JOHTAJAN KOKONAISKUNTOISUUS
PENTTI SYDÄNMAANLAKKA
© Helsingin seudun kauppakamari / Helsingin Kamari Oy ja tekijä ISBN 978-952-246-767-6 ISBN 978-952-246-769-0 (E-kirja) ISBN 978-952-246-768-3 (Ammattikirjasto) 1. painos Kansi, ulkoasun suunnittelu ja taitto: Mikko Puranen Painopaikka: Meedia Zone OÜ, Viro 2022 Tämä kirja on saatavilla myös KauppakamariTiedon Ammattikirjastossa, ammattikirjasto.fi.
SISÄLLYS
ESIPUHE 1. KAOOTTINEN MAAILMA JA SIINÄ SELVIYTYMINEN Yllätyksellinen toimintaympäristö ja hämmentävä tulevaisuus Missä vaiheessa olet elämänurallasi? Oman elämän hallinta ja itsensä johtamisen tärkeys
9
13 14 17 22
2. ITSENSÄ JOHTAMISEN VIITEKEHYS Oy Minä Ab: olet oman yrityksesi toimitusjohtaja Laaja-alainen älykkyys ja taustalla oleva ihmiskäsitys Kokonaisvaltainen hyvinvointi ja tasapaino eri osa-alueiden kesken
25 26 30
3. FYYSINEN HYVINVOINTI JA KEHON HALLINTA Älykäs liikunta ja terveellinen ruokailu Riittävä lepo ja palautuminen Syvä rentoutuminen ja stressin hallinta Oma yhteenveto, arvio ja johtopäätökset
37 39 41 43 48
4. PSYYKKINEN HYVINVOINTI JA MIELEN HALLINTA Ongelmana levoton mieli: mielen hallintaa vai mielivaltaa? Ajattelu, muisti ja oppiminen Tietoisuus, intuitio ja tietoinen läsnäolo Oma yhteenveto, arvio ja johtopäätökset
32
53 54 55 62 65
5
6
5. EMOTIONAALINEN HYVINVOINTI JA TUNTEIDEN HALLINTA Tunneälykkyys ja tunnejohtaminen Tunteiden käsittely, hallinta ja näyttäminen Positiivisuus ja itsensä motivointi Oma yhteenveto, arvio ja johtopäätökset
69 71 73 75 78
6. HENKINEN HYVINVOINTI JA MERKITYKSELLISYYS Arvot ja arvojohtaminen Henkisen älykkyyden osa-alueet Mitkä ovat omat arvoni? Oma yhteenveto, arvio ja johtopäätökset
83 84 86 87 90
7. SOSIAALINEN HYVINVOINTI JA YHTEISÖLLISYYS Sosiaalinen älykkyys Johtajan vuorovaikutusosaaminen Parisuhde, perhe, ystävät ja harrastukset Oma yhteenveto, arvio ja johtopäätökset
95 96 97 103 106
8. AMMATILLINEN HYVINVOINTI JA TYÖSSÄ JAKSAMINEN Motivaation ja osaamisen jatkuva kehittäminen Työssä jaksaminen ja työn hallinta Johtajan ura: tasapaino työn ja muun elämän välillä Oma yhteenveto, arvio ja johtopäätökset
111 112 114 116 119
9. UUDISTUMISKUNTO JA JATKUVAN UUDISTUMISEN HAASTE Hyvä itsetuntemus ja luottamus Reflektointi ja jatkuva uudistuminen Uudistumisen esteet ja mahdollistajat Oma yhteenveto, arvio ja johtopäätökset
123 125 126 128 130
10. OMAN ELÄMÄN KOKONAISVALTAINEN HALLINTA JA JATKUVA UUDISTUMINEN Olet oman elämäsi toimitusjohtaja Visio ja tavoitteellinen elämä Jatkuvan uudistumisen periaatteet
135 136 139 141
Oma yhteenveto, arvio ja johtopäätökset Henkilökohtainen kehityssuunnitelma Tärkein matka on matka itseemme
146 149 151
TYÖKIRJA: Seitsemän tapaa parantaa älykästä itsensä johtamista
155
SANASTOA KIITOKSET KIRJOITTAJA VIITTEET LÄHTEITÄ
167 178 180 182 188
7
8
ESIPUHE Tämä kirja on kirjoitettu kiireiselle johtajalle. Olet tottunut johtamaan muita ja saanut siihen mahdollisesti paljon valmennusta. Mutta kuinka usein pysähdyt pohtimaan, miten johdat itseäsi? Millainen on kokonaiskuntoisuutesi ja oletko tasapainossa itsesi kanssa? Kaiken johtamisen lähtökohta on johtajan kyky johtaa itseään ja tiedostaa omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Johtajan oma persoona on instrumentti, jolla hän johtaa muita. Jotta oppii johtamaan muita, on ensin opittava johtamaan itseään. Olen kiteyttänyt tähän kirjaan oman pitkän kokemukseni itsensä johtamisen valmentamisesta tuhansille ihmisille. Olen myös pyrkinyt esittämään teeman mahdollisimman yksinkertaisesti ja tekemään kirjasta nopeasti luettavan oppaan kiireisen johtajan käytännön arkeen. Keskityn siis vain itsensä johtamisen perusasioihin, mutta kun nämä perusasiat ovat hoidossa, muutkin asiat hoituvat helpommin. Olen toiminut myös ylemmän johdon coachina. Coaching mahdollistaa monesti myös henkilökohtaisten asioiden syvällisemmän taustoituksen; silloin puhutaan motiiveista, tunteista,
9
johtajan kokonaiskuntoisuus: haasteena jatkuva uudistuminen
asenteista ja arvoista, jotka määrittävät tapamme elää ja toimia. Johtaminen ei ole vain tekemistä, vaan se on myös olemista. Näissä coaching-prosesseissa itsensä johtaminen ja kokonaisvaltainen hyvinvointi ovat olleet monesti yksi tärkeä teema. Huippujohtajan on oltava huippukunnossa pärjätäkseen vaativassa tehtävässään. Olen koonnut kokemuksiani näistä keskusteluista konkretisoimaan ja kiteyttämään teeman käsittelyä. Uskon, että jokainen meistä on oman elämänsä paras asiantuntija, jos yksilöllä on riittävä kyky reflektoida eli pysähtyä riittävän usein pohtimaan syvällisesti omaa toimintaa ja elämäänsä. En siis tule antamaan neuvoja, miten elää, mutta annan sinulle monia teemoja, joita reflektoida. Haluan myös innostaa sinut reflektoimaan säännöllisesti ja sitä kautta saamaan oivalluksia, joilla voit parantaa elämäsi laatua. Reflektointi on jatkuvan uudistumisen edellytys. Lähestymistapani aiheeseen ei perustu mihinkään uskomuksiin tai ismeihin, vaan sen avulla pyrin mahdollisimman objektiivisesti, tieteellisesti tarkastelemaan itsensä johtamisen kokonaisuutta. Uskon, että tällainen reflektoiva pohdiskelu on myös paras tapa hahmottaa johtajan haasteellista työtä. Johtajan työ on usein erittäin vaativaa ja stressaavaa; suuri osa johtajista kokee työnsä liian stressaavana. Johtajalta odotetaan koko ajan huippusuorituksia ja toimimista esimerkillisesti. Vain kokonaisvaltainen hyvinvointi mahdollistaa johtajille jatkuvan uudistumisen ja tehokkuuden ylläpitämisen pitkällä aikavälillä. Johtajalla on kolme yleistä tavoitetta, jotka ovat tehokkuus, jatkuva uudistuminen ja kokonaisvaltainen hyvinvointi. Näiden kolmen tavoitteen välillä johtajan tulisi saavuttaa tasapaino niin itsensä, tiimin kuin koko organisaationkin tasolla. Älykäs johtaminen on tasapainoista johtamista. Menestyäkseen johtajan on osattava siis pitää huolta hyvinvoinnista, uudistumisesta ja tehokkuudestaan. Oheisessa kolmiossa on kuvattu näiden tavoitteiden väliset suhteet. Kokonaisvaltainen hyvinvointi on edellytys tehokkaalle toiminnalle tässä
10
esipuhe
ja nyt. Kokonaisvaltainen hyvinvointi mahdollistaa myös jatkuvan uudistumisen, joka taas puolestaan mahdollistaa pitkäaikaisen tehokkuuden. Tavoitteiden välinen yhteys osoittaa, miksi hyvinvointi on niin tärkeä asia.
”
Älykäs johtaminen on tasapainoista johtamista.
Johtajan on omalla esimerkillään näytettävä mallia tällaisesta tasapainoisesta johtamisesta. Kun voit hyvin kokonaisvaltaisesti, sinulla on energiaa ja aikaa panostaa jatkuvaan uudistumiseesi, ja kun teet näin, pystyt pitämään yllä tehokkuuttasi. On myös hyvä muistaa, että johtajan oma käyttäytyminen vaikuttaa hänen tiiminsä ja koko organisaation toimintaan. Kokonaisvaltainen hyvinvointi mahdollistaa jatkuvan uudistumisen spiraalin ja pitkäaikaisen menestyksen.
TEHOKKUUS
JOHTAJA TIIMI
ORGANISAATIO JATKUVA UUDISTUMINEN
KOKONAISVALTAINEN HYVINVOINTI
Kuva 1: Tehokkuuden, uudistumisen ja hyvinvoinnin välinen tasapaino.
11
johtajan kokonaiskuntoisuus: haasteena jatkuva uudistuminen
Ylimmän johdon jäsenet tuntevat kukin olonsa usein melko yksinäiseksi. Johtajien väite siitä, ettei ole ketään kenen kanssa puhua, on usein totta. Heidän ei ole kovin helppoa puhua henkilökohtaisista asioistaan ja huolenaiheistaan työpaikallaan. He tarvitsevat sparraajan, jonka kanssa pallotella ajatuksia. Toivon, että tämä kirja voisi olla myös eräänlainen sparraaja, jonka avulla voi saada ideoita, uusia ajatuksia, keinoja reflektoida ja tapoja haastaa itseään ja muita. Kirja voi toimia myös hyvin tausta-aineistona henkilökohtaisille kehityskeskusteluille. Johtajan on hyvä käydä oma kehityskeskustelunsa pari kertaa vuodessa ja pohtia omaa kokonaiskuntoisuuttaan. Kirjan jokaisen luvun lopussa oleva itsearvio antaa hyvän peilin näille keskusteluille. Toivon, että tämä kirja herättää kiinnostusta ja antaa johtajalle konkreettiset työkalut, joiden avulla hän voi kehittää itsensä johtamista ja kokonaiskuntoisuuttaan ja saa valmiuksia toimia entistä haasteellisemmassa ja yllätyksellisemmässä tulevaisuudessa.
Pentti Sydänmaanlakka Joutlampi 1.3.2022
12