Introducción
El Portal docente es una herramienta elemental de comunicación. Brinda la información general de todo docente, desde sus datos personales, hasta las notas que obtiene por las participaciones en la institución. Adicionalmente, el portal es el medio por el cual se registra el puntaje obtenido por el docente en todas las dimensiones del sistema de evaluación de la universidad a través de rúbricas, fichas o notas manuales. Este manual tiene por objetivo brindar el detalle de los pasos a seguir para subir un instrumento al portal y realizar su evaluación
Roles en el Portal docente
Todo usuario registrado en el Portal docente cuenta con un rol específico, el cual le permite ejecutar funciones variadas. La asignación de estos roles está supeditada a las actividades que el usuario debe realizar en esta plataforma, a continuación le detallamos los roles con los que cuenta la Plataforma:
Accediendo al Portal docente
Acceder al Portal es fácil, observa los siguientes pasos: 1. Ingresa a este enlace: https://goo.gl/zfyhT8 2. Aparecerá la pantalla de inicio del Portal docente.
3. Coloca código institucional, ejemplo: aperez 4. Coloca tu contraseña 5. Escribe las letras que observas en la imagen de seguridad. 6. Si te equivocaste colocando algún dato, dale clic a limpiar. 7. Si todos los datos fueron redactados de manera correcta, dale clic a
Interfaz principal del Portal docente
Cuando hayas logrado ingresar al portal, observarás la interfaz principal de la plataforma, aquí encontrarás tus datos, algunos servicios que te ofrece la UTP y anexos de ayuda.
En la parte baja de la interfaz podrás observar 3 divisiones: Aquí se hallan los datos del usuario. Sede, facultad, grado, especialidad, etc. En la que dicta.
1
2
Aquí se hallan los instrumentos creados y las configuraciones necesarias para crear y editar otros más. Será la principal opción con la que trabajarás en este portal.
3
Aquí podrás descargar los reportes de todos los instrumentos que poseas en tu plataforma.
Creando un instrumento de evaluación
Los usuarios que tengan el rol de ______ podrán crear instrumentos, estos instrumentos pueden ser rúbricas o fichas manuales. A continuación te mostraremos cómo debes construir tu instrumento. 1. Ingresa a la segunda opción del panel principal “Mantenimiento de Instrumentos” y dale clic.
2. Luego que le hayas dado clic al botón, aparecerá un menú despegable con todas las posibles actividades que podrás ejecutar en cuanto a manejo de instrumentos de evaluación.
3. A continuación debes darle clic a la opción “Instrumentos”.
4. Dentro de la opción instrumentos encontrarás celdas que deberás completar con información necesaria para la creación de tu instrumento.
5. La celda Unidad, siempre deberá encontrarse con la denominación “UNUTP”,
las otras variarán de acuerdo al instrumento. 6. El grado que usarás será PPE (CGT) o PREG (Pregrado), dependiendo de la
7. Una vez que ya tienes tus datos generales completos, puedes proceder a crear tu instrumento. Luego dale clic al ícono y aparecerá una nueva ventana que deberás completar con datos más específicos.
8. Para completar darle clic a la barra desplegable. Para ello debes tener en cuenta lo siguiente: 1
2
1
3
2 3 4
4
5 6
5
Coloca el nombre que sea más pertinente. La unidad siempre estará asignada a UNUTP. La elección del grado, dependerá del docente que desees evaluar (Pregrado o CGT). Elige el período en el que desarrollarás la evaluación. Selecciona académica
el a
la
Área que
7 6
Para evaluar podrás —-
8 7
Escoge la escala que usarás para evaluar tus criterios.
9 10
8
Podrás hacer comentarios, por criterios, por instrumentos o ambos.
11
9
Debes colocar el puntaje global de tu rúbrica. 10
Para activar el estado de tu rúbrica, marca el cuadrado de al lado.
Para registrar tus evaluaciones dale clic Sistema de evaluaciones.
Coloca el Factor vigesimal de conversión.
11
Coloca el Rol que se te ha asignado.
9. Finalmente, una vez completados todos los criterios de la rúbrica, da clic a “Guardar”, saldrá un cuadro confirmando finalización exitosa.
le
Herramientas de “Mantenimiento de instrumentos” La interfaz de “Mantenimiento de instrumentos” contiene diferentes botones que te servirán de mucha ayuda, a continuación te detallamos para qué sirve cada uno.
1
1
Lupa
2
Denominación Herramienta “Lupa” Función
La herramienta “Lupa” se usa para buscar instrumentos ya creados anteriormente. 1.
Completa el grado y período en el que se encuentra la rúbrica que ya tienes almacenada.
2.
Dale clic al ícono “Lupa” rúbrica solicitada.
3.
Si deseas buscar todas las rúbricas que puedes visualizar, simplemente dale clic a sin ingresar los detalles de grado y período.
Modo de uso
y aparecerá la
2
Escala
Denominación Herramienta “Escala” Función
La herramienta “Escala” se usa para crear escalas nuevas o editar escalas existentes. 1.
Selecciona el botón “Escala” aparecerá una ventana que te permitirá crear o editar una escala.
1..1 Para crear una escala: selecciona la opción crear.
Modo de uso (Creación)
1.2 Aparecerá una ventana que debes completar de acuerdo a la rúbrica que desees crear.
1
7
2 5 4
3 8
6
1. Coloca el nombre más pertinente para tu escala. 2. Existen dos tipos de escalas: *Rúbricas *Ficha metodológica (lista de chequeo)
Modo de uso (Creación)
3. Coloca el orden en el que deseas visualizar la descripción de las escalas. 4. Describe el nivel de logro de la escala. (Ejemplo: Logrado, En proceso, No logrado). 5. Para agregar más descripciones, dale clic a 6. Para eliminar algunas descripciones, dale clic a 7. Cuando hayas finalizado la creación, dale clic a “Guardar” y habrás culminado tu rúbrica.
Escala 2. Para editar las secciones de una rúbrica previamente creada deberás darle clic al botón
Modo de uso (Edición)
2.1 Al darle clic al botón editar aparecerá una ventana similar a la de Creación; sin embargo su encabezado es diferente. 2.2 Completa los recuadros según lo solicitado y da clic a “Guardar”, así habrás finalizado.
Modo de Escala uso (Edición)
Las escalas que crees o edites podrán ser usadas en la elaboración de nuevas rúbricas.
Herramientas específicas de “Mantenimiento de instrumentos” Cuando realizas una búsqueda de instrumentos, encontrarás una ventana con la descripción de éste, características generales y fecha de creación. Al lado derecho de la ventana notarás la presencia de diversos botones, los cuales cumplen funciones específicas, a continuación las detallaremos.
Herramienta criterios: Esta herramienta te permite editar criterios y preguntas de la rúbrica; además de aumentar o disminuir criterios. Funciones: Dale clic a la herramienta los criterios de tu rúbrica. 5
, aparecerá una ventana que te permitirá editar
(Nombre de tu instrumento)
8 1
6
2
3
4
7
1. Dale clic
para agregar más criterios y sub criterios.
2. Dale clic y el orden.
para editar la redacción de los criterios, sub criterios, puntajes
3. Dale clic
para editar la preguntas, sus pesos y colocar no “No aplica”. (Nombre del instrumento)
Debes activar este botón si es que el criterio “No aplica”. Coloca aquí el peso que le darás a tu criterio. Redacta aquí la descripción del criterio.
4. Dale clic
para eliminar criterios.
5. En vista previa podrás observar cómo se ven tus criterios de evaluación antes de guardarlos. 6. En este recuadro podrás colocar el orden con el que desees que aparezcan los criterios. 7. Aquí podrás colocar los puntajes asignados a cada criterio. 8. Con este botón podrás restaurar acciones en la ventana, a manera de un Control Z.
Herramienta seguridad: Permite que algunos usuarios con roles específicos tengan la capacidad de “visualizar” o “editar” rúbricas. Herramienta vista previa: Permite que visualices la rúbrica completa. Herramienta clonar: Con esta herramienta podrás crear una rúbrica idéntica a una previamente creada. Podrás cambiar su nombre, grado y período, de manera que la podrás usar en otros escenarios.
Herramienta eliminar: Te permitirá eliminar los instrumentos que ya no uses o necesites. Antes de eliminar, te preguntará si estás seguro, así que podrás validar esta elección.
Evaluando a través del Portal docente
Los usuarios que tengan el rol de ______ podrán valuar usando el Portal docente. Para poder evaluar debes realizar estos pasos: 1.
Ingresa a la sección “Mantenimiento de instrumentos”.
2.
Una vez que hayas ingresado aparecerá un menú desplegable, debes darle clic a la cuarta opción “Evaluar clases”.
3. En la nueva ventana deberás completar los datos solicitados.
4. Una vez que hayas completado los datos necesarios, debes darle clic al botón “Lupa”
5. Observarás que automáticamente aparecen todas las evaluaciones que tienes designadas.
6. Para empezar a evaluar a una determinada persona debes seleccionar el botón “Editar” ubicado a la derecha del nombre de cada evaluado.
Aparecerá una ventana que muestra la rúbrica de evaluación y cada uno de los criterios descritos.
Al lado derecho de la rúbrica podrás ingresar tus puntajes y comentarios.
En la sección de puntajes también podrás elegir un “No aplica”.
Al culminar cada una de tus evaluaciones deberás darle clic al botón “Guardar”.
Datos del evaluado. Puntajes evaluación evaluado.
docente
de
la del
Coloca el puntaje de tu evaluación aquí.
Podrás seleccionar el criterio “No aplica”.
Escribe aquí comentarios.
tus
7. Luego de haber guardado la evaluación, aparecerá un nuevo ícono a lado derecho del nombre del evaluado.
8. Cuando estés seguro de haber terminado con la evaluación, haz clic en el botón y te aparecerá el siguiente recuadro:
Una vez seleccionada la opción SÍ, ya no podrás volver a editar la evaluación.
Si aún queda algún criterio por evaluar, no podrás finalizar la evaluación.
9. Cuando hayas finalizado la evaluación, podrás descargar la rúbrica en formato PDF haciendo clic en el botón.