VASTUULLINEN HALLITUKSEN JÄSEN
VASTUULLINEN HALLITUKSEN JÄSEN
AIJA BÄRLUND & KATRI SIPILÄ
VASTUULLINEN HALLITUKSEN JÄSEN
© Helsingin seudun kauppakamari / Helsingin Kamari Oy ja tekijät
ISBN 978-952-246-844-4 ISBN 978-952-246-846-8 (E-kirja) ISBN 978-952-246-845-1 (Ammattikirjasto)
1. painos
Kansi, ulkoasun suunnittelu ja taitto: Mikko Puranen Painopaikka: Printon, Viro 2023
Tämä kirja on saatavilla myös KauppakamariTiedon Ammattikirjastossa, ammattikirjasto.fi
SISÄLLYS
OSA 1 JOHDANTO 9
1 Esipuhe 10
2 Mitä kannattaa selvittää ennen kuin sitoutuu hallitustyöskentelyyn? 13 Kuka kelpaa hallituksen jäseneksi? 13 Hallituskandidaatin asianmukainen huolellisuus 14 Hallituksen järjestäytyminen 17
3 Vastuullisuuskeskustelun käsitteet, ajurit ja ajankohtaiset ilmiöt 19
Yrityksiä tarvitaan ratkaisemaan vaikeita ongelmia 19 Planetaariset rajat ovat ylittymässä 21 Vastuullisuus vaatii kannanottoja ja päätöksiä 28 YK:n kestävän kehityksen tavoitteet ohjaavat myös yrityksiä 30 Yritysten suhde ihmisoikeuksiin 32
Hyväntekeväisyydestä yrityksen olemassaolon tarkoitukseen 37 Vastuullisuuden lajit ja termistö 47
OSA 2 VASTUULLINEN YRITYS
55
4 Vastuullinen omistajuus 56
Omistajuudesta ja sen olemuksesta 56
Omistajastrategia ilmaisee omistajatahdon 57 Omistajastrategia ja arvonluonti 60
Perheyritykset 61 Valtion omistajastrategia ja omistajaohjaus 66
5 Toiminnan järjestäminen 76
Hallitus ja advisory board 76 Hallituksen vastuut ja velvollisuudet 81
5
Kasvuyhtiön hallitus 86 Toimitusjohtaja ja johtoryhmä 88 Kasvuyrityksen johtoryhmä 91
6 Hyvä hallintotapa 99 Asianmukainen huolellisuus 100 Eettinen ohjeistus 102 Ilmoituskanava 105
7 Vastuullisuuden sääntely ja sopimukset 110
EU:ssa on valmistella runsaasti vastuullisuussääntelyä 116 Vastuullisuus ja sopimukset arvoketjussa ja -verkossa 121
OSA 3 VASTUULLISUUDEN HYÖDYT
8
127
Strateginen vastuullisuus ja ennakointi 128 Strategisen vastuullisuuden hyödyt 128 Ennakointi, skenaariot ja strategiat 132
9 Vastuullisuuden rooli yrityksen arvonluonnissa 146 Arvon osatekijät ja arvon kasvattaminen 146 Vastuullisuuden, maineen ja yrityksen arvon liitto 152
Mitä viherpesu on ja miksi yrityksen kannattaa olla siitä tietoinen? 157 Vastuullisuus erottautumistekijänä ja kilpailuetuna 158 Vastuullisuus uusiutumisen ja kasvun moottorina 162
10 Kestävä johtaminen luo hyvinvointia 171 Henkilöstöpolitiikka ja yritysvastuu 171
Ikäjohtaminen: joustoa työsuhteisiin elämäntilanteen mukaan 173 Vastuullisuus työsuhteen elinkaarella 174 Uudet vaatimukset työelämälle (DEI) 175 Palkka ja palkitseminen 178 Vastuullisuustyö vaatii yhteispeliä ja johtamista 183
6
OSA 4 VASTUULLISUUDEN TYÖKALUT 185
11 Vastuullisuuden mittareita ja raportointia 186
Raportointivaatimukset laajenevat toimitusketjuissa 186 Esimerkkejä mittareista 192 Olennaisuusanalyysi ja vastuullisuusohjelma 195 Standardit ja sertifikaatit 198
12 Näkökulmia vastuullisuuteen 200
Sidosryhmädialogi ja viestintä 200 Vastuullisuuden valvonta 201 Rahoitus ja vakuutukset 203 Yrityskaupat 209 Datavastuullisuus ja kyberturvallisuus 209 Startupit ja kasvurahoitus 218
13 Näin pääset alkuun 223 Yrityksen asettuminen vastuullisuuskentälle 224 Vastuullisuuden trendit ja tulevaisuuden teemat 234 Yhteenveto 236 Tartu toimeen heti 236
Lähteet ja kirjallisuus 238 Tekijät 244
7
OSA 1 JOHDANTO
9 johdanto
1 ESIPUHE
Haluatko saada palkattua parhaat osaajat ja tulevaisuuden tekijät yritykseesi? Entä asiakkaat, sijoittajat ja yhteistyökumppanit? Haluatko tietää, miten vastuullisuus vaikuttaa rahoituksen saatavuuteen ja hintaan? Mikäli vastasit yhteenkään kysymykseen kyllä, vastuullisuus kannattaa ottaa tosissaan. People-Planet-Profit -ajattelu on jo lyönyt läpi kaikilla toimialoilla ja alkaa olla tuttua monille meistä – kaikenkokoisissa yrityksissä. PPP tarkoittaa sitä, että haetaan tasapainoa sosiaalisen vastuun, ympäristöstä huolehtimisen ja taloudellisen tuloksenteon välille. Myös rahoittajat ja sijoittajat arvottavat entistä kriittisemmin päätöksiään ESG-kriteereillä. Perinteisten tilinpäätösten ohella rahoittajat vaativat jatkossa myös muuta kuin taloudellista vastuullisuusraportointia ja sijoittajat etsivät kohteita, jotka tukevat vihreää siirtymää. Tällä kirjalla haluamme auttaa suomalaisia yrityksiä ja muita toimijoita ymmärtämään vastuullisuuden monisäikeisyyttä, sen velvoitteita, riskejä ja mahdollisuuksia. Teema on tänä päivänä erittäin ajankohtainen: COVID-19 sekä Venäjän hyökkäyssota Ukrainaan ja sen aiheuttama energiakriisi haastavat kaikkia organisaatioita ja rakenteita. Ne myös vauhdittavat siirtymää fossiilisista polttoaineista uusiutuviin energialähteisiin. Sharm el-Sheikhin YK:n ilmastokokouksessa (COP27) marraskuussa 2022 YK:n pääsihteeri António Guterres varoitti, että maailma on menossa kohti ilmastohelvettiä. Hänen mukaansa kello käy ja takaraja on kuluvan vuosikymmenen lopussa.
Meillä Suomessa on viimeisen kymmenen vuoden aikana herätty kahteen isoon teemaan: vastuullisuuteen ja hallitustyöskentelyyn. Tänä päivänä kestävä kehitys ja vastuullisuus näkyvät valtion, kuntien sekä tiedostavien yritysten ja toimijoiden strategioissa ja
10
tavoitteissa. Suuryrityksiä ohjaa ja pakottaa lainsäädäntö. Pk-yrityksille vastuullisuus on puolestaan vakuutus, jolla voidaan varmistaa kilpailussa mukana pysyminen. Vastuullisuus takaa mukana pysymisen arvoketjuissa esimerkiksi alihankkijana ja on tänä päivänä kynnyskysymys asiakkaille, rahoittajille ja työntekijöille.
Menestys edellyttää vastuullista omistamista, hallitustyöskentelyä ja johtamista. Omistajat luovat mahdollisuuksia, hallitus tulevaisuutta ja johto tulosta. Tässä kokonaisuudessa kannattaa toimia etupainotteisesti – ei pakon edessä. Vastuullinen hallitus pysyy ennakoiden toimintaympäristön ja asiakaskäyttäytymisen muutosten pulssilla.
Vastuullisuus vaatii yhteispeliä. Se on elinvoimaisen yhteiskunnan pohjavire ja tuo eri toimijat yhteen kansalaisten, asiakkaiden ja yritysten parhaaksi. Poliittisella päätöksenteolla ja ohjauksella valtionyhtiöt ja kuntaomisteiset yhtiöt muuttavat omalla esimerkillään koko ekosysteemiä kestävämmäksi. Hallitustyöskentely mahdollistaa tämän tärkeän muutoksen.
Jokaisen organisaation kannattaa pysähtyä ja kirkastaa itselleen, miksi vastuullisuus on sille tärkeää ja mitä vastuullisuus sille tarkoittaa. Miten vastuullisuus vaikuttaa sen toiminnan tarkoitukseen, tavoitteisiin, arvoihin ja yrityskulttuuriin? Millä osaamisilla ja kyvykkyyksillä tämä kaikki tehdään todeksi? Tämä tärkeä vaihe ohitetaan turhan usein, kun ei ehditä pysähtyä eikä ”kehdata” kyseenalaistaa.
Vastuullinen omistajuus ja hallitustyöskentely ovat olleet viime vuosina kuumia teemoja. Suomeen on saatu yritysten lahjoitusten ansioista ensimmäinen omistajuuden professuuri Aalto-yliopistoon. Kauppakamari on kouluttanut 15 000 johtajaa Hyväksytty hallituksen jäsen eli HHJ -kurssilla. Hallituskoulutusta annetaan eri koulutusohjelmissa, kuten Aalto EE:ssä ja Boardmanilla. Startup- ja kasvuyrittäjyys ja niihin liittyvä arvon kasvattaminen, vastuullinen omistaminen, johtaminen ja hallitustyö kiinnostavat. Myös kolmas sektori ja julkiset toimijat ovat heränneet vastuullisuuden tärkeyteen johtamisessa ja kehittämisessä.
11 1 esipuhe
vastuullinen hallituksen jäsen
HHJ -kurssilla vastuullisuutta on toistaiseksi käsitelty melko vähän. Vuodesta 2022 HHJ -koulutusperheessä on alkanut Vastuullinen hallituksen jäsen -teemakoulutus. Tämä kirja täydentää ja päivittää HHJ -kurssin käyneiden osaamista. Kirja toimii myös perusoppaana niille, jotka jo toimivat hallituksen jäseninä sekä niille, jotka haluavat tulevaisuudessa päästä työskentelemään hallituksissa.
Kirjoitimme tämän kirjan auttamaan pk-yritysten ja muiden organisaatioiden omistajia, hallituksia ja johtoa vastuullisuustyön käynnistämisessä ja kehittämisessä. Kaikkien päättävässä asemassa olevien on viimeistään nyt otettava vastuullisuus haltuun. Kirjan lukijat saavat saavat vastuullisuudesta uuden osaamisalueen hyödyntämään yrityksiä ja muita organisaatioita, joiden hallituksissa he työskentelevät.
Toivomme, että kirjan anti ja lukuisat yritysesimerkit auttavat lukijaa pohtimaan, miten oma organisaatio voi toimia vastuullisemmin. Hallitusten velvollisuus on suunnata yrityksen resurssit siten, että päästöjä ja muita negatiivisia vaikutuksia planeetallemme voidaan vähentää. Vielä tärkeämpää on alkaa ajatella uudesti ja isosti: innovoida uusia kestäviä toimintatapoja ja disruptoida nykyisiä.
Antoisia lukuhetkiä ja oivalluksia vastuullisuuden ja hallitustyöskentelyn parissa!
Espoossa itsenäisyyspäivänä 6.12.2022
Aija Bärlund ja Katri Sipilä
12