คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
HRIS
formation System)
ยบุคคล)
1
2
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
คู่มือการใช้ระบบ HRIS (SLCuman Information S
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
Resource
คู่มือการทางาน เรื่อง : คู่มือการใช้ระบบ วิทยาลัยเซนต์หลุยส์
SLC Human Resource Information System
เอกสารเลขที่ : CM 0124-01 แก้ไขครั้งที่ : 01
สาเนา : ---บังคับใช้ : 16 มีนาคม 2555
ลงนามผู้รับผิดชอบ : ตาแหน่ง หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล ลงนามผู้อนุมัติ : ตาแหน่ง รองอธิการบดีฝ่ายบริหารและวิเทศสัมพันธ์
3
22 สิงหาคม 2556
22 สิงหาคม 2556
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ystem)
(ฐานข้อมูลรายบุคคล) Version 1
4
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่ Website : http://hrd.slc.ac.th
5
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ขั้นตอนที่ 2 ป้อน User Name และ Password
กรณี 1. ป้อน User Name หมายถึง การป้อนรหัสประจาตัว 6 หลัก 2. Password หมายถึง รหัสลับเฉพาะบุคลากรรายบุคคล ( สามารถขอได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล ) 6
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
กรณีใส่ User Name หรือ Password ผิดอย่างใดอย่างหนึ่ง โปรแกรมจะแสดงข้อความดังภาพ
7
กรณีใส่ User Name หรือ Password ถูกต้องเรียบร้อยแล้ว
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ขั้นตอนที่ 1 ในการเข้าไปตรวจสอบข้อมูลรายบุคคลและสามารถทาได้ 2 แนวทาง คือ เลือกข้อมูลพนักงาน หรือ Personal Portfolio
8
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเลือกข้อมูลพนักงานดังกล่าวแล้ว จะพบหัวข้อต่างๆดังนี้
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
9
ข้อมูลส่วนตัว ที่อยู่ บัตรสวัสดิการ ใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ รายการใช้สวัสดิการ สรุปการใช้สวัสดิการ
บันทึกเวลาการทางาน บันทึกการลา ประวัติการฝึกอบรม บริการวิชาการ ประวัติการตรวจสุขภาพ วันพักร้อน/รับทอง/เกษียณ
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อต้องการทราบรายละเอียดของหัวข้อใดๆให้ปฏิบัติดังนี้ เช่น ให้เลือก “ข้อมูลส่วนตัว” ภายในข้อมูลส่วนตัว จะประกอบด้วย ข้อมูลทั่วไป เครื่องราชอิสริยาภรณ์ การเปลี่ยนชื่อ/นามสกุล สถานะภาพสมรส หมายเหตุ
10
หรือ เลือก “ที่อยู่”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในที่อยู่ จะประกอบด้วย - ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน - ที่อยู่ปัจจุบัน
ล
11
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
หรือ “บัตรสวัสดิการ” ภายในบัตรสวัสดิการ จะประกอบด้วย สวัสดิการพนักงาน สวัสดิการครอบครัว-บิดารมารดา
12
หรือ เลือก “ประกันสังคม”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในประกันสังคม จะประกอบด้วย - วันที่ออกบัตรประกันสังคม - วันที่บัตรประกันสังคมหมดอายุ - ชื่อโรงพยาบาลตามสิทธิ์
13
หรือ เลือก “ใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ จะประกอบด้วย - ประเภทของวิชาชีพ - เลขที่ - วันที่อนุมัติ - วันที่หมดอายุ - หมายเหตุ
14
หรือ เลือก “รายการใช้สวัสดิการ”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในรายการใช้สวัสดิการ จะประกอบด้วย - วันที่เข้าใช้สวัสดิการกับโรงพยาบาล - Type - ประเภทสวัสดิการที่ใช้ - Reference หรือ เลขที่ใบเสร็จรับเงิน - เลขที่ HN - ชื่อผู้ป่วย - อายุ
15
หรือ เลือก “สรุปการใช้สวัสดิการ”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในสรุปการใช้สวัสดิการ จะประกอบด้วย - ประเภทสวัสดิการที่ใช้ - วงเงิน - ปีการศึกษา - จานวนครั้งที่ใช้ไป - จานวนเงินคงเหลือ - ใช้ครั้งแรก - ใช้ครั้งล่าสุด
16
หรือ เลือก “บันทึกเวลาการทางาน”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในบันทึกเวลาการทางาน จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี - เวลาสแกนมือเข้า - เวลาสแกนมือออก
17
หรือ เลือก “บันทึกการลา”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในบันทึกการลา จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี - ประเภทการลา - จานวน วัน / ชั่วโมง / นาที ที่ลา - หมายเหตุของการลา - สรุปประวัติการลา
18
หรือ เลือก “ประวัติการฝึกอบรม”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในประวัติการฝึกอบรม จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี ที่ลา - ประเภทการลา - จานวน วัน / ชั่วโมง / นาที ที่ลา - หมายเหตุของการลา - สรุปประวัติการลา
19
หรือ เลือก “บริการวิชาการ”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในบริการวิชาการ จะประกอบด้วย - เลขที่ - หัวข้อ - วันที่ - ประเภทบริการ
20
หรือ เลือก “วันพักร้อน / รับทอง / เกษียณ”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในวันพักร้อน / รับทอง / เกษียณ จะประกอบด้วย - ปีที่ - พ.ศ. - จานวนวันพักร้อน - รับทอง - หมายเหตุ
21
หรือ เลือก “ประวัติการตรวจสุขภาพ”
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
ภายในประวัติการตรวจสุขภาพ จะประกอบด้วย ขณะนี้ประวัติการตรวจสุขภาพยังไม่ได้เอาเข้ามา
22
ทั้งนี้ในการตรวจสอบข้อมูล บุคลากรรายบุคคลดังกล่าว เพื่อความสมบูรณ์ของ ข้อมูลในโปรแกรม SLC Human Resource Information System (HRIS) กรณีที่พบ ความผิ ด พลาดหรื อ ข้ อ มู ล ไม่ ถู ก ต้ อ ง สามารถด าเนิ น การประสานงานกั บ แผนก ทรัพยากรบุคคล โดยแจ้งผ่านระบบ E-document หรือ ระบบ Internet (E-mail) หรือ จัดส่งข้อมูลที่ถูกต้องมายังแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อ ใช้ประกอบการดาเนินการแก้ไข/
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
เปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวให้ถูกต้องตามความเป็นจริงต่อไป หมายเหตุ : 1. อาจารย์และพนักงานสามารถดูข้อมูลของตนเองได้ โดยใช้ Password (รหัส) ที่ได้รับจากแผนกทรัพยากรบุคคล หรือหากท่านใดพบปัญหาไม่สามารถเข้า ใช้ระบบฯ ดังกล่าวได้ สามารถติดต่อได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล โทร.63107 / 63108 2. หัวหน้าหน่วยงาน (ตาแหน่ง หัวหน้าสานักงาน หัวหน้าศูนย์ หัวหน้าแผนก) สามารถเข้าดูข้อมูลของบุคลากรผู้ใต้บังคับบัญชาภายในหน่วยงานของตนเอง ได้ทั้งหมด 3. ผู้ บ ริ ห าร (ตาแหน่ ง อธิ ก ารบดี รองอธิ ก ารบดี ผู้ อ านวยการส านั ก คณบดี ) สามารถเข้าดูข้อมูลบุคลากรได้ทั้งหมด ยกเว้นส่วนที่เป็นของ Admin 4.
23
คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System
จัดทาโดย : แผนกทรัพยากรบุคคล 19 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 โทรศัพท์ 0 2675-5304(-12) โทรสาร 0 2675-5313 www.slc.ac.th 24