Dn el paso del río amazonas

Outdoor “El Paso del Río Amazonas”

mayo de 2016

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INDICE

DURACIÓN

4

NÚMERO DE PARTICIPANTES

4

CONDICIONES DEL ENTORNO

4

OBJETIVO

4

DESARROLLO DEL OUTDOOR

4

Montaje

4

Instrucciones

4

Desarrollo

6

CONCLUSIONES

6

Generales

6

Tema – Cambio Organizacional

8

VARIACIONES

9

GRADO DE DIFICULTAD

9

LISTA DE MATERIALES

10

NORMAS DE SEGURIDAD

10

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Resumen A través de esta actividad, los participantes aportan su experiencia técnica, sus habilidades de comunicar, liderar y trabajar en equipo. Aplicando ciertas variaciones, esta actividad también permite observar actitudes del equipo ante el cambio como la desmotivación, la respuesta ante el fracaso, etc.

En el desarrollo de la dinámica se van introduciendo diferentes tipos de cambios, los cuales llevan a que los participantes en su rol de individuos exterioricen comportamientos los cuales son el resultado de la manera como “viven” un proceso de cambio.

El participante identificará aquellos comportamientos que son positivos y que deben ser potenciados para lograr el éxito del cambio y un desarrollo personal y de la organización.

Los participantes deberán cruzar el río Amazonas, utilizando todo el material que se les provee. Ello implicará la construcción de un puente por el que deben pasar todos sus integrantes en un tiempo previamente definido sin tocar el “agua”. No deberán dejar huella en la orilla abandonada, por lo que deberán también trasladar todos los elementos utilizados.

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Duración Se requieren 40-45 minutos para culminar el ejercicio.

Número de participantes De 8 a 18 personas.

Condiciones del entorno La actividad se debe realizar sobre una amplia superficie llana de unos 60 metros cuadrados (aprox.12 x 5 mts).

Objetivo Potenciar habilidades de planificación, organización, trabajo en equipo, comunicación y creatividad.

Desarrollo del Outdoor Montaje Previamente al desarrollo de la actividad, se debe preparar la zona, marcándola con una cinta. aprox. 105 mts

aprox. 3 mts

La zona delimitada deberá ser de aproximadamente 105 x 3 mts, dividida en tres cuadrantes de medida similar, siendo el del medio el río Amazonas que deberán cruzar los participantes.

Para limitar la superficie a utilizar, emplearemos cintas de seguridad y para fijar las mismas al suelo utilizaremos unas picas o clavos que colocaremos en los extremos. El resto de los materiales se dejan agrupados fuera de la zona acotada.

Instrucciones El consultor de makeateam ambientará la actividad diciendo: “Sois un grupo de turistas que estáis en Brasil. Os habéis arriesgado demasiado en la profundidad de la selva amazónica y se acerca la noche.

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Habéis sido prevenidos del riesgo que corréis (animales salvajes, saqueadores, y hasta alguna tribu local con un trato no muy amigable), y el consejo es cruzar rápidamente el Río Amazonas hasta suelo peruano.

Sólo habéis podido reunir el material que aquí veis para intentarlo. .Marruecos y habéis perdido los pasaportes. Tenéis una cita obligada en la península y debéis llegar a tiempo antes de que amanezca; por lo tanto, estáis obligados a cruzar de noche el río Amazonas para llegar a la península cuanto antes, y además, a escondidas y huyendo de las autoridades del vecino país. Un compatriota nuestro entendió la situación y nos facilitó el material que emplearéis para esta misión y que ahora podemos observar”.

El consultor mostrará en detalle cada una de las herramientas y materiales a utilizar, aclarando que debe usarse todo.

“Dentro de los materiales con los que contamos, encontramos 2 tipos de cuerdas, unas gruesas y otras finas; sólo podremos cortar con el cuter las más delgadas.

Vemos un rectángulo dividido en tres. En la zona del fondo observamos vuestro objetivo: la otra orilla. El cuadrado del medio representa el río Amazonas que es helado y muy peligroso, y en este primer cuadrado, donde nos ubicamos, es la orilla desde donde iniciamos la travesía.

No podrán salir del primer rectángulo, ni para construir la herramienta a utilizar para el cruce, ni para medir la longitud del río a cruzar (lo que pretenden habitualmente para cotejar con la longitud de las tablas)”.

El consultor deberá ser flexible con esta limitación relativa a la construcción de la herramienta, ya que el área que disponen es bastante pequeña, y no será fácil que puedan organizarse en ella.

“Una vez que os organicéis y comience el cruce del río, debéis tener en cuenta que bajo ningún concepto podéis tocar el “agua”, ni vosotros ni los materiales utilizados. El motivo de esta prohibición no es porque que el agua del río esté a bajas temperaturas, sino que está infestada de pirañas. á muy contaminada y llena de tiburones, que en este caso no os comerán, pero provocarán que comencéis de nuevo la prueba”.

El consultor insistirá en el siguiente punto, para crear conciencia en el grupo: “En el momento en que algún material o algún miembro del equipo toque el “agua”, deberán volver los que ya han pasado y comenzar de nuevo la prueba”.

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Luego, dependiendo del avance de la prueba, y del clima logrado, se podrá flexibilizar esta pena, reduciéndola al regreso de un sólo participante, o ninguno.

Se continúa con las instrucciones: “No está permitido saltar el río Amazonas, de una costa a otra, ni arrojar los elementos, os recordamos que de costa a costa, en el lugar más angosto, hay 1, 8 13,4 Km.” “Los miembros del equipo que atraviesen el puente y están en Perú, el otro continente, no podrán regresar a ayudar, excepto si son requeridos como soporte de seguridad”.

El consultor de makeateam resaltará la importancia de las medidas de seguridad a tomar, tanto en el manejo y uso de los materiales como en cuanto a la seguridad de los asistentes en el momento del cruce del río Amazonas.

“Los mismos miembros del equipo serán los responsables de la calidad y la seguridad de sus integrantes, mediante la revisión de las tareas a desarrollar, así como también de la monitorización o control de los toques o incursiones en la zona prohibida”.

“Recordad que estáis presionados porque os siguen saqueadores y tribus hostiles las autoridades marroquíes, y que tenéis 40 minutos para cruzar, no sólo a los miembros del equipo, sino todo el material para no dejar rastro alguno”.

Desarrollo Una vez finalizadas las instrucciones, y aclaradas las dudas que se pudieran presentar, los asistentes comenzarán a desarrollar la actividad.

Es fundamental que el consultor en todo momento vele por la seguridad de los participantes, no solo controlando los nudos y la forma en que arman la herramienta, sino el uso de los cuters y el paso de las personas.

Conclusiones Generales Como en otras actividades de Outdoor, el consultor hará de moderador y mediante preguntas, guiará a los participantes para que sean ellos los que reflexionen y lleguen a las conclusiones esperadas, así como la relación de éstas con el día a día laboral de cada uno de los asistentes.

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Después de las felicitaciones por haber logrado el objetivo, en caso de haberlo hecho, total o parcialmente, podremos comenzar una ronda de opiniones de los participantes. ¿Cómo lo hemos hecho?

En el momento de las conclusiones, los equipos estarán más o menos animados de acuerdo al éxito obtenido, y el consultor deberá tratar de lograr un clima ameno para que las reflexiones que surjan sean positivas y trasladables a otras actividades.

Se podrá preguntar: ¿Alguien tenía experiencia en huidas nocturnas a través de un río? ¿Alguien tenía idea de hacer nudos y de manejar material como el de la prueba? ¿Hubo que ser creativo? ¿Surgieron muchas propuestas? ¿Escuchamos y pedimos opiniones a todos los componentes del equipo? ¿Planificasteis, evaluasteis el material con que contabais, os tomasteis un tiempo para analizar la situación, o salisteis apresurados a intentarlo con la primer idea que se os ocurrió? ¿Os habéis puesto de acuerdo en el cómo? ¿Se formaron distintos grupos de opiniones? ¿Cómo lo solucionaron? ¿Se formaron distintos grupos de trabajo? ¿Os habéis comunicado ordenadamente?

En ocasiones, presionados por las urgencias del día a día, nos centramos en cumplir las tareas y muchas veces sin detenernos a pensar en las soluciones, o en las distintas alternativas para llegar mejor a ellas.

Para lograr equipos eficaces es necesario revisar lo que no está saliendo bien y para esto es fundamental saber escuchar y trabajar con y para el equipo.

Muchas veces la solución es más fácil de lo que imaginamos, si escuchamos y respaldamos una buena idea.

En esta actividad vemos cómo el grupo necesita escuchar las diferentes ideas que van sugiriendo sus propios componentes. La persona que se encuentra con la idea más clara seguramente se tornará en el líder del equipo, si sabe transmitirla.

No es fácil dar con la solución, y menos visualizarla, sin antes ponerse a hacer la tarea y gestionar el método ensayo-error. Por eso es que cobra

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singular importancia que aquella persona que tenga una idea clara la comunique a sus compañeros, para su aprobación y posterior distribución de tareas.

Se observa con claridad cómo una de las personas gestiona la idea y los demás le siguen, ejecutando cada uno su propio trabajo.

Si no se resuelve la tarea, en las conclusiones es muy común que no se acepte la responsabilidad ante el fracaso. En este caso el consultor deberá resaltar algunos aspectos positivos que se hayan observado, para lograr disipar la desmotivación y que las aportaciones que surjan de los integrantes del grupo nos sirvan de reflexión, dejando claros aspectos a mejorar.

En esta actividad se ven muy claramente también las diferencias que existen cuando se delegan las funciones de control en el grupo y cuando este control es externo. Cuando el consultor toma el rol de auditor de calidad, algunos miembros hacen cosas creyendo que no son visualizados. Cuando es el mismo equipo de trabajo quien realiza el proceso de control de calidad, no quedan dudas de la mejora en el producto final. Se establece aquí la importancia del siguiente concepto: la calidad nace de un equipo, no se establece.

Tema – Cambio Organizacional Esta actividad permite que los participantes experimenten cambios respecto a una situación inicial que fue presentada. Estos cambios producen diferentes tipos de sentimientos y actitudes, los cuales se manifiestan a través de comportamientos expresados por los diferentes miembros del equipo.

Se harán preguntas para que los participantes identifiquen los comportamientos que tuvieron cuando les era cambiaba alguna variable: ¿Qué sucedía cuando se cambiaba alguna variable? ¿Cuál fue la reacción que experimentó cada uno en el equipo? ¿Cuáles fueron los comportamientos que más podemos destacar? ¿Era una actitud positiva, negativa,...? ¿Cuál es la primera reacción que tenemos cuando nos enfrentamos a un cambio?

Se reflexiona con los participantes la importancia de reconocer los diferentes tipos de actitudes que ellos como individuos exteriorizan ante los cambios que se presentan, es decir, sus comportamientos cuando viven un proceso de cambio organizacional.

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Una vez que se ha reflexionado sobre este tema, se les podrá sugerir que identifiquen las actitudes y comportamientos que pueden ser mejorados y aquellos que deben potenciarse para lograr el éxito en situaciones de cambio. El consultor debe preguntarles por que consideran que esos comportamientos son los que deben ser mejorados y como ayudarán al éxito del proceso.

Si es necesario se hará énfasis en la teoría de tipos de actitudes, que se encuentra en el documento del Módulo “Actúo, luego cambio”.

Variaciones 1. Para darle más dificultad a la actividad basta con aumentar el tamaño del cuadrado del centro. Coméntele al grupo que la marea ha subido, por lo que una de las costas cambia de posición.

2. La dificultad podrá aumentar o disminuir según el movimiento de las cintas interiores.

aprox. 15 mts

aprox. 3 mts

Grado de dificultad Media.

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Lista de materiales           

3 pares de tablas unidas por Cinta Americana de 2 metros X 20 cm.

4 troncos rígidos 1 rollo de cuerda de 20 mtrs 1 cuerda larga de 8 metros de 10 mm 1 cubo 1 bidón 3 pares de guantes 8 estacas 1 rollo de cinta de seguridad (roja y blanca) 15 asientos de exterior 3 cutters

Normas de seguridad El consultor debe vigilar continuamente al grupo para garantizar la seguridad. Además de responsabilizar e insistir a los participantes sobre las medidas de seguridad, el consultor ha de revisar los cuatro puntos de seguridad que se establecen en esta dinámica.

Los puntos A son aquellos que soportan el peso por lo que deben estar muy bien atadas (ver foto). Los puntos C son las cuerda que unen el cubo y el bidón a la madera. Y el punto B es la cuerda que se encarga de evitar que los troncos se desplacen horizontalmente y que ejerce fuerza sobre las tablas en el centro.

C

A

B

A

C

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Tres puntos a revisar antes de pasar la herramienta a la otra orilla del río.

Como medida de seguridad, se podrá ajustar el tamaño del rectángulo de inicio (donde se encuentran los materiales y se prepara la estructura del puente) al número de asistentes. La incomodidad de la zona de operación puede ser un tema que se puede tratar en las conclusiones pero que es muy importante a la hora de evitar accidentes.

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