คู่มือการใช้ระบบ HRIS

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

HRIS

formation System)

ยบุคคล)

1

2

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

คู่มือการใช้ระบบ HRIS (SLCuman Information S

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

Resource

คู่มือการทางาน เรื่อง : คู่มือการใช้ระบบ วิทยาลัยเซนต์หลุยส์

SLC Human Resource Information System

เอกสารเลขที่ : CM 0124-01 แก้ไขครั้งที่ : 01

สาเนา : ---บังคับใช้ : 16 มีนาคม 2555

ลงนามผู้รับผิดชอบ : ตาแหน่ง หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล ลงนามผู้อนุมัติ : ตาแหน่ง รองอธิการบดีฝ่ายบริหารและวิเทศสัมพันธ์

3

22 สิงหาคม 2556

22 สิงหาคม 2556

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ystem)

(ฐานข้อมูลรายบุคคล) Version 1

4

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่ Website : http://hrd.slc.ac.th

5

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ขั้นตอนที่ 2 ป้อน User Name และ Password

กรณี 1. ป้อน User Name หมายถึง การป้อนรหัสประจาตัว 6 หลัก 2. Password หมายถึง รหัสลับเฉพาะบุคลากรรายบุคคล ( สามารถขอได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล ) 6

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

กรณีใส่ User Name หรือ Password ผิดอย่างใดอย่างหนึ่ง โปรแกรมจะแสดงข้อความดังภาพ

7

กรณีใส่ User Name หรือ Password ถูกต้องเรียบร้อยแล้ว

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ขั้นตอนที่ 1 ในการเข้าไปตรวจสอบข้อมูลรายบุคคลและสามารถทาได้ 2 แนวทาง คือ  เลือกข้อมูลพนักงาน หรือ  Personal Portfolio

8

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเลือกข้อมูลพนักงานดังกล่าวแล้ว จะพบหัวข้อต่างๆดังนี้

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

     

9

ข้อมูลส่วนตัว ที่อยู่ บัตรสวัสดิการ ใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ รายการใช้สวัสดิการ สรุปการใช้สวัสดิการ

     

บันทึกเวลาการทางาน บันทึกการลา ประวัติการฝึกอบรม บริการวิชาการ ประวัติการตรวจสุขภาพ วันพักร้อน/รับทอง/เกษียณ

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อต้องการทราบรายละเอียดของหัวข้อใดๆให้ปฏิบัติดังนี้ เช่น ให้เลือก “ข้อมูลส่วนตัว” ภายในข้อมูลส่วนตัว จะประกอบด้วย  ข้อมูลทั่วไป  เครื่องราชอิสริยาภรณ์  การเปลี่ยนชื่อ/นามสกุล  สถานะภาพสมรส  หมายเหตุ

10

หรือ เลือก “ที่อยู่”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในที่อยู่ จะประกอบด้วย - ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน - ที่อยู่ปัจจุบัน

ล

11

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

หรือ “บัตรสวัสดิการ” ภายในบัตรสวัสดิการ จะประกอบด้วย  สวัสดิการพนักงาน  สวัสดิการครอบครัว-บิดารมารดา

12

หรือ เลือก “ประกันสังคม”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในประกันสังคม จะประกอบด้วย - วันที่ออกบัตรประกันสังคม - วันที่บัตรประกันสังคมหมดอายุ - ชื่อโรงพยาบาลตามสิทธิ์

13

หรือ เลือก “ใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ จะประกอบด้วย - ประเภทของวิชาชีพ - เลขที่ - วันที่อนุมัติ - วันที่หมดอายุ - หมายเหตุ

14

หรือ เลือก “รายการใช้สวัสดิการ”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในรายการใช้สวัสดิการ จะประกอบด้วย - วันที่เข้าใช้สวัสดิการกับโรงพยาบาล - Type - ประเภทสวัสดิการที่ใช้ - Reference หรือ เลขที่ใบเสร็จรับเงิน - เลขที่ HN - ชื่อผู้ป่วย - อายุ

15

หรือ เลือก “สรุปการใช้สวัสดิการ”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในสรุปการใช้สวัสดิการ จะประกอบด้วย - ประเภทสวัสดิการที่ใช้ - วงเงิน - ปีการศึกษา - จานวนครั้งที่ใช้ไป - จานวนเงินคงเหลือ - ใช้ครั้งแรก - ใช้ครั้งล่าสุด

16

หรือ เลือก “บันทึกเวลาการทางาน”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในบันทึกเวลาการทางาน จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี - เวลาสแกนมือเข้า - เวลาสแกนมือออก

17

หรือ เลือก “บันทึกการลา”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในบันทึกการลา จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี - ประเภทการลา - จานวน วัน / ชั่วโมง / นาที ที่ลา - หมายเหตุของการลา - สรุปประวัติการลา

18

หรือ เลือก “ประวัติการฝึกอบรม”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในประวัติการฝึกอบรม จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี ที่ลา - ประเภทการลา - จานวน วัน / ชั่วโมง / นาที ที่ลา - หมายเหตุของการลา - สรุปประวัติการลา

19

หรือ เลือก “บริการวิชาการ”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในบริการวิชาการ จะประกอบด้วย - เลขที่ - หัวข้อ - วันที่ - ประเภทบริการ

20

หรือ เลือก “วันพักร้อน / รับทอง / เกษียณ”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในวันพักร้อน / รับทอง / เกษียณ จะประกอบด้วย - ปีที่ - พ.ศ.

- จานวนวันพักร้อน - รับทอง - หมายเหตุ

21

หรือ เลือก “ประวัติการตรวจสุขภาพ”

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

ภายในประวัติการตรวจสุขภาพ จะประกอบด้วย  ขณะนี้ประวัติการตรวจสุขภาพยังไม่ได้เอาเข้ามา

22

ทั้งนี้ในการตรวจสอบข้อมูล บุคลากรรายบุคคลดังกล่าว เพื่อความสมบูรณ์ของ ข้อมูลในโปรแกรม SLC Human Resource Information System (HRIS) กรณีที่พบ ความผิ ด พลาดหรื อ ข้ อ มู ล ไม่ ถู ก ต้ อ ง สามารถด าเนิ น การประสานงานกั บ แผนก ทรัพยากรบุคคล โดยแจ้งผ่านระบบ E-document หรือ ระบบ Internet (E-mail) หรือ จัดส่งข้อมูลที่ถูกต้องมายังแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อ ใช้ประกอบการดาเนินการแก้ไข/

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

เปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวให้ถูกต้องตามความเป็นจริงต่อไป หมายเหตุ : 1. อาจารย์และพนักงานสามารถดูข้อมูลของตนเองได้ โดยใช้ Password (รหัส) ที่ได้รับจากแผนกทรัพยากรบุคคล หรือหากท่านใดพบปัญหาไม่สามารถเข้า ใช้ระบบฯ ดังกล่าวได้ สามารถติดต่อได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล โทร.63107 / 63108 2. หัวหน้าหน่วยงาน (ตาแหน่ง หัวหน้าสานักงาน หัวหน้าศูนย์ หัวหน้าแผนก) สามารถเข้าดูข้อมูลของบุคลากรผู้ใต้บังคับบัญชาภายในหน่วยงานของตนเอง ได้ทั้งหมด 3. ผู้ บ ริ ห าร (ตาแหน่ ง อธิ ก ารบดี รองอธิ ก ารบดี ผู้ อ านวยการส านั ก คณบดี ) สามารถเข้าดูข้อมูลบุคลากรได้ทั้งหมด ยกเว้นส่วนที่เป็นของ Admin 4.

23

คู่มือการใช้ระบบ SLC Human Resource Information System

จัดทาโดย : แผนกทรัพยากรบุคคล 19 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 โทรศัพท์ 0 2675-5304(-12) โทรสาร 0 2675-5313 www.slc.ac.th 24