Nicolás Restrepo y Juan Sebastián Carvajal
APLICACIÓN GUÍA PMBOK
1 APLICACIÓN DE LA GUÍA PMBOK DISEÑO
“ No hay duda de que la utilidad y la usabilidad son importantes, pero privados de diversión y placer, de alegría y entusiasmo o de excitación y, en efecto, también de inquietud y rabia, de miedo e ira, nuestra existencia sería incompleta.”
– Donald Norman
Asesoría de diseño para el plan de desarrollo económico y social y de obras públicas para Bogotá Distrito Capital 2012-2016 BOGOTÁ HUMANA
1. INTRODUCCIÓN Para poder desarrollar la guía PMBOK de
ver el desarrollo de un mundo más equitativo.
diseño es indispensable tener claro hacia
Por eso tomamos como escenario el plan
donde va dirigido el proyecto, en este ca-
de desarrollo para Bogotá, donde tienen
so puntual, como un colectivo de Diseño
planteados diferentes proyectos , pero cen-
brindamos asesoría en diferentes proyec-
trandonos en una Localidad en especifica
tos, pero como filosofía tenemos ciertos
por que pretendemos comenzar desde lo
valores a los que queremos apuntar con
especifico a lo general, de esta manera el
nuestro trabajo, entre estos, poder generar
proyecto que se implemente en la locali-
soluciones de diseño en el que se vea be-
dad de Chapinero se expanda por toda la
neficiado la sociedad en general y promo-
ciudad. 2
“Según lo que se anuncia en el documen-
zonal),como es su integración, que actores
to, dicho Plan se dirige al cumplimiento de
circundan , que actividades se pueden rea-
un objetivo que hace parte también de la
lizar, todas estas características tanto físi-
bandera de la actual Administración Distri-
cas, de dinámicas, etc. Para esto herra-
tal de la ciudad: “mejorar la calidad de vi-
mientas como los mapas mentales, o con-
da de los más de 130.000 residentes, res-
ceptuales permiten que los diferentes da-
petando todas las formas de vida y aplican-
tos se vean enfrentados entre si, y ademas
do un enfoque diferencial en sus políti-
de organizarlos , abre el panorama a no-
cas”. Para lograrlo, la inversión que se tie-
dos problemáticos.
ne presupuestada en el cuatrienio es de $51.769 millones de pesos” De esta manera señalamos como punto de partida el programa 6: ejercicio de las libertades culturales y deportivas. tomado de :
tomado de: http://eduarea.wordpress.com/2011/10/17/mapas-mentales-y-surelacion-con-el-marcador-pearltrees/ http://atlantisplaza.com/blog/noticias/chapinero-tiene-plan-de-de sarrollo-local/
Luego de esto sigue la fase de Diseño en la cual se le propone a la Alcaldía la conformación de las ideas primarias, es decir
2. CICLO DE VIDA
simplemente enunciadas, para permitirnos
Dentro de la guía se plantean 3 momentos
cal de Chapinero) y al usuario final ( acto-
concretos los cuales se tendrán en cuenta
res del parque), para comenzar a configu-
igualmente para la asesoría a la Alcaldía lo-
rar cada elemento del proyecto, finalmente
cal de Chapinero, toda la fase de investi-
la comprobación es primordial en una ase-
gación, en este caso especifico todo lo
soría y mucho más en este tipo de Proyec-
que tiene que ver con la recopilación de
tos públicos donde los usuarios varían de-
datos acerca de los parques que confor-
masiado.
diseñar en conjunto al cliente (Alcaldía Lo-
man cada UPZ (unidad de planeamiento 3
Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
1. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DE PROYECTOS
los tiempos y alcances establecidos , por ejemplo el objetivo principal es : integrar a los diferentes actores para la creación de
En esta etapa es donde se define el objeti-
tejido social alrededor de los diferentes
vo principal de este proyecto con la Alcal-
parques por medio de diversas activida-
dia acompañado del por que se escoge
des.
parques y no otro tema que pueda responder con el eje del plan de desarrollo.
Y los objetivos específicos pueden ser :
La herramienta check list nos permite plan-
• Realizar un trabajo de campo en cada uno de los parques de la localidad, para
tear unos objetivos específicos de la mano del objetivo principal, que se irán marcan-
rescatar sus características contextuales
do cada que se cumplan los objetivos, en
y sus dinámicas. 4
• Identificar los diferentes actores. • Disminuir la tasa de inseguridad del sector donde sea aplicado el proyecto. • Fomentar a los jóvenes sobretodo a dejar de usar este tipo de espacios para el vicio y actividades que van en contra del bienestar humano. Entre otros, para ello se deberán pautar unos limites , desde la primera etapa de investigación hasta la de comprobación donde se evaluara la eficiencia de los proyectos dirigidos a la Alcaldía.
plantea un cronograma , bajo las decisiones de la empresa a la cual va dirigida la asesoría. En el caso del plan de desarrollo tiene ya ciertos parámetros de tiempo en el cual se puede realizar este, 2012 a 2016, lo que nos indica que ese es el macro, sin embargo en el momento en el que se plantea un proyecto dependiendo su magnitud , estos alcances varían. Para el desarrollo de alcances una de las herramientas que ayuda en esta tarea es un journey map, en el que se especifican esas paradas principales , o puntos de control, en los cuales se generan una certificación de cumplido totalmente con el paso, para poder seguir es necesario que este en un 100% cumplido cada paso en la mejor calidad, esto quiere decir no solo que la empresa encargada de la asesoría lo rectifica y lo avala , si no la Alcaldía.
Tomado de : http://kgi.org/blog/roger-doiron/school-garden-checklist
3.GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
2. GESTIÓN DE LOS ALCANCES DEL PROYECTO
Es evidente la relación que tiene el alcance con los tiempos, ya que estos alcances tie-
Para esta etapa al ser una asesoría , la Al-
nen un tiempo que responde al journey
caldia tiene internamente su propio crono-
que planteamos, teniendo en cuenta que
grama, el cual uno como asesor debe te-
papel cumple cada uno de los integrantes
ner en cuenta,sin embargo el colectivo
del colectivo y la misma Alcaldía que plan5
tea unos tiempos al momento de buscar
4. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
asesoría en diseño.
DEL PROYECTO
Del PMBOK precisamente una de las herra-
En el momento en que se decide asesorar
mientas que permite una mejor comunica-
a una empresa, es importante tener en
ción con la empresa, en este caso la Alcal-
cuenta, que uno puede ser parte de los re-
día, seria un cronograma organizado de
cursos de la otra empresa, esto no signifi-
las actividades en el cual se colocan las fe-
ca que uno como asesor, no pueda tener
chas o mejor las semanas para las cuales
internamente una gestión de sus recursos,
deben estar realizadas cada una de las eta-
ya que el papel que juegan cada uno de
pas, en muchos casos son paralelas por lo
los actores se ve reflejado en el trabajo fi-
cual este esquema ayuda con aquellas visi-
nal.
tas de afianzamiento con la empresa y que Como especifica la guía, la manera de es-
respondan al tiempo de ambos lado
coger los compañeros de trabajo no necesariamente es por el titulo, o por su puesto, sino por las capacidades que tienen , en el caso de la asesoría en el Plan de Desarrollo de la localidad de Chapinero, partiendo de que es un proyecto público en un espacio público, el equipo de trabajo aparte de tener diseñadores, el apoyo y el conocimiento de una persona Arquitecta, pero más que arquitecta, que tenga expes. tomado de:http://licorpr.blogspot.com/2011/08/cronograma-de-actividade s.html
riencia en el campo de las construcciones públicas, mobiliario urbano, etc. Precisamente por la misma razón , lo público implica asesoría en los aspectos legales, que refieren a este ámbito, que en dado caso,
Podemos ver en la herramienta , que hay unas tareas claves, que pueden subdividirse en otras más que hacen que se comple-
la misma alcaldía ya cuenta con un especialista legal , sea abogado, politologo, etc.
te cada una de las fases. 6
Para definir la toma de decisiones y los
tiempo es pertinente realizar modificacio-
procesos de comunicación internos, los or-
nes en los flujos dependiendo del proyecto
ganigramas apoyan , pero hay que tener
que se este realizando con el fin de optimi-
en cuenta que desde el principio de la guía
zar los procesos.
esta especificado buscar un modelo concurrente, donde los procesos no sean lineales ni mucho menos la toma de decisiones sino paralelos, primero optimiza tiempos y optimiza la eficacia del resultado, evitando el llamado “teléfono roto” o perdida deliberada de la información.
Para el caso específico que estamos trabajando consideramos pertinente hacer un análisis de flujos en cuanto al sistema de decisión de la organización por dos razones fundamentales la primera es que es necesario para mejorar la calidad con la cual se desarrollo el proyecto y la segunda es debido a que consideramos que esto puede ser uno de los puntos que puede generar mayor riesgo para el desarrollo del proyecto. inicio
5. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PRO-
Recopilación de la infor- mación
YECTO Es de suma importancia la continua revisión de los flujos dentro de la organiza-
¿suficiente información?
ción, al referirnos a flujos hablamos de información, materia y personas involucra-
En este caso, la toma de decisión es una
das en los diferentes procesos que se de-
pregunta la cual , nos indica un punto de
sarrollan. Esto debe realizarse con regulari-
calidad ,de si prosigue el proceso o debe
dad para prevenir posibles roturas que ge-
volver a la recopilación de datos para nu-
neren retrasos en los procesos que se reali-
trir el proceso, asi debe ser el diagrama du-
zan dentro de la organización, al mismo
7
rante todo el proceso, y en los demás niveles. 6. GESTIÓN DE LAS COMPRAS Y AD-
• Se realizará una reunión Semanal, entre el director del proyecto y la persona encargada dar los recursos del plan de desarrollo de la ciudad.
QUISICIONES DEL PROYECTO Esta etapa describe los procesos para
• Las semanas 2, 5 y 8 en los que hay entregables, se realiza la reunión entre los
comprar o adquirir productos o servicios,
tres miembros del grupo de diseño y 3
así mismo, si se necesita algún trabajo ex-
miembros de la alcaldía de Bogotá.
terno al del grupo de desarrolladores del proyecto, debe quedar especificado para
8.GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYEC-
llegar a un acuerdo con la Alcaldía sobre si
TO
él es quien asume el gasto o se debe contemplar en la parte de costos del proyecto.
Esta etapa es fundamental en el plantea-
Entendiendo que la asesoría, lo que busca
se amplían y especifican, los riesgos plan-
es un apoyo en el desarrollo del proyecto,
teados en el cronograma de Control. Es in-
donde el cliente es el que aporta las com-
dispensable que se especifique claramen-
pras
te cuál es el riesgo que se puede generar,
7.GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO En esta fase, es indispensable dejar claro, en que momentos específicos del cronograma semana, se van a reunir algunos de los desarrolladores del proyecto, con los
miento del proyecto, puesto que en esta,
quien es el responsable en el equipo de asumirlo, cuales son las incidencias que tiene en el proyecto dicho riesgo y generar unos planes de contingencia para que no se vaya a ver afectado todo el desarrollo proyectual y los entregables que ya se encuentran listos.
clientes, para conocer cómo va el proceso
Tabla de riesgos, responsables, activida-
de desarrollo y gestión del proyecto, pre-
des y planes de contingencia:
sentar los progresos y específicamente, para entregar los avances planteados en cada momento concreto del plan de acción.
8
9. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PRO-
5.237.839.500 desde el 2013 hasta el
YECTO
2016.
Esta etapa se considera para el final, ya que después de haberle planteado el esquema general de proyecto al cliente, se le debe dar una justificación clara de los costos que se generar por el desarrollo de la propuesta proyectual. En esta parte se describen los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costos de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. En el proceso de la definición de los costos, se tienen en cuenta los recursos humanos, los servicios externos, la infraestructura, la retención en la fuente y los servicios de ley, es decir, salud y pensión.
Este proyecto será financiado por la alcaldía mayor de Bogotá con los recursos que tiene para el plan de desarrollo específicamente en el eje 1, referido a UNA CIUDAD QUE SUPERA LA SEGREGACIÓN Y LA DISCRIMINACIÓN, en el programa numero 6 el cual se refiere a el ejercicio de las libertades culturales y deportivas, tenemos posibilidad de plantear nuestro proyecto y de que este sea financiado ya que el distrito dispone de un presupuesto de $
9
Proyecto con una empresa propia para el plan de desarrollo económico y social y de obras públicas para Bogotá Distrito Capital 20122016 BOGOTÁ HUMANA
1. INTRODUCCIÓN Este documento, contiene un análisis completo acerca de las actividades que se desarrollan en torno a los parques que hay en la ciudad de Bogotá y como desde un análisis profundo de la actividad y el usua-
El objetivo de este documento, es realizar un diagnostico profundo y concreto, de cómo se encuentra el sector industrial que se quiere intervenir para tomar decisiones, en pro de hacer más competitiva la empresa u organización.
rio basados en la disciplina del Diseño In-
2. ¿Qué motiva este proyecto de Diseño
dustrial, se pueden encontrar oportunida-
Industrial?
des de negocio e intervención, haciendo más competitivo el sector.
La motivación alrededor de un este proyecto de Diseño Industrial condiciona en la gran mayoría de los casos, los resultados, 10
en sus diferentes medidas, ya que depen-
concepción de la idea, la bocetación de la
diendo el objetivo final del proyecto hace
propuesta, desarrollo de modelados y vi-
que el colectivo llegue al mayor punto de
sualización 3d, modelos y prototipos que
eficiencia en el producto o servicio y la
sean necesarios para realizar las compro-
creación de empresa.
baciones, acercamientos a los deseos y ex-
En el caso de la creación de empresa para intervenir en el escenario del desarrollo urbano, basados en el eje del plan de desarrollo de la ciudad de Bogotá denominado, una ciudad que supera la segregación y discriminación, enmarcado en el programa numero 6, ejercicio de las libertades cultu-
pectativas que tienen los usuarios frente a los productos y servicios desarrollados, etc. Finalmente en la parte de comprobación, se evalúa el impacto de la propuesta, los beneficios tanto económicos como ambientales y el impacto que genero a nivel social la intervención.
rales y deportivas, nos encamina en un reto interesante en busca de mejorar la productividad y competitividad del sector en cual se está interviniendo. 3. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Para abordar nuestro proyecto, específicamente por la línea de creación de empresa, el desarrollo impone unas etapas las cuales se denominan etapas del ciclo de vida del proyecto, las cuales son; la investigación, referida a todos los beneficios que ofrece el PVC, que parques en Bogotá usan este material para el desarrollo de sus mobiliarios, que beneficios adicionales puede ofrecer este material con respecto a otro mobiliario desarrollado en concreto o acero, entre otros. A nivel de Diseño, se deben contemplar todas las etapas, desde la
11
Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
1.GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DE
sistema objetual que incentive y promueva
PROYECTO
el relacionamiento entre los usuarios de los diferentes parques y zonas verdes de
En esta primera etapa del proyecto, especi-
la ciudad y la construcción de comunidad
ficaremos el tema que se va a abordar, es-
entorno a estos, mediante el estimulo de
te sera enunciado mediante una frase muy
actividades de recreación pasiva; Buscan-
concreta que posteriormente se ampliare-
do, que dicha intervención pueda ser repli-
mos con el planteamiento de un objetivo
cable en los distintos parques de la ciudad
general.
de Bogotá.
Lo que pretendemos con este proyecto es a la creación de una empresa, que sea capaz de diseñar, proponer y desarrollar, un 12
Tema: Diseño y desarrollo de mobiliario urbano para los parques de la ciudad de Bogotá. Objetivo General:
Lo que buscamos esencialmente como propuesta es el diseño de Mobiliario urbano desarrollado para los parques de Bogotá, el cual permite y promueve la recreación pasiva, entendida como las actividades de contemplación, socialización, e inte-
Diseñar, proponer y desarrollar, un sistema
gración de las personas que utilizan el es-
objetual que incentive y promueva el rela-
pacio. Además de la modificación del sitio,
cionamiento entre los usuarios de los dife-
lo que permite que se genere una apropia-
rentes parques y zonas verdes de la ciu-
ción del lugar generando innovación social
dad y la construcción de comunidad entor-
por medio de la intervención.
no a estos, mediante el estimulo de actividades de recreación pasiva
Una herramienta que puede ser fundamental para la gestión de la integración del pro-
Objetivos Específicos:
yecto, es la matriz del marco lógico.
• Crear en los parques un referente de convivencia en la ciudad de Bogotá para
Es una matriz de cuatro filas por cuatro co-
las personas que hacen uso de estos.
en la cual se presenta un resumen del pro-
lumnas (el número de filas puede cambiar), yecto. En las filas se registran los objetivos
• Vincular el Diseño y la producción nacional con el plan de desarrollo de Bogotá,
del proyecto en cuatro niveles, Fin, Propósito, Componentes y Actividades.
específicamente en los puntos denominados, una ciudad que supera la segrega-
Las columnas presentan la siguiente infor-
ción y discriminación, enmarcado en el
mación:
programa número 6, ejercicio de las libertades culturales y deportivas. • Desarrollar e implementar un plan de marketing, para promocionar los parques y el mobiliario que se va a implementar en puntos estratégicos de la ciudad.
•La primera columna se llama Resumen Narrativo. •La segunda registra los Indicadores. •La tercera detalla los Medios de Verificación. • La cuarta registra los Supuestos. 13
•La tercera detalla los Medios de Verifica-
2.GESTIÓN DE LOS ALCANCES DEL
ción.
PROYECTO
•La cuarta registra los Supuestos.
En esta etapa se especifican todos aque-
! ! ! ! ! FIN!
! ! ! PROPÓSITO!
! ! ! COMPONENTES!
! ! ! ACTIVIDADES!
! ! ! ! RESUMEN! INDICADORES! MEDIOS!DE! SUPUESTOS! NARRATIVO! VERIFICACIÓN! ! ! ! ! ! El!objetivo!de! Medidas!que! Fuentes!de! Qué!puede! política!en!el!que! permitan!saber!si! información! impedir!que!se! se!inscribe!el! se!ha!logrado!o! para!saber!si!se! dé!la! proyecto! no!el!impacto! genera!o!no!el! sostenibilidad! esperado! impacto! del!proyecto!! ! esperado! ! ! ! ! El!efecto!que!se! Medidas!que! Fuentes!de! Qué!puede! espera!lograr!con! permitan!saber! información! impedir!que!el! el! hasta!qué!grado! para!saber!cómo! logro!del!objetivo! proyecto! se!ha!logrado!el! va!el!proyecto! del!proyecto,!no! objetivo!del! genere!el! proyecto! impacto!en!el!fin.! ! ! ! ! ! El!resultado! Medidas!que! Fuentes!de! Qué!puede! esperado!con! permitan!saber!si! información! impedir!que!el! cada! se!alcanza!o!no!el! de!cada!! logro!de!los! una!de!las! resultado!de! componente! componentes,!no! divisiones! cada! alcance!el! operativas!del! componente! propósito!del! proyecto!! proyecto! ! ! ! ! ! Las!actividades! Bienes!y!servicios! Fuentes!de! Qué!puede! necesarias!para! necesarios!para! información! impedir!que!con! desarrollar!cada! llevar!a!cabo!las! del!avance!de! el!logro!de!las! componente! actividades! cada! actividades,!no!se! ! actividad! den!los! componentes! !
!
llos elementos, documentos con los cuales se compromete el grupo de trabajo a entregar durante el proyecto, hasta su realización, objetivo final, pero hay que tener en cuenta la viabilidad y factibilidad dentro de un cronograma, es decir los alcances los ponemos bajo un análisis previo de las tareas que se pueden realizar en tiempos específicos, sin duda el tiempo del cliente o a la persona que va dirigido el proyecto es un requerimiento fundamenta, lo primordial es el tiempo de que se dispone para su realización según la distribución de tareas dentro de un colectivo o simplemente uno.
Al consignar la información del proyecto en cada uno de los espacios de la Matriz de marco lógico, se logra observar la gestión de la integración del proyecto de forma holística, evidenciando cada uno de los pasos que este tendrá para su desarrollo.
El este caso especifico de la creación empresarial y con lo que se ha comprometido la empresa en cada una de sus etapas del proyecto de Diseño (comprobación, Diseño, la investigación), los entregables a los
(NOTA: Esta herramienta puede ser
que se compromete basado en el plan de
transferida a algunas otras fases de ges-
desarrollo son:
tión del proyecto.)
14
1. Brief del Proyecto • Se entrega al cliente las especificaciones del proyecto, dejando constancia de que este está sujeto a cambios. 2. Bitácora de propuestas proyectuales, bocetación y modelos. • Se entregara a los clientes una serie de propuestas desarrolladas a nivel de bocetación, modelado y modelos formales y
• Este se desarrollara, después del estudio realizado por el grupo de trabajo, en donde se especificara que puntos de la ciudad se van a intervenir y cuáles serán los medios publicitarios por cuales se dé a conocer el proyecto a la ciudadanía. Herramientas para el desarrollo 1. Juicio de Expertos para desarrollar el plan de gestión del alcance del proyecto.
estructurales, donde de evidencie lo que
2. Inspección Medir, examinar y verificar, a
se pretende desarrollar.
fin de determinar si el trabajo y los produc-
3. Ajustes a la bitácora de propuestas. • Se realizara una reunión con el cliente y se presentara las propuestas finales, para empezar a definir las características técnicas y productivas. Se recibirán los
tos entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto. 3. Las inspecciones pueden denominarse revisiones, revisiones de productos, auditorías y revisiones generales.
comentarios para realizar las correccio-
4. La verificación del alcance es el proceso
nes respectivas en cada caso.
de obtener la aceptación formal por parte
4. Especificaciones técnicas y productivas (Arquitectura de producto) • Se entregara una guía con las especificaciones de la arquitectura del producto, materiales, proceso, acabados, ensam-
de los interesados del alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados. Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente.
bles, instalación, seguridad, etc 5. Plan de Marketing e implementación.
15
3.GESTIÓN DE TIEMPO DEL PROYEC-
Herramientas para el desarrollo - Diagrama
TO
de Gantt
Realizamos un cronograma de control el
4. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMA-
cual específica en cuanto tiempo concluye
NOS DEL PROYECTO
el proyecto, lo enumeramos por semana, pero eso varía según la complejidad del mismo. Se deben especificar cada uno de los entregables que se van a desarrollar, quien es el responsable de cada trabajo y cuánto tiempo se demora el desarrollo de
Debemos describir específicamente cual es el equipo de trabajo que desarrollara el proyecto; en algunos casos se detalla en que porcentaje de su tiempo laboral incide en los desarrollos y cuáles son las tareas y
cada elemento del proyecto.
las responsabilidades que tiene.
Existe la posibilidad de que algunos ele-
Gestionar el equipo del proyecto, exige
mentos del proyecto se desarrollen parale-
una valoración y una planificación de los
lamente para optimizar los recursos.
recursos humanos consciente, puesto que
Es indispensable que en el cronograma,
los costos, o necesitarla y no haberlo con-
queden visibles los puntos de riesgo para
templado desde el principio, sugiere unos
tenerlos muy presentes en todo el desarro-
gastos adicionales de contratación externa
llo, dichos puntos de riesgo, se especifica-
al proyecto.
ran y ampliaran, en una etapa más delante de la guía.
tener a una persona implica aumento en
Involucrados en el proyecto
•3 diseñadores industriales Director del proyecto
Diseñador Junior
40%
Diseñadora Junior
40%
20%
16
Mercadotecnista Público Es el responsable de diseñar e implementar el plan de marketing dispuesto para la última fase del proyecto. Trabaja conjuntamente con los diseñadores Industriales en la fase que sea necesario. 5. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO En esta etapa del proyecto, se describen concretamente los procesos necesa-
Vínculos con organizaciones gubernamen-
rios para asegurarse de que el proyecto
tales.
cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido. Se debe realizar un control de calidad basado en el cronograma que se realizo en las etapas anteriores, verificando si se han cumplido las metas propuestas para este momento concreto del proyecto y si los riesgos, no han tenido incidencias que afecten directamente el de-
Por medio del instituto de desarrollo urbano, ente que regula los espacios públicos de la ciudad, podríamos proponer y desarrollar el mobiliario, generando formas alternativas de relación y encuentro de la comunidad, además en el programa distrital , Bogotá más activa se plantea incentivar la
sarrollo de las iniciativas proyectuales.
actividad física, gestión local y la integra-
Se debe realizar un proceso estratégico de
vuelve la herramienta facilitadora para pro-
mejora continua, un direccionamiento es-
mover el desarrollo de las diversas activida-
tratégico, un proceso de apoyo a cada
des, en este sentido, podrían estar dirigi-
componente del proyecto y finalmente un
das nuestras intervenciones de Diseño y
proceso de evaluación mediante un con-
las propuestas planteadas para la concre-
trol y seguimiento a cada una de las eta-
ción del proyecto.
pas.
ción social, donde el mobiliario urbano se
En la gestión de la calidad del proyecto, también se especifica que contiene cada
17
entregable en su caso particular, para poder hacer una verificación más exacta de
•
Fotos de modelos y comprobaciones.
los avances y alcances logrados.
Ajustes a la bitácora de propuestas.
Cada uno de los entregables contiene en
• Se realizara una reunión con el cliente y se presentara las propuestas finales, pa-
su respectivo caso:
ra empezar a definir las características
Brief del Proyecto •
Introducción
•
Objetivos
•
Alcance
•
Riesgo, Problemas y Suposiciones
•
Organización del Proyecto
•
Reportes
•
Planificación
técnicas y productivas. Se recibirán los comentarios para realizar las correcciones respectivas en cada caso. Especificaciones técnicas y productivas (Arquitectura de producto) •
Introducción
•
Planos técnicos generales
•
Planos técnicos por piezas
•
Vista de despiece
•
Tabla de Materiales
cetación y modelos.
•
Especificaciones de ensambles
•
Introducción
•
Especificaciones de producción
•
Bocetos
•
Especificaciones de ensamble en el
•
Diagramación
•
Propuestas de Imagen Corporativa
•
Modelados 3d
•
Renders en contexto
Bitácora de propuestas proyectuales, bo-
sitio. Plan de Marketing •
Análisis de la Situación (Diagnóstico)
•
Objetivos de Marketing
18
•
Posicionamiento y Ventaja Diferencial
Zona 3 (De Integración)
•
Mercado Meta y Demanda del Merca-
Esta zona y los elementos expuestos allí,
do
buscan principalmente que los usuarios
•
Mezcla de Marketing
•
Evaluación de resultados o control
del parque realicen actividades en grupo posibilitando la integración entre todos. por la disposición de las formas que posee el mobiliario permitiendo de esta manera
Especificaciones de los espacios que se
la integración y la socialización de los acto-
van a diseñar en los diferentes parques
res.
Zona 1 (De paso):
Acciones a realizar
• La zona de paso es un espacio en el parque, el cual se utiliza principalmente por
Para evaluar la calidad del proyecto el gru-
periodos cortos de tiempo.
po de trabajo, debe realizar un “Plan de Gestión de calidad del Proyecto”. Este plan proporciona orientación sobre cómo
• EL mobiliario de esta zona se diseño teniendo en cuenta que el elemento permitiera adoptar la posición sedente clásica. • Permite la interacción tanto grupal como individual con el elemento. Zona 2 (De Relajamiento): En la zona de relajamiento se busca principalmente la posibilidad de realizar actividades de recreación pasiva y contemplación, por tal razón los elementos están ubicados estratégicamente permitiendo generar diferentes perspectivas del entorno adoptando posiciones de descanso tales como la posición del astronauta y de Staffel.
el equipo de dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará la calidad del proyecto. 6.GESTIÓN DE COMPRAS DEL PROYECTO Descripción y conceptos generales Esta etapa describe los procesos para comprar o adquirir productos o servicios, así mismo, si se necesita algún trabajo externo al del grupo de desarrolladores del proyecto, debe quedar especificado para llegar a un acuerdo con el cliente sobre si él es quien asume el gasto o se debe contemplar en la parte de costos del proyecto.
19
Las compras que comúnmente se contemplan en los proyectos, ya sea el área específica en los que se desarrollen son: •
Elementos de papelería (Hojas, carpe-
tas, tintas de impresión, entre otros.) •
Materiales para modelos y prototipos.
•
Contratación externa de modelado y/
o visualización. •
Análisis de mercado, entre otros.
En el caso especifico de este proyecto, el grupo de trabajo se encargara de la gestión de compras e insumos para el desarro-
• Se realizará una reunión Semanal, entre el director del proyecto y la persona encargada dar los recursos del plan de desarrollo de la ciudad. • Las semanas 2, 5 y 8 en los que hay entregables, se realiza la reunión entre los tres miembros del grupo de diseño y 3 miembros de la alcaldía de Bogotá. 8.GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO Esta etapa es fundamental en el planteamiento del proyecto, puesto que en esta, se amplían y especifican, los riesgos plan-
llo de cada una de las fases del mismo.
teados en el cronograma de Control. Es in-
7.GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
te cuál es el riesgo que se puede generar,
DEL PROYECTO
quien es el responsable en el equipo de
dispensable que se especifique claramen-
asumirlo, cuales son las incidencias que En esta fase, es indispensable dejar claro,
tiene en el proyecto dicho riesgo y generar
en que momentos específicos del crono-
unos planes de contingencia para que no
grama semana, se van a reunir algunos de
se vaya a ver afectado todo el desarrollo
los desarrolladores del proyecto, con los
proyectual y los entregables que ya se en-
clientes, para conocer cómo va el proceso
cuentran listos.
de desarrollo y gestión del proyecto, presentar los progresos y específicamente, pa-
Tabla de riesgos, responsables, activida-
ra entregar los avances planteados en ca-
des y planes de contingencia:
da momento concreto del plan de acción.
20
Este proyecto será financiado por la alcaldía mayor de Bogotá con los recursos que tiene para el plan de desarrollo específicamente en el eje 1, referido a UNA CIUDAD QUE SUPERA LA SEGREGACIÓN Y LA DISCRIMINACIÓN, en el programa numero 6 el cual se refiere a el ejercicio de las libertades culturales y deportivas, tenemos posibilidad de plantear nuestro proyecto y de que este sea financiado ya 9. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PRO-
que el distrito dispone de un presupuesto
YECTO
de $ 5.237.839.500 desde el 2013 hasta el
Esta etapa se considera para el final, ya
2016.
que después de haberle planteado el esquema general de proyecto al cliente, se le debe dar una justificación clara de los costos que se generar por el desarrollo de la propuesta proyectual. En esta parte se describen los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costos de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. En el proceso de la definición de los costos, se tienen en cuenta los recursos humanos, los servicios externos, la infraestructura, la retención en la fuente y los servicios de ley, es decir, salud y pensión.
21
22