Seleccione el texto mal alineado.

2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después seleccione la ficha Sangría y espaciado.

3. En Interlineado, seleccione Alinear texto con guías de líneas de base. ⇒ La parte superior de las columnas no se alinea con los títulos.

La fuente y el tamaño de los títulos suele ser diferente de los del texto principal (texto independiente: texto que constituye el contenido principal de una publicación. Por ejemplo, no incluye títulos, portadas, citas ni leyendas.). A causa de esto, la parte superior de los títulos quedará en general ligeramente mal alineada con la parte superior del texto principal. Para alinear la parte superior de los títulos con la parte superior de las columnas, ajuste el desplazamiento de las guías de líneas de base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para 34

PUBLISHER proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.). ¿Cómo?

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1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después seleccione la ficha Guías de líneas de base.

2. En el cuadro Línea de base horizontal, aumente o disminuya el valor de Desplazamiento.

Nota: El desplazamiento de las guías de líneas de base se mide a partir de la guía del margen superior. En general, obtendrá mejores resultados si establece el desplazamiento de las guías de líneas de base en el mismo valor que el espaciado entre las guías de líneas de base o en O. ⇒ Hay demasiado espacio entre párrafos.

Si configura el texto para que se alinee con las guías de líneas de base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.), el espaciado entre párrafos se ajustará al espaciado entre guías de líneas de base, no al espaciado Antes de párrafos y Después de párrafos establecido en el cuadro de diálogo Párrafo. Si ha escrito valores para el espaciado antes y después de los párrafos, se omitirá en el principio del párrafo una línea de base después del final del párrafo anterior. Para evitar omitir una línea entre párrafos, establezca en O el valor del espaciado antes y después de los párrafos. ¿Cómo?

1. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después haga clic en la ficha Sangría y espaciado.

2. En el cuadro Interlineado, establezca los valores de Antes de párrafos y Después de párrafos en O. ⇒ El texto no se alinea con las guías de líneas de base.

Es posible que la alineación vertical del cuadro de texto esté establecida en Centrar o Inferior. Estas alineaciones reemplazan la alineación con las guías de líneas de base. Si desea que el texto se alinee con las guías de líneas de base, cambie la alineación vertical del texto a Superior. ¿Cómo?

1. Haga clic con el botón secundario del mouse(ratón) en el cuadro de texto, seleccione Formato de cuadro de texto y después haga clic en la ficha Cuadro de texto.

2. En el cuadro Alineación vertical, seleccione Superior.

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⇒ La línea superior de un cuadro de texto omite una línea de base.

Si se establece como inter1ineado del texto el mismo valor que el del espaciado entre guías de líneas de base, el margen de desplazamiento para el cuadro de texto hace que se omita la primera línea. Realice una de estas acciones: • Establezca los márgenes de desplazamiento del cuadro de texto en 0 ¿Cómo?

1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de texto, seleccione Formato de cuadro de texto y después haga clic en la ficha Cuadro de texto.

2. En el cuadro Márgenes de cuadro de texto, establezca en 0 los valores Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.

• Reduzca en un punto el interlineado del texto. ¿Cómo?

1. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después seleccione la ficha Sangría y espaciado.

2. En el cuadro Interlineado, reduzca el valor del cuadro Entre líneas.

• Ajuste el desplazamiento de las guías de líneas de base a un valor un punto mayor que el espaciado entre guías de líneas de base. ¿Cómo?

1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después seleccione la ficha Guías de Líneas de base.

2. En el cuadro Línea de base horizontal, aumente el valor de Desplazamiento a un punto más que el valor de espaciado.

• La línea inferior del cuadro de texto se omite y se desborda.

La parte inferior del cuadro de texto se alinea con una guía de línea de base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.). Cambie el tamaño del cuadro de texto de forma que se extienda más allá de la última línea del cuadro de texto. ¿Cómo?

1. Seleccione el cuadro de texto.

2. Coloque el puntero del mouse sobre uno de los controladores (controlador: una de las distintas formas pequeñas que aparecen alrededor de un objeto cuando se selecciona. Para mover o cambiar la forma de un objeto, haga clic en un controlador y 36

PUBLISHER Curso 2007-08 arrástrelo.) y arrastre hasta que la parte inferior del cuadro de texto se extienda aproximadamente la mitad del alto de una línea de texto por debajo de la última guía de línea de base.

Nota En Publisher, el interlineado (interlineado: espacio desde la parte inferior de una línea de texto hasta la parte inferior de la línea siguiente. También se denomina Espacio a la izquierda.) del texto se mide desde justo debajo de los trazos bajos (descendiente: parte de una letra en minúsculas en texto latín que se extiende por debajo de la línea de base¡ por ejemplo, la parte Inferior de las letras 9, j, p, q e y.) de los caracteres hasta el valor del interlineado especificado para el texto en el cuadro de diálogo Párrafo. Por ejemplo, si tiene texto de 12 pto con interlineado de 14 pto, el interlineado se extenderá desde justo debajo de los trazos bajos hasta los 14 puntos.

Si la parte inferior del cuadro de texto descansa en una guía de línea de base, se omitirá el texto de la última línea configurado para alinearse con las guías de líneas de base y se moverá a un cuadro de texto vinculado o se desbordará (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia de tamaño para que lo incluya.) para evitar que se extienda fuera del cuadro de texto.

Quitar las guías de cuadrícula Las guías de cuadrícula constan de guías de columnas y guías de filas. Puede utilizar estas guías para configurar una cuadrícula de diseño para una publicación, que le permitirá organizar y alinear mejor los objetos de una página.

1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y seleccione la ficha Guías de cuadrícula.

2. En Guías de columnas, cambie el número de columnas a 1.

3. En Guías de filas, en el cuadro Filas, cambie el número de filas a 1.

4. Haga clic en Aceptar.

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Agregar o eliminar páginas → Para agregar una página: 1. En la publicación abierta, vaya a la página que va a estar antes o después de las páginas que desea agregar.

2. En el menú Insertar, haga clic en Página.

3. En el cuadro de diálogo Insertar página, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar. → Al eliminar una página, sólo se eliminará con ella el texto y los objetos específicos de la página.

1. En la publicación abierta, vaya a la página que desea eliminar.

2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar página.

3. Si se encuentra en la vista de dos páginas, aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar página. Seleccione la opción que desee y haga clic en aceptar.

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Cambiar el tamaño de la página Para cambiar el tamaño de la página: 1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página 2. Haga clic en la ficha Diseño.

3. Siga uno de estos procedimientos: - En Tipo de Publicación, seleccione el tipo de publicación que desee.

- En Tipo de Publicación, seleccione Personalizado y elija el ancho y el alto que desee.

4. Haga clic en aceptar.

Para cambiar la orientación de la página: 1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página 2. Haga clic en Diseño 3. En Orientación, haga clic en Vertical o en Horizontal 4. Haga clic en Aceptar.

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Columnas y filas Puede crear columnas con varios cuadros de texto: 1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y seleccione la ficha Guías de cuadrícula.

2. En Guías de columnas, escriba o seleccione el número de columnas que desee.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Cree cuadros de texto para ajustar las columnas definidas por las guías de columnas.

Para crear columnas en un cuadro de texto: 1. Haga clic con el botón secundario del ratón en el cuadro de texto.

2. En el menú contextual, haga clic en Formato de cuadro de texto.

3. En el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto, haga clic en la ficha Cuadro de Texto y, después, haga clic en Columnas.

4. En el cuadro de dialogo Columnas, escriba o seleccione el número de columnas que desea en el cuadro Números y después seleccione el valor de espaciado que desea en el cuadro Espaciado.

Si desea crear filas: 1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y seleccione la ficha Guías de cuadrícula.

2. En Guías de filas, escriba o seleccione el número de filas que desea en el cuadro Filas y después seleccione el valor de espaciado que desea en el cuadro Espaciado.

3. Haga clic en Aceptar

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Crear una tabla → Para crear una tabla y escribir texto en ella, siga estos pasos: 1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Insertar tabla 2. Haga clic dentro de la publicación. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla.

3. Seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

4. Ajuste el tamaño de la tabla. Seleccione la tabla, sitúe el puntero del ratón sobre un controlador de selección hasta que aparezca el icono Tamaño y después arrastre para cambiar el tamaño de la tabla.

5. En la tabla, haga clic en la celda donde desee agregar texto y, a continuación, comience a escribir. → Para crear una tabla a partir de un texto existente en Microsoft Publisher: 1. Si el texto está en una tabla, seleccione las celdas que desee.

2. Resalte el texto 3. Haga clic en el texto resaltado con el botón secundario del ratón y a continuación haga clic en Copiar.

4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

5. En la lista Como, haga clic en Nueva tabla.

6. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el tamaño de una tabla 1. Seleccione la tabla.

2. Sitúe el puntero del ratón sobre uno de los controladores de selección hasta que aparezca el icono Cambiar tamaño.

3. Siga uno de estos procedimientos: - Cambiar el tamaño de una tabla proporcionalmente. Seleccione el controlador de una esquina, mantenga presionada la tecla Mayus y arrástrelo para cambiar el tamaño de la tabla.

- Aumentar o reducir el ancho de la tabla. Seleccione un controlador superior, inferior o lateral y arrástrelo para cambiar el tamaño de la tabla.

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PUBLISHER Curso 2007-08 Para agregar una fila o columna haga clic en una celda de la fila adyacente al lugar donde desea agregar la nueva fila o columna.

Para eliminar una fila o columna, seleccione la fila o columna que desea eliminar.

En el menú Tabla, elija Eliminar y haga clic en la opción que desee.

Trabajar con gráficos y objetos →Insertar WordArt 1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Insertar WordArt 2. En la Galería de WordArt haga clic en el efecto de WordArt que desee y haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que desee y seleccione las opciones que prefiera. →Copiar y pegar objetos Para copiar un objeto 1.Haga clic con el botón secundario del ratón en el objeto que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar.

2. Haga clic con el botón secundario del ratón en el lugar donde desee copiar el objeto y, a continuación, haga clic en Pegar.

Si desea copiar varios objetos: 1. Mantenga presionada la tecla Mayus mientras hace clic en los objetos que desea copiar.

2. Haga clic con el botón secundario del ratón en los objetos y, a continuación, haga clic en Copiar.

3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el lugar donde desee copiar los objetos y, a continuación, haga clic en Pegar.

Para copiar una página completa: 1. Vaya a la página de la publicación donde desee insertar la página.

2. En el menú Insertar, haga clic en Página 3. En el cuadro de diálogo Insertar página, haga clic en Duplicar todos los objetos de la página y, a continuación escriba el número de la página que desee copiar.

4. Haga clic en Aceptar.

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→ Guardar un gráfico Para guardar un gráfico, primero selecciónelo, y , a continuación, si desea guardarlo como un archivo: 1. Haga clic con el botón secundario del ratón en la imagen, autoforma o grupo de objetos que desee guardar como un gráfico y, a continuación, seleccione Guardar como imagen.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un formato o utilice el formato predeterminado.

3. Haga clic en Guardar Insertar imágenes Para insertar una imagen desde archivo: 1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Marco de Imagen y, a continuación, haga clic en Imagen del archivo.

2. Arrastre el ratón en diagonal hasta dibujar el marco de imagen del tamaño deseado 3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen busque la carpeta que contiene la imagen que desea insertar y, después, haga clic en el archivo de imagen.

4. Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: - Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar - Para vincular la imagen al archivo de imagen guardado en el disco duro, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular al archivo.

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La Galería de diseño En una publicación puede insertar objetos desde la Galería de diseño: 1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Objeto de la Galería de diseño.

2. En el cuadro de diálogo Galería de diseño haga clic en la ficha Objetos por categoría, en la ficha Objetos por diseño o en la ficha Mis objetos.

3. Seleccione una categoría o diseño.

4. En el panel derecho, haga doble clic en el objeto que desee. → Se puede crear un logotipo mediante la Galería de diseño.

1.

2.

3.

4.

5.

En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Objeto de la Galería de diseño.

Haga clic en la ficha Objetos por categoría.

En Categorías, haga clic en Logotipos.

En Logotipos, haga doble clic en el diseño de logotipo que desee.

Para reemplazar el marcador de posición de texto del logotipo, haga clic en el cuadro de texto del logotipo y después escriba el texto que desea.

6. Para reemplazar el marcador de posición de imagen del logotipo, haga clic en el marco de imagen del logotipo, haga doble clic en la imagen, haga clic Cambiar imagen y, por último, seleccione la opción que desee.

7. Para hacer cambios de diseño en el logotipo en cualquier momento, haga clic en el botón del asistente y, después, seleccione las opciones que desee.

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