KauppakamariTieto: Älykkäät asiakirjat /10.11.2020 Valittavinasi on noin 200 sopimusta ja asiakirjaa yritysten hallinnointiin ja liiketoimintaan. Tekoälyn avulla saat käyttöösi tarvitsemasi asiakirjat viimeisteltyinä, laadukkaina ja juridisesti pätevinä. Teoksen sisältämät asiakirjat: A Kauppa ja muu luovutus Kauppakirjat ja vuokrasopimukset ovat useimmiten päteviä, vaikka ne tehtäisiin suullisesti. Sopimusvapaus sisältää oikeuden päättää, mitä sopimus sisältää ja missä muodossa sopimuksen tekee. Koska usein ensisijainen ratkaisu osapuolten välisiin erimielisyyksiinkin löytyy sopimustekstistä eikä esimerkiksi lainsäädännöstä, on tärkeää, että sopimukset tehdään huolellisesti. Kirjallisen kauppakirjan avulla on aina helppo jälkikäteen todentaa, mitä kaupan osapuolten välillä todellisuudessa on tarkoitettu ja sovittu. Käytössäsi ovat seuraavat asiakirjat: • • • • • • • • • • • • • • • • •
Asunto-osakkeiden kauppakirja Irtaimen kauppakirja Kiinteistön kauppakirja Konkurssiuhkainen maksukehotus Myyntisopimus Osakekauppakirja Osakekauppakirja; lyhyt Säljavtal Tarjous Toimitussopimus Velkakirja; yksityishenkilöt Velkakirja; yritykset Venekauppakirja Vuokrasopimus; liiketilat Vuokrasopimus; asuinhuoneisto Yleiset myynti- ja toimitusehdot Yleiset ostoehdot
B Toimeksiannot ja yhteistyö Pystyt helposti tekemään tavaran ja palveluiden ostamiseen ja myymiseen liittyvät sopimukset. Käytössäsi ovat seuraavat asiakirjat:
• • • • • • • • • •
Assignment agreement Hankintasopimus Import and resales agreement Letter of intent Lisenssisopimus Memorandum of understanding Non-exclusive distribution agreement Palvelusopimus Pienremonttisopimus Pienurakkasopimus
• • • • • • •
Projektisopimus Remonttisopimus SaaS-sopimus Salassapitosopimus immateriaalioikeuksien ja luovutetun tiedon käsittelyyn Tilitoimistosopimus Toimeksiantosopimus Uppdragsavtal
C Tietosuoja Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR). Yrityksen on lisäksi pystyttävä osoittamaan noudattavansa tietosuojalainsäädäntöä. Osoitusvelvollisuus tarkoittaa myös dokumentointivelvollisuutta eli sitä, että tietyt toimenpiteet on tehty ja niistä on dokumentti. Käytössäsi ovat seuraavat asiakirjat: • • • • • • • • • • •
EU:n seloste käsittelytoimista EU:n tietosuojarekisteriseloste Henkilökohtainen tietoturva- ja salassapitosopimus Laaja tietosuoja -sopimusliite Tietosuoja sopimusliite Tietosuojailmoitus työkalu Tietosuojakuvaus käsittelytoimista Tietosuojan osoitusvelvollisuuden auditoinnin työkalu Tietosuojan toteuttamisen auditoinnin työkalu Tietosuojapolitiikka
D Työsuhde Älykkäiden asiakirjojen avulla varmistat, että käytössä on aina ajantasainen ja juridisesti pätevä työsuhdetta koskeva asiakirja. Laadit helposti seuraavat sopimukset:
• • • • • • • • • • • • • • • •
Etätyösopimus pääkonsultin ja alikonsulttien kesken Etätyösopimus työnantaja ja työntekijä Henkilökohtainen salassapito- ja tietoturvasopimus Ilmoitus työsuhteen purkamisesta koeaikana Ilmoitus työsuhteen päättämisestä lomautuksen aikana Ilmoitus työsuhteen päättämisestä 200 päivää kestäneen lomautuksen jälkeen Johtajasopimus Lomautusilmoitus Multilingual NDA Ohjattu ilmoitus työsopimuksen irtisanomisesta Ohjattu ilmoitus työsopimuksen purkamisesta Salassapitosopimus Toimitusjohtajasopimus Työsopimuksen irtisanomisilmoitus Työsopimus, toistaiseksi voimassa oleva Työsopimus, määräaikainen
•
Yritysneuvontasopimus
E Yrityksen hallinto Osakeyhtiön ja henkilöyhtiöiden perustamiseen ja hallinnointiin tarvitaan monenlaisia asiakirjoja, sopimuksia ja pöytäkirjoja. Näihin asiakirjoihin liittyy sekä sisällöllisiä vaatimuksia että muotovaatimuksia. Ajantasaiset ja juridisesti pätevät asiakirjat teet helposti Älykkäiden asiakirjojen avulla. Käytössäsi ovat seuraavat asiakirjat: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Hallituksen kokouskutsu; osakeyhtiö Hallituksen kokouspöytäkirja; osakeyhtiö Hallituksen päätös prokurasta Hallituksen työjärjestys; osakeyhtiö Isännöintisopimus Isännöitsijäntodistus Ohjattu osakeyhtiön hallituksen kokouskutsu Ohjattu osakeyhtiön hallituksen kokouspöytäkirja Ohjattu osakeyhtiön yhtiökokouskutsu Ohjattu osakeyhtiön yhtiökokouspöytäkirja Optio-ohjelman ehdot Optiosopimus Osakassopimus; osakeyhtiö Perustamiskokouksen pöytäkirja; osakeyhtiö Perustamissopimus; osakeyhtiö Suostumus hallituksen jäseneksi Tilintarkastuskertomus Valtakirja yhtiökokouksessa edustamiseen Yhtiöjärjestysliite osakeyhtiön perustamissopimukseen Yhtiökokouskutsu; osakeyhtiö Yhtiökokouspöytäkirja; osakeyhtiö Yhtiösopimus; avoin yhtiö Yhtiösopimus; kommandiittiyhtiö
F Yritystoiminnan kehittäminen Yritystoiminnan kehittämisessä voi olla kyse laajoista hankkeista tai pienemmistä toiminnan kehittämisalueista. Jos hankkeet tehdään yhteistyössä kumppanin kanssa, tarvitaan usein jonkinlainen sopimus siitä, mitä ollaan tekemässä. Käytössäsi ovat seuraavat asiakirjat: • • •
NetWorking-sopimus Start Up -yritysten menestystekijöiden analyysi Yritysneuvontasopimus
G Yrityskauppa
Yrityskaupan yhteydessä tarvitaan kauppakirjan ja mahdollisen esisopimuksen lisäksi monenlaista sopimusta ja asiakirjaa. Suuri osa niistä on jo ennestään valmiina, ja ne täytyy vain koota sähköisistä ja paperisista arkistoista. Valmiiden asiakirjojen ohella täytyy laatia ostajaa varten luetteloita ja selvityksiä, jotta ostaja saa kokonaiskuvan siitä, mitä on ostamassa. Yleisimmin tarvittavat asiakirjat ovat käytössäsi Älykkäissä asiakirjoissa. • • • • • • • • • • • • •
Due Diligence selvitys (liite) Edustukset, immateriaalioikeudet, verkkotunnukset ja lähdekoodit (liite) Hankintasopimukset ja ostohinnastot (liite) Kone- ja laiteluettelo (liite) Liikearvon muodostumisesta, maksamisesta ja tarkastamisesta (liite) Myyntisopimukset, asiakashinnastot ja asiakasrekisteri (liite) Pankkitilien siirrot ja suoritusten selvittelyn periaatteet (liite) Siirtyvän henkilökunnan luettelo (liite) Siirtyvät järjestelmät ja ICT Software (liite) Tavaravaraston inventaario (liite) Vuokrasopimukset ja liiketilat (liite) Yrityskaupan esisopimus Yrityskauppakirja
H Yksityishenkilön asiakirjat Varsinkin yrittäjien ja henkilöyhtiöiden yhtiömiesten on hyvä varautua tulevaisuuteen myös yksityiselämässään. Älykkäiden asiakirjojen avulla voit laatia seuraavat asiakirjat: • • • • • • •
Avioehtosopimus Edunvalvontavaltakirja Hoitotahto Sähkön tai veden jakelun hinnanalennusvaatimus Testamentti Valtakirja Velkakirja
I Yleinen sopimuspohja Jos et löydä tarvitsemaasi asiakirjaa valmiista sopimuspohjista, voit tehdä sen Sopimustyökalulla. Sen avulla luot tarvittaessa hyvinkin laajan ja kattavan sopimuksen. Tee haluamasi valinnat ja täytä tarvittavat kohdat, saat valmiin sopimuksen aiheesta kuin aiheesta. J Englanninkieliset asiakirjat / English Documents Olemme koonneet kaikki englanninkieliset asiakirjat tähän lukuun, jotta löydät ne kätevästi yhdestä paikasta. Asiakirjoja on seuraavilta aihealueilta: Corporate governance and compliance, Transactions and commerce, HR and employment sekä Intellectual Property Rights. Käytössäsi ovat seuraavat asiakirjat: Corporate governance and compliance •
Advisory Agreement
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Advisory Board Agreement Assignment Agreement Board Rules for limited Company CEO Agreement Data Privacy and GDPR Policy Data Privacy and Protection audit tool Data Protection Annex Extensive Data Protection Attachment Juridical analyse tool Letter of Intent Memorandum of Understanding Networking Agreement Option Agreement Shareholder Agreement Structured model: Board of Directors Invitation of LLC Structured model: Board Meeting Minutes for LLC A convention tool for all kinds of contracts Structured model: General Meeting Invitation of Limited Liability Company Structured model: Minutes of the General Meeting of Shareholders Limited Liability Company Surety Agreement Teleworking contract employer and employee Terms of Option program
Transactions and commerce • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Agency Agreement (Representation Agreement) Agreement for Acquisition Application Resales Agreement Business Consultancy Agreement Due Diligence Documentation Experimental use of Machinery and Equipment & Rental Agreement General terms and conditions of Purchasing General terms of Sales and Purchases Import and Resales Agreement Non-exclusive Distribution Agreement Offer Piecework Contract Agreement Pre-Agreement for Acquisition Product Delivery Agreement Project Agreement Purchase Agreement Renovation Contract SaaS Agreement (Software as a Service Agreement) Sale title of stock (Company shares trading book) Sales Contract Service Agreement Shareholder Agreement Small Renovation Contract Software Development Contract
HR and employment
• • • • • • •
CEO Agreement Employment Contract Tool Hour Worker Employment Agreement Option Agreement Project Worker Employment Agreement Simple Employment Agreement for work & service relationships Terms of Option Program
Intellectual Property Rights • • • • • • • • •
Employee IP Attachment to Employment Contract Licence Agreement Euro Patent, Licence Agreement US Patent Multilateral Confidentiality Agreement for the processing and mutual confidentiality of intellectual property rights and information disclosed Multilingual NDA Mutual Confidentiality Agreement Non-Disclosure Agreement for unilateral exchange of Intellectual Property Rights and Information disclosed Personal Confidentiality and Security Commitment Unilateral Confidentiality Agreement