Palkanlaskenta käytännönläheisesti by Kauppakamari

Kati Mattinen • Kirsi Parnila • Marika Väisänen

Palkanlaskenta käytännönläheisesti

Kati Mattinen • Kirsi Parnila • Marika Väisänen

Palkanlaskenta käytännönläheisesti

Kauppakamari

© Helsingin Kamari Oy ja tekijät ISBN 978-952-246-776-8 Ammattikirjaston kirjan ISBN 978-952-246-777-5 E-kirjan ISBN 978-952-246-778-2 4., uudistettu painos Ulkoasu ja kansi Heljä Silvennoinen Taitto Keski-Suomen Sivu Oy Meedia Zone OÜ, Viro 2022

ALKUSANAT

alkanlaskenta käytännönläheisesti on kirjoitettu käytännön oppaaksi palkanlaskennan ja henkilöstöasioiden parissa työskenteleville. Kirjassa annetaan konkreettisia ohjeita ja ratkaisuja erilaisiin palkanlaskennan haastaviin tilanteisiin. Neljänteen, uudistettuun painokseen olemme päivittäneet muun muassa uusimmat oikeustapaukset, Verohallinnon ohjeet sekä työnantaja- ja työntekijä maksujen muutokset. Asioita on selvennetty lukuisilla esimerkeillä. Käytännön työssämme olemme havainneet, että palkka-asiantuntijoilta edellytetään usein työlainsäädännönkin osaamista. Siksi kirjassa käsitellään myös palkanlaskentaa sivuavia työsuhteisiin liittyviä asioita, vaikka tärkeimmässä roolissa tietenkin on palkan laskeminen eri tilanteissa. Tähän neljänteen painokseen olemme päivittäneet tuoreimmat lainsäädännön muutokset muun muassa työsopimuslain ja tuloverolain osalta ja tulorekisteriin liittyen. Luvut 2, 3, 4, 8 ja 15 on kirjoitettu kokonaan uudelleen. Aivan vastaavaa teosta ei markkinoilla ole ollut, joten otamme mielellämme vastaan tekstiin ja sisältöön liittyviä kommentteja ja parannusehdotuksia. Toivomme, että kirjasta on todellista apua kaikille, jotka ovat näiden asioiden kanssa tekemisissä. Helsingissä joulukuussa 2021 Kati Mattinen Kirsi Parnila Marika Väisänen

Sisällys

Palkanmaksun perusteet 1.1 Työsuhteen normit 1.2 Palkan määräytyminen 1.3 Palkan maksaminen 1.4 Odotusajan palkka ja viivästyskorko 1.5 Osakuukauden palkka 1.5.1 Päiväpalkan laskeminen kuukausipalkasta 1.5.2 Tuntipalkan laskeminen kuukausipalkasta 1.6 Palkkasaatavan vanhentuminen 1.7 Palkanmaksu työnteon estyessä

19 19 22 23 24 26 26 27 28 29

Ennakonpidätys 2.1 Ennakkoperintä 2.1.1 Ei ennakonpidätystä 2.2 Ennakonpidätyksen alainen tulo 2.2.1 Verovapaat tulot 2.2.2 Luontoisedut 2.2.3 Työ- ja käyttökorvaus 2.2.4 Osingot 2.3 Verokortti 2.3.1 Perusverokortti 2.3.2 Muutosverokortti 2.3.3 Rajoitetusti verovelvollinen 2.3.4 Ulkomaalainen avainhenkilö 2.3.5 Sähköiset verokortit 2.3.6 Toimitetun ennakonpidätyksen oikaiseminen

31 32 32 33 34 34 35 36 37 37 38 39 40 40 41

Työntekijän ja työnantajan sosiaalivakuutusmaksut 3.1 Sairausvakuutusmaksu 3.1.1 Työnantajan sairausvakuutusmaksu 3.1.2 Työntekijän sairausvakuutusmaksu 3.2 Työeläkevakuutusmaksu 3.2.1 Työnantajan työeläkevakuutusmaksu 3.2.2 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu 3.2.3 Yrittäjän eläkevakuutusmaksu 3.3 Työttömyysvakuutusmaksu 3.3.1 Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu 3.3.2 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu

42 44 44 45 46 47 48 49 50 51 51

3.4 3.5 3.6

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu Ryhmähenkivakuutusmaksu Ulkomaankomennukset 3.6.1 Suomesta lähetetyt työntekijät 3.6.2 Ulkomaalaiset työntekijät Suomessa

52 53 53 53 54

Työnantajan tilitys- ja ilmoitusvelvollisuudet 4.1 Oma-aloitteiset verot 4.1.1 Myöhästymismaksu 4.2 Palkkatiedot 4.2.1 Ilmoituskanavat 4.2.2 Palkkatietoilmoitus 4.2.2.1 Pakolliset ja täydentävät tiedot 4.2.2.2 Palkkaennakot 4.2.2.3 Luontoisedut 4.2.2.4 Poikkeukset ilmoittamisajassa 4.2.2.5 Pidättämättä jääneet TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksu 4.2.3 Tulolajit 4.2.3.1 100-sarja 4.2.3.2 200-sarja 4.2.3.3 300- ja 400-sarjat 4.2.3.4 Vakuuttamistiedon tyyppi 4.2.3.5 Vakuuttamisen poikkeustilanne 4.2.4 Myöhästymismaksu 4.2.5 Erillisilmoitus 4.2.6 Tietojen korjaaminen 4.2.6.1 Korvaava ilmoitus tai ilmoituksen mitätöinti 4.2.6.2 Perusteeton etu 4.2.6.3 Takaisinperintä 4.2.6.4 Liikasuorituksen käsittely ennakkopalkkana 4.2.6.5 Luontoisetujen korjaaminen 4.2.7 Kansainväliset tilanteet 4.2.8 Työeläkevakuuttaminen 4.3 Ammattiyhdistysten jäsenmaksut ja maksukiellot

56 56 57 58 59 59 60 63 63 65

Palkasta tehtävät muut vähennykset 5.1 Palkan ulosmittaus 5.1.1 Ulosoton perusteena oleva palkka 5.1.2 Maksukielto 5.1.3 Suojaosuus 5.1.4 Toistuvaistulosta ulosmitattavan määrän laskeminen eri tapauksissa 5.2 Työnantajan kuittausoikeus

82 82 82 84 85

65 65 66 66 67 67 69 69 70 71 71 73 74 77 78 78 79 80

86 88

5.3 5.4 6

Palkkaennakko ja liikaa maksetun palkan vähentäminen Vähennysten etusijajärjestys

Luontoisedut 6.1 Luontoisetujen arvostaminen 6.2 Luontoisedusta sopiminen ja sen muutokset 6.2.1 Luontoisedusta sopiminen 6.2.2 Luontoisedun muutokset 6.3 Asuntoetu 6.3.1 Asuntoedun muodostuminen 6.3.2 Asuntoedun arvostaminen 6.3.3 Asuntoetu poissaolotilanteessa ja työsuhteen päättyessä 6.3.4 Autotallietu 6.4 Ravintoetu 6.4.1 Työntekijöiden ruokailun järjestäminen 6.4.2 Työpaikka- tai sopimusruokailu 6.4.3 Ravintoetu kohdennetulla maksuvälineellä 6.4.3.1 Kiinteämaksuiset kohdennetut maksuvälineet 6.4.3.2 Saldoon perustuvat kohdennetut maksuvälineet 6.5 Täysihoitoetu 6.6 Autoetu 6.6.1 Autoedun muodostuminen 6.6.2 Autoedun arvo 6.6.3 Kuljettajaetu 6.6.4 Sähköauton latausetu 6.6.5 Autoetu ja kilometrikorvaukset 6.7 Polkupyöräetu 6.8 Puhelinetu 6.9 Käyvän arvon soveltaminen 6.10 Luontoisedut eri tilanteissa 6.10.1 Poissaolot 6.10.1.1 Palkallinen poissaolo 6.10.1.2 Palkaton poissaolo 6.10.2 Luontoisedut vuosilomapalkassa ja lomakorvauksessa 6.10.3 Luontoisedut palkan ulosmittauksessa ja kuittauksessa 6.10.4 Luontoisetu ja ylityökorvaus 6.10.5 Palkankorotukset 6.10.6 Työnantajan konkurssi 6.10.7 Luontoisetu ja ennakonpidätys

90 91 93 93 94 94 94 95 95 96 98 100 100 100 101 102 102 103 105 105 105 106 110 110 111 111 114 114 115 115 115 115 117 119 120 120 120 120

Henkilökuntaedut 7.1 Yleistä verovapaista henkilökuntaeduista 7.2 Terveydenhuolto 7.2.1 Työterveyshuollon järjestäminen 7.2.2 Tavanomainen ja kohtuullinen terveydenhuolto 7.2.3 Sairaanhoitovakuutus 7.2.4 Työnantajan entiselle työntekijälleen järjestämä terveydenhuolto 7.2.5 Silmälasit ja näyttöpäätelasit 7.3 Henkilökunta-alennus 7.4 Merkkipäivälahja tai muu vähäinen lahja 7.5 Virkistys- ja harrastustoiminta 7.5.1 Työnantajan järjestämä virkistys- ja harrastustoiminta 7.5.2 Työntekijän omaehtoinen liikunta- ja kulttuuritoiminta 7.5.3 Yrittäjän virkistys- ja harrastustoiminta 7.6 Yhteiskuljetus 7.7 Alennusliput 7.8 Työsuhdematkalippu 7.9 Sairaan lapsen hoitoetu 7.10 Tietoliikenneyhteys 7.11 Irtisanotun työntekijän työllistymistä edistävä valmennus ja koulutus 7.12 Työnantajan maksamat muuttokustannukset 7.12.1 Osittain verovapaat muuttokustannukset 7.12.2 Kokonaan verovapaat muuttokustannukset 7.13 Henkilökuntaedut työoikeudellisesta näkökulmasta 7.13.1 Tasapuolinen kohtelu 7.13.2 Henkilökuntaedut poissaolotilanteissa 7.13.3 Etujen muuttaminen ja poistaminen

122 122 123 123 125 126 131 131 131 132 137 137 139 142 143 143 144 146 147 148 149 149 149 150 150 151 151

Matkakustannusten korvaukset 152 8.1 Verovapaat matkakustannusten korvaukset 152 8.1.1 Työmatka erityiselle työntekemispaikalle 153 8.1.1.1 Tilapäinen työskentely 153 8.1.1.2 Työpaikkojen luokittelu 154 8.1.2 Matka toissijaiselle työpaikalle 154 8.1.3 Päivittäiset matkat erityiseen työntekemispaikkaan 155 8.1.4 Työmatkan käsitteen laajennus 156 8.1.5 Verovapaiden korvausten perusteet ja määrä 157 8.1.5.1 Matkalasku 157 8.1.5.2 Matkustamiskustannusten korvaus 157 8.1.5.3 Päiväraha 158

8.2 9

8.1.5.4 Ateriakorvaus 8.1.5.5 Majoittumiskorvaus 8.1.5.6 Yömatkaraha 8.1.5.7 Rajanylitysraha 8.1.6 Erityiskysymyksiä 8.1.6.1 Saajana muu kuin palkansaaja 8.1.6.2 Työmatkan aloituspaikka Verolliset matkakustannusten korvaukset

Työaika 9.1 Työaikalain soveltaminen 9.2 Työajaksi luettava aika 9.3 Säännöllinen työaika 9.3.1 Lakiin perustuva säännöllinen työaika 9.3.2 Yötyö ja vuorotyö 9.3.3 Sopimukseen perustuva säännöllinen työaika 9.3.3.1 Työehtosopimukseen tai työnantajan ja työntekijän sopimukseen perustuva säännöllinen työaika 9.3.3.2 Liukuva työaika 9.3.3.3 Joustotyöaika 9.3.3.4 Työaikapankki 9.3.3.5 Lyhennetty työaika 9.4 Säännöllisen työajan ylittäminen 9.4.1 Lisätyö 9.4.2 Ylityö 9.4.3 Poissaolot ja arkipyhäviikot 9.4.4 Lisä- ja ylityökorvauksen perusosan laskeminen 9.4.5 Kiinteä kuukausikorvaus 9.5 Sunnuntaityö 9.6 Lepoajat 9.6.1 Päivittäiset tauot 9.6.2 Vuorokausilepo 9.6.3 Viikkolepo 9.7 Työajan lyhentäminen 9.7.1 Arkipyhät 9.7.2 Työajan tasaamisvapaa eli pekkaset 9.8 Työaika-asiakirjat ja vanhentumisaika 9.8.1 Työvuoroluettelo ja työajan tasoittumissuunnitelma 9.8.2 Työaikakirjanpito 9.8.3 Vanhentumisaika 9.9 Nuoret työntekijät

161 161 161 162 162 162 163 163 166 166 168 171 171 172 173

173 173 174 175 177 177 177 179 181 182 183 183 184 184 185 186 188 188 189 189 189 190 191 191

Vuosiloma 10.1 Vuosiloman pituuden määräytyminen 10.2 Lisävapaaoikeus 10.2.1 Lisävapaapäivien laskeminen 10.2.2 Lisävapaapäiväoikeuden päättyminen 10.2.3 Lisävapaapäivät lomanmääräytymisvuosittain 10.2.4 Lisävapaapäivät työsuhteen päättyessä 10.2.5 Muut poissaolot ja lisävapaaoikeus 10.2.6 Korvaus lisävapaapäiviltä 10.2.7 Lisävapaapäivien antaminen 10.3 Vuosiloman antaminen 10.3.1 Mitkä päivät eivät ole vuosilomapäiviä? 10.3.2 Vuosiloman siirtäminen työntekijän työkyvyttömyyden vuoksi 10.4 Vuosilomapalkan laskeminen 10.4.1 Lomapalkan laskentasäännöt lyhyesti 10.4.2 Kuukausipalkkaan perustuva laskentasääntö 10.4.3 Keskipäiväpalkkaan perustuva lomapalkan laskentasääntö 10.4.4 Prosenttiperusteinen lomapalkan laskentasääntö 10.4.5 Lomapalkka erilaisissa palkkaustavan muutostilanteissa 10.5 Vuosilomakorvaus työsuhteen aikana 10.5.1 Lomakorvaus vapaaoikeuden piirissä oleville 10.5.2 Muut tilanteet, joissa pitämättömistä lomista voidaan maksaa lomakorvaus työsuhteen aikana 10.6 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä 10.6.1 Kuukausipalkkaisen lomakorvaus 10.6.2 Tuntipalkkaisen lomakorvaus 10.6.3 Lomakorvaus kahdelta eri lomanmääräytymisvuodelta 10.6.4 Luontoisedut lomakorvauksen yhteydessä 10.6.5 Lomakorvauksen maksuajankohta 10.7 Lomaraha 10.7.1 Lomarahan suuruus 10.7.2 Lomarahan vaihtaminen vapaaksi 10.8 Vuosilomapalkkalaskelma 10.9 Vuosilomakirjanpito

194 195 203 203 204 205 206 207 207 210 211 212

Poissaolot 11.1 Sairauspoissaolot 11.1.1 Oikeus poissaoloon 11.1.1.1 Sairaudesta ilmoittaminen

252 252 252 252

212 216 217 218 225 230 236 240 240 241 242 243 244 246 246 247 249 249 249 250 250

11.1.1.2 Sairauspoissaolon keskeyttäminen 11.1.1.3 Korvaavan työn mahdollisuus 11.1.2 Oikeus sairausajan palkkaan 11.1.2.1 Sairaus tai tapaturma 11.1.2.2 Lääkärintodistus 11.1.2.3 Työntekijän oman toiminnan merkityksen arviointi 11.1.2.4 Sairausajan palkanmaksuvelvollisuus lain mukaan 11.1.2.5 Sairausajan palkka vaihtelevan työajan sopimuksissa 11.1.2.6 Sairausajan palkkaa koskevat työehtosopimusmääräykset 11.1.2.7 Sairausajan palkan laskeminen 11.1.2.8 Saman sairauden uusiutuminen 11.1.3 Osasairauspäiväraha 11.1.3.1 Edellytyksenä sopimus osa-aikatyöstä 11.1.3.2 Kokoaikaiseen työhön paluu 11.1.3.3 Vuosiloman ansainta 11.1.3.4 Osasairauspäivärahan vaikutus sairausajan palkanmaksuvelvollisuuteen 11.1.4 Sairaus- ja tapaturmapäivärahat työnantajan kannalta 11.1.4.1 Työnantajan ilmoitusvelvollisuus 11.1.4.2 Sairauspäiväraha 11.1.4.3 Työkyvyn arviointi 11.1.4.4 Tapaturmapäiväraha 11.1.5 Työkyvyttömyys ja vuosiloma 11.2 Perhevapaat 11.2.1 Perhevapaauudistus voimaan 1.8.2022 11.2.1.1 Raskausvapaa 11.2.1.2 Vanhempainvapaa 11.2.1.3 Omaishoitovapaa 11.2.2 Raskaus 11.2.2.1 Ilmoittaminen 11.2.2.2 Synnytystä edeltävät tutkimukset 11.2.3 Äitiys- ja erityisäitiysvapaa 11.2.3.1 Äitiysvapaa 11.2.3.2 Erityisäitiysvapaa 11.2.4 Isyysvapaa 11.2.4.1 Adoptioisän isyysvapaa 11.2.4.2 Ilmoittaminen 11.2.5 Vanhempainvapaa 11.2.5.1 Osittainen vanhempainvapaa

253 253 254 254 254 256 257 258 259 260 262 263 263 265 265 265 266 267 267 267 268 268 269 269 269 269 270 270 270 271 271 271 272 272 273 273 273 274

11.2.5.2 Useita lapsia 11.2.5.3 Adoptiovanhemman oikeus vanhempainvapaaseen 11.2.5.4 Sateenkaariperheen etuudet 11.2.6 Hoitovapaa 11.2.6.1 Uusi äitiysvapaa hoitovapaan aikana 11.2.6.2 Adoptiovanhemman oikeus hoitovapaaseen 11.2.7 Hoitovapaa perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi 11.2.8 Osittainen hoitovapaa 11.2.8.1 Miten työaikaa lyhennetään? 11.2.8.2 Keskeyttäminen 11.2.9 Tilapäinen hoitovapaa 11.2.9.1 Sairaan lapsen hoitoetu 11.2.10 Poissaolo pakottavista perhesyistä 11.2.11 Työntekijän ilmoitusvelvollisuus 11.2.10.1 Pääsääntöisesti kaksi kuukautta 11.2.11.2 Poikkeustilanteessa yksi kuukausi 11.2.12 Ajankohdan muuttaminen tai vapaan keskeyttäminen 11.2.13 Vuosiloman ansainta ja sijoittaminen perhevapaiden aikana 11.2.13.1 Loman siirtäminen sopimalla 11.2.13.2 Vuosilomakustannusten korvaus 11.2.14 Luontoisedut perhevapaan aikana 11.2.15 Henkilökuntaedut ja perhevapaa 11.2.16 Työsuhdeturva 11.2.16.1 Työhönpaluuoikeus 11.2.16.2 Työsuhteen päättyminen ja perhevapaat 11.3 Opintovapaa 11.3.1 Opintovapaan tarkoitus, hakeminen ja pitäminen 11.3.1.1 Opiskelun sisältö 11.3.1.2 Opintovapaan pituus 11.3.1.3 Hakemus 11.3.2 Opintovapaan siirto 11.3.2.1 Työnantajan siirto-oikeus 11.3.2.2 Työntekijän siirto-oikeus 11.3.3 Opintovapaan keskeyttäminen 11.3.3.1 Työkyvyttömyys 11.3.3.2 Sijaisen työsuhteen vaikutus 11.3.4 Opintovapaan vaikutus työsuhde-etuihin 11.3.4.1 Työsuhteen ehdot opintovapaan aikana ja työsuhteen jatkuminen

274 274 274 275 275 275 276 276 277 277 277 278 279 279 279 279 280 280 281 281 283 283 283 283 284 284 285 285 285 286 287 287 288 288 288 288 288 288

11.3.5 Irtisanomissuoja 11.3.6 Opintovapaan vaikutus vuosilomaan 11.4 Vuorotteluvapaa 11.4.1 Vuorotteluvapaa ja työsuhde 11.4.1.1 Kokoaikatyö edellytyksenä 11.4.1.2 Henkilöstöetuuksien käyttöoikeus vuorotteluvapaan aikana 11.4.1.3 Luontoisedut vuorotteluvapaan aikana 11.4.2 Vuorotteluvapaan edellytykset 11.4.2.1 Työhistoriaedellytys 11.4.2.2 Yläikäraja 11.4.2.3 Työssäoloedellytys 11.4.3 Vuorotteluvapaan kesto ja jaksottaminen 11.4.3.1 Vuorotteluvapaan kesto 11.4.3.2 Vuorotteluvapaan pidentäminen 11.4.3.3 Vuorottelusopimus 11.4.4 Sijainen 293 11.4.4.1 Sijaisen työtehtävät ja työaika 11.4.4.2 Lomautettuna oleva sijaiseksi 11.4.5 Vuorotteluvapaan ennenaikainen päättyminen 11.4.5.1 Tilapäinen työ 11.4.5.2 Perhevapaa keskeyttää vuorotteluvapaan 11.4.5.3 Sairaus ja vuorotteluvapaa 11.4.5.4 Työsuhteen päättyminen vuorotteluvapaan aikana 11.4.6 Sijaisen työsuhteen päättymisen vaikutukset 11.4.7 Vuorottelijan oikeus palata aikaisempaan työhönsä 11.4.8 Vuorottelukorvauksen suuruus 11.5 Lakiin tai työehtosopimukseen perustuvat lyhyet tilapäiset poissaolot 11.5.1 Kunnallinen luottamustehtävä 11.5.1.1 Kunnan luottamuselimen kokous 11.5.1.2 Muu kunnan määräämä luottamustoimi 11.5.1.3 Palkanmaksuvelvollisuus 11.5.1.4 Työssäolon veroisia päiviä vuosilomalaissa 11.5.2 Todistajana kuuleminen 11.5.3 Työehtosopimukseen perustuvia vapaita 11.5.4 Palkaton vapaa 11.5.4.1 Sopiminen 11.5.4.2 Vaikutus työsuhteen kestoon ja työhön paluu 11.5.4.3 Työsuhde-etuudet 11.6 Maanpuolustusvelvollisuuteen liittyvät vapaat 11.6.1 Asevelvollisuus ja siviilipalvelus

289 290 290 290 291 291 291 291 291 292 292 293 293 293 293 294 294 295 295 295 296 296 296 296 297 297 297 298 298 298 299 299 299 300 300 300 301 302 302

11.6.1.1 Vaikutukset työsuhteeseen 11.6.1.2 Ilmoitusvelvollisuus 11.6.1.3 Irtisanomiskielto 11.6.2 Naisten vapaaehtoinen asepalvelus 11.6.3 Sotilaallinen kriisinhallinta 11.6.4 Kertausharjoitukset 11.7 Päällekkäiset poissaolot 12

302 303 303 304 304 304 305

Työsuhteen päättymiseen ja lomauttamiseen liittyvät menettelytavat 307 12.1 Toimenpiteet työsuhteen päättyessä 307 12.2 Määräaikaisen työsopimuksen päättyminen 308 12.3 Työsopimuksen päättyminen irtisanomisaikaa noudattaen 309 12.3.1 Irtisanomisperusteista 309 12.3.2 Työllistymisvapaat 311 12.3.2.1 Työllistymisvapaan pituus 311 12.3.2.2 Työllistymistä edistävä valmennus tai koulutus 312 12.3.3 Työterveyshuollon tarjoaminen 313 12.3.4 Irtisanomisilmoituksen toimittaminen 314 12.3.5 Irtisanomisajat 315 12.3.6 Irtisanomisajan palkka 317 12.3.7 Irtisanomisajan noudattamatta jättäminen 318 12.4 Työsopimuksen purkaminen ja koeaikapurku 319 12.4.1 Työsopimuksen purkaminen 319 12.4.2 Koeaikapurku 320 12.4.3 Päättämisilmoituksen toimittaminen 320 12.4.4 Palkanmaksu 320 12.5 Työsopimuksen pitäminen purkautuneena 321 12.6 Eläkkeelle jääminen 321 12.7 Työsuhteen päättäminen sopimalla 322 12.8 Työtodistus 324 12.9 Lomauttaminen 324 12.9.1 Lomauttamisen kesto ja toteuttamisen vaihtoehdot 325 12.9.2 Työsuhteen sivuvelvollisuudet pysyvät voimassa 326 12.9.3 Työsuhteen etuudet lomautusaikana 326 12.9.3.1 Vuosilomat ja lomautus 326 12.9.3.2 Luontoisedut lomautusaikana 327 12.9.3.3 Henkilökuntaedut lomautusaikana 328 12.9.3.4 Sairausajan palkka ja lomautus 329 12.9.3.5 Äitiysvapaa ja lomautus 330 12.9.4 Työhön paluu lomautuksen jälkeen 330 12.9.4.1 Päättymisilmoitus 330

12.9.5 12.9.6

12.9.7 13

Erityistilanteet Lomautetun työntekijän irtisanominen ja lomautetun oikeus irtisanoutua 12.9.6.1 Työntekijän irtisanoutuminen Työnantajan suorittama irtisanominen

332 332 332 334

Kansainvälinen työskentely 13.1 Ulkomaalainen työntekijä Suomessa 13.1.1 Verotus 13.1.2 Sosiaaliturva 13.1.2.1 Asumisperusteinen sosiaaliturva 13.1.2.2 Työskentelyyn perustuva sosiaaliturva 13.1.3 Työnteko-oikeus, valvonta ja työsuhteen vähimmäisehdot 13.2 Suomesta ulkomaille lähtevä työntekijä 13.2.1 Verotus 13.2.2 Sosiaaliturva

336 336 336 338 338 339

Tietosuoja työpaikoilla 14.1 Henkilötietojen käsittely 14.1.2 Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä 14.1.2.1 Henkilötietojen käsittelyn periaatteet 14.1.2.2 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet 14.1.2.3 Henkilötietojen kerääminen 14.1.2.4 Informointivelvollisuus 14.1.2.5 Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluonteiset henkilötiedot) 14.2 Terveydentilatietojen käsitteleminen 14.2.1 Lähtökohtaisesti kiellettyä 14.2.1.1 Käsittelyn edellytykset 14.2.1.2 Käsittelyn rajoittaminen 14.2.1.3 Tietojen säilyttäminen 14.2.2 Työntekijän terveydentilan testaaminen 14.2.3 Lääkärintodistus 14.3 Luottotiedot, rikosrekisteritiedot ja turvallisuusselvitys 14.3.1 Luottotiedot 14.3.2 Oikeus käsitellä henkilöluottotietoja työtehtävien muuttuessa 14.3.3 Rikosrekisteritiedot 14.3.4 Turvallisuusselvitys 14.3.4.1 Suppea turvallisuusselvitys 14.3.4.2 Perusmuotoinen turvallisuusselvitys 14.3.4.3 Laaja turvallisuusselvitys 14.3.4.4 Turvallisuusselvityksen tulos

347 347 347 348 348 349 349

341 342 342 344

350 351 351 351 352 352 352 353 353 353 354 354 355 355 356 356 357

14.4 Henkilö- ja soveltuvuustestit 14.5 Tietojen suojaaminen ja säilyttäminen 14.5.1 Tietojen suojaaminen 14.5.2 Asiakirjojen säilyttäminen

357 358 358 358

Palkkakirjanpito 15.1 Palkkakirjanpitoaineisto 15.2 Palkkojen kirjaus kirjanpitoon 15.3 Palkkakirjanpidon säilyttäminen

364 364 365 368