EVENTOS DE LA JCI PARAGUAY
Visita del Presidente Mundial 2015 de la JCI #CommitConnectCare #iSmile
Be Better
Organizado por:
JCI Paraguay (Cámara Junior Internacional Paraguay) Mariscal José Estigarribia c/ Posadas Encarnación, Paraguay TelFax: +595 71 206285 Página Web: jci.cc/paraguay – Facebook: JCI Paraguay – Twitter: @JCIParaguay Fundado el 29 de Octubre de 1952 Material de Información elaborado por la Dirección Nacional de Capacitación 2015 de la JCI Paraguay
Visita del Presidente Mundial 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
CONTENIDO / Content I.
SALUDOS / Greetings ............................................................................................................. 3
II. PRESIDENTE MUNDIAL JCI 2015 / 2015 JCI President ........................................................ 4 III. AUTORIDADES 2015 / 2015 Board of Directors .................................................................... 5 IV. PROGRAMA / Program............................................................................................................ 6 V. ACTIVIDADES CLAVES / Key Activities ................................................................................ 8 VI. MAPAS / Maps ......................................................................................................................... 9 VII. DESCRIPCIÓN DE LAS CIUDADES / Description of Cities ................................................ 13 VIII.
PRÓXIMOS EVENTOS 2015 DE LA JCI / 2015 JCI Upcoming Events ............................ 16
IX. RECOMENDACIONES GENERALES PARA MIEMBROS PARTICIPANTES EN EVENTOS CON EL PRESIDENTE 2015 DE LA JCI / General recomendations for participants in events with 2015 JCI President ............................................................................................................... 17 X. PROTOCOLO PARA UNA VISITA EXITOSA DEL PRESIDENTE 2015 DE LA JCI, ISMAIL HAZNEDAR / Protocol for a successful visit by 2015 JCI President Ismail Haznedar ........... 18
2
Visita del Presidente Mundial 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
I. SALUDOS / Greetings Estimados miembros de la JCI Paraguay: Como Presidente Nacional en este año tan importante para nosotros como lo es el de los 100 años del Movimiento JCI en el mundo, es un gran honor y; a la vez, una gran responsabilidad, aceptar el tremendo desafío de recibir la visita de la máxima autoridad de nuestra querida organización: el Presidente Mundial 2015 de la JCI, Ismail Haznedar. Siendo un año especial como lo es el del centenario de la JCI, también esperamos que lo sea en cuanto a las novedosas acciones previstas para esta visita como ser nuestra Primera Cumbre de Alianzas Nacionales y un hecho no menos histórico: la visita del Presidente Mundial, por primera vez, a la ciudad de Encarnación. En estos dos cortos pero intensos días de visita presidencial, tendremos espacios más que propicios e importantes para compartir ideas con otras organizaciones, formar alianzas estratégicas, capacitarnos, re conectarnos con pasados miembros y colaborar con proyectos enfocados en la solución de una problemática local, por medio del Marco de la Ciudadanía Activa JCI. Todas estas oportunidades estarán a disposición de pasados, potenciales y actuales miembros para sacar el mayor de los beneficios y la mejor de las experiencias. Somos una organización de impacto global, y la visita de nuestro Presidente Mundial 2015 de la JCI nos recordará lo unido que estamos al mundo y qué podemos hacer para mejorar el mismo desde nuestras casas, nuestro barrio, nuestra comunidad y nuestro país. Finalmente, no queda más que agradecer el gran esfuerzo del Comité Organizador de la Visita Presidencial 2015 que, en dos equipos y dos regiones, pudieron armar un solo gran programa de actividades que nos une a todos como JCI Paraguay. La JCI nos ofrece oportunidades de desarrollo, pero somos sus miembros quienes creamos el cambio positivo. Atentamente.
Cristian Ramírez Villanueva Presidente Nacional 2015 JCI Paraguay
3
Visita del Presidente Mundial 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
II. PRESIDENTE MUNDIAL JCI 2015 / 2015 JCI President Nacido el 18 de septiembre de 1976 en Tetovo, República de Macedonia (FYROM), Ismael Haznedar posee una maestría en marketing y trabaja como Director Administrativo de una compañía de consultoría estratégica. Reside en Estambul, Turquía, con su esposa Cigdem, su hija Nehir y su hijo Kaan. Ismail se unió a la JCI Avrasya en el 2005. Se convirtió en Presidente Local en el 2008 y Presidente Nacional de la JCI Turquía en el 2010. A nivel internacional, Ismail se desempeñó como Vicepresidente de la JCI en el 2011, como Comisionado de Asuntos de las Naciones Unidas en el 2012 y Asistente Ejecutivo en Jefe para el Presidente de la JCI en el 2013. En el 2014, fue electo Vicepresidente Ejecutivo de la JCI para Europa y se desempeñó como Presidente de la Conferencia de Área en Valletta, Malta. Ha asistido a trece Conferencias de Área, siete Congresos Mundiales de la JCI y cuatro Cumbres de Alianzas Globales de la JCI. Ha sido honrado como Senador de la JCI No 69159 y es Phil Pugsley Patron de la Fundación JCI. Habla inglés y turco.
4
Visita del Presidente Mundial 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
III.AUTORIDADES 2015 / 2015 Board of Directors Los miembros de la JCI tienen la oportunidad única de lograr posiciones de liderazgo a nivel local, nacional e internacional. Con la filosofía de la JCI de “un año para liderar” se impulsa a los miembros a compartir e incrementar sus habilidades de liderazgo en los diferentes niveles de la organización. Funcionarios Nacionales Electos de la JCI Paraguay 2015 - Cristian Ramírez Villanueva (JCI Caaguazú), Presidente Nacional; - César Almada Macchi (JCI Ciudad del Este), Presidente Nacional Inmediato Anterior; - Leticia Martínez Insfrán (JCI Ciudad del Este), Presidente Nacional Subsiguiente; - Blaz Robertti Franco (JCI Caaguazú), Vicepresidente Ejecutivo Nacional; - María Díaz de Cálcena (JCI San Lorenzo), Vicepresidenta Ejecutivo Nacional; - Juan Paredes Romero (JCI Asunción), Director Nacional de Capacitación; - Vanessa Rotela Céspedes (JCI Coronel Oviedo), Tesorera Nacional; - Francisco Gianotti Matiauda (JCI Encarnación), Vicepresidente Nacional; - Marcelo Barboza Scavone (JCI Caaguazú), Vicepresidente Nacional; - Marcial Barreto Espínola (JCI San Lorenzo), Vicepresidente Nacional; - Carina Moreno Cáceres (JCI Encarnación), Síndica Nacional. Funcionarios Nacionales Nombrados de la JCI Paraguay 2015 - Eduardo Vera Argüello (JCI Ciudad del Este), Comisionado de Capacitación; - Hugo Ojeda Benítez (JCI Coronel Oviedo), Comisionado de Capacitación; - Alicia Frutos Ortiz (JCI Caaguazú), Asistente Ejecutiva del Plan 100 % Eficiencia y Asistente Especial de Capacitación. Funcionaria Permanente del Staff JCI Paraguay - Daiana Ferreira Aquino (JCI Encarnación), Secretaria General. Funcionarios Permanentes del Staff JCI - Eduardo Barros Vasconsellos (JCI Asunción), Director Ejecutivo de Crecimiento y Desarrollo de la JCI; - Roberto Elías Díaz (JCI Asunción), Director de Crecimiento y Desarrollo de las Américas de la JCI. Los eventos nacionales y la visita de autoridades internacionales de nuestra organización, son posibles gracias al trabajo y esfuerzo responsablemente desarrollado por las Organizaciones Locales que lo reciben y los Funcionarios Nacionales asignados en la importante tarea de coordinar las diversas actividades. Funcionarios Nacionales 2015 de la JCI Paraguay, responsables de la Visita Presidencial - Cristian Ramírez Villanueva (JCI Caaguazú), Presidente Nacional; - Blaz Robertti Franco (JCI Caaguazú), Coordinador Visita Presidencial JCI – Días 24 y 25 de mayo; - Juan Paredes Romero (JCI Asunción), Coordinador Visita Presidencial JCI – Días 24 y 25 de mayo; - Francisco Gianotti Matiauda (JCI Encarnación), Coordinador Visita Presidencial JCI – Día 26 de mayo.
5
Visita del Presidente Mundial 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
IV. PROGRAMA / Program
Evento
Hora
Lugar
Código de Vestimenta
Fecha: Lunes, Mayo 25, 2015
08:00
Reunión con el Presidente de la República del Paraguay
08:30
Reunión con el Vice Presidente de la República del Paraguay
09:00
Reunión con medio de prensa escrita.
Palacio de López
Palacio Godoi
Formal
Formal
Diario ABC Color
Formal
Bourbon Conmebol Asuncion Hotel
Formal
Ceremonia de Declaración de Visitante Ilustre de la Ciudad de Asunción. 10:00
I Cumbre de Alianzas Nacionales de la JCI Paraguay Tema: "El rol de la juventud en la construcción de un mundo mejor".
12:15
Almuerzo de Gala con pasados miembros JCI, miembros, funcionarios locales y nacionales.
Sede de la JCI San Lorenzo
Formal
13:15
Reunión con funcionarios locales y nacionales de la JCI Paraguay.
Sede de la JCI San Lorenzo
Formal
15:00
Proyecto en el Marco de la Ciudadanía Activa JCI que promueve el ODM 7: Plantación del árbol nativo número 1100 en el marco del Proyecto Local "Plantemos San Lorenzo" con aliados y autoridades locales.
Parque Local
Informal
16:45
Descanso en el Hotel
Hotel Guaraní Esplendor
Informal
18:45
Reunión con medio de prensa televisivo.
Hotel Guaraní Esplendor
Formal
19:30
Discurso con estudiantes universitarios: Tema: "El rol de la juventud en la construcción de un mundo mejor"
21:00
Cena con funcionarios nacionales y pasados miembros JCI.
Universidad Autónoma del Paraguay
Hard Rock Cafe Asuncion
Formal
Informal
6
Visita del Presidente Mundial 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
Evento
Hora
Lugar
Código de Vestimenta
Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi
Informal
Aeropuerto Teniente Amín Ayub González
Formal
Fecha: Martes, Mayo 26, 2015 05:30
El Presidente Haznedar despega rumbo a Encarnación.
06:30
El Presidente Haznedar arriba al aeropuerto local de Encarnación.
07:00
Desayuno de Trabajo con la Junta Directiva Local de la JCI.
De la Trinidad Hotel
Formal
08:05
Visita a una Escuela Local apoyada por la JCI Encarnación.
Escuela Básica N° 2439 Junior Aguedo González
Formal
09:00
Reunión con el Consejo Directivo de Cooperativa de Ahorro y Créditos.
09:45
Reunión con el Gobernador del Departamento de Itapúa.
10:30
Reunión con el Intendente Municipal de Encarnación.
11:15
Descanso en el Hotel
13:30
Visita al local de la JCI Encarnación.
14:30
Discurso con tres sectores de la sociedad (empresas, el gobierno y la sociedad civil): Tema: "La importancia de la acción colaborativa para resolver los asuntos de la comunidad y crear un cambio positivo"
17:00
Despegue desde el Aeropuerto.
18:00
El Presidente Haznedar arriba al aeropuerto internacional de Asunción.
23:45
El President Haznedar despega.
Cooperativa del Sur de Ahorro y Crédito Limitada
Formal
Gobernación de Itapúa
Formal
Municipalidad de Encarnación
Formal
De la Trinidad Hotel
Formal
Sede de la JCI Encarnación
Formal
De la Trinidad Hotel
Formal
Aeropuerto Teniente Amín Ayub González Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi
Formal Informal Informal
7
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
V.
ACTIVIDADES CLAVES
/ Key Activities
I CUMBRE DE ALIANZAS NACIONALES DE LA JCI PARAGUAY Disertantes: Blas Lanzoni (Gobernador del Departamento Central), Ismail Haznedar (Presidente 2015 de la JCI), Fátima Morales (Presidenta de la Red Pacto Global Paraguay). Local: Salón Juventud de América del Bourbon Conmebol Convention Hotel, Luque. Fecha: Lunes 25/05/15, 10:00 – 12:00. Este evento busca reunir a los tres sectores de la sociedad (gobierno, sociedad civil, empresa) en un encuentro en el cual se pueda debatir sobre los grandes desafíos nacionales y trabajar en acciones concretas a ser ejecutadas en un futuro cercano sobre una temática común la cual es el Rol de los jóvenes en la construcción de un Paraguay mejor en alianza con la Gobernación del Departamento Central.
PROYECTO EN EL MARCO DE LA CIUDADANÍA ACTIVA JCI “PLANTEMOS SAN LORENZO” Disertantes: Ismail Haznedar (Presidente 2015 de la JCI). Local: Centro Regional de Educación Saturio Ríos, San Lorenzo. Fecha: Lunes 25/05/15, 15:00 – 16:00. La misión principal de la JCI es la de crear cambios positivos implementando proyectos en el Marco de la Ciudadanía Activa JCI, es así que “Plantemos San Lorenzo” surge como una iniciativa que busca concienciar a la ciudadanía sobre la conservación y el cuidado de los árboles en las zonas urbanas; reforestar las zonas urbanas y barrios de San Lorenzo; y, la inclusión de la ciudadanía en la búsqueda de soluciones a la contaminación ambiental, todo esto buscando colaborar activamente en el logro del Objetivo del Milenio N° 7.
DISERTACIÓN SOBRE “EL ROL DE LA JUVENTUD EN LA CONSTRUCCIÓN DE UN MUNDO MEJOR” Disertantes: Ismail Haznedar (Presidente 2015 de la JCI). Local: Universidad Autónoma del Paraguay, Asunción. Fecha: Lunes 25/05/15, 19:30 – 21:00. La juventud es la mayor fuerza motora para lograr el avance en nuestra comunidades, es a su vez, la población mayoritaria del Paraguay. El rol que los jóvenes pueden desempeñar en la construcción de un mundo, y un Paraguay, mejor es de suma importancia y con herramientas válidas como el Marco de la Ciudadanía Activa JCI, los jóvenes pueden crear el cambio positivo en su entorno.
DISERTACIÓN SOBRE “LA IMPORTANCIA DE LA ACCIÓN COLABORATIVA PARA RESOLVER LOS ASUNTOS DE LA COMUNIDAD Y CREAR UN CAMBIO POSITIVO” Disertantes: Ismail Haznedar (Presidente 2015 de la JCI). Local: De La Trinidad Hotel, Encarnación. Fecha: Martes 26/05/15, 14:30 – 16:30. La JCI entiende que la atención a los desafíos de la actualidad, requiere de la colaboración de todos los sectores de la comunidad afectados por una problemática y con la capacidad de formular soluciones sostenibles y sustentables.
8
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
VI. MAPAS / Maps Actividades en zona céntrica de Asunción
Referencias: 1 Palacio de López 2 Palacio Godoi 3 Diario ABC Color 4 Hotel Guaraní Esplendor Hard Rock Cafe Asuncion 5 Universidad Autónoma del Paraguay
9
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
Actividades en zona Luque – Asunción
Referencias: 1 Bourbon Conmebol Asuncion Hotel 2 Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi
10
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
Actividades en zona de San Lorenzo
Referencias: 1 Sede de la JCI San Lorenzo 2 Centro Regional de Educación Saturio Ríos – “Plantemos San Lorenzo”
11
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
Actividades en zona de Encarnación
Referencias: 1 Camino a Aeropuerto Teniente Amín Ayub 2 De la Trinidad Hotel 3 Camino a Escuela Básica N° 2439 Junior Aguedo González 4 Cooperativa del Sur de Ahorro y Crédito Limitada 5 Gobernación de Itapúa 6 Municipalidad de Encarnación 7 Camino a sede JCI Encarnación
12
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
VII. DESCRIPCIÓN DE LAS CIUDADES / Description of Cities Asunción… Madre de Ciudades Asunción es la capital y ciudad más poblada de la República del Paraguay, fundada el 15 de agosto de 1537 por el español Juan de Salazar y Espinoza. Es un municipio autónomo que se administra como Distrito capital y está ubicada junto a la bahía de Asunción, en la margen izquierda del río Paraguay frente a la confluencia con el río Pilcomayo, al noreste limita con la ciudad de Mariano Roque Alonso, al este con Luque y Fernando de la Mora, y al sur con Lambaré y Villa Elisa. La capital es la sede de los tres poderes de la Nación (Ejecutivo, Legislativo y Judicial), y del principal puerto fluvial del país. A pesar de algunas variantes en el transcurso del tiempo, desde su fundación y hasta nuestros días, Asunción es el centro de la actividad nacional. Desde la capital se imparten las principales resoluciones y proyectos de los poderes del Estado, y se centralizan la banca, las entidades económicas, culturales, diplomáticas, sociales, gremiales e industriales del país. Es conocida como la Madre de Ciudades, porque durante la Conquista partieron desde ella varias expediciones con el objetivo de fundar otras ciudades del cono sur americano, entre ellas Buenos Aires por segunda vez (luego del fallido intento de 1536),Corrientes, Santa Fe, Concepción del Bermejo, Santa Cruz de la Sierra, Santiago de Jerez y Ciudad Real. Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Asunci%C3%B3n
13
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
San Lorenzo… La Ciudad Universitaria San Lorenzo es una ciudad del Departamento Central, la más populosa e importante a nivel financiero, comercial y educativo de este departamento. Se ubica a 9 km de la ciudad de Asunción y limita con los siguientes municipios: al norte con Luque, al sur con Ñemby, al este con Capiatá y al oeste con Fernando de la Mora. Tuvo su origen con el establecimiento de una estancia dedicada a la explotación de plantaciones, que abarcaba el amplio espacio denominado “Ñu Guazú” o Campo Grande, instalaciones erigidas en el siglo XVII por los Jesuitas. Luego de la expulsión de los Jesuitas del país, ocurrido en marzo de 1767, el gobernador Capitán Agustín Fernando de Pinedo incautó esas tierras, creando allí un pueblo y fija como fecha de fundación del mismo el 10 de agosto de 1775. Es llamada la Ciudad Universitaria porque se encuentra dentro de los límites del municipio, la sede central y el campus de la Universidad Nacional de Asunción. Sus principales actividades son el comercio y la industria. La ubicación estratégica de este municipio lo hace bastante apto para las actividades comerciales, la ciudad recibe un abundante flujo de personas y transportes diariamente, es ruta obligada en el recorrido del área metropolitana de Asunción. Ahí convergen las rutas 1 y 2. Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/San_Lorenzo_(Paraguay)
14
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
Encarnación… La Perla del Sur Encarnación es la capital del Departamento de Itapúa fundado el 25 de marzo de 1615 por San Roque González de Santa Cruz, ubicada en el sudeste del país sobre la margen derecha del río Paraná, a 365 km de Asunción (la capital del país). La ciudad limita al sur con la ciudad argentina de Posadas, al este con Cambyretá, al norte con Capitán Miranda, y al oeste con San Juan del Paraná. Con su aglomerado urbano, más su fuerte economía, es la tercera ciudad más importante del país, detrás de Asunción y de Ciudad del Este. Entre varias denominaciones antiguas que recibe la ciudad, la Perla del Sur es la más arraigada y habitualmente es referida como tal por los paraguayos. También es conocida por ser la Capital del Carnaval del país y últimamente por ser la capital del verano paraguayo, por la masiva cantidad de turistas que visitaron a la ciudad en los meses veraniegos. Es un importante polo comercial, manteniendo un fuerte vínculo con la ciudad argentina de Posadas, conectada a través del puente carretero/ferroviario San Roque González de Santa Cruz, que cruza sobre el río Paraná. Como capital del departamento de Itapúa, es sede de la gobernación del departamento. Es la ciudad con mayor servicio de salud, gastronómico, entretenimiento y de transportes del Departamento y también una de las más importantes del país. Tiene consulados de Alemania, Argentina, Uruguay, Japón, Brasil y Ucrania. Y posee una ciudad hermanada: Posadas, Argentina con quien forma la Conurbación internacional. Encarnación es uno de los puntos de referencia turística más importantes del país, en especial en verano, siendo la tercera ciudad más importante en el sector económico. La ciudad ofrece particularmente varias zonas comerciales, como el casco céntrico o el nuevo circuito comercial, donde es posible encontrar casi todo lo que busca un comprador en tren de turismo a precios muy accesibles. Fuente: información provista por la JCI Encarnación.
15
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
VIII.PRÓXIMOS EVENTOS 2015 DE LA JCI / 2015 JCI Upcoming Events EVENTOS NACIONALES -
II Reunión Nacional Localidad: Asunción Fecha: 6 de Junio de 2015
-
Academia de Lideres y Escuela de Candidatos a Funcionarios Nacionales Localidad: a definir Fecha: 29 y 30 de Agosto de 2015
-
Convención Nacional Localidad: Ciudad del Este Fecha: 2 al 4 de Octubre de 2015
-
Jornada de Orientación a Funcionarios Nacionales y Locales Electos Localidad: Caaguazú Fecha: 6 de Diciembre de 2015
EVENTOS INTERNACIONALES -
Academia JCI de Japón Localidad: Tokyo, Japón Fecha: 3 al 10 de Julio de 2015
-
Encuentro de Alianzas Globales de la JCI Localidad: Nueva York, EE.UU. Fecha: 28 al 31 de Julio de 2015
-
Congreso Mundial JCI Localidad: Kanasawa, Japón Fecha: 3 al 8 de Noviembre de 2015
16
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
IX. RECOMENDACIONES GENERALES PARA MIEMBROS PARTICIPANTES EN EVENTOS CON EL PRESIDENTE 2015 DE LA JCI / General recomendations for participants in events with 2015 JCI President Los que tienen cargos ELECTIVOS de cabeza de organización local y los FUNCIONARIOS NACIONALES son considerados “REPRESENTATIVOS DE LA ORGANIZACIÓN, por lo tanto están sujetos al protocolo de la JCI. Para los demás es opcional. Existen dos clases de eventos: los OFICIALES y los SOCIALES. En cualquiera de ellos la vestimenta pudiera ser FORMAL. Los eventos que reclaman el uso del protocolo son los OFICIALES. En los SOCIALES también se especificara la tenida, pero la misma es sin reglas protocolares. El color de camisa (o blusa, en caso de que se use) del protocolo es BLANCO. El color de traje es AZUL OBSCURO O NEGRO. Para las mujeres la vestimenta difiere si son ellas las ELECTAS o si son ACOMPAÑANTES. Las ELECTAS deberán seguir las mismas reglas que los varones. Las acompañantes pueden vestir ropas de tonos pasteles. Escotes o tajos no son parte de la vestimenta de funcionarias ELECTAS en actos OFICIALES. El uso de la palabra deberá ser establecido con anticipación. Según el protocolo de la JCI, SI NO SE ENCUENTRA PRESENTE EL PRESIDENTE DEL PAIS, nadie deberá hablar después del Presidente Mundial, de modo que el orden de uso de la palabra se definirá de esa forma. Si está el Presidente de la Republica, el será el último en el uso de la palabra. Si no, será el Presidente Mundial (PM). La “tribuna libre” no se programara en actos oficiales. Si alguien tiene un tema que amerite el uso de la palabra, deberá comunicarlo ANTES a los organizadores del evento para ser incluido en la agenda. El horario de asistencia para actos oficiales es DIEZ MINUTOS ANTES, de modo a que el protocolo de cada acto (suelen ser diferentes) pueda ubicar a los asistentes antes de la hora establecida. Recuerden estar a tiempo, más aun teniendo en cuenta anticipadamente probables demoras por tráfico o estacionamiento. Los lugares en que se sentaran las autoridades e invitados deberán estar previamente establecidos para cada acto, sea este una charla, presentación, cena o brindis. Dicha distribución deberá distribuirse también previamente a los involucrados. Para los regalos al PM existe una regla sugerida por la JCI. No se recomienda hacerle regalos grandes ni pesados, así como líquidos, botellas etc., porque el mismo se encuentra DE GIRA y tendría que transportarlos de país en país, lo cual no es posible. Si alguno quisiera hacerle un regalo significativo que por su naturaleza sea de gran tamaño o peso, deberá enviarse a la oficina de la JCI, de modo que puedan arreglarse los procedimientos de flete. No se aconseja regalar comidas o dulces. Para entrevistas con autoridades o patrocinantes, el Presidente deberá ser advertido con anticipación si va a recibir un regalo, de modo a prever un presente de reciprocidad del mismo nivel de importancia. Si esto no pudiera ser hecho, los asistentes deberán tomar los datos de la persona que hizo el regalo para que el Presidente pueda, a posteriori, hacerle llegar una gentileza. Es importante apagar o silenciar los aparatos celulares (modo reunión) para los actos oficiales.
17
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
X. PROTOCOLO PARA UNA VISITA EXITOSA DEL PRESIDENTE 2015 DE LA JCI, ISMAIL HAZNEDAR / Protocol for a successful visit by 2015 JCI President Ismail Haznedar La visita del Presidente de la JCI Ismail Haznedar a su Organización Nacional JCI puede ser extremadamente beneficiosa para sus miembros así como para comprometer a miembros potenciales, aliados, gobierno y patrocinantes, a través de todo su país. El Presidente Haznedar espera que esta sea una oportunidad de server a los miembros para el avance de la Misión y para elevar el perfil de la JCI en su país. Si usted la prepara adecuadamente, podrá sacar muchas ventajas de esta visita, colaborando en relación a los principales objetivos en los que el Presidente JCI 2015 desearía enfocarse: 1) ENTREVISTAS PERSONALES: Cree usted una avenida para que el Presidente de la JCI conozca personalmente e interactúe con representantes del sector de la sociedad, de manera a inspirar y comprometer a sus comunidades. Organice reuniones con miembros de la JCI, con Juntas y Consejos Directivos Nacionales y Locales, Senadores, Ex Jóvenes Sobresalientes, Auspiciantes actuales y potenciales. Use esta oportunidad para re-envolver a ex miembros con influencia. Para mejorar y mantener relaciones en su país, por favor arregle una entrevista con el Presidente de la Republica, dignatarios de estado, corporaciones auspiciantes, Ejecutivos de la Cámara de Comercio, clubes sociales y otras organizaciones cívicas. 2) EVENTOS ORGANIZADOS POR LA JCI: El Presidente Haznedar puede ayudar a motivar y construir colaboración hacia su organización, tomando el papel de disertante en sus Eventos de la JCI. En particular, esta sería una excelente oportunidad para hospedar su propia Cumbre de Alianzas Nacionales o Locales, donde invitara y conocerá a líderes jóvenes activos de su comunidad y los interrelacionara con aliados estratégicos para crear un impacto dirigido y al mismo tiempo envolver a ex miembros de su JCI, auspiciantes y líderes comunitarios. Para posteriores detalles relacionados a organizar este tipo de reuniones cumbre, por favor contacte con el Gerente de Relaciones Interinstitucionales de la JCI, Carlos Suarez (csuarez@jci.cc). El Presidente Haznedar, también podría ser un huésped de honor en alguna celebración del 100 aniversario de la JCI, en su país, movimiento organizado por su Organización Nacional u Organización Local. 3) CONCURRIR A EVENTOS EXTERNOS: el Presidente de la JCI estará ansioso por desarrollar conexiones y colaboración y por lo tanto le gustaría transmitir a audiencias externas a través de conferencias a una reunión de líderes gubernamentales, cámaras de comercio, universidades, estudiantes o socios; en representación de la JCI en eventos relevantes a los que pudiera ser invitado y también hablar en organizaciones de ideas afines; o programar una conferencia de prensa con los medios de prensa más populares y representantes de otros medios de difusión para lograr la máxima exposición de la JCI. Por otra parte, el Presidente de la JCI le espera tener la oportunidad de reunirse mano a mano con reconocidos periodistas con el objetivo de aumentar la conciencia sobre nuestra organización. 4) PARTICIPAR EN PROYECTOS DE CIUDADANIA ACTIVA: El Presidente Haznedar espera que lo involucren con los miembros y auspiciantes juntos, en proyectos comunitarios locales de manera a provocar y crear cambios positivos. El Marco de la Ciudadanía Activa y el enfoque en salud, educación y mejoría económica y sustentabilidad, mostrara a los miembros de la JCI trabajando por crear resultados medibles y duraderos.
18
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
Recomendaciones detalladas para la Visita: 1) Visa & Regulaciones Aduaneras: Tan pronto como la visita propuesta este confirmada, por favor informe al asistente ejecutivo de cualquier requerimiento o consejo en relación a las usanzas en aduanas o migraciones de su país o de cualquier requerimiento sanitario (vacunas, etc.) que sean requeridas para ingresar al Paraguay, para asegurarse de que el Presidente este habilitado para ingresar a su país. Por favor también avísenos acerca de los requerimientos de visa para ciudadanos de Turquía, que su país requiera. 2) Programa Detallado: Una vez que la visita fue confirmada y los vuelos fueron reservados, usted recibirá un formato en Excel que deberá completar llenándolo con los detalles de la Visita del Presidente Mundial a su Organización Nacional. Este incluirá la lista de tiempo calculado para todas las reuniones planeadas y eventos especiales, el hotel donde el Presidente Mundial se hospedara, cualquier vuelo interno, privado o de línea, que usted este programando, la persona de contacto para información (asistente ejecutivo), tenida de vestimenta que deberá usar para cada reunión o evento, y una descripción del mensaje y la EXTENSION APROXIMADA de cada intervención o discurso que se espera que el Presidente Haznedar diga. Le pedimos que envíe este itinerario completo EN IDIOMA INGLES a la asistente ejecutiva en la JCI, Rachel Brown (rbrown@jci.cc) como mínimo dos semanas antes de la llegada del Presidente Mundial a su país. 3) Vuelos: En caso de que necesite reservar un vuelo de línea interna para el Presidente, por favor ubíquelo en un asiento del lado del pasillo, en un vuelo no-fumador. 4) Hotel: Por favor reserve una habitación de no-fumador para el Presidente, con Internet de Alta Velocidad, y asegúrese de que el hotel pueda ofrecer servicio de lavandería y planchado EN EL DIA. Gentilmente planee llevar al Presidente a su hotel inmediatamente luego de su arribo el país, para registrarse, dejar su equipaje y refrescarse. Es responsabilidad de su Organización Nacional cubrir los costos de hospedaje del Presidente. Si eso representa un desafío difícil para usted, por favor contacte a la Sede Mundial de la JCI. 5) Horarios: Por favor no planee reuniones oficiales antes de las 08:00 o después de las 22:00. El Presidente se deberá retirar a su hotel no más tarde que las 22:00. Adicionalmente, por favor permita DOS HORAS por día en la mañana o tarde, para que el Presidente haga su trabajo administrativo, conectado a la Sede Mundial. Es vital que este tiempo sea reservado cada día. 6) Salud: Por favor infórmenos al menos con 3 semanas de anticipación, sobre cualquier vacuna o precaución medica requerida para proteger la salud del Presidente Mundial. 7) Comida y Bebidas: El Presidente Haznedar no puede comer cerdo; y debido a razones de salud él no puede beber alcohol. También necesita estar hidratado, por lo tanto asegúrese de que tenga siempre una botella de agua disponible, servida sin hielo. 8) Puntualidad: El Presidente necesita estar a horario para todas las reuniones y compromisos. Por favor asigne un Asistente Ejecutivo para el Presidente para toda la duración de su estadía en cada ciudad
19
Visita del Presidente 2015 de la JCI a la JCI Paraguay 2015 JCI President visit to JCI Paraguay
9) Cultura: Cualquier información relacionada a costumbres especificas o tradiciones culturales relacionadas con su país o región será de mucha ayuda. Por favor infórmele al Presidente sobre detalles y toques que serán bien vistos o que podrían considerarse inapropiados, con suficiente anticipación, a través de su Asistente Ejecutivo en la Sede de la JCI (rbrown@jci.cc). 10) Turismo: Por favor no planee excursiones de turismo o vistas a la ciudad, dado que el Presidente prefiere concentrarse en actividades que serán productivas y relevantes para su Organización Nacional y para la JCI. 11) Regalos: El Presidente de la JCI no espera recibir ningún regalo durante su visita oficial. Si los miembros quieren entregarle un toque de aprecio, por favor recuérdeles que debido a los largos viajes con inumerables escalas y las restricciones de equipaje, los regalos deberían ser pequeños, livianos y no frágiles. Sera su responsabilidad enviarle sus regalos a su domicilio. 12) Fotos/Videos: El Presidente viajara con una cámara. Para asegurar de que podamos tener excelentes registros de su importante visita, por favor designe un “fotógrafo oficial” responsable de acompañar al Presidente y de tomar fotos de alta calidad y definición, de sus itinerarios/actividades. Por favor considere también hacer un video o grabación digital de sus discursos, entrevistas con Dignatarios del Gobierno, aliados corporativos (auspiciantes) y la prensa. Por favor asegúrese de que podamos recibir esas fotos/videos al final de cada día de su visita. 13) Después de la Visita: a. Formulario de Reporte de la Visita: Luego de que el Presidente visite su Organización Nacional, usted recibirá un formulario de reporte de la visita, de parte de su Asistente Ejecutiva, para que tenga un registro de las actividades durante la visita y continúe construyendo relaciones como consecuencia de la misma. Tome nota especialmente de los nombres y títulos de cada Dignatario del Gobierno, Sponsor o Gerente General, Pasados Miembros influyentes etc., con los que el Presidente tuvo oportunidad de compartir durante su estadía en su país. Por favor complételo y envíelo de vuelta a su Asistente Ejecutiva a menos de dos semanas de la conclusión de la visita. b. Fotos y Videos: Por favor envíe por email fotos de alta resolución de la visita, con descripciones, links a publicaciones digitales, comunicados de prensa, artículos de la prensa y escaneados a president@jci.cc LE rogamos también envíe mas fotos y videos hasta un total de 2 Gb (dos gigabytes) de tamaño, utilizando www.wetransfer.com y en los emails direcciónelo a president@jci.cc c. Redes Sociales: Cuando promocione la visita Presidencial y comparta sus resultados, por favor considere incorporar los siguientes items de Redes Sociales: Facebook Page: https://www.facebook.com/IsmailHaznedar Twitter: www.twitter.com/ismailhaznedar @ismailhaznedar @jcinews #commitconnectcare #100yearsofimpact Instagram: http://instagram.com/ihaznedar Web Page and Blog: http://www.ismailhaznedar.com
Este material promocional e informativo fue elaborado por la Dirección Nacional de Capacitación 2015 de la JCI Paraguay con la colaboración de Funcionarios Nacionales y Organizadores Locales participantes en el evento. Están autorizadas su reproducción y su divulgación total o parcial, por cualquier medio, siempre que se cite la fuente.
20