GUIA EVENTOS URUGUAY by Sergio Baritussio

índice La GUIA DE PROVEEDORES Y SERVICIOS PARA EVENTOS DEL URUGUAY es una publicación de Grupo Sebasca Editorial Especializada El contenido de los avisos publicitarios publicados en esta Guía son de total y exclusiva responsabilidad de los anunciantes. Administración: Avda. 18 de Julio 2110 - Of. 601 Tel: 2400.4335 Montevideo 11200 - Uruguay www.guiaeventosuruguay.com Departamento Comercial: Tel: 099-626.286 info@guiaeventosuruguay.com Impresión: FULLCOLOR E. Acevedo 1634 - 2403.4627 Auspician:

Fotografías: Gentileza del Ministerio de Turismo y Deporte Autor: Enrique Pérez

Agencias de Viajes Especializadas Artesanías/Cueros/Souvenirs Artículos Publicitarios Audio/Amplificación Audio/Interpretación simultánea Audiovisuales Bolsos/Carpetas y Solaperos Carteles, Banderas, Estandartes y Ploteos Centros de Convenciones y Salas de Congresos Compañías Aéreas Computadoras, Alquiler Couriers Internacionales Diseño Gráfico/Páginas Web Estancias y Chacras con Salones Exposiciones, Organización Fotografía y Filmación Hoteles Imprentas Intérpretes de Conferencia Maestros de Ceremonias Organizadores Profesionales de Congresos y Eventos Prensa y Comunicación Rentadoras de Autos Restaurantes, Cafés - Bistró Salas de Fiesta Servicios Gastronómicos Shows, Discotecas, Espectaculos Sillas - Mesas, Alquiler Stands, Montaje y Diseño Tours y Traslados Traducciones

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Uruguay Hoy Colonia: Destino de Reuniones y Congresos Montevideo Convention Bureau Salas de Reuniones, Congresos, Convenciones Socios de AUDOCA

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URUGUAY HOY

Uruguay hoy se presenta al mundo con un turismo “en alza”. Ha sido elegido como caso de estudio para la OMT, “Caso Uruguay” en el cual trabaja el Instituto de la Empresa de Madrid para la Fundación Themis, desde setiembre pasado, a fin de determinar que hizo bien nuestro país para pasar de 500: de dólares/año de ingresos por turismo a màs de 1.400. de dólares cerrando el año 2010 con la misma cantidad de turistas, un año donde se experimentó en muchos lugares del mundo una baja de ingresos por este concepto. Esto ha significado un aporte en torno al 6% al PBI y un 8% de la fuerza laboral del país, en forma directa y/o indirecta. Este panorama se completa con la llegada de casi 2.400.000 turistas y la visita de más de 300.000 cruceristas a los puertos de Montevideo y Punta del Este. Este año Uruguay celebra el Bicentenario del

proceso de emancipación oriental, el que se enmarca en una serie de festejos comenzando el 28 de febrero con el Grito de Asencio, o sea festejamos 200 años del inicio de la gesta de nuestra independencia... y espera seguir creciendo en turista e ingresos.

UN CANAL DE INTERNET A TODO TURISMO Desde diciembre de 2010, el Ministerio de Turismo y Deporte tiene on line un canal de televisión por Internet con contenidos turísticos que muestran Uruguay al mundo. El canal difunde los atractivos, actividades, e imágenes relacionadas al turismo, abriendo nuevas formas de comunicación. El canal tiene su propia biblioteca de contenidos ordenados por categorías, como campo,

playas, termas, hotelería, deportes, eventos, que reflejan la diversidad de actividades y regiones del país que pueden ser visitados en cualquier momento. La dirección del sitio es: http://www.uruguaynatural.tv

NUEVA INFRAESTRUCTURA PARA LOS VISITANTES Nuevas terminales: aérea en Montevideo y del puerto de Colonia para mejor recibimiento de los visitantes. En Colonia, para profundizar en la historia de esta fascinante ciudad, se está desarrollando el Centro de Bienvenida, Interpretación y Turismo (BIT), que se inaugurará el próximo febrero. El BIT contará con un equipamiento adecua-

do para que los visitantes conozcan mejor la ciudad, el departamento y el país, y tengan una agradable bienvenida, así como conocer la oferta turística del Uruguay. En Rocha, Cabo Polonio tendrá su “puerta”, Terminal de transportes , servicios, centro de informes y estacionamiento. Sobre dos ejes temático: el mundo del océano y el mundo de Rocha se intenta presentar el departamento en su múltiple oferta.

PLAN NACIONAL DE TURISMO NÁUTICO Uruguay continúa avanzando en el desarrollo del turismo náutico, aprovechando el marco ideal que da el paisaje del país. La estrategia apunta a la creación de nuevos productos vinculados a la navegación en

Varios son los hoteles que buscan inversores para continuar desarrollando su actividad. Los hoteles del sur de Uruguay suelen ser los más codiciados, ya que se ubican en la zona más turística del país. A su vez hay Hoteles que crecen con categoría de importantes cadenas internacionales que se instalan en el país y otros que utilizan infraestructuras patrimoniales, poniéndolas en valor y agregando un plus a la oferta país. espacios naturales privilegiados, el aprovechamiento de las condiciones naturales para el surf, windsurf y kitesurf, la pesca deportiva, los escenarios para el entrenamiento deportivo, los paseos, chárters, y la navegación para toda la población.

PLAN NACIONAL DE TURISMO SOCIAL Uruguay continúa avanzando en el logro del acceso al turismo para todos los habitantes según las premisas de la OMT, a través de convenios con las gremiales, sindicatos y BPS (Banco de Previsión Social).

NUEVAS CADENAS HOTELERAS LLEGAN AL URUGUAY

El interés que han manifestado muchos inversores por desarrollar el sector hotelero en diferentes zonas de Uruguay es una muestra clara de cuán atractivo es el país como destino turístico. Esta apuesta por el turismo en Uruguay llena de vida a diferentes zonas y beneficia al país en general.

INVERSIONES DE SEGUNDAS RESIDENCIAS EN URUGUAY Según datos otorgados por la Intendencia de Maldonado, el mercado inmobiliario de este departamento, situado sobre el litoral sur del país, movió más de 900 millones de dólares entre marzo de 2009 y febrero de 2010. Gran parte de la inversión se explica por la presencia de inversores europeos interesados en adquirir viviendas de segunda residencia, en la zona urbana y rural del departamento de Maldonado. En los últimos cinco años se han autorizado 1.700 metros cuadrados de construcción, de los cuales entre el 63% y el 65% correspondió a segunda residencia.

BENEFICIOS PARA TURISTAS EN URUGUAY Por segundo año consecutivo se aplica el sistema de devolución de IVA a la compra de productos de producción nacional TAX FREE, como parte de una estrategia de

mejoras de la competitividad turística del Uruguay. Esto se suma a la devolución de 9 puntos del IVA en varios servicios turísticos abonados con tarjetas de créditos en particular en el ramo de la gastronomía y rentadoras de autos.

URUGUAY SEDE DE MÚLTIPLES REUNIONES INTERNACIONALES El Turismo de Reuniones en nuestro país sigue creciendo, especializándose y apostando a un mejor posicionamiento y profesionalismo del sector en el mundo. Entre las ventajas que ofrece Uruguay al momento de elegir una sede se encuentra: • Exoneración del I.V.A para Congresos Internacionales para todas las Salas y servicios conexos, • Organizadores Profesionales de Congresos (OPC) de alto nivel, • Servicios y tecnología de punta con infraestructura acorde a las necesidades de cada evento. • Calidad de vida, • Distancias cortas con posibilidades de conocer nuestros atractivos en corto tiempo, • Seguridad.

44º ASAMBLEA ANUAL DE LA FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS (FELABAN) XIV CONGRESO MUNDIAL ICMDA 2010 Y espera la realización de congresos como: 2011 - X Congreso Mundial de Medicina Perinatal - Reunión de la Asociación Médica Mundial, - XV Congreso Panamericano de Infectología 2012 - Asamblea BID Montevideo - 19ª Conferencia de la Organización Internacional de Investigación sobre labranza del Suelo (ISTRO) A su vez, la Presidencia de ICCA ( International Association of Congress and Conventions) a partir de la Asamblea 2010 está ocupada por un uruguayo, Arnaldo Nardone, lo que certifica el compromiso de nuestro país con el sector. En este marco Uruguay apuesta este año a la construcción de un Centro de Convenciones en Punta del Este con el fin de ampliar las posibilidades de infraestructura para congresos de mayor porte, mejorando su oferta como destino de Reuniones.

Por estos motivos , Uruguay ha recibido en los últimos años varios encuentros: 2005 Congreso de ICCA 2006 Cumbre Iberoamericana de Presidentes 2009 XXV Congreso de la Asociacion Internacional para la prevención del Suicidio 2010 COP4 – Cuarta Conferencia de las Partes (Control del Tabaco) Foromic 2010 (Foro Interamericano de la Microempresa – BID)

CONGRESOS EN URUGUAY EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS: 2006 2007 2008 2009 2010 Internacionales 48 35 40 36 40 Regional 34 45 44 51 49 Nacionales 70 78 83 98 105 DIVISAS INGRESADAS A URUGUAY, SEGÚN AÑO PERÍODO: 2005-2010 en millones de dólares AÑO Ingresos 2005 540.241.983 2006 592.121.052 2007 795.222.106 2008 1.028.687.497 2009 1.297.444.507 2010 1.478.245.642

VISITANTES INGRESADOS A URUGUAY, SEGÚN AÑO PERÍODO: 2005-2010 AÑO Visitantes 2005 1.917.049 2006 1.824.340 2007 1.815.281 2008 1.997.884 2009 2.098.780 2010 2.407.676

RUTAS AÉREAS HACIA Y DESDE URUGUAY A LA REGIÓN Y AL MUNDO

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ARTESANIAS / CUEROS SOUVENIRS Pza. Independencia 831, of. 803 Tel: 2900.5464 / Fax: 2902.9384

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Avda. Roosevelt 381/Tel: 4522.2552 www.hotelelmirador.com HOTEL NIRVANA Colonia Suiza Tel: 4554.4081 / Fax: 4524.4175 RADISSON COLONIA Washington Barbot 283 Tel: 4523.0460 / Fax: 4522.2418 SHERATON COLONIA Continuación Rbla. de las Américas s/n Tel: 4522.9000 ...............................................

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AUDITORIUM WORD TRADE CENTER Luis A. de Herrera 1248, of. 321 Tel: 2628.6655 CAMARA NACIONAL DE COMERCIO Rincón 452, piso 2 Tel: 2916.1277 CENTRO DE CONVENCIONES DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO Av. 18 de Julio 1360, entrepiso Tel: 1950-2117

Miraflores 1360 Tel: 2600.1111 / Fax: 2600.7114 hotel@cottage.com.uy HOTEL CRYSTAL PALACE Av.18 de Julio 1210 Tel: 2900.4645 / Fax: 2908.9222 HOTEL FOUR POINTS Ejido 1275 Tel: 2901.7000 - Fax: 2903.2247 HOTEL HOLIDAY INN Colonia 823 Tel: 2902.0001 / Fax: 2902.1242 HOTEL BALMORAL Pza. Cagancha 1126 Tel: 2902.2393

Rbla. Gran Bretaña 473 / Tel: 2916.0001 mtngs.nhcolumbia@nh-hotels.com PARQUE DE EXPOSICIONES DEL LATU Av. Italia 6201 Tel:2601.3724, int. 190

Pza. Independencia 759 Tel: 2902.0111 / Fax: 2902.1628 www.radisson.com.uy

SALA VAZ FERREIRA Av. 18 de Julio 1790 Tel: 2408.2240 SHERATON MONTEVIDEO HOTEL Víctor Soliño 349 Tel: 2710.2121 / Fax: 2712.1262

Yaguarón 1407, piso 4 Tel/Fax: 2901.5400 / 2901.5882 infotorre@torre.com.uy

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DISEÑO GRAFICO PAGINAS WEB MONTEVIDEO

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TANGRAM Andes 1418, of. 502 Tel:2900.2061

ESTANCIAS y CHACRAS CON SALONES ESTANCIA SIGLO XX Ruta 9 Km. 123.7 – Punta del Este Cel: 098-640.788 FORTIN DE SAN MIGUEL Ruta 19, paraje 18 de Julio-Rocha Tel: 2409.9107 LA CALERA Paysandú Tel: 4497.7856

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El Bureau de Convenciones de Montevideo es una institución privada creada por diferentes empresas vinculadas al turismo en el año 1999, el cual trabaja para posicionar a LA ciudad en el mundo internacional de los congresos, como uno de los mejores destinos de toda Latinoamérica. Entre los miembros del Bureau contamos con hoteles, operadores, restaurantes, organizadores, traductores, empresas de transporte entre otros. Objetivo El Bureau de Convenciones de Montevideo es un organismo con los siguientes fines: A. La captación, creación y promoción local y en el exterior de congresos, convenciones, seminarios, ferias y jornadas de distinta naturaleza a realizarse en la ciudad de Montevideo, apoyando el desarrollo de eventos mediante actividades de divulgación e información B. Registrar y estimular el inter-relacionamiento de empresas asociadas al bureau de convenciones. C. Promover y desarrollar el turismo en la ciudad de Montevideo mediante todo tipo de eventos académicos, sociales y culturales. D. Promover la captación y el perfeccionamiento profesional de los servicios vinculados al área de congresos y convenciones. E. Apoyar a la Universidad de la Republica, así como a otras Universidades e Instituciones de formación profesional de nuestra ciudad mediante la realización de cursos, conferencias, seminarios, etc., relacionadas con la captación de eventos a realizarse en nuestra ciudad. F. Promover el intercambio técnico, cultural y social con sus pares de la región y del resto del mundo. G. Estimular la cooperación e inter-relacion entre sus asociados y con otros Bureau u organismos similares dentro de nuestro país. H. Potenciar a la cuidad de Montevideo y consolidarla como destino cultural y académico y como centro de eventos en general.

El Bureau ha elaborado alianzas con organismos internacionales como la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones. ICCA

S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES COLONIA HOTEL EL MIRADOR Av. Roosevelt 381 /Tel: (598) 4522 2552/Fax: 45222613 - Mail: reservas@hotelelmirador.com / Web: www.hotelelmirador.com Cantidad de habitaciones 88 dobles 5 triples 6 apartamentos 2 junior con jacuzzi 1 Suite Presidencial Facilidades para Congresos: Posee 3 salas, con una capacidad que van desde los 20 hasta 300 participantes, todas equipadas con tecnología de última generación (cabinas de traducción simultánea, equipos de amplificación con micrófonos fijos, pantallas, retroproyectores, proyectores de diapositivas, rotafolios, punteros láser, cañón de video y servicio de fotocopias. Sala

Teatro

Clase Directorio Cocktail Banquete

Armado U

Sala Mirador

300

200

400

160

150

120

Sala Buenos Aires

220

360

350

150

100

Sala Montevideo

110

125

Sala Colonia

DAYS INN CASA DE SOL Ruta 1 Km 170 - Tel:(598) 45226383 - Fax: 45231361 - www.daysinncasadelsol.com - info@daysinncasadelsol.com Cantidad de Habitaciones: 88 Singles / Dobles / 4 Master Suites Facilidades para congresos: Cuenta con una cómoda sala de eventos con una capacidad máxima de 65 personas equipada con aire acondicionado frío – calor, teléfono con DDI, conexión Wi-Fi gratis, mobiliario (mesas y sillas), música funcional. Además de un equipamiento de última generación (cañones, retroproyectores, pantalla, etc.).

Sala Directorio

Clase

Armado U

20 42

Auditorio

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Aula Auditorio Banquete Cocktail Directorio Mesa de Trabajo Armado U

Anacahuita 200 500 200 600 Anacahuita (Sección) 90

200

100

250

144 110 72

Ceibo

60 120 100 200

Ombú

48 90 40 60 30

48 28

Ombú (Sección) 20 40 20 20 10

28 25

Coronilla

28 28

36 60 30 40 20

Ibirapitá 20

Sauce 10

Foyer de exposiciones

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Teatro

Business center Salón Principal Restaurante

Clase

Armado O

140

Armado U Mesa redonda

Cocktail

110

50 40 30 30 50

HOTEL NH COLUMBIA Rbla. Gran Bretaña 473 - Tel: 2916.0001 - mtngs.nhcolumbia@nh-hotels.com Cantidad de habitaciones: 136 Facilidades para congresos: Cuenta con 6 salones para reuniones, con capacidad que van desde las 10 a las 250 personas, todas equipadas con tecnología de última generación y necesaria para que su evento sea un éxito. Sala

Reconquista Misiones Cabildo (a) Ciudadela (b) a + b Terraza Business Privado

Teatro

Clase

Directorio

250 80 150 70 60 25 60 25 140 50 180 60 0 0 0 0

Cocktail

Banquete

60 250 50 150 25 40 25 40 50 100 60 250 10 0 10 0

Armado U

130 100 40 40 100 150 0 0

50 45 25 25 40 60 0 0

S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES RADISSON MONTEVIDEO VICTORIA PL A Z A HOTEL Pza. Independencia 759 - Tel: 2902.0111 - Fax: 2902.1628 - Mail: radisson@radisson.com.uy Web: www.radisson.com Cantidad de habitaciones: 190 Singles/Dobles - 59 Executive Suites 6 Ambassador Suites - 1 Presidential Suite Facilidades para congresos: 2.420 m2 de salones para reuniones y banquetes con una capacidad de hasta 2.500 participantes, equipados con tecnología de última generación (audio, video, iluminación), 22 salas divisibles con capacidad de 10 a 150 personas y áreas de exhibiciones. Equipamiento para traducción simultánea hasta 6 idiomas. Amplios foyers para eventos sociales. Sala Grand Ballroom

Banquete

A rmado U

Teatro

Clase

Directorio

Cocktail

1000

640

150

750

500 160

300 200

240

500 300

300

500 250

400

B2 - B3/D3/ E1 - E2

120

400 200

240

C2 - C3/D1

150

120

300 200

240

E3 - E4

150

120

Sala de conferencias

300

160

225

150

Florida

140 60 135

70 84

40 40

200

300 64 160 80 160

45 30

Gauguin

65 36

Miró/Dalí

25 12

Kandinsky

20 12

Picasso 1

Renoir

100 50

Matisse/Cézanne/ Rembrandt 45

Trayectoria Confianza Seriedad Dedicacion Personas es un Organizador Profesional de Congresos con amplia trayectoria en el Mercado Nacional e Internacional. Con una antigüedad de 24 años. Si desea organizar Congresos, seminarios, jornadas cientificas o empresariales,coloquios, conferencias, lanzamientos, etc. Elija a PERSONAS para tener la seguridad del éxito .

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T e atr o

C l a s e

C o n f er en c i a

Cena

Banquete

Salón 1 280 155 330 144 Salón 2 295 170 345 160 Salón 3 215 120 250 112 Kahlua 100 60 120 150 Terraza Forest Anfiteatro 450 Casa del Árbol 60 30 80 50 1+2+3 790 445 925 416

Ar ma d o U

175 195 140 250 600 80 510

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SALA

AUDITORIO ARMADO U

COCKTAIL

AULA

Montevideo

102

150

108

Posta de diligencias y otros

600

BANQUETE 600

S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES CONRAD RESORT & CASINO Parada 4 - Playa Mansa - Punta del Este - Tel.: (+598) 4249.1111 - www.conrad.com.uy Cantidad de habitaciones: 296 habitaciones - 30 Suites Facilidades para congresos: Cuenta con 14 salas, diseñadas para alojar desde 20 a 5000 personas, cuenta con equipamiento audiovisual y para traducción simultánea de útlima generación.

Sala

Auditorio Teatro Conferencias Banquetes Recepciones U-shape Sala de Reunión Cena Show

Punta del Este Ballroom

750

1400

1850

1020

1600

n/a

800

Punta del Este Ballroom A

135

240

285

160

225

120

Punta del Este Ballroom B

145

255

300

170

240

120

Punta del Este Ballroom C

290

490

580

340

465

125

250

Punta del Este Ballroom D

135

240

285

160

225

120

Punta del Este Ballroom E

145

255

300

170

240

130

Río de Janeiro Ballroom

400

750

900

580

800

130

175

410

Río de Janeiro Ballroom A

110

210

190

250

120

Río de Janeiro Ballroom B

110

210

190

250

120

Río de Janeiro Ballroom C

110

210

190

250

120

Portofino Boardroom

n/a n/a n/a 12 n/a 9

12 n/a

Riviera

35 60 60 50 90 25

32 50

Caribe

40 90 90 50 110 32

39 50

Cancún

40 90 90 50 110 32

39 50

Bariloche

40 90 90 50 110 32

39 50

Viña del Mar Boardroom

n/a

Montecarlo Exhibition Room

n/a

1400

2000

n/a

1100

Copacabana Showroom

n/a n/a

n/a 400

n/a n/a

n/a 400

CLAVES PARA SER EXITOSO EN LA ORGANIZACIÓN DE UN CONGRESO Todo congreso debe ser planeado sistemáticamente, de lo contrario no se puede esperar tener éxito y por eso se requiere contar con el suficiente tiempo para poder desarrollarlo.  Defina claramente los objetivos y las metas que quiere alcanzar.  Defina comités de trabajo y establezca fechas de reuniones para hacer seguimiento de tareas.  Seleccione el Organizador Profesional de Congresos (OPC) que más confianza y afinidad genere con el Comité. Es importante sentirse cómodo y confiar en el profesional contratado ya que trabajaran juntos durante muchos meses y a veces incluso años.  Seleccione el hotel sede o centro de conferencias, de acuerdo a las necesidades del congreso en cuanto a cantidad de participantes, cantidad de salas simultáneas, perfil de los asistentes, calidad de los servicios, entre otros.  Diseñe un Programa Académico atractivo y taquillero.

 Seleccione conferencistas nacionales e internacionales reconocidos.

 Elabore una buena base de datos para la promoción del congreso y así lograr la participación esperada.  Defina con tiempo la clase de actos protocolares que realizará durante el congreso y las personalidades que invitará.  Defina si va a realizar una Exposición Comercial paralela al Congreso o que otras opciones le ofrecerá a posibles sponsors.  Elabore una lista de posibles sponsors y patrocinadores.  Defina los actos sociales, culturales y el programa de acompañantes. Tenga en cuenta las costumbres típicas de la ciudad sede y las ofertas turísticas.  Defina los recursos técnicos requeridos. Analice primero el servicio profesional antes que el precio.  Haga un balance académico y económico una vez que termine el evento y evalúe en forma crítica los resultados.