Työsuhteen päättäminen käytännönläheisesti by Kauppakamari

Työsuhteen päättäminen

käytännönläheisesti

Työsuhteen päättäminen

Työsuhteen päättäminen käytännönläheisesti

Kauppakamari

Kirsi Parnila

ISBN 978-952-246-930-4

E-kirjan ISBN 978-952-246-931-1

Ammattikirjaston ISBN 978-952-246-932-8

3., uudistettu painos

Ulkoasu ja kansi Heljä Silvennoinen

Taitto Keski-Suomen Sivu Oy

Painopaikka Hansaprint Oy 2024

ALKUSANAT

Työsopimuksen päättämiseen liittyvät asiat muodostavat yhden työsuhdeasioiden keskeisimmän ja vaativimman osa-alueen. Tässä kirjassa käsitellään kattavasti työsopimuksen päättämistavat, muun muassa työsopimuksen irtisanomisen ja purkamisen perusteet, niihin liittyvät menettelytavat sekä neuvottelu- ja muut velvoitteet. Myös hieman poikkeuksellisimpia työsuhteen päättämistilanteita, kuten konkurssin, yrityssaneerauksen tai liikkeen luovutuksen erityistilanteet, käsitellään omassa luvussaan. Lisäksi eräiden erityisryhmien, muun muassa raskaana tai perhevapaalla olevan työntekijän sekä luottamushenkilöiden, normaalia parempaa työsuhdeturvaa käsitellään erikseen. Lukuisat esimerkit ja oikeustapaukset helpottavat asian ymmärtämistä ja käytännön soveltamista.

Yhä tavallisempaa on, että työsuhteen päättämisestä sovitaan työnantajan ja työntekijän välillä. Päättämissopimusta käytetään yleensä työnantajan aloitteesta sellaisessa tilanteessa, jossa työnantaja joutuu harkitsemaan työsopimuksen irtisanomista tai purkamista. Työsopimus ja työsuhteen aikaiset tapahtumat määrittelevät sopimuksen tarpeen ja sisällön.

Päättämissopimuksesta ei ole laissa säännöksiä, ja sen sisältö on osapuolten vapaasti määriteltävissä. Sopimusta laadittaessa on pyrittävä siihen, että siitä tulee lainmukainen, yksiselitteinen ja selkeä. Työsuhteen päättämissopimuksia koskevaan lukuun on lisätty runsaasti mallilausekkeita erilaisten sovittavien asioiden kirjaamisen helpottamiseksi sekä muistilista, josta työnantaja voi nopeasti tarkistaa, mistä asioista kussakin tilanteessa tulisi sopia.

Kolmanteen painokseen on lisätty tuoretta oikeuskäytäntöä sekä huomioitu edellisen painoksen jälkeen voimaan tulleet työsopimuslain sekä yhteistoimintalain muutokset.

Tavallisesti työsuhteen päättämistilanteet eivät ole esihenkilön jokapäiväistä työtä, ja työsuhteen päättymiseen johtavat tilanteet ovat aina erilaisia. Tästä syystä Työsuhteen päättäminen käytännönläheisesti on tarpeellinen työväline esihenkilön työssä niin tavanomaisten irtisanomistilanteiden kuin harvemmin eteen tulevien tilanteiden ratkaisemiseksi. Kirja on tarkoitettu kaikille työnantajille ja työnantajan edustajille, jotka tekevät työsuhteisiin liittyviä päätöksiä.

Kirjan tarkoituksena on toimia nopeana ja helppokäyttöisenä hakuteoksena, josta löytyy vaivattomasti ratkaisu ja lainmukainen toimintaohje erilaisiin työsopimuksen päättymistilanteisiin. Toivon, että kirjasta on käytännön hyötyä ja että voin osaltani auttaa työpaikan vaativissa tilanteissa tämän kirjan avulla.

Helsingissä

Kirsi Parnila

Sisällys

Alkusanat 5 Lyhenteet 13 1 Yleistä työsuhteen päättämistavoista 15 1.1 Työsopimussuhteen päättäminen ennen työnteon alkamista 15 1.2 Irtisanominen 15 1.3 Purkaminen 16 1.4 Purkautuneena käsitteleminen 17 1.5 Raukeaminen 17 1.6 Sopimalla päättäminen 17 2 Työsopimuksen irtisanominen henkilöstä johtuvin syin 18 2.1 Työsopimuksen irtisanomisperusteet 18 2.1.1 Asiallinen ja painava syy 18 2.1.2 Kokonaisarvio 18 2.1.3 Varoitus 19 2.1.4 Kielletyt irtisanomisperusteet 23 2.1.5 Hyväksyttäviä irtisanomisperusteita 25 2.1.6 Työntekijän irtisanoutuminen 46 2.2 Irtisanomisajat 46 2.2.1 Yleiset irtisanomisajat lain mukaan 46 2.2.2 Irtisanomisajasta sopiminen 47 2.2.3 Työehtosopimuksen mukaiset irtisanomisajat 47 2.2.4 Irtisanomisajan laskeminen 48 2.2.5 Erityisiä irtisanomisaikoja 48 2.2.6 Irtisanomisajan palkanmaksu 49 2.2.7 Irtisanomisajan noudattamatta jättäminen 50 2.3 Irtisanomismenettely 51 2.3.1 Irtisanomisperusteeseen vetoaminen 51 2.3.2 Työnantajan kuulemisvelvoite 52 2.3.3 Muun työn tarjoamisvelvoite 52 2.3.4 Työsopimuksen päättämisilmoituksen toimittaminen 53

8 3 Irtisanominen työn vähyyden perusteella 55 3.1 Vaihtoehdot työn vähetessä 55 3.2 Työn väheneminen 56 3.2.1 Työn vähenemisen määrä 56 3.2.2 Syy 57 3.2.3 Kesto 57 3.2.4 Ennakointi 58 3.3 Muun työn tarjoamis- ja koulutusvelvollisuus 59 3.3.1 Tarjottava työ 59 3.3.2 Työn tarjoamisen tapa 60 3.3.3 Alueellinen laajuus 61 3.3.4 Konsernit 61 3.3.5 Työsuhteen ehdot 62 3.3.6 Koulutusvelvollisuus 63 3.4 Irtisanottavan valinta 64 3.4.1 Laki 64 3.4.2 TES-määräykset 65 3.4.3 Erityissuoja 66 3.5 Tilanteet, joissa ei ole irtisanomisoikeutta 67 3.5.1 Uusi työntekijä 67 3.5.2 Ei tosiasiallista työn vähenemistä 69 3.6 Työsopimuksen päättämismenettely irtisanottaessa kollektiivisyillä 69 3.6.1 Työnantajan selvitysvelvollisuus 69 3.6.2 Muutosneuvottelut 69 3.6.3 Työsopimuksen päättämisilmoituksen toimittaminen 70 3.6.4 Työllistymisvapaat 70 3.6.5 Irtisanotun työntekijän työllistymistä edistävä valmennus tai koulutus 72 3.6.6 Työterveyshuollon palvelut irtisanotulle 73 3.7 Työnantajan takaisinottovelvollisuus 73 3.7.1 Velvollisuuden ajallinen kesto ja sisältö 73 3.7.2 Tiedustelu 74 3.7.3 Työsuhteen ehdot 75 3.7.4 Työn samanlaisuus 75 4 Työsuhteen päättäminen lomautusaikana 76 4.1 Lomautettuna olevan työntekijän irtisanominen 76 4.1.1 Irtisanomisaika 76 4.1.2 Henkilökohtainen ilmoitus 77 4.2 Lomautetun työntekijän oikeus päättää työsopimus 77 4.2.1 Niin sanottu 200 päivän sääntö 78

9 4.2.2 Lomautuksen ajaksi tehdyn työsopimuksen irtisanomisoikeus 79 5 Muutosneuvottelut 81 5.1 Neuvottelujen aloittaminen 81 5.1.1 Neuvotteluesitys 81 5.1.2 Ilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle 84 5.1.3 Yhteistoimintamenettelyn osapuolet 84 5.1.4 Työnantajan annettavat tiedot 85 5.1.5 Toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet 86 5.2 Neuvottelujen käyminen 88 5.2.1 Muutosneuvotteluiden sisältö 88 5.2.2 Henkilöstön vähentämistä koskevat muutosneuvottelut 90 5.2.3 Neuvotteluissa esitettävät ehdotukset ja vaihtoehtoiset ratkaisut 91 5.3 Vähimmäisneuvotteluajat 93 5.3.1 Lyhyt neuvotteluvelvoite 93 5.3.2 Pitkä neuvotteluvelvoite 94 5.4 Neuvotteluvelvoitteen pituuden määräytyminen 94 5.4.1 Sopimus neuvotteluaikojen lyhentämisestä 94 5.4.2 Lomautuksen keston vaikutus neuvotteluaikaan 94 5.5 Neuvottelujen kirjaaminen 95 5.5.1 Pöytäkirjan laatiminen ja sisältö 95 5.5.1 Pöytäkirjan tarkastaminen ja allekirjoittaminen 95 5.6 Työnantajan selvitys henkilöstön vähentämisiin liittyvien neuvottelujen jälkeen 96 6 Muut työsopimuksen päättämistavat 98 6.1 Määräaikaisen työsopimuksen päättyminen 98 6.1.1 Päättymisajankohdan ilmoittaminen 98 6.1.2 Yli viittä vuotta pidempi määräaika 99 6.1.3 Poikkeukselliset päättämistilanteet 99 6.1.4 Sekamuotoinen työsopimus 99 6.1.5 Muuttuminen toistaiseksi voimassa olevaksi 100 6.2 Koeaikapurku 100 6.2.1 Syrjivät ja epäasialliset syyt 101 6.2.2 Menettely 102 6.3 Työsopimuksen purkaminen 103 6.3.1 Purkamisperusteet 104 6.3.2 Työntekijän noudatettavat purkuperusteet 110 6.3.3 Purkamisoikeuden raukeaminen 111 6.4 Työsopimuksen purkautuneena pitäminen 112 6.4.1 Luvaton poissaolo 113

10 6.4.2 Hyväksyttävä syy poissaololle ja ilmoittamatta jättämiselle 115 6.4.3 Menettely 116 6.5 Eroamisiän saavuttaminen 117 6.5.1 Eroamisikä 117 6.5.2 Sopimus alemmasta eläke- tai eroamisiästä 117 6.6 Työsopimuksen raukeaminen 117 7 Erityiset päättämistilanteet 119 7.1 Henkilöstön edustajan työsuhteen päättäminen 119 7.1.1 Työntekijästä johtuvat päättämissyyt 119 7.1.2 Taloudelliset ja tuotannolliset päättämissyyt 120 7.2 Raskaana tai perhevapaalla olevan työntekijän irtisanominen 121 7.2.1 Raskaana olevan työntekijän irtisanominen 122 7.2.2 Perhevapaan aikana 122 7.2.3 Koeaikapurku ja raskaus 123 7.2.4 Työntekijän irtisanoutuminen perhevapaan aikana 125 7.3 Asevelvollisen irtisanominen 125 7.3.1 Oikeus palata työhön 125 7.3.2 Ilmoitusvelvollisuus 125 7.4 Irtisanominen liikkeen luovutuksen yhteydessä 126 7.4.1 Ei liikkeen luovutus 127 7.4.2 Liikkeen luovutuksen vaikutukset työsuhteisiin 128 7.5 Yrityssaneeraus ja työsopimuksen irtisanominen 131 7.5.1 Ennen saneerausohjelmaa 132 7.5.2 Saneerausohjelman aikana 132 7.6 Konkurssi ja työnantajan kuolema 132 7.6.1 Konkurssi 132 7.6.2 Työnantajan kuolema 133 8 Työsuhteen päättäminen sopimalla 134 8.1 Miksi sopia työsuhteen päättämisestä? 135 8.2 Päättämissopimuksen vaikutukset työntekijän työttömyysetuuksiin 136 8.2.1 Irtisanomisajasta luopuminen tai sen lyhentäminen 136 8.2.2 Omavastuuaika 137 8.2.3 Karenssi 137 8.2.4 Taloudellisen etuuden jaksotus 138 8.3 Sopimuksen syntyolosuhteiden vaikutus sopimuksen sitovuuteen 138 8.4 Päättämissopimuksen ehdot 139 8.4.1 Sopimuksen osapuolet 139 8.4.2 Sopimuksen taustatiedot ja tarkoitus 140

11 8.4.3 Työsopimuksen päättymisen kirjaaminen 141 8.4.4 Työntekijän saatavista sopiminen 143 8.4.5 Suoritusten verotus ja sivukulut 145 8.4.6 Kilpailukiellosta vapauttaminen 146 8.4.7 Rekrytointi- ja houkuttelukielto 147 8.4.8 Salassapito ja tiedottaminen 147 8.4.9 Sähköposti 148 8.4.10 Työnantajan omaisuuden palauttaminen 150 8.4.11 Immateriaalioikeudet 150 8.4.12 Tekijänoikeudet 151 8.4.13 Sopimussakko 151 8.4.14 Riitaisuuksien ratkaiseminen 152 8.4.15 Päiväys ja allekirjoitukset 153 9 Työtodistus työsuhteen päättyessä 154 9.1 Suppea työtodistus 154 9.2 Laaja työtodistus 154 9.3 Väliaikainen työtodistus 155 LIITTEET 157 MALLIASIAKIRJAT TÄYTTÖOHJEINEEN 158 Kirjallinen varoitus 158 Työsuhteen päättämisilmoitus 160 Työtodistus, laaja 164 Työtodistus, suppea 166 Kutsu yhteistoimintalain mukaiseen muutosneuvotteluun 168 FORMS AND INSTRUCTIONS 170 Giving a warning 170 Notice of end of employment 172 Certificate of employment, long 176 Certificate of employment, short 178 Summons to negotiations in changing circumstances 180