ORGANISATION OG ROLLER KADK, marts 2019
Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering
2
INDHOLD
03 04 06 08
Introduktion
Organisationsmodel
Roller i KADK’s linjeledelse
Organisering af institutter
10 11 15 16
Organisering af studerende
Faste fora
Andre udvalg
Kommunikationskanaler
17 18 19 20
Hvem går jeg til - som studerende?
Hvem går jeg til - som medarbejder?
Valg på KADK
Love og bekendtgørelser
KADK – Organisation & Roller
INTRODUKTION
“ E ftersom ingen kan kontrollere, hvordan intentioner spiller sammen og hvordan små forandringer kan eskalere, er usikkerhed og uforudsigelighed grundlæggende, altid tilstedeværende aspekter af en organisation.” – Ralph Stacey
Dette citat af Ralph Stacey er grundlæggende for arbejdet med organisationsdesign og roller på KADK. Jeg tror på ingen måde at den enkle beskrivelse i denne guide gengiver hverdagen og kulturen på KADK. Omvendt er jeg af den overbevisning at det er hensigtsmæssigt at kunne skabe en fælles forståelse af beslutningsmyndighed og arbejdsfordeling, fordi det medvirker til færre misforståelser og en bedre udnyttelse af ressourcerne. Betragt guiden som det store billede vi navigerer efter, men som når man zoomer ind, i virkeligheden aldrig er fast og heller ikke skal være det. I realiteten er KADK et gigantisk samspil af forskellige intentioner, som konstant forhandles. Det ser jeg som et godt tegn på en levende organisation. Strukturen gør det muligt at agere i fællesskab. Men den må aldrig forhindre os i løbende at reflektere over det, der faktisk sker i samarbejdet på KADK. Jeg anbefaler, at man læser nyhedsbreve fra KADK, som løbende vil fortælle om ændringer af den struktur, der er beskrevet her. Nye ideer til KADK’s organisation og roller er altid velkomne. Min mail-adresse er: ldl@kadk.dk
Lene Dammand Lund, rektor
3
KADK – Organisation & Roller
ORGANISATIONSMODEL Hvad er givet på forhånd – og hvad bestemmer vi selv?
Hvordan vi organiserer resten af KADK, bestemmer vi selv. Men der er nogle overordnede pejlemærker for den model, vi har valgt:
KADK er en statsinstitution og derfor underlagt en styrelsesbekendtgørelse. I den beskrives arbejdsdelingen mellem folketing, bestyrelse, rektor, Fagligt Råd og studienævn. Det der beskrives, er toppen af en linjeledelse.
• KADK’s kerneopgave er kompleks (uddannelse og forskning/kunstnerisk
udviklingsvirksomhed) og der er krav om høj kvalitet. Opgaverne fordeler sig på forskellige faglige specialer, f.eks. er der tre uddannelser på KADK med underordnede programmer og forskellige eksterne interessenter. På samme måde er de teknisk/administrative opgaver meget specialiserede, der er f.eks. stor forskel på at vide noget om IT eller om forskningsansøgninger.
• KADK har mange medarbejdere og studerende, hhv. 500 og 1800. Det
høje antal betyder, at der skal etableres nogle klare kommunikationsveje internt og eksternt. Det skal sikre, at man som medarbejder relativt hurtigt kan få ledelsesmæssig respons, og at man kender sine rammer og beføjelser, så der ikke opstår usikkerhed. Der er desuden brug for at sikre, at opgaverne koordineres, så der ikke sker et uhensigtsmæssig spild af KADK’s ressourcer.
Bestyrelse
• KADK er som statslig organisation underlagt krav om stram
økonomistyring, stor transparens og detailstyring i alle tekniske og administrative opgaver samt en stor mængde (kvantificerbare) mål og indikatorer om dimittendledighed, studerendes gennemførselstid, praktikophold, mm. og krav om nul-fejl i sagsbehandling. Det betyder at der er brug for centrale retningslinjer på en række områder.
Rektor
Fagligt Råd Studienævn
Prorektor
Disse forhold peger ikke entydigt på én og samme måde at organisere sig på. De opgaver der handler om undervisning og forskning er sjældent rutineprægede og opnås derfor bedst ved en organisk, ad-hoc-præget model, hvor den enkelte, som er ekspert på sit felt, har stor selvbestemmelse til helhedsorienterede beslutninger. KADK’s størrelse og kravet til KADK som én samlet statsinstitution peger dog i en anden retning, nemlig på en model som er mere mekanisk og transparent, så man hele tiden ved hvem, der er ansvarlig for hvad, og så man sikrer, at der er fokuseret på ressourceoptimering og opnåelse af fælles mål om høj kvalitet for hele KADK. KADK’s organisationsmodel har et skelet af en klar linjeledelse, som tilgodeser sidstnævnte, men som ude i hver enkelt led, hvor undervisning og forskning udkrystalliseres, giver stor frihed både i forhold til delmål og metode.
4
5
KADK – Organisation & Roller
Hvilken model har vi valgt? KADK’s nuværende organisationsmodel er løbende udformet og implementeret fra sommeren 2012 til sommeren 2015. Det overordnede design med fagledere, forskningsleder, 6 institutter med programmer og forskningsklynger/-centre samt administrative enheder, der betjener på tværs af institutter har været drøftet i KADK’s bestyrelse og i alle råd og udvalg, i ad-hoc grupper mv.
STUDIENÆVN (KA, KD, KK) SAMARBEJDSUDVALG AFTAGERPANELER (KA, KD, KK) ARBEJDSMILJØUDVALG
Studieadministrationen
INSTITUTLEDERE
Forskningsadministrationen
Økonomi og HR
Kommunikation og ledelsessekretariat
IT & Campus
Bibliotek
Efter- og Videreuddannelse Se side 8 for organisation i institutterne KADK: LAB
Udstillinger
ADMINISTRATIVE LEDERE
Institut for Konservering
Institut for Visuelt Design
Institut for Bygningskunst og Design
Institut for Bygningskunst og Kultur
De studerende har valgt en organisationsmodel, der understøtter institutmodellen (se s. 10). De administrative chefer har ansvaret for at organisere de administrative enheder i samarbejde med prorektor.
PROREKTOR
FAGLIGT RÅD
Institut for Bygningskunst og Teknologi
Institutlederne beslutter i fællesskab en overordnet organisering af institutterne. Det tager i dag form af: institutråd, programansvarlige, forskningscentre mm. Hermed sikres en vis tydelighed på tværs af KADK og koordination mellem institutterne (se s. 8). Med undtagelse af disse bindinger, organiserer medarbejdere i institutterne selv arbejdet i programmerne, med forskningen osv. Her kan rollerne være mere dynamiske.
FAGLEDERE (KA, KD, KK) FORSKNINGSLEDER
Institut for Bygningskunst, By og Landskab
Der er tale om en model med linjeledelse, som har den fordel, at alle har én leder og dermed en basis for en klar ramme for deres arbejde. Linjeledelsen går kun til det nødvendige niveau, altså dér hvor man har sikret overordnet koordination mellem enheder, optimal ressourcefordeling, relativt korte kommunikationsveje og vished om hvem der er ens personaleleder: Fra rektor til institutledere – og fra rektor til prorektor og herfra til administrative ledere. Rektor har desuden en række rådgivere med uddelegerede ansvarsområder på hhv. KADK- og skole-niveau f.eks. aftagerpaneler og Fagligt Råd. Antallet af institutter og administrative enheder er bestemt ud fra hensyn til specialisering og genkendelighed for KADK’s omverden og myndighederne, af hensynet til størrelse af de enkelte enheder (hvor der bl.a. er prioriteret, at der er mange nok til at løfte alle opgaver) og af hensynet til at skabe et overskueligt kollegialt fællesskab.
REKTOR
KADK – Organisation & Roller
ROLLER I KADK’S LINJELEDELSE Bestyrelsen
Bestyrelsen har 13 medlemmer: 7 eksterne, 3 faglige medarbejdere på KADK, 1 TAP-repræsentant og 2 studerende. Liste over medlemmer kan ses på https://kadk.dk/bestyrelse
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for institutionens samlede virksomhed og skal fremme det strategiske arbejde. Bestyrelsen fastlægger, efter indstilling fra rektor, retningslinjer for institutionens organisation, langsigtet virksomhed og udvikling. Rektor og prorektor deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. De interne medlemmer vælges blandt KADK’s medarbejdere og studerende. Bestyrelsen afholder ca. 4 årlige møder.
Rektor
Lene Dammand Lund
Den daglige ledelse varetages af rektor inden for de rammer, som bestyrelsen har fastsat. Den øvrige ledelse varetager deres opgaver efter bemyndigelse fra rektor. Rektor har direkte ledelse af prorektor, forskningsleder, fagledere samt institutledere, og er formand for Fagligt Råd og Samarbejdsudvalget. Desuden er rektor øverst ansvarlig for studienævnene og faciliterer møder med de studerendes formandsskab.
Prorektor
Svend Lawaetz
Prorektor er stedfortræder for rektor, hovedansvarlig for KADK’s samlede økonomi og har det ledelsesmæssige ansvar for de administrative ledere. Prorektor er formand for Strategisk Ledelse.
Fagleder, Arkitektskolen Fagleder, Designskolen Fagleder, Konservatorskolen
Jakob Brandtberg Knudsen Mathilde Aggebo Rikke Bjarnhof
Faglederen refererer til rektor og er medlem af Strategisk Ledelse. På Konservatorskolen er faglederen samtidig institutleder. Lederen af KADK:LAB refererer til faglederen for Designskolen. Faglederen har følgende hovedopgaver:
• Koordinering af institutledergruppen på uddannelsesniveau • Kvalitetsansvarlig for uddannelse på uddannelsesniveau • Styre drifts- og lønposter på uddannelsesniveau • Være skolens øverste repræsentant i forhold til uddannelsesspecifikke
interessenter i ind- og udland, herunder aftagerpaneler (formand), organisationer, relaterede uddannelser, fonde mm. • Udfolde KADK’s strategi på uddannelsesniveau, herunder at facilitere udarbejdelse af en samlet plan for forskning og kunstnerisk udviklingsarbejde • På uddannelsesniveau – og mellem uddannelser – at organisere tværgående undervisning på bachelor og kandidatniveau og facilitere evaluering af KADK’s samlede programpakke • Medlem af institutledelsen og Strategisk Ledelse.
6
KADK – Organisation & Roller
Forskningsleder
Henrik Oxvig
Forskningslederen refererer til rektor og er medlem af Strategisk Ledelse. Forskningslederen har følgende hovedopgaver:
• Udvikle og evaluere KADK’s overordnede politikker vedrørende forskning, herunder at være ansvarlig for evaluering og udvikling af KADK’s forskningskvalitetssudviklingsystem • Være ansvarlig for (koordinering af) aktiviteter på KADK’s forskerskole • Sikre KADK’s deltagelse i relevante nationale og internationale fora vedr. overordnet forskningspolitik mv. på KADK-niveau • Medlem af institutledelsen og Strategisk Ledelse. Institutleder for: Institut for Bygningskunst, By og Landskab Institut for Bygningskunst og Kultur Institut for Bygningskunst og Teknologi Institut for Bygningskunst og Design Institut for Visuelt Design Institut for Konservering
Katrine Lotz Arne Høi Natalie Mossin Irene Lønne Martin Sønderlev Christensen Rikke Bjarnhof
Institutlederen refererer til rektor og er medlem af KADK’s institutledergruppe. Institutlederen har følgende hovedopgaver:
• Personaleledelse af instituttets medarbejdere • Styre drifts- og lønposter på institutniveau • Udfolde skolestrategien på institutniveau, herunder bistå faglederens • •
Studieadministrationschef Forskningsadministrationschef Økonomi- og HR-chef Kommunikations- og ledelsessekretariatschef IT & Campuschef Bibliotekschef Efter- og videreuddannelseschef
Marianne Gyldendal Jacob Kristoffer Hansen Villy Dahl Jensen Søs Holmdal Henrik Karsbøl Lise Møller Eriksson Philp Sønderberg
udarbejdelse af en samlet plan for forskning og kunstnerisk udviklingsarbejde Være instituttets øverste repræsentant i forhold til institutspecifikke interessenter i ind- og udland, herunder div. aftagere. I den forbindelse godkender institutlederen medarbejderes aftaler om varetagelse af eksternt finansierede forskningsprojekter Sikre dialog med de studerende på institutniveau.
Den administrative leder refererer til prorektor og er medlem af den administrative ledelsesgruppe. Den administrative leder har følgende hovedopgaver:
• Personaleledelse af enhedens medarbejdere • Styre drifts- og lønposter på enhedsniveau • Samarbejde bredt med KADK’s ledelse, studerende, medarbejdere,
samarbejdspartnere og myndigheder om at skabe gode rammer for KADK’s studie-, arbejds- og udviklingsmiljø • Lede enheden i den daglige understøttelse af KADK’s kerneaktiviteter • Sikre dialog med enhedens forskellige interessenter • Studieadministrationschef og forskningsadministrationschef er medlem af institutledelsen • Økonomi- og HR-chefen, Kommunikations- og ledelsessekretariatschefen samt IT & Campus-chefen er medlem af Strategisk Ledelse.
7
KADK – Organisation & Roller
ORGANISERING AF INSTITUTTER Institutlederne beslutter i fællesskab og i samråd med rektor en overordnet organisering af de 6 institutter, f.eks. i form af institutråd, institutforsamlinger osv. Pt er organiseringen som følger nedenfor.
Institutleder
Se beskrivelse side 7.
Programansvarlige
Programansvarlige udpeges af og refererer til institutlederen. Koordineringen af et program kan deles mellem flere, men der vil være én referenceperson i forhold til institutlederen.
• Sikre at programmets undervisningsopgaver
gennemføres i henhold til KADK’s og instituttets strategi og KADK’s kvalitetssystem og i henhold til intentioner og krav i undervisningsbekendtgørelsen og studieordningen • Bistå ved iværksættelsen og gennemførelsen af studiepraktikordninger • Tilvejebringe eksterne relationer af særlig relevans for det pågældende studieprogram. Den programansvarlige skal desuden sikre overholdelse af eventuelle driftsmidler, der er tildelt fra instituttet.
FORSKNING/KUV
Planlægning og koordinering af programmets undervisningsopgaver og opfølgning/evaluering heraf indebærer blandt andet:
UDDANNELSER
Den programansvarlige koordinerer den praktiske tilrettelæggelse af undervisning, bedømmelse og lignende opgaver, herunder opgaver der går på tværs af programmer på KADK.
INSTITUTLEDER
INSTITUTRÅD
Ph.d.-skole, tværgående koordinering: Forskningsleder
Koordinering af tværgående undervisning: Fagleder
8
KADK – Organisation & Roller
Institutråd
Institutrådet består af medarbejdere og studerende fra instituttets programmer. Udvalgets medlemmer repræsenterer instituttets uddannelses- og forskningsenheder og udpeges af institutlederen for et år ad gangen. Studenterrådet vælger studenterrepræsentanter, der repræsenterer instituttets programmer. 5-7 møder om året. Opgaver:
Programforsamling
af fælles aktiviteter og overordnet organisering af instituttet herunder fastsættelse af årshjul • Strategisk faglig udvikling herunder evaluering og kvalitetssikring af instituttets programmer og organisering, arbejdsmiljø/studiemiljø/studiepladser samt strategi for indarbejdelse af erhvervskompetencer, formidling af programmernes aktiviteter.
Institutforsamling
Institutterne holder institutforsamling flere gange i løbet af et skoleår. Her mødes alle studerende og medarbejdere på tværs af programmer, forskning, udvikling og undervisning. Målet er at dele viden fra uddannelserne samt styrke instituttets fællesfaglige identitet og udvikling. 2-4 møder om året. Opgaver:
• Faglig udveksling, faglige diskussioner samt faglig og praktisk vidensdeling.
Programforsamlingen er det organ hvor den programansvarlige, alle programmets undervisere og studerende mødes. Forsamlingen bruges til at informere samt diskutere faglige som nære programmiljøspørgsmål. Der kan nedsættes særlige arbejdsgrupper f.eks. i forbindelse med en studietur. Den programansvarlige er ansvarlig for at indkalde løbende. 4-6 møder årligt.
• Løbende drøfte faglige spørgsmål samt koordinering
Diverse udvalg på institutniveau
9
Udvalg på institutniveau kunne f.eks. være: Uddannelsesudvalg og Forsknings- og kunsterisk udviklingsudvalg
KADK – Organisation & Roller
ORGANISERING AF STUDERENDE KADK’s studerende er kendetegnet ved et højt engagement i studierne, deres udddannelse og studiemiljøet. Bag de studerende ligger en studenterpolitisk organisering, som består af en række valgte råd og nævn. Her er en hurtig guide til, hvor man som studerende deltager og kan bidrage til KADK’s studenterpolitik.
Studentersekretariat
KADK’s Studentersekretariat er ansat til at arbejde for dig som studerende. Sekretariatet er bindeled i al KADK’s studenterpolitiske arbejde og indgår i tæt samarbejde med Formandskabet. Sekretariatets arbejde er overordnet: • Organisere det skolepolitiske arbejde på KADK • Lave sociale og faglige arrangementer for studerende.
Komitéen
Der vælges én formand og næstformand blandt de studerende, der skal sidde med i Formandskabet.
Sekretariatet har kontor i Kantinen.
I komitéen drøftes primært indhold på skole- og institutniveau, som forberedelse til skolernes institutråd, institutforsamling og programforsamling samt andre råd og nævn.
Liste over kontaktpersoner kan ses på: intranet.kadk.dk/studerende/studieliv
Formandsskab
De tre skolers komitéer holder også møder i en fælles komité.
Formandskabet er de studerendes øverste studenterpolitiske organ. Formandsskabet udgøres af de 3 formænd og 3 næstformænd fra hver af skolernes komité. Formandsskabet mødes hver måned med rektor. Arbejdet fokuserer på de tre skolers fællesskab og tværfaglighed samt sikrer kommunikationen mellem de tre skoler og ledelsen. Her diskuteres f.eks. økonomiske ressourcer samt politiske og sociale initiativer.
Der er en komité for hver skole, hvor hvert studenterråd sender 2 repræsentanter. Derudover deltager repræsentanten fra studienævnet, Fagligt Råd og bestyrelsen i komiteen.
Studenterråd
På hver institut er der et studenterråd, som består af 1-2 studerende fra hver “klasse” (program/årgang).
Institutorganisering
Ud over Studenterrådet deltager studerende i instituttets organisering, hvor de mødes med instituttets leder samt medarbejdere og andre studerende f.eks. i institutråd og på institutforsamlinger.
Bestyrelse, råd og nævn
KADK’s studerende har valgte pladser i bestyrelsen, Fagligt Råd, uddannelsernes studienævn samt en række tværgående og skolespecifikke udvalg. Se de næste sider for øvrige råd og udvalg.
10
KADK – Organisation & Roller
FASTE FORA
Strategisk Ledelse
Medlemmer: rektor, prorektor, fagledere, forskningsleder, økonomichef, kommunikations- og ledelsessekretariatschef samt IT & Campuschef.
Strategisk Ledelse (SL) styrer KADK’s udviklingsportefølje og drøfter spørgsmål af relevans for hele KADK f.eks. KADK’s vision og strategi.
Liste over medlemmer kan ses på: https://intranet.kadk.dk/organisation/ledelse/SL/Sider/default.aspx
Fagligt Råd
Fagligt Råd består af 11 medlemmer: rektor (født medlem/ mødeleder), 2 valgte medlemmer fra hver af de tre hovedfagområder arkitektur, design og konservering, 1 valgt studerende fra hver af de 3 skoler og 1 valgt TAP-observatør.
Fagligt Råd høres af rektor i sager, der vedrører institutionens overordnede interesser som kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution. Fagligt Råd tildeler desuden ph.d.- og doktorgrader. Medarbejdere vælges for 2 år og studerende for en periode på 1 år.
Liste over medlemmer kan ses på: https://intranet.kadk.dk/ organisation/raad-naevn-og-udvalg/fagligtraad/Sider/default.aspx
Samarbejdsudvalg
Samarbejdsudvalget består af 6 ledelsesrepræsentanter (udpeget af rektor) og 9 medarbejderrepræsentanter (KADK’s forhandlingsberettigede faglige organisationer udpeger et antal medlemmer blandt de ved KADK anmeldte tillidsrepræsentanter). Alle medlemmer (rektor undtaget) er udpeget for 2 år. Rektor er mødeleder.
Mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanterne i samarbejdsudvalget drøftes og deles informationer om arbejdspladsens forhold. Formålet er bl.a. at:
• Være forum for ideer og visioner, der kan udvikle skolen
som arbejdsplads • Være forum for dialog og samarbejde mellem ledelse og skolens personalegrupper samt grupperne indbyrdes om emner og principper af tværgående, overordnet karakter • Sikre medarbejdernes udviklingsmuligheder samt medbestemmelse ved arbejdets tilrettelæggelse.
11
KADK – Organisation & Roller
Institutledelse
Institutledelsen består af rektor (formand), fagledere, alle institutledere, forskningsleder, forsknings- og studiecheferne samt lederen af KADK:LAB.
Institutledelsen drøfter forhold vedrørende forskning og undervisning, som går på tværs af KADK, og institutledelsen fungerer som et forum for orientering, inspiration og reflektion mellem institutlederne, bl.a. i forhold til ledelsesudvikling og lederrollen. Arkitektskolen og Designskolen, som har flere institutter, har desuden et skolespecifikt institutlederforum, som ledes af de respektive fagledere. Her drøftes skolespecifikke forhold på tværs af institutter.
Administrativ ledelse
Den administrative ledelse består af prorektor (formand) og alle administrative chefer.
Koordinerer og drøfter forhold på tværs af KADK’s aktiviteter. Fungerer som et forum for orientering og inspiration mellem enhederne for samt ledelsesudvikling.
Institutråd
Institutråd består af udpegede og valgte medarbejdere og studerende på de enkelte institutter.
Se beskrivelse s. 9
Institutforsamling
Institutforsamlingen består af alle ansatte og studerende på instituttet.
Se beskrivelse s. 9
De studerendes formandskab
Rektor mødes regelmæssigt med de studerendes formandskab, som består af studiesekretærer samt valgte formænd/ repræsentanter fra hver af de tre uddannelser.
Se beskrivelse s. 10
12
KADK – Organisation & Roller
Arbejdsmiljøudvalg
AMU består af IT & Campus-chefen (formand), Facility Manager (daglig sikkerhedsleder) samt en arbejdsleder og en medarbejderrepræsentant for hver arbejdsmiljøgruppe (AMG). AMG består af en arbejdsleder (udpeget af ledelsen), 1-3 medarbejderrepræsentanter valgt af medarbejderne og evt. en Campus-medarbejder og evt. en studerende (udpeges af de studerende). Alle medlemmer er valgt/udpeget for 2 år.
Arbejdsmiljøorganisationen består af to niveauer: arbejdsmiljøudvalg (AMU) som tager sig af de overordnede strategiske drøftelser vedr. arbejdsmiljøet – og arbejdsmiljøgrupper (AMG) som tager sig af de daglige spørgsmål vedr. arbejdsmiljøet.
Medlemmer kan ses på: https://intranet.kadk.dk/organisation/ raad-naevn-og-udvalg/Arbejdsmilj%C3%B8organisationen/Sider/ default.aspx
Studienævn
KADK har et studienævn for hver uddannelse. Medlemmer kan ses på: https://intranet.kadk.dk/organisation/ raad-naevn-og-udvalg/studienaevn/Sider/default.aspx
Aftagerpaneler
KADK har tre rådgivende aftagerpaneler. Panelerne består udelukkende af eksterne medlemmer og samles og koordineres af hver skoles fagleder. Hvert aftagerpanel har udpeget en formand. Se panelernes sammensætning: www.kadk.dk/Aftagerpaneler
Studienævnet fører tilsyn med undervisningens faglige niveau og bidrager til at kvalitetssikre og kvalitetsudvikle uddannelser og undervisning, bl.a.ved godkendelse af undervisningsplaner. KADK har tre studienævn – for hhv. arkitektuddannelsen, designuddannelsen og konservatoruddannelsen.
KADK’s aftagerpaneler rådgiver skolerne, repræsenteret ved skolens fagleder, om relevans og fremtidssikring af uddannelserne og giver tilbagemeldinger på de studerendes færdigheder og kompetencer. Aftagerpanelerne er med til at målrette de studerendes faglige kvalifi kationer, så de matcher behovet på arbejdsmarkedet og lever op til kravet om den nyeste viden. Panelerne skal udtale sig om hver uddannelses beskæftigelsessituation og vil indgå rådgivende i KADK’s kvalitetsarbejde.
13
KADK – Organisation & Roller
Faste ledelsesfora på KADK. Sådan er de sammensat:
BESTYRELSE
Valgte og rådgivende fora på KADK. Sådan er de sammensat:
1
REKTOR 2 3
1. BESTYRELSE 7 eksterne medlemmer, 3 valgte VIP-repræsentanter (én fra hver skole), 1 valgt TAP-repræsentant og 2 valgte studerende
BESTYRELSE REKTOR
4. KADK INSTITUTLEDELSE Rektor, fagledere, institutledere, forskningsleder og cheferne for studieadministrationen, forskningsadministrationen og KADK:LAB
1. BESTYRELSE 7 eksterne medlemmer, 3 valgte VIP-repræsentanter (én fra hver skole), 1 valgt TAP-repræsentant og
2. FAGLIGT RÅD Rektor, 2 valgte VIPrepræsentanter fra hver skole, 1 valgt studerende fra hver skole og en valgt TAP-observatør 3. S TUDERENDES FORMANDSSKAB De tre formænd og næstformænd fra hver af skolernes komité.
2
5. ADMINISTRATIV LEDELSE Prorektor og administrative ledere
4
5
1
2 valgte studerende
2. REKTORAT Rektor + prorektor 3. STRATEGISK LEDELSE Rektorat, forskningsleder og fagledere, cheferne for Økonomi og HR, Kommunikation og Ledelsessekretariat og IT & Campus
4
14
3
4. TRE STUDIENÆVN 4 valgte VIP-repræsentanter og 4 valgte studerende i hvert studienævn
KADK – Organisation & Roller
ANDRE UDVALG Overalt på KADK samarbejdes inden for og på tværs af organisatoriske enheder om faglige, forsknings- og uddannelsesmæssige og administrative spørgsmål. Herunder beskrives et udpluk af de aktuelle udvalg. Listen ændres og suppleres løbende efter aktuelle behov. Se navne og sammensætning på intranet.kadk.dk/organisation/raad-naevn-og-udvalg
KADK-niveau
Forsknings- og KUV-udvalg, FKU IT-sikkerhedsudvalg Kantineudvalg Ph.d.-udvalg Udsmykningsudvalg Udstillingsudvalg Valgudvalg KADK:LAB-udvalg på vej
Konservatorskolen
Legatudvalg Maleren Robert Leepins udvalg Firenze-hjælpens mindelegat
Arkitektskolen
Arkitektskolens institutledergruppe Bachelor-koordineringsudvalg Legatudvalg Optagelsesudvalg/bacheloruddannelsen
Designskolen
Designskolens institutledergruppe Bachelor-koordineringsudvalg Legatudvalg Optagelsesudvalg/bacheloruddannelsen Designskolemøder
15
KADK – Organisation & Roller
KOMMUNIKATIONSKANALER
16
06. Mailen: @kadk.dk og @edu.kadk.dk E-mailen er et arbejdsredskab, der benyttes internt organisationen og til korrespondance med eksterne kontaktpersoner. Massekommunikation skal foregå via rum og nyhedskanaler. Medarbejdere bruger mails som arbejdsredskab,
01. Intranet.kadk.dk: Rum, Digital Eksamen, modulkatalog, studiekalender
mens studerende er forpligtet til at tjekke studiemailen dagligt
Internt
RUM Rum er det digitale omdrejningspunkt for undervisningen.
for vigtig information, nyhedsbreve mv.
Eksternt
Her kan deles undervisningsmateriale, opslås meddelelser
07. kadk.dk: Medarbejderprofil
og afleveres studieprodukter. DIGITAL EKSAMEN I Digital
Udfyld som medarbejder din profil på www.kadk.dk med en kort
eksamen afleveres de endelige studieprodukter fra modulerne.
præsentation af dig og din faglige profil på KADK. Vi arbejder
MODULKATALOGET Modulkataloget giver overblik og indsigt
På forsiden af intranettet ser du nyheder fra nyhedskanaler du abonnerer på eller automatisk er tilmeldt - fra dit institut,
Det kan du
Det skal du
bibliotek, studentersekretariat eller administrationen. Du kan også selv skrive nyheder ud. Skriv her i stedet for mailen, så
ro fil
en kandidatprofil som del af afgang.
KADK udsender et internt nyhedsbrev til medarbejdere og studerende ca. hver tredje uge. Det indeholder information
03. In t e rn
t ny heds
04. intranet.kadk.dk: Det sker På kalenderen på forsiden af intranettet deler du Du skal selv oprette dit arrangement med tre klik.
05. Intranet.kadk.dk: Opslagstavle
dk .ka . 04 anet r Int sker t De
Medarbejder
DIG 11 ka . dk .
gs
05. In t r Ops anet. k lag sta adk.d k: vle
blo
13. nt Ekster rev sb n yh e d
k/ . 12 dk.d ka
omkring os. Du kan selv dele alt, hvad du finder relevant af: på opslagstavlen.
Biblioteket.
09. Sociale medier KADK er på Twitter, Instagram, Facebook og Linkedin. Post med #kadkdk (Twitter) og @kadkdk (Instagram) bliver vist på Kadk.
09. medier Sociale
på KADK’s Instagram-profil. Institutter kan oprette deres egen
10. kadk. d
10. kadk.dk/kalender
: .dk
KADK modtager hver dag en masse opslag fra verden studiejob, projekter, bolig, køb/salg og meget andet
løbende registrere egen forskning. Kom i gang med hjælp fra
dk. Henvend dig til Kommunikation, hvis du vil lave en takeover
b r ev
fra rektoratet og nyheder om større begivenheder på skolen.
alle forelæsninger, møder og åbne events på KADK.
Forskere på KADK er oprettet på research.kadk.dk og skal
k: .d dk fil a .k ro ch sp . 08 sear ning re rsk Fo
kan alle finde dit opslag igen. Tjek nyhederne dagligt.
03. Internt nyhedsbrev
08. research.kadk.dk: Forskningsprofil
rp
k: .d dk ka er t. d . n e yh e 02 tra n In in e M
02. Intranet.kadk.dk: Mine nyheder
kandidatprofil som del af afgang. KADK’s afgængere kan oprette
07 ka . Me dk.d da k: rb ej de
planlagte aktiviteter på moduler og programmer.
på en studenterprofil, mens KADK’safgængere skal oprette en 06. Mail: @k adk.dk og @ed u.kadk.d k
Studiekalenderen er de studerendes personlige overblik over
, 01. Rum net: Intra ler, der u Mod amkalen r Prog
i formalia for programmer og moduler. STUDIEKALENDER
k/kale
nder
Facebook-side – få hjælp fra Kommunikation.
Events med åben adgang for eksterne kan vises på kadk.dk. Send dine events til Kommunikation.
11. kadk.dk/nyheder dk
/n
Kommunikation skriver nyheder til kadk.dk, som er målrettet yh
ed
er
KADK’s omverden. Tip gerne Kommunikation med nyhedsforslag.
12. kadk.dk/blogs Institutter og programmer kan få en blog, hvor man i ord, film og billeder kan vise verden, hvad vi arbejder med på KADK. Blogindlæg kan deles via sociale medier og øvrigt få kommentarer med fra verden omkring os. Få hjælp fra Kommunikation.
13. Eksternt nyhedsbrev KADK udsender ca. 8 gange årligt et eksternt nyhedsbrev til abonnenter. Det indeholder nyheder og information om Som medarbejder og studerende på KADK er du forpligtet til at orientere dig via mail, interne nyhedsbreve og intranet om nyheder, frister og deadlines.
begivenheder på KADK.
?
HVEM GÅR JEG TIL, HVIS JEG SOM STUDERENDE HAR SPØRGSMÅL ELLER EN GOD IDE ? Hvis jeg vil kende min undervisningsplan med læringsmål i den undervisning jeg følger?
Kig i modulrummet.
KADK – Organisation & Roller
ECTS, udveksling, sygdom, praktik, studievejledning, studieordning eller andre “studietekniske” dele af min uddannelse?
Kontakt studieadministrationen – start med at orientere dig i
deres guides og vejledninger på: intranet.kadk.dk/studerende eller opsøg dem i åbningstiden.
Hvis jeg har idéer til aktiviteter på tværs af KADK?
Rammeforhold på uddannelsen - som værkstedsfaciliteter, laboratorier eller afgangsudstillingen?
Kontakt institutlederen direkte eller gå til Studenterrådet på instituttet.
Hvordan får jeg indflydelse?
Der er valgte studenterrepræsentanter i bestyrelsen, Fagligt Råd og de tre studienævn. På institutniveau er der institutråd, institutforsamlinger og programforsamlinger. Derudover er der studenterkomiteer og diverse ad hoc udvalg. Du kan kontakte Studentersekretariatet for yderligere info.
Kontakt institutlederen på dit institut eller faglederen for din uddannelse.
Hvad gør jeg, hvis jeg vil klage?
Hvis du vil klage f. eks over en eksamen eller over undervisningen, kan du
Hvis jeg har en idé til aktiviteter på mit institut?
finde information på intranettet under “For studerende”. Her kan du se, hvordan du klager og hvordan klager bliver behandlet. Hvis du har spørgsmål, så kontakt en af KADK’s studievejledere.
Kontakt institutlederen direkte eller gå til Studenterrådet på instituttet.
17
?
HVEM GÅR JEG TIL, HVIS JEG SOM MEDARBEJDER HAR SPØRGSMÅL ELLER EN GOD IDE ? Idéer til studieplanen, undervisningen, nye emner, nye metoder mv.
Tal med din nærmeste leder, institutleder eller fagleder.
KADK KADK –– Organisation Organisation & Roller
Min titel på hjemmesiden, min kontrakt eller orlovsmuligheder?
Kontakt HR-enheden, der er kilden til de tekniske detaljer for din ansættelse, at din titel fremstår korrekt mv.
Konflikter med en anden kollega, som jeg ikke selv kan løse?
Rammeforhold på uddannelsen - som værkstedsfaciliteter, laboratorier eller afgangsudstillingen?
Kontakt institutlederen på dit institut eller faglederen på din skole eller tal med værkstedsudvalget.
Kontakt din nærmeste leder.
Ønsker til efteruddannelse?
Idéer til undervisningen, nye emner, nye metoder mv.
Kontakt din nærmeste leder.
Forslag til nye samarbejder eller studieforløb på tværs af KADK’s uddannelser? Eller på instituttet?
Tal med din nærmeste leder, institutleder eller fagleder.
Gerne vil have indflydelse og viden om bestyrelsens arbejde?
Alle bestyrelsens referater ligger offentligt på kadk.dk/bestyrelse. Du kan få indsigt og indflydelse via din repræsentant i bestyrelsen, og der er valg til medarbejderpladser i KADK’s bestyrelse, hvor du selv kan stille op.
Vil vide mere om kvalitetssikring og processen frem til akkreditering?
Tal med faglederen, der er uddannelsens hovedansvarlige i kvalitetsarbejdet.
Kontakt faglederen for din uddannelse, der kan tage dit forslag op i institutlederkredsen – eller via Fagligt Råd, der rådgiver rektor om faglige spørgsmål. På instituttet går du til din institutleder eller tage emnet op på Institutforsamlingen.
18 18
KADK – Organisation & Roller
19
VALG PÅ KADK
Valg til KADK’s råd og nævn valgproceduren - er reguleret i KADK’s valgstatut, der er godkendt af bestyrelsen. Valg gennemføres hvert år i oktoberdecember, og alt materiale lægges på intranettet.
Rektor har det formelle overordnede ansvar for gennemførelsen af valget, der dog i praksis i det daglige varetages af valgsekretariatet og af det rektor nedsatte valgudvalg - med deltagelse af såvel medarbejdere og studerende - der påser, at regler og formalia overholdes. De nærmere regler, herunder tidsplan m.v. beskrives i det valgcirkulære, der udarbejdes i forbindelse med valgets udskrivelse. Her anføres også de specifikke tidsfrister. Studerende, VIP-medarbejdere og TAP-medarbejdere er inddelt i forskellige valggrupper, der kan stemme inden for hvert deres valgområde. Hvis man vil stille op til et valg skal man sikre sig, at man står på listen over de valgberettigede, og først derefter kan man udfylde en kandidatliste, der bliver lagt ud på intranettet til netop de råd/nævn, der er valg til det pågældende år. På baggrund af de indkomne kandidatlister, udarbejdes der stemmesedler til det elektroniske valg – der gennemføres i SurveyXact, såfremt der ikke inden for et område er fredsvalg (altså, at de opstillede kandidater præcist svarer til det antal der skal vælges), og at der således ikke skal gennemføres en egentlig valghandling. Efter valget offentliggøres resultatet på intranettet, og nyvalgte medlemmer tiltræder pr. 1. februar det følgende år.
KADK – Organisation & Roller
LOVE OG BEKENDTGØRELSER KADK er en statsinstitution og derfor underlagt en styrelsesbekendtgørelse. Find her en række bekendtgørelser, der sætter rammerne for KADK. Det gældende lovgrundlag for KADK’s virke er samlet på Uddannelses- og Forskningsminsteriets website:
STYRELSESBEKENDTGØRELSE • Læs lovbekendtgørelsen hos Retsinformation: www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=137731
KADK BESTYRELSENS REKTORINSTRUKS • Læs www.kadk.dk/sites/default/files/downloads/article/instruks-forrektor-paa-kadk.pdf
BEKENDTGØRELSE OM EKSAMEN OG CENSUR VED DE VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSER UNDER UDDANNELSES- OG FORSKNINGSMINISTERIET • Læs lovbekendtgørelsen - hos Retsinformation
BEKENDTGØRELSE OM KARAKTERSKALA OG ANDEN BEDØMMELSE VED UDDANNELSER PÅ UDDANNELSES- OG FORSKNINGSMINISTERIETS OMRÅDE (KARAKTERBEKENDTGØRELSEN) • Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation
EN LANG RÆKKE AF BEKENDTGØRELSER OM KADK LIGGER I DAG PÅ: ufm.dk/lovstof/gaeldende-love-og-regler/uddannelser/kunstneriske-uddannelser BEKENDTGØRELSE OM DIPLOM- OG MASTERUDDANNELSER PÅ KULTURMINISTERIETS OMRÅDE • Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation LOV OM VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER • Læs lovbekendtgørelsen - hos Retsinformation
LOV OM ADGANGSREGULERING VED VIDEREGÅENDE UDDANNELSER • Læs lovbekendtgørelsen - hos Retsinformation
BEKENDTGØRELSE OM ADGANG TIL BACHELORUDDANNELSER VED DE VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER PÅ UDDANNELSES OG FORSKNINGSMINISTERIETS OMRÅDE • Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation
BEKENDTGØRELSE OM ADGANG TIL KANDIDATUDDANNELSER VED DE VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER • Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation
BEKENDTGØRELSE OM UDDANNELSER VED DE VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER PÅ UDDANNELSES- OG FORSKNINGSMINISTERIETS OMRÅDE • Læs bekendtgørelsen- hos Retsinformation
BEKENDTGØRELSE OM PH.D.-UDDANNELSEN VED UNIVERSITETERNE OG VISSE KUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER (PH.D.-BEKENDTGØRELSEN) • Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation
BEKENDTGØRELSE OM DOKTORGRADER VED VISSE UDDANNELSESINSTITUTIONER UNDER KULTURMINISTERIET • Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation
REGLER VEDR. SAMARBEJDSUDVALG: SAMARBEJDSAFTALEN MELLEM STAT OG OVERENSKOMSTPARTERE. SAMARBEJDSAFTALEN ER UDMØNTET I CIRKULÆRE: • hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/ Circular/2013/~/media/Circular/2013/031-13.ashx
20
+45 4170 1500 INFO@KADK.DK WWW.KADK.DK
Redigering: KADK | Tekst & ide: KADK | Grafik & layout: Make® | Udgivet marts 2019
KADK PHILIP DE LANGES ALLÈ 10 1435 KØBENHAVN K DANMARK