BLOQUES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, CASO – I.V.C. MINTRABAJO
JUAN CARLOS ROSERO VILLAMIZAR
ANDRY JOHAN MORENO GARZÓN Docente
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA MODALIDAD VIRTUAL TEORÍA DE SISTEMAS, GRUPO 07 TERCER SEMESTRE SEPTIEMBRE 11 DE 2016.
TABLA DE CONTENIDO
0. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................3 1. OBJETIVOS................................................................................................................4 1.1.
Objetivo General.................................................................................................4
1.2.
Objetivos Específicos.........................................................................................4
2. CASO DE ESTUDIO...................................................................................................5 2.1. SUPONGA QUE USTED FUE EL ANALISTA DEL ANTIGUO SISTEMA DEL MINTRABAJO, Y FUE QUIÉN VISIONÓ EL SISTEMA QUE HOY EN DÍA ESTÁ EN OPERACIÓN......................................................................................................................5 2.2. OBSERVE EL VIDEO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN I.V.C. OIT/MINTRABAJO............................................................................................................5 2.3. ANALICE LAS CARACTERÍSTICAS DEL NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN PRESENTADO EN EL VIDEO................................................................5 2.4. HAGA UN ANÁLISIS POR BLOQUES TENIENDO EN CUENTA LAS DIFERENTES VISIONES DE LOS USUARIOS................................................................7 2.5. COMPLEMENTE LA INFORMACIÓN DE CADA BLOQUE SEGÚN SU CRITERIO..........................................................................................................................8 3. CONCLUSIONES........................................................................................................9 4. BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................10
0. INTRODUCCIÓN La realización del presente trabajo se enfoca en suponer ser el Analista del antiguo Sistema del MINTRABAJO, y quién visionó el sistema que hoy en día está en operación, observado en el video del Sistema de Información I.V.C. OIT/MINTRABAJO, y para el cual se analizan las características del nuevo Sistema de Información, además en el que se hace un análisis por Bloques teniendo en cuenta las diferentes visiones de los usuarios, y complementando la información de cada bloque según nuestro criterio. Partiendo de lo anterior, el trabajo individual, se realizó con los distintos aspectos relacionados con los bloques de un Sistema de Información, como el Front & Back office SI, los bloques de comunicaciones, la arquitectura de un Sistema de Información y sus aplicaciones, partiendo de la visión de los usuarios. Y por esto que, al momento de realizar la implementación de un Sistema de Información, hay que partir de que este es un proceso complejo que requiere como primera medida de cómo está estructurado, es decir, es necesario comprender el producto que se desea construir.
1. OBJETIVOS
1.1.
Objetivo General
Reconocer la arquitectura del Sistema de Información del I.V.C. OIT/MINTRABAJO como el marco de alto nivel que permite comprender las diferentes perspectivas de los bloques fundamentales de su Sistema de Información. . 1.2.
Objetivos Específicos Suponer ser el Analista del antiguo Sistema del MINTRABAJO, y fue quién visionó el sistema que hoy en día está en operación.
Observar el video del Sistema de Información I.V.C. OIT/MINTRABAJO.
Analizar las características del nuevo Sistema de Información presentado en el video.
Realizar un análisis por Bloques teniendo en cuenta las diferentes visiones de los usuarios.
Complementar la información de cada bloque según criterio propio.
2. CASO DE ESTUDIO 2.1.
SUPONGA QUE USTED FUE EL ANALISTA DEL ANTIGUO SISTEMA DEL MINTRABAJO, Y FUE QUIÉN VISIONÓ EL SISTEMA QUE HOY EN DÍA ESTÁ EN OPERACIÓN.
2.2.
OBSERVE
EL
VIDEO
DEL
SISTEMA
DE
INFORMACIÓN
I.V.C.
OIT/MINTRABAJO. El video sobre el Sistema de Información I.V.C. OIT/MINTRABAJO se encuentra disponible en el siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=wrLfrF8hsj0 2.3.
ANALICE
LAS
CARACTERÍSTICAS
DEL
NUEVO
SISTEMA
DE
INFORMACIÓN PRESENTADO EN EL VIDEO. a. El nuevo Sistema de Información I.V.C. OIT/MINTRABAJO facilita el trabajo de los
funcionarios
del
Ministerio
de
Trabajo
simplificando
los
procesos
administrativos que se deben realizar día a día. b. Antes la búsqueda de la información era muy tediosa y demorada por que no estaba en el sistema, sino en expedientes y libros, para la realización de un informe llevaba mucho tiempo, pero ahora, como todo esta sistematizado, la información está a la mano de los funcionarios y la construcción de un informe es de forma más rápida y eficiente. c. Con el uso del Sistema de Información todo es más sencillo, porque el mismo, va explicando paso a paso de cómo realizar las consultas y los procedimientos al de forma sistemática y llevando seguimiento al estado de los procesos de forma más simple, rápida y segura.
d. Las respuestas a los requerimientos de otras entidades y usuarios son mucho mรกs rรกpidas, debido a la fรกcil consulta de la informaciรณn que se encuentra almacenada en el sistema de informaciรณn del MINTRABAJO de forma sistemรกtica y organizada, por lo que las consultas se realizan de tiempo real. e. Las alertas tempranas del Sistema de Informaciรณn ayudan a que los usuarios estรฉn pendientes en realizar a tiempo sus actividades a las cuales deben responder. f. Ayuda a los funcionarios del Ministerio a la asignaciรณn de forma equitativa el trabajo a realizar y no recargarlos para que puedan responder cada proceso de forma rรกpida y eficiente. g. Permite dar una mayor atenciรณn de calidad y eficiencia a los diferentes usuarios en la resoluciรณn de los procesos que se le estรกn llevando a cabo.
2.4.
HAGA UN ANÁLISIS POR BLOQUES TENIENDO EN CUENTA LAS DIFERENTES VISIONES DE LOS USUARIOS.
Diseño del Sistema Implement ación
Gestión del proyecto y de los Procesos
Análisis del
res delDesarrollado del sistemaDiseñadores sistemaUsuarios del sistema del Propietarios
EJECU CIÓN
Iniciación del
Analistas del Sistema y Director de Proyectos
INTERE SADOS
SISTEMA DE INFORMACIÓN I.V.C. MINISTERIO DEL TRABAJO OBJETIVOS Mejorar de forma Mejorar los procesos del Mejorar la comunicación constante el conocimiento SI del MINTRABAJO de del SI del MINTRABAJO del SI del MINTRABAJO forma constante. de forma constante. BLOQUE DEL BLOQUE DE BLOQUE DEL PROCESO CONOCIMIENTO COMUNICACIÓN Se centra en la El Sistema de Información La buena comunicación identificación de la se centra en cada uno de es fundamental para que información que le permite a los procesos que se deben el SI se inicie de forma la entidad tener un ejecutar en su rápida y eficaz conocimiento más amplio programación para que está permitiendo a los para la toma de decisiones orientado el trabajo diario propietarios saber Los Usuarios están El Sistema de Información El análisis del Sistema de capacitados en el bueno del I.V.C. MINTRABAJO Información está diseñado uso del SI para que las facilita el trabajo de sus para que exista una respuestas sean precisas funcionarios simplificando amplia comunicación de acuerdo a los todos los procesos entre los usuarios y requerimientos exigidos por administrativos que se funcionarios de la entidad Los diseñadores del Para el diseño del Sistema Para el diseño del sistema Sistema deben tener claro de Información los la parte comunicativa el diseño del SI de tal forma diseñadores del sistema debe ser acertada para que los usuarios y deben tener claro cada uno que así que los funcionarios puedan usarlo de los procesos que se diseñadores puedan saber de manera clara y precisa deben cumplir para que el con claridad de cómo van Deben tener claro cómo se La implementación de los Para que se lleve a cabo debe usar el sistema desde procesos del SI debe la implementación del el momento en que los funcionar de acuerdo a las sistema de información, usuarios y los funcionan pautas dadas por los los desarrolladores del entren en él para su labor desarrolladores del mismo, mismo deben exponerlo a diariamente de acuerdo a el cual arroje los resultados los usuarios por medio de Tecnología de Bases de Teoría de Interface de Tecnología de Software Datos comunicación TECNOLOGÍA DE RED CONTROLADORES TECNOLÓGICOS
2.5.
COMPLEMENTE LA INFORMACIÓN DE CADA BLOQUE SEGÚN SU CRITERIO.
Teniendo en cuenta los tres bloques del sistema de información del I.V.C. MINTRABAJO, con cada uno con cuatro componentes de ejecución y sus respectivos interesados se le debe asignar a cada bloque un seguimiento de evaluación para que cuando los usuarios y funcionarios puedan ver un resumen de cómo se va desarrollando el sistema, el cual arroje unas estadísticas de desempeño de cada bloque, el cual se encuentra reflejado en el siguiente esquema:
Para el diseño del Sistema de Información los diseñadores del sistema deben tener claro cada uno de los procesos que se deben cumplir para que el SI funcione de acuerdo a las necesidades de los usuarios y funcionarios. La implementación de los procesos del SI debe funcionar de acuerdo a las pautas dadas por los desarrolladores del mismo, el cual arroje los resultados deseados.
Se creará una evaluación del SI de información del I.V.C. MINTRABAJO, para realizar seguimiento de evaluación para que los diferentes usuarios y funcionarios puedan ver un resumen de sedeva Tecnología de Bases de Teoríacómo de Interface Datos
Tecnología de Software
comunicación TECNOLOGÍA DE RED CONTROLADORES TECNOLÓGICOS
Evaluación del Sistema
diseñador delDesarrollador del sistema y Desarrolladores sistemaDiseñadores sistema del Usuarios sistema del Propietarios del
Los diseñadores del Sistema deben tener claro el diseño del SI de tal forma que los usuarios y funcionarios puedan usarlo de manera clara y precisa de acuerdo a la información solicitada, y almacenada en el Sistema de Deben tener claro cómo se debe usar el sistema desde el momento en que los usuarios y los funcionan entren en él para su labor diariamente de acuerdo a cada uno de los procesos a llevar a cabo.
Gestión del proyecto y de los Procesos
El Sistema de Información del I.V.C. MINTRABAJO facilita el trabajo de sus funcionarios simplificando todos los procesos administrativos que se deben realizar día a día.
Implementaci ón
Los Usuarios están capacitados en el bueno uso del SI para que las respuestas sean precisas de acuerdo a los requerimientos exigidos por cada uno de los I.V.C. del MINTRABAJO
La buena comunicación es fundamental para que el SI se inicie de forma rápida y eficaz permitiendo a los propietarios saber realmente qué se tareas se deben realizar de acuerdo a las necesidades de los usuarios y El análisis del Sistema de Información está diseñado para que exista una amplia comunicación entre los usuarios y funcionarios de la entidad de tal forma que pueda haber coherencia entre la información que se solicita y las Para el diseño del sistema la parte comunicativa debe ser acertada para que así que los diseñadores puedan saber con claridad de cómo van a diseñar cada uno de los pasos para dar una respuesta rápida de la solicitud de Para que se lleve a cabo la implementación del sistema de información, los desarrolladores del mismo deben exponerlo a los usuarios por medio de una inducción clara y precisa de cómo se hará uso del SI
Diseño del Sistema
El Sistema de Información se centra en cada uno de los procesos que se deben ejecutar en su programación para que está orientado el trabajo diario de los funcionarios de la entidad, de cómo ingresar al sistema, ingresar
Análisis del sistema
Se centra en la identificación de la información que le permite a la entidad tener un conocimiento más amplio para la toma de decisiones precisas, teniendo en cuenta los objetivos de la entidad para que los funcionarios del
EJECU CIÓN
Iniciación del sistema
Analistas del Sistema y Director de Proyectos
INTERE SADOS
SISTEMA DE INFORMACIÓN I.V.C. MINISTERIO DEL TRABAJO OBJETIVOS Mejorar de forma Mejorar los procesos del Mejorar la comunicación constante el SI del MINTRABAJO de del SI del MINTRABAJO conocimiento del SI del forma constante. de forma constante. MINTRABAJO BLOQUE DEL BLOQUE DE BLOQUE DEL PROCESO CONOCIMIENTO COMUNICACIÓN
3. CONCLUSIONES
Teniendo en cuenta el Sistema de Información del I.V.C. del Ministerio del Trabajo, se concluye que su, diseño, análisis e implementación del mismo son una parte fundamental en la entidad, como en cualquier organización o empresa, debido a que esté permitirá alcanzar sus metas y objetivos tanto de usuarios como de los funcionarios de la entidad en mención. Por otro lado, los tres bloques para la construcción del Sistema de Información muestran la forma de cómo están planteadas y distribuidas las diferentes actividades tanto en el conocimiento, los procesos y la comunicación, cada bloque con su respectivo interesado, quienes cada uno podrá realizar paso a paso cada uno, con su respectivo responsable.
4. BIBLIOGRAFÍA
Sistema de Información I.V.C. OIT/MINTRABAJO https://www.youtube.com/watch? v=wrLfrF8hsj0, publicado el 25 mayo de 2016. Video de sensibilización y acercamiento para
funcionarios
territoriales
de
MINTRABAJO,
realizado
bajo
supervisión
OIT/MINTRABAJO.
Sistemas
de
Información
(ejemplos)
https://www.youtube.com/watch?
v=rgx1ipsjEMU&feature=youtu.be de Xiomara Lizeth Intor Huaripata. Publicado el 2 oct. 2013.
Actividad
Unidad
Temática
N°
3,
Teorías
de
Sistemas,
ver
http://www.cienciadelainformacion.edu.co/pluginfile.php/31300/mod_resource/content/1/ Unidad%20Tem%C3%A1tica%20III.pdf