sisällys Alkusanat
15
1 Esimiehen velvollisuudet työnantajan edustajana
17
1.1 Syrjintäkielto
17
1.2
Tasapuolinen kohtelu
18
1.3
Määrä- ja osa-aikaisia työntekijöitä koskevat erityisvelvoitteet
18
Vapautuvista työpaikoista tiedottaminen
19
Työn tarjoamisvelvollisuus osa-aikaisille
19
1.4 Työturvallisuus Raskaana olevat työntekijät 1.5 Palkanmaksuvelvollisuus
20 20
Palkankorotukset
21
Palkan erääntyminen
21
Työnantajan kuittausoikeus
22
Palkka työnteon estyessä
22
2 Työntekijän velvollisuudet työsuhteessa 2.1
20
Työntekijän työn suorittaminen
24 24
2.2 Lojaliteettivelvoite
24
2.3 Työturvallisuus
25
2.4
Liike- ja ammattisalaisuudet
25
Salassapitosopimus
25
5
t yö s u h d e t u t u k s i
2.5
Kilpaileva toiminta
26
Kilpailukieltosopimus
26
Sivutoimet
28
3 Työsopimus ja työsuhde Mistä työsuhteen ehdot tulevat?
29
3.2
Työsuhteen normit ja etusijajärjestys
30
3.3
Keskeinen työlainsäädäntö tiivistetysti
31
Työsopimuslaki
31
Työaikalaki
32
Vuosilomalaki
32
Laki yhteistoiminnasta yrityksissä
32
Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta
32
Työturvallisuuslaki
33
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä
33
Henkilötietolaki
33
3.4 Työehtosopimukset
33
Minimiehdot
34
Noudatettavat määräykset
34
Yleissitovuuden vahvistaminen
34
Mitä työehtosopimusta pitäisi noudattaa?
34
3.5 Työsopimus
35
3.6
Paikalliset sopimukset
35
3.7
Vakiintunut käytäntö
35
3.8
Työpaikan ohjeistukset
36
3.9
Työnantajan työnjohtovalta
36
Tulkintaetuoikeus
37
Edullisemmuussääntö
37
4 Rekrytointi ja työsopimuksen tekeminen
38
4.1 Rekrytointi
38
4.2 Ilmoitusmenettely
39
Syrjintä työhönotossa 6
29
3.1
39
s i s ä l ly s
4.3
Työhönotossa kerättävät tiedot
40
4.4
Testit työhönoton yhteydessä
40
Henkilö- ja soveltuvuusarviointitestit
41
Huumausainetestit
41
4.5
4.6
Työsopimuksen tekeminen
41
Työnantajan selvitysvelvollisuus
41
Työsopimuksen kestoaika
47
Työsuhteen ehtojen muuttaminen
59
Muuttaminen sopimalla
59
Työnjohto-oikeuden käyttö
59
Irtisanomismenettely
60
Tilapäiset muutokset
60
5 Työaika 5.1 5.2
5.3
61
Työajaksi luettava aika
61
Työaikaan ei lueta
62
Säännöllinen työaika
65
Liukuva työaika
65
Lyhennetty työaika
66
Lisä- ja ylityö
67
Lisätyö
67
Ylityö
67
Lisä- ja ylityöstä maksettava korvaus
68
Ylityön enimmäismäärät
70
5.4 Sunnuntaityö Sunnuntaityöstä maksettavan korvauksen suuruus 5.5 Lepoajat
70 71 71
Ruokatauko eli päivittäinen lepoaika
71
”Kahvitauko”
72
Vuorokausilepo
72
Viikoittainen vapaa-aika
72
5.6 Työaikakirjanpito
73
7
t yö s u h d e t u t u k s i
6 Perhevapaat
75
6.1 Raskaus
75
Ilmoittaminen
75
Synnytystä edeltävät tutkimukset
75
Äitiys- ja erityisäitiysvapaa
76
Äitiysvapaa
76
Erityisäitiysvapaa
77
Isyysvapaa
77
Ottoisän isyysvapaa
78
Isyysvapaa rekisteröidyssä parisuhteessa
78
Ilmoittaminen
78
6.3 Vanhempainvapaa
78
6.2
Osittainen vanhempainvapaa
79
Monta lasta
79
Ottovanhemman oikeus vanhempainvapaaseen
80
Rekisteröity parisuhde ja vanhempainvapaa
80
6.4 Hoitovapaa
6.5 6.6
80
Ottovanhemman oikeus hoitovapaaseen
81
Uusi äitiysvapaa hoitovapaan aikana
81
Hoitovapaa perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi
82
Osittainen hoitovapaa
83
Työajan lyhentäminen
83
Keskeyttäminen
84
Tilapäinen hoitovapaa
84
Sairaan lapsen hoitoetu
85
6.8
Poissaolo pakottavista perhesyistä
85
6.9
Työntekijän ilmoitusvelvollisuus perhevapaiden
6.7
käytöstä
86
Pääsääntöisesti kaksi kuukautta
86
Ajankohdan muuttaminen tai vapaan keskeyttäminen
87
6.10 Vuosiloman ansainta ja sijoittaminen perhevapaiden aikana 8
88
s i s ä l ly s
6.11 Työsuhdeturva Työhönpaluuoikeus
89
Työsuhteen päättyminen ja perhevapaat
91
7 Sairauspoissaolot 7.1 7.2
93
Sairaudesta ilmoittaminen
93
Oikeus sairausajan palkkaan
94
Sairaus tai tapaturma
94
Lääkärintodistus
94
Sairausajan palkka
95
Saman sairauden uusiutuminen
97 98
Edellytyksenä sopimus osa-aikatyöstä
99
Työntekijän terveydentilan arviointi
99
Osasairauspäivärahan suuruus ja pituus
99
Kokoaikaiseen työhön paluu
99
Vuosiloma ja osasairauspäiväraha
100
Sairaus ja vuosiloma
100
Sairastuminen ennen loman alkua
100
Työkyvyttömyys loman aikana – omavastuu
101
Siirrettyjen lomapäivien antaminen
102
Siirtoa pyydettävä
102
Työkyvyttömyys osoitetaan lääkärintodistuksella
103
Siirretyn loman antaminen
103
8 Opintovapaa 8.1
93
Oikeus poissaoloon
7.3 Osasairauspäiväraha
7.4
89
105
Millaiseen opiskeluun opintovapaata voi käyttää?
105
8.2
Opintovapaan hakeminen ja myöntäminen
106
8.3
Opintovapaan siirtäminen
107
8.4
Opintovapaan keskeyttäminen
107
8.5
Työsuhteen edut opintovapaan aikana
108
9
t yö s u h d e t u t u k s i
9 Vuorotteluvapaa 9.1
109
Vuorotteluvapaa ja työsuhde
109
Kokoaikatyö edellytyksenä
110
Henkilöstöetuuksien käyttöoikeus vuorotteluvapaan
9.2
9.3
aikana
110
Luontoisedut vuorotteluvapaan aikana
110
Vuorotteluvapaan edellytykset
111
Työhistoriaedellytys
111
Yläikäraja
111
Työssäoloedellytys
111
Peräkkäiset määräaikaiset työsopimukset
112
Vuorotteluvapaan kesto ja jaksottaminen
112
Vuorotteluvapaan kesto
112
Sovitun vuorotteluvapaan pidentäminen
112
Vuorottelusopimus
113
Sijaisen työsuhde
113
Sijaisen työtehtävät ja työaika
114
Sijaisen työsuhteen päättymisen vaikutukset
115
Vuorotteluvapaan ennenaikainen päättyminen
115
Tilapäinen työ
115
Perhevapaa keskeyttää vuorotteluvapaan
116
Sairaus ja vuorotteluvapaa
116
Työsuhteen päättyminen vuorotteluvapaan aikana
116
9.6
Vuorottelijan oikeus palata aikaisempaan työhönsä
117
9.7
Vuorottelukorvauksen suuruus
117
9.4
9.5
10 Muita tilapäisiä poissaolotilanteita 10.1 Asevelvollisuus ja siviilipalvelus
118
Ilmoitusvelvollisuus
118
Irtisanomiskielto
119
Oikeus palata työhön
119
10.2 Naisten vapaaehtoinen asepalvelus
10
118
120
s i s ä l ly s
10.3 Sotilaallinen kriisinhallinta
120
10.4 Kertausharjoitukset
121
10.5 Kunnallinen luottamustehtävä
121
10.6 Todistajana kuuleminen
122
10.7 Työehtosopimukseen perustuvat vapaat
123
11 Päällekkäiset poissaolot
124
12 Vuosiloma
126
12.1 Määritelmät
126
12.2 Vuosiloman pituus
127
Työsuhteen keston vaikutus loman pituuteen
128
Täysi lomanmääräytymiskuukausi
130
Työssäolopäivien veroiset päivät
133
12.3 Vuosiloman antaminen Mitkä päivät eivät ole vuosilomapäiviä?
136 137
Loman jakaminen osiin
137
Ajankohdasta sopiminen
138
Vuosiloman sijoittaminen työntekijän vapaajaksolle
139
Yleiset periaatteet kirjattava
139
Työntekijän kuuleminen
139
Osa-aikatyöntekijän vuosiloma
140
12.4 Säästövapaa Oikeus säästää talviloma
141 141
Sopimalla lisäksi viikko kesälomasta
141
Säästövapaasta ja sen käyttämisestä sopiminen
142
12.5 Vuosiloman siirtäminen työntekijän työkyvyttömyyden vuoksi
142
12.6 Vuosilomapalkka
143
12.7 Vuosilomakorvaus työsuhteen päättyessä
143
12.8 Perhevapaat ja vuosiloma
143
Vuosiloman ansainta
143
Vuosiloman antaminen
143 11
t yö s u h d e t u t u k s i
Vuosilomakustannusten korvaaminen työnantajalle
144
Oikeus korvaukseen vanhemmuudesta aiheutuvista perhevapaakustannuksista
144
12.9 Vuosilomapalkkalaskelma
145
12.10 Vuosilomakirjanpito
145
13 Menettelytavat työsuhteen päättyessä 13.1 Määräaikaisen työsopimuksen päättyminen
146 146
Yli viittä vuotta pidempi määräaika
147
Sekamuotoinen työsopimus
147
Muuttuminen toistaiseksi voimassa olevaksi
148
13.2 Työsopimuksen irtisanominen Työntekijä irtisanoutuu itse
148 148
13.3 Työnantaja irtisanoo työsopimuksen työntekijästä johtuvin syin
150
Varoitus
150
Irtisanomisperusteet
153
Työnantajan kuulemisvelvoite
155
Työnantajan irtisanomisajat
156
Irtisanomisperusteeseen vetoaminen
158
Irtisanomisilmoituksen toimittaminen
158
Päättämisperusteiden ilmoittaminen työntekijälle
160
13.4 Luottamusmiehen tai muun henkilöstön edustajan irtisanominen 13.5 Raskaana tai perhevapaalla olevan irtisanominen
12
160 161
14 Muut työsuhteen päättymistavat
162
14.1 Työsopimuksen purkaminen
162
Purkamisoikeuden raukeaminen
164
Määräajan laskeminen
164
14.2 Koeaikapurku
165
14.3 Työsopimuksen pitäminen purkautuneena
166
s i s ä l ly s
14.4 Eläkkeelle jääminen Eroamisiästä sopiminen 14.5 Työsuhteen päättäminen sopimalla
166 167 167
Sisältö
168
14.6 Työtodistus
172
15 Työn vähyys irtisanomissyynä 15.1 Ennen irtisanomista
175 175
Yhteistoimintaneuvottelut
175
Työnantajan selvitysvelvollisuus
176
15.2 Irtisanomisen toimittaminen
176
Työllistymisvapaa
176
Työsopimuksen päättämisilmoituksen toimittaminen
178
Irtisanotun työntekijän työllistymistä edistävä valmennus tai koulutus
179
Työterveyshuollon palvelut irtisanotulle
180
Päättämisperusteiden ilmoittaminen työntekijälle 15.3 Työnantajan takaisinottovelvollisuus
180 180
Tiedustelu
180
Työsuhteen ehdot
181
Työn samanlaisuus
181
16 Lomautus
182
16.1 Määräaikaisen työntekijän lomauttaminen
182
16.2 Henkilöstön edustajan lomauttaminen
183
16.3 Lomautusperusteet
183
Irtisanomisperuste
183
Tilapäinen työn väheneminen
183
Lomautuksesta sopiminen
184
16.4 Lomautusmenettely
184
Yhteistoimintaneuvottelut
184
Ennakkoselvitys
184
13
t yö s u h d e t u t u k s i
Lomautusilmoitus
185
Todistus lomauttamisesta
187
16.5 Työsuhteen päättyminen lomautusaikana
187
Työntekijän irtisanoutuminen
187
Työnantajan suorittama irtisanominen
188
16.6 Lomautus ja vuosilomat
189
Loman kertyminen
189
Loman antaminen
189
Loma-ajan palkka
189
Lomautus ja sairaus
189
16.7 Työhön paluu lomautuksen jälkeen
190
Määräaikainen lomautus
190
Toistaiseksi voimassa oleva lomautus
190
16.8 Lomautuksen ajaksi tehdyn työsopimuksen irtisanomisoikeus
191
17 Yhteistoimintaneuvottelut työvoimaa vähennettäessä ja lomautettaessa
192
17.1 Yhteistoimintalain tarkoittama yritys
193
17.2 Neuvottelujen osapuolet
193
17.3 Neuvotteluesitys eli kutsu yt-neuvotteluun
194
17.4 Neuvottelujen kulku
196
Toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet
197
Neuvotteluvelvoitteen sisältö ja sen täyttyminen
198
Neuvotteluvelvoitteen täyttyminen
198
Työnantajan selvitys
199
Yhteistoimintaneuvottelujen kirjaaminen
200
Avustajien käyttäminen yt-neuvotteluissa
200
Tiedottaminen
200
Asiahakemisto
14
201
alkusanat Tämä kirja on tehty esimiehen käytännön tarpeisiin. Työelämässä tulee monesti vastaan tilanteita, joissa on tarpeen saada nopeasti tiivistetty tieto työlainsäädännöstä tai muista työn tekemistä koske vista normeista. Kirjan tarkoituksena ei ole antaa tyhjentävää tietoa, vaikka siinä käsitelläänkin kattavasti keskeisimmät asiat työsuhteen synnystä sen päättämiseen. Ennen kaikkea kirjan tarkoituksena on auttaa esimiestä selviytymään työsuhteen eri vaiheisiin liittyvistä käytännön haasteista. Kirjassa läpikäytävät asiat on kirjoitettu helposti luettavaan muo toon ja valittu lähinnä neuvontatyöni ja pitämieni koulutusten tuo man käytännön kokemuksen perusteella siitä näkökulmasta, mihin asioihin esimiehet useimmin apua tarvitsevat. Toiseen painokseen on korjattu 1.1.2017 voimaan tulleet työsopi muslain muutokset, jotka koskevat muun muassa koeaikaa, määrä aikaisen työsopimuksen tekemistä, eroamisikää ja takaisinotto velvollisuutta. Helsingissä 2017 Kirsi Parnila
15