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Reto 2 Incremento en los costos de nómina

Las empresas mexicanas en general, pero en particular las Pymes, asumirán mayores costos laborales este 2023, procedentes del ajuste al salario mínimo y el aumento a los días de vacaciones para los colaboradores.

Si bien ambas iniciativas están encaminadas a mejorar la calidad de vida de los trabajadores mexicanos y les son totalmente merecidas, para las pequeñas y medianas empresas representan un incremento en los costos de nómina de cada trabajador, y por ende, un impacto financiero.

Respecto al incremento de salario mínimo, aquellas Pymes que tengan a sus trabajadores en este rango salarial, verán un impacto directo en las aportaciones de seguridad social, prestaciones de previsión social, y posiblemente, un incremento en la rotación de personal.

Ahora bien, con el aumento en los días de vacaciones, además del incremento en los costos de nómina, las Pymes también tienen la tarea de evaluar y ajustar sus procesos para evitar contratiempos durante los periodos en los que el personal no esté presente, como el que sus operaciones y tiempos de entrega con clientes se vean afectados, o que los equipos de trabajos estén saturados de actividades.

¿Cómo reducir el impacto financiero de estos cambios?

Para evitar que el aumento en las vacaciones ocasione un impacto negativo en las operaciones, en los tiempos de entrega al cliente, o inclusive, que represente una fuente de estrés para los colaboradores, los líderes de las Pymes tienen la misión de promover una adecuada planeación y gestión de las actividades en sus equipos, amén de garantizar el otorgamiento de los días de vacaciones continuos, sin que la productividad de la empresa se vea afectada; asimismo deberán contar con procesos organizacionales eficientes y bien definidos.

En cuanto al aumento al salario mínimo, pueden buscar asesoría para que esto no represente una carga adicional de trabajo o que impacte negativamente en sus estados contables.

Reto 3

Superar las dificultades para obtener liquidez y rentabilidad

Una de las grandes preocupaciones dentro de las Pymes, es la dificultad para obtener liquidez y hacer frente a los retos económicos que se les presentan; de igual forma, la rentabilidad es otro tema importante porque permite saber si el negocio está teniendo éxito y si el capital se está empleando adecuadamente.

Recordemos que la liquidez es la capacidad que tiene una empresa para solventar sus gastos operativos y cumplir con sus obligaciones financieras a corto plazo, como el pago de nómina, a proveedores, impuestos, entre otros; mientras que la rentabilidad determina el margen de ganancia con relación al tamaño y los gastos de la empresa.

Por lo tanto, liquidez y rentabilidad son esenciales para que una empresa no solamente sobreviva a las dificultades, también para que se fortalezca y se vuelva competitiva.

En ese sentido, resulta de vital importancia que las Pymes cuenten con estrategias para obtener recursos económicos y prevenir riesgos financieros. De acuerdo con la Asociación de Emprendedores de México, 35% de las Pymes fracasan por la falta de capital de trabajo para que la empresa funcione, 29% por una mala administración del negocio, y 25% por problemas para conseguir financiamiento.

¿Cómo pueden actuar las Pymes para solucionar los problemas

de liquidez?

Pueden llevar a cabo las siguientes acciones:

• Una de las primeras acciones a seguir debe ser el cobrar a tiempo y reducir los días de cartera para obtener ingresos en tiempo; para ello habrá que tener un buen control de las facturas emitidas, mantener un estricto seguimiento al cobro de estas, y por supuesto, llegar a buenos acuerdos con los clientes.

• Otra alternativa a la que pueden recurrir es la de negociar plazos de pago con sus proveedores para que sean más amplios, siempre y cuando sea posible.

• La optimización de inventarios es vital, pues esto evita la acumulación de productos, mejora el flujo de casa y reduce costos. Para lograrlo, es importante optimizar los procesos de producción y gestión de inventarios, mantener una constante comunicación entre las áreas involucradas, y buscar un equilibrio entre la producción, disponibilidad y demanda de los productos.

• El control financiero es sumamente importante, para ello, habrá que tener procesos de cobranza y cuentas por pagar bien definidos y controlados que se lleven en tiempo y forma, y por supuesto, mantener un registro de los pagos y cobros. Esto permite tener una adecuada planeación financiera.

Las Pymes deben ser resilientes y formular estrategias adecuadas para consolidarse este 2023

No podemos negar que nos encontramos ante un panorama complicado, lleno de incertidumbre y retos, sin embargo, es importante que como líderes empresariales, aprendamos a ser resilientes y nos recuperemos de las adversidades y eventos disruptivos.

Hoy, la resiliencia se ha vuelto una cualidad imprescindible para las Pymes, pues aquellas que no respondan de manera rápida y eficiente ante las adversidades o cambios, corren el riesgo de desaparecer, ya que el propio mercado las irá desplazando. Además, las empresas resilientes responden a las dificultades, resisten y se sobreponen, haciéndose más fuertes y prósperas.

En mi experiencia, he de decir que todas las Pymes son susceptibles de mejora, y que, con las estrategias adecuadas, pueden ser más productivas, eficientes y rentables.

En ese sentido, es importante que las Pymes se enfoquen en ser más eficientes, aumentar su productividad, centrarse en la experiencia de sus clientes y reaccionar oportunamente a los cambios en el entorno, y por supuesto, que formulen estrategias que además de asegurar la continuidad del negocio, contribuyan a su crecimiento a mediano y largo plazo.

Para ello, deben revisar qué procesos pueden optimizarse, analizar objetivamente diversos escenarios para estar en condiciones de mitigar riesgos y buscar oportunidades de negocio. Mejorar continuamente sus planes de negocio para responder a las necesidades del mercado y adaptarse al entorno que les rodea.