Sijaisena Kaarinan kirjastoissa Kaarinan kaupunki Sivistyspalvelut
P채ivitetty 25.10.2013
1
Sisällys Tervetuloa luovaan ja rohkeaan joukkoomme! .......................................................................................... 3 Kaarinan kaupunginkirjasto ......................................................................................................................... 4 Rekrytoinnin yhteystiedot ..................................................................................................................... 4 Työtarjousten vastaanottaminen .................................................................................................................. 5 Tekstiviestinä........................................................................................................................................... 5 Keikkakalenteri ....................................................................................................................................... 7 Omien tietojen päivittäminen ..................................................................................................................... 10 Käytettävyyskalenteri ........................................................................................................................... 10 Keikkojen peruminen ................................................................................................................................... 13 Työaika ........................................................................................................................................................... 13 Sairastuminen ............................................................................................................................................... 13 Savuton Kaarina............................................................................................................................................ 14 Palkka ............................................................................................................................................................. 14 Sijaisen palkan määräytyminen .......................................................................................................... 14 Työkokemuslisien hakeminen ............................................................................................................ 15 Palkkasihteeri ........................................................................................................................................ 15 Toimipaikkaesittelyt ..................................................................................................................................... 16 Kaarinan pääkirjasto ............................................................................................................................ 16 Piikkiön kirjasto .................................................................................................................................... 17 Littoisten kirjasto .................................................................................................................................. 17 Kotimäen koulukirjasto ....................................................................................................................... 18 Auranlaakson koulukirjasto ................................................................................................................ 18 Kuusiston ja Empolan koulukirjastot ............................................................................................... 18 Piispanlähteen koulukirjasto............................................................................................................... 19 Liite 1 henkilötietolomake ........................................................................................................................... 20
2
Tervetuloa luovaan ja rohkeaan joukkoomme! KAARINAN KAUPUNGIN ARVOT – mitkä periaatteet ohjaavat meitä • Asiakas- ja asukaslähtöisyys • Avoimuus • Rohkeus • Oikeudenmukaisuus
KAARINAN KAUPUNGIN TOIMINTA-AJATUS – miksi olemme olemassa Tarjoamme kaarinalaisten hyvinvointia edistävät, hyvät kunnalliset palvelut tasapuolisesti ja oikea-aikaisesti. Tuemme kaarinalaisten omatoimisuutta ja mahdollistamme arjen sujuvuuden sekä turvallisen huomisen asukkaille ja yrityksille. Huolehdimme myös vehreästä sekä merellisestä ympäristöstämme.
STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT – mitä asioita meidän tulee tavoitella, jotta visiomme toteutuu 1. Hyvinvoinnin edistäminen ennakoivasti 2. Laatu- ja kustannustietoinen johtaminen 3. Ekologisesti viihtyisä ympäristö 4. Luovuudesta tunnettu Kaarina
3
Kaarinan kaupunginkirjasto
Kirjastotoimen johtaja Ritva Nurminoro puh. (02) 588 4402 s-posti: ritva.nurminoro@kaarina.fi Kaarinan kirjastolaitokseen kuuluu pääkirjaston lisäksi Piikkiön ja Littoisten kirjastot. Koulukirjastot toimivat Auranlaakson, Empon, Kotimäen, Kuusiston ja Piispanlähteen kouluilla. Käytössäsi on myös Vaski-kirjastojen palvelut.
Rekrytoinnin yhteystiedot Kirjastotoimen johtaja Ritva Nurminoro 02- 588 4402 Informaatikko Arja Rytkönen 02- 588 4403 Informaatikko Kirsi Kallioniemi 02-588 4403
4
Työtarjousten vastaanottaminen Tekstiviestinä Kun sijaista tarvitaan toimpisteessä joskus lyhyelläkin varoitusajalla, lähetetään sijaisille työtarjous tekstiviestinä. Kysymyksessä voi siis olla saman päivän sijaisuus tai vaikka viikon päästä alkava sijaisuus. Tekstiviestissä lukee sijaistarpeen tiedot (paikka, päivämäärä, työvuoro ja nimike). Sijaiset vastaanottavat vain heidän kanssaan sovittuja sijaisuuksia, eivätkä he voi saada työtarjouksia paikoista, joihin eivät voisi mennä. Tekstiviestiin ei tarvitse vastata, mikäli sijaisuus ei sovi. Mikäli sijainen toivoo saavansa työn ja sitoutuu tekemään viestissä ilmoitetut vuorot, viestiin vastataan lähettämällä siinä esiintyvä numerokoodi. Tekstiviestit tulevat Kuntarekry-palvelusta ja viesteihin vastataan suoraan palveluun. Viestiin voidaan vastata vain siitä numerosta johon työtarjous on tullut. Yksikön esimies tai muu henkilöstö joka sijaista kutsuu, saa vahvistuksen sijaisuuden ottaneesta henkilöstä ja sijainen saa aina paluuviestissä tiedon sijaisuudesta myös itselleen. Mikäli sijaisella on palvelunumeronestoja omassa liittymässään, ei työtarjouksia välttämättä pysty vastaanottamaan, koska työtarjoukset tulevat numerosta 16183. Viestiin vastaaminen maksaa normaalin operaattorin mukaisen tekstiviestin hinnan. Jos viestiin vastaa väärin, palvelu antaa tästä aina palautteen sijaiselle. Viestiin ei voi vastata muuta kuin kyseisen sijaisuuden mukana tulevan viisinumeroisen koodin. Mikäli kaksi sijaista yrittää samanaikaisesti ottaa samaa työtarjousta vastaan, vain se joka on nopeampi saa työn. Tällöin toinen sijaisista saa vahvistusviestin ja toinen ilmoituksen siitä, että sijaisuus on täytetty. Mikäli palvelu ei vastaa mitään lähetettyihin viesteihin, on syytä soittaa suoraan rekrytointiin ja selvittää, missä on ollut ongelmia.
5
Esimerkkiviestit: Työtarjous Sijaisuus tarjolla: kirjastovirkailija, pääkirjasto: 29.11. klo. 13:00–16:00. Jos haluat sijaisuuden, vastaa viimeistään 29.11.2013, 10:00. Ensimmäinen vastannut saa paikan. Kirjoita vastausviestiin pelkästään: 48673 Vastausviestiin kirjoitetaan pelkästään: 48673 (numero on joka viestissä eri!) Vastausviesti lähetetään suoraan siihen numeroon, josta tekstiviesti tulikin. Vahvistusviesti sijaiselle: Onnittelut! Sait sijaisuuden 12345. Kirjastovirkailija, pääkirjasto: 29.11. klo. 13:00–16:00. Yhteyshenkilö: Kaarina Kirjastolainen, 050-0111111 Mikäli joku muu on jo ehtinyt ottamaan sijaisuuden: Kiitos mielenkiinnosta, sijaisuus 12345 on jo täytetty. Soita aina yhteyshenkilölle, kun tulet uuteen yksikköön töihin.
Kuva 1: Esimerkkikuva vahvistusviestistä.
6
Keikkakalenteri Pidemmät sijaisuudet ja sijaisuudet jotka tiedetään hyvissä ajoin, ilmoitetaan sijaisten omaan keikkakalenteriin. Keikkakalenteriin ilmestyvistä sijaisuuksista ilmoitetaan sijaisille joko tavallisella tekstiviestillä tai sähköpostilla. Keikkakalenterissa voi ilmoittautua halukkaaksi sijaisuuteen. Ilmoittautumiset eivät ole sitovia, vaan useimmiten soveltuvin sijainen valitaan. Keikkakalenterissa on myös tarkempia tietoja sijaisuudesta. Ajoittain keikkakalenteriin voi tulla sijaisuuksia, jotka vahvistuvat vasta sijaisuuden alkaessa. Tämänlaisiin tilanteisiin joudutaan, kun mahdollinen sairasloma tms. vahvistuu vasta kun sijaisuus alkaisi. Keikkakalenterissa ei pysty ilmoittautumaan sijaisuuteen, mikäli on asettanut itsensä "ei käytettävissä” – tilaan tai on jo muualla kiinnitettynä samaan aikaan. Oman käytettävyyskalenterinsa voi päivittää ja ilmoittautua sen jälkeen halukkaaksi. Keikkakalenteriin pääsee omilla kuntarekry.fi - käyttäjätunnuksilla. Kirjautumisen jälkeen näkyviin tulee oma työpöytä.
Kuva 2: Esimerkkikuva keikkakalenterista.
7
Keikkakalenteriin pääsee sivun alareunasta. Keikkakalenteri tuo sijaisen aina siihen viikkoon joka on menossa. Viikkoja voi selata eteenpäin linkeistä (Edellinen viikko – Seuraava viikko) viikkonäkymän yläpuolelta tai siirtyä suoraan haluamaansa päivään päivämääräpainikkeesta. Siirryttäessä suoraan johonkin ajanjaksoon näkymä voi olla tyhjä, tällöin on hyvä päivittää näkymä siirtymällä vielä viikko eteenpäin ja takaisin taaksepäin "Edellinen viikko - Seuraava viikko" painikkeilla. Avoimet sijaistarpeet näkyvän violetteina palkkeina, joita klikkaamalla avautuvat sijaisuuden tarkemmat tiedot.
Kuva 3: Esimerkkikuva keikkakalenterin viikkonäkymästä.
8
Kuva 4: Esimerkkikuva ilmoittautumisesta keikkakalenterin kautta.
Mikäli haluat ilmoittautua halukkaaksi sijaisuuteen, voit jättää ilmoittautumisen painamalla "Ilmoittaudu"- painiketta. Mikäli ”Ilmoittaudu” -painike näkyy vaalean harmaana, muokkaa käytettävyyskalenteria niin, että olet käytettävissä koko ajan tai jätä ilmoittautuminen suoraan yhteyshenkilölle. Ilmoittaudu ensisijaisesti keikkakalenteriin. Ilmoittautumisen jälkeen voit jättää lisätietoja omaan ilmoittautumiseen liittyen.
9
Omien tietojen päivittäminen Jotta jatkossa saat sijaisuuksia, sinun on pidettävä käytettävyyskalenterisi ajan tasalla ja päivitettävä tietojasi kuntarekry.fi -palveluun. Palvelu mahdollistaa oman ajankäyttösi suunnittelun ja on käytössäsi 24 tuntia vuorokaudessa vuoden jokaisena päivänä. Muistathan myös päivittää tietojasi ja ilmoittaa rekrytointiin: • yhteystietojen muuttuminen (pelkkä päivitys omissa tiedoissasi riittää) • mikäli valmistut ammattiisi • mikäli olet saavuttanut merkittävää työkokemusta, joka voisi vaikuttaa sijaisuuksiisi tai • mikäli tilanteesi on muuten muuttunut ja vaikuttaa kykysi tehdä sijaisuuksia (esim. ajokortti ja auton käyttö, työhön vaikuttava pitkäaikainen sairaus). Kirjaudu omiin tietoihisi osoitteesta http://www.kuntarekry.fi. Kirjautumalla palveluun näet oman työpöytäsi. Unohtuneen salasanan voit tilata sähköpostiisi kirjautumissivulta. Rekrytointiyksiköt eivät pysty muuttamaan salasanaasi. Työpöydällä voit nähdä kaikki hakemukset, jotka olet jättänyt palveluun. Tätä kautta pääset päivittämään omia tietojasi (yhteystiedot yms.) Avaamalla jonkin sijaisrekrytointihakemuksen voit päivittää omia tietojasi. Käytettävyyskalenteri Käytettävyyskalenteriin pääset omalta työpöydältäsi. Työpöydän alareunassa sinisellä pohjalla olevasta "Käytettävyyskalenteri" -painikkeesta pääset kalenteriin. Kalenterin oikeassa alareunassa painike "Muokkaa käytettävyyttä" päästää sinut muokkaamaan omaa kalenteriasi. Kalenterin pohjaoletus kannattaa pitää hyvin avoimena. Oletuksen päälle on helppo lisätä niitä ajanjaksoja, jolloin et ole käytettävissä.
10
Kuva 5: Esimerkkikuva käytettävyyskalenterista.
Mikäli olet kiinnostunut vain pidemmistä sijaisuuksista, kannattaa sinun muokata käytettävyyteen kerran kuukaudessa ajanjakso, jolloin et ole käytettävissä ollenkaan. Tällöin kuulet vain niistä sijaisuuksista, jotka alkavat ko. ajanjakson jälkeen, joten et saa turhia keikkatekstiviestejä kännykkääsi. Mikäli et ole enää lainkaan kiinnostunut sijaisuuksista, voit siirtää valinnan "En ole käytettävissä" -kohtaan. Tällöin et näy enää sijaishakujemme tuloksissa. Mikäli olet myöhemmin uudestaan käytettävissä sijaisuuksiin, voit vaihtaa valinnan itse takaisin kohtaan ”Olen käytettävissä”.
Oletus työvuorot jotka sopii
Lisää ajanjakso jolloin et halua/ et ole käytettävissä sijaisuuksiin.
Jos et ole lainkaan käytettävissä, valitse ”en ole käytettävissä”. Et saa mitään viestejä tai kuule mistään sijaisuuksista.
Kuva 6: Esimerkkikuva käytettävyyskalenterista.
11
Kuva 7: Esimerkkikuva käytettävyyskalenterista.
Voit myöhemmin myös muokata ajanjaksoja ja lisätä niitä useita erilaisia päällekkäin. Huomioi, että ne ajanjaksot, jolloin et ole käytettävissä täytyy lisätä kalenteriin. Muista päivittää tietojasi, jotta saat vain niitä työtarjouksia, joihin voisit olla käytettävissä eikä nimesi ei näy turhaan yksiköiden sijaishakulistoilla.
12
Keikkojen peruminen Kaikki sijaiset pitävät käytettävyyskalenteria. Sinulle ei tarjota sijaisuuksia, joihin et ole käytettävissä. Saat itse päättää, mikäli haluat vastaanottaa keikan. Sinun ei tarvitse reagoida tekstiviestiin mitenkään, mikäli et halua paikkaa. Jos haluat sijaisuuden, vastaat viestiin. Mikäli hyväksyt sijaisuuden, olet myös sitoutunut tekemään sen! Mikäli et ole työkykyinen, et voi ottaa vastaan sijaisuuksia. Mikäli olet vahingossa hyväksynyt keikan, sinun pitää viipymättä olla yhteydessä suoraan toimipaikkaan. Myös sairaslomat ilmoitetaan suoraan toimipaikkaan! Inhimilliset virheet sallitaan, mutta jatkuva sijaisuuksien peruminen johtaa Kaarinan kaupungin sijaisrekisteristä poistamiseen.
Työaika Sijainen voi vapaasti tehdä sijaisuuksia Kaarinan kaupungin eri yksiköissä, jotka on rekrytoinnissa sovittu, mutta omasta työajasta ja jaksamisesta on vastuu jokaisella sijaisella itsellään. Viikoittainen työaika ei saa ylittää 38,15 tuntia, ellei tästä ole erikseen sovittu yksikön esimiehen kanssa. Sijainen voi työskennellä eri yksiköissä, joten esimiesten on mahdotonta seurata viikoittaista työaikaa. On tärkeää, että sijainen itse ottaa huomioon oman jaksamisensa sekä huolehtii siitä, että työaika pysyy noin 38t/ viikko. Viikoittain tulee jokaisella sijaisella olla vähintään 24 tunnin vapaa-aikajakso. On myös tärkeää, ettei sijaisuuksia ota vastaan, mikäli on sairaana, vajaakuntoinen tai väsynyt. Omasta hyvinvoinnista on pidettävä huolta.
Sairastuminen Mikäli sinulla on jo sovittu sijaisuus, mutta sairastut yhtäkkiä etkä kykene hoitamaan työtäsi, ilmoita toimipaikan esimiehelle viipymättä.
13
Savuton Kaarina Savuttomuus tarkoittaa sitä, että kaupungin tiloissa tupakoiminen on kiellettyä, samoin työajalla tupakoiminen. Koulujen ja päiväkotien alueella tupakoiminen on kokonaan kielletty.
Palkka Vakinaisen henkilöstön palkat maksetaan Kaarinassa kuukauden seitsemäntenä päivänä, sijaisten ja määräaikaisten palkat kuun lopussa. Uuden työntekijän tulee toimittaa palkkojen maksatuksen hoitamiseksi palkanlaskentaan henkilötiedot, verokortti sekä pankkitilinsä numero IBAN-muodossa. Liitteenä (liite 1) on kaupungin henkilötietolomake, joka tulee toimittaa ensimmäiseen työpaikkaan, kun tulet tekemään ensimmäisen sijaisuutesi.
Sijaisen palkan määräytyminen Pätevälle sijaiselle maksetaan pitempiaikaisissa sijaisuuksissa sijaistettavan (informaatikko, kirjastonhoitaja, kirjastovirkailija) mukainen palkka. Jos sijaiseksi otetaan vailla pätevyyttä oleva henkilö, hänelle maksetaan sijaistettavan mukainen palkka miinus 5 %. Lyhytaikaisissa sijaisuuksissa (muutama tunti – muutama päivä) pätevälle sijaiselle maksetaan kirjastovirkailijan alin palkka. Vailla pätevyyttä olevalle sijaiselle maksetaan kirjastovirkailijan alin palkka miinus 5 %.
14
Työkokemuslisien hakeminen Työkokemuslisän laskentaa varten tulee henkilöstötoimeen toimittaa kopiot vastaavan ammattialan työtodistuksista lisän laskentaa varten. Ensimmäiseen lisään oikeuttaa viiden vuoden työkokemus ja toiseen kymmenen vuoden työkokemus. Todistukset voi toimittaa: Anne Rostedt toimistosihteeri Lautakunnakatu 4 PL 12 20781 Kaarina
Palkkasihteeri Heidi Jäkälä (02) 588 4142 Lautakunnankatu 4 PL 12 20781 Kaarina etunimi.sukunimi@kaarina.fi
15
Toimipaikkaesittelyt
Kaarinan pääkirjasto Oskarinaukio 5, II krs. (PL 50) 20780 Kaarina (02) 5884400, 5884401 paakirjasto@kaarina.fi Pääkirjasto on Kaarinan kirjastojen keskuskirjasto. Kirjasto sijaitsee aivan kaupungin keskustan palvelujen tuntumassa. Pääkirjasto palvelee kaikkia kaarinalaisia. Myös ulkopaikkakuntalaiset voivat käyttää kirjaston palveluja. Avoinna: ma-to klo 10–20 (kesällä klo 10–19) pe klo 10–18 (kesällä klo 10–18) la klo 10–15 (kesällä klo suljettu) Avoinna 2.12.2013 alkaen: ma-pe klo 10–19, lehtienlukusali, tietokoneet ja automaatit käytössä klo 9 lähtien (kesällä samat aukioloajat) la klo 10–15 (kesälauantait suljettu) Aattopäivinä poikkeavat aukioloajat. Kesäaukioloajat voimassa 1.6.–31.8.
16
Piikkiön kirjasto Hadvalantie 9, 21500 Piikkiö (02) 588 4410 piikkion.kirjasto@kaarina.fi Piikkiön kirjasto on täyden palvelun kirjasto, joka palvelee Piikkiön alueen lähikirjastona. Kirjasto palvelee sekä alueen lapsia ja nuoria että aikuisväestöä. Kirjaston yhteydessä on myös Kaarinan kaupungin Yhteispalvelupiste. Avoinna: ma-to klo 11–19 (kesällä klo 11–18) pe klo 10–16 (kesällä klo 10–16) Avoinna 2.12.2013 alkaen: ma-to klo 10–19 (kesällä klo 10–18) pe klo 10–16 (kesällä sama aukioloaika) Aattopäivinä poikkeavat aukioloajat. Kesäaukioloajat voimassa 1.6.–31.8.
Littoisten kirjasto Littoistentie 500, 20660 Littoinen (02) 588 4408 littoisten.kirjasto@kaarina.fi Littoisten kirjasto on Kotimäen koululla. Kirjasto on Littoisten alueen lähikirjasto ja se palvelee sekä alueen lapsia ja nuoria että aikuisväestöä. Avoinna: ma ja ke klo 13–19 (kesällä samat aukioloajat, suljettu 1. -31.7. )
17
Kotimäen koulukirjasto Littoisten sivukirjasto on päivisin Kotimäen oppilaiden koulukirjasto. Kirjasto on oppilaiden käytössä tiedon etsimistä tai kirjojen lainaamista ja palauttamista varten koulupäivinä. Avoinna Kirjasto on avoinna lukuvuoden aikana ma-to klo 9-15.
Auranlaakson koulukirjasto Vanha Littoistentie 297 20540 Turku (02) 588 4406 Auranlaakson koulukirjasto palvelee Auranlaakson koulun oppilaita ja opettajia. Kirjastosta voi lainata lasten ja nuorten kauno- ja tietokirjallisuutta sekä lehtiä. Myös pääkirjaston aineisto on käytettävissä. Avoinna Kirjasto on avoinna lukuvuoden aikana ma klo 9-13.
Kuusiston ja Empolan koulukirjastot Kuusiston koulukirjasto Kuusiston koulutie 14 21620 Kuusisto (02) 588 4404 Empolan koulukirjasto Kauppatie 1 21620 Kuusisto (02) 588 4404 Kuusiston koulukirjasto palvelee Kuusiston koulun oppilaita ja opettajia. Empolan koulussa toimii oma koulukirjasto. Kirjastosta voi lainata lasten ja nuorten kauno- ja tietokirjallisuutta sekä lehtiä. Myös pääkirjaston aineisto on käytettävissä. Avoinna Kuusiston ja Empolan kirjastot ovat avoinna torstaisin vuoroviikoin: Kuusisto klo 9:30-13 Empola klo 8:15–13
18
Piispanlähteen koulukirjasto Otsonkatu 2 20760 Piispanristi (02) 588 4405 Piispanlähteen koulukirjasto palvelee Piispanlähteen koulun oppilaita ja opettajia. Kirjastosta voi lainata lasten ja nuorten kauno- ja tietokirjallisuutta, lehtiä ja äänikirjoja. Pääkirjastosta toimitetaan tarvittaessa siirtokokoelmia koulun tarpeisiin. Kirjasto sijaitsee koulussa keskeisellä paikalla ja palvelee kahtena päivänä viikossa Avoinna Kirjasto on avoinna lukuvuoden aikana ti klo 8-15, ke klo 8-13 ja to klo 8-12.
19
Liite 1 henkilötietolomake
HENKILÖTIEDOT
Henkilötunnus Sukunimi Etunimet Lähiosoite Postiosoite IBAN-pankkitili Puhelinnumero Sähköpostiosoite Koulutus Tehtävänimike Toimipaikka MUISTA VEROKORTTI!
20