Työpaikan vapaat ja poissaolot käytännönläheisesti by Kauppakamari

Kati Mattinen • Kirsi Parnila

Työpaikan vapaat ja poissaolot käytännönläheisesti

Kirsi Parnila • Kati Mattinen

Työpaikan vapaat ja poissaolot käytännönläheisesti

Kauppakamari

© 2023 Helsingin Kamari Oy ja tekijät ISBN 978-952-246-891-8 E-kirjan ISBN 978-952-246-893-2 Ammattikirjaston ISBN 978-952-246-892-5 Ulkoasu ja kansi Heljä Silvennoinen Taitto Keski-Suomen Sivu Oy Painopaikka HansaPrint 2023

ALKUSANAT

yöpaikan vapaat ja poissaolot käytännönläheisesti -kirjaan on koottu tärkeimmät käytännön työelämässä esiintyvät poissaolotilanteet. Poissaoloja ja niihin liittyviä työnantajan ja työntekijän velvollisuuksia ja oikeuksia on käsitelty kattavasti, ja tarkoituksenamme on käsitellä erilaisia poissaolotilanteita mahdollisimman käytännönläheisesti. Näkökantamme yhdistää juridisen asiantuntemuksen käytännön yrityselämään, joista molemmista meillä on työkokemusta. Kirjan painokseen on päivitetty poissaolotilanteisiin liittyvät lainsäädännölliset muutokset sekä käyty läpi uusinta oikeuskäytäntöä. Yhtenä keskeisenä osuutena kirjassa ovat perhevapaauudistuksen myötä osin muuttuneet perhevapaat. Poissaolotilanteet ja niihin liittyvä haasteet ovat työelämässä arkipäivää ja näin ollen tilanteisiin on löydettävissä myös runsaasti soveltuvaa oikeuskäytäntöä. Kirja soveltuu hyvin esihenkilöille, HR-tehtävissä toimiville ja palkkahallinnossa työskenteleville sekä oppaaksi työntekijöille. Helsingissä 1.10.2023 Kirsi Parnila & Kati Mattinen

Sisällys 1

JOHDANTO

SAIRAUSPOISSAOLOT 2.1 Oikeus poissaoloon 2.1.1 Sairaudesta ilmoittaminen 2.1.2 Sairauspoissaolon keskeyttäminen 2.1.3 Korvaavan työn mahdollisuus 2.2 Oikeus sairausajan palkkaan 2.2.1 Sairaus tai tapaturma 2.2.2 Lääkärintodistus 2.2.3 Työntekijän oman toiminnan merkityksen arviointi 2.2.4 Sairausajan palkanmaksuvelvollisuus lain mukaan 2.2.5 Sairausajan palkkaa koskevat työehtosopimusmääräykset 2.2.6 Sairausajan palkan laskeminen 2.2.6.1 Palkka työpäiviltä 2.2.6.2 Lisät 2.2.6.3 Provisiot ym. 2.2.6.4 Luontoisedut 2.2.6.5 Asuntoetu 2.2.6.6 Henkilökuntaedut 2.2.6.7 Palkan määrää koskevat työehtosopimusmääräykset 2.2.7 Saman sairauden uusiutuminen 2.3 Osasairauspäiväraha 2.3.1 Edellytyksenä sopimus osa-aikatyöstä 2.3.2 Työntekijän terveydentilan arviointi 2.3.3 Osasairauspäivärahan suuruus ja pituus 2.3.4 Muutokset tehtyyn sopimukseen 2.3.5 Kokoaikaiseen työhön paluu 2.3.6 Vuosiloman ansainta 2.4 Sairaus- ja tapaturmapäivärahat työnantajan kannalta 2.4.1 Työnantajan ilmoitusvelvollisuus 2.4.2 Sairauspäiväraha 2.4.3 Työkyvyn arviointi 2.4.4 Tapaturmapäiväraha 2.5 Työkyvyttömyys ja vuosiloma 2.5.1 Sairastumisen ajankohta 2.5.1.1 Sairastuminen ennen loman alkamista 2.5.1.2 Sairastuminen loman aikana

14 14 14 15 15 16 16 16 18 19 20 21 22 22 22 22 23 23 24 25 26 26 27 27 27 29 29 29 29 30 30 31 31 31 31 32

2.6 3

2.5.2 Siirtoa pyydettävä ”ilman aiheetonta viivytystä” 2.5.3 Työkyvyttömyys osoitetaan lääkärintodistuksella 2.5.4 Lomapalkan muuttaminen sairausajan palkaksi 2.5.5 Siirretyn loman antaminen Sairauspoissaolon kanssa päällekkäinen muu poissaolo

33 34 34 34 35

PERHEVAPAAT 38 3.1 Perhevapaat ja perhevapaauudistus 38 3.1.1 Mitä perhevapaalla tarkoitetaan? 38 3.1.2 Siirtymäsäännökset 38 3.2 Synnytystä edeltävät tutkimukset 39 3.3 Raskaana olevan työntekijän suojelu ja erityisraskausvapaa 41 3.3.1 Työntekijän suojelu 41 3.3.2 Erityisraskausvapaa ja erityisraskausraha 42 3.3.3 Raskaana olevan ja äskettäin synnyttäneen työntekijän suojelu 43 3.4 Isyysvapaa 43 3.4.1 Milloin aiempaa lainsäädäntöä sovelletaan? 43 3.4.2 Isyysvapaan kesto ja edellytykset 44 3.4.3 Isyysvapaasta ilmoittaminen 44 3.4.4 Palkanmaksu 45 3.5 Raskausvapaa 45 3.5.1 Raskausvapaan kesto 45 3.5.2 Raskausrahan edellytykset 45 3.5.3 Raskausvapaasta ilmoittaminen 46 3.5.4 Palkanmaksu 46 3.6 Vanhempainvapaa 48 3.6.1 Vanhempainvapaan kesto 48 3.6.2 Vanhempainvapaasta ilmoittaminen 49 3.6.3 Palkanmaksu 49 3.6.4 Osittainen vanhempainvapaa 50 3.6.5 Vanhempainraha 51 3.7 Hoitovapaa 51 3.7.1 Oikeus hoitovapaaseen 51 3.7.2 Ilmoitusvelvollisuus 52 3.7.3 Työnteko hoitovapaan aikana 53 3.8 Osittainen hoitovapaa 53 3.8.1 Osittaisen hoitovapaan edellytykset 53 3.8.1.1 Yleiset edellytykset 53 3.8.1.2 Osittainen hoitovapaa vammaisen tai pitkäaikaissairaan lapsen hoitamiseksi 54 3.8.2 Osittaisesta hoitovapaasta sopiminen 54

3.8.3

Työaikajärjestelyistä osittaisella hoitovapaalla 55 3.8.3.1 Lounastauko 55 3.8.3.2 Arkipyhäviikot 56 3.8.4 Palkanmaksu ja hoitoraha 56 3.9 Tilapäinen hoitovapaa 57 3.9.1 Tilapäisen hoitovapaan edellytykset 57 3.9.2 Ilmoittaminen 58 3.9.3 Palkanmaksu 58 3.9.4 Sairaan lapsen hoitoetu 60 3.10 Poissaolo pakottavista perhesyistä 61 3.10.1 Poissaolon edellytykset 61 3.10.2 Palkanmaksu 62 3.11 Poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi 63 3.11.1 Poissaolon edellytykset 63 3.11.2 Poissaolon keskeyttäminen 64 3.12 Omaishoitovapaa 64 3.12.1 Omaishoitovapaan edellytykset 64 3.12.2 Omaishoitovapaasta ilmoittaminen 65 3.13 Etuudet 65 3.13.1 Luontoisedut 65 3.13.2 Henkilökuntaedut 66 3.13.3 Tulospalkkiot 66 3.13.4 Palkankorotukset 67 3.14 Vanhempainpäiväraha työnantajalle ja perhevapaakorvaus 67 3.14.1 Vanhempainpäiväraha 67 3.14.2 Perhevapaakorvaus 68 3.14.2.1 Perhevapaakorvauksen edellytykset 68 3.14.2.2 Perhevapaakorvauksen hakeminen 68 3.15 Vuosiloma 69 3.15.1 Vuosiloman ansainta 69 3.15.2 Vuosiloman antaminen 70 3.15.2.1 Vuosiloman antamisajankohta 70 3.15.2.2 Vuosiloman antaminen osa-aikatyössä 72 3.15.3 Vuosilomapalkka 72 3.15.3.1 Kuukausipalkkainen työntekijä 72 3.15.3.1.1 Ei työaikamuutoksia 72 3.15.3.1.2 Työajan ja palkan muutos 73 3.15.3.2 Muu kuin kuukausipalkkainen työntekijä 75 3.15.3.3 Vuosiloman pitäminen perhevapaan aikana75 3.15.4 Lomaraha 76 3.15.5 Vuosilomakustannuskorvaus 77 3.15.5.1 Korvauksen edellytykset 77 3.15.5.2 Korvauksen määrä 77

3.16 Sairausvakuutusmaksun palautus 3.17 Työsuhdeturva 3.17.1 Erityinen irtisanomissuoja 3.17.2 Koeaikapurku 3.17.3 Työhönpaluu 3.17.4 Työsuhteen irtisanominen 3.17.5 Sijaisen työsopimus 3.18 Perhevapaat tasa-arvon kannalta 3.18.1 Syrjintäkielto 3.18.2 Tasa-arvosuunnitelma 3.18.3 Oikeuskäytäntöä 4

78 79 79 80 80 81 82 83 83 84 84

VUOROTTELUVAPAA 87 4.1 Vuorotteluvapaa ja työsuhde 87 4.1.1 Kokoaikatyö edellytyksenä 87 4.1.2 Henkilöstöetuuksien käyttöoikeus vuorotteluvapaan aikana 88 4.1.3 Luontoisedut vuorotteluvapaan aikana 88 4.2 Vuorotteluvapaan edellytykset 88 4.2.1 Työhistoriaedellytys 88 4.2.2 Yläikäraja 89 4.2.3 Työssäoloedellytys 89 4.2.3.1 Liikkeen luovutus 89 4.2.3.2 Peräkkäiset määräaikaiset työsopimukset 89 4.3 Vuorotteluvapaan kesto ja jaksottaminen 90 4.3.1 Vuorotteluvapaan kesto 90 4.3.2 Sovitun vuorotteluvapaan pidentäminen 90 4.3.3 Vuorottelusopimus 90 4.4 Sijainen 90 4.4.1 Sijaisen työtehtävät ja työaika 91 4.4.2 Lomautettuna oleva sijaiseksi 92 4.5 Vuorotteluvapaan ennenaikainen päättyminen 92 4.5.1 Tilapäinen työ 92 4.5.2 Perhevapaa keskeyttää vuorotteluvapaan 92 4.5.3 Sairaus vuorotteluvapaan aikana 93 4.5.4 Työsuhteen päättyminen vuorotteluvapaan aikana 93 4.6 Sijaisen työsuhteen päättymisen vaikutukset 93 4.7 Vuorottelijan oikeus palata aikaisempaan työhönsä 94 4.8 Vuorottelukorvauksen suuruus 94

OPINTOVAPAA 5.1 Opintovapaaoikeus ja siihen oikeuttava koulutus 5.2 Opintovapaan hakeminen, siirtäminen ja keskeyttäminen 5.2.1 Opintovapaan hakeminen 5.2.2 Opintovapaan siirtäminen 5.2.3 Opintovapaan keskeyttäminen 5.2.4 Todistus opintovapaan käyttämisestä 5.3 Työsuhteen ehdot ja työsuhteen jatkuminen 5.4 Vuosiloma

95 95 96 96 97 98 98 99 99

MAANPUOLUSTUSVELVOLLISUUTEEN LIITTYVÄT VAPAAT 6.1 Asevelvollisuus ja siviilipalvelus 6.1.1 Vaikutukset työsuhteeseen 6.1.2 Henkilöstöetuuksien käyttöoikeus 6.1.3 Luontoisedut 6.1.4 Ilmoitusvelvollisuus 6.1.5 Irtisanomiskielto 6.1.6 Oikeus palata työhön 6.1.7 Ilmoitusvelvollisuus työhön paluusta 6.2 Naisten vapaaehtoinen asepalvelus 6.3 Sotilaallinen kriisinhallinta 6.4 Kertausharjoitukset

101 101 101 101 102 102 102 103 103 104 104 104

LAKIIN TAI TYÖEHTOSOPIMUKSEEN PERUSTUVAT TILAPÄISET POISSAOLOT 7.1 Kunnallinen luottamustehtävä 7.1.1 Päätoiminen luottamustehtävä 7.1.2 Osa-aikainen luottamustehtävä 7.1.3 Kunnan toimielimen kokous 7.1.4 Muu kunnan määräämä luottamustoimi 7.1.5 Ilmoitusvelvollisuus 7.1.6 Palkka ja vuosiloman kertyminen 7.2 Todistajana kuuleminen 7.3 Työehtosopimuksiin perustuvat vapaat

105 105 105 105 106 106 106 107 107 107

PALKATON VAPAA 8.1 Sopiminen 8.2 Vaikutus työsuhteen kestoon ja työhön palaaminen 8.2.1 Vaikutus työsuhteen kestoon 8.2.2 Työhön palaaminen 8.3 Työsuhde-etuudet 8.3.1 Luontoisedut 8.3.2 Henkilökuntaedut 8.4 Vuosilomaetuudet

109 109 109 110 110 110 111 111 111

TYÖNTEON ESTYMINEN 9.1 Työntekijän oikeus palkkaan työnteon estyessä 9.2 Työnantajasta johtuva syy 9.3 Tulipalo tai poikkeuksellinen luonnontapahtuma 9.4 Työtaistelutoimenpide 9.5 Poissaolon ajalta maksettava palkka

LIITTEET MALLIASIAKIRJAT TÄYTTÖOHJEINEEN ILMOITUS PERHEVAPAIDEN PITÄMISEKSI TYÖTODISTUS, SUPPEA TYÖTODISTUS, LAAJA VUOROTTELUSOPIMUS OPINTOVAPAASOPIMUS FORMS AND INSTRUCTIONS NOTIFICATION OF FAMILY LEAVE GIVING A CERTIFICATE OF EMPLOYMENT, SHORT CERTIFICATE OF EMPLOYMENT, LONG JOB ALTERNATION AGREEMENT AGREEMENT ON STUDY LEAVE

112 112 112 113 113 114 117 119 119 123 125 127 130 132 132 136 138 140 143