Insights interactive by JYPA ApS

INSIGHTS DANMARK

Insights Interactive

Insights Interactive Øvelser til teamet, så I selv kan sætte Insights i spil i jeres hverdag. I dette hæfte finder du nogle små, kraftfulde øvelser, der kan gennemføres af en teamleder, efter teamet har gennemført den første Insights-workshop, hvor de har fået kendskab til de fire farver og har fået ny viden samt læringsredskaber fra Insights. For maksimal udnyttelse af den nye viden om sig selv og hinanden er det vigtigt, at teammedlemmerne arbejder videre med profilen og farverne, efter den første workshop. Enten ved endnu en workshop eller via vedlagte små øvelser. Hæftet her indeholder 10 øvelser og udfordringer, som der kan bringes i spil overfor teamet. 5 af dem baserer sig på hverdags-brugen af Insights Discovery Personprofilerne, og 5 af dem fokuserer på en revitalisering og anvendelse af læringen fra Insights-farverne og -tankegangen generelt. Anbefalingen er, at der maksimalt må gå 3 uger efter workshoppen, før den første aktivitet gennemføres. Herefter bør der, igen, gå maximalt 3 uger før næste aktivitet. På den måde holder man Insights i live, og det bliver langsomt en helt normal del af, hvordan teamet fungerer.

INDHOLD Øvelser med Insights Discovery Personprofilen 1. 2. 3. 4. 5.

Forbedret forståelse og kommunikation i teamet Hvad bliver der bidraget med til teamet? Sådan top-motiverer vi hinanden Feedback på personlige styrker og svagheder Hjælp til personlig udvikling

2 4 6 8 10

Øvelser uden Insights Discovery Personprofilen 6. Kompetence-tyveri med de fire farver 7. Brainstorming i fire farver 8. Arbejd med din svaghed 9. Dine farverige arbejdsopgaver 10. G-wave. Målet er klart - hvad nu?

12 14 16 18 20

Vi ønsker at skabe en verden, hvor folk virkelig forstår sig selv og andre og bliver inspireret til at gøre en positiv forskel i alt, hvad de gør. 1

1. Forbedret forståelse og kommunikation i teamet Formål At skabe et miljø, hvor teammedlemmerne forstår, hvordan de bedst kan kommunikere med hinanden. Både hvordan ”jeg selv ønsker at blive kommunikeret med”, og hvordan mine kolleger ”ønsker, at jeg skal kommunikere med dem”.

Beskrivelse af øvelsen Teamet samles, og som det første punkt på dagsordenen, fortæller medlemmerne hinanden, en ad gangen, hvordan kollegerne mest optimalt kommunikerer med dem. Øvelsen tager 20 - 30 minutter afhængigt af teamets størrelse og kan følges op med en snak om, hvordan teamet i praksis husker det de lige har hørt.

Gennemførelse af øvelsen

Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle medlemmer: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) På næste teammøde skal vi blandt andet tale om, hvordan vi kommunikerer med hinanden, da god kommunikation er nøglen til at lykkes på alle andre områder.Derfor vil jeg bede dig om at kigge i din personlige Insights-profil i afsnittet ”Effektiv kommunikation” inden mødet. Her vil jeg bede dig om at udvælge det vigtigste punkt, som du skal forberede dig på at fremlægge på næste teammøde.” Jeg vil også bede dig om at kigge i afsnittet "Barrierer mod effektiv kommunikation“ og finde det vigtigste punkt der. Medbring profilen og de to punkter, du har fundet i din profil, til mødet, hvor alle bliver bedt om at fremsige deres to punkter. Formålet med øvelsen er at hjælpe dine kolleger til at være bevidste om, hvordan de bedst kan kommunikere med dig.

Det vil være en fordel at placere dette som det første punkt på dagsordenen, da det sætter en god begyndelse for snakken på mødet. Mødelederen beder herefter deltagerne, efter tur, om at fremsige de to punkter, således at alle får sagt deres to sætninger. Bed folk om at lægge mærke til, hvad der bliver sagt, og få dem til hver gang at diskutere, hvordan I kan tilpasse jer hinandens kommunikationsstil. Bed dem desuden om at reflektere over, om de nogensinde har overtrådt en af disse to sætninger. TIP! Et lille tip til mødelederen er at undlade at tage folk en ad gangen, som de sidder i lokalet. Hvis det sker, holder man op med at lytte, for „om lidt er det min tur, og jer er lidt nervøs, så jeg skal forberede mig“. Vælg en metode, der er mere tilfældig, f.eks. start med at spørge, hvem der har fødselsdag i oktober, og hvis der er flere, tag dem efter dag i måneden. Vælg herefter en anden tilfældig måned, og fortsæt til alle har været på. Når alle har talt, kan du, hvis der er tid, tage en kort snak med dem om, hvordan teamet husker de ting, de lige har hørt. Skal sætningerne sættes på en tavle, skrives i mail-signaturen, eller?

2. Hvad bliver der bidraget med til teamet? Formål At teammedlemmerne får øjnene op for, at forskellighederne i teamet er en gave og ikke en belastning. Medlemmerne får mulighed for at fortælle hinanden, hvad deres bidrag til teamet er, så alle bliver anerkendt for deres unikke bidrag.

Beskrivelse af øvelsen Teamet samles, og medlemmerne fortæller hinanden, en ad gangen, hvad deres unikke bidrag er til teamet, ved brug af deres Insights Profil. Øvelsen kan gennemføres på et vilkårligt tidspunkt på mødet og kan være særdeles kraftfuld, hvis teamet mangler indbyrdes forståelse af hinanden eller efter en ophedet debat, så teammedlemmerne får øjnene op for deres egen værdi eller egen uheldige adfærd i den netop afsluttede debat. Øvelsen tager 20-30 minutter afhængigt af teamets størrelse og kan følges op med en snak om, hvordan teamet i praksis kan bruge det, de lige har hørt.

Gennemførelse af øvelsen

Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle teammedlemmerne: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) På næste teammøde skal vi blandt andet tale om vores team, vores forskellige bidrag som kolleger, samt om hvordan vi hver især gør teamet bedre. Derfor vil jeg bede dig, inden mødet, om at kigge i din personlige Insights-profil i afsnittet ”Betydning for teamet”. Her skal du udvælge de to vigtigste punkter for dig, som du skal forberede dig på at fremlægge foran resten af teamet på næste teammøde. Jeg vil bede dig om at medbringe de to punkter til mødet, hvor alle bliver bedt om at fremsige deres bidrag til teamet. Formålet med øvelsen er at gøre teamet bedre, og at anerkende dit unikke bidrag.

Det vil være en fordel at placere dette som det første punkt på dagsordenen, da det sætter en god begyndelse for snakken på mødet. Mødelederen beder herefter deltagerne, efter tur, om at fremsige de to punkter, således at alle får sagt deres to sætninger. Bed folk om at lægge mærke til, hvad der bliver sagt, og få dem til at diskutere, hvordan teamet på bedst mulig vis får anvendt disse forskellige bidrag. Hvis der er tid kan man desuden bede teamet om at reflektere over, hvad konsekvensen ville være, hvis teamet ikke havde netop de egenskaber, som det har nu. TIP! Et lille tip til mødelederen er, at undlade at tage folk en ad gangen, som de sidder i lokalet, fordi folk i så fald vil være nervøse og for fokuserede på at skulle fremlægge sig selv. Vælg en metode, der er mere tilfældig, så alle i stedet har fokus på den aktuelle proces. TIP! Under øvelsen er det vigtigt at give den rette mængde tid til, at folk kan vise interesse, spørge ind og diskutere, hvordan de kan styrke bidragene hos hinanden. Det kan ske i plenum, men også i mindre grupper af 3-og-3 bagefter, hvor hver gruppe præsenterer deres snakke for hinanden til næste møde eller over mail.

3. Sådan top-motiverer vi hinanden Formål At teammedlemmerne bliver opmærksomme på, hvad det er, som motiverer kollegerne. Ved at være opmærksom på, hvad der ligger bag vores adfærd, blandt andet det der motiverer os, vil konflikter reduceres og vil kunne konverteres til konstruktive snakke og høj-effektive teams.

Beskrivelse af øvelsen Teamet samles, og medlemmerne fortæller hinanden, en ad gangen, hvad de motiveres af, ved inspiration fra deres respektive Insights Profiler. Øvelsen kan gennemføres efter en pause eller på et møde, hvor emnet handler om at forbedre teamet, fordeling af opgaver osv. Selve øvelsen tager 20-30 minutter afhængigt af teamets størrelse, men leder op til en længere dialog evt. i grupper om, hvordan teamet kan være mere opmærksom på det, der motiverer den enkelte.

Gennemførelse af øvelsen Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle teammedlemmer: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) Det er altafgørende for vores team, at vi alle er så motiverede som muligt omkring vores arbejde, og at vi hjælper hinanden med at være det. På næste teammøde skal vi derfor arbejde lidt med, hvordan vi i fællesskab fremhæver og forbedrer arbejdsmotivationen for hver af os. Derfor vil jeg bede dig, inden mødet, om at kigge i din personlige Insights-profil i afsnittet ”Motivation”, som er et underkapitel til afsnittet ”Ledelse”. Her skal du udvælge de to vigtigste punkter for dig, som beskriver hvad du bliver motiveret af på dit arbejde. Du skal medbringe de to punkter til mødet, hvor alle bliver bedt om at præsentere for hinanden hvad de bliver motiveret af i deres arbejde. Formålet med øvelsen er at sætte fokus på hvad vi bliver motiveret af hver især, og hvordan vi kan hjælpe hinanden til at blive det på daglig basis i vores samarbejde.

På mødet beder mødelederen deltagerne, efter tur, om at præsentere de to punkter, så alle får sagt deres to sætninger. Det er centralt, at det ikke bare bliver en opremsning og så går turen videre, men at resten af teamet viser interesse og stiller åbne spørgsmål til de præsenterede punkter: Hvornår sker det? I hvilke kontekster? Overfor hvilke personer? Hvordan oplever du det i din hverdag pt? osv. Bed folk om hver gang at lægge mærke til, hvad der bliver sagt, og test dem eventuelt når hele runden er forbi, med at spørge ind til, hvad det nu var, at de to første sagde om deres motivation. Det er naturligt, at folk ikke kan huske det, men det bliver derigennem klart for teamet, at det er vigtigt at vi husker på de her beskeder fra hinanden. Bed teamet om til slut at reflektere over, om teamet lige nu giver den bedste support til hinanden, så I hver især kan vise jer som de mest motiverede udgaver af sig selv. Hvad skal evt. ændres for at forbedre situationen for de forskellige medlemmer i teamet?

4. Feedback på personlige styrker og svagheder Formål At teammedlemmerne får givet hinanden direkte feedback på både styrker og svagheder. Den enkeltes styrker bliver fremhævet for sig selv, og vedkommende personlige udfordringer bliver ligeledes gjort synlige.

Beskrivelse af øvelsen Teamet samles, og medlemmerne giver hinanden direkte feedback ved at sætte kryds ud for styrker og svagheder i hinandens Insights Profiler. Øvelsen kan gennemføres som en teambuilding-øvelse til slut på dagen, efter en pause eller på et møde, hvor emnet handler om feedback og individuel udvikling i teamet. Selve feedback-øvelsen tager ca. 30 minutter afhængigt af teamets størrelse. Det er dog vigtigt at følge op øvelsen ved at lade deltagerne diskutere den feedback de har modtaget i små grupper, så der ikke er nogen, der bliver efterladt med ubesvarede spørgsmål på deres feedback.

Gennemførelse af øvelsen Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle medlemmer: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) På næste teammøde skal vi arbejde med at give hinanden anerkendende og udviklende feedback. Vi vil gøre brug af vores Insights Profiler og sætte en time af til at give, modtage og diskutere feedbacken med hinanden. Derfor vil jeg bede dig om at tage din Insights-profil med dig til øvelsen samt gøre dig klar på at give og modtage feedback. I forbindelse med denne øvelse er det centralt, at vi er ærlige overfor hinanden både hvad angår vores styrker og svagheder, så vi tage noget læring med videre fra øvelsen. Samtidig er det mindst ligeså vigtigt, at vi taler ordentligt og respekterer hinandens forskelligheder, når vi giver hinanden feedback. Formålet med øvelsen er at gøre teamet bedre og skabe et så ærligt og positivt miljø, hvor I kan samarbejde bedst muligt.

Teamet sætter sig i en rundkreds med deres Insights Profiler foran sig. Hver deltagers profil bliver nu sendt til sidemanden til højre, som sidder klar med en kuglepen. Fokus i øvelsen er de to kapitler ”Styrker” og ”Potentielle Svagheder” i Insights-profilen. Vedkommende skal nu i profilen sætte et kryds ud fra hhv. den største styrke og den største svaghed, som personen oplever hos sin kollega. Når det er gjort, sendes profilerne videre indtil profilerne har været hele vejen rundt og man sidder med sin egen profil igen. Bed nu deltagerne om at kigge på feedbacken omkring de største styrker og svagheder, som andre ser hos dem. Bed bagefter om at gå i grupper af 3-og-3 for at dele og vende deres feedback med hinanden. Øvelsen kan slutte med en kort fælles snak om, hvad man har lært, og hvad man godt kan se, at man skal gøre anderledes herfra.

5. Hjælp til personlig udvikling Formål Teammedlemmerne deler og hjælper hinanden med deres personlige udvikling for teamets fælles bedste. Det er en proces, som skaber gennemsigtighed, åbenhed og styrkelse af teamet.

Beskrivelse øvelsen Teamet samles, og medlemmerne skriver forslag til egen personlig udvikling op på en fælles tavle. Man tager inspiration fra ens Insights-profil og udvælger 2 punkter, som man gerne vil have at resten af teamet kan hjælpe en med over den næste uge. Øvelsen kan hurtigt introduceres ved et morgenmøde i starten af ugen, og så følges op på i fællesskab, når ugen er ved at være omme. Selve introduktionen tager kun 10 minutter, men opfølgningen må gerne tage ca. 30 minutter afhængigt af teamets størrelse. Det er dog vigtigt at sætte ordentlig tid af til slut til at diskutere, hvad folk har gjort, noteret sig og lært af øvelsen, når ugen er omme.

Gennemførelse af øvelsen Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle medlemmer: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) I starten af næste uge skal vi arbejde med at være åbne overfor og supporte hinanden. Vi vil over en hel uge bruge tid på hhv. at arbejde med vores egne dårlige vaner og udfordringer, samtidig med at vi vil sætte fokus på også at hjælpe andre i deres personlige udvikling. Når ugen er omme vil vi evaluere på, hvad vi aktivt har gjort og lært af hinanden. Derfor vil jeg bede dig om at kigge i kapitlet ”Forslag til personlig udvikling” i din Insights-profil og udvælge 2 punkter, som du gerne vil arbejde med hos dig selv og dele med resten af teamet, op til mødet i næste uge. Formålet med øvelsen er at åbne os op for hinanden og give muligheden for at spille hinanden gode.

Teamet møder op til mødet, og hver teammedlem skriver de 2 udviklingspunkter op på tavlen, som de gerne vil arbejde med resten af ugen. Bed deltagerne om at kigge hinandens forslag igennem og gøre sig nogle tanker om, hvordan de kan hjælpe deres kolleger med deres udvalgte punkter. Det kan være ved at 1) skrive kommentarer under punkterne, som kan hjælpe på vej i deres personlige udvikling, 2) holde øje med situationer, hvor kollegernes personlige udviklings-punkter virkelig falder igennem, 3) skabe de rette betingelser i hverdagen for, at vedkommende kan øve sig på deres personlig udvikling, 4) og andre lignende forslag. Herfra starter ugen, og deltagerne skal ud og arbejde proaktivt med deres egne og deres kollegers punkter. Når ugen er omme samles teamet igen og evaluerer på ugens forløb. Teamlederen kan stille nogle af følgende spørgsmål: Hvad har folk arbejdet med? Hvad er der kommet ud af det? Hvem gjorde et tydeligt stykke arbejde på øvelserne? Hvem gjorde ikke rigtig nok ud af det? Hvem gjorde noget for de andres udvikling? Hvad kan deltagerne tage med fra ugens øvelser?

6. Kompetence-tyveri med de fire farver Formål At deltagerne modtager anerkendende feedback på deres adfærd, set i lyset af de fire farver. Dette vil have en enormt motiverende effekt på hver medarbejder, idet det bliver klart hvilke kompetencer andre ser i en, med farverne som fælles reference.

Beskrivelse af øvelsen Anerkendende feedback-øvelse gennem alle fire farver på Discovery-hjulet (især velegnet til mindre teams – vælg evt. en referent, der skriver kommentarerne ned undervejs til personen). Man kan bevæge sig rundt på Insights teamhjulet, men øvelsen kan også nemt gennemføres uden Discoveryhjulet ved at tildele hvert hjørne i lokalet sin egen farve. Hver deltager vil modtage anerkendende feedback fra alle kolleger, en ad gangen. Øvelsen tager mellem ½-1 time afhængigt af teamets størrelse og af, hvor meget I vælger at gå i dybden med hver person. Brug ikke mere end max. 1½ time, da der vil være for meget ventetid for dem, der ikke er ”på”.

Gennemførelse af øvelsen Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle medlemmer: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) På næste teammøde skal vi arbejde med kompetence-afklaring iblandt alle medlemmerne i teamet samt give hinanden feedback. Vi vil komme til at bruge Insights-farverne og -beskrivelserne til at finde de relevante kompetencer i teamet. Op til teammødet vil jeg derfor gerne bede dig om at gøre dig nogle tanker om, hvad du tænker, at dine kolleger er særligt gode til, og hvornår de er det i hverdagen. Formålet med øvelsen er at gøre teamet bedre og skabe et så ærligt og positivt arbejdsmiljø, hvor I kan samarbejde bedst muligt.

En af deltagerne stiller sig i den farvekvadrant, der svarer til personens laveste energi i den bevidste persona. De øvrige personer i teamet tilkendegiver på skift, hvad de gerne ville ”stjæle” af kompetencer fra vedkommende relateret til denne farve. Personen rykker til næste farvekvadrant, teammedlemmerne giver anerkendende feedback, indtil alle har været alle 4 farver igennem. Teamlederen runder af med at åben en hurtig diskussion af, hvordan det var, og om der var nogle, der var overraskede over at høre, hvad andre ville stjæle fra dem. Hvis man har fundet en referent, kan denne skrive kommentarerne ind og sende dem til hver enkelte deltager, så man har noget at huske på til hverdagen efter. TIP! Kompetence-tyveriet bevæger sig meget på færdigheder og egenskaber, som andre ser hos den enkelte, baseret på farverne. Den positive feedback er god uanset, men der er altid en fare for, at ”tyveriet” bliver meget overordnet. Brug gerne de farverige beskrivelser fra god-dag-dårlig-dag-plakaten som inspiration og sørg for at opfordre teammedlemmerne til at komme med dagligdags-eksempler på, hvordan de ser deres kollegers kompetencer komme i spil.

7. Brainstorming i fire farver Formål At tage teamet ind i en brainstorming-fase sammen for at se en situation, problematik eller jeres dagligdag på en alternativ måde ved at bruge Insights‘ fire farver som inspiration og som problemløsningsproces.

Beskrivelse af øvelsen Team- og idégenererings-øvelse med fokus på én farve ad gangen. Stort set alle opgaver, problemer eller situationer kan have brug for at blive rystet og set med nye øjne. Denne øvelse hjælper til at se en situation ud fra de fire farver ved at have fokus på én farve ad gangen. Dette fokus hjælper til at skabe en struktur på, hvordan vi løser problemer. Processen kan bruges i enhver sammenhæng – specifik eller generel - hvor der er brug for at angribe en problemstilling på en anderledes måde og tænke lidt ud af boksen. Denne øvelse, eller proces, kan tage alt fra 30 sekunder til flere timer, hvor den gentages om og om igen, indtil den rigtige løsning er fundet. Dette er grundet, at man godt kan komme hele vejen rundt og fundet et par løsninger ud fra de fire farver, men hvis man så re-evaluerer løsningerne ud fra de fire farver igen, kan løsningerne ændre sig markant. Start med at øve jer på nogle meget konkrete opgaver eller områder, så I beholder fokus og vænner jer til processen. Sæt som udgangspunkt 1 time af til dette, og hvis I ikke når i mål efter denne time, så skab mulighed for refleksion blandt deltagerne hver for sig og gen-samling nogle dage efter.

Gennemførelse af øvelsen Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle medlemmer: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) Til næste møde skal vi have fokus på brainstorming og problemløsning på i teamet. Vi mærker alle effekten af den nuværende situation og har alle nogle relevante tanker om, hvordan vi kan afhjælpe situationen og gøre vores samarbejde endnu bedre.

Fokus er derfor på at se på muligheder og alternativer, og jeg vil bede jer om at forberede 2 ting op til mødet. 1) I må gerne gå til dette møde med en optimistisk tilgang, hvor vi fokuserer på mulighederne frem for begrænsningerne - de er også relevante, men dem kommer vi til senere. 2) I må også meget gerne sætte jer ned i 5 minutter, hvor I reflekterer over og forbereder jer på måder, vi kan ændre i vores nuværende struktur, som vil hjælpe på situationen. Jeg ser frem til at brainstorme med jer og diskutere mulighederne i teamet. Processen er meget simpel: Alle teammedlemmer flyver op i helikopteren og kigger ned på eget team og fokuserer på, hvordan den SkovGrønne energi kan styrkes i teamet. Når alle grønne idéer er kommet på bordet, fokuseres på næste farve etc. Et supplement til processen kan også være, at en idé eller en løsning skal gennem alle fire faser: 1) De SolGule muligheder og visioner med ideen, 2) de HavBlå aktuelle begrænsninger og nødvendige strukturer, 3) den SkovGrønne betydning for de involverede medarbejdere og 4) de IldRøde konkrete handlinger og resultater. Til slut kan øvelsen rundes af med en G-WAVE, så teamet får truffet beslutning om, hvilke fokusområder de vil prioritere samt afklaring af, hvad/hvorfor/hvem/ hvordan opgaven skal udføres.

8. Arbejd med din svaghed Formål At teamet sætter fokus på at blive bedre på de områder, hvor det ikke excellerer. Alle medarbejdere lægger vægt på at arbejde med deres mindste præference.

Beskrivelse af opgaven Selvrefleksion over egne svagheder, og proaktiv kontakt til de andre teammedlemmer. Deltagerne tager deres Insights byggeklodser eller god-dag-dårlig-dag A4 ark frem og bruger disse til at identificere den farve, de har mindst af. Deres opgave er herfra at arbejde en hel uge med at gøre mere i deres mindste farvepræference – dette gælder både ift. arbejdsopgaver, kommunikation med andre, arbejdstilgang og generel adfærd. Øvelsen kan evt. opstartes med, at hver deltager går rundt hos sine kolleger og spørger dem, hvordan vedkommende kan vise mere af denne farve, som personen har mindst af. Teamlederen kan generelt opfordre til samarbejde og støtte iblandt teamet, så man hjælper hinanden på de områder, hvor de forskellige medarbejdere har deres svagheder. Øvelsen har tre overordnede faser ved introduktion, udførelse og evaluering. Introduktionen i starten af ugen behøves kun at tage 10 minutter, udførelsen er over hele ugen, og evalueringen må gerne tage en times tid.

Gennemførelse af opgaven Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle medlemmer: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) I starten af næste uge skal vi arbejde med at udvikle os på de områder, hvor vi kan blive meget bedre, til fælles gevinst for hele teamet. Vi vil over en hel uge bruge tid på at arbejde med vores personlige udfordringer i den farve, som vi scorer lavest på. Når ugen er omme vil vi evaluere på, hvad vi aktivt har gjort og lært af hinanden.

Derfor vil jeg bede dig om at kigge på din mindste farve og tænke over måder, som du kan gøre mere af dette op til mødet i næste uge. Jeg vil desuden også bede dig om at gå til vores fælles øvelse med åbenhed og gå-på-mod for hele teamets bedste. Formålet med øvelsen er at udvikle os og blive bedre i fællesskab. Øvelsen startes ved et morgenmøde om mandagen, hvor den på 10 - 15 minutter kan blive introduceret, evt. med først en snak 2-og-2 og derefter en fælles dialog om, hvad man kan gøre i løbet af ugen. Når ugen er omme samles teamet igen og evaluerer på ugens forløb. Teamlederen kan stille nogle af følgende spørgsmål: Hvad har folk arbejdet med? Hvad er der kommet ud af det? Hvem gjorde et tydeligt stykke arbejde på øvelserne? Hvem gjorde ikke rigtig nok ud af det? Hvem gjorde virkelig noget for fællesskabets udvikling? Hvad kan deltagerne tage med fra ugens øvelser?

9. Dine farverige arbejdsopgaver Formål At få en oversigt over de forskellige arbejdsopgaver, som teammedlemmerne hver især arbejder med, og hvordan de egentlig stemmer ind i forhold til deres farve-præferencer. Øvelsen kan skabe forståelse for den enkelte medarbejders motivation inde for sine opgaver samt skabe gennemsigtighed for de forskellige opgaver i og roller i teamet.

Beskrivelse af opgaven Teamet samles om eftermiddagen til en times teambuilding med hinanden. Alle får udleveret et billede af vedlagte skema, hvor opgaverne kan beskrives på venstre side, og de fire farver kan vurderes i højre. Efter individuel refleksion over egne opgaver og de farver, som opgaverne scorer på, så sættes deltagerne sammen i grupper af 3-og-3 for at sammenligne og sparre med hinanden.

Gennemførelse af opgaven Teamlederen må gerne sende en mail ud, hvor han/hun beder medarbejderne om at forberede sig til øvelsen ved at overveje deres top 10 arbejdsopgaver og ansvarsområder. De behøver ikke at score farver på før selve øvelsen, men bare gøre sig tanker om, hvilke arbejdsområder de har.

Under øvelsen beder teamlederen medarbejderne om individuelt at skrive deres arbejdsopgaver op på arket og bagefter score hver opgave i hver af farverne. Hvis der er forvirring omkring opgaven, så bed dem om at vurdere hvilke(n) farveenergi(er) der er mest hensigtsmæssig(e), når vedkommende løser en af arbejdsopgaverne, og score den mest betydningsfulde farve med 10 point. Samme opgave får også scores mellem 1 – 10 på de tre andre farver, så vedkommende kan se hvilke farver, der er mest brugte i hver enkelt opgave. Når alle opgaver er scoret på den måde og arket er udfyldt, så scorer man de totale point nede i bunden og sammenligner den samlede score med sin egen Insights farvekombination. Bed derefter deltagerne om at gå ud i grupper af 3-og-3 og hjælpe hinanden med at reflektere over den enkelte medarbejders opgaver, præferencer og motivation. Lad grupperne være hinandens sparringspartnere og stille åbne spørgsmål, men også til at diskutere med hinanden, hvordan de kan arbejde med deres egen motivation for hver opgave, hvis der er uoverensstemmelser. Slut af med en fælles evaluering, hvor deltagerne melder ud, hvad de har fået med af opgaven.

10. G-wave. Målet er klart – hvad nu? Formål At lave en simpel og effektiv handlingsplan for teamet, når målet eller løsningen er kendt. Handlingsplanen kan udfærdiges som et fælles team-projekt eller som individuel aktivitetsplanlægning for den enkelte medarbejder i forhold til det fælles mål. Det er også muligt at gøre begge dele og udarbejde en fælles projektplan, som alle medarbejderne derudfra laver en individuel handlingsplan i relation til.

Beskrivelse af øvelsen Når målet er beskrevet, og når vi er enige om, hvad vi skal opnå, så kommer spørgsmålene – Hvordan skal vi gøre det? Hvem skal gøre det? Osv. Ved at bruge de fire farver i G-WAVE-modellen vil du hurtigt komme ind til kernen af, hvad der skal gøres, og du får lavet en holdbar plan. Processen kan tage meget kort tid og også meget lang tid, afhængig af om det er på individuelt eller teamniveau, samt hvor tæt og enige I er om målet. Hvis Gwave’n skal laves for hver enkelt medarbejder, så burde øvelsen kun tage 30 minutters tid, hvor man bruger de første 10 min. på at beskrive sin egen G-wave og derefter dele ens handling i plenum med resten af teamet. Hvis handlingsplanen skal laves for hele teamet, skal der sættes ca. 60 minutter af, hvor der er tid til både individuel refleksion, dialog i grupper af 3-og-3 samt fælles diskussion.

Gennemførelse af øvelsen Før mødet fremsender teamlederen en besked til alle medlemmer: (kan klippes direkte herfra og lægges ind i en mail) Til det forekommende møde skal vi i fællesskab have udviklet nogle konkrete handlingsplaner for de mål og projekter, som vi har besluttet os for i teamet. Forberedelsen fra jer bliver derfor at kigge på det vedlagte billede og tænke over de fire dele af den mulige handlingsplan, som vi i fællesskab skal skabe til mødet. Formålet er, at vi kan træde fra mødet med en klar forventning til hinanden om, hvad det er for nogle specifikke næste skridt, som vi alle skal tage hver især og sammen.

1. Start med at beskrive målet (G-oal) så nøjagtigt som muligt. 2. Gå i HavBlå proces, og svar på spørgsmålet ”Hvorfor skal vi nå netop det mål?” (W-hy). Første gang man hører dette, lyder det som et dumt spørgsmål med et oplagt svar, men prøv en gang at se, hvad der sker…! 3. IldRød energi. Opdel opgaven i konkrete handlingsskridt, specifikke delopgaver, sæt deadlines på og ansvarlige for hver punkt (A-ctions). 4. SolGul energi. Forestil jer, at problemet allerede er løst. Hvordan ser jeres hverdag eller projekt ud nu? Mangler der noget? (Visualise) 5. Til sidst har vi det vigtigste punkt, den SkovGrønne energi. Hvem skal I have med i processen for, at det bliver en succes? Inden for og uden for teamet (E-ngage). For hvert punkt vil I blive klogere på opgaven, efterhånden som I kommer dybere ned i den. Husk at gå tilbage til punkt 1, hver gang I får ny vigtig indsigt i opgaven, så I får det hele med.

Vest Marselisborg Havnevej 56 8000 Aarhus C Øst Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Kontakt +45 72 345 900 www.insightsdanmark.dk kontakt@insightsdanmark.dk

INSIGHTS INTERACTIVE