GUIA PARA DESARROLLO DE NEGOCIOS AUTOMOTRICES
El Para poder controlar tu negocio automotriz bien sea de Repuestos, Taller Mecanico o Taller de Latoneria y Pinturas se requieren controles administrativos basicos que son independientes de los que maneja el contador… son los conductores del negocio… Para poder saber la situacion dia a dia de su negocio es basico llevar los siguientes controles:
LIBRO DE VENTAS LIBRO DE COMPRAS LIBRO DE CAJA CONTROL DE INVENTARIO Es importante hacer enfasis en que estos no son documentos contables pues solo pretenden llevar el dia a dia del negocio en forma simple y visual;
Ing. Juan Padrón López 095 893 1736 +593-958-93 1736
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El
LIBRO DE VENTAS FECHA
NUMERO
NOMBRE / RAZON SOCIAL
TOTAL VENTAS
SIN DERECHO
FACTURA
FACTURA
DEL CLIENTE
CON I.V.A..
A CREDITO
09/05/05 05/05/05 05/05/05 11/05/05 16/05/05 16/05/05 16/05/05 16/05/05 12/05/05 12/05/05
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
KHOUDARI JOSEPH OMAR CHOUJA CARRABS EFREN CARLOS INVERSIONES Y TRANSPORTE OW HURTADO WILFREDO MARYURI RODRIGUEZ MARYURI RODRIGUEZ MARYURI RODRIGUEZ GENERAL MOTORS GENERAL MOTORS
$968,398.90 $300,150.00 $873,269.75 $578,450.00 $2,720,950.00 $203,205.00 $281,980.00 $92,000.00 $1,512,576.60 $1,512,576.60
Ventas Locales BASE
(%)
$ 842,086.00 14.00% $ $ 261,000.00 14.00% $ $ 759,365.00 14.00% $ $ 503,000.00 14.00% $ $ 2,366,043.48 14.00% $ $ 176,700.00 14.00% $ $ 245,200.00 14.00% $ $ 80,000.00 14.00% $ $ 1,315,284.00 14.00% $ $ 1,315,284.00 14.00% $
IMPTO.
117,892.04 36,540.00 106,311.10 70,420.00 331,246.09 24,738.00 34,328.00 11,200.00 184,139.76 184,139.76
FECHA
FECHA
VENC.
PAGO
MES
Abono
Saldo
IVA (14%)
STATUS
TIPO DE INGRESO
16/05/05 03/06/05 20/05/05 11/05/05 30/05/05 30/05/05 30/05/05 30/05/05 12/06/05 12/06/05
13/05/05 01/06/05 06/06/05
MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO
$ 842,086.00 $ 261,000.00 $ 759,365.00 $ 503,000.00 $2,366,043.48 $ 176,700.00 $ 245,200.00 $ 80,000.00
$ $ $ $ $ $ $ $ $ (1,315,284.00) $ (1,315,284.00)
$ 126,312.90 $ 39,150.00 $ 113,904.75 $ 75,450.00 $ 354,906.52 $ 26,505.00 $ 36,780.00 $ 12,000.00 ############ ############
CANCELADO CANCELADO CANCELADO CANCELADO CANCELADO CANCELADO CANCELADO CANCELADO PENDIENTE PENDIENTE
Mostrador Mostrador Mostrador Mostrador Seguros Seguros Taller Multinacional Taller Particulares
20/05/05 19/05/05 19/05/05 19/05/05
En forma simple y visual podemos saber dia por dia cuanto hemos vendido y a quien ademas de visualizar claramente nuestras cuentas por cobrar. Programar una hoja en Excel con macros es muy simple y nos permite mantener un seguimiento de nuestro rendimiento. Por supuesto esto es solo un ejemplo muy basico.
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LIBRO DEElCOMPRAS FECHA FACT.
27/01/25 28/01/25 29/01/25 30/01/25 31/01/25 01/02/25 02/02/25 03/02/25 04/02/25 05/02/25 06/02/25 07/02/25 08/02/25
FACTURA
NOMBRE / RAZON SOCIAL
TOTAL COMPRAS
NRO.
DEL PROVEEDOR
CON I.S.V.
S/N S/N S/N 716 39937 28679 S/N 39957 789 S/N 89215 39992
LUIS DELGADO TECNO INDUSTRIAL MM C.A. TODOCAR C.A. PCENTRO SERVICIOS AUTOCARROCERIA TODOCAR C.A. CERRAJERIA MERLIN GABRIEL AMADOR EL BENDIX, C.A TODOCAR C.A. FILTROS RAMIREZ SERVIDESTA SERVICIO ESTAC E/S LA FLOR
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
76,170.35 439,500.00 124,017.40 110,000.00 115,000.00 820,000.00 16,000.00 262,891.00 19,999.99 110,000.00 5,000.00 13,000.00 255,000.00
Compras Internas BASE
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
66,235.09 382,173.91 107,841.22 95,652.17 100,000.00 713,043.48 13,913.04 228,600.87 17,391.30 95,652.17 4,347.83 11,304.35 221,739.13
(%)
IMPTO.
15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00% 15.00%
$ 9,935.26 $ 57,326.09 $ 16,176.18 $ 14,347.83 $ 15,000.00 $ 106,956.52 $ 2,086.96 $ 34,290.13 $ 2,608.69 $ 14,347.83 $ 652.17 $ 1,695.65 $ 33,260.87
VENC.
MES
FECHA DE PAGO
26/02/25 FEBRERO 27/02/25 FEBRERO 28/02/25 MARZO 01/03/25 MARZO 02/03/25 MARZO 04/04/2020 03/03/25 MARZO 05/04/2020 04/03/25 MARZO 05/03/25 MARZO 06/03/25 MARZO 04/04/2020 07/03/25 MARZO 08/03/25 MARZO 09/03/25 MARZO 10/03/25 MARZO 04/04/2020
STATUS
TIPO DE GASTO
CANCELADA CANCELADA PENDIENTE CANCELADA CANCELADA PENDIENTE PENDIENTE CANCELADA CANCELADA CANCELADA CANCELADA CANCELADA CANCELADA
Repuestos Vehiculos
$ Telefono $ Limpieza y Mantenimiento General $ Suministros de Oficina $ Suministros de Oficina $ Repuestos Vehiculos $ Repuestos Vehiculos $ Repuestos Vehiculos $ Repuestos Vehiculos $ Repuestos Vehiculos $ Repuestos Vehiculos $ Repuestos Vehiculos $ Repuestos Vehiculos $
Abono
76,170.35 439,500.00 124,017.40 110,000.00 115,000.00 820,000.00 16,000.00 262,891.00 19,999.99 110,000.00 5,000.00 13,000.00 255,000.00
En forma simple y visual podemos saber dia por dia cuanto hemos comprado y a quien ademas de visualizar claramente nuestras cuentas por pagar. Programar una hoja en Excel con macros es muy simple y nos permite mantener un seguimiento de nuestro rendimiento. Por supuesto esto es solo un ejemplo muy basico.
Ing. Juan Padrón López 095 893 1736 +593-958-93 1736
Saldo
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
-
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LIBRO DEElCAJA CENTRO
ORDEN DE
NUMERO
FECHA
FACTURACION
MONTO
SALDO
CO S TO S
TRABAJO
RECIBO
RECIBO
MES
RECIBO
OT
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 22
8 13,17 15 16 20 21 22 23 24 25 26 27 28
14/04/05 02/05/05 06/05/05 12/05/05 19/05/05 19/05/05 19/05/05 20/05/05 23/05/05 25/05/05 25/05/05 25/05/05 ANULADO
ABRIL MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO MAYO
16
13
1
TIPO PAGO
TIPO
700,000.00 1,800,000.00 EFECTIVO 1,700,000.00 0.00 EFECTIVO 60,000.00 0.00 EFECTIVO 700,000.00 0.00 EFECTIVO 1,700,000.00 0.00 EFECTIVO 200,000.00 0.00 EFECTIVO 594,376.25 0.00 CHEQUE 3,728,168.35 0.00 CHEQUE 460,000.00 0.00 CHEQUE 150,000.00 0.00 EFECTIVO 825,000.00 0.00 CHEQUE 2,200,000.00 0.00 PENDIENTE 0.00 0.00 ANULADO
S/F S/F S/F S/F S/F S/F FACT. FACT. FACT. 80 S/F S/F S/F N/A
CLIENTES
RAMON VOLCAN OMAR GARCIA DIEGO ARCAY FELIPE MEDINA JOSE MANUEL RODRIGUEZ VICTOR BUENO MULTINACIONAL MULTINACIONAL CRISDIMAR, S.R.L GREGORIO SUAREZ RAMON DIEGO FADEL SALOMON
En forma simple y visual podemos saber dia por dia nuestro ingreso y si este es en efectivo, cheques o tenemos vales de caja… todo lo anterior debe de cuadrar con los libros de ventas y de caja
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CONTROLElDE INVENTARIOS CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES PRODUCTIVOS AL : 30-09-20 ITEM
MARCA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
3M 3M 3M 3M 3M 3M 3M 3M 3M 3M 3M CELOVEN DUPONT DUPONT DUPONT DUPONT DUPONT DUPONT
CODIGO
PNO6839 5937 5941 5933 6016 5718 2380 5725
2322S 7601S 3919S 012S 5717S
DESCRIPCION TIRROS 3M BOOTH COATING 3M 06839 MACHINE GLAZE FINISHING GLAZE RUBBING COMPOUND MOPA DE DOS CARAS PAÑITOS 6016 HAND PAD (MANOPLA) TIRRO HORNEABLE 2380 FOAM POLISHING PAD BOBINA PAPEL KRAFT TIRROS CELOVEN PROMOTOR ADHESION 2322S ACABADO UNIFORMADOR 7601S DESENGRASANTE PREP-SOL FONDO WASH-PRIMER 012S ACONDICIONADOR DE METALES 5717S FONDO FILL N SAND PRIMARIO
UNDS. STOCK COSTO UNIT. 6.0 0.0 1.0 3.0 0.5 2.0 37.0 6.0 6.0 2.0 1.0 40.0 3.0
$ 4,400.00 $ 123,500.00 $ 49,550.00 $ 49,550.00 $ 54,550.00 $ 72,500.00 $ 17,600.00 $ 75,000.00 $ 28,000.00 $ 21,500.00 $ 81,000.00 $ 2,200.00 $ 358,000.00
2.0
$
29,000.00
COSTO TOTAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
26,400.00 49,550.00 148,650.00 27,275.00 145,000.00 651,200.00 450,000.00 168,000.00 43,000.00 81,000.00 88,000.00 1,074,000.00 58,000.00 -
El control del inventario es fundamental pues podemos controlar nuestra capacidad de venta se puede incluir el factor de reposicion etc. Nos da una idea de los productos que tenemos sin movimiento y mucha informacion adicional segun se requiera. Por supuesto este tipo de control no sustituye a un software especializado pero es muy util a la hora de saber en general como va el negocio Ing. Juan Padrón López 095 893 1736 +593-958-93 1736