GMAIL: CREAR UNA CUENTA, HACER GRUPOS E IMPORTAR ALUMNOS CPR “Juan de Lanuza”, Zaragoza Justino Sebastián Germán
CÓMO CREAR UNA CUENTA DE CORREO EN GMAIL Gmail es el correo electrónico propio de Google, que por sus características de espacio de almacenamiento, de facilidad de uso, y de interrelación con otras aplicaciones de Google le están convirtiendo en uno de los más utilizados en la docencia.
Procedimiento 1. Entramos en la página web www.gmail.com. 2. Pulsamos en el botón Crear una cuenta.
3. Rellenamos el formulario que aparece. En la siguiente figura te damos algunos consejos para no equivocarte.
diciembre de 2010
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Utiliza este botón para comprobar si el nombre de tu cuente está libre Elegir una contraseña de más de 8 caracteres. Aquí aparecerá si es una contraseña más o menos segura
Rellena con los caracteres que se ven en la parte superior. A veces es difícil distinguirlos.
4. Tras pulsar Acepto, ya podemos entrar en nuestra nueva cuenta de Gmail, pulsando en Quiero acceder a mi cuenta. Y ¡Ya está! 2 de 8
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CÓMO CREAR GRUPOS Y CARPETAS EN GMAIL Para tener un poco ordenados los mensajes que recibimos o enviamos, es muy conveniente organizar nuestros Contactos en Grupos. Este es el equivalente a las “Carpetas” de otros gestores de correo electrónico.
Procedimiento 1. Entramos en nuestra nueva cuenta de correo (institutodeprueba@gmail.com). Pulsamos en Contactos.
2. Seleccionamos Grupo nuevo…
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GMAIL: CREAR UNA CUENTA, HACER GRUPOS E IMPORTAR ALUMNOS CPR “Juan de Lanuza”, Zaragoza Justino Sebastián Germán 3. Introducimos un nombre para el grupo nuevo, por ejemplo, el curso. Aconsejamos que, además del curso (1A), se le añada el curso (2010). De esta manera, en el curso siguiente no nos confundiremos con alumnado de distinto año.
4. Los grupos creados, todavía vacíos, aparecen en la columna izquierda. En nuestro ejemplo, hemos creado cuatro grupos, uno por cada 1º de ESO.
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CÓMO IMPORTAR EN UN PASO TODOS LOS ALUMNOS EN GMAIL Una vez que disponemos de grupos, ahora hay que introducir los alumnos. Podríamos añadirlos de uno en uno, pulsando en la opción Nuevo contacto, pero es muy laborioso. En los institutos es fácil conseguir un listado con los datos de los alumnos (Nombre, apellidos, teléfonos, direcciones,…) en formato Excel (.xls). Quizás lo más complejo es el que tengamos la información del correo electrónico personal de cada alumno. Una buena práctica inicial de utilización de documentos compartidos sería que los alumnos rellenaran la hoja Excel anteriormente citada. Suponiendo que ya disponemos de los datos en una hoja Excel, os he creado una plantilla para poder crear un archivo que nos permita importar como contactos en gmail, los datos de los alumnos. El fichero se llama JPlantillaCorreosGmail.xls, y está colgado en mi arablog “Diario de un colaborador TIC”.
Procedimiento Lo primero que tenemos que hacer, es conseguir crear un archivo llamado Contactos.csv, con los datos de los alumnos, que posteriormente Gmail sea capaz de importar. Al importarlos, cada alumno quedará asignado a su grupo. 1. Abrir la plantilla JPlantillaCorreosGmail.xls.
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GMAIL: CREAR UNA CUENTA, HACER GRUPOS E IMPORTAR ALUMNOS CPR “Juan de Lanuza”, Zaragoza Justino Sebastián Germán 2. En la primera hoja aparecen las instrucciones a seguir. Seleccionamos la pestaña inferior Entrada. Aquí introduciremos los datos de los alumnos. Podemos teclearlos, o más fácil, copiar y pegar columnas de nuestros datos si los tenemos en formato digital. OBSERVACIONES: •
En la plantilla se han puesto más columnas de las necesarias, por si el profesor quiere disponer de esa información del alumno en contactos (Dirección, teléfono…). En realidad, con el Nombre, Grupo y el email, sería suficiente.
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Se pueden añadir los nombres de los alumnos de dos formas: en dos columnas separadas (Nombre y Apellidos), o en una sola (Nombre con apellidos). Sólo hay que hacerlo de una de las maneras. Se han han contemplado las dos opciones para facilitar el copiado y pegado de columnas de datos, que se encuentren en un formato u otro.
Puedes rellenar el Nombre por separado o junto en una columna.
Estos son las columnas obligatorias, el resto, será el profesor quien determine su necesidad.
3. Pulsamos las teclas CTRL+o. 4. Nos aparecerá la siguiente pantalla. Pulsamos en el botón Eliminar.
5. Automáticamente, se creará y pasaremos a estar en el archivo Contactos.csv, que se almacena en la carpeta raíz de C:. Si no se ha hecho este proceso por primera vez, pedirá sobreescribir sobre el archivo antiguo. Pulsamos en Aceptar. 6. Ahora entramos en nuestra cuenta de gmail, y pulsamos Contactos.
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7. Desplegamos el menú pulsando en Más acciones, y seleccionamos Importar…
8. Pulsamos el botón Examinar, y buscamos el archivo C:\Contactos.csv que hemos creado con nuestra plantilla. Pulsamos en Importar. Y ¡Ya está!
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