Informe inspección

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INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL SEDE ADMINISTRATIVA

Elaboró: CAROL ELIZABETH MONCADA ASESORA PYP POSITIVA

Bogotá, Agosto 2014

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CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETIVOS 2.1

Objetivo General

2.2

Objetivo especifico

3. MARCO LEGAL 4. ALCANCE 5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 6. MARCO DE REFERENCIA 7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS 8. TABLA DE PELIGROS 9. METODOLOGIA 10. AREAS INSPECCIONADAS 11. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS 12. RESULTADOS 13. RECOMENDACIONES GENERALES

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1. INTRODUCCIÓN Actualmente se reconoce que la evaluación de riesgos es la base para una gestión activa de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Diagnóstico General de Condiciones de Trabajo (LA IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO), es una herramienta para la identificación, análisis, valoración, priorización y establecimiento de acciones de control a los riesgos existentes en las diferentes áreas y operaciones de la empresa; que ocasionen accidentes de trabajo ó enfermedades profesionales.

La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cada empresa. Estos riesgos están ligados al origen de algunas enfermedades profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecer claramente la relación causa - efecto entre el ambiente laboral y la patología desarrollada.

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para el desarrollo de

actividades

encaminadas

a la búsqueda del máximo de

bienestar de los trabajadores de la Registraduria Nacional de Estado Civil, las cuales se reflejan a través del diseño e implementación del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la planeación, coordinación y ejecución de estas actividades.

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2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones laborales en las áreas de trabajo de la IREGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud de los trabajadores o funcionarios.

2.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el levantamiento de la Matriz de Riesgos y Peligros en la actividad económica de la REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, para luego valorar los riesgos y emitir las recomendaciones específicas de intervención y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los diferentes peligros identificados.  Dar pautas que conduzcan a prevenir pérdidas como situaciones de ausentismo e incapacidad, orientando políticas de mejoramiento de calidad de vida de los colaboradores del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.  Elaborar el documento de identificación de peligros y evaluación de riesgos, de acuerdo a la Guía Metodológica GTC 45 actualizada.

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3. MARCO LEGAL La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional en las siguientes resoluciones y decretos: NORMA

DESCRIPCIÓN

Resolución 2400/ 1979

Enmarca el estatuto de la seguridad industrial. Se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 614 de 1989

Bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país.

Ley 9 de 1979

Por la cual se dictan medidas sanitarias (normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones).

Resolución 2013 de 1986

La cual reglamenta la organización y funcionamiento de los comités paritarios de salud ocupacional.

Reglamentación de la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.

Resolución 1016 de 1989

Decreto 1295 de 1994 Ley 100 de 1993

se crea el régimen de seguridad social integral

Ley 1562 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales, y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Por la cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud del Trabajo.

Decreto 1443 de 2014

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4. ALCANCE La matriz de peligros y riesgos contenida en el presente documento es aplicable a la Sede principal de la REGISTRADURIA NACIONAL DE ESTADO CIVIL ubicado en la avenida el dorado.

5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA:

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

NIT: ACTIVIDAD ECONOMICA:

899999040-4 Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administración pública en general AV CLL 26 N° 50-51 Oscar Nemesque

DIRECCIÓN: RESPONSABLE DE SALUD OCUPACIONAL: CIUDAD: CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA NUMERO DE TRABAJADORES

BOGOTA 17512-01 Aprox.

1.300

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6. MARCO DE REFERENCIA Los RIESGOS

OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de

una

situación de trabajo, que puede romper el equilibrio físico, mental y social de las personas.

Lo que sí se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son los resultados de las modificaciones ambientales provocadas por el trabajo del hombre y que lo que puede observarse de ellos, son las consecuencias tanto Humanas como Materiales, en aquellos casos en que los riesgos se materializan, pasando por la etapa de suceso.

Por otra parte resulta útil para el tratamiento de los Riesgos agruparlos en dos categorías, las cuales se establecen con base a los Tipos de Patologías que estos generan.

Así se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS, como aquellos en que sus consecuencias son de observación rápida o inmediata.

Normalmente sin equivalentes a los que producen Accidentes de Trabajo. Estos Factores de Riesgos son Mecánicos, Eléctricos, e Incendio.

Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos en que sus consecuencias no son de observación rápida o inmediata. Normalmente son equivalentes a los que producen Enfermedades Profesionales.

Estos

Factores de Riesgos son Físicos, Químicos, Biomecánicos, Biológicos y psicosociales.

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7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS La Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional es el estudio de las condiciones de trabajo, mediante el cual se hace un reconocimiento pormenorizado de los Factores de Riesgo a los que están expuestos los trabajadores en un lugar específico, determinando en éste los efectos que puedan ocasionar efectos en la salud de los trabajadores y a la estructura organizacional.

Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.

Factor de Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y actitudes humanas cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él.

Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir daño.

Factores de Riesgos Físicos: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud, según sea su intensidad, tiempo de exposición, y concentración de los mismos.

Factores de Riesgo Químicos: Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas.

Factores de Riesgo Biológicos: Se refiere a un grupo de microorganismos que están presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas, intoxicaciones, etc.

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Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por la interacción del trabajador con la organización inherente al proceso, a las modalidades de la gestión administrativa, que pueden generar una carga psicológica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del trabajador y reacciones fisiológicas.

Factores de Riesgo Biomecánico: Son aquellos factores o situaciones que tiene que ver con la adecuación del trabajo al hombre como: el sobre esfuerzo físico, superficies de trabajo, sillas, ubicación de controles inadecuados y que tiene repercusión en el sistema músculo esquelético y psicológico.

Factor de Riesgo de Seguridad 



Mecánico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones de funcionamiento, diseño, o por la forma, ubicación y disposición tiene la capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales, provocando lesiones en los primeros y/o daños en los segundos.

Eléctrico: Se refiere a los sistemas eléctricos de las maquinas, los equipos, que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales, puede provocar lesione a las personas y daños a la propiedad.



Almacenamiento y movilización inadecuada de cargas: Comprende los factores relacionados con las actividades de almacenamiento y movilización de objetos.



Incendio y explosión: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias, operaciones, organización de brigadas, alarmas, fuentes de calor, sistemas eléctricos, que en condiciones de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos, pueden ocasionar incendios y/o explosiones.



Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones Locativas que por sus características de diseño, construcción y mantenimiento pueden acarrear lesiones personales o daños materiales o sencillamente incomodidad para desarrollar actividades propias de trabajo.

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Factores de Riesgo Natural: En relación con preparación y respuesta ante emergencias de origen natural: huracán, terremoto, inundación, etc.

Factores de Riesgo público: Factores de riesgo derivados de situaciones de agresión intencional de seres humanos contra seres humanos, contra intereses privados de las personas, o contra comunidades y en los que se vean involucrados trabajadores de manera directa o indirecta, y que produzcan lesiones físicas o sicológicas, generando incapacidad temporal o permanente.

Nivel de consecuencia: Medida de la severidad de la consecuencia.

Nivel de deficiencia: Magnitud de relación esperable entre el conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes, con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

Nivel de exposición: Situación de exposición a un peligro que se presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral.

Nivel de Probabilidad: Producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición.

Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el nivel de consecuencia.

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar, respecto a sus a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud ocupacional.

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Valoración de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el riesgo es aceptable o no.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización. Que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones bajo las cuales se pudiera presentar.

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo, expresado cualitativamente o cuantitativamente.

Medidas de control. Medidas (s) implementadas (s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).

Riesgo. Combinación de probabilidad de que ocurra un (os) evento (o) o exposición (es) peligroso (s), y la severidad de lesión o enfermedad, que pueda ser causado por los eventos o las exposiciones (NTC-OHSAS 18001:2007).

8. TABLA DE PELIGROS CLASIFICACIÓN

DESCRIPCION

BIOLOGICO

FISICO

QUIMICO

PSICOSOCIAL

BIOMECANICO

Virus

Ruido (de impacto, intermitente, continuo)

Polvos orgánicos, inorgánicos)

Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación, participación, inducción y capacitación, evaluación del desempeño, manejo de cambios).

Posturas (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional)

Bacterias

Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia)

Fibras

Esfuerzo

Hongos

Vibración (cuerpo entero, segmentaria)

Líquidos rocíos)

Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor) Características del grupo social de trabajo (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo).

Ricketsias

Temperaturas (calor y frio)

Gases y vapores

Manipulación cargas.

Parásitos

Presión atmosférica (normal y ajustada)

Humos metálicos, no metálicos

Picaduras

Radiaciones ionizantes (rayos X, gama, beta y alfa)

Material particulado

Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía, etc.).

Interface persona –tarea (conocimientos, habilidades de relación con la demanda de la tarea, iniciativa autonomía y reconocimiento, identificación de la persona con la tarea y la organización).

Jornada de trabajo (pausas trabajo nocturno, rotación, horas extras, descansos).

Mordeduras

Fluidos o excrementos

extremas

Radiaciones no ionizantes (laser, ultravioleta, infrarroja, radiofrecuencia microondas)

(nieblas

y

Movimiento repetitivo

de

CONDICIONES DE SEGURIDAD Mecánico (elementos o partes de máquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados sólidos o fluidos) Eléctrico (alta y baja tensión, estática)

Sismo

Locativo (sistemas y medios de almacenamiento) superficies de trabajo(irregulares, deslizantes, con diferencias de nivel), condiciones de orden y aseo, (caídas de objetos) Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio)

Vendaval

Accidente de tránsito.

Derrumbe

Públicos (robos atracos asaltos, atentados, de orden público, etc.)

Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)

Trabajo en alturas

Espacios confinados Disconfort térmico

FENOMENOS NATURALES

Terremoto

Inundación

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9. METODOLOGIA La metodología empleada para la elaboración de la Matriz de Riesgos y Peligros de la Registraduria Nacional del Estado Civil, fue basada la Guía Técnica Colombiana GTC 45.

VALORACIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS FACTORES DE RIESGO:

ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS

Las siguientes actividades son necesarias para que la organización realice la identificación de los peligros y valoración de los riesgos.

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Definir instrumento y recolectar información

Clasificar los procesos las actividades y las tareas

Identificar los peligros

Identificar los controles existentes

Evaluar el riesgo

Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo

Definir si el riesgo es aceptable

Elaborar el plan de acción para el control de los riesgos

Revisar la conveniencia del plan de acción

Mantener y actualizar

Documentar

VALORAR EL RIESGO

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DEFINIR EL INTRUMENTO PARA RECOLECTAR INFORMACION. La organización deberá contar con una herramienta para consignar de forma sistemática la información proveniente del proceso de identificación de peligros y la valoración de los riesgos, la cual debería ser actualizada periódicamente. Como por ejemplo la siguiente matriz. a) Proceso b) Zona/lugar c) Actividades d) Tareas e) Rutinaria f) Peligro. .descripción .clasificación g) efectos posibles. h) Controles existentes .Fuente .Medio .Individuo i) Evaluación de riesgo .Nivel de deficiencia .Nivel de exposición .Nivel de probabilidad. (NP= ND*NE) . Interpretación del nivel de probabilidad. .nivel de consecuencia. .Nivel de riesgo .Interpretación del nivel de riesgo

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j) Valoración del riesgo .Aceptabilidad del riesgo k) Criterios para establecer controles .Número de expuestos .Peor consecuencia .existencia de requisito legal especifico l) Medidas de intervención .eliminación .sustitución .Controles de ingeniería . Controles administrativos .equipos/elementos de protección personal

Descripción y clasificación de los peligros

Para identificar los peligros se recomienda plantear una serie de preguntas como las siguientes. a) Existe una situación que pueda generar daño. b) Quien o que puede sufrir el daño c) Como puede ocurrir el daño d) Cuando puede ocurrir el daño

Para la descripción y clasificación de los peligros se podrá tener en cuenta la tabla 1. Esta tabla no es u listado exhaustivo. Las organizaciones deberían desarrollar su propia lista de peligros tomando en cuenta el carácter de sus actividades laborales y los sitios en que se realiza el trabajo.

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Efectos posibles.

Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la integridad o salud de los trabajadores, se deberían tener en cuenta preguntas como las siguientes. a) ¿Cómo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada expuesta? b) ¿Cuál es el daño que le(s) puede ocurrir?

Igualmente se deberá tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las personas. A continuación se proporcionara un ejemplo de descripción de niveles de daño: Categoría Daño leve del daño Salud Molestia e irritación (ejemplo: dolor de cabeza), enfermedad temporal que produce malestar (ejemplo Diarrea)

Daño moderado

Enfermedades que causan incapacidad temporal ejemplo: pérdida parcial de audición, dermatitis, asma, desordenes de las extremidades superiores.

Seguridad Lesiones Laceraciones, superficiales, heridas profundas, heridas de poca quemaduras, de profundidad, primer grado; contusiones, conmoción irritaciones del ojo cerebral, esguinces por material graves, fracturas particulado. de huesos cortos.

Daño extremo Enfermedades agudas o crónicas que generan incapacidad permanente parcial, invalidez o muerte.

Lesiones que generan amputaciones, fractura de huesos largos, trauma craneoencefálico, quemaduras de segundo y tercer grado, alteraciones severas de mano, de columna vertebral con compromiso de la medula espinal, oculares que comprometen el campo visual, disminuyan la capacidad auditiva.

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Identificar controles existentes Las organizaciones deberán identificar los controles existentes para cada uno d los peligros identificados, y clasificar en: a) Fuente b) Medio c) Individuo Se deberán considerar los controles administrativos que las organizaciones han implementado para disminuir el riesgo, por ejemplo: inspecciones, ajustes a procedimientos, horarios, de trabajo entre otros.

Valoración del riesgo.

La valoración del riesgo incluye: a) La evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y b) La identificación de los criterios de aceptabilidad del riesgo, c) La decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.

Definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo

Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, la organización deberá tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes: a) Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros; b) Su política de S y SO; c) Objetivos y metas de la organización; d) Aspectos operacionales, técnicos, financieros sociales y otros, y e) Opiniones de las partes interesadas.

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EVALUACION DE LOS RIESGOS La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemático de la información disponible.

Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:

NR= NP x NC En donde: NP= Nivel De Probabilidad.

NC= nivel de consecuencia.

A su vez para determinar el NP se requiere:

NP= ND x NE En donde: ND= Nivel de deficiencia.

NE= nivel de exposición.

Para determinar el ND se puede utilizar la tabla 2, a continuación:

Tabla 2. Determinación del nivel de deficiencia Nivel de deficiencia

Valor ND

Muy Alto (MA)

10

Alto (A)

6

significado Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación de incidentes o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.

Se ha(n) detectado alguno(s) peligro(s) que puedan

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Medio (M)

2

Bajo (B)

No se asigna valor

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dar lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o ambos.

Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativas o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.

No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo esta controlado.

La determinación del nivel de deficiencia para los peligros higiénicos (físico, químico, biológico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma cuantitativa. El detalle de la determinación del nivel de deficiencia para estos peligros los debería determinar la organización en el inicio del proceso, ya que realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor.

Para determinar el NE se podrán aplicar los criterios de la tabla 3.

Tabla 3. Determinación del nivel de exposición Nivel de exposición

Valor de NE

Significado

Continua (EC)

4

La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado dentro de la jornada laboral

Frecuente (EF)

3

La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral en tiempos cortos.

Ocasional (EO)

2

Esporádica (EE)

1

La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.

La situación de exposición se presenta de manera eventual.

Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3 en la tabla 4.

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Tabla 4. Determinación del nivel de probabilidad Nivel de exposición (NE)

Niveles de probabilidad

4

3

2

1

Nivel de

10

MA – 40

MA – 30

A – 20

A – 10

deficiencia

6

MA – 24

A – 18

A – 12

M–6

(ND)

2

M–8

M-6

B–4

B-2

El resultado de la tabla 4, se interpreta de acuerdo con el significado que aparece en la tabla 5.

Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad Nivel de probabilidad Muy Alto (MA)

Alto (A)

Medio (M)

Bajo (B)

Valor del NP

Significado

Situación deficiente con exposición continua, o Entre 40 y muy deficiente con exposición frecuente.

24 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.

Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente con Entre 20 y exposición ocasional o esporádica.

10 La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral.

Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con exposición Entre 8 y 6 continuada o frecuente.

Es posible que suceda el daño alguna vez.

Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación sin anomalía destacable Entre 4 y con cualquier nivel de exposición.

2.

No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.

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A continuación se determina el nivel de consecuencia según los parámetros de la tabla 6.

Tabla 6. Determinación del nivel de consecuencias Nivel de consecuencia Mortal o catastrófico (M)

Significado Daños personales

NC

Muy grave (MG)

100

Muerte(s).

60

Lesiones o enfermedades graves irreparables (incapacidad permanente parcial o invalidez).

Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal.

Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad.

25

Grave (G)

10

Leve (L)

Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel de riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.

Tabla 7. Determinación del nivel de riesgo Nivel de probabilidad (NP)

Nivel de riesgo NR= NP x NC

100

60 Nivel de consecuencia

25

(NC)

10

40-24

20-10

8-6

4-2

l

l

l

ll

4000-2400

2000-1200

800-600

400-200 ll 200

l

l

Ll

2400-1440

1200-600

480-360

l

ll

Ll

lll

1000-600

500-250

200-150

100-50

ll 200

Lll

lll 40

ll 400-240

ll 120

lll 80-60 100 lV 20

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Tabla 8. Significado del nivel de riesgo Nivel de riesgo

Valor de NR

Significado

Situación crítica. Suspender actividades hasta que el riesgo este bajo control. Intervención urgente.

Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.

II. 500-150 Sin embargo suspenda actividades si el nivel de riesgo está por encima de 360.

Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la III. 120-40 intervención y su rentabilidad.

Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben IV. 20 hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo es aun aceptable.

Decidir si el riesgo es aceptable o no.

I.

4000-600

Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad a fin de proporcionar una base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de riesgo clasificándolos en la tabla 9.

Tabla 9. Aceptabilidad del riesgo Nivel de riesgo I.

Significado No aceptable.

II.

.

No aceptable o aceptable con control especifico.

III.

.

Aceptable.

IV.

.

Aceptable.

Criterios para establecer controles.

Se deben considerar por lo menos los siguientes 3 aspectos.

A. Número de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el alcance del control que se va a implementar.

B. Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a implementar evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.

C. Existe requisito legal asociado: se debe establecer si existe o no un requisito legal especifico a la tarea que se está evaluando para tener parámetros de priorización en la implementación de las medidas de intervención.

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10.

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AREAS INSPECCIONADAS

Mediante un recorrido de inspección exhaustivo por el total de las instalaciones de la Registraduria Nacional del Estado Civil, el cual consta de 6 pisos de oficinas y un sótano donde se encuentran ubicados archivos, bodegas de almacenamiento, parqueadero y taller de mantenimiento. Además de las áreas comunes.

Relación de áreas por cada piso: Piso 6 Oficinas de Consejo Nacional Electoral (asesoría, recepción, oficina jurídica, estadística y fotocopiado, comunicaciones y relaciones internacionales.

Piso 5 Gerencia informática, jurídica, secretaria general, despacho.

Piso 4 Desarrollo integral del talento humano, salarios y prestaciones, GTH, presupuesto, control interno, grupo de compras, carrera administrativa, registro y control, dirección administrativa, GAF (asesores).

Piso 3 Dirección financiera, oficina de planeación, CEDAE, mantenimiento y construcciones, cobros coactivos, coordinador grupo de contabilidad, dirección gestión electoral, censo electoral, recaudos, registraduria delegada electoral, gestión electoral, grupo censo, control disciplinario, novedades, comisión de la contraloría, conciliaciones.

Piso 2 Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa, coordinación de recepción de material, coordinación grupo jurídico, dirección nacional de identificación, archivos de identificación, coordinación SIN, novedades, dirección nacional de registro civil, validación e individualización, coordinación producción y envíos, MORPHO, protección de datos, registraduria delegada para el registro civil y la identificación, correspondencia y seguridad ciudadana, jurídica de RC, cedulación en el exterior, UDAPV, soporte técnico de

informática, derechos de petición, jurídica de identificación.

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Piso 1 Archivo y correspondencia, grupo almacén, fondo de vivienda, fondo de campañas, biblioteca, jurídica fondo de campañas, UNE, PQR, informática soporte técnico, gestión financiera, archivo de novedades, sindicato, fondo de empleados, archivo fondo de vivienda, correspondencia- relatoría-subsecretaria CNE, CEDAE, correspondencia entrada, CAIC, novedades, inspecciones judiciales, viáticos, salud ocupacional, enfermería, firmas, PMT, gestión recursos físicos, comunicaciones y relaciones internacionales, jurídica tutelas, coordinación de jurados y revisión de firmas, pagaduría.

Sótano Grupo transporte, publicaciones, Kardex, streep telefónico, archivo de gestión electoral, supervisor servicios generales, bodega de mantenimiento, asesoría de seguridad, centro de fotocopiado, informática, asesores CNE, conmutador, archivo CNE, base y seguridad, CCTV.

11.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

En las instalaciones de la Registraduria Nacional del Estado Civil ubicada en la avenida el dorado en el sector CAN, se desarrollan procesos de elaboración y administración de documentación de identidad, documentos de archivo, tarjetas decadactilares, producción de material gráfico de difusión nacional, atención a requerimientos de ciudadanos y actividades administrativas que repercuten a nivel nacional.

Las actividades son básicamente administrativas, pero en áreas como publicaciones, los procesos son industriales para la producción de materiales impresos (revistas, periódicos, folletos, etc.), por lo tanto se manejan y almacenan materias primas y sustancias químicas.

En el taller de mantenimiento, se desarrolla procesos de tipo taller, donde se manejan herramientas manuales y eléctricas menores.

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12.

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RESULTADOS

Mediante recorrido de inspección y entrevista de algunos funcionarios, se identificaron los factores de riesgos que afectan a la población trabajadora de la Registraduria Nacional (Sede Nacional).

Luego del análisis de la información recolectada, se presentan los riesgos por cada una de las áreas así: 6 PISO 

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Riesgo Físico Ventilación, Disconfort térmico Teniendo en cuenta que el techo es de madera este es más propenso a mantener el calor en el área, la atención de personal externo en el mismo espacio y adicional a esto no se cuenta con la adecuada circulación del aire, lo que genera calor e incomodidad en los colaboradores.

Ruido Generado por los extractores que se encuentran ubicados en el área, estos permanecen sucios y no se realiza mantenimiento periódico.

Riesgo de Seguridad (Locativo) Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra organizado en canaletas.

Condiciones inadecuadas de infraestructura (goteras, humedades, filtraciones de agua que ingresan en el área cuando llueve).

(Hacinamiento) Espacio reducido para la ubicación de aprox. 30 colaboradores en el mismo espacio y personal externo.

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Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

Riesgo Biológico Por propagación de virus (gripas), que se presentan con frecuencia, ya que permanecen en el ambiente de trabajo.

5 PISO 

SECRETARIA GENERAL

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía.

Riesgo Físico (Disconfort Térmico) Se evidencio que en el espacio de trabajo se encierra el calor. 

JEFATURA JURIDICA

Locativo Por problemas en las tuberías, las cuales generan constantemente malos olores en esta área.



CONTRATOS

Condiciones de Seguridad Se evidencio durante el recorrido de inspección gabinetes de extinción de incendios que se encuentran obstruidos por puestos de trabajo.

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Obstrucción en los pasillos de tránsito, estos no se encuentran debidamente despejados tal y como lo establece la normatividad vigente.

Riesgo Eléctrico Por cercanía de puestos de trabajo a un tablero eléctrico, el cual no cuenta con la respectiva señalización ni se encuentra debidamente cerrado.

Riesgo Locativo Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), sobre y debajo de los puestos de trabajo.

Se evidencio hacinamiento.

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía.

Riesgo Físico Por deficiencia en la circulación de aire para los puestos de trabajo que se encuentran ubicados en los pasillos. (Ventilación inadecuada).

Luminarias que se encuentran en mal estado o algunas funcionan parcialmente. 

GERENCIA INFORMATICA

Riesgo Biomecánico Mediante el recorrido se evidencio malos hábitos de higiene postural, por posturas estáticas mantenidas sentadas.

Condiciones de Seguridad Obstrucción en los pasillos de tránsito, por inadecuada ubicación de puestos de trabajo.

Gabinetes de extinción de incendios que no se encuentran debidamente despejados, ya que allí se ubican puestos de trabajo.

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Riesgo Locativo Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.

Inadecuada disposición de cableado, ya que este no se encuentra organizado en canaletas.

Divisiones de archivo que se encuentran en mal estado.

Riesgo Eléctrico Se evidenciaron tomas eléctricas que no se encuentran debidamente empotradas en la pared, algunas se ubican debajo de los puestos en extensiones.



CENTRO DE CÓMPUTO

Riesgo Físico Causado por el ruido generado por las maquinas del área. Aunque la permanencia en esta área no es constante, no se evidencio el uso de EPI (Protector auditivo): Condiciones de Seguridad No se cuenta con un sistema de detección de incendios.

4 PISO Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas, esta condición se evidencia en la mayoría de oficinas de este piso, las cuales se relacionaron anteriormente.

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Riesgo Locativo Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra organizado en canaletas.

Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.



HOJAS DE VIDA (Archivo)

Riesgo Químico Por acumulación de polvo inorgánico, debido a que no se realiza limpieza con frecuencia.

No se evidencio el uso de EPI (guantes, tapabocas, mono gafas).

Riesgo Locativo Archivadores en mal estado (descarrilados).

Se evidencio hacinamiento, por la ubicación de aprox. 7 personas en la misma área.

Riesgo Físico Iluminación deficiente por mala distribución de las luminarias o falta de las mismas.



REGISTRO Y CONTROL

Condiciones de seguridad Se evidencio en el área un gabinete de extinción de incendios que no se encuentra debidamente despejado.

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Riesgo Locativo Por condiciones inadecuadas de almacenamiento de documentos y archivadores en los puestos de trabajo. 

SALARIOS Y PRESTACIONES

Riesgo Físico Por deficiencia en la ventilación, la cual no llega a los puestos de trabajo ubicados en los puestos de atrás.

De igual manera se presenta Disconfort térmico (concentración de calor), por la atención de público.

Iluminación en exceso por falta de filtros de Back-out en las ventanas.

Riesgo Locativo Condiciones inadecuadas de orden y aseo.

Riesgo Biológico Por el uso constante de diademas para la atención de llamadas, las cuales podrían generar algún tipo de alteración infecciosa, las cuales no podrían ser detectadas de forma oportuna porque no se realizan exámenes ocupacionales.



DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

Riesgo Físico Por iluminación deficiente, ya que las luminarias se encuentran mal distribuidas en el área de trabajo.

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OFICINA DE CESANTIAS

Riesgo Químico Por acumulación de polvo inorgánico, debido a que no se realiza limpieza con frecuencia. (Se presenta síntomas de rinitis constante en los colaboradores), no se evidencio uso de EPI. Riesgo Físico Se evidencio, por la ubicación de papeles en las ventanas, que los colaboradores se ven afectados por iluminación natural en exceso.

Riesgo Locativo Defectos del piso.

Riesgo Biomecánico Por ubicación inadecuada de puestos de trabajo, los cuales no cumplen con los requerimientos básicos de ergonomía. (Falta de espacio).

3 PISO (Ala Norte) 

GESTION ELECTORAL

Riesgo Físico Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula lo que no permite una adecuada ventilación.

Ruido generado por los eventos que se realizan en la cúpula.

Riesgo Locativo Deterioro del techo.

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Riesgo Eléctrico Por conexiones eléctricas provisionales expuestas.

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.



REGISTRADURIA DELEGADA

Riesgo Físico Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula lo que no permite una adecuada ventilación. Esta condición se evidencia en la mayoría de las oficinas de este piso, las cuales se relacionaron anteriormente.

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

3 PISO (Ala Occidental) 

CONTABILIDAD

Condiciones de Seguridad Mal estado en los estantes de archivo (viejos). 

PLANEACIÓN

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

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

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COBROS COACTIVOS

Riesgo Locativo Se evidencio mal estado de las divisiones de paño.

Tapete que presenta deterioro, teniendo en cuenta su vida útil.

Riesgo Eléctrico Por conexiones eléctricas provisionales expuestas.

Condiciones de Seguridad Obstrucción en los pasillos de tránsito, por inadecuada ubicación de puestos de trabajo.

Riesgo Físico Por falta de ventilación en el área.

PISO 2 Riesgo Físico Como condición general en las oficinas que se ubican en este piso, se evidencio ventilación insuficiente, por lo que han sido ubicados ventiladores para mitigar el riesgo en las oficinas de Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa.

Se evidencio que algunas de las oficinas de esta zona no cuentan con persianas en las ventanas para mitigar el ingreso de exceso de iluminación natural.

Riesgo Locativo Condiciones inadecuadas de orden y aseo (documentos, archivadores), ubicados sobre y debajo de los puestos de trabajo.

En la gran mayoría de las oficinas ubicadas en este piso se evidencio mal estado del techo.

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Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas. 

GRUPO DE TARJETAS DE IDENTIDAD

Riesgo Locativo Por mal estado del piso (baldosas vencidas): 

SIN

Riesgo Locativo Se evidencia gran cantidad de personas ubicadas en este mismo espacio, generando hacinamiento.

Riesgo Biomecánico Posturas inadecuadas por condiciones de los puestos de trabajo, los cuales no cuentan con el espacio suficiente y confortable, de igual manera algunos de los mobiliarios no son acordes para el desarrollo de la actividad.

Riesgo Físico Por inadecuada circulación de aire en el área, ya que las ventanas dan a la plazoleta de eventos.



NOVEDADES

Riesgo Locativo Se evidencia deterioro en el techo.

Malos olores generados por los ductos.

Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), que se ubican sobre y debajo de los puestos de trabajo.

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Riesgo Químico Por trabajo de archivo, manipulación de documentos, se presenta acumulación de polvo.

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.



GRUPO DE INFORMATICA- REGISTRO CIVIL

Riesgo Locativo Se evidencio mal estado de los techos (goteras).

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas. 

RECEPCION DE MATERIAL

Riesgo Locativo Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos sobre y debajo de los puestos de trabajo.

Se evidencio mal estado de los techos (goteras).

Riesgo Biomecánico Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal estado).

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

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1 PISO 

CUARTO DE BASURAS

Riesgo Biológico Se evidencio que las bolsas utilizadas para la recolección de basuras rebosan su capacidad.



OFICINA HELDEX SOPORTE TECNICO

Riesgo Locativo Se evidencio que el piso está cubierto por un tapete que se encuentran en pésimas condiciones.

Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos sobre y debajo de los puestos de trabajo.

Se presenta almacenamiento inadecuado por espacio reducido.

Se evidencio condiciones inadecuadas de orden y aseo.



GESTION FINANCIERA

Riesgo Físico Iluminación en exceso que ingresa por las ventanas.

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

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AUDITORIO

Condiciones de Seguridad La salida de emergencia para la evacuación del personal asistente a eventos en el auditorio, en ocasiones se encuentra obstruida por ubicación de puestos de trabajo en temporadas electorales, cuando este espacio se encuentra despejado la puerta permanece con llave.



CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Riesgo Físico Disconfort Térmico Se presenta por frio constante en el área.



GRUPO UNE

Riesgo Físico Disconfot térmico Se presenta por frio constante en el área.

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

Riesgo Locativo Se presenta hacinamiento por espacio reducido. 

ASESORES CONSEJO NACIONAL

Riesgo Locativo Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos sobre y debajo de los puestos de trabajo.

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Riesgo Biomecánico Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal estado).

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.



ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Riesgo Físico Iluminación deficiente por luminarias en mal estado.



VIATICOS

Riesgo Biomecánico Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal estado).

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.



ENFERMERIA

Riesgo Biológico Por atención de primeros auxilios, se puede presentar contacto con fluidos.

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SOTANO 

CUARTO DE BOMBAS

Riesgo de Seguridad Se evidencio almacenamiento de escombros en el área (no se evidencio espacios despejados), de igual manera se evidenciaron goteras, la puerta de ingreso no cuenta con cerradura.

Se evidencio también en el área almacenamiento de madera, recolección de basuras y luminarias en mal estado.



BODEGA DE MANTENIMIENTO

Riesgo de Seguridad (Mecánico) Falta de definición de áreas de trabajo, para el desarrollo de las actividades propias de mantenimiento (soldadura, pinturas, plomería, manejo de herramientas), actividades que se desarrollan cerca de los ductos de ventilación los cuales pasan por muchas de las oficinas de la institución, desnivel de los pisos pueden ser causal de caídas a mismo nivel, condiciones inadecuadas de orden y aseo en almacenamiento de materiales y herramientas.

Deterioro de los EPI, lugar de almacenamiento inadecuado.

Falta de lockers para la ubicación de los elementos personales.

Riesgo Físico Se evidencio que el área no cuenta con ventilación, ya que las ventanas se encuentran selladas.

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Riesgo Eléctrico Personal no calificado para el desarrollo de la actividad.

Riesgo Químico Almacenamiento inadecuado de productos de pintura, los cuales no se encuentran rotulados, señalizados ni con la adecuada ventilación.

Actividad que desarrolla todo el personal de mantenimiento sin el adecuado uso de EPI. Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas de pie, causadas por las actividades propias de su trabajo, se pueden presentar malas posturas.



ARCHIVO DE ELECCIONES

Riesgo de Seguridad Estantes sin anclar, láminas del techo que se encuentran sueltas, ausencia de sistemas de extinción y detección de incendios, luminarias en mal estado.

Riesgo Biológico Microorganismos (ácaros, hongos) presentes en el ambiente por documentos de aprox 11 años, falta de fumigación, piso entapetado.

Riesgo Eléctrico Conexiones eléctricas en (almacenamiento de papel).

mal

estado

cerca

de

material

combustible

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CUARTO DE RAC TELEFONICO

Riesgo Físico No se evidencio ventilación.



OFICINA DE ASESORES CONSEJO

Riesgo de Seguridad Área que no ha sido intervenida en adecuaciones locativas, por lo tanto se evidencio deterioro en el piso, el cual esta entapetado, cableado expuesto.

Riesgo Físico No se evidencia ventilación (ventanas selladas).

Riesgo Biomecánico Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal estado).

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.



CUARTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ASEO

Riesgo de Seguridad Mal estado del piso (entapetado).

Falta de espacio para la adecuada separación de productos de aseo y productos para la preparación de bebidas.

Se evidencia oxido en los estantes donde se ubican los alimentos.

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CENTRO DE FOTOCOPIADO

Riesgo de Seguridad Deterioro del piso (se evidencio el tapete roto, huecos en la madera).

Mobiliario de madera en mal estado (vida útil).

Riesgo Eléctrico Cableado expuesto del tablero eléctrico.



PUBLICACIONES E INFORMATICA

Riesgo de Seguridad Condiciones inadecuadas de orden y aseo, se evidencian diferentes materiales almacenados en uso y desuso, cubierta del piso entapetado el cual no se encuentra en óptimas condiciones, mal estado de las láminas del techo.

Las áreas no se encuentran debidamente separadas, se evidencio en este mismo espacio almacenamiento de basuras (reciclable y ordinaria).

Riesgo Eléctrico Ausencia de conexiones eléctricas, por lo tanto se adaptan extensiones provisionales de acuerdo a la necesidad.



PROCESO DE PUBLICACIONES

Riesgo Químico Por la manipulación de sustancias químicas, almacenamiento inadecuado (tintas, productos de aseo) ya que no se tiene en cuenta la clasificación de acuerdo a su compatibilidad (no se evidencian fichas técnicas), inadecuada disposición de residuos de las mismas. Re embace de productos sin rotular.

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Riesgo de Seguridad Condiciones inadecuadas de orden y aseo generalizado en el área, obstrucción del pasillo de tránsito, falta demarcación y separación de las maquinas utilizadas para las diferentes actividades que se desarrollan en el proceso.

Riesgo Físico No se evidencia sistema de ventilación.

Ruido. Generado por las máquinas de producción gráfica.

Vibración. Causada por las máquinas de producción que no se encuentran debidamente aseguradas al piso.

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas de pie en el desarrollo de la actividad.



AREA DE CCTU

Riesgo Físico Se evidencia que por las condiciones del techo, el área permanece muy caliente (Disconfort térmico).



SOTANO ZONA DE GIMNASIO

Riesgo Químico y Biológico Por almacenamiento inadecuado de residuos, falta de clasificación y disposición final de los mismos. Estos se encuentran ubicados en los pasillos de tránsito, los cuales permanecen obstruidos para el libre desplazamiento.

Riesgo Físico Por iluminación insuficiente (falta de luminarias y mal estado de las existentes).

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ARCHIVO DE CONSEJO NACIONAL

Riesgo Locativo Por mal estado de los techos, daños en las tuberías.



BODEGA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Riesgo Físico Iluminación deficiente por la mala ubicación de las luminarias, estas se encuentran encima de los estantes y no en los pasillos.



EXTERIOR

Riesgo Biológico Por la inadecuada recolección de basuras, ya que no se cuenta con un shut destinado para tal fin, las canecas rebosan la capacidad de recolección, se evidencia problemas de lixiviado.

Presencia de animales (roedores), en los alrededores del edificio, por la cercanía de lotes baldíos. Intemperie Riesgo Locativo Por desgaste de los antideslizantes en las escaleras principales de acceso al edificio.

Pisos lisos por aplicación de ceras en los pasillos de tránsito.

Por aplicación de productos de limpieza y paso de brilladora se han presentado caídas en el 5 piso por pisos lisos.

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FABRICA DE CEDULAS

Este proceso es operado por un tercero (Safran-Morpho), el cual cumple con todos lo establecido en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Los colaboradores pertenecen a la ARL Colpatria, de la cual reciben capacitaciones constantes, han realizado mediciones de acuerdo a riesgos identificados.

En el área se cuenta con sistemas de detección y extinción para incendios (aprox.

28 extintores).

Las áreas se encuentran debidamente demarcadas y despejadas.

Cuentan con aire acondicionado, cámaras de seguridad, iluminación adecuada acorde al área.

De acuerdo a la actividad que se desarrolla, se ubican 4 máquinas para: o o o o

Proceso de Troquelado Impresión Laminado Troquelado

Maquinas que son automáticas y cuentan con los debidos sistemas de seguridad, el contacto del personal con la maquina es ubicar el papel.



AREA DE ENVIOS

Riesgo Locativo Defectos del piso, persianas en mal estado Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

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PAGADURIA

Riesgo de Seguridad Obstrucción de las vías de tránsito, por ubicación de estantes de archivadores y bordes salientes. (Estos pasillos deberán tener como mínimo una anchura de 1.20 metros, de acuerdo a cumplimiento de normatividad).

La salida de evacuación más cercana se encuentra inhabilitada (puerta bajo llave), por lo tanto, los colaboradores deben realizar un recorrido de ruta de evacuación bastante largo.

Disposición inadecuada del cableado, por falta de canaletas.

Condiciones inadecuadas de orden y aseo.



CAIC (Centro de Información y Atención al Ciudadano)

Riesgo Biomecánico Por posturas prolongadas mantenidas sentados, por el desarrollo de sus funciones.

13. RECOMENDACIONES GENERALES Riesgo Biomecánico  Realizar inspecciones de puestos de trabajo, especialmente en aquellos trabajadores que hayan presentado sintomatologías.  Evaluar el diseño de los puestos de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía que garanticen que el colaborador va a adoptar una buena postura en el desarrollo de la actividad, entre estas medidas está el suministro de sillas ergonómicas, módulos de trabajo adecuados y espacios amplios.  Sensibilizar a todo el personal en Higiene Postural.

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Condiciones de Seguridad  Instalación de canaletas en la mayoría de oficinas para darle una adecuada organización al cableado.  Realizar mantenimiento en redes eléctricas (proteger tableros eléctricos, cableado y tomas corriente expuestas).  Señalizar las áreas, procurando que la señalización instalada sea fotoluminiscente (rutas de evacuación, salidas de emergencias, restricción de áreas), adecuar las puertas de pasillos con apertura hacia afuera con sistema anti pánico e instalación de sistemas de detección de emergencias.  Mejorar las instalaciones locativas (techos, goteras, pisos, escaleras, espacios de trabajo donde se presenta hacinamiento).  Despejar las rutas de evacuación (mobiliarios y puestos de trabajo).  Establecer lineamientos para mejorar las condiciones de orden y aseo, almacenamiento y áreas de archivo.

Riesgo Biológico  Diseñar e implementar un Programa de Manejo de Residuos, instalación de puntos ecológicos.

Riesgo Físico  Instalación de sistemas de ventilación acorde a cada una de las áreas donde se presenta el riesgo.  Compra e instalación de persianas con mayor cubrimiento.  Mantenimiento a luminarias que se encuentran en mal estado.

Riesgo Químico  Realizar procedimientos para manejo de sustancias químicas.

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