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G U I A D E P R O V E E D O R E S Y S E R V I C I O S P A R A E V E N T O S D E L U R U G U AY - 2 0 1 3 / 2 0 1 4
índice Guía
DE PROVEEDORES Y SERVICIOS PARA EVENTOS DEL URUGUAY
2013/2014
La GUIA DE PROVEEDORES Y SERVICIOS PARA EVENTOS DEL URUGUAY es una publicación de Editorial Eventos Latinoamericanos El contenido de los avisos publicitarios publicados en esta Guía son de total y exclusiva responsabilidad de los anunciantes. Administración: Palmar 2213 Montevideo 11200 - Uruguay www.guiaeventosuruguay.com Departamento Comercial: Tel: 095-211.953 info@guiaeventosuruguay.com Impresión: Impresora Polo S.A. Auspician:
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Fotografías: Gentileza del Ministerio de Turismo y Deporte
Agencias de Viajes Especializadas Pag 10 Artesanías/Cueros/Souvenirs Pag 12 Artículos Publicitarios Pag 12 Audio/Amplificación Pag 12 Audio/Interpretación simultánea Pag 12 Audiovisuales Pag 14 Bolsos/Carpetas y Solaperos Pag 16 Carteles, Banderas, Estandartes y Ploteos Pag 16 Centros de Convenciones y Salas de Congresos Pag 16 Compañías Aéreas Pag 30 Computadoras, Alquiler Pag 30 Comunicación y BTL Pag 30 Couriers Internacionales Pag 30 Diseño Gráfico/Páginas Web Pag 30 Estancias y Chacras con Salones Pag 30 Exposiciones, Organización Pag 34 Fotografía y Filmación Pag 34 Hoteles Pag 34 Iluminación/Pistas Led Pag 38 Imprentas Pag 38 Intérpretes de Conferencia Pag 38 Maestros de Ceremonias Pag 38 Mensajería/Cadetería Pag 38 Organizadores de Congresos y Eventos Pag 46 Prensa y Comunicación Pag 48 Rentadoras de Autos Pag 48 Restaurantes, Cafés - Bistró Pag 48 Salas de Fiesta Pag 50 Servicios Gastronómicos Pag 50 Shows, Discotecas, Espectaculos Pag 50 Sillas - Mesas, Alquiler Pag 54 Software para eventos Pag 54 Stands, Montaje y Diseño Pag 54 Tours y Traslados Pag 54 Traducciones Pag 56 Video Conferencias Pag 56 Uruguay: un destino “Natural” para su evento Pag 4 Colonia: Destino de Congresos Pag 18 Centro de Conferencias Intendencia de Montevideo Pag 40 Punta del Este: Convenciones, Congresos, Ferias Pag 62 Salas de Reuniones, Congresos, Convenciones Pag 66
Para alcanzar el Mercado de Reuniones e Incentivos de América Latina y el Caribe, existe solo una opción…
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Uruguay: un destino
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El Turismo de Reuniones en Uruguay sigue especializándose y apostando a un mejor posicionamiento y profesionalismo del sector en el mundo. Con este fin el Ministerio de Turismo ingresó como socio ICCA (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones) en agosto de 2012, y presenta al país en las reconocidas Ferias internacionales especializadas como IMEX (Frankfurt) y EIBTM (Barcelona) y en Ferias regionales como FIEXPO (Uruguay), ámbitos ideales para el encuentro
de quienes están buscando nuevos destinos para sus eventos. Si se piensa en las ventajas competitivas de Uruguay para el Turismo de Reuniones podemos hablar de la Exoneración del I.V.A para Congresos Internacionales, Organizadores Profesionales de Congresos (OPC) de alto nivel, servicios y tecnología de punta con infraestructura acorde a las necesidades de cada evento, distancias cortas con posibilidades de conocer nuestros atractivos en corto tiempo y seguridad, como las más destacadas.
“Natural” para su evento Uruguay ha recibido en los últimos años varios encuentros: 2005 2006 2010 2011 2012 2013
Congreso de ICCA Cumbre Iberoamericana de Presidentes COP4 – Cuarta Conferencia de las Partes (Control del Tabaco) X Congreso Mundial de Medicina Perinatal Reunión de la Asociación Médica Mundial CII Reunión de las Asambleas de Gobernadores BID INC 4 IV Sesión del Comité Intergubernamental de Negociación Mercurio XII International Symposium on Metal ions in Biology and Medicine XXX Conferencia Interamericana de Contabilidad
Congresos en Uruguay los últimos 5 años: 2008 2009 2010 2011 2012 Internacionales 40 36 40 43 41 Regional 44 51 49 53 50 Nacionales 83 98 105 120 160 Novedades para el turismo en Uruguay Luego de múltiples esfuerzos desarrollados por varios años, Uruguay alcanzó en el año 2011 más de tres millones de Turistas y en el 2012 los números confirman cifras similares, con un crecimiento significativo en la temporada de cruceros.
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La calidad de vida es una de los principales atractivos en Uruguay y se comprueba a través de las diversas actividades y destinos que ofrece. La gastronomía, el entretenimiento, las compres, la cultura y la naturaleza son algunas de las formas en las que puede experimentarse y volverse inolvidable. Montevideo- Capital Iberoamericana de la Cultura 2013 Esta distinción se recibe en ocasión de los 200 años de las Instrucciones del año XIII, hecho histórico fundamental en nuestra identidad, que nos invita a reflexionar sobre la vigencia del
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pensamiento de José Artigas y nuestras raíces. En este contexto la capital propone una serie de espectáculos, shows en vivo y gratuitos, danza, ballet, teatro y conciertos. 2 años de un canal de Internet a todo turismo Desde diciembre de 2010, el Ministerio de Turismo y Deporte tiene on line un canal de televisión por Internet con contenidos turísticos que muestran Uruguay al mundo. El canal difunde los atractivos, actividades, e imágenes relacionadas al turismo, abriendo nuevas formas de comunicación. Tiene su propia
biblioteca de contenidos ordenados por categorías, como campo, playas, termas, hotelería, deportes, eventos, que reflejan la diversidad de actividades y regiones del país que pueden ser visitados en cualquier momento. La dirección del sitio es: http://www. uruguaynatural.tv/ Para los visitantes En Montevideo comenzó a circular el Bus Turístico “Descubrí Montevideo”. Son 3 buses doble piso, con capacidad para 60 pasajeros. Cuentan con rampa de accesibilidad universal y lugares especiales para 2 sillas de ruedas. Son unidades de última generación cuya característica principal es la baja emisión de contaminantes al medio ambiente, cumpliendo con los más altos estándares de calidad europeas (tecnología Euro III). Los vehículos cuentan con una guía con conocimientos de español, inglés y portugués, al servicio de los
pasajeros. En su interior, los visitantes disponen de auriculares con 8 canales de audio en varios idiomas: español, portugués, inglés, francés, italiano, árabe, alemán y japonés. También se cuenta con pantallas planas de alta definición que despliegan imágenes correspondientes a cada punto de interés. La frecuencia es de 60 minutos y la duración total del circuito (9 paradas) es de 2 horas y 15 minutos, un paseo ideal para realizar antes o después de un evento. Más información en http://www. busturisticomontevideo.com.uy En Colonia, para profundizar en la historia de esta fascinante ciudad, se ha desarrollado el Centro de Bienvenida, Interpretación y Turismo (BIT). Este se encuentra muy cerca del puerto, presenta rasgos del patrimonio cultural y natural de colonia y del Uruguay. Ofrece un innovador audiovisual “de inmersión” (360°), pantallas táctiles con información de interés, banco sonoro de música típica uruguaya, un mural artístico sobre la historia de Colonia y una sala infantil. En Rocha, Cabo Polonio tiene su “puerta”, Terminal de transportes, servicios, centro de informes y estacionamiento. Sobre dos ejes temáticos: el mundo del océano y el mundo de Rocha se intenta presentar el departamento en su múltiple oferta.
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Beneficios para turistas En Uruguay se aplica el sistema de devolución de IVA a la compra de productos de producción nacional TAX FREE, como parte de una estrategia de mejoras de la competitividad turística del país. Esto se suma a la devolución de 9 puntos del IVA en varios servicios turísticos abonados con tarjetas de créditos en particular en el ramo de la gastronomía y rentadoras de autos. Nuevas cadenas hoteleras en Uruguay El interés que han manifestado muchos inversores por desarrollar el sector hotelero en diferentes zonas de Uruguay es una muestra clara de cuán atractivo es el país como destino turístico. Esta apuesta por
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el turismo en Uruguay llena de vida a diferentes zonas y beneficia al país en general. A su vez hay Hoteles que crecen con categoría de importantes cadenas internacionales que se instalan en el país y otros que utilizan infraestructuras patrimoniales, poniéndolas en valor y agregando un plus a la oferta. Recientemente se reinauguró el Hotel Casino Carrasco, con el nombre Sofitel Hotel Casino Carrasco. Al mismo tiempo, Hyatt anunció un nuevo hotel en Montevideo. Otros que anunciaron nuevos establecimientos fueron Hilton, Garden Inn y Sheraton que construirá un nuevo hotel en Uruguay.
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COLONIA Un destino turístico que resalta por su diversidad y su riqueza, expresándose en una multiplicidad de opciones
Colonia cuenta con el único sitio del país declarado desde 1995 como Patrimonio Cultural de la Humanidad por UNESCO -el Barrio Histórico de Colonia del Sacramento- y además destaca por una numerosa cantidad de bienes declarados como Monumento Histórico Nacional por la
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Comisión de Patrimonio Cultural de la Nación distribuidos en todo el territorio coloniense. Colonia del Sacramento, ciudad histórica fundada por los portugueses en 1680, que conserva hoy intactos la belleza arquitectónica y el espíritu de época.
Es incomparable la magia de caminar por sus calles empedradas, coloridas de flores y adornadas por faroles, respirando el aire puro del rĂo mezclado con el aroma de los jazmines y madreselvas, entre cantos de pĂĄjaros y campanadas que anuncian un nuevo atardecer de ensueĂąo, mientras en la rambla el sol se funde en el horizonte y nace en la noche el resplandor de las estrellas. Probar la variedad de deliciosos quesos y dulces en las laboriosas comunidades del Este de Colonia, de marcada influencia suiza y piamontesa; visitar las tradicionales bodegas en el oeste, con sus vinos de nivel internacional,
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siguiendo las más viejas tradiciones europeas; deleitarse con las especialidades criollas basadas en carnes de calidad; visitar los sofisticados restaurantes, con especialidades de todo tipo, son algunas de las experiencias que hacen de Colonia un destino obligado de aquellos amantes de los placeres gastronómicos. El Destino Colonia ofrece infraestructura y tecnología de primer nivel para el desarrollo de congresos, convenciones y viajes de incentivo para Uruguay y el Mundo, con más de 19 salas distribuidas en hoteles, centros culturales y universidades.
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La infraestructura se compone de salas con capacidades que van de 500, 250, 80 y 30 asistentes, empresas de apoyo logístico (audio, imagen, traducciones, gastronomía, entretenimiento), y el marco excepcional del Barrio Histórico-Patrimonio Cultural de la Humanidad. No menos interesantes son las opciones que brindan importantes hoteles tanto en Carmelo como en Nueva Helvecia, que ofrecen confortables instalaciones en un marco de naturaleza y sosiego. Estas condiciones, a un par de horas de las principales capitales del Río de la Plata (Buenos Aires y Montevideo), más la tranquilidad y seguridad que ofrece el Destino, garantizan el éxito de los congresos, convenciones y viajes de incentivo aquí realizados a costos razonables.
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Centro de Conferencias de la Intendencia de Montevideo Tel: 4443.0000 www.parquedevacaciones.com.uy
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Centro de Conferencias Intendencia de Montevideo El Centro de Conferencias de la Intendencia de Montevideo dispone de cuatro grandes salas funcionales que se adaptan a las necesidades de todo tipo de eventos, congresos, encuentros, conferencias, cursos, seminarios, talleres o reuniones de trabajo. Cuenta con 4 Salas - Sala Azul, “Dr. Aquiles Lanza”, con capacidad para 400 personas, piso 1 y 1/2 - Sala Roja, con capacidad para 150 personas, piso 1 y 1/2 - Sala Dorada, con capacidad para 130 personas, piso 1 y 1/2 - Sala de Ceremonias, “Ernesto de los Campos”, capacidad 400 personas 2°piso Todas las instalaciones cuentan con Wifi y las salas tienen internet y Wifi
Servicios incluyen;traducción simultánea, servicio de audio, retroproyector de transparencias, proyector para audiovisuales, pantallas gigantes, ropería, servicio de fax, grabación digital de audio, telefonía, conexíon a internet. Los salones pueden ser utilizados en el horario de 8 a 20 hs., puede extenderse hasta las 23 hs., incluídos sábados, domingos y feriados. Los interesados en mayor informacion y/o contratación de servicios, pueden dirigirse a la Administración del Centro de Conferencias, piso 1 1/2 del Edificio Sede en el horario de 8 a 18 hs. o llamar a los teléfonos 1950-1119-2117, fax 19501928 centrodeconferencias@imm.gub.uy
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Centro de Conferencias de la Intendencia de Montevideo En diciembre de 2012, recibimos la certificaci贸n en Gesti贸n de Calidad Norma ISO 9001-2008 por el LSQA.
El Director Ejecutivo de LSQA, Ing. Jorge Arismendi, entrega el Certificado a la Sra. Ana Olivera, Intendenta de Montevideo
Sra. Ana Olivera, Intendenta de Montevideo entrega el certificado al Director de Turismo de la IM Lic. Claudio Quintana.
Sra. Ana Olivera, Intendenta de Montevideo y Lic. Claudio Quintana, Director de Turismo de la IM.
Director Ejecutivo de LSQA, Ing. Jorge Arismendi, Director de Turismo de la IM, Lic. Claudio Quintana, Sr. Arnaldo Nardone, Presidente de ICCA, Sra. Intendenta, Ana Olivera, Jefe de Gestion de Salas del Centro de Conferencias, Sra. Miriam Ramos, Ejecutiva de Negocios y coordinadora de equidad de gĂŠnero y polĂticas sociales del LSQA, Sra. Laura Angelini.
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Punta del Este la mejor opción del Mercosur para organizar Convenciones, Congresos y Ferias.
El segmento del mercado de congresos, convenciones, eventos y ferias ha sido factor de desarrollo de destinos turísticos en todo el mundo. En este sentido la opción de asociarlo a una marca ya posicionada en el contexto internacional como destino turístico de calidad, sofisticado, seguro, con bellezas naturales y con un desarrollo urbano que contribuye a fortalecerlas, hace de PUNTA DEL ESTE un lugar particularmente único que en definitiva se posiciona por los altos estándares en calidad de vida que ofrece. Punta del Este se destaca en la región por su principal y tradicional atractivo que es el turismo de sol y playa. En los últimos años ha tenido un crecimiento destacado el turismo de cruceros con más de 200.000 visitantes por temporada y la radicación permanente de extranjeros, gracias a la promoción de inversión en segunda residencia que se realiza en las principales plazas europeas. Costa La costa del departamento de Maldonado tiene 100 kilómetros de playas sobre el Río de la Plata y el Océano Atlántico. Tiene además tres condiciones que lo distinguen de los restantes departamentos del país, cuenta con mar, sierras, lagunas y bosques. Punta del Este es el destino con mayor cantidad de atributos paisajísticos y naturales de alto valor, integrado por sol y playa, buena calidad ambiental, un sistema de lagunas y bosques y un paisaje rural amable. Gastronomía Infinidad de restaurantes con propuestas de cocina nacional e internacional compiten en calidad, originalidad y buen gusto.
Cultura Galerías de arte y ateliers de artistas nacionales, regionales e internacionales se pueden recorrer libremente, donde se pueden conocer y adquirir obras de una manera diferente y en un clima agradable y distendido. Por todo esto, pero también porque posee una conjunción única de arquitectura, mar y bosque que le otorga una personalidad característica que la diferencia de otros centros turísticos del mundo y por el incomparable nivel de calidad de vida que reina en el lugar. Opciones complementarias para la realización de eventos Punta del Este posee además una gran variedad de sedes complementarias que se encuentran ubicadas en el medio urbano, costero o rural, que brindan alternativas de esparcimiento, gastronomía, degustaciones, cultura y agroturismo. Deportes Punta del Este brinda una extensa oferta en deportes náuticos, surf, windsurf, jet-ski, kitesurf, motonáutica, vela y yachting, buceo o pesca, como excelentes canchas de polo y altísima calidad en campos de golf. Disponibilidad actual Punta del Este cuenta con 20.000 plazas hoteleras y servicios de alojamiento que contemplan las necesidades de todos los visitantes, basados en la calidad, la excelencia y el trato amable de sus recursos humanos. La oferta de alojamiento es diversa y variada, con la presencia de hoteles cinco estrellas o boutique, que brindan posibilidades de descanso y relax o de actividades deportivas, juego y diversión a quienes optan por nuestro destino como la mejor alternativa regional. En la actualidad existen más de 25 Salas de Conferencias y Convenciones con capacidad para 7.200 participantes. Las mismas poseen todos los servicios necesarios para una exitosa organización: catering, traducción simultánea, traslados, entretenimiento, etc.
El futuro cercano Construcción del Centro de Convenciones y Predio Ferial de Punta del Este. En este proceso la Intendencia de Maldonado estima que la construcción del “Centro de Convenciones y Predio Ferial de Punta del Este” comenzará en el segundo semestre de 2013. El objetivo final es que el mismo se transforme en el primer centro de estas características de América del Sur, por su importante capacidad, por el uso de energías renovables en su diseño, y fundamentalmente por estar asociado a una marca de prestigio a nivel internacional, la marca Punta del Este. • Predio Ferial de aproximadamente 12.000 m2. • Capacidad del centro de convenciones de 2.600 personas en sala principal. • Proyecto desarrollado por el arquitecto Carlos Ott. • Inversión realizada por el Gobierno Nacional y la Intendencia Departamental de Maldonado a través de un fideicomiso administrado por la Corporación Nacional para el Desarrollo.
DIRECCIÓN GENERAL DE TURISMO Tels.:+ 598 4222 0847 y 422 33262 dgturismo@maldonado.gub.uy
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S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES COLONIA HOTEL EL MIRADOR Av. Roosevelt 381 /Tel: (598) 4522 2552/Fax: 45222613 - Mail: reservas@hotelelmirador.com / Web: www.hotelelmirador.com Cantidad de habitaciones 88 dobles 5 triples 6 apartamentos 2 junior con jacuzzi 1 Suite Presidencial Facilidades para Congresos: Posee 3 salas, con una capacidad que van desde los 20 hasta 300 participantes, todas equipadas con tecnología de última generación (cabinas de traducción simultánea, equipos de amplificación con micrófonos fijos, pantallas, retroproyectores, proyectores de diapositivas, rotafolios, punteros láser, cañón de video y servicio de fotocopias. Sala
Teatro
Clase Directorio Cocktail Banquete
Armado U
Sala Mirador
300
200
400
160
150
120
Sala Buenos Aires
220
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350
150
100
70
Sala Montevideo
110
60
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30
45
20
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MINAS PARQUE DE VACACIONES UTE-ANTEL Ruta 12 Km. 347,500 - Tels.: (598)4443.0000 - (598)2200.3010-(598)2209.0312 - www.parquedevacaciones.com.uy
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Facilidades para congresos: En las instalaciones del Parque de vacaciones UTE- ANTEL, se cuenta con 5 salas para congresos, convenciones y reuniones empresariales de todos tipo, que pueden albergar desde 20 a 300 personas en auditorio, que disponen de las más moderna tecnología audiovisual.
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S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES MONTEVIDEO CENTRO DE CONVENCIONES DE LA TORRE DE LOS PROFESIONALES Yaguarón 1407 piso 4 - Tel/ Fax: 2901.5400 / 2901.5882 Mail: infotorre@torre.com.uy Con una infraestructura exclusivamente diseñada para la realización de eventos de primer nivel, el Centro cuenta con un magnifico auditorio y varias salas multifuncionales equipadas con sistema de aire acondicionado y calefacción, conectividad Wi-Fi, business center, alta tecnología de ultima generación (proyección, audio, fotografia, filmacion), servicios de interpretes, cabinas de traducción, etc. Además posee oficinas ejecutivas equipadas con mobiliario ergonómico, banda ancha, conectividad Wireless, proyección y audio. El edificio cuenta con vigilancia y seguridad las 24 horas del día y varios niveles de estacionamiento integrados. Sala
Aula Auditorio Banquete Cocktail Directorio Mesa de Trabajo Armado U
Anacahuita 200 500 200 600 Anacahuita (Sección) 90
200
100
250
144 110 72
Ceibo
60 120 100 200
50
Ombú
48 90 40 60 30
48 28
Ombú (Sección) 20 40 20 20 10
28 25
Coronilla
28 28
36 60 30 40 20
Ibirapitá 20
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Sauce 10
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Foyer de exposiciones
Para incluir su empresa en la Guía de Proveedores y Servicios para Eventos del Uruguay, dirigirse a:
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info@guiaeventosuruguay.com
S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES RADISSON MONTEVIDEO VICTORIA PLAZA HOTEL
Pza. Independencia 759 - Tel: 2902.0111 - Fax: 2902.1628 - Mail: radisson@radisson.com.uy Web: www.radisson.com Cantidad de habitaciones: 190 Singles/Dobles - 59 Executive Suites 6 Ambassador Suites - 1 Presidential Suite Facilidades para congresos: 2.420 m2 de salones para reuniones y banquetes con una capacidad de hasta 2.500 participantes, equipados con tecnología de última generación (audio, video, iluminación), 22 salas divisibles con capacidad de 10 a 150 personas y áreas de exhibiciones. Equipamiento para traducción simultánea hasta 6 idiomas. Amplios foyers para eventos sociales. Sala Grand Ballroom
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Banquete
A rmado U
Teatro
Clase
Directorio
Cocktail
1000
640
150
750
500 160
A1
300 200
240
A2
500 300
300
B1
500 250
400
B2 - B3/D3/ E1 - E2
120
C1
400 200
240
C2 - C3/D1
150
120
D2
300 200
240
E3 - E4
150
84
40
120
80
Sala de conferencias
300
160
60
225
150
Florida
140 60 135
70 84
40 40
96
200
300 64 160 80 160
90
45 30
Gauguin
65 36
54
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Miró/Dalí
25 12
15
24
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Kandinsky
20 12
12
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Picasso 1
50
Renoir
21
100 50
Matisse/Cézanne/ Rembrandt 45
22
18
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25
23
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48
35
30
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S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES P U N TA D E L E S T E AWA HOTEL BOUTIQUE + DESIGN HOTEL Avda. Pedragosa Sierra y San Ciro - Tel: 4249.9999 - reservas@awahotel.com - www.awahotel.com Cantidad de habitaciones: 5 Superior, 24 Superior de Luxe, 15 Executive, 4 Suites Facilidades para congresos: 348 m2 distribuidos en 4 modernas salas, diseñadas para alojar entre 12 y 150 personas, equipadas con pantallas portátilesy fijas, proyectores, vídeo, sistema de sonido, pizarras , conexión a Internet Wi.Fi, equipo para traducción simultánea, video-conferencia, microfonía inalámbrica. Sala Teatro Clase Cocktail Banquete Armado U Salón San Ciro 100 50 150 70 32 Patio Seco Sala Neruda 15 12 24 14 Sala Tarantino 12
LAS VERTIENTES Camino Los Ceibos casi Ruta 9 Km 130 - (598) 4249-6799 - info@lasvertientes.com.uy Los múltiples espacios exteriores e interiores en permanente contacto con la naturaleza, posibilitan que cada acontecimiento cobre un plus de armonía y distensión. Además, por su diversidad, las posibilidades de realización resultan infinitas. Desde Eventos Tradicionales hasta ejercicios grupales, de Supervivencia, de Entrenamiento, etc. encuentran aquí su lugar.
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Sala Capacidad Las Cavas desde 50 hasta 150 Salón de Té desde 60 hasta 90 La Milagrosa desde 60 hasta120 Salón Vidriado desde 250 hasta 450 Auditorio desde 150 hasta 300 Con carpas desde 600 hasta 1500
S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES CONRAD RESORT & CASINO Parada 4 - Playa Mansa - Punta del Este - Tel.: (+598) 4249.1111 - www.conrad.com.uy Cantidad de habitaciones: 296 habitaciones - 30 Suites Facilidades para congresos: Cuenta con 14 salas, diseñadas para alojar desde 20 a 5000 personas, cuenta con equipamiento audiovisual y para traducción simultánea de útlima generación.
Sala
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Auditorio Teatro Conferencias Banquetes Recepciones U-shape Sala de Reunión Cena Show
Punta del Este Ballroom
750
1400
1850
1020
1600
n/a
n/a
800
Punta del Este Ballroom A
135
240
285
160
225
45
60
120
Punta del Este Ballroom B
145
255
300
170
240
50
60
120
Punta del Este Ballroom C
290
490
580
340
465
95
125
250
Punta del Este Ballroom D
135
240
285
160
225
45
60
120
Punta del Este Ballroom E
145
255
300
170
240
50
60
130
Río de Janeiro Ballroom
400
750
900
580
800
130
175
410
Río de Janeiro Ballroom A
110
210
210
190
250
45
52
120
Río de Janeiro Ballroom B
110
210
210
190
250
45
52
120
Río de Janeiro Ballroom C
110
210
210
190
250
45
52
120
Portofino Boardroom
n/a n/a n/a 12 n/a 9
12 n/a
Riviera
35 60 60 50 90 25
32 50
Caribe
40 90 90 50 110 32
39 50
Cancún
40 90 90 50 110 32
39 50
Bariloche
40 90 90 50 110 32
39 50
Viña del Mar Boardroom
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
9
12
n/a
Montecarlo Exhibition Room
n/a
n/a
n/a
1400
2000
n/a
n/a
1100
Copacabana Showroom
n/a n/a
n/a 400
n/a n/a
n/a 400
¿Por y para qué organizar un Congreso? ¿Cuáles son los beneficios que se pueden obtener para los organizadores y para los asistentes? Muchas pueden ser las razones por las que organizar un congreso, pero haciendo un análisis previo del evento, nos puede dar los motivos por los cuales es necesario organizar un congreso y la utilidad que puede tener el mismo para los distintos campos o sectores implicados.
Las principales razones para organizar un congreso pueden ser: Difusión de conocimientos científicos, técnicos, culturales... ¿Dispongo de un programa científico o del conocimiento a divulgar? Hay muchas maneras de difundir este tipo de conocimientos, como pueden ser revistas técnicas, artículos especializados en revistas generales, nuevos medios como Internet, impartición de cursos y seminarios, o simplemente la publicación de un libro. Pero ninguno de estos medios se puede comparar a la presentación en directo de las personas que han desarrollado estos descubrimientos-avances-estudios, sus explicaciones y sus opiniones.
1.
2. Promoción de intercambios. ¿Considero que existe interés en poder fomentar intercambios? ¿Cuántos asistentes podría convocar? ¿Durante cuantos días? La organización de un congreso, puede ser la semilla para la creación de relaciones y futuros intercambios entre profesionales de un mismo sector o de sectores distintos relacionados por objetivos comunes.
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3. Creación de nuevos grupos o redes. La reunión de un nutrido grupo de profesionales conlleva el intercambio de experiencias entre profesionales de un mismo país o de todo el mundo, la creación de grupos de trabajo y la posibilidad de crear nuevos vínculos duraderos que pueden dar lugar a significativos avances en los campos educativos, científicos, culturales... y al enriquecimiento personal y general de toda la comunidad. 4. Organización de nuevos congresos. ¿Hagámoslo periódico? Un congreso sobre cualquier materia, puede ser el punto de inicio para la consecución y organización de nuevos futuros congresos sobre la materia, bien con carácter periódico o bien extraordinarios. Se crea la necesidad de compartir nuevas experiencias futuras. 5. Capacidad asociativa. Hay cuya finalidad además de divulgar nuevos conocimientos, tiene como finalidad estimular la creación de grupos, asociaciones organizaciones de profesionales de diversos sectores. Profesionales que no se encuentran aglutinados en grupos de trabajo u organizaciones especializadas, sino que se encuentran colegiadas en grupos demasiado generalistas. Estos congresos les ayudan a fomentar este tipo de asociacionismo. 6. Conocimiento social. Muchas de las labores investigadoras, nuevos desarrollos o estudios, no suelen ser conocidos por la mayor parte de la sociedad ni de los medios de comunicación. Un congreso, puede servir de “altavoz” y de medio de difusión general para este tipo de conocimientos y de trabajos. 7. Fuente de recursos. ¿Dispongo de patrocinadores? Los trabajos desarrollados en los distintos campos y materias de nuestra vida cotidiana, conllevan funcionar con equipos de trabajo, medios técnicos y materiales. Para todo ello hacen falta medios económicos. Un congreso puede ser una fuente de financiación, un modo de presentarse ante posibles inversores y un estupendo medio para conseguir donativos, esponsorizaciones y patrocinios.
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La organización de un congreso, también supone crear un “reclamo” atractivo para los delegados, no solo en el campo profesional, sino en el campo lúdico y de ocio. Un buen hotel, una ciudad bonita, un programa de actividades para el tiempo libre atractivo, etc. es un buen medio de “atraer” la atención y asistencia de muchas personas. Antes de poder organizar con éxito cualquier congreso, nos deberíamos realizar las siguientes preguntas: 1) ¿Qué se quiere divulgar? 2) ¿A quién va dirigido? 3) ¿Cada cuánto tiempo se quiere divulgar? 4) ¿Los conocimientos a divulgar pueden tener interés en congresistas y patrocinadores? 5) ¿Dispongo de ponentes con poder mediático, institucional, profesional? 6) ¿Dispongo de un programa científico o del conocimiento a divulgar? 7) ¿Poder de convocatoria de que dispongo? 8) ¿Número de asistentes previstos? 9) ¿A qué nivel se quiere divulgar: regional, nacional o internacional? 10) ¿Número de días previstos? 11) ¿Dispongo de financiación propia? 12) ¿Dispongo de patrocinadores privados e institucionales? Las demás preguntas que nos haremos una vez hayamos contestado las anteriores, serán las propuestas por el Organizador Profesional de Congresos en su oferta de servicios necesarios para la realización del congreso con éxito.
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