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J B
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CISV Mexico Junior Branch
Building global friendship
ÍNDICE INTRODUCCIÓN
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LA JB
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LJR
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ITEMS
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TESORERÍA
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MOSAIC
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COMMUNICATION
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ACTIVITIES
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ESTRUCTURA
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INTRODUCCIÓN (muy cursi)
La lotería es un juego de azar mexicano en el que cada jugador tiene un tablero con distintos objetos. Una persona va sacando las cartas con dichos objetos. El ganador es la persona que junta todas los elementos de su tabla. Lo mismo pasa con la JB, necesita que su JB Board esté completos y trabajando en equipo para ganar. El JB Board, es grupo de miembros de la Junior Branch, elegidos por los JBer’s de su chapter para desempeñar algun puesto en especifico. Se compone de un LJR, un tesorero y 4 comités (items, activities, communication y mosaic). El JB Board ayuda al funcionamiento de JB México, es una manera de involucrar a los JBer’s y de contribuir con el Chapter. Este manual tiene la intención de aclarar los roles y responsabilidades de cada comité además de brindar consejos y material de apoyo para cada una de las posiciones dentro del JB Board. Además de todo el contenido del manual, recomiendo 3 cosas para cualquier persona dentro de algun comité de Junior Branch: 1. ¡Sé organizado! al tener una posición de responsabilidad es importante que cumplas con forma y tiempo. No dejes todo para el final, podrás echarle más ganas si adelantas el trabajo. 2. ¡Pregunta!, si algún día no entiendes algo, no te acuerdas o no lo sabes, ¡Pregunta!, tienes a mucha gente para apoyarte, además de que siempre puedes usar casi cualquier recurso para aprende. ¡Pide ayuda! si algún día no puedes solo, no tienes tiempo, o no estas seguro ¡Pide ayuda! 3.¡Cree en ti mismo!, esa es la clave, si realmente crees en ti, en tus habilidades, en tu talento, en tu conocimiento puedes lograr lo que sea que te propongas
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LA JB
LA JB La Junior Branch es la comunidad de jóvenes voluntarios, miembros de CISV. Que con su motivación y habilidades contribuyen al desarrollo de la organización.
EL CORAZÓN DE CISV Sin lugar a dudas, Junior Branch representa al corazón de CISV, pues es la parte que mantiene el espírtu y que fortalece la formación de ciudadanos globales La Junior Branch es una comunidad formada porparticipantes de entre 14 y 25 años. En ella se ofrecen oportunidades para los jóvenes para desarrollar actitudes, habilidades y conocimiento (ASK) a través de incitativas educacionales que contribuyen con la misión y visión de CISV. La Junior Branch debe mantenerse actualizada para ser adecuada para su comunidad y poder apoyar a su Chapter y a su comunidad.
OBJETIVOS Aunque cada JB es diferente, todas trabajan por los mismo objetivos:
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Contribuir al enfoque educativo de CISV
Brindar a los jóvenes oportunidades para el desarrollo personal y de liderazgo.
Empoderar a la juventud para tomar iniciativa en sus comunidades.
Fomentar una comunidad inclusiva de jóvenes voluntarios.
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LJR
LJR CONSEJOS
(Local Junior Representative) Representante de los JBers locales y el JB Board ante el chapter local y los NJR’s. Lidera el JB Board y esta encargado de monitorear a todos los comités de este.
RESPONSABILIDADES Involucra a la mayor cantidad de JBers, además de crear una comunidad más grande, ellos pueden brindar las mejores ideas. Apoyate en los NJR’s o los otros LJR’s, puede que ellos tengan experiencias y consejos que te sirvan.
Fijar objetivos anuales y realizar un calendario Estar en comunicación con el Chapter y asistir a las juntas de este Estar en constante comunicación con los NJR’s Facilitar las juntas del JB Board Supervisar el trabajo de los comités del JB board Ser una figura de motivación para todos los JBers Identificar problemas y buscar su solución Fomentar en JBers inclusión e iniciativa para realizar proyectos dentro de la JB Asegurarse de que durante el año haya una comunidad de JBers que se mantengan activos
7 FORMAS DE MOTIVAR A OTROS Toma minutas de las juntas, para que puedas volver a ellas en cualquier momento.
Fomenta actividades de bonding con tu board para mejorar el trabajo en equipo
Según expertos en motivación, estos son algunos pasos a seguir para poder motivar a otros: 1. Identifica de donde viene la motivación 2. Empatiza, para que te escuchen, primero tienes que escuchar 3. Da retroalimentación a losJBers 4. Se guía desde adelante, pon el ejemplo 5. Conoce tu propósito, recuerda tu visión 6. ¡Relajate! dificilmente motivaras a alguien estresado 7. No quieras tener siempre la razón, abrete a la discusión
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ITEMS
ITEMS CONSEJOS
Comité encargado del diseño, la producción y venta de items. Los items contribuyen a la identidad de la organización, causan emoción en los participantes y es con ellos que se recauda dinero para el beneficio de JB.
RESPONSABILIDADES Existen varios tipos de impresión, como serigrafía o sublimación. Investiga cual es el más conveniente para tu producto
Organiza un concurso de diseños para juntar nuevas ideas e involucrar a más JBers
Investiga sobre lo que quieres diseñar, para tener una idea más clara
La inspiración puede venir de cualquier lado, películas, libros, internet, conversaciones con amigos. Sólo es cuestión de que abras los ojos
Crear mercancía con diseños creativos e innovadores que cumplan con las normas de la organización Buscar y evaluar proveedores para obtener el mejor precio y la mejor calidad Mandar a hacer los productos con los proveedores Recoger los productos con los proveedores Vender la mercancía en los eventos de CISV y JB Trabajar en conjunto con el tesorero local para armar presupuestos y fijar precios Manejar el uso del logo dentro del chapter
LOOKING GOOD CISV es una organización global, por lo que es importante presentarla de la misma manera alrededor del mundo. Looking Good es un documento realizado por CISV, en el que se marcan todas las reglas para el uso del logo, los colores y la tipografía, es muy importante que los items que diseñes respeten las normas de dicho documento. Esto de ninguna manera frenará tu creatividad, sólo te ayudara como guía. Puedes descargar el documento desde la página de CISV o pedirselo a tu LJR o NJR’s
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ITEMS EL LOGO El logo de CISV México y Junior Branch México son propiedades de JB México. Sólo los miembros de los JB Boards, Chapter y los NJR’s pueden hacer uso del logo. En caso de que personas ajenas a quieran hacer uso del logo, se les cobrará una comisión por el número de logos impresos: por cada logo impreso, se cobraran 10 pesos.
¡AGUAS CON EL PLAGIO! El plagio se define como cualquier tipo de copia al trabajo de alguien más sin su consentimiento, dándolo como propio. Para los diseños de items, no se permite ningún tipo de plagio. Puedes sacar ideas e inspiración de libros, revistas o internet. Pero si vas a utilizar el diseño de alguien más, es necesario que le pidas permiso o compres los derechos antes de hacerlo, pues es muy importante tener en cuenta los derechos creativos que tiene cada artista o diseñador.
VENDER COMO PAN CALIENTE A la hora de diseñar es muy importante preguntarte ¿Para quién van a ser los items? Habla con personas que tengan experiencia haciendo items y preguntales sobre las tallas más vendidas, los colores más comprados etc. Tus diseños deben de adecuarse a la edad y los intereses del mercado a quien vendes, para que tus productos se vendan como “pan caliente”.
¿CÓMO HACER ITEMS? Esto es una guía muy básica para ayudarte: 1. Busca inspiración 2. Realiza un borrador 3. Muestraselo a alguien y pidele su opinión 4. Perfecciona el borrador 5. Elige un proveedor 6. Vectoriza tu deseño 7. Exporta el vector en el formato que el proveedor necesita y envíalo 8. Cotiza el precio con el proveedor 9. Recoge los productos 10. Realiza un inventario 11. Vende los productos
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“EL TALENTO GANA PARTIDOS, PERO EL TRABAJO EN EQUIPO Y LA INTELIGENCIA GANAN CAMPEONATOS” -Michael Jordan
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TESORERÍA
TESORERÍA CONSEJOS
Es la persona encargada de cobrar, guardar y administrar el dinero de su JB Local. Dichas ganancias servirán para el crecimiento de Junior Branch
RESPONSABILIDADES Pide factura cada vez que puedas, de esta manera podrás comprobar todos los gastos y llevar un registro de ellos.
No tengas miedo de cobrar, es muy cierto que puede ser incómodo, pero es algo que se tiene que hacer. Puedes pedir apoyo a tu LJR para hacerlo
Investiga sobre programas o sistemas para llevar cuentas, así te facilitaras la vida
Manejar el dinero de la JB local con responsabilidad y honestidad Crear un plan estrategico para recaudar la mayor cantidad de fondos Trabajar con el comité de Items para realizar un inventario y fijar precios Pedir fondos para actividades o eventos en caso de ser necesario Llevar las cuentas exactas de ingresos y egresos y saber en que se gastó Estar en constante comunicación con el tesorero Nacional de Junior Branch Pedir apoyo al tesorero local del Chapter en caso de ser necesario Reportar al LJR las cuentas
¿CÓMO SE UTILIZA EL DINERO? El dinero de JB se utiliza para muchas cosas; comprar materiales para actividades, rentar espacios para mosaic, tener representación de México en workshops con los NJR’s, facilitar becas para asistir a los workshops, crear más items, entre otras. Por eso es muy importante que se recolecten muchos fondos y llevar cuentas precisas sobre estos fondos, pues si esto no fuera así, no podríamos lograr muchas de las cosas que hvacemos durante el año.
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MOSAIC
MOSAIC CONSEJOS
Los proyectos de mosaic, surgen como respuesta a las necesidades e intereses locales. La mayoría de los proyectos se realizan con organizaciones asociadas (LMO’s). El comité de Mosaic se encarga de realizar estos proyectos
RESPONSABILIDADES Descubir, entender, crear. Las tres palabras importantes para Mosaic.
Utiliza el area de contenido educativo anual de CISV si neceistas ideas
Organiza actividades realistas. Hacer proyectos enormes y poco realistas pueden terminar siendo una perdida del tiempo. Ve por lo simple y relevante, busca cosas simples
No te rindas, a veces las LMO’s tardan en contestar o cancelan. En vez de desaminarte, ten a la mano un plan B
Realizar proyectos creativos que puedan tener un impacto local Trabajar con LMO’s, involucrado a la JB Buscar LMO’s y ser el contacto entre Junior Branch y ellos Coordinar la logistica del evento Estar en constante comunicación con el coordinador de Mosaic Nacional Llenar las formas correspondientes Interactuar con diferentes grupos de personas de manera respetuosa y atenta
MOSAIC WORKSHEET
Es muy importante para la organización tener un registro de las actividades que realizan los programas y mosaic no excepción. Antes de realizar un mosaic, pide apoyo a los NJR’s o al coordinador de Mosaic, ellos te guiarán para que puedas llenar la forma correspondiente para planear y evaluar el mosaic correctamente.
¿LMO’s? LMO significa Like Minded Organization, estas son organizaciones que se enfocan en los mismos temas en los que CISV se enfoca. Una gran manera de poner nuestros principios a la practica, para tener un efecto activo y real en nuestras comunidades, es en conjunto con LMO’s
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COMMUNICATION
COMMUNICATION CONSEJOS
El encargado de manejar las redes sociales, difundir toda la información a los JB’ers, brindar información para reclutar más personas y mantener a los JBers informados sobre las actividades de su JB local o nacional
RESPONSABILIDADES Cuida no saturar las redes sociales con información, pues dejará de ser atractivo
Sigue las cuentas de otras JB’s alrededor del mundo, para inspirarte y entrerarte de lo que está pasando
Mantente en contacto con los comités de communication de los diferentes chapters, para resolver problemas juntos
Interactua con tus seguidores, utiliza recursos visualmente atractivos como fotos, dibujos o videos
Asistir a las actividades/eventos y tomar fotos Realizar carteles y avisos de los proyectos y actividades por venir Responder mensajes de redes sociales de manera puntual Actualizar el contenido de las redes sociales, para que este sea atractivo para sus seguidores Seguir las normas de CPP y Looking Good Compartir actualizaciones de los NJR’s, CAM, AJB e IJB Crear estrategias de comunicación
CHILD PROTECTION POLICY
Child Protection Policy es un documento creado por CISV, estableciendo reglas para la proteccion y bienestar de sus participantes. El Apendice 2 de este documento, explica las reglas de CISV acerca de las redes sociales. Este documento puedes descargarlo de la página de CISV, o pedirselo a tu LJR o NJR’s
MEJORA LAS REDES SOCIALES Para poder tener el mayor impacto es necesario que analices a tu audiencia, para publicar el contenido que les interesa, publicar a la hora adecuada y en las redes más visitadas. Existen muchos articulos en internet que te pueden ayudar con esto.
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ACTIVITIES
ACTIVITIES CONSEJOS
Uno de los métodos que utiliza la JBpara transmitir su contenido educativo es através de sus actividades. El comité de activities está encargado de planear y facilitar actividades de contenido educacional para los JBers
RESPONSABILIDADES Procura planear una actividad de bonding corta antes de la activididad principal, para que los participantes entrenen en confianza
No te desanimes si tienes pocos asistentes a tu actividad, puedes utilizar esto a tu favor y hacerla más significativa
Busca actividades, existen muchos recursos que puedes utilizar para encontrar actividades
Planear por lo menos una actividad de contenido educativo al mes (en caso de ser posible más) Estar en constante comunicación con el encargado de Communications para anunciar los eventos con tiempo y tener muchos asistentes Planear y facilitar las actividades Organizar la logística de las actividades Planear y participar en los proyectos nacionales Mantener el material designado en buen estado y pedir más en caso de ser necesario
ACTIVITY TEMPLATE
Para facilitar la planeación de actividades existen plantillas en las que sólo se requiere rellenar con la información de la actividad, como tema, duración, materiales necesarios etc. Si necesitas alguna plantilla, puedes descargarla de la página de CISV o pedirlas a tu LJR o NJR’s
DR.GA
Si tienes una buena idea sobre un tema, pero te falta una actividad, utiliza una actividad existente y adaptala a tus ideas
“Hazlo y aprende” es una de las filosofías de CISV, por lo que DR. GA está en todas las actividades: Do: participar en una actividad Reflect: las habilidades, actitudes y conocimiento aprendidas con esta actividad Generalize: como puedes aplicar el aprendizaje en otro contexto Apply: poner a la acción el aprendizaje 18
ESTRUCTURA
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NJR’s
*Los comités de communication, mosaic, activities items, además del comité contarán con un representante que será quien se reuna con el LJR y el tesorero en las juntas del JB Board Local
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